Fayllar va kataloglarni yaratish, nusxalash va ko'chirish. Jildlar va fayllarni ko'chirish va nusxalash Matnning bir qismini ko'chirish
,644,79 kb.
Nusxa ko'chirish, ko'chirish, joylashtirish, o'chirish, tozalash
Nusxa ko‘chirish va ko‘chirish
Hujayralarning mazmunini nusxalashda ushbu katakdagi matn va raqamlar boshqasiga ko'chiriladi. Formulalarga kiritilgan qarindosh katak manzillari o'zgartirildi - koordinatalar formulali katak qancha ko'chirilgan bo'lsa, shuncha katakka o'zgaradi (masalan, “=B2+C3” formulali katakni 3 qator pastda va 2 ustun o'ngda joylashgan katakka nusxalashda , formula “=D5 +E6” shaklini oladi). Mutlaq manzillar (koordinata oldidagi $ belgisi, masalan, "=N$1+$G$3") formula yoyilganda oʻzgartirilmaydi.Bufer orqali hujayralar blokining tarkibini boshqa blokga nusxalash:
- Ma'lumot nusxalanadigan hujayralar blokini tanlash ("Bloklarni tanlash" bo'limiga qarang)
- Tanlangan blokni vaqtinchalik xotiraga nusxalash (tanlangan blok atrofida miltillovchi nuqtali chiziq paydo bo'ladi):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- "Tahrirlash" menyusi "Nusxa olish";
- nusxa olinadigan katakka sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing “Nusxa olish”;
- Ma'lumot nusxalanadigan hujayralar blokini tanlash ("Bloklarni tanlash" bo'limiga qarang).
- Buferdan ushbu blokga kiritish:
- Shift + Ins;
- Ctrl+V;
- "Tahrirlash" menyusi "Qo'yish";
- Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing "Qo'yish".
Tanlangan blokni nusxalash va ko'chirish (bir marta):
- CMni blok chegarasiga qo'ying (qalin oq o'q shaklini oladi);
- kerakli joyga torting (bosilgan tugmachalarga qarab, natija boshqacha bo'ladi):
- hech qanday tugma bosilmaydi - blok ko'chiriladi, hujayralar tarkibi yangi blok bilan almashtiriladi;
- tugma bosiladi - blok nusxalanadi, hujayralar tarkibi yangi blok bilan almashtiriladi;
- tugma bosiladi - blok harakatlanadi, hujayralarni "ajratadi" va ular orasiga kiritiladi;
- bosilgan - blok ko'chiriladi, hujayralarni "taradi" va ular orasiga kiritiladi.
Kiritmoq
Bo'sh joy kiritilmoqda ustunlar yoki chiziqlar tanlangan ustunlar yoki satrlar o'rniga.- "Qo'shish" menyusi "Ustun" yoki "Qator";
- ustun yoki qator menyusi "Qo'shish".
- menyusi “Tahrirlash” “Qo‘shish” “Yacheykalar”;
- Hujayra menyusi "Qo'shish".
Olib tashlash
Tanlangan oʻchirish chiziqlar yoki ustunlar:- "Tahrirlash" menyusi "O'chirish";
- ustun yoki qator menyusi "O'chirish".
- "Tahrirlash" menyusi "O'chirish";
- hujayra menyusi "O'chirish".
Tozalash
Faqat tozalash mazmuni tanlangan blok (format saqlangan):- O'chirish>;
- hujayra menyusi "O'chirish";
- menyusi "Tahrirlash" "O'chirish" "Tarkib".
- menyusi "Tahrirlash" "O'chirish" "Formatlar".
- menyusi “Tahrirlash” “O‘chirish” “Hammasi”.
Oxirgi amalni bekor qilish va tiklash (Bekor qilish)
- menyusi “Tahrirlash” “Bekor qilish”.
Formatlash
Mashq qilish kengligi ustunlar va balandliklar qatorlar:
- Sichqoncha kursorini (CM) ustunning o'ng chegarasiga (ustun belgilari bilan yuqori qatorga) yoki qatorning pastki chegarasiga (chiziq belgilari bilan chap ustunga) qo'ying - kursor gorizontal (yoki) ko'rinishini oladi. vertikal) o'qlar bilan chiziqlar;
- ustun yoki satrning kerakli o'lchamiga yetguncha chap tugmachani bosib CM ni torting.
- Ustunning o'ng chegarasiga ikki marta bosing.
- sichqoncha kursorini ustun sarlavhasiga qo'ying; keyin usullardan birini tanlang:
- menyusi “Format”“Ustun”“Yashirish”/“Ko‘rsatish”
- ustun kontekst menyusi (sichqonchaning o'ng tugmasi bilan chaqiriladi) “Yashirish”/“Ko'rsatish”
Avtomatik formatlash(mavjud namunalar bo'yicha):
- menyusi “Format”“Avtoformat”, namunalar ro‘yxatidan tanlang.
- Ctrl+1;
- “Format” menyusi “Hujayra formati” Xatcho‘plar: “Raqam / Hizalama / Shrift / Ramka / Ko‘rish”;
- Hujayra kontekst menyusi “Yacheykalarni formatlash” “Raqam / Hizalama / Shrift / Ramka / Tashqi ko'rinish”;
O'lchov, derazalar, muzlash stoli joylari
- "Ko'rish" menyusi "Mashtab".
- sichqoncha kursorini ekranning boʻlinish maydoniga aylantirish panelining yuqori oʻng strelkasi ustiga qoʻying – kursor strelkalar bilan gorizontal chiziqlar shaklini oladi;
- ekranni ajratuvchi chiziqni kerakli joyga torting.
Oynani ajratish:
- ajratish paneliga ikki marta bosing.
Faol katak ustidagi jadval satrlarini va faol katakning chap tomonidagi ustunlarni muzlatib qo'ying (faol hujayra ko'chirilganda ular harakatlanmaydi):
- menyusi “Oyna” “Muzlatish hududlari”./“Maydonlarni muzlatish”.
Himoya
Himoya butun stol.
Qisman himoya:- himoyalanmagan hujayralar blokini tanlang,
- variantlardan birini tanlang:
- Ctrl+1 “Himoya”;
- menyu: “Format” “Hujayra formati” “Himoya”;
- “Hujayralar” menyusi “Hujayra formati” “Himoya”
- “Himoyalangan katak” katagidan belgisini olib tashlang
- menyusi: “Asboblar” “Himoya” “Varaqni himoya qilish”.
Bekor qilish himoya:.
- menyusi: “Xizmat” “Himoya” “Himoyadan chiqarish”.
Bir nechta jadvallar bilan ishlash
O'tish varaqdan varaqqa.
- Bilan
.
varaqlar ro'yxati bo'ylab harakatlanish uchun gorizontal aylantirish panelining chap tomonidagi tugmalardan foydalaning
Faollashtirish varaq,
- Varaq ko'rsatgichiga bir marta bosing.
- birinchi varaq ko'rsatkichiga bir marta bosish,
- Shift + oxirgi belgilangan varaqni bir marta bosing.
- birinchi varaq indeksiga bir marta bosish;
- Ctrl + oxirgisiga bir marta bosing.
- boshqa varaqni faollashtiring.
- yangisini qo'yish kerak bo'lgan ko'rsatkichni bir marta bosish
- usullardan birini tanlang:
- Varaq menyusi: "Qo'shish",
- menyusi: “Tartibga solish” “Qo‘shish” “Varaq”.
- menyusi: “Tartibga solish” “Varaqni o‘chirish”.
- varaqlar menyusi; “Oʻchirish”.
- ko'rsatkichni ikki marta bosing;
- Varaq menyusi “Nomini o‘zgartirish”
- Varaqlar tartibini o'zgartirish: varaq ko'rsatgichini kerakli joyga torting.
Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash
Excelda ma'lumotlar bazalari bilan ishlashga xos bo'lgan operatsiyalarni bajarishga imkon beruvchi vositalar mavjud: ma'lumotlar bazasini yuritish (yozuvlarni kiritish, tuzatish va o'chirish); qaydlarni belgilangan qidiruv mezonlari bo‘yicha filtrlash (tanlash), yozuvlarni bir yoki bir nechta maydonlar bo‘yicha saralash; yozuvlar guruhi va butun ma'lumotlar bazasi uchun jami olish
· Microsoft Excelda ma'lumotlar bazasi - bu o'zaro bog'liq ma'lumotlar ro'yxati bo'lib, unda ma'lumotlar satrlari yozuvlar va ustunlar maydonlardir. Ro'yxatning yuqori satrida har bir ustunning nomlari mavjud ( Maydon). Ma'lumotnoma hujayralar diapazoni sifatida belgilanishi mumkin. yoki ro'yxat oralig'iga mos keladigan nom sifatida.
"Formalar" yordamida ma'lumotlar bazasini saqlash
An'anaviy Excel usullaridan foydalangan holda ma'lumotlar yozuvlarini kiritishingiz, o'chirishingiz va tuzatishingiz mumkin (yuqoriga qarang). Bundan tashqari, ushbu operatsiyalar quyidagicha amalga oshiriladi:
dan o'tishlar yozuvlar uchun yozuvlar.- aylantirish panelidan foydalanish;
- Yuqoriga, pastga tugmalari;
- PgDn, PgUp (10 pastga yoki yuqoriga),
- Ctrl + Ok (birinchi yoki oxirgi)
- harakat tugmalari - "Oldingi", "Keyingi".
- Tab (pastga) yoki Shift Tab (yuqoriga).
- maydonga belgilar kiritish - eski qiymat yo'qoladi.
- maydonni bosing; qo'shimcha tuzatishlar.
- Oʻchirish.
- Ctrl + " ":
- "Yaratish" yoki "O'chirish" amal tugmalari yordamida.
Yozuvlarni saralash
Saralash turi yolg'iz maydon:- saralash amalga oshiriladigan ustun ichidagi istalgan katakni faol qilish;
- standart asboblar panelidagi “AZ” (ko‘tarilish) yoki “ZA” (pasayish) tugmalari.
Saralash turi bir - uch maydonlar:
- ma'lumotlar bazasi blokidagi istalgan katakni faol qilish;
- menyu: “Ma’lumotlar” “Saralash”;
- paydo bo'lgan muloqot oynasida birinchi, ikkinchi, uchinchi tartiblash maydonlarini o'sish yoki kamayish tartibida tanlang.
Yozuvlarni tanlash
"Forma" dan foydalanish (yozuvdan yozuvga o'tish faqat qidiruv mezonlariga javob beradigan yozuvlarga muvofiq amalga oshiriladi):- menyu: “Ma’lumotlar” “Forma” “Kriteriyalar” tugmasi;
- Qidiruv mezonlarining qiymatlarini maydonlar oynasiga kiriting, siz naqsh (* va?), >, =, (teng emas) belgilaridan foydalanishingiz mumkin;
Filtrlashdan foydalanish (ma'lumotlar bazasida faqat qidiruv mezonlariga javob beradigan yozuvlar ko'rinadi):
- ma'lumotlar bazasi blokidagi har qanday hujayrani faollashtirish;
- menyusi "Ma'lumotlar" "Filtr" "Avtofiltr" - ochiladigan strelkalar maydon nomlarining o'ng tomonida paydo bo'ladi.
- O'qni bosing va filtrlash uchun maydon qiymatini tanlang:
- (barchasi) - filtr bekor qilingan;
- (sozlash) - murakkab filtrlarni o'rnatish;
- paydo bo'ladigan ro'yxatdagi istalgan maydon qiymati.
- Agar kerak bo'lsa, boshqa maydon uchun 3) qadamni takrorlang.
Barcha filtrlarni bekor qilish:
- menyu: “Ma’lumotlar” “Filtr” “Avtomatik filtr”
Natijalar olish
Agar ma'lumotlar bazasida raqamli maydonlar mavjud bo'lsa, unda siz bir guruh yozuvlar uchun oraliq jamlamalarni, shuningdek umumiy summani olishingiz mumkin:- ma'lumotlar bazasini jami yozuvlar guruhlangan maydon bo'yicha tartiblang ("paragrafga qarang" Yozuvlarni saralash »);
- menyu: "Ma'lumotlar" "Natijalar";
- paydo bo'lgan dialog oynasida quyidagilarni o'rnating:
- har safar qiymat o'zgarganda jami yig'iladigan maydon (saralash ushbu maydon yordamida amalga oshirilgan),
- jami yig'ilgan raqamli maydonlar,
- natijalar hisoblab chiqiladigan funksiyalar;
Ma'lumotlar bazasi funktsiyalari. Ma'lumotlar bazasi funktsiyalari bilan ishlash uchun mezonlardan foydalanish
Microsoft Excelda ro'yxatlar yoki ma'lumotlar bazalaridagi ma'lumotlarni tahlil qilish uchun foydalaniladigan 12 ta ish varag'i funksiyalari mavjud. Muvofiqlik sabablariga ko'ra birgalikda DBFunction deb ataladigan ushbu funktsiyalarning har biri uchta argumentni oladi: ma'lumotlar bazasi, maydon va mezon. Ushbu uchta argument ushbu funktsiya tomonidan ishlatiladigan ishchi varaqdagi hujayralar diapazonlariga ishora qiladi.Sintaksis
DBFunction (ma'lumotlar bazasi, maydon, mezonlar)
Ma'lumotlar bazasi - bu ro'yxat yoki ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi hujayralar diapazoni.
Ma'lumotlar bazasining barcha funktsiyalarida, agar ma'lumotlar bazasi Pivot jadvalidagi hujayraga murojaat qilganda, hisob-kitoblar faqat Pivot jadvalidagi ma'lumotlar bo'yicha amalga oshiriladi.
Hisoblash va ro'yxatga oraliq jami qo'shish uchun menyu buyrug'idan foydalaning.
Maydon funksiya tomonidan ishlatiladigan ustunni belgilaydi. Ro'yxatdagi ma'lumotlar maydonlari birinchi qatorda identifikatsiya qiluvchi nomni o'z ichiga olishi kerak. "Maydon" argumenti quyidagi ma'lumotlar bazasi misolida "Yosh" yoki "Foyda" kabi qo'sh tirnoq ichida ustun nomi bilan matn sifatida yoki maydon nomini o'z ichiga olgan katakning manzili sifatida ko'rsatilishi mumkin.
Mezon - bu funktsiya shartlarini belgilaydigan hujayralar oralig'iga havola. Funktsiya bir qator mezonlar bilan belgilangan shartlarga javob beradigan ro'yxatdagi ma'lumotlarni qaytaradi. Mezon diapazoni ro'yxatda umumlashtirilgan ustun nomining nusxasini o'z ichiga oladi. Kriteriya ma'lumotnomasi quyidagi ma'lumotlar bazasi misolida A1:E2 kabi hujayralar diapazoni sifatida yoki diapazon nomi sifatida kiritilishi mumkin, masalan, "Kriteriyalar".
· DBFunction mezon argumenti sifatida kamida bitta ustun nomini va shart ustuni nomi ostidagi kamida bitta katakni o'z ichiga olgan har qanday intervaldan foydalanish mumkin.
Mezon diapazoni jadvalning istalgan joyida joylashgan bo'lsa-da, uni ro'yxatning pastki qismiga qo'ymaslik kerak. Buning sababi, menyu buyrug'i yordamida ro'yxatga qo'shilgan ma'lumotlar ro'yxatdan keyingi birinchi qatordan kiritiladi. Agar bu qator bo'sh bo'lmasa, Microsoft Excel ro'yxatga ma'lumotlarni qo'sha olmaydi.
Mezon diapazoni ro'yxat bilan mos kelmasligi kerak.
Butun ma'lumotlar bazasi ustunida amalni bajarish uchun siz mezon oralig'ida ustun nomi ostida bo'sh katakchani kiritishingiz kerak.
Quyidagi rasm kichik bog' uchun ma'lumotlar bazasiga misoldir. Har bir yozuvda bitta daraxt haqida ma'lumot mavjud. A6:E12 diapazoni Database, A1:E4 diapazoni esa Mezonlar deb ataladi.
COUNT(A6:E12, "Foyda";A3:C4) 1 ga teng. Bu funksiya balandligi 10 gacha va yoshi 10 dan kichik bo'lgan armutlar uchun yozuvlarni ko'rib chiqadi va bo'sh bo'lmagan "Foyda" sonini hisoblaydi. ushbu yozuvlardagi maydonlar.
DMAX(A6:E12; “Foyda”;A1:A4) 105,00 rublga teng. - olma va nok daraxtlaridan maksimal daromad olish.
DMIN(A6:E12;"Foyda";A1:B2) 75,00 rublga teng. - olma daraxtlaridan minimal daromad 5 dan yuqori.
BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) 225,00 rublga teng. - olma daraxtlaridan olingan umumiy daromad.
BDSUMM(A6:E12; “Foyda”;A1:C2) 180,00 rublga teng. - balandligi 5 dan 10 gacha bo'lgan olma daraxtlaridan olingan umumiy daromad.
DSRVALUE(A6:E12; “HOsildorlik (kg)”;A1:B2) 12 ga teng - balandligi 5 dan ortiq olma daraxtlarining o'rtacha hosildorligi.
DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) 13 ga teng - barcha daraxtlarning o'rtacha yoshi.
BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) #NUM xato qiymatini qaytaradi, chunki mezonga bir nechta yozuv mos keladi.
BIZVLECH(A6:E12, “HOsildorlik (kg)”,A3:C4) 8 ga teng, bo‘yi 10 dan kam va yoshi 10 dan kam bo‘lgan nok uchun “HOsildorlik (kg)” maydoni qiymatini qaytaradi.
Eslatmalar
Agar yozuvlarning hech biri mezonga mos kelmasa, funksiya #VALUE xato qiymatini qaytaradi.
Agar bir nechta yozuv mezonga javob bersa, funksiya #NUM! xato qiymatini qaytaradi.
Pul birliklari bilan ishlashda shuni hisobga olish kerakki, olingan natijalar eng yaqin sent (yoki kopek)gacha yaxlitlanishi kerak.
Joriy papka oynasining piktogrammasiz ish maydonini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ochilgan kontekst menyusida buyruqni tanlang Yangi>Papka. Ko'rsatilgan oynada papka belgisi paydo bo'lishiga ishonch hosil qiling Yangi papka.
Belgini o'ng tugmasini bosing Yangi papka. Ochilgan kontekst menyusida tanlang Nomini o'zgartirish. Jildga mazmunli nom bering.
Ko'p odamlar fayllarni nusxalash va ko'chirish deb nomlangan usul yordamida sudrab olib tashlang. Birinchidan, ko'chirmoqchi bo'lgan fayl yoki papkani o'z ichiga olgan papkani oching. Keyin fayl yoki jildni ko'chirmoqchi bo'lgan papkani boshqa oynada oching. Ikkala jildning mazmunini ko'rishingiz uchun derazalarni ish stolingizga yonma-yon joylashtiring.
Shundan so'ng, fayl yoki jildni birinchi papkadan ikkinchisiga torting. Ana xolos.
Faylni nusxalash yoki ko'chirish uchun uni bir oynadan ikkinchisiga sudrab o'tkazing
· Surab olib tashlash usulidan foydalanganda, ba'zida fayl yoki papkadan nusxa ko'chirilishi va ba'zida uning ko'chirilishini sezishingiz mumkin. Xuddi shu qattiq diskdagi papkalar o'rtasida sudrab yurganingizda, elementlar ko'chiriladi - bir xil fayl yoki jildning ikkita nusxasi bir joyda yaratilmaydi. Elementni boshqa joydagi jildga (tarmoq papkasi kabi) yoki CD kabi olinadigan muhitga sudrab olib borganingizda, element nusxalanadi. Ish stolida ikkita oynani joylashtirishning eng oson yo'li - snappingdan foydalanish. Fayl yoki jildni kutubxonaga nusxalash yoki ko'chirishda u saqlanadi Kutubxona joylashuvini saqlash standarti. Faylni nusxalash yoki koʻchirishning yana bir usuli uni fayllar roʻyxatidan Navigatsiya panelidagi jild yoki kutubxonaga sudrab olib borishdir. Bunday holda, ikkita alohida oynani ochishning hojati yo'q.
Bufer yordamida ko'chiring va nusxa ko'chiring.
1. Ob'ekt ko'chiriladigan yoki nusxalanadigan papka oynasini oching.
2. Ko‘chirishda ko‘chirilayotgan obyektni tanlang va uni quyidagi usullardan biri bilan almashish buferiga o‘tkazing:
· ob'ekt belgisiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Cut buyrug'ini bajaring.
· Edit → Cut buyrug'ini bajaring.
· Asboblar panelidagi kesish tugmasini bosing.
· Ctrl+X klaviatura tugmalar birikmasini bosing.
3. Nusxalashda nusxa olinadigan ob'ektni tanlang va uni quyidagi usullardan biri bilan almashish xotirasiga ko'chiring:
· obyekt belgisiga sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va Nusxa ko‘chirish buyrug‘ini bajaring.
· Edit → Copy buyrug'ini bajaring.
· Asboblar panelidagi nusxa ko'chirish tugmasini bosing.
· Ctrl + C klaviatura tugmalar birikmasini bosing.
4. Obyekt aralashtiriladigan yoki nusxalanadigan papka oynasini oching.
5. Quyidagi usullardan biri yordamida buferdan ob'ektni joylashtiring:
· oynaning bo'sh joyiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Qo'yish buyrug'ini bajaring.
· Edit → Paste buyrug'ini bajaring.
· Asboblar panelidagi Insert tugmasini bosing.
· Ctrl + V klaviatura tugmalar birikmasini bosing.
Fayllardan papkalarni floppi diskga nusxalash.
Ob'ekt belgisiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Send → Disk 3.5 (A) buyrug'ini bajaring.
Fayllarni yaratish va o'chirish
Ko'pincha dastur yordamida yangi fayllar yaratiladi. Masalan, matnli hujjatni matnni qayta ishlash dasturida yoki videoni tahrirlash dasturida kino faylini yaratishingiz mumkin.
Ba'zi dasturlar ishga tushganda fayl yaratadi. Masalan, ochiladigan WordPad muharriri bo'sh sahifadan boshlanadi. Bu bo'sh (va saqlanmagan) fayl. Yozishni boshlang va ishingizni saqlashga tayyor bo'lgach, bosing Saqlash. Ko'rsatilgan dialog oynasida kelajakda uni topishga yordam beradigan fayl nomini kiriting va bosing Saqlash.
Odatiy bo'lib, aksariyat dasturlar fayllarni "Mening hujjatlarim" va "Mening rasmlarim" kabi umumiy papkalarda saqlaydi, bu esa ularni kelajakda topishni osonlashtiradi.
Joyni tejash va kompyuteringiz keraksiz fayllar bilan to'lib ketishining oldini olish uchun kompyuteringizdan keraksiz faylni o'chirishingiz mumkin. Faylni o'chirish uchun uni o'z ichiga olgan jild yoki kutubxonani oching va faylni tanlang. DELETE tugmasini bosing va keyin dialog oynasida Fayl o'chirilmoqda tugmasini bosing Ha.
O'chirilgan fayl vaqtincha axlat qutisiga saqlanadi. Chiqindi qutisini tasodifan o'chirilgan fayl va papkalarni tiklash imkonini beruvchi xavfsizlik vositasi sifatida tasavvur qiling. Qattiq diskda keraksiz fayllar ishlatadigan joyni bo'shatish uchun axlat qutisini vaqti-vaqti bilan bo'shatib turish kerak.
Ob'ektlarni nusxalash, ko'chirish va o'chirish.
Darsning maqsadi : o‘quvchilarda fayl va papkalarni nusxalash, ko‘chirish, o‘chirish, nomlarini o‘zgartirish, yorliqlar yaratish ko‘nikma va malakalarini shakllantirish.
Vazifalar:
Tarbiyaviy:- o‘quvchilarda fayl va papkalarni nusxalash, ko‘chirish, o‘chirish, nomlarini o‘zgartirish, yorliqlar yaratish ko‘nikma va malakalarini shakllantirish.
Rivojlanish: kognitiv qiziqish, o'z-o'zini nazorat qilish va ish faoliyatini baholash ko'nikmalarini rivojlantirish.
Tarbiyaviy: o‘quvchilarning axborot madaniyati, diqqat-e’tibori, intizomi va qat’iyatliligini rivojlantirishga hissa qo‘shish.
Darsning didaktik asoslari :
O'qitish usullari: tushuntirish va illyustrativ.
Dars turi: birlashtirilgan dars.
Talabalar ishining shakllari: frontal suhbat.
Uskunalar: kompyuterlar; dasturiy ta'minot: operatsion tizim, Explorer; amaliy ish uchun ko'rsatmalar, plakatlar.
Dars rejasi:
Org. moment (1 min.);
Bilimlarni yangilash. (2 daqiqa);
Yangi materialni tushuntirish (15 min.);
Amaliy ish (17 min.);
Xulosa (8 min.);
Uyga vazifa (2 min.).
Darslar davomida:
- salomlashish, hozir bo'lganlarni tekshirish;
Dars mavzusi, uning maqsad va vazifalari haqida xabar berish;
Qisqacha faoliyat rejasi.
Dars mavzusini daftaringizga yozing.
Bilimlarni yangilash.
Oxirgi darsda fayl, kengaytma, papka nima ekanligini bilib oldik. Endi biz ushbu ob'ektlar bilan nima qilish mumkinligini aniqlashimiz kerak.
O'qituvchining hikoyasi.
Suhbat: o'qituvchi - talabalar.
Yangi materialni tushuntirish
Nusxa ko'chirish va ko'chirish operatsiyalari o'rtasidagi farq.
Aytaylik, she’rlaringiz yozilgan daftaringiz bor. Siz ularni do'stingizga ko'rsatdingiz, ularga she'rlardan biri yoqdi va siz unga she'rni daftaringizdan sizning daftaringizga ko'chirishga ruxsat berdingiz.
Javob: ha.
Javob: ha.
Javob: ikkita.
Bu she'rlar boshqachami?
Javob: yo'q.
she'r sizning daftaringizda qoldi va do'stingizning daftarida paydo bo'ldi. She’rlar bir-biridan farq qilmaydi.
Keling, vaziyatni o'zgartiraylik. O'zingizga yoqqan she'rni qayta yozishga ruxsat berish o'rniga, shunchaki daftaringizdagi qog'ozni yirtib, do'stingizning daftariga yopishtirib qo'ydingiz.
She’ringiz hamon daftaringizdami?
Javob: yo'q.
She'r do'stingizning daftarida paydo bo'lganmi?
Javob: ha.
Qancha bir xil she'r oldingiz?
Javob: bitta.
Talabalar xulosa qilishlari kerak: she'r bizning daftarimizda yo'q va faqat bitta nusxada do'stning daftarida mavjud.
Xuddi shu narsa fayl va papkalarni nusxalash va ko'chirishda sodir bo'ladi. Fayl va papkalarni nusxalashda ular eski joyda qoladi va ularning bir xil nomdagi nusxalari yangisida paydo bo'ladi. Fayl va papkalarni ko'chirishda ular bir joydan ikkinchi joyga "o'tkaziladi". Agar siz faylni u joylashgan papkaga ko'chirsangiz, unga boshqa nom berishingiz kerak.
Idrok qilish ob'ekti : sxema.
Ob'ektlarni nusxalashning soddalashtirilgan sxemasi:
Ob'ektlarni ko'chirishning soddalashtirilgan sxemasi:
Idrok qilish ob'ekti : o'qituvchi ma'ruzasi.
"Aniq bufer" nima
Bufer kompyuter operativ xotirasining maxsus maydoni bo'lib, unda nusxa ko'chirish yoki ko'chirish kerak bo'lgan ob'ekt joylashtirilgan. Ob'ektni almashish buferiga bir marta qo'yish va undan kerakli narsalarni ko'p marta nusxalash kifoya.
Keling, she'r bilan bog'liq vaziyatga qaytaylik. Aytaylik, she’ringiz bir qancha do‘stlaringizga yoqdi. Keyin siz uni qog'ozga ko'chirasiz va bu qog'ozdan, o'z navbatida, barcha do'stlaringiz she'rni qayta yozadilar. Shu bilan birga, siz yana daftaringizdan qayta yozishingiz shart emas. Do'stlaringiz ma'lumot manbai sifatida qog'oz parchasidan foydalanadilar. Shunday qilib, siz bu qog'oz parchasini clipboard sifatida tasavvur qilishingiz mumkin.
Idrok qilish ob'ekti : sxema.
Aniqlik uchun talabalarga diagrammalar taklif etiladi:
Ob'ektlarni nusxalashning to'liq sxemasi:
Ob'ektlarni ko'chirishning to'liq sxemasi:
Idrok qilish ob'ekti : o'qituvchi ma'ruzasi.
"Yorliq" nima?
Yorliq - Bu fayl va papkalarga tezkor kirish uchun vositadir. Agar sizga tez-tez yoki doimiy ravishda kerak bo'ladigan hujjat yoki dastur yoki papkaga ega bo'lgan faylga yo'l juda uzoq bo'lsa va fayl tizimi orqali "qo'lda" navigatsiya qilish juda ko'p vaqt talab qilsa, yaratiladi. Operatsion tizim sizga tez-tez ishlatiladigan elementlarni tezda topishning osonroq usulini taklif qiladi - yorliq. Yorliq belgisi pastki chap burchakda o'qga ega.
Shunchaki ustiga bosing va kompyuterning o'zi kerakli dastur yoki hujjatni topadi.
Kerakli fikrlarni daftarga yozib qo'ying.
Amaliy ish.
Daftaringizga hisobot jadvalini tayyorlang.
Buyruq, harakat yoki belgiMaqsad va natija
Sichqoncha bilan ob'ektni bosish
Nusxa olish tugmasi
Kesish tugmasi
Kirish tugmasi
O'ng tugmasini bosing
Shift + ob'ektlarni bosish
Ctrl + ob'ektlarni bosadi
Ctrl+A
Ish stolida Lesson papkasini yarating
Mening hujjatlarim jildidan barcha grafik fayllarni Dars papkasiga nusxalash.
Mening hujjatlarim papkasida matnli fayl yarating.
Faylingizni Lesson jildiga ko'chiring.
Faylingizga boshqa nom bering.
Faylingiz uchun yorliq yarating.
Ishingiz natijasini o'qituvchiga ko'rsating va papkangizni o'chiring
Ko'rsatmalar.
Fayllar guruhini tanlash.
Ketma-ket fayllar guruhi. Tanlangan guruhning birinchi faylining belgisini bosing, Shift tugmachasini bosing va uni qo'ymasdan, guruhdagi oxirgi faylning belgisini bosing.
Ixtiyoriy fayllar guruhi. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda fayl belgilarini bosing. Tanlangan faylning belgisini bosish uni guruhdan chiqarib tashlaydi.
Jilddagi barcha fayllarni tanlaydi. Jildni oching va Ctrl + A klaviatura yorliqlarini bosing.
Guruh tanlovini tiklash. Guruh operatsiyasini bekor qilish uchun papka oynasining istalgan joyini bosish kifoya.
Fayl yoki jilddan nusxa oling.
I yo'l.
Explorer oynasining o'ng tomonida nusxa ko'chirilishi kerak bo'lgan faylni toping.
Fayl belgisini bosing. Fayl Nusxalash buyrug'ini bajaring yoki asboblar panelidagi Ko'chirish tugmasini bosing. Faylning kontekst menyusidan Nusxa olish buyrug'ini chaqirishingiz mumkin.
Explorer oynasining chap tomonida faylni ko'chirmoqchi bo'lgan papkani toping.
II yo'l.
– 3. I usulga qarang.
Sichqoncha kursorini fayl belgisi ustiga olib, sichqonchaning chap tugmasini bosing va Ctrl tugmasini bosing va fayl belgisini Explorer oynasining chap panelidagi papka belgisiga torting. Sichqoncha ko'rsatgichida qo'shimcha "+" belgisi borligini unutmang.
Fayl yoki jildni ko'chiring.
I yo'l.
Explorer oynasini oching.
Explorer oynasining o'ng tomonida ko'chirmoqchi bo'lgan faylni toping.
Fayl belgisini bosing. File Cut buyrug'ini bajaring yoki asboblar panelidagi Cut tugmasini bosing. Faylning kontekst menyusidagi Cut buyrug'ini chaqirishingiz mumkin.
Explorer oynasining chap tomonida faylni ko'chirmoqchi bo'lgan papkani toping.
Faylni nusxa ko'chiradigan papkani bosing. Fayl Qo'yish buyrug'ini bajaring yoki asboblar panelidagi Qo'yish tugmasini bosing yoki papkaning kontekst menyusidan Qo'yish buyrug'ini tanlang.
II yo'l.
– 3. I usulga qarang.
Sichqoncha kursorini fayl belgisi ustiga olib borgan holda, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va fayl belgisini bosing va Explorer oynasining chap panelidagi papka belgisiga torting.
Fayl yoki jild nomini o'zgartiring.
I yo'l.
Explorer oynasining o'ng panelida nomini o'zgartirmoqchi bo'lgan faylni (papkani) toping.
Nomini o'zgartirmoqchi bo'lgan faylning (papkaning) kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling yoki menyu satrida Fayl buyrug'ini bajaring.
Qayta nomlash-ni tanlang.
II yo'l.
Fayl (papka) belgisi ostidagi matnni bosing.
Yangi fayl (papka) nomini kiriting.
Enter tugmasini bosing.
Yorliqlar yaratish.
I yo'l.
Explorer oynasining chap panelida yorliq yaratmoqchi bo'lgan papkani toping va belgini ikki marta bosish orqali oching. Bunday holda, ushbu jildning mazmuni oynaning o'ng panelida aks etadi.
Explorerning o'ng panelidagi ish maydonidagi bo'sh joyga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling.
Sizning oldingizda Yorliq yaratish ustasi oynasi ochiladi, unda siz Ko'rib chiqish tugmasidan foydalanishingiz mumkin. Keyingi tugmasini bosing.
Shundan so'ng, yorliq ostidagi matnni kiriting va Finish tugmasini bosing.
II yo'l.
Explorer oynasining chap panelida yorliq yaratmoqchi bo'lgan papkani toping. Belgini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Yangi-ni, so'ngra Yorliq-ni tanlang.
Yorliq yaratilgandan so'ng, uni sichqoncha yordamida Explorerning chap paneliga, yorliq joylashishini xohlagan papkaning belgisiga torting.
Yorliq nomini bosish yoki kontekst menyusidagi Nomni o'zgartirish buyrug'ini tanlash orqali belgi ostidagi yorliqni o'zgartirishingiz mumkin.
Papkalar va fayllarni o'chirish.
O'chiriladigan fayl yoki fayllar guruhini tanlang.
"O'chirish" tugmasini bosing yoki kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling va "O'chirish" buyrug'ini tanlang. Shu bilan bir qatorda fayl yoki fayllar guruhining belgisini Chiqindi qutisi belgisiga sudrab olib borish mumkin.
O'chirishni tasdiqlash so'ralganda, "Ha" deb javob bering.
Talabalar bu ishni mustaqil bajaradilar, topshiriqlar va ish bo'yicha ko'rsatmalar yozilgan kartalarni oladilar va daftarlarida jadval to'ldiradilar.
Darsni yakunlash
Talabalar bir-birlarining ishini baholaydilar (daftarlardagi jadvallar va kompyuterda ishlash)
O'qituvchi darsni yakunlaydi.
Uy vazifasi.
Darsdan yangi atama va tushunchalarning ta’rifini bilib oling.
Ular kundaliklarga yozadilar.
Fayllar va kataloglarni manipulyatsiya qilish usullari, odatda, zamonaviy GUI operatsion tizimlaridan foydalanganda intuitivdir, ammo baribir ba'zi tushuntirishlarni talab qiladi.
Fayllar va kataloglar bilan asosiy manipulyatsiyalar:
Yaratilish;
O'chirish;
Nusxa olish;
Ko'chirish;
Nomini o'zgartirish;
Qisqa klavishlar yaratish;
Joriy katalogni o'zgartiring.
Grafik foydalanuvchi interfeysi bo'lgan operatsion tizimlarda ushbu amallarni bajarish uchun asosiy muhit:
Ish stoli;
Kompyuterda fayllarni ko'rsatadigan dastur (masalan, Explorer) (6.2-rasm).
Guruch. 6.2. Explorer dasturi.
Yangi fayl yoki katalog yaratish uchun kerakli papkaga o‘tib, sichqonchaning o‘ng tugmachasini bosishingiz, kontekst menyusidan “Yangi” bandini tanlashingiz, so‘ngra yangi katalog yaratish uchun “Papka” ni yoki fayl yaratish uchun mavjud fayl turlaridan birini tanlashingiz kerak. Misol uchun, agar siz matnli fayl yaratishingiz kerak bo'lsa, siz Matn hujjatini tanlashingiz kerak.
ESLATMA.
Ushbu elementni tanlash noma'lum turdagi yoki ushbu menyuda ko'rsatilmagan fayllarni yaratishda ham tavsiya etilishi mumkin. Bo'sh matnli hujjatni yaratganingizda, keyinchalik istalgan tarkib bilan to'ldirilishi mumkin bo'lgan bo'sh fayl paydo bo'ladi.
Natijada, Explorer dasturi oynasida yangi katalog yoki faylning belgisi paydo bo'ladi, shundan so'ng siz unga istalgan nom berishingiz mumkin. Ismingizni kiritganingizdan so'ng, Enter tugmasini bosing.
Fayllar va kataloglarni o'chirish uchun zamonaviy operatsion tizimlar Chiqindilarni o'chirish tizimidan foydalanadi. O'chirilganda, fayl fayl tizimidan to'liq chiqarib tashlanmaydi, balki axlat qutisiga o'tkaziladi, agar kerak bo'lsa, uni qayta tiklash mumkin. Maxsus tizim papkasi bo'lgan axlat qutisiga tashlangan fayllar kompyuterning qattiq diskida joy egallashda davom etadi.
Faylni o'chirish uchun (uni axlat qutisiga o'tkazing), uni Explorer-da tanlang va Delete tugmasini bosing. Siz uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusidan tegishli buyruqni tanlashingiz mumkin.
Bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni o'chirish uchun ularning barchasini tanlashingiz kerak. Buning uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda navbat bilan ularning har birini bosing, agar Ctrl tugmachasini bosib turib, allaqachon tanlangan faylni bossangiz, u tanlovdan chiqarib tashlanadi.
Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta ketma-ket fayllarni tanlashingiz kerak bo'lsa, avval ulardan birinchisini, keyin esa Shift tugmachasini bosib ushlab turganda oxirgi faylni yoki aksincha bosishingiz mumkin.
DIQQAT!
Fayllar guruhini tanlashning ushbu usullari nafaqat o'chirish, balki nusxa ko'chirish yoki ko'chirish kabi boshqa amallarni bajarish uchun ham ishlatilishi mumkin.
Agar siz o'chirilayotgan fayl endi kerak bo'lmasligiga to'liq ishonchingiz komil bo'lsa, uni tanlab, Shift+Delete tugmachalarini bosib, uni axlat qutisiga joylashtirmasdan darhol o'chirishingiz mumkin.
O'qimagan foydalanuvchi har doim axlat qutisiga fayllarni o'chirib tashlashi tavsiya etiladi. Uni bo'shatish uchun (buni vaqti-vaqti bilan qilish kerak) Ish stolidagi uning belgisini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusidan Empty Trash-ni tanlashingiz kerak.
Fayllar va kataloglarni nusxalash va ko'chirish va yorliqlarni yaratishning ikki yo'li mavjud. Birinchisi clipboarddan foydalanish. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.
Kerakli papkani ochib, bir yoki bir nechta faylni tanlang va Ctrl+C tugmalarini bosing (yoki Tahrirlash menyusidan Nusxa olish-ni tanlang).
Keyin fayllarni nusxalash kerak bo'lgan papkani oching va Ctrl+V tugmalarini bosing (yoki Tahrirlash menyusidan Paste-ni tanlang) - fayllar nusxalanadi. Agar siz yorliq yaratmoqchi bo'lsangiz, uning o'rniga Tahrirlash menyusidan Yorliq qo'shish-ni tanlang.
Fayllarni ko'chirish uchun ularni tanlang va Ctrl+X tugmalarini bosing (yoki Edit menyusidan Cut ni tanlang). Belgilangan papkani ochib, Ctrl+V tugmalarini bosgandan so'ng (yoki Tahrirlash menyusidan Qo'shish-ni tanlagandan so'ng) fayllar ko'chiriladi.
Ikkinchi usul - Drag and drop-dan foydalanish (6.3-rasm). Bunday holda, fayllar chap tugma bosilganda sichqoncha bilan sudraladi. Quyidagilarni yodda tutish kerak:
Siz fayllarni ochiq papka oynalariga yoki oddiygina jild yoki disk belgisiga sudrab tashlashingiz mumkin;
Fayllar yoki papkalarni asl diskda joylashgan jildga sudrab olib borsangiz, fayllar ko'chiriladi va ularni asl diskdagidan boshqa diskda joylashgan jildga sudrab olib borsangiz, ular nusxalanadi;
Bajariladigan (EXE) kengaytmali fayllarni sudrab olib borganingizda, ularda yorliqlar yaratiladi;
Agar fayllarni nusxalash kerak bo'lsa, ularni sudrab olib borishda Ctrl tugmachasini, ko'chirishda esa Shift tugmachasini bosib ushlab turing;
Agar siz fayllarni chap tugma bilan emas, balki sichqonchaning o'ng tugmasi bilan sudrab olsangiz, uni qo'yib yuborganingizda, kontekst menyusi paydo bo'ladi, unda siz bunday fayllar bilan nima qilishni tanlashingiz mumkin: ularni nusxalash, ko'chirish yoki yorliqlar yaratish.
Guruch. 6.3. Faylni bir papkadan boshqasiga sudrab olib tashlang.
Joriy katalogni o'zgartirish uchun Explorer dasturining chap tomonidagi papkalar daraxtidan kerakli katalogni tanlab, ustiga bosishingiz kerak. Tanlangan jildning mazmuni oynaning o'ng tomonida ko'rsatiladi. Bundan tashqari, veb-sayt manzillarini kiritishga o'xshash oynaning yuqori qismidagi manzil satriga kerakli jildga yo'lni kiritishingiz mumkin.
Fayllar nomini o'zgartirish uchun kerakli faylni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Nomini o'zgartirish-ni tanlang. Unga bosish va F2 tugmasini bosish orqali ham kerakli faylni tanlashingiz mumkin.
Kimga o'chirish ob'ekt:
· tugma yordamida ob'ektni tanlang Ob'ektlarni tanlash chizma panelida;
· tugmasini bosing DEL yoki tugma Kesish(bu holda ob'ekt vaqtinchalik buferga joylashtiriladi va uni yana yopishtirish mumkin).
Ob'ektni qisqa masofaga nusxalash yoki ko'chirish:
· Quyidagi amallardan birini bajaring:
Tanlangan ob'ektni ko'chirish uchun uni kerakli joyga torting;
Tanlangan obyektni nusxalash uchun tugmani bosib turing CTRL.
Eslatma:
Tanlangan ob'ektni sudrab olib borishda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib ushlab turishingiz mumkin. Tugmani bo'shatgandan so'ng, ekranda ko'chirish va nusxalash buyruqlarini o'z ichiga olgan kontekst menyusi paydo bo'ladi.
Ob'ektni uzoq masofaga yoki boshqa hujjatga nusxalash yoki ko'chirish:
· ko'chiriladigan yoki ko'chiriladigan ob'ektni tanlash;
· ob'ektni yoki uning nusxasini almashish buferiga joylashtirish uchun quyidagilardan birini bajaring:
Ob'ektni ko'chirish uchun tugmani bosing Kesish
Ob'ektni nusxalash uchun tugmani bosing Nusxalash standart asboblar panelida;
· agar ob'ektni boshqa hujjatga ko'chirish kerak bo'lsa, kerakli hujjatga o'ting;
· ob'ektni qaerga qo'yish kerakligini ko'rsatish;
· tugmasini bosing Kiritmoq standart asboblar panelida.
Hujjatni oldindan ko'rish
Hujjatni chop etishdan oldin uning qog'ozda qanday ko'rinishini ko'rishingiz kerak. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
· hujjatni ochish;
· hujjatning har bir sahifasi chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish uchun tugmani bosing Ko‘rib chiqish standart asboblar paneli yoki menyusida Fayl buyruqni ishga tushiring Ko‘rib chiqish;
· ekranda panel paydo bo'ladi:
7.4-rasm - Asboblar paneli Ko‘rib chiqish
· ochiladigan ro'yxatda kerakli masshtabni % tanlang;
· bir yoki bir nechta sahifalarni ko'rish uchun tugmalardan foydalaning Bir sahifa yoki Bir necha sahifalar ;
· O‘tkazish paneli yordamida hujjatni aylantiring. Ko'rib chiqish rejimidan chiqish uchun bosing Yopish.
Hujjatni chop etish
Butun hujjatni chop etish uchun boshidan oxirigacha tugmani bosing Muhr asboblar panelida printer sukut bo'yicha tanlangan.
Uchun hujjatning bir qismini chop etish :
· menyuda Fayl jamoani tanlang muhr, dialog oynasi ochiladi (7.5-rasm);
· dalada Sahifalar hujjatning qaysi sahifalarini chop etishni xohlayotganingizni ko'rsating (masalan, 3-6);
· nusxalar sonini belgilang va tugmani bosing KELISHDIKMI.
Eslatma:
agar bir nechta printer ulangan bo'lsa, bu ro'yxatdan kerak Printer nomi: printer turini tanlang.
7.5-rasm - Muloqot oynasi Muhr
Ish tartibi
1. 6-laboratoriyada yaratilgan faylni oching va qo'ng'iroq qiling Formula muharriri.
2. O'qituvchi ko'rsatmasi bo'yicha bir nechta formulalarni yozing.
3. O‘qituvchi ko‘rsatmasi bo‘yicha formulalarga o‘zgartirishlar kiriting.
4. O‘qituvchi ko‘rsatmasi bo‘yicha yuqori va pastki belgisi bo‘lgan matnni yozing. Agar formatlash panelida bunday belgilar bo'lmasa, ularni o'zingiz o'rnating.
5. O'qituvchi ko'rsatmasi bo'yicha elektr tarmog'ining sxemasini chizing.
6. Chizmani guruhlash.
7. Chizmani guruhdan ajratib oling.
8. Sxemaga yana bir transformator qo'shing.
9. Diagrammadan bitta chiziqni olib tashlang.
10. O'qituvchi ko'rsatmasi bo'yicha chizmaga yozuvlarni kiriting.
11. Chizmani guruhlang.
12. Ob'ekt sifatida diagrammaga sarlavha qo'shing WordArt.
13. Buyruq yordamida hujjatni ko'ring Ko‘rib chiqish.
14. Iloji bo'lsa, hujjatni chop eting.
1. Ishning maqsadi.
7.4 Xavfsizlik savollari
1. Qanday foydalaniladi Formula muharriri?
2. Belgini qanday o'rnatish kerak Formula muharriri, agar u panelda bo'lmasa?
3. Yuqori va pastki qatorlar qanday yoziladi?
4. Ob'ekt matni qanday o'zgartiriladi WordArt?
5. Chizilgan ob'ektning nusxasi qanday yaratiladi?
6. Chizmaga yozuv qanday yasaladi?
7. Buyruqlar qanday va nima uchun ishlatiladi Chegaralar va soyalar?
8. Ob'ektlarni guruhlash va guruhdan chiqarish qanday amalga oshiriladi?
9. Hujjatni chop etishdan oldin ko‘rishda har biri 2 ta sahifani qanday ko‘rsatish mumkin?
10. Hujjatni to‘liq chop etish qanday amalga oshiriladi?
11. Hujjatning 2 nusxasi qanday chop etiladi?
12. Hujjat uchinchi varaqdan oxirigacha qanday chop etiladi?
13. Hujjatning beshinchi va oltinchi sahifalari qanday chop etiladi?
14. Hujjatning beshdan sakkizinchi sahifalari qanday chop etiladi?
15. Printerni qanday tanlash mumkin?
8-son LABORATORIYA ISHI
Excel elektron jadvallari haqida umumiy ma'lumot. excel menyusi
Ishning maqsadi: menyularni va elektron jadvallar bilan ishlashning asosiy tamoyillarini o'rganish EXCEL.
Nazariy ma'lumotlar
Umumiy holat
EXCEL Microsoft Office dasturi mahsuloti boʻlib, jadval koʻrinishidagi maʼlumotlarni kiritish, qayta ishlash va saqlash, shu maʼlumotlar asosida hisob-kitoblarni amalga oshirish, grafik va diagrammalar yaratish uchun moʻljallangan.
EXCEL oyna tuzilishi
Yuklangandan so'ng ekranda to'ldirishga tayyor bo'lgan bo'sh jadvalni o'z ichiga olgan oyna paydo bo'ladi (8.1-rasm), hujayralarga bo'lingan. Undagi ustunlar A, B, C...IW harflari bilan, qatorlar 1, 2, 3... raqamlari bilan belgilanadi.
Joriy katakning manzili ustun nomidan va satr raqamidan, masalan, A1 yoki K6 dan hosil bo'ladi va formulalar satrida chapda ko'rsatilgan (8.1-rasmda 5).
Jadval ishchi varaqdir. Bir nechta ishchi varaqlar ish kitobini tashkil qiladi. Hech qachon diskka yozilmagan yangi ochilgan ish kitobi uchun standart nom o'rnatiladi 1-kitob, sarlavha satrida joylashgan (8.1-rasmda 1). Har bir yangi ochilgan ish kitobida sukut bo'yicha 3 ta ish varag'i mavjud. Ekranning pastki qismida u ko'rsatilgan: Sheet1, Sheet2... Ushbu jadval hajmi katta hajmdagi ma'lumotlarni kiritish uchun etarli.
Ekranda ishchi varaqning faqat bir qismi ko'rinadi. O'tkazish chiziqlari yordamida varaqni to'liq ko'rishingiz mumkin (8.1-rasmda 12). Sichqoncha yordamida siz 1-varaqdan 2-varaqga va boshqalarga o'tishingiz mumkin.
Barcha Windows dasturlaridagi kabi EXCEL oynasida boshqaruv tugmalari mavjud (8.1-rasmda 7): ( Yiqilish deraza, Qayta tiklash deraza, Yopish oyna).
Xuddi shu tugmalar ish liniyasida mavjud 1-kitob.
 |
8.1-rasm -Oyna tuzilishi EXCEL:
1 - sarlavha qatori; 2 - menyu paneli; 3 - standart asboblar paneli;
4 - formatlash asboblar paneli; 5 - hujayra manzili maydoni;
6 - satr sarlavhasi; 7 - oynani boshqarish tugmalari; 8 - holat paneli;
9 - formulalar qatori; 10 - varaq yorliqlari; 11 - ustun sarlavhasi; 12 - aylantirish paneli.
Standart asboblar paneli (3) eng tez-tez ishlatiladigan buyruqlar uchun tugmalarni o'z ichiga oladi. Foydalanuvchi tugmalar to'plamini o'z xohishiga ko'ra o'zgartirishi mumkin.
Bu tugmalar fayl operatsiyalari uchun. Birinchisi, yangi ish kitobini yaratish uchun, ikkinchisi - mavjud ish kitobini ochish uchun, uchinchisi - o'zgarishlarni saqlash uchun, to'rtinchisi - asosiy matn sifatida joriy varaqning mazmuni bilan elektron pochta xabarini yuborish uchun.
Ushbu guruhning tugmalari mo'ljallangan: birinchisi chop etish uchun, ikkinchisi chop etishdan oldin faylni oldindan ko'rish uchun, uchinchisi imloni tekshirish uchun.
Ushbu tugmalar quyidagilarga mo'ljallangan: birinchisi - kesish uchun, ikkinchisi - nusxalash uchun, uchinchisi - bufer orqali hujayralar tarkibini joylashtirish uchun, to'rtinchisi - hujayra formatini nusxalash uchun.
Birinchi tugma oxirgi bajarilgan buyruqning natijasini bekor qilish uchun mo'ljallangan, ikkinchisi bajarilgan buyruqni xatolik bilan bekor qilinganidan keyin takrorlash uchun mo'ljallangan.
Ushbu tugmalar giperhavolalarni kiritish, tanlangan katakchalarni avtomatik yig'ish va qo'ng'iroq qilish uchun mo'ljallangan Funktsiya ustalari.
Ushbu tugmalar ro'yxatlarni o'sish va kamayish tartibida tartiblash tartibini o'rnatadi.
Birinchi tugma yordamida siz boshlashingiz mumkin Grafik ustasi, ikkinchisidan foydalanib - panelni ko'rsatish yoki olib tashlash Chizma.
Bu kattalashtirish maydoni. Uning yordami bilan ekrandagi ishchi varaqning tasvirini kichraytirish yoki kattalashtirish mumkin.
Ushbu tugma yordamida siz boshlashingiz mumkin Maslahat ustasi va kontekstli yordam oling.
Formatlash asboblar panelida (8.1-rasmda 4) ishchi varaqlarni loyihalashda yordam beruvchi tugmalar mavjud.
Bu maydon hujayralardagi matn uchun shrift turini tanlaydi.
Shrift hajmi.
Ushbu guruhdagi tugmalar matn uslubini belgilash uchun ishlatiladi: VA- qalin, TO - kursiv, H - tagiga chizish.
Ushbu tugmalar yordamida siz hujayralardagi matnni tekislashingiz mumkin: katakning chap chegarasiga, markazga va o'ng chegarasiga. Oxirgi tugma matnni bir nechta katakchalarning tanlangan maydonining o'rtasiga tekislash uchun mo'ljallangan (ya'ni, tanlangan katakchalar birlashtiriladi, lekin faqat yuqori chap katakdagi ma'lumotlar saqlanadi, bu ham markazlashtirilgan).
Ushbu guruh tugmalaridan foydalanib, siz jadval kataklaridagi raqamlar formatini o'rnatishingiz mumkin:
birinchi tugma pul uslubi,
ikkinchisi - foiz uslubi,
uchinchidan - kasrlarni o'rnatish,
to'rtinchi va beshinchi - kasrlar sonini bittaga ko'paytirish va kamaytirish.
Bu tugmalar katakchalar chegarasi uslubini (chegarasini), fon rangini va shrift rangini tanlash uchun ishlatiladi.
Ba'zi tugmalar Standart panel Va Formatlash paneli sichqoncha tomonidan boshqariladigan va foydalanuvchiga keng imkoniyatlarni taqdim etuvchi ochiladigan ro‘yxat (masalan: shrift, shrift o‘lchami va boshqalar) mavjud.
Formulalar satrida (8.1-rasmda 9) ko'rsatiladi yoki o'rnatiladi
ma'lumotlar ishchi katakchaga kiritiladi va maxsus tugmalar paydo bo'ladi:
O'chirish;
- ta'kidlash.
Ekranning eng quyi qismida bajarilayotgan amallarni aks ettiruvchi holat satri (8.1-rasmda 8) mavjud ( Bajarildi, nusxalash va hokazo.).
Ishchi varaq menyusi buyruqlari
Excel menyusini tashkil qilish Windows menyusini tashkil qilishiga o'xshaydi. Menyu buyruqlarida ellipslar mavjud bo'lsa ... , undan keyin dialog oynasi paydo bo'ladi, agar buyruqda belgi bo'lsa), undan keyin pastki menyu buyruqlari keladi;
Guruh Fayl kitob bilan ishlash buyruqlarini o'z ichiga oladi.
Yaratmoq…- yangi fayl yaratadi, ya'ni. yangi ish kitobi.
Ochiq...- mavjud ish kitobini ochadi (Excel fayllari kengaytmasiga ega . xls).
Yopish- EXCELdan chiqmasdan joriy faylni yopish. Agar faylda saqlanmagan o'zgarishlar bo'lsa, faylni yopishdan oldin sizdan o'zgarishlarni saqlash so'raladi. Barcha fayllarni yopish uchun tugmani bosib turing SHIFT, jamoani tanlang Hammasini yoping menyuda Fayl.
Veb-sahifani oldindan ko'rish - Veb-sahifa sifatida saqlangan joriy faylni oldindan ko'rish.
Sahifa parametrlari... - Chegaralarni, qog‘oz manbasini, varaq o‘lchamini va yo‘nalishini va boshqa matnni joylashtirish opsiyalarini o‘rnating.
Ko'rib chiqish - chop etishdan oldin faylni ko'rib chiqing.
Muhr…- Joriy fayl yoki tanlangan elementlarni chop eting. Chop etish imkoniyatlari buyruq yordamida o'rnatiladi Muhr menyu Fayl.
Xususiyatlari-faol faylning xususiyatlarini ko'rsatish.
Chiqish- EXCELni yopadi.
Quyida EXCEL da yaratilgan va saqlanadigan ishchi kitoblar ro'yxati keltirilgan.
Guruh Tahrirlash faylni tahrirlash buyruqlarini o'z ichiga oladi.
Kesish- joriy hujjatdan tanlangan fragmentni o'chirish va uni almashish buferiga joylashtirish.
Bekor qilish- oxirgi bajarilgan buyruqni bekor qilish yoki oxirgi kiritilgan fragmentni o'chirish. Bir vaqtning o'zida bir nechta buyruqlarni bekor qilish uchun tugma yonidagi o'qni bosing va bekor qilmoqchi bo'lgan amallarni tanlang.
Nusxalash- tanlangan fragmentni almashish buferiga nusxalash.
Maxsus qo'shimcha ...- joriy hujjatga tanlangan formatda joylashtirish, havola yaratish yoki almashish buferi tarkibini joylashtirish.
To'ldirish) - jadvalni tez nusxalash yoki to'ldirish uchun buyruqlarni o'z ichiga oladi.
Toza } - jadval tarkibini o'chirish buyruqlarini o'z ichiga oladi.
Oʻchirish…- tanlangan ob'ektni o'chirish.
Varaqni o'chirish- tanlangan varaqni ish kitobidan o'chirish.
Ko'chirish / nusxa ko'chirish... - tanlangan varaqni ish kitobining boshqa joyiga yoki boshqa ish kitobiga ko'chiradi yoki ko'chiradi.
Toping... - tanlangan katakchalar yoki jadvallardagi belgilangan belgilar to‘plamini qidiradi va shu belgilarni o‘z ichiga olgan birinchi katakchani tanlaydi.
Oʻzgartirish…- belgilangan matn va formatni qidirish va almashtirish.
Boring...- varaq bo'ylab harakatlanish va belgilangan xususiyatlarga ega diapazonlar va hujayralarni tanlash.
Ulanishlar...- tanlangan ob'ektning ulanishlarini o'rnatadi va o'zgartiradi.
Ob'ekt-EXCEL dasturiga kiritilgan ob'ektga o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi (masalan, WORD matni yoki rasm).
Jamoa guruhi Ko'rinish ekran ko'rinishini aniqlaydi.
Sichqoncha belgisi buyruqning amalda ekanligini bildiradi.
Oddiy rejim- odatiy ko'rish rejimiga o'tish, sukut bo'yicha Microsoft EXCEL-ning aksariyat vazifalarini hal qilish uchun ishlatiladi, masalan, ma'lumotlarni kiritish, tanlash va formatlash, diagrammalarni yaratish.
Sahifa tartibi- faol ish varag'ini sahifa rejimiga o'tkazadi, bu sizga ma'lumotlarni o'zgartirish va uni chop etilganda ko'rish imkonini beradi. Ishchi varaqning sahifalanishini o'zgartirish uchun tegishli sahifa chegarasini chapga, o'ngga, yuqoriga yoki pastga torting. Satrlar va ustunlarni to'g'ri joylashtirishni ta'minlash uchun sahifalarni masshtablash ushbu rejimda avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Formulalar paneli- formulalar qatorini ko'rsatadi yoki bekor qiladi.
Holat paneli- holat panelini ko'rsatish yoki yashirish.
Asboblar paneli) - asboblar panelini ko'rsatadi yoki yashiradi.
Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar- har bir sahifaning yuqori va pastki qismida joylashgan matnni kiriting va o'zgartiring.
Eslatmalar- varaqdagi eslatmalarni ko'rsatish rejimini yoqish yoki o'chirish.
Yangi ijro- turli varaq ko'rinishlarini yaratish. Ko'rishlar ma'lumotlarni turli rejimlarda ko'rish imkonini beradi.
To'liq ekran- ko'pchilik boshqaruv elementlarini ekrandan olib tashlash, bu hujjatning ko'rinadigan qismini oshiradi. Asl rejimga qaytish uchun tugmani bosing ESC.
Masshtab- ekranda hujjat tasvirining masshtabini tanlash.
Guruh Kiritmoq faylga turli elementlarni kiritish buyruqlarini o'z ichiga oladi.
Hujayralar-kursor pozitsiyasidan boshlab katakchalarni qo'shish. Bunday holda, jadvalning qolgan kataklari o'ngga yoki pastga siljishi mumkin. Bundan tashqari, butun qator yoki ustunni qo'shish mumkin.
Satrlar- chiziqlarni kiritish.
Ustunlar- ustunlar kiritish.
Varaq- joriy kitobning chap tomonidagi ish kitobiga yangi varaq qo'shish.
Diagramma- ishga tushirish Grafik ustalari, bu sizga varaqda yangi diagramma yaratish yoki mavjud diagrammani bosqichma-bosqich o'zgartirish imkonini beradi.
Sahifa uzilishi- tanlangan katakchadan oldin sahifa tanaffusini qo'ying.
Funktsiya- xulosa Funktsiya ustalari hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun.
Ism) - hujayralarni nomlash imkonini beradi, masalan, A1 o'rniga Alfa nomini bering.
Eslatma- faol hujayraga eslatma qo'shadi.
Chizma) - faol ish varag'iga rasm kiritadi. Pastki menyuni kengaytiradi:
Rasmlar... Fayldan... Avtoshakllar Tashkiliy
diagramma WordArt obyekti... Skaner yoki kameradan.
Ob'ekt- boshqa dasturlar tomonidan yaratilgan ob'ektlarni kiritish.
Jamoa guruhi Format katakchalar, ustunlar, satrlar, varaqlar hajmini o'zgartirish, uslubni (naqd, foiz) o'rnatish uchun xizmat qiladi.
Jamoa guruhi Xizmat imloni tekshirish, panellarni sozlash, himoyani o'rnatish va olib tashlash va hokazolar uchun ishlatiladi.
Jamoa guruhi Ma'lumotlar saralash, ustunlarni jamlash, suv jadvallarini yaratish va boshqalar uchun xizmat qiladi.
Jamoa guruhi Oyna derazalar bilan ishlash uchun ishlatiladi.
Malumot EXCEL haqida ma'lumotnoma ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
Ish tartibi
1. EXCEL dasturini yuklab oling va nazariy ma'lumotlar bilan tanishing.
2. Ekrandagi ishchi daftar, varaqlar, qatorlar, ustunlar raqamlarini toping.
3. A1 katakka joriy oy nomini, A2 katakchaga sanani, A3 katakchaga joriy vaqtni kiriting va ishchi katakcha manzili ko'rsatilgan oynada ma'lumotlar qanday ko'rsatilishini kuzating.
4. B1 katakdan boshlab jadvallarga ma’lumotlarni kiriting.
Eslatma: Russified EXCEL da standart kasr ajratuvchi hisoblanadi vergul.
| Mahsulot narxi | 1384,55 rubl | 394,4 rubl |
| Foizlarda | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Ishchi varaq menyusining asosiy funksiyalarini bilib oling va sinab ko'ring.
1. Ishning maqsadi.
2. Laboratoriya ishlarining borishini qisqacha tavsifi.
3. O`qituvchi ko`rsatmasi bo`yicha test savollariga yozma javoblar.
8.4 Xavfsizlik masalalari
1. Bir varaqdan ikkinchisiga qanday o'tish mumkin?
2. Standart asboblar panelida joylashgan tugmalar nima maqsadda?
3. Formatlash satrida joylashgan tugmalar nima maqsadda?
4. Asosiy ishchi varaq menyusi buyruqlari qanday vazifalarni bajaradi?
5. Ishchi kitobni boshqarish tugmalari va 1-kitob tizim menyusining vazifalari nimadan iborat?
9-son LABORATORIYA ISHI
