Microsoft Excel-da fayllar uchun parol o'rnatish. Excel fayliga parolni qanday qo'yish kerak
Xavfsizlik va ma'lumotlarni himoya qilish zamonaviy axborot texnologiyalarini rivojlantirishning asosiy yo'nalishlaridan biridir. Ushbu muammoning dolzarbligi pasaymaydi, balki o'sib bormoqda. Ma'lumotlarni himoya qilish, ayniqsa, muhim tijorat ma'lumotlarini saqlaydigan jadvalli fayllar uchun juda muhimdir. Keling, Excel fayllarini parol bilan qanday himoya qilishni bilib olaylik.
Dastur ishlab chiquvchilari Excel fayllari uchun maxsus parol o'rnatish muhimligini yaxshi bilishgan, shuning uchun ular ushbu protsedurani bajarish uchun bir nechta variantlarni taqdim etishdi. Shu bilan birga, kitobni ochish uchun ham, uni o'zgartirish uchun ham kalitni o'rnatish mumkin.
1-usul: Faylni saqlashda parol o'rnating
Usullardan biri Excel ish kitobini saqlashda to'g'ridan-to'g'ri parol o'rnatishni o'z ichiga oladi.
Shunday qilib, biz Excel faylini himoya qildik. Endi uni ochish va tahrirlash uchun tegishli parollarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
2-usul: "Ma'lumot" bo'limida parol o'rnating
Ikkinchi usul Excel bo'limida parol o'rnatishni o'z ichiga oladi "Intellekt".
3-usul: Parolni o'rnatish va uni "Ko'rib chiqish" yorlig'ida olib tashlash
Yorliqda parol o'rnatish imkoniyati ham mavjud "Ko'rib chiqish".
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excel faylni parol bilan qasddan buzishdan ham, qasddan bo'lmagan harakatlardan ham himoya qilishning bir necha usullarini taklif etadi. Siz kitobni ochishda ham, uning alohida tarkibiy elementlarini tahrirlash yoki o'zgartirishda ham parol bilan himoya qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, muallifning o'zi hujjatni qaysi o'zgarishlardan himoya qilmoqchi ekanligini aniqlashi mumkin.
Ko'rsatmalar
Microsoft Office-da yaratilgan har qanday hujjatda bo'lgani kabi, Access yoki Word bo'lsin, Excel fayllari (*.xls formati) ham parol o'rnatishni qo'llab-quvvatlaydi. Hujjat bilan ishlashni tugatganingizdan so'ng, Microsoft Excelning yuqori boshqaruv menyusidagi "Fayl" tugmasini bosing."Fayl" ochiladigan menyusida siz "Boshqacha saqlash" variantini ko'rasiz. Sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosing. Hujjatni saqlash uchun paydo bo'lgan oynada, "Saqlash" tugmasi yonida, "Asboblar" ochiladigan menyusini toping, teskari uchburchakni va paydo bo'lgan "Umumiy sozlamalar" bandini bosing.
Ekranda kichik Umumiy sozlamalar oynasi paydo bo'ladi. Unda hujjatni ochish uchun parolni va/yoki hujjatni o'zgartirish uchun parolni ko'rsatishingiz kerak. Bu yerda siz "Faqat o'qishni tavsiya etish" katagiga belgi qo'yishingiz mumkin, shunda Excel asboblar paneli sukut bo'yicha o'chirib qo'yilgan. Agar siz faqat hujjatni ochish uchun parol o'rnatgan bo'lsangiz, har safar elektron jadvalni ochganingizda, sizdan parol kiritish talab qilinadi. va parolni biladigan har qanday foydalanuvchi jadvallardagi ma'lumotlarni tahrirlashi va yangilarini yaratishi mumkin.Hujjatni o'zgartirish uchun parol o'rnatganingizda, fayl odatdagidek, hech qanday parol so'ramasdan, lekin yangi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng ochiladi. jadval, hujjatni saqlashga harakat qilganingizda, sizdan parol kiritish talab qilinadi.Hujjatni ochish va yopishda ikkala parolni o'rnatish uchun ikki marta kiritish talab qilinadi. Bundan tashqari, Excel faylini ochish va uni tahrirlash uchun parollar bir xil bo'lmasligi mumkin.
Parol yoki parollar juftligi kiritilgandan so'ng, "Umumiy sozlamalar" oynasida "OK" tugmasini bosing, keyin Explorer oynasida hujjat nomini kiriting va "Saqlash" tugmasini bosing.
Eslatma
Esda tutingki, agar siz parolingizni yo'qotsangiz, hujjatni hech qanday tarzda ocholmaysiz. Parol bir marta kiritiladi va yulduzcha sifatida ko'rsatiladi, shuning uchun Caps Lock yoqilganligiga e'tibor bering.
Manbalar:
- Excel hujjatiga parolni qanday qo'yish kerak
Har xil moliyaviy hisob-kitoblar ko'pincha Excel elektron jadvallarida amalga oshiriladi. Ushbu ma'lumotlarning uchinchi shaxslarga etib borishi juda istalmagan. Shuning uchun Excel hujjatlari uchun parol o'rnatish kerak bo'ladi. Bu dasturning o'zi yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Sizga kerak bo'ladi
- Kompyuter, Excel 2003, elektron jadvallar bilan ishlash qobiliyati
Ko'rsatmalar
Excel 2003 elektron jadval dasturini yuklab oling (bu eng mashhur versiya). Kerakli jadvalni tuzing va uni to'ldirib, unda hisob-kitoblarni bajaring. Siz shunchaki tayyor jadvalni o'z ichiga olgan tayyor Excel faylini ochishingiz mumkin. Ushbu dastur yordamida yaratilgan fayllar .xls kengaytmasiga ega.
Fayl ochilgandan so'ng, parol yaratishga o'ting, buning uchun quyidagi amallarni bajaring: oynaning yuqori qismidagi menyuda "Xizmat" bandini toping va ustiga sichqonchaning chap tugmasini bosing;
ochilgan pastki menyuda oynani ochadigan "Options" qatorini toping va bosing;
oynaning yuqori qismida "Xavfsizlik" yorlig'ini toping va ustiga sichqonchaning chap tugmasini bosing;
"Ushbu kitob uchun faylni shifrlash imkoniyatlari" bo'limida parolni o'rnating va tugmani bosish orqali qo'shimcha ravishda shifrlash turini tanlang, standartni qoldirish tavsiya etiladi;
Oynaning pastki qismidagi "Ok" tugmasini bosing, keyin paydo bo'lgan kichik oynada tanlangan parolni yana tasdiqlang.
Bugun biz savolni ko'rib chiqamiz: Hujjatga parolni qanday qo'yish kerakSo'zVaExcel? Bu shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish haqida gapiradigan turkumning uchinchi maqolasi bo’lgan maqola yangiliklar.net saytiga kiritilgan. Birinchi maqolada biz gaplashdik: Jildga parolni qanday qo'yish kerak? Keyin ular savolga to'xtalishdi: Kompyuterda parolni qanday o'rnatish kerak? Bugun biz quyidagi savolni ko'rib chiqamiz: Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher dasturlarida har qanday hujjat uchun parolni qanday o'rnatish mumkin?
Haqida bilish hujjatlarga parolni qanday qo'yish kerak, ishda hamkasblaringiz bilan bir xil kompyuterdan foydalanishga to'g'ri kelganda ayniqsa muhimdir. Men sizni xursand qilmoqchiman, Microsoft Office mahsulotlari hujjatlarni himoya qilish funksiyasini ta'minlaydi. Keling, bu qanday amalga oshirilganini ko'rib chiqaylik:
— Microsoft Office 2003 dan foydalanadiganlar uchun sizga kerak:
Word, Excel va PowerPoint hujjatini oching, so'ng "Asboblar" bo'limiga o'ting va pastki menyudan "Options" ni tanlang:
"Sozlamalar" oynasi ochilgandan so'ng, "Xavfsizlik" yorlig'iga va qatorga o'ting “Ushbu hujjat uchun shifrlash imkoniyatlari” Parolingizni kiriting:
Keyin tugmani bosing "Qo'shimcha ravishda", bu parolni kiritish maydonining yonida joylashgan. Oyna ochiladi "Shifrlash turi" unda kalit kuchi 128 bo'lgan har qanday shifrlash turini tanlang.
"OK" tugmasini bosing va tasdiqlash uchun parolni qayta kiriting.
Hammasi shu, endi hujjatni ochish uchun parolni kiritish kerak.
— Microsoft Office 2007 dan foydalanadiganlar uchun sizga kerak:
Word, Excel va PowerPoint hujjatini oching va dasturning asosiy menyusini oching. Keyin "Tayyorlash" bo'limiga o'ting va tanlang "Hujjatni shifrlash":
Hammasi shu, endi hujjatingiz parol bilan himoyalangan, uni ochganingizda dastur sizdan parolni kiritishingizni so'raydi:
— Microsoft Office 2010 dan foydalanadiganlar uchun sizga kerak:
Word, Excel va PowerPoint hujjatini oching, so'ng "Fayl" bo'limini oching va "Ma'lumot" elementini tanlang. Keyin "Ruxsatnomalar" qatorida hujjatni himoya qilish usulini, ya'ni elementni tanlang "Parol bilan shifrlash":
Oynani ochgandan keyin "Hujjatni shifrlash" parolni kiriting va uni qayta kiritish orqali tasdiqlang, so'ng "OK" tugmasini bosing.
O'zgarishlarni saqlagan holda hujjatni yoping. Hammasi shu, hujjat parol bilan himoyalangan.
Agar siz Microsoft Office 2010 Word va Excel hujjatingizni tahrirlash yoki o'zgartirishdan himoya qilmoqchi bo'lsangiz, buni "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'tib, "Himoya" guruhida tanlang. "Tahrirni cheklash":
Shundan so'ng oyna ochiladi "Formatlashni cheklash", unda siz tahrirlash usulini tanlashingiz mumkin. Sizga mos keladigan usulni tanlang va tugmani bosing "Ha, himoyani yoqing".
Shunday qilib, biz Word va Excel hujjatlariga parolni qanday qo'yish kerakligi haqidagi savolni tushundik?
Sizga omad tilaymiz va yana blog sahifalarida ko'rishguncha
Ma'lumotlar xavfsizligi ko'plab kompyuter foydalanuvchilari uchun jiddiy muammodir, ayniqsa bir vaqtning o'zida bir nechta odam foydalanadigan shaxsiy kompyuterlar haqida gap ketganda. Deyarli har bir kompyuter Internetga ulangan va hech kimga sir emaski, ko'p sonli virus dasturlari tarmoqda aylanib yuradi, ularning ba'zilari muhim ma'lumotlarni foydalanuvchi kompyuteridan tajovuzkor serverlariga uzatishi mumkin. Bundan tashqari, xakerlar boshqa birovning bulutli xotirasini buzishga qodir, bu erda ko'p odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta qurilmalarda qulay ishlash uchun ma'lumotlarni saqlashadi.
Yuqorida aytilganlarning barchasi har qanday vaqtda u yoki bu fayl yo'qolishi va "noto'g'ri qo'llarga" tushishi mumkinligini ko'rsatadi. Agar biz Word yoki Excel fayli haqida gapiradigan bo'lsak, bu muhim hujjat bo'lishi mumkin, uning yo'qolishi istalmagan va ba'zan xavfli. Ba'zi foydalanuvchilar muhim parollarni matnli hujjatlarda saqlaydilar, boshqalari noyob tarkibni yaratadilar (skriptlar yoki kitoblar yozadilar) va tajovuzkorlar bularning barchasini olishlari mumkin. Bunday vaziyatdan qochish uchun hujjatlarni parolga ega arxivlarda saqlashingiz mumkin. Ammo matn muharrirlarining o'rnatilgan funktsiyalaridan foydalanish ancha qulayroq va ushbu maqoladan siz Word yoki Excel hujjatida uchinchi tomon dasturlarini ishlatmasdan parol o'rnatishni o'rganasiz.
O'qishni tavsiya qilamiz:Word 2003 da parol o'rnatish (Excel 2003)
Microsoft Office 2003 to'plamining dasturlari juda keng tarqaldi va ko'plab foydalanuvchilar hali ham ulardan voz kechishmaydi. Ular ko'pincha kam quvvatli ofis kompyuterlarida, maktablarda, institutlarda va Word, Excel, PowerPoint va boshqa asosiy funktsiyalarga muhtoj bo'lgan joylarda o'rnatiladi.
Office 2003 ilovalarida birinchi marta Word yoki Excel hujjati uchun parol o'rnatish mumkin bo'ldi. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:
E'tibor bering, kompyuterda yaratilgan har bir aniq hujjat uchun siz alohida parol o'rnatishingiz kerak.
Word 2007 da parol o'rnatish (Excel 2007)
Rossiyada eng keng tarqalgan ofis ilovalari to'plami Microsoft Office 2007. Ko'p yillar davomida u o'z mashhurligini yo'qotmadi va millionlab odamlar u bilan ishlashga odatlangan. Word yoki Excel hujjatlarini 2007 ofis to'plamidan parol bilan himoya qilishingiz mumkin:
Muhim: Agar siz o'rnatilgan parolni hujjatdan olib tashlamoqchi bo'lsangiz, uni o'rnatish tartibini takrorlang, lekin kiritilgan parol o'rniga bo'sh qator qoldiring va "OK" tugmasini bosing. Bunday holda, Microsoft Office foydalanuvchi Word (Excel) hujjatidan parolni olib tashlamoqchi ekanligini avtomatik ravishda aniqlaydi va uni o'rnatish vaqtida bo'lgani kabi buyruqni takrorlashga majburlamaydi.
Word 2010, 2013, 2016 da parol o'rnatish (Excel 2010, 2013, 2016)
Microsoft-dan ofis ilovalarining zamonaviy versiyalarida hujjat uchun parol o'rnatish jarayoni Office 2007 variantidan unchalik farq qilmaydi. Biroq, zamonaviy dasturlar yangi dizaynga ega bo'ldi va bunga misol keltirish zarar qilmaydi:
Word 2010 va keyingi versiyalarida parolni o'chirish jarayoni Word 2007 da qanday ishlashi bilan bir xil.
Muhim: Agar Word yoki Excel fayli Microsoft Office ning zamonaviy versiyasida (2010 yildan keyin) yoki Office 365 ning onlayn versiyasida shifrlangan bo'lsa, Word 2007 va undan oldingi versiyalarida hujjatni ocholmaysiz.
Excel ish kitobini himoya qiluvchi parol (fayl darajasida) kirishni ikki yo'l bilan boshqaradi: u foydalanuvchiga tizimga kirish imkonini beradi va foydalanuvchiga o'zgarishlarni saqlashga imkon beradi. Excelning parol bilan himoyalanish xususiyatini muhokama qilishdan oldin, keling, himoya deganda nimani nazarda tutayotganimizni tushunib olaylik.
"Xavfsizlik" va "himoya" atamalari odatda Excelda bir-birining o'rnida ishlatilsa ham, ular bir xil narsa emas. Xavfsizlik ma'lumotlaringizga kim kirishi mumkinligini tanlash imkonini beradi. Xavfsizlik foydalanuvchilarni faqat ko'rish va o'zgartirish kiritmaslik bilan cheklaydi. Xavfsizlik - bu kirish, himoya - bu butunlikni saqlash.
Excel fayliga parol belgilash uchun quyidagi amallarni bajaring:
3-qadam. Ko'rsatilgan dialog oynasida siz ikkita parol o'rnatishingiz mumkin: biri ish kitobini ochish uchun, ikkinchisi esa ish kitobini tahrirlash uchun. Kengaytirilgan parametrlar qo'shimcha xavfsizlik uchun shifrlash opsiyalarini o'rnatish imkonini beradi.
4-qadam. Bitta yoki ikkala parolni kiriting va OK tugmasini bosing.
5-qadam. Har bir parolni tasdiqlang va OK tugmasini bosing.
Eslatmada! kitobni ochish o'z-o'zidan tushunarli. Agar foydalanuvchi parolni bilmasa, u faylni ocholmaydi. Esda tutingki, bu parol faqat foydalanuvchilarni ushlab turadi. Ushbu parolni bilgan foydalanuvchi barcha ma'lumotlarga kirish huquqiga ega va ma'lumotlarni bir marta o'zgartirishi mumkin.
Ikkinchi parolni belgilash orqali siz foydalanuvchilarga ish kitobini ochish va ma'lumotlarni ko'rishga ruxsat berishingiz mumkin, lekin foydalanuvchilarga ish kitobini o'zgartirishga ruxsat bermaysiz. Ushbu parolni bilgan foydalanuvchi ma'lumotlarni ko'rishi va o'zgartirishi va ish kitobidagi o'zgarishlarni saqlashi mumkin.
Parolni bilmagan foydalanuvchi ma'lumotlarni ko'rishi mumkin, ammo u faqat o'qish uchun mo'ljallangan. Ushbu foydalanuvchi hali ham ma'lumotlarni o'zgartirishi mumkin, ammo parol bilan himoyalangan ish kitobi foydalanuvchiga o'zgarishlarni saqlashga to'sqinlik qiladi. Bu foydalanuvchi himoyalangan ish kitobidagi o'zgarishlarni saqlay olmaydi. Biroq, foydalanuvchi yangi nom kiritishi va yangi ish kitobini yaratishi mumkin.
Video - Microsoft Excel faylini parol bilan himoya qilish
Barg darajasida xavfsizlik
Siz nafaqat butun fayl yoki kitobni, balki hujjatning alohida varaqlarini ham himoya qilishingiz mumkin. Buni qilish juda oson, quyidagi skrinshotlarga qarang.
1-qadam. Ko'rib chiqish bo'limida kerakli himoya darajasini tanlang.
2-qadam. Parolingizni kiriting, kerakli himoya turini tanlang.
"OK" tugmasini bosing. Shu paytdan boshlab hujjat yoki uning tarkibiy qismlari xavfsiz bo'ladi, hech kim ularni tahrirlay olmaydi. Bu boshqa odamlar ularga kira olmaydi degani emas.
Parolni shifrlash
Xavfsizlikdan tashqari, Microsoft Excel alohida parol yordamida faylni shifrlash imkonini beradi. Agar parolingizni unutib qo'ysangiz, bu jarayon qaytarib bo'lmaydigan bo'ladi. Bunday holda, siz ularga hech qachon kira olmaysiz. Parolingizni boshqalar kira olmaydigan joyda saqlang va uni unutmang.
Excel faylida tashqi parol o'rnatish
Ichki parolga qo'shimcha ravishda siz yashirish, parolni himoya qilish va shifrlash uchun maxsus dasturlar yordamida qo'shimcha himoyani o'rnatishingiz mumkin. Ularning aksariyati bepul va ulardan foydalanish juda oson. Quyidagi jadvalda Excel fayllaringizni himoya qilishga yordam beradigan eng mashhur dasturlar ko'rsatilgan.
| Shifrlash usuli | Tavsif |
|---|---|
| Shifrlangan arxiv yaratish | Windows XP parol bilan himoyalangan ZIP fayllarni yaratish imkonini beradi. Windows 7 da siz uchinchi tomon fayllarni siqish uchun bepul dasturini yuklab olishingiz mumkin. To'liq bepul va ochiq manba 7-Zip dan foydalanish yaxshiroqdir. Barcha nozik fayllarni qo'shib, yangi fayl yarating va parol o'rnating. Barcha fayllar shifrlanadi |
| TrueCrypt bilan shifrlash | Qattiq diskdagi fayllarni saqlaydigan va himoya qiladigan konteyner yarating. Hech kim jildning mazmuniga parolsiz kira olmaydi |
| FolderGuard | Kuchli kompyuter xavfsizligi dasturi. U boshqa tizim resurslariga fayllarga kirishni boshqarish uchun ishlatilishi mumkin. Shaxsiy hujjatlaringiz va papkalaringizni boshqalar ko'ra olmasligi yoki o'zgartira olmasligi uchun parollar bilan himoya qilish uchun FGuard-dan foydalanishingiz mumkin. Siz kompyuteringizdagi har qanday jildni parol bilan himoya qilishingiz mumkin, bu faqat vakolatli foydalanuvchilarga himoyalangan fayllarni ko'rish imkonini beradi |
Video - Microsoft Excelda hujayralar va varaqlarni himoya qilish
Eslatmada
Barcha kitoblaringizni parol bilan himoya qilishni boshlashdan oldin uchta muhim narsani yodda tutishingiz kerak:
- Ish kitobini o'zgartirish uchun parolga ega bo'lgan har bir kishi parol himoyasini ham olib tashlashi mumkin! Ushbu maxsus variantdan oqilona foydalaning.
- Oddiy foydalanuvchilar parolni buzish dasturidan foydalanishlari mumkin. Ushbu turdagi qalbakilashtirishdan (yoki o'g'irlikdan) eng yaxshi himoyalanish tasodifiy belgilardan iborat juda uzun parolni belgilashdir. Bu 100% ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot tomonidan xakerlikdan himoya qilmaydi, lekin uni sekinlashtiradi. Bu kechikish potentsial tajovuzkorning ishni to'xtatib qo'yishiga olib kelishi mumkin.
- Agar siz parolingizni unutgan bo'lsangiz va ish kitobingizga kirib, o'zgartirishlar kirita olmasangiz, parolni buzish dasturini o'zingiz sotib olishingiz mumkin.
Excel parolini himoya qilish ajoyib xususiyatdir va xayriyatki, uni amalga oshirish oson. Himoya va xavfsizlikni chalkashtirmang, faqat ichki parolga tayanmang. Uchinchi tomon dasturlari tomonidan taqdim etilgan shifrlashning ko'plab turlari mavjud.
