Вилучення документів в 1с 8.3 бухгалтерія. Бухоблік інфо. Через позначку на видалення об'єктів
Сьогодні ми з вами поговоримо про видалення документів, а також взагалі будь-яких об'єктних даних 1С Бухгалтерії (що таке об'єктні дані і чим вони відрізняються від інших, я розповідаю у своєму повному курсі 1С Бухгалтерії 8 на прикладах). Іноді зустрічаються ситуації ( так, мабуть, і не іноді), коли потрібно видалити якийсь документ, але він не хоче видалятися. Подивимося, чому це відбувається та як це виправити.
Оскільки йдеться про видалення, а операція ця невідмінна, обов'язково прочитайте статтю про резервне копіювання бази . Дуже часто це допомагає уникнути великих проблем у компанії!
Як видалити документ у 1С Бухгалтерії
Спочатку розглянемо, як взагалі відбувається видалення об'єктів в 1С Бухгалтерії 8. Насамперед слід сказати, що жоден об'єкт (документ 1С, елемент довідника тощо) не можна видалити безпосередньо, як, наприклад, ми видаляємо непотрібні файли у Windows. Процес видалення документів у 1С влаштований трохи інакше.
ЗАУВАЖЕННЯ! У деяких версіях 8.3 є можливість прямого видалення елементів, у тому числі передвстановлених (!). Ніколи цим не користуйтеся, тим більше, що скасувати цю операцію неможливо!
Щоб видалити непотрібний елемент довідника, групу або документ, спочатку його потрібно помітити видалення.Це можна зробити за допомогою кнопки Deleteна клавіатурі або кнопки на панелі інструментів. Нижче приклад з 1С Бухгалтерії 8.3:
Перед натисканням кнопки видалення переконайтеся, що у списку виділено потрібний об'єкт.У процесі виконання операції програма запропонує підтвердження дії.
Після підтвердження об'єкт буде позначений у списку червоним хрестиком зліва, як на малюнку нижче. До речі, про хрестик, але вже інший є ще одна тут на сайт.
Зверніть увагу:при позначці на видалення групи довідника всі елементи, а також підгрупи теж будуть позначені на видалення. Внаслідок цього, якщо в групі, що помічається на видалення, багато елементів, то процес може зайняти деякий час!
Зняти відмітку на видалення можна так само, як і поставити її.
При позначці на його проведення скасовується.
Щоб остаточно позбавитися помічених на видалення об'єктів бази 1С Бухгалтерії, потрібно запустити обробку "Видалення помічених об'єктів". Для 1С Бухгалтерії 8.3 для цього слід зайти до головного меню.
А для 1С Бухгалтерії 8.2 для видалення помічених об'єктів потрібно зайти до меню "Операції/Видалення помічених об'єктів".або у розділі "Адміністрування".
Запам'ятайте:віддалені об'єкти не можна відновити. Ніяк.
Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!
Чому не видаляється документ
Однак досить часто зустрічаються ситуації, коли помічений на видалення об'єкт неможливо остаточно видалити. Програма з якихось причин не може це зробити. Чому?
У 1С Бухгалтерії документ або елемент довідника не можна видалити, якщо на них є хоча б одне посилання.
Таким чином, якщо якийсь документ "не хоче" видалятися, то означає, що на нього посилаються інші документи в базі 1С. Що означає посилаються? Дуже просто. Це означає, що в іншому документіє поле, в якому даний "не видаляється документ" обраний як значення. Приклад для 1С Бухгалтерії 8.2 наведено нижче.
Якщо рахунок на оплату, підкреслений у цьому документі, спробувати видалити, то якраз і виникне ситуація з "вічним" документом. Про такі випадки, коли документ або елемент довідника не видаляється, є окрема стаття. Рекомендую ознайомитись.
Підведемо підсумки
Якщо у вас не видаляється будь-який документ, елемент довідника або ще щось, що видаляється за допомогою установки позначки на видалення, то потрібно послідовно видалити всі посилання на об'єкт, що видаляється. Тільки в цьому випадку не буде перешкод для його остаточного видалення.
Зрозуміло, якщо об'єкти, з якими пов'язаний цей документ, вам потрібні, про видалення можна забути. Наприклад, був склад. Згодом його ліквідували. Однак видалити його з бази 1С Бухгалтерії вже не вийде, оскільки він використовується у багатьох документах. Втім, після згортки бази непотрібних документів позбутися все-таки можна.
Особливості роботи з об'єктами, поміченими на видалення, видалення посилань на об'єкти та інші суміжні питання, я розглядаю у своєму повному курсі по 1С Бухгалтерії. Після проходження навчального курсу всі ваші питання з 1С зникнуть.
Надіслати цю статтю на мою пошту
При спробі видалити непотрібний об'єкт системи (елемент довідника, документ, варіант звіту і т.д.) користувач зможе остаточно прибрати його з бази 1С йому доступне тільки встановлення позначки на видалення. Тому виникає питання - Як видалити помічені об'єкти в 1С 8.3?
У статті розглянемо, як виконати цей процес. Функціонал видалення для багатьох конфігурацій ідентичний і описана методика підійде для УТ, ERP, Бухгалтерії та ЗУП.
Для повного видалення об'єкта з бази 1С необхідно запустити обробку Видалення помічених об'єктів. Зроблено це не для того, щоб ускладнити роботу користувачів, а щоб уникнути помилок. Наприклад, якщо прибрати контрагента, на якого оформлена реалізація, то продукцію буде продано нікому. Отже, просто вилучити об'єктів із системи не можна, необхідно попередньо переконатися, що він ніде не використовується і його відсутність не призведе до помилок у програмі і саме для цієї мети передбачено обробку Видалення помічених об'єктів.
Таким чином, у 1С видалення виконується у два етапи:
Встановлення позначки на видалення 1С;
Остаточне видалення за допомогою обробки, якщо об'єкт ніяк не задіяний у системі.
Як встановити позначку на видалення 1С 8.3?
Для встановлення позначки на видалення в 1С, виділіть потрібний довідник/документ (можна також виділити відразу список об'єктів), в меню Ще виберіть команду Позначити на видалення/Зняти позначку (у деяких журналах виведена піктограма цієї команди) або натисніть кнопку delete на своїй клавіатурі . Система попросить підтвердити ваші наміри і після цього буде встановлено позначку.
Зверніть увагу, якщо ви спробуєте встановити позначку на вже позначений елемент, то буде виконано зворотну дію-зняття позначки.
Як видалити позначені об'єкти?
У Бухгалтерії та ЗУП обробка доступна в розділі Адміністрація, УТ та ERP у розділі НСІ та адміністрування → Підтримка та обслуговування. І якщо Ви раптом забули, в якому розділі шукати потрібний об'єкт системи, можна скористатися розділом Усі функції.
Обробка Видалення помічених об'єктів контролюється цілісність посилань, тобто. якщо на об'єкт, що видаляється, є посилання в інших об'єктах, то процедура видалення виконана не буде.
Доступно два режими роботи з обробкою, автоматичний та ручний (вибірковий), а також можна налаштувати регламентне завдання для здійснення автоматичного видалення згідно з заданим розкладом.
При вибірковому режимі система відобразить всі помічені видалення елементи, згруповані по виду. За допомогою прапорців здійснюється вибір об'єктів, які потрібно остаточно прибрати із системи. Подвійним клацанням миші можна відкрити об'єкт. Після того, як вибір зроблено, потрібно натиснути Видалити і буде запущено процес очищення бази від помічених об'єктів.
При автоматичному режимі цей процес буде запущено відразу.
В результаті, незалежно від вибраного режиму, обробка спробує видалити всі об'єкти, що мають позначку. Якщо видалення неможливе, буде виведено список не видалених об'єктів з посиланнями на їхнє місце використання.
Доступні у разі варіанти действий:
Позначити видалення та місця використання та повторити спробу видалення.
Внести виправлення до місць використання. Наприклад, якщо треба видалити співробітника, який є у документі. Прийом на роботу списком, треба видалити його з цього документа.
Виконати процедуру заміни за командою Замінити. Буде запропоновано список аналогічних елементів для заміни. Наприклад, якщо треба замінити характеристику номенклатури в документі, буде запропоновано список характеристик цієї ж номенклатури.
Для автоматичного виконання процедури за допомогою регламентного завдання треба в обробці встановити прапорець Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом та налаштувати розклад.
Потрібен 1С програміст?
Ваші плюси під час роботи з нами!
Безкоштовна попередня оцінка вартості завдань на початок робіт.
Ціна години роботи програміста в 2 рази нижча за ринок.
Пріоритетне швидке реагування на термінові завдання – від 5 хвилин!
Чітка система постановки, відстеження та здачі завдань.
Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.
Надаємо гарантійну підтримку протягом 3 місяців за виконаними завданнями.
Як видалити з бази позначені видалення об'єкти (довідники, документи) в 1С:Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Як ви знаєте, в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) не можна видалити жодний об'єкт (довідник, документ) одразу. Можна лише помітити його видалення. Це тим, що цей об'єкт можна використовувати інших об'єктах бази.
Наприклад, помічений для видалення елемент довідника Номенклатура може використовуватися в існуючих документах на реалізацію. Тоді видаляти цей елемент не можна. А якщо елемент ніде не використовується – видалити його легше за легеню!
Нехай у нас помічено на видалення елемент "Цегла" з довідника Номенклатура. Видалимо його назовсім із бази.
1. Для цього зайдемо до розділу "Адміністрування" і виберемо там пункт "Видалення помічених об'єктів" ():
2. Як режим видалення виберіть "Автоматичне видалення всіх зазначених об'єктів". Цей варіант підходить майже завжди. Він може не підійти тільки, якщо в нас крім "Цегли" позначені на видалення інші об'єкти, які ми з якихось причин не хочемо зараз видаляти. А так - вибираємо завжди перший варіант і тиснемо кнопку "Видалити".
3. Програма все зробить сама і тільки в кінці, якщо були помічені видалення елементи, на які посилаються інші елементи бази, вилізе ось таке вікно. Тут показані елементи, які неможливо видалити (ліва частина) та об'єкти, які на них посилаються (права частина). Просто натисніть кнопку "Закрити".
Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Керований додаток.
Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір та обробка об'єктів.А позначка видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому можна говорити про зміну реквізиту документа у разі бажання позначити документ на видалення.
Як помітити видалення в журналі документів
Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі документів, що видаляються. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, можна зробити так.
Крок 1
У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір за контрагентом Тесляр+ та Організації Іванів ІП:
Крок 2
Натискаємо Ctrl+A– позначаємо всі документи відбору, потім натиснутою клавіші Ctrlклацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно з прикладом, виділеним кольором (у даному випадку жовтим):
Крок 3
Клацаємо правою кнопкою миші за списком. У контекстному меню, що випадає (або по кнопці Ще) вибираємо потрібну команду Позначити на видалення/Зняти позначку:
Отримуємо результат – 6 вибраних документів позначені на видалення:
Як помітити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір та обробка об'єктів
Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальніПідбірІОбробкаОб'єктів.epf. Знайти її можна на диску ІТС у каталозі \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ або пошуком в онлайн версії ІТС.
Щоправда, працює вона лише за запуску 1С 8.3 як звичайного докладання. Для керованого додатка можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.
Скористайтеся обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 у звичайному режимі. Розглянемо приклад у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 у режимі Конфігуратор. В меню Сервіс-Параметрина закладці Запуск 1С Підприємстваставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайний додаток):
Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) у режимі Підприємство(можна по кнопці F5 із конфігуратора). Тепер можна з меню Файл – Відкритивибрати обробку з каталогу, де вона встановлена (або можна підключити її).
Розв'язуване завдання: Позначити на видалення всі документи Нарахування зарплати та внесківза Основним підрозділом за період лютий-червень 2016р. з організації Ідеал у 1С 8.3 ЗУП 3.0
Крок 1
У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує у списку варіанти. Вибираємо об'єкт Нарахування зарплати та внесків:
Крок 2
На закладці Відбір за значеннями реквізитів за "зеленою кнопкою з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата > 01.02.2016р., оскільки в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р.
Крок 3
Натискаємо на кнопку Знайти об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати видалення, то знімемо галочку навпроти нього:
Крок 4
Переходимо на закладку Обробки.Вибираємо обробку Позначити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її у праву частину вікна – Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:
Крок 5
Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого щодо організації “Ідеал” (крім документа щодо не Основномупідрозділу) позначені видалення. Відкриємо не помічений видалення документ. Бачимо, що він сформований за підрозділом 2:
Як помітити на видалення відразу всі документи без контролю цілісності посилання
Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та налаштування використовувати для обліку іншої організації.
У Головному меню (трикутник у лівому верхньому кутку) вибираємо Усі функції. Знаходимо обробку
На закладці Видалення данихцієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи для видалення, але й задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка Видаляти об'єкти, на які є права доступу:
Позначаємо галочкою всі документи. Залишається лише натиснути на кнопку Видалити.Але, звертаємо увагу, що без контролю цілісності посилання є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще помічати об'єкти видалення.
У програмі 1С практично жоден об'єкт не можна відразу видалити фізично. Ця можливість налаштовується в ролях (права «видалення» та «інтерактивне видалення»). Зазвичай розробник не дозволяє виконання таких дій, щоб уникнути плачевних наслідків надалі.
Позначка видалення означає неактуальність об'єкта для користувача. Під час встановлення позначки на документ автоматично скасовується його проведення.
Приклад видалення елемента довідника
У нашому прикладі ми видалятимемо елемент , але процес видалення документа або будь-якого іншого об'єкта нічим не відрізняється від наведеної інструкції.
Встановимо позначку видалення безпосередньо з форми списку даного довідника. Для цього виділимо необхідну нам позицію і натиснемо на клавіатурі клавішу Del (або скориставшись контекстним меню).
Програма поставить нам питання про необхідність (або зняття) позначки на видалення. Відповімо "Так".
Після цього у вибраного елемента довідника з'явиться знак. Нагадуємо, що якщо об'єкт конфігурації має права на видалення, або інтерактивне видалення, тоді за допомогою комбінації Shift+Del ви відразу зможете видалити його фізично.
Тепер можна розпочати безпосереднє видалення нашого об'єкта довідника. Якщо у вас не буде доступний цей функціонал, то ви не маєте відповідних на нього прав.
Виберіть у меню «Адміністрування» пункт «Видалення позначених об'єктів».
Також цей функціонал доступний у меню «Всі функції».
У вікні, програма запропонує вам вибрати, чи хочете ви видалити всі помічені на видалення об'єкти або тільки деякі. У нашому прикладі ми видалятимемо лише номенклатуру «Дошка обрізна 50*250*300».
Деякий час система вираховуватиме, чи не посилаються інші об'єкти інформаційної бази на нашу дошку. В результаті програма видала нам повідомлення про те, що видалення неможливе.
Щоб наша номенклатура все-таки вийшла, необхідно позначити на видаленні всі об'єкти в таблиці праворуч. Ще одним варіантом – скрізь замінити наш об'єкт на інший.
З проставленням позначки на видалення у пов'язаних об'єктів у вас не повинно виникнути проблем, тому ми виберемо заміну.
Натисніть кнопку «Замінити…».
Виберемо ту номенклатурну позицію, яку буде проведена заміна у всіх пов'язаних об'єктах. Після цього вам знову буде доступне вікно повторного видалення. Цього разу все пройшло успішно, про що нам повідомила програму.
Автоматичне видалення помічених об'єктів за розкладом
У новіших версіях програми 1С (починаючи з 8.3) розробники додали дуже зручну можливість автоматичного видалення помічених об'єктів за розкладом. Давайте розглянемо, як зробити це налаштування.
У формі, що відкрилася, перейдіть в розділ «Регламентні операції» і встановіть прапор у пункті «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом». Після цього вам стане активним гіперпосилання «Налаштувати розклад». Перейдіть по ній.
Перед вами відкриється стандартна форма налаштування розкладу. При необхідності можете змінити встановлені за замовчуванням значення, але так, щоб час запуску даної регламентної операції не збігався з робочим часом вашої організації.
