Встановлення пароля на файли у програмі Microsoft Excel. Як поставити пароль на файл Excel

Безпека та захист даних є одним із головних напрямів розвитку сучасних інформаційних технологій. Актуальність цієї проблеми не зменшується, а лише зростає. Особливо важливим є захист даних для табличних файлів, в яких часто зберігається важлива інформація комерційного характеру. Давайте дізнаємося, як захистити файли Excel за допомогою пароля.

Розробники програми чудово розуміли важливість можливості встановлення пароля саме на файли Excel, тому впровадили відразу кілька варіантів виконання цієї процедури. При цьому існує можливість встановити ключ як на відкриття книги, так і на її зміну.

Спосіб 1: встановлення пароля при збереженні файлу

Один із способів передбачає встановлення пароля безпосередньо при збереженні книги Excel.

Таким чином, ми захистили файл Excel. Тепер для його відкриття та редагування потрібно буде вводити відповідні паролі.

Спосіб 2: встановлення пароля у розділі «Відомості»

Другий спосіб передбачає встановлення пароля в розділі Excel «Відомості».

Спосіб 3: Встановлення пароля та його зняття у вкладці «Рецензування»

Можливість встановлення пароля існує також у вкладці «Рецензування».

Як бачимо, програма Microsoft Excel пропонує відразу кілька способів захистити файл паролем як від навмисного злому, так і від ненавмисних дій. Запаролити можна, як відкриття книжки, і редагування чи зміна її окремих структурних елементів. При цьому автор може сам визначати, від яких саме змін він хоче захистити документ.

Інструкція

Як і будь-який документ, створений у Microsoft Office, будь то Access або Word, файли Excel (формат *.xls) також підтримують встановлення пароля. Після того, як ви закінчили працювати з документом, натисніть кнопку «Файл» у верхньому меню керування Microsoft Excel. У меню «Файл» ви побачите пункт «Зберегти як». Натисніть на нього лівою кнопкою миші один раз. У вікні збереження документа, що з'явилося, поряд з кнопкою «Зберегти» знайдіть випадаюче меню «Сервіс», натисніть на перевернутий трикутник і пункт «Загальні параметри».

На екрані з'явиться невелике вікно Загальні параметри. У ньому необхідно вказати пароль для відкриття документа та/або пароль для зміни документа. Тут же ви можете встановити прапорець «Рекомендувати тільки для читання», щоб панель інструментів Excel була відключена за умовчанням. пароль, зможе редагувати дані в таблицях і створювати нові. При встановленні пароля на зміну документа, відкриття файлу буде відбуватися як завжди, без запиту будь-яких паролів, але після внесення нових даних в таблицю, при спробі зберегти документ, потрібно ввести пароль. установці обох паролів знадобиться подвійне введення під час відкриття та закриття документа. Причому паролі на відкриття файлу Excel і його редагування можуть збігатися.

Після введення пароля або пари паролів натисніть у вікні «Загальні параметри» кнопку “OK”, після чого у вікні провідника введіть ім'я документа та натисніть «Зберегти».

Зверніть увагу

Пам'ятайте, що при втраті пароля ви не зможете відкрити документ у будь-який спосіб. Пароль вводиться один раз і відображається зірочками, тому зверніть увагу, чи не увімкнено Caps Lock.

Джерела:

• як поставити пароль на Excel документ

В електронних таблицях Excel часто провадяться різні фінансові розрахунки. Вкрай небажано, щоб ця інформація потрапляла третім особам. Тому виникає потреба встановлення пароля на документи Excel. Зробити це можна за допомогою самої програми.

Вам знадобиться

• ПК, програма Excel 2003, вміння працювати з електронними таблицями

Інструкція

Завантажте програму для роботи з електронними таблицями Excel 2003 (це на сьогоднішній день найбільш популярна версія). Створіть потрібну таблицю і зробіть у ній розрахунки, заповнивши її. Можна просто відкрити готовий файл Excel, що містить готову таблицю. Файли, створені за допомогою цієї програми, мають розширення.xls.

Після того, як файл відкритий, приступайте до створення пароля, для цього виконайте такі дії: знайдіть у меню, у верхній частині вікна пункт «Сервіс» і клацніть по ньому лівою кнопкою миші;
у підменю, що відкрилося, знайдіть і клікніть мишею рядок «Параметри», в результаті чого відкриється вікно;
у верхній частині вікна знайдіть вкладку "Безпека" і клацніть по ній лівою кнопкою миші;
у розділі «Параметри шифрування файлу цієї книги» встановіть пароль, і, натиснувши кнопку, додатково виберіть тип шифрування, рекомендується залишити той, який стоїть за замовчуванням;
натисніть кнопку «Ok» внизу вікна, після чого знову підтвердіть вибраний пароль у невеликому віконці, яке з'явиться при цьому.

Сьогодні розглянемо питання: Як поставити пароль на документWordіExcel? Це вже третя стаття щодо рахунку, в якому ми говоримо, про захист особистої інформації. У першій статті говорили про те: Як поставити пароль на папку? Потім торкалися питання: Як ставити пароль на комп'ютер? Сьогодні розберемо наступне питання: Як ставити пароль на будь-який документ у Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знати про те, як ставити пароль на документиособливо важливо, коли вам доводиться користуватися з колегами на роботі одним комп'ютером. Хочу вас порадувати, у продуктах Microsoft Office, функція захисту документа передбачена. Давайте розглянемо, як це здійснюється:

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2003, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel і PowerPoint, після чого потрібно перейти в розділ «Сервіс» та вибрати у підменю «Параметри»:

Після того, як відкриється вікно «Параметри», перейдіть у вкладку «Безпека», а потім у рядку «Параметри шифрування для цього документа»Введіть Ваш пароль:

Далі натисніть кнопку «Додатково», що знаходиться біля поля введення пароля. У вас відчиниться вікно "Тип шифрування"в якому виберіть будь-який тип криптошифрування із стійкістю ключа 128.

Натисніть кнопку «ОК», після чого введіть пароль для підтвердження.

Ось і все, тепер для того, щоб відкрити ваш документ, потрібно ввести пароль.

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2007, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel та PowerPoint, після чого відкрити головне меню програми. Потім перейдіть до розділу «Підготувати» і вибрати "Зашифрувати документ":

Ось і все, тепер ваш документ захищений паролем, при відкритті програма просить ввести пароль:

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2010, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel і PowerPoint, далі відкрити розділ "Файл" і вибрати елемент "Довідки" . Потім у рядку «Дозволи» вибрати спосіб захисту документа, а саме пункт "Зашифрувати паролем":

Після відкриття вікна "Шифрування документа",ввести пароль та підтвердити його повторним введенням, потім натиснути на «ОК»

Закрити документ, зберігши зміни. Ось і все, документ захищений паролем.

Якщо ви хочете захистити ваш документ Microsoft Office 2010 Word та Excel від редагування або змін, ви можете зробити це, перейшовши у вкладку «Рецензування» та у групі «Захистити» виберіть «Обмежити редагування»:

Після чого відкриється віконце «Обмежити форматування», у якому ви зможете вибрати спосіб редагування. Виберіть відповідний спосіб і натисніть на кнопку «Так, увімкнути захист».

Ось ми і розібралися з питанням, як поставити пароль на документ Word та Excel?

Успіхів вам і до нових зустрічей на сторінках блогу

Збереження даних - актуальна тема для багатьох користувачів комп'ютерів, особливо якщо йдеться про PC, які використовуються відразу кількома людьми. Практично кожен комп'ютер підключено до інтернету, і не секрет, що в мережі блукає велика кількість вірусних програм, деякі з яких можуть передавати на сервери зловмисників важливу інформацію з комп'ютера користувача. Крім того, зламати хакери здатні також чуже хмарне сховище, де багато хто зберігає дані для зручної роботи з ними відразу за декількома пристроями.

Все перелічене вище говорить про те, що в будь-який момент той чи інший файл може загубитися і потрапити в «погані руки». Якщо йдеться про файл Word або Excel – це може бути важливий документ, втрата якого небажана, а іноді й небезпечна. Деякі користувачі зберігають у текстових документах важливі паролі, інші створюють унікальний контент (пишуть сценарії або книги), і це може виявитися у зловмисників. Щоб уникнути подібної ситуації, можна зберігати документи в архівах, на яких є пароль. Але набагато зручніше використовувати вбудовані функції текстових редакторів, і з цієї статті ви дізнаєтеся, як поставити пароль на Word або Excel без використання сторонніх програм.

Рекомендуємо прочитати:

Встановлення пароля у Word 2003 (Excel 2003)

Програми Microsoft Office 2003 отримали велику поширеність, і багато користувачів досі не відмовляються від них. Вони часто встановлюються на малопотужних офісних комп'ютерах, школах, інститутах та скрізь, де необхідні програми Word, Excel, PowerPoint та інші з базовими функціями.

Саме у програмах Office 2003 вперше з'явилася можливість встановити пароль на документ Word або Excel. Щоб це зробити необхідно:

Слід звернути увагу, що для кожного конкретного документа, який створюється на комп'ютері, потрібно виставляти пароль окремо.

Встановлення пароля у Word 2007 (Excel 2007)

Найпоширеніший в Росії пакет офісних програм - це Microsoft Office 2007. Через роки він не втрачає популярності, і в ньому звикли працювати мільйони людей. Захистити паролем документи Word або Excel з офісного пакета 2007 можна таким чином:

Важливо:Якщо ви хочете зняти встановлений пароль з документа, повторіть процедуру його встановлення, але замість пароля, що вводиться, залиште порожній рядок і натисніть «ОК». Microsoft Office автоматично визначить, що користувач хоче видалити пароль з документа Word (Excel) і не змусить повторювати команду, як це відбувається в момент його встановлення.

Встановлення пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Процес встановлення пароля на документ у сучасних версіях офісних програм від компанії Microsoft не сильно відрізняється від варіанту для Office 2007. Однак сучасні програми отримали новий дизайн, і навести приклад не завадить:

Процес деактивації пароля у Word 2010 та пізніших версіях ідентичний тому, як він відбувається у Word 2007.

Важливо:Якщо шифрування файлу Word або Excel відбувалося у сучасній версії Microsoft Office (після 2010) або в онлайн-варіанті програми Office 365, відкрити документ не вдасться у Word 2007 та ранніх версіях.

Пароль, що захищає книгу Excel (на рівні файлу), керує доступом двома способами: він дозволяє користувачеві увійти, і дозволяє користувачеві зберігати зміни. Перш ніж ми обговоримо функцію захисту паролем Excel, давайте прояснимо, що ми маємо на увазі під захистом.

Незважаючи на те, що терміни «безпека» і «захист» зазвичай взаємозамінні, функціонально в Excel, це не те саме. Безпека дозволяє вибирати, хто може отримати доступ до даних. Захист обмежує користувачів, які можуть переглядати, але не вносити зміни. Безпека – це доступ, захист – підтримка цілісності.

Щоб призначити пароль на файл Excel, виконайте такі дії:

Крок 3У діалоговому вікні, що з'явилося, ви можете встановити два паролі: один для відкриття робочої книги і один для зміни книги. Додаткові параметри дозволяють встановити параметри шифрування для додаткової безпеки.

Крок 4.Введіть один або обидва паролі та натисніть «OK».

Крок 5.Підтвердьте кожен пароль та натисніть «OK».

На замітку!для відкриття книги не потребує пояснень. Якщо користувач не знає пароль, він або вона не може відкрити файл. Пам'ятайте, що цей пароль лише утримує користувачів. Користувач, який знає цей пароль, має доступ до всіх даних і може один раз змінювати дані.

Призначивши другий пароль, ви можете дозволити користувачам відкривати робочу книгу та переглядати дані, але не дозволяти фактично змінювати книгу. Користувач, який знає цей пароль, може переглядати та змінювати дані, а також зберігати зміни у книзі.

Користувач, який не знає пароль, може переглядати дані, але вони доступні лише для читання. Цей користувач все ще може змінювати дані, але захищена паролем книга не дозволить зберігати зміни. Цей користувач просто не може зберегти зміни у захищеній книзі. Однак користувач може ввести нове ім'я та створити нову книгу.

Відео — Захист паролем файлу Microsoft Excel

Безпека на рівні окремих листів

Захищати можна не лише весь файл чи книгу, а й окремі аркуші документа. Зробити це так само просто дивіться на скріншоти нижче.

Крок 1.У розділі «Рецензування» виберіть необхідний рівень захисту.

Крок 2Введіть пароль, вибравши необхідний тип захисту.

Натисніть кнопку «ОК». З цього моменту документ або його складові будуть у безпеці, ніхто не зможе їх відредагувати. Це не означає, що інші люди не зможуть отримати доступ до них.

Шифрування паролем

Крім захисту Microsoft Excel, дозволяє зашифрувати файл за допомогою окремого пароля. Цей процес буде незворотним, якщо ви забудете пароль. У цьому випадку ви ніколи не зможете отримати доступ до них. Збережіть пароль у недоступному для інших місці, не забувайте його.

Встановлення зовнішнього пароля на файл Excel

Крім внутрішнього пароля, ви можете налаштувати додатковий захист, використовуючи спеціальні програми для приховування, захисту паролем та шифрування. Більшість із них безкоштовні та дуже прості у використанні. Нижче в таблиці представлені найпопулярніші програми, які допомагають захистити ваші файли Excel.

Метод шифрування	Опис
Створення зашифрованого архіву	Windows XP дозволяє створити захищені паролем ZIP-файли. У Windows 7 можна завантажити безкоштовну сторонню програму стиснення файлів. Краще використовувати повністю безкоштовний 7-zip з відкритим вихідним кодом. Створіть новий файл, додавши до нього всі конфіденційні файли та встановіть пароль. Усі файли будуть зашифровані
Шифрування з TrueCrypt	Створіть контейнер, який зберігатиме та захищатиме файли на жорсткому диску. Ніхто не зможе отримати доступ до вмісту папки без пароля
FolderGuard	Потужне програмне забезпечення комп'ютерної безпеки. Її можна використовувати для контролю доступу до файлів іншим ресурсам системи. Ви можете використовувати FGuard для захисту ваших особистих документів та папок за допомогою паролів, щоб інші користувачі не могли переглядати та змінювати їх. Ви можете запаролити будь-яку папку вашого комп'ютера, дозволяючи лише авторизованим користувачам переглядати захищені файли

Відео — Захист осередків та листів у Microsoft Excel

На замітку

Перш ніж приступати до захисту паролем усіх ваших книг, необхідно мати на увазі три важливі моменти:

1. Будь-який, хто має пароль для зміни книги, також може видалити захист паролем! Використовуйте цей варіант з розумом.
2. Звичайні користувачі можуть скористатися програмою злому пароля. Ваш найкращий захист від такого типу підробки (або крадіжки) полягає в тому, щоб призначити дуже довгий пароль із випадкових символів. Це не захистить від злому спеціалізованим програмним забезпеченням на 100%, але сповільнить його. Ця затримка може призвести до того, що потенційний зломщик відкладе роботу над нею.
3. Якщо ви забули свій пароль і не можете увійти в свою книгу і внести зміни, ви можете придбати програмне забезпечення для злому паролів.

Захист паролем Excel – чудова можливість, і, на щастя, його легко реалізувати. Не плутайте захист та безпеку, не покладайтеся лише на внутрішній пароль. Є безліч різних способів шифрування, що забезпечується стороннім ПЗ.