Dvorkina M. Ya. Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit: bazat teorike dhe tiparet e zhvillimit në mjedisin tradicional dhe elektronik / M. Ya. Dvorkina. M.: “Shtëpia Botuese FAIR”, 2009. 256 f. (Projekt i veçantë botues për bibliotekat).

Për herë të parë studiohen në mënyrë të gjithanshme veprimtaritë e bibliotekës dhe informacionit dhe jepet një analizë e evolucionit të saj në mjedisin tradicional dhe elektronik. Ky aktivitet është konsideruar nga perspektiva e sistem-aktivitetit, qasjet evolucionare dhe sinergjike. Karakterizohen thelbi, struktura, llojet, çështjet teknologjike dhe organizative dhe proceset inovative të tij. Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit janë paraqitur në kontekstin e menaxhimit të njohurive.

Libri është i destinuar për bibliotekarët, specialistët e bibliotekave dhe mund të përdoret si një mjet mësimor kur studiohen disiplinat "Hyrje në specialitet", "Shkenca bibliotekare: Kursi i përgjithshëm" dhe kursi special "Teoria e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit: Teknologjia. Organizimi.”

Prezantimi Aktivitetet bibliotekare dhe informative si problem shkencor
Seksioni 1. Bazat e teorisë, teknologjisë dhe organizimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative
1.1 Thelbi dhe struktura e veprimtarive bibliotekare dhe informative. Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit midis llojeve të tjera të aktiviteteve njerëzore	19
1.2 Llojet e veprimtarive bibliotekare dhe informative	58
1.3 Proceset teknologjike. Metodologjia e veprimtarive bibliotekare dhe informative	98
1.4. Organizimi i veprimtarive bibliotekare dhe informative	108
Seksioni 2. Evoluimi i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit
2.1 Fazat kryesore, tendencat dhe mekanizmat për zhvillimin e veprimtarive bibliotekare dhe informative	125
2.2 Veçoritë e veprimtarive bibliotekare dhe informative në mjedisin elektronik	160
2.3. Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit dhe menaxhimi i njohurive	205
konkluzioni	220
Lista e literaturës së përdorur	232
Përkufizime të sugjeruara për disa terma	339
Indeksi i lëndës	241

Prezantimi
Aktivitete bibliotekare dhe informative për një problem shkencor

Koncepti i "veprimtarisë bibliotekare" përdoret gjerësisht në literaturën profesionale. Sidoqoftë, përkufizimi i tij nuk është në GOST 7.0-99 "Aktivitetet e informacionit dhe bibliotekës, bibliografia. Termat dhe përkufizimet", megjithëse koncepti i "veprimtarisë bibliotekare" është i pranishëm në vetë emrin e GOST në termin "informacion dhe veprimtari bibliotekare", dhe konceptet e "veprimtarisë bibliografike" dhe "veprimtarisë së informacionit shkencor" përcaktohen në të njëjtën. GOST.

Në fjalorin terminologjik “Shkenca e Bibliotekës” (RSL, 1997), veprimtaria bibliotekare konsiderohet si “një fushë e veprimtarisë socio-humanitare për të përmbushur nevojat informative, kulturore dhe arsimore të popullatës nëpërmjet bibliotekave”. Këtu përkufizimi i termit “veprimtari bibliotekare” jepet përmes veprimtarive më të gjera, gjë që tregon fokusin e saj në plotësimin e një sërë nevojave të popullsisë (të cilat, meqë ra fjala, plotësohen edhe nga shumë institucione të tjera: institucione arsimore, teatro, kinema. , muzetë etj.), por nuk zbulon, të paktën në terma të përgjithshëm, siç bën biblioteka, cilat janë specifikat e këtij aktiviteti. Por në të njëjtin fjalor ekziston edhe një term tjetër “punë bibliotekare”, përkufizimi i të cilit tregon specifikën: “zbatimi i proceseve të ndryshme teknologjike (marrja, përpunimi dhe ruajtja e dokumenteve, mbajtja e katalogëve, bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave, forma të ndryshme shërbimi. , etj.) në bibliotekë " Meqenëse fjalorët e gjuhës ruse i konsiderojnë konceptet e "aktivitetit" dhe "punës" pothuajse si sinonime, ne do t'i referohemi përkufizimit të "punës bibliotekare" në konceptin e "veprimtarisë bibliotekare".

The Library Encyclopedia (2007) paraqet një artikull nga I.V. Lukashov për veprimtaritë bibliotekare, ku kjo e fundit konsiderohet në një kuptim të gjerë si "çdo iniciativë individuale ose publike, veprime për krijimin e bibliotekave dhe organizimin e punës së tyre" dhe në aspektin profesional si "puna e një bibliotekari për të formuar një rrjet bibliotekash, bibliotekash. koleksione, burime të tjera informacioni dhe t'i prezantoj përdoruesit e bibliotekës." Si fusha ndihmëse të veprimtarisë bibliotekare autori e karakterizon punën kërkimore, shkencore e metodologjike dhe edukimin bibliotekar e bibliografik. Enciklopedia ka gjithashtu një përkufizim të konceptit të "punës bibliotekare", i cili i referohet termit "veprimtari bibliotekare", duke përsëritur informacione për llojet e aktiviteteve dhe proceseve të përcaktuara në artikullin nga I.V. Lukashova, dhe gjithashtu duke e konsideruar punën bibliotekare si punë bibliotekare.

Një analizë e literaturës tregon se, përkundër pranisë së një numri të konsiderueshëm punimesh mbi llojet dhe aspektet individuale të veprimtarisë bibliotekare, nuk ka asnjë kërkim në të në tërësi. Historia e shkencës së bibliotekës është zhvilluar në atë mënyrë që ka një interes të madh për çështjet e përgjithshme teorike të veprimtarisë në psikologji (veçanërisht në vitet 1960-1970), filozofi (1980), një pasqyrim i këtij interesi në shkencën bibliografike (monografi nga M.G. Vokhrysheva "Aktiviteti bibliografik: struktura dhe efikasiteti (1989), N.A. Slyadneva "Bibliografia në sistemin e Universit të veprimtarisë njerëzore: përvoja e analizës së aktivitetit të sistemit" (1993)), nuk gjeti një përgjigje në shkencën e bibliotekës. Shkenca bibliotekare, në një kuptim të përgjithshëm teorik, u përqendrua në objekte dokumente, lexues, të përbashkëta për këtë shkencë dhe shkencat përkatëse (le ta quajmë këtë drejtim të kërkimit qasja elementare ose objekti), dhe studioi karakteristikat e veprimtarisë në nivel të disiplinave specifike. formimi i një koleksioni bibliotekë, përpunimi analitik dhe sintetik i dokumenteve, shërbimet e lexuesit (më parë përdorej termi "punë me lexuesit"), menaxhimi i bibliotekës (tani menaxhimi i bibliotekës), puna në bibliotekë me fëmijë, shërbime bibliotekare për personat me aftësi të kufizuara, etj.

Si ndryshon veprimtaria e bibliotekës nga llojet e tjera të veprimtarisë?Kjo pyetje nuk u ngrit teorikisht. Në vitin 1995 V.P. Leonov u përpoq të paraqiste të gjitha proceset bibliotekare në një vepër (e ashtuquajtura qasje e procesit në shkencën e bibliotekës), por veçoritë dhe dallimet e tyre të përbashkëta nuk u identifikuan, për më tepër, procesi nuk është identik me aktivitetin, i cili do të diskutohet më poshtë.

Ndërkohë, një vizion gjithëpërfshirës i veprimtarisë së bibliotekës ka një rëndësi të madhe për profesionin. Kjo ju lejon të merrni një ide të përgjithshme të profesionit të bibliotekës, bën të mundur identifikimin e tij dhe të dalloni atë që është një lloj tjetër aktiviteti. Sot kjo është e rëndësishme kryesisht sepse lloje të reja të aktiviteteve lindin në biblioteka që lidhen me automatizimin dhe futjen e teknologjive moderne të informacionit. Një vizion holistik i veprimtarive të bibliotekës është i nevojshëm për të menaxhuar shumëllojshmërinë e llojeve të saj, strukturat organizative, për të zhvilluar klasifikimin e tyre dhe për t'iu përgjigjur pyetjes së ruajtjes ose ndryshimit të thelbit të kësaj veprimtarie në lidhje me ndryshimet teknologjike dhe sociokulturore. Kështu, një pamje holistike e aktiviteteve të bibliotekës mund të veprojë si një metodë për vlerësimin e së ardhmes së bibliotekës.

Një analizë e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit në tërësi është gjithashtu e nevojshme sepse standardi arsimor shtetëror specifikon specialitetin "Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit", por ky koncept nuk zbulohet.

Baza metodologjike e kësaj pune është qasja sistem-aktivitet, e cila është më e përshtatshme kur studiohet struktura e veprimtarisë dhe ndërlidhjet e elementeve të saj. Kjo i referohet pikëpamjeve të ndryshme për qasjen e veprimtarisë, e cila u formua në gjysmën e dytë të shekullit të njëzetë. , dhe kritikat e tij. Pra, ndryshe nga psikologët L.S. Vygotsky, A.N. Leontyeva, S.L. Rubinshteinë, G.P. Shchedrovitsky theksoi se “në botën reale... aktiviteti dhe veprimi mund dhe duhet të ekzistojnë vetëm së bashku me të menduarit dhe komunikimin. Prandaj... shprehja “veprimtari mendore”, e cila... duhet të zëvendësojë dhe të zëvendësojë shprehjen “aktivitet” si në kërkime ashtu edhe në organizim praktik.” Nuk mund të mos pajtohemi që aktiviteti ekziston së bashku me të menduarit dhe komunikimin, por për qëllime të studimit të strukturës dhe elementeve të veprimtarisë specifike, në një numër rastesh është e nevojshme të abstragohet nga kjo. P.G. Shchedrovitsky, ndryshe nga këndvështrimi psikologjik i veprimtarisë, tërhoqi vëmendjen për faktin se "aktiviteti shoqëror njerëzor duhet të konsiderohet jo si një atribut i një personi individual, por si një integritet fillestar universal, shumë më i gjerë se vetë "njerëzit". Çdo njeri, kur lind, përballet me një veprimtari tashmë të krijuar që po zhvillohet vazhdimisht rreth tij dhe pranë tij...” Ky libër merr parasysh qasjen psikologjike ndaj veprimtarisë dhe në të njëjtën kohë konsiderohet jo si një atribut i një personi individual, por si një atribut i një grupi të caktuar profesional, pra si një veprimtari profesionale që përfshihet në veprimtarinë universale njerëzore nëpërmjet qëllimet, normat, mjetet, teknologjia, kushtet e funksionimit.

Këtu përdoret gjithashtu një qasje evolucionare, e cila lejon "të studiohet evolucioni shoqëror nga këndvështrimi i sekuencës historike të zhvillimit, në të cilin arritjet e mëvonshme varen nga ato të mëparshme", dhe qëllimi i të cilit, sipas B.A. Semyonovker, "për të vendosur shfaqjen e një fenomeni të ri dhe rrugën e zhvillimit të tij deri në kohën e sotme". Qasja evolucionare na lejon gjithashtu të kapërcejmë mungesën e "teorive psikologjike të S.L. Rubinstein dhe A.N. Leontyev”, në të cilën, sipas V.S. Lazarev, "aktiviteti nuk përkufizohet si në zhvillim", dhe kjo bën të mundur gjurmimin e ndryshimeve në elementët e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit.

Kur analizohet evolucioni i aktiviteteve të bibliotekës dhe informacionit si një sistem vetë-zhvillues dhe organizimi i tij, përdoret një qasje sinergjike e lidhur me një qasje sistemore. Përdoret gjithashtu metoda e hulumtimit krahasues, metodat e analizës terminologjike dhe elementet e teorisë së organizimit.

Përdorimi i një qasjeje të veprimtarisë së sistemit bëri të mundur marrjen në konsideratë të elementeve të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit dhe llojet e tyre në një bibliotekë të veçantë dhe strukturën organizative të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit në industrinë e bibliotekave, vendin e saj në sistemin e llojeve të tjera të aktivitetet. Analiza e llojeve dhe nënllojeve të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit dhe krahasimi i tyre me llojet e tjera të veprimtarisë njerëzore bën të mundur që të shihet ngjashmëria e tyre, universaliteti i një numri nënllojesh të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit. Në këtë drejtim, pohimi i N. Wiener është interesant: "... çdo organizëm mbahet i bashkuar nga prania e mjeteve për marrjen, përdorimin, ruajtjen dhe transmetimin e informacionit." Kjo është arsyeja pse ka nevojë për informacion, dhe në veçanti për veprimtari bibliotekare dhe informative në çdo institucion. Prandaj, Yu.N. ka të drejtë. Stolyarov, i cili formuloi ligjin se "biblioteka është një komponent i detyrueshëm i çdo institucioni shoqëror që ka njohuri të specializuara të dokumentuara".

Le të analizojmë termat bazë që lidhen me konceptin e "bibliotekës dhe veprimtarive të informacionit".

Termi "tradicional" në lidhje me aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit i referohet aktiviteteve të lidhura me dokumente të shkruara me dorë dhe të shtypura.

Le të shqyrtojmë marrëdhënien midis koncepteve të "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare", "teknologjisë bibliotekare", "procesit bibliotekar" si kategoritë më të rëndësishme të shkencës bibliotekare.

Fjalori terminologjik “Bibliotekari” (1997) jep përkufizime të tre termave të emërtuar.

Shkenca bibliotekare përkufizohet si "një degë e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe arsimore, duke përfshirë krijimin dhe zhvillimin e një rrjeti bibliotekash, formimin dhe përdorimin e fondeve të tyre, organizimin e bibliotekës, informacionit dhe shërbimeve bibliografike referuese për popullatën. , trajnimi i personelit të bibliotekave, mbështetje shkencore dhe metodologjike për punën e bibliotekave”. Në "Enciklopedinë e Bibliotekës" (2007) në artikullin e Yu.A. Grikhanov e përkufizon bibliotekarinë si një degë të veprimtarisë profesionale që siguron krijimin dhe zhvillimin e bibliotekave si një sistem shoqëror, qëllimet kryesore të të cilit janë ruajtja dhe transmetimi te gjeneratat e reja të arritjeve intelektuale të njerëzimit, të pasqyruara në rrjedhën e dokumentit (informacionit). dhe organizimin e përdorimit publik të burimeve dokumentare (informative) të bibliotekave. Autori i artikullit përfshin rrjetet e bibliotekave, koleksionet e bibliotekave, personelin e bibliotekës, sistemin e shërbimeve bibliotekare për popullatën, menaxhimin e bibliotekës, kërkimin dhe punën shkencore dhe metodologjike si përbërësit kryesorë të shkencës bibliotekare. Në këtë pjesë Yu.A. Grikhanov përsërit plotësisht përmbajtjen e tekstit nga përkufizimi i bibliotekarisë të dhënë në fjalorin terminologjik. Nëse krahasojmë përkufizimet e "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare" (sipas artikullit më të plotë të I.V. Lukashov), atëherë ka kryqëzime të dukshme për sa i përket formimit të një rrjeti, koleksioni bibliotekar, shërbimi, kërkimi, shkencor dhe. puna metodologjike, trajnimi i personelit të bibliotekës, që fjalori dhe enciklopedia i referohen bibliotekarisë, dhe I.V. Lukashov në aktivitetet e bibliotekës.

GOST 7.0-99 "Aktivitetet e informacionit dhe bibliotekës, bibliografi. Terma dhe përkufizime” bibliotekaria përkufizohet si “fusha e veprimtarisë në organizimin e shërbimeve bibliotekare”.

Në tekstin shkollor V.V. Skvortsov "Shkenca e Bibliotekës së Përgjithshme" (në 2 pjesë, 1996-1997) termi "shkencë bibliotekare" përkufizohet si "një fushë e punës profesionale, qëllimi i së cilës është të kënaqë nevojat e informacionit të shoqërisë me ndihmën e informacionit. burimet e përqendruara në biblioteka, si dhe një grup bibliotekash që veprojnë në një ose një territor tjetër. Në kuptimin juridik, bibliotekaria është një degë e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe arsimore, detyrat e së cilës janë krijimi dhe zhvillimi i një rrjeti bibliotekash, formimi dhe përpunimi i fondeve të tyre, organizimi i bibliotekës, informacionit dhe referencës. shërbime bibliografike për përdoruesit e bibliotekave, trajnimi i punonjësve të bibliotekave, mbështetje shkencore dhe metodologjike për zhvillimin e bibliotekave. Bibliotekaria është një fushë kërkimi dhe aplikimesh të shkencës bibliotekare."

V.V. Skvortsov zgjeron konceptin e "shkencës bibliotekare", duke kombinuar në një masë të caktuar përkufizimet e "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare" nga fjalori terminologjik.

Pa marrë në konsideratë në mënyrë specifike termin "veprimtari bibliotekare", autori, megjithatë, kur zbulon objektin e shkencës bibliotekare, emërton elementet e kësaj veprimtarie: subjektin e punës, subjektin e punës, ndërmjetësin e punës.

Një ide disi më e gjerë e veprimtarive të bibliotekës (pa përdorur këtë term) jepet në § 2.2.2.2 të pjesës së dytë të tekstit shkollor të N.S. Kartashov "Teoria e Përgjithshme e Bibliotekarisë", e cila shqyrton "procesin e veprimtarisë bibliotekare". Autori e karakterizon këtë proces si veprimtarinë e krijimit të shërbimeve dhe produkteve bibliotekare, si një proces i vetëm, duke përfshirë veprimtaritë kryesore dhe ndihmëse (mbështetëse) dhe menaxhuese. N.S. Kartashov përfshin veprimtaritë bibliotekare në bibliotekari dhe dallon tre lloje aktivitetesh.

Analiza tregon se në shkencën e bibliotekës, kur përdoren termat "shkencë bibliotekare" dhe "veprimtari bibliotekare", nuk ka qartësi në lidhje me marrëdhënien midis përmbajtjes së këtyre koncepteve.

Cili është ndryshimi midis koncepteve në shqyrtim?

Termi "shkencë bibliotekare" u ngrit shumë përpara termit "veprimtari bibliotekare". Le të theksojmë se ky i fundit u shfaq në fjalorin terminologjik të vitit 1997, por nuk ishte ende në fjalorin e vitit 1986.

Termi "shkencë bibliotekare" u formua në mënyrë të ngjashme me termat "shkencë libri" dhe "miniera" kur lindi nevoja për të gjetur një koncept të përgjithshëm për të shprehur një sërë problemesh që lidhen me bibliotekat. Nuk është rastësi që materialet e kongresit të bibliotekës (1911) u quajtën "Proceset e Kongresit të Parë Gjith-Rus mbi Shkencën e Bibliotekës", dhe A.R. Voynich-Syanozhentsky e quajti raportin e tij në këtë kongres "Shkenca bibliotekare si një specialitet i veçantë i pavarur dhe bibliotekarët si një grup i veçantë midis specialistëve të tjerë". Edhe më herët, në fund të shekullit të 19-të, një libër i E.V. Balobanova “Shkenca e Bibliotekës”.

Materialet mbi bibliotekarinë në Kongresin e Parë të Bibliotekës përfshinin një gamë të gjerë çështjesh: rreth llojeve të ndryshme të bibliotekave, problemet e tyre, organizimi i një rrjeti bibliotekash, trajnimi profesional i bibliotekarëve, shtypi bibliotekar, d.m.th., në terma moderne, ato mbuluan punën ( aktiviteteve) të bibliotekave dhe të gjithë infrastrukturës, që lidhet me këtë veprimtari. Ky kuptim i konceptit është ruajtur kryesisht deri më sot. Nuk është rastësi që fjala "industri" përdoret në përcaktimin e saj.

Shkenca bibliotekare, për mendimin tim, është një degë e kulturës dhe informacionit, duke përfshirë një sistem bibliotekash, koleksione bibliotekare, informacione të tjera, burime intelektuale, materiale dhe teknike të bibliotekave, infrastrukturë (shkenca bibliotekare, institucione speciale arsimore, shtypje bibliotekare). Mund të jetë e këshillueshme që të zëvendësohet termi "shkencë bibliotekare" me termin "industri bibliotekare". S.A. Basov propozon, si zëvendësim për termat "bibliotekë" dhe "shkencë bibliotekare", të përdoret koncepti që, sipas mendimit të tij, përgjithëson "institucion social bibliotekar". Ai përfshin praktikën, arsimin, shkencën, komunikimin, menaxhimin. Sidoqoftë, në literaturën profesionale vetë biblioteka kuptohet si një institucion shoqëror (për shembull, sipas N.V. Zhadko, Yu.P. Melentyeva), dhe në të njëjtën kohë ajo konsiderohet edhe si një institucion ("Enciklopedia e Bibliotekës", f. 139). Duket se përdorimi i konceptit “bibliotekë” në dy kuptime është mjaft i pranueshëm. Por nëse pranoni ofertën e S.A. Basov, koncepti i "bibliotekës" si institucion do të jetë i vështirë për t'u vërtetuar.

Për këtë studim, është e rëndësishme që koncepti "shkencë bibliotekare" të mos jetë sinonim me konceptin "veprimtari bibliotekare", ai është shumë më i gjerë. “Veprimtaria bibliotekare” do të përkufizohet paraprakisht si një kompleks i llojeve të ndryshme të punës që siguron që biblioteka (si institucion) të përmbushë funksionet dhe misionin e saj kryesor ndaj shoqërisë.

Koncepti i "funksionit", sipas "Enciklopedisë Koncize Filozofike" (1994), përcaktohet nga kuptimet detyrë, shtrirja e veprimtarisë. Koncepti i "misionit" vjen nga një fjalë latine e përkthyer si "të dërgosh". Sipas fjalorit të S.I. Ozhegov, koncepti i "misionit" ka shumë kuptime, ndër të cilat më i përshtatshmi për përcaktimin e misionit të një biblioteke është "detyrë e përgjegjshme, detyrë".

Misioni i bibliotekës është një detyrë e përgjegjshme, një “detyrë” për bibliotekën si një institucion social i dhënë nga shoqëria. Duket se çdo shoqëri specifike që ekziston në një kohë të caktuar i jep një “komision” bibliotekës. Prandaj, në kohë të ndryshme dhe në shoqëri të ndryshme, biblioteka mund të ketë një mision të veçantë.

Në të njëjtën kohë, biblioteka (si një institucion jo vetëm shoqëror, por edhe sociokulturor) ka një mision të përcaktuar nga natyra e zhvillimit të qytetërimit (misioni qytetërues). Nëpërmjet këtij misioni, biblioteka lidhet si me situatën e një shoqërie të caktuar, ashtu edhe me procesin kulturor botëror në tërësi, ajo pasqyron etapat e kërkimit shpirtëror të njerëzimit. Pra, në shekullin e 19-të. gjysma e parë e shekullit të 20-të. Misioni i bibliotekës ishte edukimi i shtresave të gjera të popullit (fillimi i kësaj periudhe mund të konsiderohet Rilindja). Bibliotekari e konsideronte veten edukator.

Ndryshimet shkencore, teknike, mjedisore, kulturore, fenomenet e krizës globale të shekullit të 20-të. çoi në një ndryshim në misionin e bibliotekës. Idetë anti-totalitare, idetë e lirisë intelektuale përcaktuan misionin e ri civilizues të bibliotekës duke siguruar akses të lirë për përdoruesit në burimet e informacionit botëror (“informacion për të gjithë”). Formulimi “misioni i bibliotekës” u fut në bibliotekari nga mjedisi jobibliotekar. Sot bibliotekari është gjithnjë e më i vetëdijshëm për veten si ndërmjetës në botën e informacionit, duke kontribuar në humanizimin e kësaj bote.

Tani do të përpiqemi të identifikojmë marrëdhënien midis koncepteve të "veprimtarisë së bibliotekës" dhe "teknologjisë së bibliotekës".

Në fjalorin terminologjik "Shkenca bibliotekare" koncepti "teknologji bibliotekare" përkufizohet si "një grup procesesh dhe operacionesh bibliotekare, si dhe teknika, metoda dhe mjete të zbatimit të tyre, që synojnë krijimin dhe ruajtjen e produkteve bibliotekare dhe kryerjen e shërbimeve bibliotekare. ." Marrëdhënia midis koncepteve të "veprimtarisë së bibliotekës" dhe "teknologjisë së bibliotekës" nuk tregohet në fjalor. Në artikullin e E.G. Astapovich në "Enciklopedinë e Bibliotekës" teknologjia e bibliotekës konsiderohet si një kompleks i proceseve teknologjike që synojnë zbatimin e detyrave të veprimtarive të bibliotekës, si dhe metodologjinë e prodhimit të bibliotekës dhe informacionit, njohuri moderne për thelbin e proceseve teknologjike të bibliotekës, modelet dhe parimet. të zhvillimit të tyre. Artikulli thekson se teknologjia bibliotekare është një mënyrë për të përmirësuar sistemin e organizimit të veprimtarive bibliotekare dhe zhvillimin social të bibliotekës. Nga ky përkufizim del se veprimtaria bibliotekare vendos detyrat e teknologjisë bibliotekare, se ky koncept është më i gjerë se “teknologjia bibliotekare”.

V.P. Leonov në librin "Proceset bibliotekare dhe bibliografike në sistemin e komunikimeve shkencore" e kupton veprimtarinë bibliotekare dhe bibliografike "jo si një grup objektesh dhe objektesh fikse, por si një grup procesesh". Ai përfshin procese në strukturën e veprimtarive bibliotekare, d.m.th., sipas mendimit të tij, koncepti i "veprimtarisë bibliotekare" është më i gjerë se koncepti i "procesit bibliotekar", i cili mund të lidhet me konceptin e "teknologjisë së bibliotekës", megjithëse ky i fundit. nuk është përdorur në libër, por proceset janë të ndara në elemente përbërëse dhe nënstaza.

Në veprat e I.S. Pilko “Teknologjia e bibliotekës: një kurs i përgjithshëm”, “Informacioni dhe teknologjitë bibliotekare: një libër shkollor” (2006) dhe disertacionin e saj të doktoraturës, koncepti i “veprimtarisë bibliotekare” shihet si më i gjerë se “teknologjia bibliotekare”.

Në këtë punim, koncepti i "veprimtarisë bibliotekare" konsiderohet gjithashtu si një koncept më i gjerë se "teknologjia e bibliotekës" (lidhja midis këtyre koncepteve do të diskutohet më thellë më poshtë). Për më tepër, aktiviteti i bibliotekës këtu paraqitet si një lloj aktiviteti informacioni dhe për këtë arsye quhet "veprimtari bibliotekare dhe informative".

Sup>8 Grigoryan, G. G. Reflektime mbi punën muzeale në Shtëpinë e Vjetër në Sheshin e Ri. Botime dhe fjalime (1988-2005) / G. G. Grigoryan. M.: MGF “Dituria”, 2005. F. 253.

9 Stolyarov, Yu. N. Çfarë është një bibliotekë? (për thelbin dhe funksionet e tij fillestare) / Yu. N. Stolyarov // Stolyarov, Yu. N. Shkenca e bibliotekës. Të preferuarat. 19602000. M.: Shtëpia e Pashkovit, 2001. F. 264.

10 Shihni pjesët kronologjike (shoqëria jo e leximit, informacioni i shkruar me dorë, informacioni i shtypur, informacioni teknogjenik) në libër: Semenovker, B. A. Evolucioni i veprimtarisë informative: Shoqëria jo shkrim-lexuese / B. A. Semenovker; Ross. shteti b-ka. M.: Shtëpia e Pashkovit, 2007. F. 12.

11 Bibliotekari: terminal. fjalor / rusisht shteti b-ka. M., 1997. F. 22.

12 GOST 7.0-99 "Aktivitetet e informacionit dhe bibliotekës, bibliografi. Termat dhe përkufizimet". P. 3.

13 Kartashov, N. S. Shkenca e përgjithshme bibliotekare: tekst shkollor / N. S. Kartashov, V. V. Skvortsov. Pjesa 1. M., 1996. F. 78.

14 Po aty. F. 27.

15 Kartashov, N. S. Shkenca e përgjithshme bibliotekare: tekst shkollor / N. S. Kartashov, V. V. Skvortsov. Pjesa 2. M., 1997. F. 2930.

16 Basov, S. A. Biblioteka dhe demokracia: hyrje e parë në problemin / S. A. Basov; [Petersburg. bib. o-vo]. Shën Petersburg, 2006. F. 1416.

17 Bibliotekari: terminol. fjalor / rusisht shteti b-ka. M., 1997. F. 21.

18 Leonov, V. P. Biblioteka dhe proceset bibliografike në sistemin e komunikimeve shkencore / V. P. Leonov; Ross. akad. Shkenca, B-ka Ros. akad. Shkencë. Shën Petersburg, 1995. F. 56.

Themelimi i Akademisë Ruse të Shkencave

Biblioteka Shtetërore Publike Shkencore dhe Teknike

Dega Siberiane e Akademisë së Shkencave Ruse

Institucioni shtetëror arsimor i arsimit të lartë profesional "Universiteti Shtetëror Pedagogjik i Novosibirsk"

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit

Novosibirsk

Reps. përpiluesit:

Ph.D. ped. shkencat E. B. Artemyeva

Ph.D. histori arti, profesor i asociuar N. S. Murashova

Biblioteka dhe informacioni aktiviteti: metoda. rekomandime (për mësuesit dhe studentët e universiteteve të specialitetit 071201 / fushat e trajnimit 071900) / Institucioni i Federatës Ruse. akad. Shteti i shkencave publike shkencore-teknike b-ka Sib. Departamenti i Akademisë së Shkencave Ruse; Novosib. shteti ped. Universiteti; respekt. komp.: E. B. Artemyeva, N. S. Murashova. – Novosibirsk, 2011. – 172 f. ISBN 978-5-94560-224-3 Publikimi përfshin udhëzime mbiduke iu nënshtruar praktikës arsimore, industriale, mësimore, trajnimidhe mbrojtjen e punës kualifikuese përfundimtare, si dhe programin e provimit të shtetit. Manuali është i dedikuar për mësuesit dhe studentët e institucioneve arsimore bibliotekare. UDC 02(075.8) BBK 78,3 73

Parathënie 8

1 Dispozitat e përgjithshme 8

2 Karakteristikat e llojeve të praktikës 9

3 Bazat e praktikës 14

4 Kërkesat për praktikë 16

5 Procedura e praktikës 16

6 Dokumentet raportuese 17

7 Fazat e praktikës edukative 19

8 Fazat e praktikës edukative 22

9 Fazat e praktikës industriale 25

10 Fazat e praktikës mësimore 31

Referencat 40

Aplikimet 41

Programi i provimit të shtetit 50

Disiplinat e përgjithshme profesionale 50

Seksioni 1 Shkenca e përgjithshme bibliotekare 50

Seksioni 2 Shkenca e përgjithshme bibliografike 77

Seksioni 3 Komunikimet sociale 82

Seksioni 4 Dokumentacioni 85

Seksioni 5 Përpunimi analitik dhe sintetik i informacionit 90

Seksioni 6 Shkenca Kompjuterike 99

Seksioni 7 Teknologjia e informacionit 110

Cikli i disiplinave speciale 115

Seksioni 8 Koleksioni i bibliotekës 115

Seksioni 9 Menaxhimi i bibliotekës 123

Seksioni 10 Shërbimet e bibliotekës 130

Seksioni 11 Aktivitetet bibliografike të bibliotekës 142

Seksioni 12 Bazat e aftësive të mësimdhënies 145

Seksioni 13 Metodat e mësimdhënies së disiplinave të bibliotekës dhe informacionit 149

Prezantimi

Trajnimi i personelit me arsim të lartë në specialitetin 071201 "Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit" kryhet në Institucionin Arsimor Shtetëror të Arsimit të Lartë Profesional "Universiteti Shtetëror Pedagogjik i Novosibirsk" (GOU VPO NSPU) në Fakultetin e Kulturës dhe Arsimit të Mëtejshëm; Departamenti i diplomuar është Departamenti i Aktiviteteve Sociale, Kulturore dhe Bibliotekare (SKiBD), i cili bashkëpunon në mënyrë aktive me bibliotekat shkencore në rajon, kryesisht me Bibliotekën Shtetërore Publike Shkencore dhe Teknike të Degës Siberiane të Akademisë së Shkencave Ruse (SPNTL SB RAS ).

Sipas Marrëveshjes ndërmjet Bibliotekës Publike Shtetërore për Shkencë dhe Teknologji të SB RAS dhe Institucionit Arsimor Shtetëror të Arsimit të Lartë Profesional NSPU, në bazë të Bibliotekës Publike Shtetërore për Shkencë dhe Teknologji të SB RAS, studentët trajnohen në përgjithësi. disiplina profesionale dhe të veçanta. Leksionet, seminaret dhe klasat laboratorike zhvillohen nga specialistë kryesorë të Bibliotekës, të cilët janë edhe mësues të Departamentit të SKiBD NSPU.

Bazat e praktikës janë Biblioteka Publike Shtetërore për Shkencën dhe Teknologjinë e SB RAS, Biblioteka Shkencore Rajonale Shtetërore e Novosibirsk, Biblioteka Rajonale Rinore e Novosibirsk, Biblioteka Rajonale e Fëmijëve Novosibirsk, Biblioteka Speciale Rajonale Rajonale e Novosibirsk për të verbërit dhe të pamurit, universiteti dhe bibliotekat e tjera të qytetit.

Materialet mësimore të paraqitura në botim janë përpiluar në bazë të Standardit Arsimor Shtetëror për Arsimin e Lartë Profesional, si dhe STO NGPU 7.5.3-01/01-2009 “Puna përfundimtare kualifikuese: Kërkesat” dhe STO NGPU 7.5-05/ 02-2009 “Organizimi dhe kryerja e praktikave profesionale”.

Materialet metodologjike përfshijnë: rekomandimet për praktikën profesionale (përpiluar nga O. V. Makeeva); materialet për certifikimin shtetëror: programi i provimit shtetëror dhe temat e punimeve kualifikuese përfundimtare (përpiluar nga: Kandidati i Shkencave Pedagogjike E. B. Artemyeva - kursi “Shkenca e Përgjithshme Bibliotekare”; Ph.D. ped. Shkenca V. G. Sviryukova - kurset “Studime të përgjithshme bibliografike”, “Aktivitetet bibliografike të bibliotekës”; V. V. Bezborodova - kursi “Komunikimet Sociale”; Ph.D. ped. shkencat N.I. PodKorytova - kurset “Dokumentacioni”, “Koleksioni i bibliotekës”; Dr ped. shkencave, profesor O. L. Lavrik, I. Yu. Chubukova - kursi “Përpunimi analitik dhe sintetik i informacionit”; Ph.D. ped. shkencat T. A. Kalyuzhnaya, E. B. Greshnov, A. I. Pavlov - kursi “Informatikë”; Ph.D. ped. shkencat T. V. Dergileva– kursi “Shërbimet e bibliotekës; Doktor i Studimeve Kulturore, Profesor G. B. Parshukova– kurset “Menaxhimi i bibliotekave”, “Metodat e mësimdhënies së shkencave bibliotekare dhe informative”; Ph.D. ped. shkencat N. S. Redkina– kursi “Teknologjitë e informacionit”; Ph.D. ped. Shkenca, Profesor i Asociuar N. V. Fedorova– kursi “Bazat e aftësive pedagogjike”); rekomandime për përgatitjen dhe mbrojtjen e një teze kualifikuese përfundimtare (përpiluar nga kandidati i Shkencave Pedagogjike E. B. Artemyeva).

Materialet e diskutuara në një takim të Departamentit të SKiBD, miratuar nga Këshilli Akademik i Fakultetit të Kulturës dhe Arsimit të Mëtejshëm (janar, 2011), mund të jenë të dobishme si për studentët ashtu edhe për mësuesit.

Marrëdhënia midis koncepteve të "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare".

Veprimtaria e bibliotekave konsiderohet si “një fushë e veprimtarisë socio-humanitare për të përmbushur nevojat informative, kulturore dhe arsimore të popullatës nëpërmjet bibliotekave”. Ky përkufizim i termit “veprimtari bibliotekare” nuk zbulon specifikat e këtij aktiviteti.

Le të shqyrtojmë marrëdhënien midis koncepteve të "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare" nga këndvështrime të ndryshme.

Termi "shkencë bibliotekare" në burime të ndryshme përkufizohet si një degë e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe arsimore, duke përfshirë krijimin dhe zhvillimin e një rrjeti bibliotekash, formimin dhe përdorimin e fondeve të tyre, organizimin e bibliotekës, informacionit dhe referimi i shërbimeve bibliografike për popullsinë, trajnimi i personelit të bibliotekës, mbështetje shkencore dhe metodologjike për punën e bibliotekave; një degë e veprimtarisë profesionale që siguron krijimin dhe zhvillimin e bibliotekave si një sistem shoqëror, qëllimet kryesore të së cilës janë ruajtja dhe transmetimi tek brezat e rinj të arritjeve intelektuale të njerëzimit, të pasqyruara në rrjedhën e dokumentit (informacionit) dhe organizimin e përdorimi publik i burimeve të dokumenteve (informacioneve) të bibliotekave; fusha e veprimtarisë për organizimin e shërbimeve bibliotekare; fusha e punës profesionale, qëllimi i së cilës është të plotësojë nevojat e informacionit të shoqërisë me ndihmën e burimeve të informacionit të përqendruara në biblioteka, si dhe një sërë bibliotekash që veprojnë në një ose një territor tjetër; degë e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe edukative, detyra e së cilës janë krijimi dhe zhvillimi i një rrjeti bibliotekash, formimi dhe përpunimi i fondeve të tyre, organizimi i bibliotekës, shërbimeve bibliografike të informacionit dhe referencës për përdoruesit e bibliotekave, trajnimi. të punonjësve të bibliotekave, mbështetje shkencore dhe metodologjike për zhvillimin e bibliotekave; fusha e kërkimit dhe aplikimit të shkencës bibliotekare; Kjo është një degë e kulturës dhe informacionit, duke përfshirë një sistem bibliotekash, koleksione bibliotekare, informacione të tjera, burime intelektuale, materiale dhe teknike të bibliotekave, infrastrukturë (shkenca bibliotekare, institucione speciale arsimore, shtypje bibliotekare). Mund të jetë e këshillueshme që të zëvendësohet termi "shkencë bibliotekare" me termin "industri bibliotekare".

Termi "shkencë bibliotekare" u ngrit shumë përpara termit "veprimtari bibliotekare". Ky i fundit u shfaq në fjalorin terminologjik të vitit 1997, por nuk ishte ende në fjalorin e vitit 1986.

Termi "shkencë bibliotekare" u formua në mënyrë të ngjashme me termat "biznes libri" dhe "bankar" kur lindi nevoja për të gjetur një koncept të përgjithshëm për të shprehur një sërë problemesh që lidhen me bibliotekat.

V.V. Skvortsov zgjeron konceptin e "shkencës bibliotekare", duke u kombinuar në një masë të caktuar me konceptin e "veprimtarisë bibliotekare". Pa marrë në konsideratë në mënyrë specifike termin "veprimtari bibliotekare", autori, kur zbulon objektin e shkencës bibliotekare, emërton elementet e kësaj veprimtarie: subjektin e punës, subjektin e punës, ndërmjetësin e punës. Veprimtaritë e bibliotekës së V.V. Skvortsov e konsideron atë si "procesin e veprimtarisë bibliotekare". Autori e karakterizon këtë proces si veprimtarinë e krijimit të shërbimeve dhe produkteve bibliotekare, si një proces i vetëm, duke përfshirë veprimtaritë kryesore dhe ndihmëse (mbështetëse) dhe menaxhuese.

Analiza tregon se në shkencën e bibliotekës, kur përdoren termat "shkencë bibliotekare" dhe "veprimtari bibliotekare", nuk ka qartësi në lidhje me marrëdhënien midis përmbajtjes së këtyre koncepteve.

Koncepti i "shkencës bibliotekare" është shumë më i gjerë se koncepti i "veprimtarisë bibliotekare". “Aktivitetet bibliotekare” mund të përkufizohen paraprakisht si një kompleks i llojeve të ndryshme të punës që siguron që biblioteka (si institucion) të përmbushë funksionet dhe misionin e saj kryesor ndaj shoqërisë.

Një vizion holistik i veprimtarisë së bibliotekës bën të mundur identifikimin e tij dhe dallimin se çfarë është një lloj tjetër veprimtarie. Sot kjo është e rëndësishme kryesisht sepse lloje të reja të aktiviteteve lindin në biblioteka që lidhen me automatizimin dhe futjen e teknologjive moderne të informacionit. Një vizion holistik i veprimtarive të bibliotekës është i nevojshëm për të menaxhuar shumëllojshmërinë e llojeve të saj, strukturat organizative, për të zhvilluar klasifikimin e tyre dhe për t'iu përgjigjur pyetjes së ruajtjes ose ndryshimit të thelbit të kësaj veprimtarie në lidhje me ndryshimet teknologjike dhe sociokulturore.

Thelbi i dyfishtë i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit.

Praktikisht nuk ka punime në literaturën profesionale për karakteristikat thelbësore të veprimtarisë bibliotekare dhe informative. Përjashtim bën artikulli i M.I. Akilina. Ajo e konsideron dhënien me qira si kriter për dukuritë bibliotekare, në varësi të ruajtjes së dokumentit në sistem. Përpara se të lëshoni një dokument për përdorim të përkohshëm me kthim, duhet ta keni atë, dhe për ta nxjerrë atë disa herë (biblioteka zakonisht lëshon dokumente disa herë), duhet ta ruani atë. Prandaj, ruajtja për një bibliotekë është po aq e nevojshme sa edhe marrja me qira. Rrjedhimisht, thelbi i veprimtarive bibliotekare (bibliotekare dhe informative) është i dyfishtë: mbledhja, përpunimi, ruajtja e dokumenteve dhe sigurimi i tyre në mënyra të ndryshme, kryesisht nëpërmjet dhënies me qira. Aktivitete të tilla mund të quhen memoriale-informative, që do të thotë se, ashtu si kujtesa, një bibliotekë mbledh, përpunon, ruan informacionin (në formën e dokumenteve dhe objekteve të tjera informacioni) dhe e shpërndan atë duke siguruar këto objekte.

Identifikimi i thelbit na lejon të sqarojmë përkufizimin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit: ky është një lloj aktiviteti informacioni (përkujtimor dhe informacion), i cili është një grup i proceseve të punës, teknologjike dhe krijuese, duke siguruar që biblioteka të kryejë funksionet themelore të organizimin e mbledhjes, përpunimit, ruajtjes dhe aksesueshmërisë së dokumenteve, objekteve të tjera informative dhe misionit në shoqëri.

Dy anët e esencës së veprimtarive bibliotekare dhe informative janë kontradiktore. Në nivelin e bibliotekës si sistem, kjo kontradiktë riprodhon kundërshtimin midis koleksionit të bibliotekës dhe përdoruesve. Dy aspekte të ndryshme të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit, duke zbuluar kontradiktën kryesore të saj, megjithatë formojnë një unitet dhe sigurojnë kërkesën për burime informacioni bibliotekar.

Përgjatë historisë, biblioteka si një institucion social, duke garantuar sigurinë e dokumenteve (që përfshin mbledhjen dhe ruajtjen e tyre), ishte e detyruar të parandalonte humbjen, dëmtimin ose dëmtimin e tyre. Në të njëjtën kohë, biblioteka merr përsipër humbjen ose dëmtimin e tyre të mundshëm, duke i transferuar për përdorim lexuesve dhe duke i shërbyer atyre.

Sa më e vështirë të jetë (financisht dhe hapësinore) ruajtja e dokumenteve, aq më në detaje duhet të zgjidhen gjatë blerjes, duke lënë atë që është e vlefshme. Por ajo që është e vlefshme për një nuk është e vlefshme për një tjetër. Për rrjedhojë, përzgjedhja e dokumenteve i privon lexuesit mesatar abstrakt të gjithë informacionin që i nevojitet.

Analiza e kësaj kontradikte tregon se ajo është e lidhur kryesisht me idetë në shoqëri dhe mjedisin profesional të bibliotekës për kategori të tilla universale si koha (e kaluara, e tashmja dhe e ardhmja) dhe vlera. Në të vërtetë, shkrimi dhe bibliotekat u ngritën për të ruajtur të kaluarën për të tashmen dhe të ardhmen, duke zëvendësuar traditën gojore të transmetimit të informacionit që lidhet me të tashmen.

Në antikitet dhe në mesjetë, bibliotekat kishin të bënin kryesisht me ruajtjen (d.m.th., të shkuarën për të ardhmen). Të kuptuarit e marrëdhënies mes të shkuarës - së tashmes - së ardhmes si e shkuar për të ardhmen, krijoi imazhin e bibliotekës si një tempull, si diçka më e lartë, e paarritshme. Kjo pamje e bibliotekës tani, deri diku, është ruajtur si traditë, ndonëse në realitet prej kohësh nuk ka pasur një qëndrim të tillë ndaj bibliotekës. Sot, për shkak të futjes së teknologjive të informacionit dhe komunikimit, në mendjet e bibliotekarëve ka një ndryshim në përmasat midis së shkuarës, së tashmes dhe së ardhmes në favor të së tashmes.

Pra, kontradikta midis ruajtjes së dokumenteve dhe aksesueshmërisë së tyre, në thelb, shpreh kontradiktën midis përgjegjësisë së bibliotekës ndaj një përdoruesi specifik të sotëm dhe përgjegjësisë ndaj brezave të ardhshëm, të cilët nuk do të jenë në gjendje të njihen me vlerat kulturore nëse janë të humbur. Kjo kontradiktë specifike mund të krahasohet me kontradikta të tilla natyrore si trashëgimia dhe ndryshueshmëria, memorizimi dhe riprodhimi.

Në rrjedhën e zhvillimit historik, roli i këtyre të kundërtave ndryshoi. Ndërsa disponueshmëria e dokumenteve dhe informacionit zgjerohet gjatë historisë, ekuilibri i nevojshëm midis këtyre të kundërtave ruhet ende. Zgjerimi i aksesueshmërisë nuk është i pakufizuar, ai kufizohet nga fakti se biblioteka duhet të ruajë koleksionet e saj, kështu që aksesi nuk shtrihet në dhënien e librave ose shitjen e tyre (si në një librari). Në një bibliotekë, kufizimet e aksesueshmërisë janë organike, pasi thelbi është i dyfishtë dhe kontradiktor.

Nëse thelbi i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit qëndron në unitetin e ruajtjes dhe sigurimit të dokumenteve, atëherë përjashtimi i njërës prej anëve të këtij uniteti do të çojë në faktin se institucioni do të pushojë së qeni bibliotekë, por do të jetë, për për shembull, një firmë brokerimi informacioni që ofron dokumente dhe informacione pa i ruajtur ato, dhe merr nga bibliotekat, shërbimet e informacionit shkencor dhe teknik (NTI), arkivat, muzetë.

Një kuptim më i plotë i thelbit të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit mund të merret duke e konsideruar atë në kontekstin e veprimtarisë njerëzore në tërësi.

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit si sistem.

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit janë një nga aktivitetet e shumta që kryhen nga njerëzit. Në veprat kushtuar veprimtarisë njerëzore, L.S. Vygotsky, P.Ya. Galperin, A.N. Leontyev, S.L. Rubinstein, B.F. Lomov dhe shkencëtarë të tjerë, kur e karakterizojnë atë si një sistem, identifikojnë komponentë të tillë si qëllimet, subjektin (subjektet) e veprimtarisë të pajisura me veprimtari, objektin (objektet) të cilave i drejtohet veprimtaria e subjektit, mjetet dhe proceset e veprimtarisë, kushtet në që kryhet, rezultatet e veprimtarisë . Duke përdorur një qasje të aktivitetit të sistemit, ne do të shqyrtojmë aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Në të njëjtën kohë, ne vijmë nga natyra e dyfishtë e këtij aktiviteti (Tabela 1).

Tabela 1 - Karakteristikat e veprimtarive bibliotekare dhe informative

Komponentët
	1) në një kuptim të gjerë - një burim informacioni (një dokument i vetëm, objekte të tjera informacioni, një burim dokumenti, një burim elektronik); 2) nevojat informative të përdoruesve (të përgjithshme, grupore, individuale, të ndryshme në përmbajtje); 3) nga pikëpamja e menaxhimit të bibliotekës dhe informacionit - biblioteka, aktivitetet e saj, mjetet teknike, pajisjet.
	1) bibliotekar; 2) bibliograf. 3) përdorues;
	1. Një grup (grumbull) dokumentesh ose objektesh të tjera informacioni të zgjedhura nga biblioteka për përdoruesit nga burimet e informacionit të disponueshëm nga jashtë. Subjekti shndërrohet në modele - kërkimi i imazheve të dokumenteve dhe përcakton rezultate të tilla të këtij aktiviteti si koleksioni i bibliotekës, referenca dhe aparati i kërkimit. Subjekti shndërrohet në një model - një imazh i pyetjes së kërkimit (SQI) dhe përcakton një rezultat tjetër të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit - një shërbim.
	Mbledhja, përpunimi, ruajtja e llojeve të caktuara të dokumenteve (objekte të tjera informacioni, përfshirë ato elektronike) dhe bazuar në to, plotësimi i nevojave të përdoruesve për informacion.
Një grup procesesh - veprimesh	Zbatimi i akumulimit, përpunimi, organizimi i fondit; garantimi i sigurisë së dokumenteve; marrjen dhe sqarimin e kërkesës së përdoruesit, kryerjen e një kërkimi etj. (ose krijimi i kushteve, një mjedisi bibliotekë dhe informacioni për punën e pavarur të përdoruesit).
Rezultati	Produktet dhe shërbimet e bibliotekës dhe informacionit.

Meqenëse një dokument është një unitet informacioni (përmbajtje) dhe një medium, dhe informacioni ka një kuptim të caktuar për një person, një vlerë të caktuar, biblioteka nuk mund të injorojë aspektin e vlerës së përmbajtjes së dokumentit. Vlera e përmbajtjes së një dokumenti të caktuar përcaktohet, si rregull, nga parametra të tillë si rëndësia, risia e temës, dobia praktike, rëndësia shkencore, industriale dhe artistike, shkalla e përdorimit, besueshmëria e fakteve të paraqitura, plotësia e të dhënave. , etj. Vlera e dhënies së informacionit në kohë (faktuale, semantike, etike, estetike, etj.) është karakteristika më e rëndësishme e objektit dhe subjektit të veprimtarisë bibliotekare dhe informative dhe, në përputhje me rrethanat, rezultatet e saj. Në rrethana të caktuara (për shembull, kur punon me monumentet e librit), biblioteka merr parasysh edhe format e vlefshme të botimit, d.m.th. vlerën e dokumentit në tërësi.

Konceptet e mëposhtme të qasjes së vlerës ndaj veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit mund të dallohen:

1) një koncept që mori zhvillim teorik në BRSS si një teori e udhëzimit të leximit, d.m.th. ndikimi i synuar në përmbajtjen dhe natyrën e leximit;

2) një koncept që përfshin fokusimin vetëm në kërkesat e përdoruesve. Në praktikën aktuale, biblioteka kombinon në mënyrë mjaft fleksibël të dy këndvështrimet, duke marrë parasysh si orientimin e vlerave të shoqërisë, ashtu edhe preferencat e përdoruesve, duke siguruar një ekuilibër të vlerave "të përjetshme" dhe të përkohshme.

Qasja e aktivitetit të sistemit bën të mundur shikimin e specifikave të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit, ku ekzistojnë lloje të ndryshme lidhjesh midis subjekteve (bibliotekar dhe përdorues): si subjekt - objekt (për shembull, kur formohet një fond), si subjekt - subjekt (gjatë një bisede konfidenciale në bibliotekë), si një entitet i vetëm. Për shembull, kur sqaroni një kërkesë (kur jepni dokumente, referenca), një temë e vetme mund të shprehet me formulën "përdorues individual - bibliotekar"; kur kryeni disa ngjarje (kuize, diskutime) - "përdorues kolektiv - bibliotekar". Në këtë rast, aktivitetet e bibliotekarit dhe përdoruesit janë të përbashkëta. Për më tepër, qasja sistem-aktivitet na lejon të sqarojmë lidhjen midis subjektit dhe subjektit të veprimtarisë. Për shembull, nga njëra anë, për një bibliotekar, subjekti i veprimtarisë është kërkesa e përdoruesit, nga ana tjetër, bibliotekari ndërton lëndën e tij (rrjedha e dokumenteve hyrëse, aparaturat e referencës dhe marrjes, etj.). Qasja sistem-aktivitet zbulon dinamikën e procesit të aktivitetit në nivelin e algoritmeve kur studion teknologjinë e ndërveprimit midis përdoruesit dhe bibliotekarit.

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit janë një sistem procesesh që korrespondojnë me sistemin e qëllimeve të tyre dhe janë në varësi të qëllimit të përgjithshëm të veprimtarive të bibliotekës.

Karakteristikat e burimeve të bibliotekës dhe informacionit janë dhënë në veprat e L.I. Aleshina, M.G. Vokhrysheva, M.Ya. Dvorkina, I.S. Pilko, Yu.N. Stolyarov. Këto janë mjete teknike, pajisje, mjete bibliografike, metoda, teknika dhe forma organizative. Mjetet mund të synohen vetëm për aktivitete bibliotekare dhe informacioni, për shembull, metoda për sqarimin e një kërkese, dhe të jenë universale, të themi, mjete kompjuterike (M.G. Vokhrysheva i quan ato specifike dhe jo specifike). I.S. Pilko i karakterizon mjetet si burime dokumentesh, mjete teknike, gjuhësore dhe softuerike, si dhe burime njerëzore.

Objektet përfshihen në strukturën e burimeve të veprimtarive bibliotekare dhe informative. Burimet - mjete, rezerva, mundësi, burime të diçkaje. Në veprimtaritë e bibliotekës dhe informacionit, mund të dallohen burimet e informacionit, të cilat përfshijnë: bibliotekat dhe koleksionet e informacionit, aparatet e referencës dhe marrjes, burimet e internetit dhe burimet e bibliotekave dhe qendrave të ndryshme të informacionit dhe organizatave të tjera të disponueshme nëpërmjet saj. Në të njëjtën kohë, këto burime janë rezultat i aktiviteteve informative, duke përfshirë aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Prandaj, nuk është rastësi që M.G. Vokhrysheva i konsideron burimet bibliografike si rezultat global të aktiviteteve praktike bibliografike. Mjedisi i bibliotekës dhe informacionit është gjithashtu një burim dhe rezultat. Ashtu si llojet e tjera të veprimtarisë njerëzore, biblioteka dhe teknologjia e informacionit kërkon burime materiale dhe teknike (ndërtesa e bibliotekës, mjete teknike, pajisje etj.), financiare dhe intelektuale. Burimet intelektuale të bibliotekës përfshijnë:

Potenciali i shkencës bibliotekare, duke përfshirë zhvillimet teorike dhe praktike në fushën e teknologjisë, metodologjisë dhe organizimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative;

Njohuritë dhe aftësitë, kultura e përgjithshme dhe profesionale e bibliotekarëve të veçantë, nga të cilat varet cilësia dhe efikasiteti i aktiviteteve të përdoruesve;

Potenciali intelektual i përdoruesve, i cili ndikon në punën e tyre në bibliotekë dhe stimulon aktivitetet e bibliotekarëve;

Softuer teknologjik gjuhësor dhe bibliotekar.

Megjithatë, nga njëra anë, të gjitha burimet e bibliotekës përfshihen në prodhimin e produkteve dhe shërbimeve, dhe nga ana tjetër, ato janë elemente të mjedisit bibliotekar dhe informacionit, fushës hapësinore dhe kohore në të cilën prodhohet rezultati i bibliotekës. dhe ndodhin aktivitetet e informacionit (Fig. 1).

Le të ndalemi te aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Në varësi të qëllimit specifik, subjektit, objektit, subjektit, mjeteve dhe kushteve mjedisore, zbatohen procese të ndryshme teknologjike që krijojnë rezultate të ndërmjetme (për shembull, një indeks i marrë gjatë klasifikimit, subjektizimit) ose rezultate përfundimtare (produkte ose shërbime).

Produktet janë rezultat i një kompleksi aktivitetesh mbështetëse. Produktet përfshijnë një bibliotekë dhe koleksion informacioni, një aparat referimi dhe gjetjeje, si dhe mjete bibliografike. Një shërbim është rezultat i një kompleksi shërbimesh. Ky është lëshimi i dokumenteve dhe certifikatave, përgatitja e konferencave, prezantimeve, etj. Rezultati i përgjithshëm i aktiviteteve bibliotekare dhe informative (produkte plus shërbime) është një produkt bibliotekë dhe informacioni.

Shërbimet e bibliotekës u ofrojnë përdoruesve akses në të mirat publike si informacioni, dija dhe kultura.

Figura 1 - Prodhimi i rezultatit të veprimtarive bibliotekare dhe informative

Shërbimi bibliotekar, duke qenë një mekanizëm social i aksesit, është një mekanizëm i transmetimit kulturor. Në të njëjtën kohë, shërbimet kanë edhe anën ekonomike, sepse kanë një kosto.

Çdo shërbim karakterizohet nga përmbajtja dhe forma. Komponenti kryesor i përmbajtjes së një shërbimi është subjekti i tij, duke reflektuar nevojën që plotësohet; shërbimet ndryshojnë nga njëra-tjetra kryesisht në lëndë.

Sot, duke folur për rezultatet e veprimtarive bibliotekare dhe informative, është e rëndësishme të merren parasysh dispozitat e ekonomisë së dijes. Në veçanti, duket e rëndësishme të bëhet dallimi midis shërbimeve bazë dhe shërbimeve me vlerë të shtuar që synojnë ta bëjnë më të lehtë për konsumatorët përdorimin e shërbimeve bazë. Shërbimet me vlerë të shtuar, me zhvillimin e tregut të shërbimeve dhe produkteve të informacionit, kalojnë në grupin bazë, duke u zëvendësuar nga lloje të reja shërbimesh me vlerë të shtuar.

Shërbimet (produktet) bazë në biblioteka mund të konsiderohen bibliotekë dhe aparate për mbledhjen e informacionit, referencë dhe marrje, duke përfshirë bazat e të dhënave, ndihmat bibliografike, në bazë të të cilave zhvillohen shërbimet me vlerë të shtuar - kërkimi i dokumenteve dhe informacionit për kërkesat, përgatitja e certifikatave, Shërbimet IBA (huazim ndërbibliotekar) dhe dorëzim elektronik i dokumenteve etj.

Aktualisht, gama e shërbimeve të ofruara nga biblioteka për përdoruesit është rritur. Numri i shërbimeve elektronike të ofruara po rritet, të destinuara jo vetëm për përdorues të shumtë të bibliotekave, por edhe jashtë mjedisit informativ dhe arsimor.

Të gjithë elementët e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit janë të ndërlidhura (për shembull, lloji i dokumentit dhe nevojat e përdoruesit do të përcaktojnë natyrën e procesit teknologjik, kualifikimet e nevojshme të bibliotekarit dhe rezultatin e veprimtarisë).

Pra, veprimtaria bibliotekare dhe e informacionit është një sistem, domethënë një grup elementësh që janë në marrëdhënie dhe lidhje me njëri-tjetrin dhe formojnë një tërësi të vetme. Ky unitet dhe integritet sigurohet nga një qëllim i përbashkët - mbledhja, përpunimi, ruajtja e llojeve të caktuara të dokumenteve, objekteve të tjera informacioni, përfshirë ato elektronike, dhe mbi bazën e tyre plotësimi i nevojave të përdoruesve për shërbime bibliotekare dhe informacioni, si dhe Vetia integruese e këtij sistemi, e përcaktuar nga dualiteti i thelbit të tij, lidhjet e drejtpërdrejta dhe kthyese ndërmjet elementeve dhe nënsistemeve të tij. Të theksojmë gjithashtu se ky sistem është informativ dhe sociokulturor, i hapur, d.m.th. i lidhur me mjedisin e jashtëm dhe duke e mbajtur veten në përgjigje të ndryshimeve mjedisore, një sistem kompleks, vetë-zhvillues.

Duhet të theksohet se aktualisht në sistemin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit ekzistojnë disa nivele organizative dhe nënsisteme përkatëse: niveli i një biblioteke specifike si institucion, nivele të ndryshme të ndarjeve strukturore të saj, nivele të shoqatave të bibliotekave (një degë e caktuar e ekonomia e tregut, një territor i caktuar), bibliotekat dhe organizata të tjera (për shembull, konsorciume). Prandaj, ne mund t'i konsiderojmë veprimtaritë e bibliotekës dhe informacionit si një sistem jo vetëm i elementeve të veprimtarisë (shih më lart), por edhe si një sistem strukturash organizative. Në varësi të niveleve të organizimit, ndryshon edhe natyra e vetërregullimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative.

Brenda një biblioteke, aktivitetet bibliotekare dhe informative paraqiten në forma të ndryshme, të cilat janë të ndërlidhura nga qëllimi, teknologjia dhe nivelet e ndryshme të organizimit.

Kështu, në sistemin e veprimtarive bibliotekare dhe informative, nënsistemet relativisht autonome dallohen nga elementët, llojet dhe organizimi i veprimtarive.

Në lidhje me sistemet vetë-zhvilluese, zbulohen aspekte të reja të kategorive të hapësirës dhe kohës. Zgjerimi i sistemit të niveleve të reja të organizimit shoqërohet me një ndryshim në hapësirë-kohën e tij të brendshme.

Aktiviteti i bibliotekës dhe informacionit nuk është vetëm një sistem kompleks, vetë-zhvillues, por edhe një sistem me përmasa njerëzore, pasi këtu një person është një komponent i sistemit, i cili përfshihet në të dhe shpesh vepron si subjekt dhe objekt i aktivitet.

Lidhja midis veprimtarive bibliotekare dhe informative dhe veprimtarive edukative.

Le të shqyrtojmë lidhjet midis bibliotekës dhe teknologjisë së informacionit dhe llojeve të tjera të aktiviteteve, përfshirë ato arsimore.

Për të siguruar ruajtjen dhe sigurimin e dokumenteve, informacioneve (informacioneve), është e nevojshme të grumbullohen këto dokumente, informacione, të përpunohen dhe të organizohen në mënyrë që ato të bëhen të aksesueshme për përdoruesit në mënyrë që të gjenden lehtësisht.

Lloji (nënlloji) i aktivitetit është një koncept që jep një përshkrim të shkurtër thelbësor të një aktiviteti që siguron një rezultat të caktuar përfundimtar ose të rëndësishëm të ndërmjetëm.

Lloji (nënlloji) i aktivitetit nuk është identik me procesin teknologjik (operacioni teknologjik), pasi, nga njëra anë, ai jep një ide të përgjithshme dhe jo specifike të aktivitetit, nga ana tjetër, supozon mundësinë të përdorimit të disa varianteve të proceseve (operacioneve) teknologjike në varësi të qëllimit specifik, subjektit, objektit, kushteve etj. .

Kur klasifikohen shkencërisht aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit, përdoren kritere të ndryshme (shih Shtojcën A).

Hulumtimi i kryer i konsideron veprimtaritë bibliotekare dhe informative si një sistem, karakterizon elementet e tij, i cili ka rëndësi teorike dhe praktike për regjistrimin dhe analizën e mëtejshme të ndryshimeve në këtë veprimtari. Studimi i natyrës së lidhjeve midis veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit dhe llojeve të tjera të aktiviteteve, nga njëra anë, tregon përfaqësimin dhe rëndësinë e saj të gjerë në strukturën e veprimtarisë njerëzore, nga ana tjetër, ka gjithashtu një zbatim praktik, veçanërisht për përcaktimi i vendit të veprimtarive bibliotekare dhe informative në procesin arsimor.

Për të identifikuar tendencat e zhvillimit dhe ndryshimet e shfaqura në aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit në lidhje me sistemin arsimor, ne do të shqyrtojmë evolucionin e aktiviteteve të bibliotekës.

Prezantimi

Bibliotekë (greqisht bibliothзкз, nga biblнon - libër dhe thзкз - depo), një institucion ndihmës kulturor, arsimor dhe shkencor që organizon përdorimin publik të veprave të shtypura. Bibliotekat mbledhin, ruajnë, promovojnë dhe lëshojnë në mënyrë sistematike vepra të shtypura për lexuesit, si dhe punë informacioni dhe bibliografike. Ky është një institucion informativ, kulturor, arsimor që ka një koleksion të organizuar dokumentesh dhe i paraqet ato për përdorim të përkohshëm tek abonentët, si dhe ofron shërbime të tjera bibliotekare.

Veprimtaritë e bibliotekës përbëhen nga tre komponentë kryesorë: ruajtja, kërkimi dhe nxjerrja e librave në dispozicion për një kohë të caktuar.

Rëndësia e kësaj teme qëndron në faktin se shumë biblioteka ende i përmbahen sistemeve dhe proceseve tradicionale bibliotekare. Është e nevojshme të kalohet nga komunikimi me letër në komunikim pa letër, në mënyrë që të zvogëlohet koha e kërkimit të literaturës së nevojshme, informacionit për lexuesin, etj.

Kohët e fundit, teknologjia e informacionit është bërë një pjesë integrale e jetës sonë. Sistemet e informacionit ekonomik që lidhen me sigurimin dhe përpunimin e informacionit për të gjitha nivelet e menaxhimit të objekteve ekonomike po bëhen veçanërisht të rëndësishme në jetën publike. Për momentin, është e pamundur të imagjinohet ndonjë organizatë që nuk përdor teknologjinë kompjuterike. Kjo edhe për faktin se agjencitë qeveritare kërkojnë raporte të detyrueshme në formë elektronike, prandaj nevojitet informacion i sistemuar.

Faza fillestare e krijimit të një sistemi është studimi, analiza dhe modelimi i aktiviteteve të organizatës për përmirësimin dhe optimizimin e mundshëm të metodave të punës. Puna e kursit përdor mjetet e modelimit BPwin dhe ERwin.

Qëllimi i këtij kursi është të modelojë një sistem informacioni bibliotekar, i cili do të përmirësojë efikasitetin e proceseve që ndodhin në bibliotekë.

Objektivat kryesore të kësaj pune janë:

Studioni veçoritë teorike të modelimit të proceseve organizative duke përdorur BPwin dhe ERwin - kryeni kërkime në fushën lëndore - aktivitetet e bibliotekës

Bazuar në njohuritë e marra, hartoni një model të aktiviteteve të bibliotekës.

Objekti i hulumtimit është biblioteka.

Objekti i studimit janë proceset që ndodhin në bibliotekë, si:

· Procesi i regjistrimit të lexuesve të rinj në bibliotekë,

· Procesi i regjistrimit të librave të rinj,

· Procesi i lëshimit të librave,

· Procesi i pranimit të librit,

· Procesi i statistikave të vizitave të lexuesve.

Bazat e veprimtarisë së bibliotekës

Organizimi i veprimtarive të bibliotekës

Biblioteka është një institucion kulturor që organizon mbledhjen, ruajtjen dhe përdorimin publik të veprave të shtypura dhe dokumenteve të tjera. Bibliotekat mbledhin, ruajnë, promovojnë dhe lëshojnë në mënyrë sistematike vepra të shtypura për lexuesit, si dhe informacione dhe punë bibliografike; ato janë një burim njohurish i aksesueshëm nga publiku dhe baza kryesore për vetë-edukim.

Drejtimet kryesore të punës së çdo biblioteke janë: përvetësimi dhe organizimi i koleksionit të librave; shërbimi i lexuesit.

Përvetësimi i koleksioneve të bibliotekës konsiston në identifikimin sistematik (duke rishikuar burimet bibliografike dhe literaturën) të botimeve të nevojshme për një bibliotekë të caktuar dhe marrjen e tyre. Niveli i shërbimit që u ofrohet lexuesve varet kryesisht nga afati kohor dhe plotësia e blerjes së bibliotekës.

Organizimi i një fondi librash përfshin çështje të kontabilitetit, rregullimit, ruajtjes së literaturës dhe dorëzimit te lexuesi. Organizimi i duhur i koleksionit e bën më të lehtë për lexuesin përdorimin e literaturës, që bibliotekari të përmbushë shpejt kërkesat e lexuesit, si dhe siguron sigurinë e koleksioneve si pronë publike.

Biblioteka u shërben lexuesve të saj në mënyra të ndryshme:

Lëshimi i literaturës, si në sallën e leximit ashtu edhe jashtë bibliotekës;

Ndihma e lexuesve dhe institucioneve individuale në përzgjedhjen e literaturës që u nevojitet;

Shpalosja e koleksioneve të librave të bibliotekës përmes sistemit të katalogut të bibliotekës;

Përpilimi i mjeteve informative dhe bibliografike të llojeve të ndryshme;

Promovimi i letërsisë më të vlefshme;

Riprodhimi i teksteve me kërkesë të lexuesve etj.

Aktivitetet e bibliotekës përfshijnë një numër të madh transaksionesh; shumë libra dhe lexues ngadalësojnë seriozisht punën e bibliotekarëve. Vështirësia për të gjetur librin e duhur në katalog kërkon shumë kohë dhe mbështetet tërësisht në kompetencën e punonjësve të bibliotekës.

Biblioteka mban një indeks të kartave të lexuesve. Për të mbajtur katalogët e bibliotekave, për të organizuar kërkime për botimet e kërkuara dhe statistikat e bibliotekës, informacioni duhet të ruhet në bazën e të dhënave, shumica e të cilave vendosen në kartat e katalogut të shënuar

Biblioteka merr shumë libra nga shtëpi të ndryshme botuese. Çdo libri në bibliotekë i caktohet një numër dhe më pas shpërndahet në departamente të ndryshme. Kur merret një libër, merret parasysh informacioni i mëposhtëm:

· numri i librit të marrë,

· titulli i librit,

· emri i botuesit nga erdhi libri,

· departamenti ku u transferua libri;

· adresat e botuesve,

· emri i botuesit,

· emrin dhe vendndodhjen e departamenteve të bibliotekës.

Ai parashikon automatizimin e kontabilitetit për lëshimin dhe dorëzimin e librave, regjistrimin e librave dhe lexuesve të rinj, si dhe ruajtjen e informacionit për librat në dispozicion, të dhënat për punonjësit e bibliotekës, punonjësit e ruajtjes së bibliotekës dhe lexuesit.

Çdo libër i ruajtur në bibliotekë ka parametrat e mëposhtëm:

· publikim,

· viti i botimit,

· fjalë kyçe,

· numri i faqeve.

Çdo libër mund të jetë i disponueshëm në disa kopje.

Biblioteka gjithashtu mban një indeks të kartave të lexuesve. Informacioni i mëposhtëm regjistrohet për secilin lexues:

· ID e pasaportës,

· telefon.

Secilit lexues i caktohet një numër i kartës së bibliotekës.

Nëse lëshohet një kopje e një libri, në bibliotekë mbetet një insert, i cili tregon datën e lëshimit, datën e pritshme të kthimit dhe numrin e kartës së bibliotekës.

Ju mund të rinovoni një libër duke telefonuar librin duke telefonuar numrin e kartës suaj të bibliotekës dhe numrin unik të librit.

Kur ktheni një libër, data e kthimit shënohet në insert. Nëse libri kthehet me vonesë, lexuesi merr një paralajmërim. Kur një lexues grumbullon më shumë paralajmërime se një kufi i caktuar, atij i hiqet e drejta për të përdorur bibliotekën për një periudhë të caktuar.

Nëse një libër humbet, lexuesit i hiqet e drejta për të përdorur bibliotekën për një periudhë të caktuar, pavarësisht nga numri i paralajmërimeve.

Biblioteka ka një sërë kufizimesh: nuk mund të huazosh libra për më shumë se një periudhë të caktuar, nuk mund të lëshosh më shumë se një numër të caktuar librash.

Objekti i studimit- librari.

Lënda e studimit- proceset që ndodhin në bibliotekë, si:

procesi i lëshimit të librave për lexuesit;

procesi i dorëzimit të librit;

procesi i marrjes së librave të rinj;

procesi i regjistrimit të lexuesve të rinj.

Subjektet- përdoruesit (lexuesit, administrata e bibliotekës, persona të tjerë të interesuar për të marrë informacion)

Informacioni hyrës- informacion:

për librat e rinj të pranuar;

për lexuesit e rinj që regjistrohen në bibliotekë;

në lidhje me procesin e lëshimit të librave, përfshin:

Cili punonjës i depove ia dorëzoi librin punonjësit të bibliotekës;

Cili punonjës i bibliotekës ia dha librin lexuesit;

Me kërkesë të cilit lexues është kryer ky operacion;

Titulli i librit;

Data e botimit të librit;

Periudha për të cilën është lëshuar libri;

Informacioni i daljes- informacion:

· statistika për vizitat e klientëve në bibliotekë;

· për librat që u jepeshin më shpesh lexuesve, pra vlerësimi i librave.

Kur lëshoni libra, duhet të regjistrohen në bazën e të dhënave:

titulli i librit;

data e lëshimit;

Emri i plotë i lexuesit të cilit i është lëshuar libri;

Emri i plotë i punonjësit të bibliotekës që ia lëshon librin lexuesit;

Emri i plotë i punonjësit të depove që i dorëzoi librin (drejtpërsëdrejti nga depoja) punonjësit të bibliotekës me kërkesë të lexuesit;

periudha për të cilën është lëshuar libri.

Gjatë dorëzimit të librave në bazën e të dhënave, është e nevojshme të shënohet data e kthimit të librit të dorëzuar nga lexuesi duke futur emrin e tij në bazën e të dhënave.

Informacioni i mëposhtëm futet për secilin lexues:

Numri i kartës së bibliotekës;

Emri i plotë i lexuesit;

Çdo libër i ruajtur në bibliotekë ka këto karakteristika:

Titulli i librit;

Shifra unike (ISBN);

Biblioteka dhe klasifikimi bibliografik (LBC);

Shtepi botuese;

Vendi i botimit (qyteti);

Viti i botimit.

Të gjithë librat dallohen nga kodi i tyre unik - ISBN.

Biblioteka dhe Klasifikimi Bibliografik (LBC) shpërndan botimet në degë të dijes në përputhje me përmbajtjen e tyre. Ai përdor indekse alfanumerike të një strukture me shkallë (për shembull, BBK 32.973 Kompjuterë dhe pajisje elektronike). Kodi BBK përdoret gjatë ndarjes së dhomave, rafteve dhe rafteve të caktuara për botimet e ruajtura, si dhe për përpilimin e katalogëve dhe raporteve statistikore.

Biblioteka ka një bazë të dhënash (DB). Është një koleksion të dhënash për të gjitha proceset e vazhdueshme në bibliotekë (libra, lexues, ngjarje të zhvilluara etj.), të ndërtuara sipas rendit kronologjik, në formën e tabelave dhe listave të të dhënave. Qëllimi i tij kryesor është ruajtja e të dhënave për përdorimin e tyre të mëvonshëm të përshtatshëm në të ardhmen. Baza e të dhënave ndodhet në një kompjuter të veçantë në formë elektronike dhe redaktohet dhe ndryshohet vazhdimisht nga punonjësit e bibliotekës.

Si menaxherët e bibliotekës (administrata) dhe punonjësit e bibliotekës të interesuar për të marrë informacionin e nevojshëm mund të punojnë me bazën e të dhënave të bibliotekës.

Kur punon me sistemin, bibliotekari duhet të jetë në gjendje të zgjidhë detyrat e mëposhtme:

Pranoni libra të rinj dhe regjistroni në bibliotekë;

Atribuoni libra në një ose më shumë fusha të njohurive;

Librat e katalogut, d.m.th., caktoni numra të rinj inventar për librat e sapo pranuar;

Mbani shënime për librat e lëshuar për lexuesit, në këtë rast supozohen dy mënyra funksionimi: lëshimi i librave për lexuesin dhe marrja e librave të kthyer nga ai në bibliotekë. Gjatë nxjerrjes së librave, shënohet se kur dhe çfarë libri i është lëshuar një lexuesi të caktuar dhe për sa kohë është botuar ky libër. Kur pranohet një libër i kthyer nga një lexues, numri i inventarit të kthyer të librit korrespondon me numrin e inventarit të lëshuar, kontrollohet titulli i librit dhe vendoset në vendin e vjetër në bibliotekë.

Administrata e bibliotekës duhet të jetë në gjendje të marrë informacione për debitorët - lexuesit e bibliotekës që nuk i kanë kthyer librat e huazuara në kohë; informacione për librat më të njohur, d.m.th. librat e botuar më shpesh.

Funksionet kryesore të bibliotekës janë informative, kulturore, edukative dhe të kohës së lirë.

punë pasuniversitare

1.1 Karakteristikat thelbësore të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit

Marrëdhënia midis koncepteve të "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare"

Veprimtaria e bibliotekave konsiderohet si “një fushë e veprimtarisë socio-humanitare për të përmbushur nevojat informative, kulturore dhe arsimore të popullatës nëpërmjet bibliotekave”. Ky përkufizim i termit “veprimtari bibliotekare” nuk zbulon specifikat e këtij aktiviteti.

Le të shqyrtojmë marrëdhënien midis koncepteve të "shkencës bibliotekare" dhe "veprimtarisë bibliotekare" nga këndvështrime të ndryshme.

Termi "shkencë bibliotekare" në burime të ndryshme përkufizohet si një degë e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe arsimore, duke përfshirë krijimin dhe zhvillimin e një rrjeti bibliotekash, formimin dhe përdorimin e fondeve të tyre, organizimin e bibliotekës, informacionit dhe referimi i shërbimeve bibliografike për popullsinë, trajnimi i personelit të bibliotekës, mbështetje shkencore dhe metodologjike për punën e bibliotekave; një degë e veprimtarisë profesionale që siguron krijimin dhe zhvillimin e bibliotekave si një sistem shoqëror, qëllimet kryesore të së cilës janë ruajtja dhe transmetimi tek brezat e rinj të arritjeve intelektuale të njerëzimit, të pasqyruara në rrjedhën e dokumentit (informacionit) dhe organizimin e përdorimi publik i burimeve të dokumenteve (informacioneve) të bibliotekave; fusha e veprimtarisë për organizimin e shërbimeve bibliotekare; fusha e punës profesionale, qëllimi i së cilës është të plotësojë nevojat e informacionit të shoqërisë me ndihmën e burimeve të informacionit të përqendruara në biblioteka, si dhe një sërë bibliotekash që veprojnë në një ose një territor tjetër; dega e veprimtarive informative, kulturore, arsimore dhe edukative, detyra e së cilës janë krijimi dhe zhvillimi i një rrjeti bibliotekash, formimi dhe përpunimi i koleksioneve të tyre, organizimi i bibliotekës, shërbimeve bibliografike të informacionit dhe referencës për përdoruesit e bibliotekave, trajnimi i punonjësve të bibliotekave, mbështetje shkencore dhe metodologjike për zhvillimin e bibliotekave; fusha e kërkimit dhe aplikimit të shkencës bibliotekare; Kjo është një degë e kulturës dhe informacionit, duke përfshirë një sistem bibliotekash, koleksione bibliotekare, informacione të tjera, burime intelektuale, materiale dhe teknike të bibliotekave, infrastrukturë (shkenca bibliotekare, institucione speciale arsimore, shtypje bibliotekare). Mund të jetë e këshillueshme që të zëvendësohet termi "shkencë bibliotekare" me termin "industri bibliotekare".

Termi "shkencë bibliotekare" u ngrit shumë përpara termit "veprimtari bibliotekare". Ky i fundit u shfaq në fjalorin terminologjik të vitit 1997, por nuk ishte ende në fjalorin e vitit 1986.

Termi "shkencë bibliotekare" u formua në mënyrë të ngjashme me termat "biznes libri" dhe "bankar" kur lindi nevoja për të gjetur një koncept të përgjithshëm për të shprehur një sërë problemesh që lidhen me bibliotekat.

V.V. Skvortsov zgjeron konceptin e "shkencës bibliotekare", duke u kombinuar në një masë të caktuar me konceptin e "veprimtarisë bibliotekare". Pa marrë në konsideratë në mënyrë specifike termin "veprimtari bibliotekare", autori, kur zbulon objektin e shkencës bibliotekare, emërton elementet e kësaj veprimtarie: subjektin e punës, subjektin e punës, ndërmjetësin e punës. Veprimtaritë e bibliotekës së V.V. Skvortsov e konsideron atë si "procesin e veprimtarisë bibliotekare". Autori e karakterizon këtë proces si veprimtarinë e krijimit të shërbimeve dhe produkteve bibliotekare, si një proces i vetëm, duke përfshirë veprimtaritë kryesore dhe ndihmëse (mbështetëse) dhe menaxhuese.

Analiza tregon se në shkencën e bibliotekës, kur përdoren termat "shkencë bibliotekare" dhe "veprimtari bibliotekare", nuk ka qartësi në lidhje me marrëdhënien midis përmbajtjes së këtyre koncepteve.

Koncepti i "shkencës bibliotekare" është shumë më i gjerë se koncepti i "veprimtarisë bibliotekare". “Aktivitetet bibliotekare” mund të përkufizohen paraprakisht si një kompleks i llojeve të ndryshme të punës që siguron që biblioteka (si institucion) të përmbushë funksionet dhe misionin e saj kryesor ndaj shoqërisë.

Një vizion holistik i veprimtarisë së bibliotekës bën të mundur identifikimin e tij dhe dallimin se çfarë është një lloj tjetër veprimtarie. Sot kjo është e rëndësishme kryesisht sepse lloje të reja të aktiviteteve lindin në biblioteka që lidhen me automatizimin dhe futjen e teknologjive moderne të informacionit. Një vizion holistik i veprimtarive të bibliotekës është i nevojshëm për të menaxhuar shumëllojshmërinë e llojeve të saj, strukturat organizative, për të zhvilluar klasifikimin e tyre dhe për t'iu përgjigjur pyetjes së ruajtjes ose ndryshimit të thelbit të kësaj veprimtarie në lidhje me ndryshimet teknologjike dhe sociokulturore.

Thelbi i dyfishtë i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit

Praktikisht nuk ka punime në literaturën profesionale për karakteristikat thelbësore të veprimtarisë bibliotekare dhe informative. Përjashtim bën artikulli i M.I. Akilina. Ajo e konsideron dhënien me qira si kriter për dukuritë bibliotekare, në varësi të ruajtjes së dokumentit në sistem. Përpara se të lëshoni një dokument për përdorim të përkohshëm me kthim, duhet ta keni atë, dhe për ta nxjerrë atë disa herë (biblioteka zakonisht lëshon dokumente disa herë), duhet ta ruani atë. Prandaj, ruajtja për një bibliotekë është po aq e nevojshme sa edhe marrja me qira. Rrjedhimisht, thelbi i veprimtarive bibliotekare (bibliotekare dhe informative) është i dyfishtë: mbledhja, përpunimi, ruajtja e dokumenteve dhe sigurimi i tyre në mënyra të ndryshme, kryesisht nëpërmjet dhënies me qira. Aktivitete të tilla mund të quhen memoriale-informative, që do të thotë se, ashtu si kujtesa, një bibliotekë mbledh, përpunon, ruan informacionin (në formën e dokumenteve dhe objekteve të tjera informacioni) dhe e shpërndan atë duke siguruar këto objekte.

Identifikimi i thelbit na lejon të sqarojmë përkufizimin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit: ky është një lloj aktiviteti informacioni (përkujtimor dhe informacion), i cili është një grup i proceseve të punës, teknologjike dhe krijuese, duke siguruar që biblioteka të kryejë funksionet themelore të organizimin e mbledhjes, përpunimit, ruajtjes dhe aksesueshmërisë së dokumenteve, objekteve të tjera informative dhe misionit në shoqëri.

Dy anët e esencës së veprimtarive bibliotekare dhe informative janë kontradiktore. Në nivelin e bibliotekës si sistem, kjo kontradiktë riprodhon kundërshtimin midis koleksionit të bibliotekës dhe përdoruesve. Dy aspekte të ndryshme të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit, duke zbuluar kontradiktën kryesore të saj, megjithatë formojnë një unitet dhe sigurojnë kërkesën për burime informacioni bibliotekar.

Përgjatë historisë, biblioteka si një institucion social, duke garantuar sigurinë e dokumenteve (që përfshin mbledhjen dhe ruajtjen e tyre), ishte e detyruar të parandalonte humbjen, dëmtimin ose dëmtimin e tyre. Në të njëjtën kohë, biblioteka merr përsipër humbjen ose dëmtimin e tyre të mundshëm, duke i transferuar për përdorim lexuesve dhe duke i shërbyer atyre.

Sa më e vështirë të jetë (financisht dhe hapësinore) ruajtja e dokumenteve, aq më në detaje duhet të zgjidhen gjatë blerjes, duke lënë atë që është e vlefshme. Por ajo që është e vlefshme për një nuk është e vlefshme për një tjetër. Për rrjedhojë, përzgjedhja e dokumenteve i privon lexuesit mesatar abstrakt të gjithë informacionin që i nevojitet.

Analiza e kësaj kontradikte tregon se ajo është e lidhur kryesisht me idetë në shoqëri dhe mjedisin profesional të bibliotekës për kategori të tilla universale si koha (e kaluara, e tashmja dhe e ardhmja) dhe vlera. Në të vërtetë, shkrimi dhe bibliotekat u ngritën për të ruajtur të kaluarën për të tashmen dhe të ardhmen, duke zëvendësuar traditën gojore të transmetimit të informacionit që lidhet me të tashmen.

Në antikitet dhe në mesjetë, bibliotekat kishin të bënin kryesisht me ruajtjen (d.m.th., të shkuarën për të ardhmen). Të kuptuarit e marrëdhënies mes të shkuarës - së tashmes - së ardhmes si e shkuar për të ardhmen, krijoi imazhin e bibliotekës si një tempull, si diçka më e lartë, e paarritshme. Kjo pamje e bibliotekës tani, deri diku, është ruajtur si traditë, ndonëse në realitet prej kohësh nuk ka pasur një qëndrim të tillë ndaj bibliotekës. Sot, për shkak të futjes së teknologjive të informacionit dhe komunikimit, në mendjet e bibliotekarëve ka një ndryshim në përmasat midis së shkuarës, së tashmes dhe së ardhmes në favor të së tashmes.

Pra, kontradikta midis ruajtjes së dokumenteve dhe aksesueshmërisë së tyre, në thelb, shpreh kontradiktën midis përgjegjësisë së bibliotekës ndaj një përdoruesi specifik të sotëm dhe përgjegjësisë ndaj brezave të ardhshëm, të cilët nuk do të jenë në gjendje të njihen me vlerat kulturore nëse janë të humbur. Kjo kontradiktë specifike mund të krahasohet me kontradikta të tilla natyrore si trashëgimia dhe ndryshueshmëria, memorizimi dhe riprodhimi.

Në rrjedhën e zhvillimit historik, roli i këtyre të kundërtave ndryshoi. Ndërsa disponueshmëria e dokumenteve dhe informacionit zgjerohet gjatë historisë, ekuilibri i nevojshëm midis këtyre të kundërtave ruhet ende. Zgjerimi i aksesueshmërisë nuk është i pakufizuar, ai kufizohet nga fakti se biblioteka duhet të ruajë koleksionet e saj, kështu që aksesi nuk shtrihet në dhënien e librave ose shitjen e tyre (si në një librari). Në një bibliotekë, kufizimet e aksesueshmërisë janë organike, pasi thelbi është i dyfishtë dhe kontradiktor.

Nëse thelbi i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit qëndron në unitetin e ruajtjes dhe sigurimit të dokumenteve, atëherë përjashtimi i njërës prej anëve të këtij uniteti do të çojë në faktin se institucioni do të pushojë së qeni bibliotekë, por do të jetë, për për shembull, një firmë brokerimi informacioni që ofron dokumente dhe informacione pa i ruajtur ato, dhe merr nga bibliotekat, shërbimet e informacionit shkencor dhe teknik (NTI), arkivat, muzetë.

Një kuptim më i plotë i thelbit të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit mund të merret duke e konsideruar atë në kontekstin e veprimtarisë njerëzore në tërësi.

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit si sistem

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit janë një nga aktivitetet e shumta që kryhen nga njerëzit. Në veprat kushtuar veprimtarisë njerëzore, L.S. Vygotsky, P.Ya. Galperin, A.N. Leontyev, S.L. Rubinstein, B.F. Lomov dhe shkencëtarë të tjerë, kur e karakterizojnë atë si një sistem, identifikojnë komponentë të tillë si qëllimet, subjektin (subjektet) e veprimtarisë të pajisura me veprimtari, objektin (objektet) të cilave i drejtohet veprimtaria e subjektit, mjetet dhe proceset e veprimtarisë, kushtet në që kryhet, rezultatet e veprimtarisë . Duke përdorur një qasje të aktivitetit të sistemit, ne do të shqyrtojmë aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Në të njëjtën kohë, ne vijojmë nga thelbi i dyfishtë i këtij aktiviteti (Tabela 1).

Tabela 1 - Karakteristikat e veprimtarive bibliotekare dhe informative

Komponentët
	1) në një kuptim të gjerë - një burim informacioni (një dokument i vetëm, objekte të tjera informacioni, një burim dokumenti, një burim elektronik); 2) nevojat informative të përdoruesve (të përgjithshme, grupore, individuale, të ndryshme në përmbajtje); 3) nga pikëpamja e menaxhimit të bibliotekës dhe informacionit - biblioteka, aktivitetet e saj, mjetet teknike, pajisjet.
	1) bibliotekar; 2) bibliograf. 3) përdorues;
	1) Një grup (grumi) dokumentesh ose objektesh të tjera informacioni të zgjedhura nga biblioteka për përdoruesit nga burimet e informacionit të disponueshëm nga jashtë. Subjekti shndërrohet në modele - kërkimi i imazheve të dokumenteve dhe përcakton rezultate të tilla të këtij aktiviteti si koleksioni i bibliotekës, referenca dhe aparati i kërkimit. Subjekti shndërrohet në një model - një imazh i pyetjes së kërkimit (SQI) dhe përcakton një rezultat tjetër të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit - një shërbim.
	Mbledhja, përpunimi, ruajtja e llojeve të caktuara të dokumenteve (objekte të tjera informacioni, përfshirë ato elektronike) dhe bazuar në to, plotësimi i nevojave të përdoruesve për informacion.
Një grup procesesh - veprimesh	Zbatimi i akumulimit, përpunimi, organizimi i fondit; garantimi i sigurisë së dokumenteve; marrjen dhe sqarimin e kërkesës së përdoruesit, kryerjen e një kërkimi etj. (ose krijimi i kushteve, një mjedisi bibliotekë dhe informacioni për punën e pavarur të përdoruesit).
Rezultati	Produktet dhe shërbimet e bibliotekës dhe informacionit.

Meqenëse një dokument është një unitet informacioni (përmbajtje) dhe një medium, dhe informacioni ka një kuptim të caktuar për një person, një vlerë të caktuar, biblioteka nuk mund të injorojë aspektin vlerësues të përmbajtjes së dokumentit. Vlera e përmbajtjes së një dokumenti të caktuar përcaktohet, si rregull, nga parametra të tillë si rëndësia, risia e temës, dobia praktike, rëndësia shkencore, industriale dhe artistike, shkalla e përdorimit, besueshmëria e fakteve të paraqitura, plotësia e të dhënave. , etj. Vlera e dhënies së informacionit në kohë (faktuale, semantike, etike, estetike, etj.) është karakteristika më e rëndësishme e objektit dhe subjektit të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit dhe, në përputhje me rrethanat, rezultatet e tij. Në rrethana të caktuara (për shembull, kur punon me monumentet e librit), biblioteka merr parasysh edhe format e vlefshme të botimit, d.m.th. vlerën e dokumentit në tërësi.

Konceptet e mëposhtme të qasjes së vlerës ndaj veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit mund të dallohen:

1) një koncept që mori zhvillim teorik në BRSS si një teori e udhëzimit të leximit, d.m.th. ndikimi i synuar në përmbajtjen dhe natyrën e leximit;

2) një koncept që përfshin fokusimin vetëm në kërkesat e përdoruesve. Në praktikën aktuale, biblioteka kombinon në mënyrë mjaft fleksibël të dy këndvështrimet, duke marrë parasysh si orientimin e vlerave të shoqërisë, ashtu edhe preferencat e përdoruesve, duke siguruar një ekuilibër të vlerave "të përjetshme" dhe të përkohshme.

Qasja e aktivitetit të sistemit bën të mundur shikimin e specifikave të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit, ku ekzistojnë lloje të ndryshme lidhjesh midis subjekteve (bibliotekar dhe përdorues): si subjekt - objekt (për shembull, kur formohet një fond), si subjekt - subjekt (gjatë një bisede konfidenciale në bibliotekë), si një entitet i vetëm. Për shembull, kur sqaroni një kërkesë (kur jepni dokumente, referenca), një temë e vetme mund të shprehet me formulën "përdorues individual - bibliotekar"; kur kryeni disa ngjarje (kuize, diskutime) - "përdorues kolektiv - bibliotekar". Në këtë rast, aktivitetet e bibliotekarit dhe përdoruesit janë të përbashkëta. Për më tepër, qasja sistem-aktivitet na lejon të sqarojmë lidhjen midis subjektit dhe subjektit të veprimtarisë. Për shembull, nga njëra anë, për një bibliotekar, subjekti i veprimtarisë është kërkesa e përdoruesit, nga ana tjetër, bibliotekari ndërton lëndën e tij (rrjedha e dokumenteve hyrëse, aparaturat e referencës dhe marrjes, etj.). Qasja sistem-aktivitet zbulon dinamikën e procesit të aktivitetit në nivelin e algoritmeve kur studion teknologjinë e ndërveprimit midis përdoruesit dhe bibliotekarit.

Aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit janë një sistem procesesh që korrespondojnë me sistemin e qëllimeve të tyre dhe janë në varësi të qëllimit të përgjithshëm të bibliotekës.

Karakteristikat e burimeve të bibliotekës dhe informacionit janë dhënë në veprat e L.I. Aleshina, M.G. Vokhrysheva, M.Ya. Dvorkina, I.S. Pilko, Yu.N. Stolyarov. Këto janë mjete teknike, pajisje, mjete bibliografike, metoda, teknika dhe forma organizative. Mjetet mund të synohen vetëm për aktivitete bibliotekare dhe informacioni, për shembull, metoda për sqarimin e një kërkese, dhe të jenë universale, të themi, mjete kompjuterike (M.G. Vokhrysheva i quan ato specifike dhe jo specifike). I.S. Pilko i karakterizon mjetet si burime dokumentesh, mjete teknike, gjuhësore dhe softuerike, si dhe burime njerëzore.

Fondet përfshihen në strukturën e burimeve për veprimtaritë bibliotekare dhe informative. Burimet - mjete, rezerva, mundësi, burime të diçkaje. Në veprimtaritë e bibliotekës dhe informacionit, mund të dallohen burimet e informacionit, të cilat përfshijnë: bibliotekat dhe koleksionet e informacionit, aparatet e referencës dhe marrjes, burimet e internetit dhe burimet e bibliotekave dhe qendrave të ndryshme të informacionit dhe organizatave të tjera të disponueshme nëpërmjet saj. Në të njëjtën kohë, këto burime janë rezultat i aktiviteteve informative, duke përfshirë aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Prandaj, nuk është rastësi që M.G. Vokhrysheva i konsideron burimet bibliografike si rezultat global të aktiviteteve praktike bibliografike. Mjedisi i bibliotekës dhe informacionit është gjithashtu një burim dhe rezultat. Ashtu si llojet e tjera të veprimtarisë njerëzore, biblioteka dhe teknologjia e informacionit kërkon burime materiale dhe teknike (ndërtesa e bibliotekës, mjete teknike, pajisje etj.), financiare dhe intelektuale. Burimet intelektuale të bibliotekës përfshijnë:

Potenciali i shkencës bibliotekare, duke përfshirë zhvillimet teorike dhe praktike në fushën e teknologjisë, metodologjisë dhe organizimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative;

Njohuritë dhe aftësitë, kultura e përgjithshme dhe profesionale e bibliotekarëve të veçantë, nga të cilat varet cilësia dhe efikasiteti i aktiviteteve të përdoruesve;

Potenciali intelektual i përdoruesve, i cili ndikon në punën e tyre në bibliotekë dhe stimulon aktivitetet e bibliotekarëve;

Softuer teknologjik gjuhësor dhe bibliotekar.

Megjithatë, nga njëra anë, të gjitha burimet e bibliotekës përfshihen në prodhimin e produkteve dhe shërbimeve, dhe nga ana tjetër, ato janë elemente të mjedisit bibliotekar dhe informacionit, fushës hapësinore dhe kohore në të cilën prodhohet rezultati i bibliotekës. dhe ndodhin aktivitetet e informacionit (Fig. 1).

Le të ndalemi te aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Në varësi të qëllimit specifik, subjektit, objektit, subjektit, mjeteve dhe kushteve mjedisore, zbatohen procese të ndryshme teknologjike që krijojnë rezultate të ndërmjetme (për shembull, një indeks i marrë gjatë klasifikimit, subjektizimit) ose rezultate përfundimtare (produkte ose shërbime).

Produktet janë rezultat i një kompleksi aktivitetesh mbështetëse. Produktet përfshijnë një bibliotekë dhe koleksion informacioni, një aparat referimi dhe gjetjeje, si dhe mjete bibliografike. Një shërbim është rezultat i një kompleksi shërbimesh. Ky është lëshimi i dokumenteve dhe certifikatave, përgatitja e konferencave, prezantimeve, etj. Rezultati i përgjithshëm i aktiviteteve bibliotekare dhe informative (produkte plus shërbime) është një produkt bibliotekë dhe informacioni.

Shërbimet e bibliotekës u ofrojnë përdoruesve akses në të mirat publike si informacioni, dija dhe kultura.

Figura 1 - Prodhimi i rezultatit të veprimtarive bibliotekare dhe informative

Shërbimi bibliotekar, duke qenë një mekanizëm social i aksesit, është një mekanizëm i transmetimit kulturor. Në të njëjtën kohë, shërbimet kanë edhe anën ekonomike, sepse kanë një kosto.

Çdo shërbim karakterizohet nga përmbajtja dhe forma. Komponenti kryesor i përmbajtjes së një shërbimi është subjekti i tij, duke reflektuar nevojën që plotësohet; shërbimet ndryshojnë nga njëra-tjetra kryesisht në lëndë.

Sot, duke folur për rezultatet e veprimtarive bibliotekare dhe informative, është e rëndësishme të merren parasysh dispozitat e ekonomisë së dijes. Në veçanti, duket e rëndësishme të bëhet dallimi midis shërbimeve bazë dhe shërbimeve me vlerë të shtuar që synojnë ta bëjnë më të lehtë për konsumatorët përdorimin e shërbimeve bazë. Shërbimet me vlerë të shtuar, me zhvillimin e tregut të shërbimeve dhe produkteve të informacionit, kalojnë në grupin bazë, duke u zëvendësuar nga lloje të reja shërbimesh me vlerë të shtuar.

Shërbimet (produktet) bazë në biblioteka mund të konsiderohen bibliotekë dhe aparate për mbledhjen e informacionit, referencë dhe marrje, duke përfshirë bazat e të dhënave, ndihmat bibliografike, në bazë të të cilave zhvillohen shërbimet me vlerë të shtuar - kërkimi i dokumenteve dhe informacionit për kërkesat, përgatitja e certifikatave, Shërbimet IBA (huazim ndërbibliotekar) dhe dorëzim elektronik i dokumenteve etj.

Aktualisht, gama e shërbimeve të ofruara nga biblioteka për përdoruesit është rritur. Numri i shërbimeve elektronike të ofruara, të destinuara jo vetëm për përdorues të shumtë të bibliotekave, por edhe jashtë mjedisit informativ dhe arsimor, është në rritje.

Të gjithë elementët e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit janë të ndërlidhura (për shembull, lloji i dokumentit dhe nevojat e përdoruesit do të përcaktojnë natyrën e procesit teknologjik, kualifikimet e nevojshme të bibliotekarit dhe rezultatin e veprimtarisë).

Pra, veprimtaria bibliotekare dhe e informacionit është një sistem, domethënë një grup elementësh që janë në marrëdhënie dhe lidhje me njëri-tjetrin dhe formojnë një tërësi të vetme. Ky unitet dhe integritet sigurohet nga një qëllim i përbashkët - mbledhja, përpunimi, ruajtja e llojeve të caktuara të dokumenteve, objekteve të tjera informacioni, përfshirë ato elektronike, dhe mbi bazën e tyre plotësimi i nevojave të përdoruesve për shërbime bibliotekare dhe informacioni, si dhe Vetia integruese e këtij sistemi, e përcaktuar nga dualiteti i thelbit të tij, lidhjet e drejtpërdrejta dhe kthyese ndërmjet elementeve dhe nënsistemeve të tij. Le të theksojmë gjithashtu se ky sistem është informativ dhe sociokulturor, i hapur, d.m.th. i lidhur me mjedisin e jashtëm dhe ruan veten në përgjigje të ndryshimeve mjedisore, një sistem kompleks, vetë-zhvillues.

Duhet të theksohet se aktualisht në sistemin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit ekzistojnë disa nivele organizative dhe nënsisteme përkatëse: niveli i një biblioteke specifike si institucion, nivele të ndryshme të ndarjeve strukturore të saj, nivele të shoqatave të bibliotekave (një degë e caktuar e ekonomia e tregut, një territor i caktuar), bibliotekat dhe organizata të tjera (për shembull, konsorciume). Prandaj, ne mund t'i konsiderojmë veprimtaritë e bibliotekës dhe informacionit si një sistem jo vetëm i elementeve të veprimtarisë (shih më lart), por edhe si një sistem strukturash organizative. Në varësi të niveleve të organizimit, ndryshon edhe natyra e vetërregullimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative.

Brenda një biblioteke, aktivitetet bibliotekare dhe informative paraqiten në forma të ndryshme, të cilat janë të ndërlidhura nga qëllimi, teknologjia dhe nivelet e ndryshme të organizimit.

Kështu, në sistemin e veprimtarive bibliotekare dhe informative, nënsistemet relativisht autonome dallohen nga elementët, llojet dhe organizimi i veprimtarive.

Në lidhje me sistemet vetë-zhvilluese, zbulohen aspekte të reja të kategorive të hapësirës dhe kohës. Zgjerimi i sistemit të niveleve të reja të organizimit shoqërohet me një ndryshim në hapësirë-kohën e tij të brendshme.

Aktiviteti i bibliotekës dhe informacionit nuk është vetëm një sistem kompleks, vetë-zhvillues, por edhe një sistem me përmasa njerëzore, pasi këtu një person është një komponent i sistemit, i cili përfshihet në të dhe shpesh vepron si subjekt dhe objekt i aktivitet.

Marrëdhënia ndërmjet veprimtarive bibliotekare dhe informative dhe arsimore

Le të shqyrtojmë lidhjet midis bibliotekës dhe teknologjisë së informacionit dhe llojeve të tjera të aktiviteteve, përfshirë ato arsimore.

Për të siguruar ruajtjen dhe sigurimin e dokumenteve, informacioneve (informacioneve), është e nevojshme të grumbullohen këto dokumente, informacione, të përpunohen dhe të organizohen në mënyrë që ato të bëhen të aksesueshme për përdoruesit në mënyrë që të gjenden lehtësisht.

Lloji (nënlloji) i aktivitetit është një koncept që jep një përshkrim të shkurtër thelbësor të një aktiviteti që siguron një rezultat të caktuar përfundimtar ose të rëndësishëm të ndërmjetëm.

Lloji (nënlloji) i aktivitetit nuk është identik me procesin teknologjik (operacioni teknologjik), pasi, nga njëra anë, ai jep një ide të përgjithshme dhe jo specifike të aktivitetit, nga ana tjetër, supozon mundësinë të përdorimit të disa varianteve të proceseve (operacioneve) teknologjike në varësi të qëllimit specifik, subjektit, objektit, kushteve etj.

Kur klasifikohen shkencërisht aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit, përdoren kritere të ndryshme (shih Shtojcën A).

Hulumtimi i kryer i konsideron veprimtaritë bibliotekare dhe informative si një sistem, karakterizon elementet e tij, i cili ka rëndësi teorike dhe praktike për regjistrimin dhe analizën e mëtejshme të ndryshimeve në këtë veprimtari. Studimi i natyrës së lidhjeve midis veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit dhe llojeve të tjera të veprimtarive, nga njëra anë, tregon përfaqësimin dhe rëndësinë e saj të gjerë në strukturën e veprimtarisë njerëzore, nga ana tjetër, ka edhe një zbatim praktik, në veçanti, për përcaktimin e vendit të veprimtarive bibliotekare dhe informative në procesin arsimor.

Për të identifikuar tendencat e zhvillimit dhe ndryshimet e shfaqura në aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit në lidhje me sistemin arsimor, ne do të shqyrtojmë evolucionin e aktiviteteve të bibliotekës.

1.2 Fazat kryesore, tendencat dhe mekanizmat për zhvillimin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit nga pikëpamja e sinergjisë

Biblioteka është një institucion shoqëror i kulturës së shkruar. Shfaqja e bibliotekës shënoi fundin e një shoqërie të bazuar në traditën kulturore gojore dhe zhvillimin e një shoqërie të kulturës së librit, komunikimit të dokumenteve dhe kujtesës sociale bazuar në dokumentin, tekstin. Bibliotekat mbledhin, përpunojnë, ruajnë dhe paraqesin informacion dhe punojnë për bashkëkohësit dhe brezat e ardhshëm.

Procesi i formimit dhe zhvillimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative ishte i gjatë dhe i vështirë. Ne do të përpiqemi të karakterizojmë fazat kryesore të zhvillimit të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit nga pikëpamja e sinergjisë, bazuar në shenjat e ndryshimeve në elementët e sistemit të veprimtarisë në studim nën ndikimin e faktorëve sociokulturorë dhe ekonomikë të jashtëm. mjedisi. Brenda fazave të evolucionit të veprimtarive bibliotekare dhe informative, mund të dallohen periudha që përcaktohen nga ndryshimet kryesore karakteristike të këtyre periudhave.

Faza e parë. Kur u shfaqën shumë tekste të shkruara me dorë, u bë objektivisht e nevojshme krijimi i një biblioteke që duhej të organizonte dhe ruante këto tekste. Duke përdorur terminologjinë e sinergjisë, mund të themi se në zhvillimin e kulturës së shkruar si një sistem vetëorganizues, u ngrit një gjendje e paqëndrueshme, zgjidhja e së cilës mund të shkonte në dy mënyra (pika e bifurkacionit), rruga e parë - shfaqja e bibliotekave. - nënkuptonte zhvillimin e sistemit, e dyta - shkatërrim. Bibliotekarët e parë, në gjuhën e sinergjikës, janë tërheqësi që solli rregull në kaosin e teksteve të shkruara me dorë.

Shfaqja e teksteve, përfshirë librat e shkruar me dorë, ngriti çështjen e një vendi për ruajtjen e tyre, pasi në një shoqëri jo shkrim-lexuese depoja e informacionit ishte kujtesa njerëzore. Nuk është rastësi që fjala "bibliotekë" vjen nga fjalët greke "libër" dhe "depo". Një nga mënyrat për të ruajtur librat dhe për t'i bërë më të lehtë gjetjen e tyre ishte krijimi i inventarëve të tyre (informacione dytësore), analoge të të cilave ishin në një shoqëri analfabete. “Regjistrimi i informacionit në formë gojore arriti në një shkallë të lartë përsosmërie... u krijua aparati ndihmës, përfshirë bibliografik, i cili në periudhën jo shkrim-lexuese u bë prototipi i modelit të informacionit të kulturës së shkruar të mëvonshme me çiftet e tij parësore. dhe informacione dytësore: libër – indekse ndihmëse, biblioteka – katalogë, tekst – bibliografi”. Fillimet e klasifikimit u shfaqën në biblioteka.

Kështu, faza e parë - shfaqja e veprimtarive bibliotekare dhe informative brenda kornizës së memorialit dhe informacionit - shoqërohet me shfaqjen e një libri të shkruar me dorë dhe nevojën e përdorimit të tij (nga lexues të rangut të lartë) për çdo nevojë, dhe për këtë arsye, magazinimit.

Faza e dytë në evolucionin e bibliotekës në aktivitetet e bibliotekës mund të datohet me shpikjen e shtypjes, pra, përsëritjen dhe rritjen e disponueshmërisë së librave. Kjo rrethanë teknike dhe teknologjike, e jashtme e bibliotekës, u përcaktua nga zhvillimi dhe ndërlikimi i jetës socio-ekonomike dhe u përforcua nga filozofia dhe ideologjia e iluminizmit, të cilat synonin zhvillimin e shkencës, përhapjen e njohurive dhe bibliotekave. në shoqëri. Rritja e kërkesës për biblioteka dhe aftësia e tyre për të ofruar akses të gjerë në libra nëpërmjet shtypjes kontribuan në një ndryshim në theksimin e aktiviteteve të bibliotekave drejt zgjerimit të disponueshmërisë së librave të ruajtur nga bibliotekat. U krijua një mundësi për të ofruar libra më gjerësisht jo vetëm për disa të zgjedhur, por për të gjithë lexuesit e mundshëm, nevojat e të cilëve për lexim po rriteshin. Në të njëjtën kohë, jo vetëm për të ruajtur librat për pasardhësit, por edhe për t'i bërë ata një levë për veprimtaritë edukative të bibliotekave.

Stabiliteti i brendshëm i këtij sistemi jolinear vetëorganizues u prish për shkak të vëllimit në rritje të materialeve të ruajtura (libra, dokumente zyre, vepra vizuale, etj.). Aftësitë e kufizuara burimore të bibliotekave të para penguan përpunimin e vëllimeve në rritje të dokumenteve dhe nuk lejuan kushtet e duhura të ruajtjes; gjendja e kaosit në organizatë u rrit sërish, duke kërcënuar me shkatërrimin e sistemit. Zgjerimi i ambienteve dhe ndërtimi i ndërtesave vetëm përkohësisht përmirësoi situatën dhe stabilitetin e sistemit.

Situata u zgjidh në mënyrë më radikale nëpërmjet vetëorganizimit të sistemit, i cili u shpreh në diferencimin e depozitave të librave: u formuan arkiva dhe muzeume që përqendruan dokumentet e shkruara me dorë dhe më të lashta, si dhe pikturat dhe vlerat e tjera historike, filluan bibliotekat. mbledhin produkte kryesisht të përsëritura për nevojat aktuale të shoqërisë.

Mund të themi se në shoqëri filloi të formohej një sistem i nivelit më të lartë, i cili A.V. Sokolov dhe Yu.N. Stolyarov e quajti atë një sistem të komunikimit të dokumenteve. Në fund të 18-të - fillimi i shekujve të 19-të. Biblioteka po njihet gjithnjë e më shumë si një institucion i dedikuar arsimit publik. Numri i lexuesve po rritet dhe nevojat e tyre po bëhen më të ndryshme. Nën ndikimin e fluksit në rritje të dokumenteve dhe nevojave në rritje, lind nevoja për hapjen e bibliotekave të reja. Bibliotekat dhe aktivitetet e tyre janë diferencuar dhe gama e shërbimeve që ato ofrojnë është zgjeruar. Filloi të formohej një sistem bibliotekar, duke përfshirë biblioteka të llojeve të ndryshme.

Më e madhja nga bibliotekat (kryesisht kombëtare), duke u fokusuar në ruajtjen, në të njëjtën kohë zgjeroi disponueshmërinë e fondeve (ekspozita, koleksione ndihmëse, hapje ndaj një publiku më të gjerë, rritja e numrit dhe diferencimit të sallave të leximit, shkëmbimi i ndërsjellë i librave për lexuesit. , e cila më vonë mori emrin "hua ndërbibliotekare") Në të njëjtën kohë u shfaqën lloje të ndryshme bibliotekash publike, në aktivitetet e të cilave u bë prioritet shpërndarja e librave në popull. Në 1879, një numër bibliotekash amerikane hapën aksesin e lexuesve në fonde (qasje e hapur ose e lirë në fond), në Evropën Perëndimore kjo ndodhi në shekullin e 19-të, në Rusi - në mesin e shekullit të 20-të. Aktivitetet kulturore dhe arsimore të bibliotekave po zhvillohen. Bibliotekat janë bërë gjerësisht të aksesueshme për të gjitha grupet e popullsisë.

Për të përmirësuar shërbimin ndaj lexuesve, në gjysmën e parë të shekullit të 20-të. Ndërveprimi i bibliotekave po intensifikohet, po krijohen rrjete bibliotekare dhe sisteme të centralizuara bibliotekare dhe në veprimtaritë bibliotekare dhe informative shfaqen elemente bashkëpunimi dhe koordinimi. E gjithë kjo bazohet në mekanizimin, instalimin telefonik dhe pajisjet e para kopjuese.

Në vitet '60 shekulli XX Në vendin tonë (në vendet perëndimore - më parë) u ngritën shërbimet e informacionit shkencor dhe teknik. Këto shërbime bazoheshin kryesisht në aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Kështu, një institucion i ri shoqëror filloi të angazhohej në aktivitete përkujtimore dhe informuese. Në të njëjtën kohë, theksi nuk u vu aq shumë tek dokumenti sa një unitet mediash dhe përmbajtjeje, por informacioni, d.m.th., në përmbajtjen e dokumentit, në zbulimin e tij analitik. Analiza e përmbajtjes së dokumentit nuk ishte e re për shkencën e bibliotekës dhe informacionit. Ai u shpreh në sistemim, subjektizim, shkrim analitik, shënim, abstragim (në biblioteka të veçanta). Por ardhja e teknologjisë kompjuterike, megjithëse me përdorimin e stërvitjeve me çekiç të nevojshëm në atë fazë, ofroi mundësi të reja për analitikë. Në atë periudhë nuk u shfaqën vetëm shërbime të pavarura informative, por edhe njësi informative dhe analitike në biblioteka.

Kështu, faza e dytë e zhvillimit të veprimtarisë së bibliotekës dhe informacionit karakterizohet, nga njëra anë, nga përhapja e saj në institucione të reja shoqërore, ose më mirë, nga përdorimi i themeleve të saj për diversifikim në përputhje me detyrat e këtyre institucioneve shoqërore. nga ana tjetër, me diferencimin e këtyre aktiviteteve brenda sistemit bibliotekar duke marrë parasysh nevojat specifike të informacionit të përdoruesve të bibliotekave të ndryshme.

Faza e tretë në evolucionin e veprimtarive bibliotekare dhe informative në fund të shekullit të 20-të dhe fillimit të shekullit të 21-të. lidhur me globalizimin, zhvillimin e shoqërisë së informacionit, teknologjinë kompjuterike dhe telekomunikacionin, shfaqjen e një dokumenti elektronik (më gjerësisht, një burim elektronik), subjektet virtuale të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit, produktet dhe shërbimet e informacionit elektronik, aksesi i largët i përdoruesit në bibliotekë burimet.

Duke kuptuar avantazhet e teknologjisë së informacionit, biblioteka filloi të përshtatet në mënyrë aktive me këto ndryshime.

Por doli të ishte më e vështirë të përballesh me rritjen e vazhdueshme të fluksit të dokumenteve (në fund të shekullit të 20-të, tashmë elektronike), të cilat asnjë bibliotekë e vetme në botë nuk është në gjendje t'i përpunojë në mënyrë të pavarur dhe t'i vërë në dispozicion shoqërisë. . Si pasojë e rritjes së fluksit të dokumenteve në të gjitha bibliotekat, veçanërisht në ato të mëdha, ka mungesë të hapësirës për vendosjen e literaturës, dokumentet janë "stivuar" dhe bëhen të paarritshëm për konsumatorët për një kohë të gjatë, dhe dokumentet elektronike të rrjetit nuk futen sistematikisht. në sistemin e grumbullimit, në vend të kësaj, në lidhje me regjistrimin dhe përpunimin e tyre diskutimet janë në vazhdim. Ndërtimi i pallateve të reja e zbut situatën, por nuk e zgjidh problemin. Sipas këndvështrimit sinergjik, zgjidhja për një sistem vetëorganizues, siç është biblioteka, mund të jetë një kalim në një nivel të ri, për shembull, unifikimi. Biblioteka e gjeti veten në një gjendje bifurkacioni ose, ndoshta, polifurkacioni, një zgjedhje drejtimesh për evoluim të mëtejshëm.

Si një sistem vetëorganizues, biblioteka, në përgjigje të kësaj sfide të kohës, filloi të ndryshojë. Komuniteti i bibliotekave u detyrua të braktiste blerjen shteruese të koleksioneve të bibliotekave individuale dhe zhvilloi konceptin e një koleksioni bibliotekar të shpërndarë, i cili përfshin shpërndarjen e përgjegjësive midis bibliotekave për mbledhjen, ruajtjen dhe mirëmbajtjen e dokumenteve të një teme, lloji dhe lloji të caktuar të caktuar dhe koordinimi i veprimtarive ndërbibliotekare. Ky koncept fokusohet gjithashtu në ndërveprimin e bibliotekave me arkivat, muzetë, shërbimet e NTI-së dhe struktura të tjera që kanë koleksione dokumentesh. Koncepti i një biblioteke dhe koleksioni informacioni të shpërndarë global, kombëtar, rajonal nuk është zbatuar ende plotësisht.

Ideja e një biblioteke të shpërndarë dhe koleksioni i informacionit kërkonte disa rregullime të prioriteteve në zbatimin e funksioneve bazë të bibliotekave dhe përfshin theksimin e tyre në sigurimin e aksesit në dokumente. Në të njëjtën kohë, kjo ide ju lejon të rrisni besueshmërinë e ruajtjes dhe sigurinë e dokumenteve. Në të njëjtën kohë, bibliotekat e mëdha, në mënyrë të pavarur ose në bashkëpunim me institucione të tjera, zgjidhin problemet e mbrojtjes së bazës materiale të dokumenteve, krijojnë departamente për restaurimin dhe ruajtjen e dokumenteve, organizojnë ruajtjen e tyre "të përjetshme", duke i transferuar ato jashtë vetë bibliotekës. , dhe kërkoni mënyra për të ruajtur objekte të reja informacioni. Për të rritur efikasitetin e përdorimit të hapësirës, ​​përdoren metoda të ndryshme, kryesisht opsionet kompakte të rafteve, raftet e lëvizshme metalike dhe materialet e varura.

Për të zgjidhur problemet e bibliotekës tashmë në 1970 - 1980. U krijuan sisteme të centralizuara bibliotekare, depo dhe komplekse bibliotekare territoriale. Thelbi i këtyre risive është koordinimi dhe bashkëpunimi në blerjen, ruajtjen dhe mirëmbajtjen për të garantuar siguri dhe akses më të madh të fondeve për përdoruesit. Megjithatë, sistemi i bibliotekës dhe informacionit në ato vite, para së gjithash, nuk ishte ende teknikisht i gatshëm për një koordinim real. Në këtë drejtim, është shumë i rëndësishëm pozicioni i sinergjikëve, i cili thekson se “sistemet e organizuara në mënyrë komplekse nuk mund të imponohen në rrugën e zhvillimit të tyre. Përkundrazi, është e nevojshme të kuptohet se si të promovohen tendencat e tyre të zhvillimit."

Sot, krijimi i një koleksioni bibliotekar të shpërndarë është realist, sepse reflekton jo vetëm një përgjigje ndaj sfidës së kohës, por edhe gatishmërinë e brendshme teknike të bibliotekave për këtë. Aktivitetet e bibliotekës tani mbështeten në teknologjitë moderne të informacionit, kryesisht në internet. Marrëdhëniet me bibliotekat dhe organizatat e tjera të përfshira në sistemin e fondit të shpërndarë mund të ndërtohen jo vetëm në koordinim, por edhe në një shoqatë të tipit konsorcium, d.m.th., një sistem më kompleks të organizuar. Në çdo rast, zbatimi i idesë së një biblioteke të shpërndarë dhe koleksionit të informacionit do të lejojë ruajtjen e dokumenteve, përmirësimin e shërbimit për përdoruesit dhe në të njëjtën kohë zvogëlimin e vëllimit të koleksionit të secilës bibliotekë (efekti i kursimit si rezultat i konsolidimit , e cila theksohet nga sinergjetika).

Zbatimi organizativ i bibliotekës së shpërndarë dhe mbledhjes së informacionit konsiderohet nga N.I. Khakhaleva. Çdo vend është përgjegjës për ruajtjen e pjesës së tij kombëtare të fondit botëror të dokumenteve. Një rol të rëndësishëm në këtë kanë depozituesit që përpilojnë fonde në bazë të depozitave të ligjshme. Për të ruajtur dhe për t'u siguruar përdoruesve akses në dokumente pak të kërkuara që megjithatë kanë rëndësi shkencore, historike dhe artistike, është planifikuar të krijohen depo në qendrat e rretheve federale. Një bibliotekë dhe koleksion informacioni i shpërndarë e bën një bibliotekë specifike dhe aktivitetet e saj pjesë të një sistemi të nivelit më të lartë, i cili rrit, sipas koncepteve të sinergjisë, shkallën e përshtatjes së saj me mjedisin, para së gjithash, me proceset globale që ndodhin. në botë.

Në fazën e tretë të zhvillimit të veprimtarive bibliotekare dhe informative, u bë një transformim i ri i marrëdhënies midis ruajtjes dhe aksesueshmërisë në favor të kësaj të fundit, por në kuadrin e një biblioteke të veçantë. Në të njëjtën kohë, në sistemin e institucioneve të angazhuara në aktivitete përkujtimore dhe informative, falë fondit të shpërndarë, gjasat për ruajtjen dhe sigurinë e besueshme të dokumenteve janë rritur. Në rrjedhën e evolucionit, u bë një kalim nga fokusimi në blerjen dhe ruajtjen e plotë të dokumenteve në një bibliotekë të madhe (kombëtare) të vendit në blerjen e koordinuar, ruajtjen e dokumenteve dhe informacionit nga institucione të ndryshme, mirëmbajtjen prej tyre, si dhe koordinimin e këtyre aktiviteteve ndërmjet vendeve.

Ideja e aksesit të lirë në informacion, e mbështetur nga teknologjitë e reja, është bërë e përhapur, qëndrimi ndaj përdoruesit të bibliotekës ka ndryshuar drejt zgjerimit të të drejtave të tij dhe disponueshmërisë së dokumenteve dhe informacionit për të, disa specialistë të bibliotekës mbrojnë këndvështrimin e prioriteti i aksesit mbi pronësinë. Bibliotekat e zhvilluara në gjysmën e dytë të shekullit të 20-të po zgjerojnë aksesin e bibliotekave. reklamimi i bibliotekës si informacion për përdoruesit për bibliotekën, shërbimet dhe produktet e bibliotekës dhe "marrëdhëniet me publikun" (marrëdhëniet me publikun) - aktivitete që synojnë dialogun me përdoruesit, autoritetet dhe strukturat publike.

Megjithatë, zgjerimi i aksesit nuk është i pakufizuar, por kufizohet nga fakti se biblioteka duhet të ruajë koleksionet e saj, kështu që aksesi nuk shtrihet në dhënien e librave ose shitjen e tyre, si në një librari. Në një bibliotekë, kufizimet në akses janë të pashmangshëm, pasi thelbi i veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit është i dyfishtë dhe kontradiktor.

Shfaqja e termit "burime informacioni" tregon se sot vëmendja kryesore i kushtohet përmbajtjes, jo medias, kështu që informacioni për çdo lloj media merr një emërtim të përgjithshëm. Dëshira për të zbuluar përmbajtjen e një dokumenti është karakteristikë e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit. Aftësitë e reja teknike dhe teknologjike bëjnë të mundur jo vetëm marrjen e tekstit të plotë (në formë elektronike) pa shkuar në depo, por edhe kryerjen e një analize kuptimplote duke përdorur teknika të ndryshme, nxjerrjen në pah të shumë kuptimeve të tekstit, arritjen e çdo fjale dhe bëjnë të gjitha këto të aksesueshme për përdoruesin.

Kështu, në evoluimin e veprimtarive bibliotekare dhe informative, ka një prirje të qartë drejt zgjerimit të aksesit të dokumenteve dhe informacionit që ato përmbajnë.

Rritja e aksesit të bibliotekave nënkupton një dialog ndërmjet bibliotekës dhe shoqërisë që është më adekuat për nevojat e shoqërisë. Ajo manifestohet në theksimin e veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit në një drejtim ose në një tjetër (iluminim, arsim, edukim, shkencë, kulturë, etj.), Në ​​përputhje me kërkesat e shoqërisë, agjencive qeveritare, zhvillimit të sferës së informacionit, kulturës. , dhe ndryshimet teknologjike.

Nëse bibliotekat speciale fokusohen kryesisht në kërkesat e departamenteve, nevojat profesionale dhe të tjera të veçanta të përdoruesve të tyre, atëherë bibliotekat universale u përgjigjen në mënyrë aktive sfidave sociokulturore të shoqërisë. Zakonisht në një mjedis profesional flitet për funksionet apo rolin e bibliotekave arsimore, kulturore, ideologjike, edukative dhe të tjera. Koncepti i "rolit" duket më i saktë, pasi funksionet e bibliotekës përcaktohen nga dy të kundërta të veprimtarive të bibliotekës dhe informacionit - ruajtja dhe aksesi. Në të njëjtën kohë, koncepti i "rolit", sipas fjalorit të S.I. Ozhegova, këtu interpretohet si "natyra dhe shkalla e pjesëmarrjes". Në të vërtetë, koncepti i roleve arsimore, kulturore dhe të tjera të bibliotekave flet për shkallën e pjesëmarrjes së tyre në formimin e një profesionisti, personaliteti dhe qytetari të vendit të tyre.

Le të shqyrtojmë se si shfaqen risitë në aktivitetet e bibliotekës dhe informacionit. Së pari, në ndryshimin e fokusit të përmbajtjes së ngjarjeve sociokulturore dhe edukative. Së dyti, në shënjestrimin e grupeve të reja të popullsisë. Së treti, në përdorimin e formave të reja të masave, së katërti, në përdorimin e mjeteve të reja.

Për shembull, duke i ofruar lexuesit një libër, biblioteka gjithmonë ka kontribuar në zhvillimin e kulturës së leximit. Sot, kjo fushë e punës kulturore dhe arsimore po zhvillohet si formimi i një kulture informacioni.

Në këtë drejtim të punës së bibliotekave në fund të shek. U përfshinë në mënyrë organike aktivitetet për zhvillimin e kulturës elektronike. Po krijohen biblioteka elektronike që janë të aksesueshme për përdoruesit dhe po zhvillohen seminare trajnimi. Në faqet e internetit të bibliotekave prezantohen ekspozita, hapen për përdoruesit katalogë elektronikë, përmes faqeve zbatohet një shërbim referimi virtual, një muze virtual, një ekspozitë muze e historisë lokale, materiale për konferenca, mbrëmje, takime, diskutime, koncerte, etj. , raporton për to me fotografi dhe video materiale. I gjithë ky informacion bëhet i disponueshëm për mijëra përdorues. Kështu, aktivitetet kulturore dhe edukative të bibliotekës nga lokale (në mjediset e bibliotekës) bëhen masive. Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se bibliotekat më parë janë përpjekur të zgjerojnë hapësirën e punës kulturore dhe edukative duke organizuar ekspozita dhe manifestime udhëtuese.

Biblioteka është në vetvete produkt i kulturës dhe një nga themelet e zhvillimit kulturor të shoqërisë. Dhe ndryshimet në aktivitetet e saj, format e transmetimit (transmetimit) të kulturës, shërbimet, struktura organizative janë një kontribut si për kulturën e bibliotekës ashtu edhe për kulturën në përgjithësi. Shumëllojshmëria e formave të bibliotekave (biblioteka-muze, biblioteka leximi familjare, biblioteka mediatike, bibliotekë - dyqan - shtëpi botuese etj.), eksperimentet që ato kryejnë pasurojnë kulturën.

Kështu, në rrjedhën e evolucionit, biblioteka po zgjeron gjithnjë e më shumë veprimtarinë e saj sociokulturore dhe edukative duke krijuar drejtime dhe forma të reja.

Falë veprimtarisë së saj, biblioteka jo vetëm ndjek impulset e proceseve që ndodhin në shoqëri, por edhe vetë ndikon në formimin dhe zhvillimin e tyre duke krijuar një mjedis kulturor për përdoruesit e saj, si dhe duke ndryshuar format bibliotekare të ruajtjes dhe transmetimit të kulturës.

Nga sa më sipër, mund të konstatojmë se rëndësia e bibliotekave është në rritje, por për të realizuar rolin social-kulturor dhe informativ të bibliotekave kërkohet mbështetja e tyre nga shteti.

Me gjithë aktivitetin e bibliotekave në përmbushjen e porosive shoqërore, reagimin e tyre ndaj risive, përshtatshmërinë ndaj mjedisit dhe njohjen e të mirës së tyre publike, si rrjedhojë - financimi shtetëror, rajonal, komunal apo departamenti, bibliotekat nuk kanë mjaftuar asnjëherë nga këto fonde.

Megjithatë, aktualisht autoritetet nuk janë të fokusuara në shlyerjen e plotë të shpenzimeve të bibliotekës, por mbështeten në mbulimin e tyre nëpërmjet shërbimeve të paguara, donacioneve, etj.; ata kanë më shumë gjasa të shkurtojnë bibliotekat sesa të rrisin fondet e tyre. Kjo, siç tregon Yu.A. Gorshkov, është tipik si për Rusinë ashtu edhe për vendet e huaja. Ndoshta kjo për shkak të zhvillimit dhe kërkesës më të madhe të popullatës dhe autoriteteve të transmetimeve të tjera mediatike dhe kulturore (radio, televizion, internet), aq më tepër që ato japin më shpejt informacionin e lajmeve.

Shfaqja e drejtimeve dhe formave të reja, ndërlikimi i proceseve është karakteristik jo vetëm për sociokulturore dhe edukative, por edhe për llojet e tjera të veprimtarive bibliotekare dhe informative. Vektori kryesor i zhvillimit të tyre paraqitet në analizën e fazave të evolucionit të veprimtarive bibliotekare dhe informative në tërësi.

Për shembull, M.Ya. Dvorkin dhe I.M. Suslova karakterizoi veçoritë e zhvillimit të shërbimeve bibliotekare dhe menaxhimit të aktiviteteve bibliotekare. Në veprat e autorëve të sipërpërmendur, analiza e shërbimeve të bibliotekës për përdoruesit është marrë në konsideratë që nga mesi i shekullit të 19-të. Ato nxjerrin në pah disa periudha që na lejojnë të gjurmojmë tiparet e reflektimit të paragjykimit të ruajtjes së librit në qasjen ndaj shërbimit (organizimi i përdorimit të bibliotekës), qasja pedagogjike (udhëzime leximi, puna me lexuesit), qasja e shkencës bibliotekare (shërbimet bibliotekare ), zhvillimi i shërbimeve bibliotekare dhe formave organizative të shërbimit, ndikimi për shërbimet bibliotekare për psikologjinë dhe sociologjinë. Konceptet kryesore të shërbimit karakterizohen: sistem-aktivitet, socio-ekonomik, informativ-kulturor, komunikues, socializues, social etj. Paraqiten mundësi të reja për shërbimet bibliotekare në kuadrin e informatizimit. Theksohet se periudha moderne karakterizohet nga globalizimi i shërbimeve bibliotekare (qasja në burimet e informacionit botëror) dhe në të njëjtën kohë individualizimi i saj (duke siguruar kushte individuale për konsumimin e informacionit - në shtëpi, në punë, në bibliotekë). Duke analizuar aktivitetet e menaxhimit, I.M. Suslova dëshmon veçoritë e bibliotekës dhe menaxhimit të bibliotekës në kushtet e sistemit komandues-burokratik, perestrojka, në vitet 1990, zbulon evolucionin e pikëpamjeve për problemet e menaxhimit të bibliotekës nga identifikimi i saj me organizimin e proceseve bibliotekare, përfshirjen në strukturë. të organizimit shkencor të punës për të marrë në konsideratë konceptin e menaxhimit të bibliotekës, metodologjitë e marketingut.