Создание и удаление гиперссылок в Word. Используйте гиперссылки правильно! Как сделать оглавление

Как известно, для пояснения основного текста в документах обычно используются примечания. Примечания, как правило, оформляются в виде сносок. Каждая сноска состоит из указывающего маркера и пояснительного текста. Так, содержание обычной сноски располагается внизу страницы:

А концевые сноски помещается на последних страницах раздела или в конце документа.

Сноски также могут применяться и в качестве ссылок на внешние документы. Например, энциклопедические и другие научные статьи обязательно должны содержать ссылки на авторитетные источники.

Кроме различных сносок книги и другие большие документы обычно имеют оглавление. Подробное оглавление - необходимый и обязательный инструмент навигации в объемных документах. Корректно оформленный машинописный или печатный документ позволяет достаточно комфортно использовать его ориентируясь в содержании по оглавлению и сноскам.

Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом - текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» .

А теперь подготовим гипертекстовый документ в текстовом редакторе MS Word.

Рассмотрим подробнее как оформляются многостраничные документы. Такими документами могут быть пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам. Рефераты, научно-технические или популярные статьи.

Итак, мы выполнили, предположим, наиболее трудоемкую основную работу и создали содержание одного из таких многостраничных документов. Теперь, страницы нашего произведения нужно пронумеровать. Нумерация страниц определяет последовательность изложения тематического материала и идентифицирует страницы - присваивает им уникальные номера.

Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы - титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:

Документ разделился на два раздела. Увидим это дважды кликнув вверху или внизу любой страницы:

Когда обозначены колонтитулы ворд переходит в режим конструктора. Теперь в группе колонтитулы откроем окно настроек формата номера страницы и установим начало нумерации с нуля:

Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем положение номера на странице. Например, слева:

Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:

Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.

Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.

Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название - заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления. Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.

Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:

Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:

Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:

Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:

Дополнительно ворд предлагает набор готовых стилей для заголовков разных уровней. Найти их можно на вкладке "Главная" в группе "Стили". Также выделяем поочередно заголовки, назначаем каждому свой стиль и добавляем в будущее оглавление по уровню как и было описано выше:

Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.

Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.

Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт - превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.

Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:

Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:

Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.

Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.

Программа Microsoft Word это очень мощный тектовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с тектом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа.

В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».

После того как все заголовки размечены при помощи стилей можно создавать содержание. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылкки», нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать вариант «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.

Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.

Как сделать содержание в Ворде вручную

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность сделать содержание вручную. Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».

После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную. Нужно отметить, что для ручного режима создания содержания не работает автоматическая подстановка номеров страниц.

Любая работа всегда начинается с разработки плана действий, а заканчивается проверкой выполнения этого плана. В том числе это правило касается написания курсовой, дипломной работы, реферата. Работа над рефератом начинается с создания примерного плана, утверждением его у научного руководителя. После того, как задание выполнено, и реферат считается готовым, его необходимо оформить должным образом. Нередко правильно оформленное содержание является необходимым условием принятия работы на проверку, поэтому необходимо хорошо знать,

Конечно же, вы можете самостоятельно его сделать, тщательно просматривая работу, собирая для оглавления заголовки, подзаголовки, параграфы, фиксируя номера страниц. Во-первых, этот процесс отнимет у вас много времени. Во-вторых, если вам придется что-то подправить, изменятся номера страниц, содержание придется переделывать. Кроме того, не всегда такое содержание будет выглядеть достаточно аккуратно. Поэтому лучше знать, как сделать оглавление Тогда программа не только соберет его самостоятельно, но сможет с легкостью после

Как сделать оглавление автоматически?

Прежде чем задаваться вопросом, как создать оглавление в Word, необходимо понять, что в этой программе единицей оформления являются абзацы. То есть можно создать определенный стиль оформления и применить его к любому из них. Стили оформления находятся во вкладке «Главная». При изменении параметров стиля, вы автоматически измените оформление абзацев, к которым он был применен. Это сэкономит вам время при оформлении работы в соответствии с установленными требованиями. В программе есть уже несколько готовых стилей, а корректировки в них вы сможете вносить самостоятельно.

Теперь вернемся к вопросу, Этот текстовый редактор способен самостоятельно вставить оглавление и оформить его. Чтобы содержание работы было собрано в автоматическом режиме, необходимо заголовки и подзаголовки в тексте отметить стилями определенного уровня. Названия глав в работе и заголовки отмечаются стилем «Заголовок 1». Пункты работы отмечаются стилем «Заголовок 2», а подпункты - «Заголовок 3» и так далее. Когда работа будет завершена, на второй странице после пишется слово «Оглавление». Затем ставится в следующий абзац. Во вкладке «Ссылки» находим оглавление, выбираем стиль для его оформления. В старой версии программы оглавление находилось в меню «Вставка». Для настройки формата содержания выбираем строку «Оглавление» внизу всплывающего окна. Здесь мы сможем выбрать наполнитель, убрать или вставить гиперссылки, выбрать формат номеров страниц и количество уровней. После нажатия на кнопку «Ок» программа пробежится по тексту и автоматически соберет содержание в соответствии с выбранными параметрами.

Если же ваша работа является достаточно объемной, к примеру, занимает более 100-200 страниц, имеется смысл задуматься над вопросом, как сделать оглавление в Word, на начальных этапах работы. К примеру, сразу создать заголовки и подзаголовки соответствующего стиля, а потом уже их раскрывать. Вам будет удобнее работать с текстом. И не придется каждый раз искать пункты и подпункты, поскольку автоматическое содержание позволяет сразу перейти на необходимую страницу. Для этого достаточно зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и мышкой нажать на необходимую страницу. Если какой-то пункт меняется или добавляется, то содержание лучше сразу обновить. Еще одно преимущество оглавления состоит в том, что оно позволит оценить структуру работы в целом.

Теперь вы примерно знаете, как сделать Однако обязательно еще раз внимательно его просмотрите, проверьте, чтобы в него вошли все главы и пункты работы.

Изменения в оглавлении

Если в тексте произошли изменения после того, как оглавление уже было готово, не стоит переживать. Вам достаточно поставить курсор мыши на содержание работы, нажать на правую кнопку и выбрать в появившемся меню пункт «Обновить целиком» или «обновить только номера страниц». Если текст был изменен незначительно, и заголовки и названия разделов остались прежними, будет достаточно обновить только страницы.

Если у вас еще останутся вопросы, вы всегда сможете обратиться к пункту «Справка» во вкладке «Файл» и более подробно почитать про оформление содержания. И все у вас получится.

Иногда бывает необходимость чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на котором производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.
Как создать содержание в Word ?
Откройте документ в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Допустим выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню Вставка - Ссылка - Оглавления и указатели -

Выберите вкладку Оглавления и нажмите кнопку «ОК ».

Вы увидите, что у Вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.
Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.
Почти таким же образом можно создать оглавление автоматически. Для этого Выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню -Вставка - Ссылки - Оглавление - Автособираемое оглавление -. И Ваша статья будет с готовым оглавлением.
P.S. Эта статья написана для Word 2007, но это можно сделать и Word 2003, разница не большая. Просто выбираете меню - Вставка - Ссылка - Оглавление и указатели -.

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как сделать содержание в ворде 2007

Чтобы сделать оглавление в ворде:

1. Переходим во вкладку «Главная».
2. Затем выбираем пункт «Стили».
3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:

Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013