ডক ফাইলগুলি ডকএক্সে সংরক্ষণ করুন। দ্রুত এবং সহজ ডকএক্স থেকে ডক রূপান্তর। ডক এবং ডকক্স ফাইলগুলির মধ্যে কেন এমন বিভ্রান্তি রয়েছে?

DOCX এবং DOC ফর্ম্যাটে পাঠ্য ফাইলগুলির উদ্দেশ্য প্রায় অভিন্ন, তবে, তবুও, DOC এর সাথে কাজ করতে পারে এমন সমস্ত প্রোগ্রামগুলি আরও আধুনিক বিন্যাস - DOCX খুলবে না। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে একটি ওয়ার্ড ফরম্যাটে ফাইল কনভার্ট করা যায়।

উভয় ফর্ম্যাট মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকশিত হওয়া সত্ত্বেও, শুধুমাত্র Word Word 2007 থেকে শুরু করে DOCX-এর সাথে কাজ করতে পারে, অন্য ডেভেলপারদের অ্যাপ্লিকেশন উল্লেখ না করে। অতএব, DOCX কে DOC-তে রূপান্তর করার বিষয়টি বেশ তীব্র। এই সমস্যা সমাধানের সমস্ত উপায় তিনটি গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে:

• অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করে;
• রূপান্তর প্রোগ্রামের প্রয়োগ;
• ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা যা এই উভয় ফর্ম্যাটকে সমর্থন করে।

আমরা এই নিবন্ধে পদ্ধতির শেষ দুটি গ্রুপ নিয়ে আলোচনা করব।

পদ্ধতি 1: ডকুমেন্ট কনভার্টার

ইউনিভার্সাল টেক্সট কনভার্টার AVS ডকুমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করে রিফর্ম্যাটিং অ্যাকশনের বিশ্লেষণ দিয়ে শুরু করা যাক।

1. গ্রুপে ডকুমেন্ট কনভার্টার চালু করে "আউটপুট ফরমেট"ক্লিক করুন "DOC-তে". ক্লিক "ফাইল যোগ করুন"অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসের কেন্দ্রে।

   

   একটি চিহ্ন আকারে আইকনের পাশে একই নামের শিলালিপিতে ক্লিক করার বিকল্প রয়েছে «+» প্যানেলে

   

   আপনিও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+Oঅথবা যান "ফাইল"এবং "ফাইল যোগ করুন...".



2. উৎস যোগ করুন উইন্ডো খোলে। যেখানে DOCX রাখা হয়েছে সেখানে যান এবং এই পাঠ্য বস্তুটিকে লেবেল করুন। ক্লিক "খোলা".

   

   ব্যবহারকারী টেনে এনে প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি উৎস যোগ করতে পারেন "কন্ডাক্টর"ডকুমেন্ট কনভার্টারে।



3. বস্তুর বিষয়বস্তু প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের মাধ্যমে প্রদর্শিত হবে। রূপান্তরিত ডেটা কোন ফোল্ডারে পাঠানো হবে তা নির্দিষ্ট করতে ক্লিক করুন "পুনঃমূল্যায়ন…".



4. ডিরেক্টরি নির্বাচন শেল খোলে, ফোল্ডারটি চিহ্নিত করুন যেখানে রূপান্তরিত DOC নথি ভিত্তিক হবে, তারপরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



5. এখন ওই এলাকায় "আউটপুট ফোল্ডার"রূপান্তরিত নথির স্টোরেজ ঠিকানা প্রদর্শিত হবে, আপনি ক্লিক করে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন "শুরু!".



6. রূপান্তর চলছে। তার অগ্রগতি শতাংশ হিসাবে দেখানো হয়েছে।



7. প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যা টাস্কের সফল সমাপ্তির তথ্য প্রদর্শন করবে। আপনাকে সেই ডিরেক্টরিতে যেতেও বলা হবে যেখানে প্রাপ্ত বস্তুটি অবস্থিত। ক্লিক "রেভ। ফোল্ডার".



8. শুরু করবে "কন্ডাক্টর"যেখানে DOK বস্তুটি স্থাপন করা হয়। ব্যবহারকারী এটিতে যে কোনও মানক ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে।

এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হল ডকুমেন্ট কনভার্টার একটি বিনামূল্যের টুল নয়।

পদ্ধতি 2: Docx কে Doc এ রূপান্তর করুন

Docx থেকে Doc রূপান্তরকারী কনভার্ট এই নিবন্ধে আলোচিত দিক অনুসারে নথিগুলিকে পুনঃফর্ম্যাট করার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে বিশেষজ্ঞ।

1. অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি যদি প্রোগ্রামটির একটি ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে কেবল ক্লিক করুন "চেষ্টা". আপনি যদি একটি প্রদত্ত সংস্করণ কিনে থাকেন তবে ক্ষেত্রে কোডটি প্রবেশ করান "অনুমতি সংকেতলিপি"এবং টিপুন "নিবন্ধন".



2. খোলে প্রোগ্রাম শেলটিতে, টিপুন "শব্দ যোগ করুন".

   

   আপনি উৎস যোগ করতে এগিয়ে যাওয়ার জন্য অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। মেনুতে ক্লিক করুন "ফাইল", এবং তারপর "ওয়ার্ড ফাইল যোগ করুন".



3. একটি জানালা খোলে "ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন করুন". বস্তুটি যেখানে অবস্থিত সেখানে যান, চিহ্নিত করুন এবং ক্লিক করুন "খোলা". আপনি একসাথে বেশ কয়েকটি বস্তু নির্বাচন করতে পারেন।



4. এর পরে, ব্লকের প্রধান কনভার্ট ডকক্স টু ডক উইন্ডোতে নির্বাচিত বস্তুর নাম প্রদর্শিত হবে। "শব্দ ফাইলের নাম". নথির নামের পাশের বাক্সে চেক করতে ভুলবেন না। অনুপস্থিত হলে, এটি ইনস্টল করুন. রূপান্তরিত নথিটি কোথায় পাঠানো হবে তা নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন "ব্রাউজ করুন...".



5. খোলে "ফোল্ডার ব্রাউজ করুন". ক্যাটালগটি যে এলাকায় অবস্থিত সেখানে যান যেখানে DOK নথি পাঠানো হবে, এটি চিহ্নিত করুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



6. নির্বাচিত ঠিকানা ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয় পরে "আউটপুট ফোল্ডার"আপনি রূপান্তর প্রক্রিয়া আরম্ভ করতে এগিয়ে যেতে পারেন. আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি অধ্যয়ন করছেন তাতে রূপান্তরের দিকনির্দেশ নির্দিষ্ট করার দরকার নেই, কারণ এটি শুধুমাত্র একটি দিক সমর্থন করে। সুতরাং, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে, ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".



7. রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, একটি বার্তা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে "রূপান্তর সম্পূর্ণ!". এর মানে হল কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল বোতাম টিপুন "ঠিক আছে". আপনি একটি নতুন DOC অবজেক্ট খুঁজে পেতে পারেন যেখানে ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর দ্বারা পূর্বে প্রবেশ করা ঠিকানা উল্লেখ করে "আউটপুট ফোল্ডার".

যদিও এই পদ্ধতিটি, আগেরটির মতো, একটি অর্থপ্রদানের প্রোগ্রামের ব্যবহার জড়িত, তবুও, পরীক্ষার সময়কালে Docx থেকে Doc রূপান্তর বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

পদ্ধতি 3: LibreOffice

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, শুধুমাত্র রূপান্তরকারীই নয়, ওয়ার্ড প্রসেসরও, বিশেষ করে রাইটার, LibreOffice প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত, নির্দেশিত দিক থেকে রূপান্তর করতে পারে।

1. LibreOffice চালু করুন। ক্লিক "খোলা ফাইল"বা ব্যবহার করুন Ctrl+O.

   

   উপরন্তু, আপনি সরানোর দ্বারা মেনু ব্যবহার করতে পারেন "ফাইল"এবং "খোলা".



2. নির্বাচন শেল সক্রিয় করা হয়. সেখানে আপনাকে হার্ড ড্রাইভের ফাইল এলাকায় যেতে হবে যেখানে DOCX নথিটি অবস্থিত। একটি উপাদান চিহ্নিত করার পরে, ক্লিক করুন "খোলা".

   

   উপরন্তু, আপনি যদি নথি নির্বাচন উইন্ডো চালু করতে না চান, আপনি উইন্ডো থেকে DOCX টেনে আনতে পারেন "কন্ডাক্টর" LibreOffice স্টার্টআপ শেলের মধ্যে।



3. যেভাবেই হোক (একটি উইন্ডো টেনে বা খোলার মাধ্যমে), রাইটার অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচিত DOCX নথির বিষয়বস্তু চালু এবং প্রদর্শন করবে। এখন আমাদের এটিকে DOC ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে।



4. একটি মেনু আইটেম ক্লিক করুন "ফাইল"এবং তারপর নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করুন…". আপনিও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+Shift+S.



5. সংরক্ষণ উইন্ডো সক্রিয় করা হয়. আপনি যেখানে রূপান্তরিত নথি রাখতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। মাঠে "ফাইলের ধরন"মান নির্বাচন করুন "Microsoft Word 97-2003". এলাকায় "ফাইলের নাম"প্রয়োজনে, আপনি নথির নাম পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। ক্লিক "সংরক্ষণ".



6. একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে বলা হয় যে নির্বাচিত বিন্যাসটি বর্তমান নথির কিছু মান সমর্থন নাও করতে পারে। এটা সত্য. Libre Office Writer-এর "নেটিভ" বিন্যাসে উপলব্ধ কিছু প্রযুক্তি DOC বিন্যাসকে সমর্থন করে না। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি রূপান্তরিত বস্তুর বিষয়বস্তুর উপর সামান্য প্রভাব ফেলে। উপরন্তু, উৎস এখনও একই বিন্যাসে থাকবে। তাই নির্দ্বিধায় ক্লিক করুন "Microsoft Word 97 - 2003 ফরম্যাট ব্যবহার করুন".



7. বিষয়বস্তু তারপর DOC রূপান্তরিত হয়. বস্তুটি নিজেই স্থাপন করা হয় যেখানে ব্যবহারকারী দ্বারা পূর্বে উল্লেখ করা ঠিকানা উল্লেখ করে।

পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির বিপরীতে, DOCX থেকে DOC-এ পুনরায় ফর্ম্যাট করার এই বিকল্পটি বিনামূল্যে, কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি এটির সাথে একটি গোষ্ঠী রূপান্তর করতে সক্ষম হবেন না, যেহেতু আপনাকে প্রতিটি উপাদানকে আলাদাভাবে রূপান্তর করতে হবে৷

পদ্ধতি 4: OpenOffice

পরবর্তী ওয়ার্ড প্রসেসর যা DOCX কে DOC-তে রূপান্তর করতে পারে সেটি হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যাকে রাইটারও বলা হয়, তবে ওপেনঅফিসের অংশ।

1. ওপেন অফিস প্রাথমিক শেল চালু করুন। শিলালিপিতে ক্লিক করুন "খোলা..."বা ব্যবহার করুন Ctrl+O.

   

   আপনি টিপে মেনু সক্রিয় করতে পারেন "ফাইল"এবং "খোলা".



2. নির্বাচন উইন্ডো খোলে। লক্ষ্য DOCX-এ নেভিগেট করুন, চেক করুন এবং ক্লিক করুন "খোলা".

   

   পূর্ববর্তী প্রোগ্রামের মতো, ফাইল ম্যানেজার থেকে অ্যাপ্লিকেশন শেলটিতে অবজেক্টগুলি টেনে আনাও সম্ভব।



3. উপরের কর্মগুলি ওপেন অফিস রাইটার শেলে DOK নথির বিষয়বস্তু খোলার দিকে নিয়ে যায়।



4. এখন রূপান্তর পদ্ধতিতে এগিয়ে যাওয়া যাক। ক্লিক "ফাইল"এবং যান "সংরক্ষণ করুন…". ব্যবহার করা যেতে পারে Ctrl+Shift+S.



5. ফাইল সংরক্ষণ শেল খোলে। আপনি যেখানে DOC সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান। মাঠে "ফাইলের ধরন"একটি অবস্থান নির্বাচন করতে ভুলবেন না "Microsoft Word 97/2000/XP". প্রয়োজনে, আপনি এলাকার নথির নাম পরিবর্তন করতে পারেন "ফাইলের নাম". এখন চাপুন "সংরক্ষণ".



6. নির্বাচিত বিন্যাসের সাথে কিছু বিন্যাস উপাদানের সম্ভাব্য অসঙ্গতি সম্পর্কে একটি সতর্কতা উপস্থিত হয়, যা আমরা LibreOffice এর সাথে কাজ করার সময় দেখেছি। ক্লিক "বর্তমান বিন্যাস ব্যবহার করুন".



7. ফাইলটি DOC-তে রূপান্তরিত হয় এবং সংরক্ষণ উইন্ডোতে ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হবে।

পদ্ধতি 5: শব্দ

স্বাভাবিকভাবেই, ওয়ার্ড প্রসেসর যার জন্য এই উভয় ফর্ম্যাটই "নেটিভ" - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড - এছাড়াও DOCX কে DOC তে রূপান্তর করতে পারে৷ কিন্তু আদর্শ উপায়ে এটি শুধুমাত্র Word 2007 থেকে শুরু করে এটি করতে পারে এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য আপনাকে একটি বিশেষ প্যাচ প্রয়োগ করতে হবে, যা আমরা এই রূপান্তর পদ্ধতির বর্ণনার শেষে কথা বলব।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন। DOCX খুলতে, ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল".



2. পরিবর্তনের পরে, টিপুন "খোলা"প্রোগ্রাম শেলের বাম এলাকায়।



3. খোলার উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। আপনাকে লক্ষ্য DOCX এর অবস্থানে যেতে হবে এবং এটি চিহ্নিত হয়ে গেলে ক্লিক করুন "খোলা".



4. DOCX বিষয়বস্তু Word এ খুলবে।



5. খোলা বস্তুটিকে DOC-তে রূপান্তর করতে, আবার বিভাগে যান "ফাইল".



6. এইবার, নামযুক্ত বিভাগে যাওয়ার পরে, বাম মেনুতে আইটেমটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".



7. শেল সক্রিয় করা হবে "একটি নথি সংরক্ষণ করা". ফাইল সিস্টেমের সেই এলাকায় যান যেখানে আপনি প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে রূপান্তরিত উপাদান সংরক্ষণ করতে চান। এলাকায় "ফাইলের ধরন"অবস্থান নির্বাচন করুন "ডকুমেন্ট ওয়ার্ড 97 - 2003". এলাকার বস্তুর নাম "ফাইলের নাম"ব্যবহারকারী তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে পরিবর্তন করতে পারেন। এই ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, বস্তুটি সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়ন করতে, বোতাম টিপুন "সংরক্ষণ".



8. ডকুমেন্টটি DOC ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে এবং যেখানে আপনি পূর্বে সংরক্ষণ উইন্ডোতে নির্দেশ করেছেন সেখানে অবস্থিত হবে। একই সময়ে, এর বিষয়বস্তু ওয়ার্ড ইন্টারফেসের মাধ্যমে সীমিত কার্যকারিতা মোডে প্রদর্শিত হবে, যেহেতু DOC বিন্যাসটি Microsoft দ্বারা অপ্রচলিত বলে বিবেচিত হয়।

   

   এখন, প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী, আসুন Word 2003 বা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি যে DOCX-এর সাথে কাজ করা সমর্থন করে না এমন ব্যবহারকারীদের জন্য কী করবেন সে সম্পর্কে কথা বলা যাক। সামঞ্জস্যের সমস্যা সমাধানের জন্য, অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েব রিসোর্সে একটি সামঞ্জস্য প্যাকেজের আকারে একটি বিশেষ প্যাচ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। আপনি একটি পৃথক নিবন্ধে এই সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।

   নিবন্ধে বর্ণিত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি Word 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে আদর্শ উপায়ে DOCX চালাতে সক্ষম হবেন। একটি প্রি-লঞ্চ করা DOCX কে DOC-তে রূপান্তর করতে, Word 2007 এবং নতুন সংস্করণগুলির জন্য আমরা উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য এটি যথেষ্ট হবে৷ অর্থাৎ মেনু আইটেমে ক্লিক করে "সংরক্ষণ করুন…", আপনাকে ডকুমেন্ট সেভিং শেল খুলতে হবে এবং এই উইন্ডোতে ফাইলের প্রকার নির্বাচন করতে হবে "শব্দ নথি", বাটনটি চাপুন "সংরক্ষণ".

যেমনটি আমরা দেখতে পাচ্ছি, ব্যবহারকারী যদি DOCX-এ DOC রূপান্তর করতে অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে না চান, কিন্তু ইন্টারনেট ব্যবহার না করে একটি কম্পিউটারে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে চান, তাহলে আপনি রূপান্তরকারী প্রোগ্রাম বা টেক্সট এডিটর ব্যবহার করতে পারেন যা উভয় ধরনের বস্তুর সাথে কাজ করে। . অবশ্যই, একটি একক রূপান্তরের জন্য, আপনার হাতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থাকলে, এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা ভাল, যার জন্য উভয় ফর্ম্যাটই "নেটিভ"। কিন্তু ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি অর্থপ্রদান করা হয়, তাই যারা এটি কিনতে চান না তারা বিনামূল্যে অ্যানালগগুলি ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যেগুলি LibreOffice এবং OpenOffice অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত। তারা শব্দের এই দিক থেকে খুব নিকৃষ্ট নয়।

তবে, যদি আপনার ফাইলগুলিকে ব্যাপকভাবে রূপান্তর করতে হয়, তবে ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা খুব অসুবিধাজনক বলে মনে হবে, কারণ তারা আপনাকে একবারে একটি বস্তু রূপান্তর করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, বিশেষ রূপান্তরকারী প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত হবে যা রূপান্তরের নির্দিষ্ট দিককে সমর্থন করে এবং আপনাকে একই সাথে প্রচুর পরিমাণে বস্তু প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, রূপান্তরের এই ক্ষেত্রটিতে কাজ করে এমন রূপান্তরকারীরা প্রায় ব্যতিক্রম ছাড়াই অর্থপ্রদান করে, যদিও তাদের মধ্যে কিছু সীমিত ট্রায়াল সময়ের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এটি ঘটে যে ব্যবহারকারীদের একটি কম্পিউটারে উইন্ডোজ এক্সপি এবং অন্য কম্পিউটারে উইন্ডোজ 7 বা তার পরবর্তী সংস্করণ রয়েছে। অথবা একটি কম্পিউটারে Word 2003, এবং অন্যটিতে - Word 2007 বা পুরানো সংস্করণ। আসুন Word .doc এবং .docx ফাইলের মধ্যে পার্থক্য কী তা বোঝার চেষ্টা করি।

আমি একটি উদাহরণ দেব যখন আপনাকে .doc থেকে .docx তে অনুবাদ করতে হবে বা এর বিপরীতে। কখনও কখনও হাউজিং এবং সাম্প্রদায়িক পরিষেবা, ল্যান্ডলাইন টেলিফোন পরিষেবাগুলির জন্য কাগজের বিল ত্যাগ করার এবং ইমেলের মাধ্যমে বিল গ্রহণে স্যুইচ করার প্রস্তাব করা হয়। এই ক্ষেত্রে, চালানগুলি "পুরানো" .doc ফর্ম্যাটে পাঠানো যেতে পারে৷

1. একটি অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করে,
2. ওয়ার্ড প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।

অনলাইন কনভার্টার সম্পর্কে " online-convert.com/ru"প্রবন্ধে আরও বিশদ। এখন ওয়ার্ড ব্যবহার করে দ্বিতীয় রূপান্তর পদ্ধতিতে যাওয়া যাক।

.doc এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, test.doc বা coursework.doc) Word এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়, যথা Word 97-2003৷ এই ধরনের একটি ফাইল তৈরি করতে, ফাইল মেনুতে "তৈরি করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করুন। সেই অনুযায়ী, .doc ফাইলগুলি Word 97-2003 ব্যবহার করে কোনো সমস্যা ছাড়াই খোলা হয়।

আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে ফাইলের নাম এক্সটেনশন (উদাহরণস্বরূপ, .doc, .txt, .mp4, .jpg) ব্যবহারকারীর কাছে কিছু বোঝাতে পারে না, তবে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য এক্সটেনশনটি এই ফাইলটি কোন প্রোগ্রামের জন্য একটি ইঙ্গিত। খোলা উচিত।

অন্যদিকে, আপনি যদি Word 2007-এ "স্ক্র্যাচ থেকে" একটি ফাইল তৈরি করেন, তাহলে এই ধরনের ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি .docx এক্সটেনশন থাকবে।

ডক এবং ডকএক্স ফাইলের মধ্যে কেন এমন বিভ্রান্তি?

ওয়ার্ড অফিস প্রোগ্রামের বিকাশকারী মাইক্রোসফ্ট। এক সময়ে, এই কোম্পানিটি পুরনো .doc এক্সটেনশনের ফাইলগুলির তুলনায় কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে অনেক কম জায়গা নেয় এমন ফাইলগুলির জন্য একটি নতুন .docx এক্সটেনশনের উপস্থিতির ঘোষণা করেছিল৷

যাইহোক, এটি অসংখ্য ছবি এবং টেবিল সহ "ভারী" শব্দ ফাইলগুলিতে বিশেষভাবে লক্ষণীয়। .docx ফাইলে প্রচুর সংখ্যক ছবি, টেবিল, আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে উল্লেখযোগ্যভাবে কম জায়গা নেয়একই ফাইলের চেয়ে, কিন্তু এক্সটেনশন .doc সহ।

একইভাবে, নতুন .xlsx এক্সটেনশন সহ এক্সেল টেবিলগুলি "পুরানো" .xls এক্সটেনশনের সাথে টেবিলের তুলনায় আপনার পিসির হার্ড ড্রাইভে স্থান সংরক্ষণ করে।

.doc থেকে .docx এ সরানোর আরেকটি সুবিধা হল Word 2007 (এবং পরে) ব্যাপক কার্যকারিতাশব্দ 97-2003 এর চেয়ে।

সেই কারণে, আপনি যদি Word 2007 (বা পরবর্তী সংস্করণ) ব্যবহার করে "পুরানো" .doc এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল খোলেন, তবে হঠাৎ আপনি শিলালিপি দেখতে পাবেন " হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোড"(আকার 1). এটি সীমিত কারণ "পুরানো" .doc এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি নতুন Word 2007 এর সীমাহীন ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারে না৷

ভাত। 1 .doc এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল Word 2007-এ হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোডে খোলে

"কমানো কার্যকারিতা মোড" শিলালিপিটি সরাতে এবং বিধিনিষেধ ছাড়াই সাধারণ মোডে নথির সাথে কাজ করতে, আপনাকে .doc ফাইলটিকে নতুন .docx বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে হবে, নীচে এই সম্পর্কে আরও।

সুতরাং, ওয়ার্ড ফাইলগুলির নিম্নলিখিত এক্সটেনশন থাকতে পারে:

• .doc (Word 2003 এ তৈরি), অথবা
• .docx (ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তীতে তৈরি)।

প্রথম নজরে, পার্থক্যটি ছোট: শুধুমাত্র একটি "অতিরিক্ত" অক্ষর "x"। যাইহোক, যদি আপনি পর্যায়ক্রমে Windows XP সহ একটি কম্পিউটার বা Windows 7 সহ একটি কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে শীঘ্রই বা পরে আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন। ফাইলটি Word 2007 এ তৈরি করা হয়েছিল, যার মানে এটির একটি .docx এক্সটেনশন রয়েছে। আপনি যদি একটি .docx ফাইল Windows XP-এ স্থানান্তর করেন এবং সেখানে এটি খোলার চেষ্টা করেন, এটি নাও খুলতে পারে।

যেমনটি আমি উপরে লিখেছি, সমস্যা হল যে পুরানো Word 2003 (যেটি .doc এক্সটেনশনের সাথে ফাইল তৈরি করে) বুঝতে পারে না, খুলতে পারে না এবং Word 2007-এর নতুন ফাইলগুলির সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ নয়, যার .docx এক্সটেনশন রয়েছে।

কিভাবে একটি সমস্যা সমাধান করতে? প্রথমে, ওয়ার্ডে সেভ করার সময় ফাইলটিতে যে এক্সটেনশনটি প্রদর্শিত হয় তার দিকে মনোযোগ দিন।

দ্বিতীয়ত, .docx এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল Word 2007 এ একটি ভিন্ন এক্সটেনশন - .doc সহ সংরক্ষণ করা যেতে পারে। তারপর আপনি একই ফাইল বিভিন্ন এক্সটেনশন সঙ্গে সংরক্ষণ করা হবে. উদাহরণস্বরূপ, Word 2007-এ একই ফাইল এইভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে:

• test.doc,
• test.docx.

তারপর test.doc ফাইলটি Word 2003 এবং Word 2007 এ খুলবে (যদিও এখানে সীমিত কার্যকারিতা মোডে)।

Word 2007 এ কিভাবে docx থেকে doc বা doc থেকে docx রূপান্তর করবেন

Word 2003 একটি .doc এক্সটেনশন সহ নথি সংরক্ষণ করে এবং খোলে।
এবং Word 2007 (এবং পরে) .docx এক্সটেনশনের সাথে নথিগুলি সংরক্ষণ করে এবং খোলে।
যাইহোক, Word 2007-এ একটি .docx নথি খুলতে এবং এটি একটি .doc হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে। অথবা আপনি বিপরীত করতে পারেন: .doc ফাইলটিকে .docx হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

ভাত। 2 "পুরানো" এক্সটেনশন .doc সহ "নতুন" এক্সটেনশন .docx সহ একটি ফাইল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন .docx বা এর বিপরীতে .docx থেকে .doc সংরক্ষণ করুন

Word 2007 (বা Word এর পরবর্তী সংস্করণ) এ এটি করতে

• নথি খুলুন,
• অফিস বোতাম টিপুন (চিত্র 2 এ 1 নম্বর),
• এই মেনুতে, "Save As" অপশনে ক্লিক করুন,
• ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার বা অবস্থান নির্বাচন করুন (চিত্র 2 এ সংখ্যা 2),
• "ফাইল টাইপ" ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলুন (চিত্র 2-এ 3 নম্বর) - চিত্রের মতো একটি উইন্ডো আসবে। 3.

স্বাভাবিকভাবেই, সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি স্থির থাকে না; তারা ক্রমাগত পরিমার্জিত এবং উন্নত হচ্ছে। আরও সুবিধাজনক তথ্য সিস্টেমের আবির্ভাবের সাথে, পুরানো সংস্করণগুলি পটভূমিতে বিবর্ণ হয়ে যায়। যাইহোক, এখন এমন একটি পরিস্থিতি উদ্ভূত হচ্ছে যেখানে সংস্থা এবং সংস্থাগুলি অবিলম্বে তাড়াহুড়ো করছে না নতুন ইনস্টল করুনপ্রোগ্রাম এবং সিস্টেম, যে কারণে কখনও কখনও এটি একটি পূর্ববর্তী সংস্করণে একটি docx ফাইল রূপান্তর করা প্রয়োজন হয়ে ওঠে।

প্রতিটি ব্যবহারকারী যাকে এই সহজ কাজটি মোকাবেলা করতে হবে তাকে তার জন্য সবচেয়ে অনুকূল বিকল্প বেছে নিতে হবে - যে পদ্ধতিতে বিন্যাস রূপান্তর ঘটবে। ডকক্সকে ডক-এ রূপান্তর করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে।

এক্সটেনশনের প্রতিস্থাপনের পূর্বে একটি ডকএক্স ডকুমেন্ট খোলার চেষ্টা করার পরে দেখা দেয় মাইক্রোসফট অফিস, যা 2007 সংস্করণের পূর্ববর্তী। এখন অবধি, টেক্সট এডিটরগুলির সমস্ত সক্রিয় ব্যবহারকারীরা জানেন না যে Word এর নতুন সংস্করণে দুটি এক্সটেনশনের ফাইলগুলি দেখতে, সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা রয়েছে৷ একটি শর্ত বিবেচনায় নেওয়া উচিত - একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় যা পরে খুলতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট অফিস 2003 সংস্করণে, আপনাকে অবশ্যই আগে থেকে ডক নির্বাচন করতে হবে, অন্যথায়, তৈরি নথিটি বন্ধ করার সময়, এটি সংরক্ষণ করা হবে docx এক্সটেনশন। যদিও অনেক ব্যবহারকারী এটির মুখোমুখি হয়েছেন, প্রথম নজরে, উল্লেখযোগ্য ভুল বোঝাবুঝি, সফ্টওয়্যার পণ্যের নির্মাতারা সমস্যা থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য তাড়াহুড়ো করেন না। সম্ভবত, এর একটি অর্থনৈতিক সুবিধা রয়েছে, যা সংস্থাগুলিকে ক্রমাগত docx-কে doc-এ রূপান্তর করার চেষ্টা না করে দ্রুত পণ্যের একটি নতুন সংস্করণে স্যুইচ করতে উত্সাহিত করবে৷

যারা docx-কে doc-এ রূপান্তর করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হচ্ছেন, তাদের জন্য নিচে বর্ণিত যেকোন পদ্ধতি সাহায্য করবে। এই সমস্ত ধাপ ধাপে ধাপে করা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ।

কনভার্টার সাইট

যদি স্থায়ী হয় ইন্টারনেট সুবিধাআপনি বিশেষ রূপান্তরকারী সাইট ব্যবহার করতে পারেন. এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে উপস্থাপিত রূপান্তর প্ল্যাটফর্মের বিভিন্নগুলির মধ্যে, বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের সাইট উভয়ই রয়েছে৷ একটি docx থেকে একটি ডক তৈরি করতে, আপনি উদাহরণস্বরূপ, doc.investintech.com সাইটটির সাহায্য নিতে পারেন, যা স্থায়ী অনলাইন মোডে কাজ করে৷ সাইটটি আপনাকে সহজেই এবং দ্রুত এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে সাহায্য করবে। উপযুক্ত পৃষ্ঠায় যাওয়ার পরে, ব্যবহারকারীর একটি ক্লিকযোগ্য "ব্রাউজ" বোতাম খুঁজে পাওয়া উচিত, যেটিতে ক্লিক করার পরে তার আরও রূপান্তর প্রয়োজন এমন নথি নির্বাচন করা উচিত। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, এটি সাইটে লোড হয় এবং বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়। আপনার পরিবর্তিত ফাইলটি ফিরে পেতে, আপনাকে সক্রিয় ডাউনলোড বোতামটি ব্যবহার করে এটি ডাউনলোড করতে হবে।

অন্য কথায়, কনভার্টার সাইটগুলি মাত্র দুটি ক্লিকে কাজ করে, যা অতিরিক্ত নথি খোলা/বন্ধ করার সময় এবং ক্যাশে লোড করার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে সাশ্রয় করে। রূপান্তরটি একটি docx ফাইল আপলোড এবং পরিবর্তিত ডক ফাইল ডাউনলোড করে।

Microsoft Office 2003 এবং 2007 সফটওয়্যার প্যাকেজ

যদি মাইক্রোসফ্ট সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি যথাক্রমে 2003 এবং 2007 সালে প্রকাশিত হয়, ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়, তবে বিন্যাস পরিবর্তন করা বেশ সহজ হবে। 2007 সংস্করণে একটি ফাইল খোলার পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু আইটেমগুলির একটিতে ("সেভ এজ"), আপনাকে ডক নথি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহারকারীর ইচ্ছা নির্দেশ করা উচিত; ফলস্বরূপ, একটি ভিন্ন বিন্যাসে সংরক্ষিত একটি ফাইল খোলা যেতে পারে এবং অফিস সংস্করণ 1997-2003 এ সম্পাদিত।

অন্যান্য প্রোগ্রাম

এটি লক্ষ করা উচিত যে আপনি কোনও বিশেষ সফ্টওয়্যার পণ্য ছাড়াই ডকএক্সকে ডক-এ রূপান্তর করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি নথিতে উপস্থিত পাঠ্যের উপস্থিতি হয়, তবে আপনি ফাইলটি খুলতে ওয়ার্ডপ্যাডের মতো একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন। , এর বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন এবং তারপর ডক বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন।

সফটওয়্যারটির নির্মাতার পরামর্শ

ডক এক্সটেনশনের সাথে ডকএক্স ফর্ম্যাটে একটি নথি তৈরি করতে, তৃতীয় পক্ষের রূপান্তরকারী সাইটগুলির সাহায্য নেওয়ার প্রয়োজন নেই৷ অফিসিয়াল সাইট-নির্মাতা পাঠ্য সম্পাদকের দুটি ভিন্ন সংস্করণের মধ্যে সামঞ্জস্যের জন্য ডিজাইন করা একটি বিশেষ প্যাকেজের মাধ্যমে ফর্ম্যাটগুলিকে রূপান্তর করতে সহায়তা করে৷ ব্যবহারকারীকে microsoft.com-এ যেতে হবে এবং প্রয়োজনীয় প্যাকেজ ডাউনলোড করতে হবে (microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3)।

অ্যাড-অন ডাউনলোড এবং পরবর্তী ইনস্টলেশনের পরে, আপনি চালাতে পারেন শব্দ প্রোগ্রাম 2003, যে ডায়ালগ বক্সটি খোলে, সেখানে ডকএক্স এক্সটেনশন সহ নথিটির অবস্থান নির্দিষ্ট করুন এবং এটি খুলুন। রূপান্তরটি এক মিনিটেরও কম সময় নেবে এবং ব্যবহারকারী পছন্দসই পাঠ্য দেখতে পাবেন। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রস্তুতকারকের অ্যাড-অন আপনাকে ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় বিন্যাসে নথিগুলি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয়৷

উপসংহার

উপরের সমস্তগুলি থেকে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি নথির ফর্ম্যাটকে অন্যটিতে রূপান্তর করা এত কঠিন নয়; আপনার কেবল কয়েক মিনিটের অবসর সময় এবং ন্যূনতম কম্পিউটার দক্ষতা প্রয়োজন।