Створення, копіювання та переміщення файлів та каталогів. Переміщення та копіювання папок та файлів Переміщення частини тексту
,644.79kb.
Копіювання, переміщення, вставка, видалення, очищення
Копіювання та переміщення
При копіюванні вмісту осередків текст і числа, що перебувають у цій комірці, переміщається в іншу. Вхідні у формули відносніадреси комірок модифікуються – координати змінюються на стільки, на скільки клітин відбулося переміщення комірки з формулою (наприклад, при копіюванні комірки з формулою = B2 + C3 в комірку, розташовану на 3 ряди нижче і 2 стовпця правіше, формула набуває вигляду = D5 + E6»). Абсолютніадреси (символ $ перед координатою, наприклад «=N$1+$G$3») не змінюються під час поширення формули.Копіювання через буфер вмісту блоку осередків до іншого блоку:
- Виділення блоку осередків, звідки копіюється інформація (див. «Виділення блоків»)
- Копіювання виділеного блоку в буфер (навколо виділеного блоку з'являється мерехтливий пунктир):
- Ctrl+Ins;
- Ctrl+C;
- меню «Правка» «Копіювання»;
- клацання правою кнопкою миші на копіюваному осередку «Копіювання»;
- Виділення блоку клітин, куди копіюється інформація (див. «Виділення блоків»).
- Вставка з буфера до цього блоку:
- Shift+Ins;
- Ctrl+V;
- меню «Редагування» «Вставити»;
- клацання правою кнопкою миші «Вставити».
Копіювання та переміщення виділеного блоку (один раз):
- КМ встановити на межу блоку (набуває вигляду товстої білої стрілки);
- перетягувати в потрібне місце (залежно від натиснутих при цьому клавіш результат різний):
- жодна клавіша не натиснута – блок переміщається, вміст осередків заміщається новим блоком;
- натиснута клавіша – блок копіюється, вміст клітин заміщується новим блоком;
- натиснута клавіша - блок переміщається, «розсуває» комірки та вставляється між ними;
- натиснуті – блок копіюється, «розсуває» осередки та вставляється між ними.
Вставка
Вставка порожніх стовпцівабо рядківна місце виділених стовпців чи рядків.- меню «Вставка» «Стовпець» або «Рядок»;
- меню стовпця або рядка «Вставка».
- меню «Редагування» «Вставка» «Комірки»;
- меню осередку «Вставка».
Вилучення
Видалення виділених рядківабо стовпців:- меню «Правка» «Видалити»;
- меню стовпця або рядка "Видалити".
- меню «Правка» «Видалити»;
- меню осередку «Видалити».
Очищення
Очищення тільки вмістувиділеного блоку (формат зберігається):- Delete>;
- меню осередку «Очистити»;
- меню «Правка» «Очистити» «Зміст».
- меню «Редагування» «Очистити» «Формати».
- меню «Редагування» «Очистити» «Все».
Скасування та відновлення останньої дії (Undo)
- меню «Редагування» «Скасувати».
Форматування
Завдання ширинистовпців та висотирядків:
- курсор миші (КМ) встановити на праву межу стовпця (у верхньому рядку з позначенням стовпців) або на нижню межу рядка (у лівому стовпці з позначенням рядків) – курсор набуває вигляду горизонтальних (або вертикальних) ліній зі стрілками;
- перетягуємо КМ, натиснувши на ліву клавішу до досягнення потрібного розміру стовпця або рядка.
- дворазове клацання по правій межі стовпця.
- курсор миші встановити на заголовку стовпця; далі вибрати один із способів:
- меню “Формат”“Стовпець”“Приховати”/“Відобразити”
- контекстне меню стовпця (викликається клацанням по правій клавіші миші) “Приховати”/“Відобразити”
Автоматичне форматування(за наявними зразками):
- меню “Формат”“Автоформат”, вибрати зі списку зразків.
- Ctrl+1;
- Меню “Формат” “Формат осередків” Закладки: “Кількість / Вирівнювання / Шрифт / Рамка / Вид ”;
- Контекстне меню осередку “Формат осередків” “Кількість / Вирівнювання / Шрифт / Рамка / Вид ”;
Масштаб, вікна, закріплення областей таблиці
- Меню “Вигляд” “Масштаб”.
- встановити курсор миші на область розділення екрана над правою верхньою стрілкою лінійки прокручування – курсор набуває вигляду горизонтальних ліній зі стрілками;
- перетягувати лінію розділу екрана у потрібне положення.
Скасування розділення вікна:
- дворазове клацання по смузі поділу.
Закріплення рядків таблиці вище активного осередку та стовпців лівіше активного осередку (при переміщенні активного осередку вони не переміщатимуться):
- меню “Вікно” “Закріпити області”./“Зняти закріплення областей”.
Захист
Захист всієї таблиці.
Частковазахист:- виділити блок незахищених клітин,
- вибрати один із варіантів дій:
- Ctrl+1 «Захист»;
- меню: «Формат» «Формат осередків» «3ащита»;
- меню «Комірки» «Формат осередків» «3ащита»
- прибрати маркер з прапорця «Гарячок, що захищається»
- меню: «Сервіс» «Захист» «Захистити аркуш».
Відміназахисту:.
- меню: «Сервіс» «Захист» «Зняти захист».
Робота з кількома таблицями
Перехідвід аркуша до аркуша.
- з
.
за допомогою кнопок зліва від смуги горизонтального прокручування переміщатися по списку листів
Активізація листа,
- одноразове клацання за вказівником листа.
- одноразове клацання за першим покажчиком листа,
- Shift + одноразове клацання по останньому листу, що відзначається.
- одноразове клацання за першим покажчиком листа;
- Сtrl + одноразове клацання по останньому.
- активізувати інший аркуш.
- одноразове клацання за вказівником, перед яким має вставлятися новий
- вибрати один із способів:
- меню Листа: «Вставка»,
- меню: "Правка" "Вставити" "Лист".
- меню: «Правка» «Видалити аркуш».
- меню Листа; «Видалити».
- дворазове клацання за вказівником;
- меню Листа «Перейменувати»
- Зміна порядку проходження аркушів: перетягувати покажчик аркуша в потрібне місце.
Робота з базами даних
У Ехсel є засоби, що дозволяють здійснювати операції, притаманні роботі з базами даних (БД): ведення БД (введення, корекція та видалення записів); фільтрація (відбір) записів за критерієм пошуку, що задається, сортування записів по одному і декільком полям; отримання підсумків по групі записів та всієї БД
· База даних Microsoft Excel - це список пов'язаних даних, у якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить назви кожного зі стовпців ( Поле). Посилання може бути задане як діапазон осередків. або як ім'я, що відповідає діапазону списку.
Ведення БД за допомогою "Форми"
Вводити, видаляти та коригувати записи даних можна традиційними для Excel способами (див. вище). Крім того, ці операції здійснюються таким чином:
Переходи від запису до запису.- за допомогою лінійки прокручування;
- клавішами Вгору, Вниз;
- PgDn, PgUp (на 10 вниз або вгору),
- Ctrl + Стрілка (на першу чи останню)
- кнопками дії - "Попередня", "Наступна".
- Tab (вниз) або Shift Tab (верх).
- введення символів у поле – старе значення зникає.
- клацання по полю; далі виправлення.
- Delete.
- Ctrl + « »:
- кнопками дії «Створити» або «Видалити».
Сортування записів
Сортування за одномуполю:- зробити активною будь-яку клітину всередині стовпця, яким проводиться сортування;
- кнопки на панелі стандартних інструментів «АЯ» (за зростанням) або «ЯА» (за спаданням).
Сортування за одному - трьомполям:
- зробити активною будь-яку клітину всередині блоку БД;
- меню: "Дані" "Сортування";
- у діалоговому вікні вибрати перше, друге, третє поля сортування за зростанням або спаданням.
Відбір записів
З використанням «Форми” (перехід від запису до запису відбувається лише за тими записами, які відповідають критерію пошуку):- меню: "Дані" "Форма" "кнопка "Критерії";
- ввести у вікна полів значення критеріїв пошуку можна використовувати шаблон (* і?), знаки >, =, (не рівно).
З використанням фільтрації (в БД видно лише записи, що задовольняють критерію пошуку):
- зробити активною будь-яку клітину всередині блоку БД,
- меню «Дані» «Фільтр» «Автофільтр» - праворуч від імен полів з'являються стрілки списків, що випадають.
- клацнути по стрілці, вибрати значення поля для фільтрації:
- (Всі) - фільтр скасовується;
- (Налаштування) - завдання складних фільтрів;
- будь-яке значення поля з списку.
- за необхідності повторити пункт 3) іншого поля.
Скасування всіх фільтрів:
- меню: «Дані» «Фільтр» «Автофільтр»
Отримання підсумків
Якщо БД є числові поля, можна отримати проміжні підсумки по групі записів, і навіть загальний результат:- відсортувати БД по полю, яким групуються записи для результатів (див. п. « Сортування записів »);
- меню: «Дані» «Підсумки»;
- у діалоговому вікні, що з'явилося, задати:
- поле, при кожній зміні значення в якому, підводиться підсумок (з цього поля проводилося сортування),
- числові поля, для яких підбивається підсумок,
- функції, якими проводиться підрахунок результатів;
Функції бази даних. Використання критеріїв для роботи з функціями БД
Microsoft Excel має 12 функцій робочого листа, які використовуються для аналізу даних зі списків або баз даних. Кожна з цих функцій, які з міркувань сумісності мають узагальнену назву БДФункція, використовує три аргументи: база_даних, поле та критерій. Ці три аргументи посилаються на інтервали осередків на робочому аркуші, які використовуються цією функцією.Синтаксис
БДФункція(база_даних;поле;критерій)
База_даних - це інтервал осередків, що формують список чи базу даних.
У всіх функціях баз даних у тому випадку, якщо база даних посилається на комірку у зведеній таблиці, обчислення провадяться лише для даних у зведеній таблиці.
Для обчислення та додавання проміжних підсумків до списку слід скористатися командою меню.
Поле визначає стовпець, який використовується функцією. Поля даних у списку повинні містити ім'я, що ідентифікує, в першому рядку. Аргумент «поле» може бути заданий як текст з назвою стовпця у подвійних лапках, наприклад «Вік» або «Прибуток» у наведеному нижче прикладі бази даних, або як адреса комірки, що містить назву поля.
Критерій - це посилання інтервал осередків, що задають умови функції. Функція повертає дані зі списку, які відповідають умовам, визначеним діапазоном критеріїв. Діапазон критеріїв включає копію назви стовпця, для якого виконується підбиття підсумків у списку. Посилання на критерій може бути введене як інтервал осередків, наприклад, A1:E2 у наведеному нижче прикладі бази даних, або як ім'я інтервалу, наприклад, «Критерії».
· Будь-який інтервал, який містить принаймні одну назву стовпця і, принаймні, одну комірку під назвою стовпця з умовою, може бути використаний як аргумент критерій БДФункції.
Незважаючи на те, що діапазон критеріїв може розташовуватись у будь-якому місці таблиці, не варто поміщати його внизу списку. Це пов'язано з тим, що дані, що додаються до списку командою меню, вставляються з першого рядка після списку. Якщо цей рядок не порожній, Microsoft Excel не зможе додати дані до списку.
Діапазон критеріїв не повинен перекриватись зі списком.
Щоб виконати операцію над цілим стовпцем бази даних, потрібно ввести порожню комірку під назвою стовпця в інтервалі критерію.
Наступний малюнок є прикладом бази для невеликого фруктового саду. Кожен запис містить інформацію про одне дерево. Діапазон A6:E12 має назву База_Даних, а діапазон A1:E4 - Критерій.
РОЗРАХУНОК(A6:Е12; «Прибуток »;A3: С4) дорівнює 1. Ця функція переглядає записи про грушах, які мають висоту до 10 і менше 10 і підраховує кількість непустих полів “Прибуток” у цих записах.
ДМАКС (A6: Е12; «Прибуток»; A1: А4) дорівнює 105,00 руб. - максимальний дохід від яблунь та груш.
ДМІН (A6: Е12; «Прибуток»; A1: B2) дорівнює 75,00 руб. - Мінімальний дохід від яблунь вище 5.
БДСУМ (A6: Е12; E6; A1: A2) дорівнює 225,00 руб. - Сумарний прибуток від яблунь.
БДСУММ (A6: Е12; «Прибуток»; A1: С2) дорівнює 180,00 руб. - Сумарний дохід від яблунь заввишки від 5 до 10 .
ДСРЗНАЧ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A1:B2) дорівнює 12 - середній урожай яблунь заввишки понад 5.
ДСРЗНАЧ(A6:E12;C6;A6:A11) дорівнює 13 - середній вік всіх дерев.
БИЗВЕЧЬ(A6:Е12;D6;A1:B2) повертає значення помилки #ЧИСЛО!, тому що критерію задовольняє більш ніж один запис.
БИЗВАТИ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A3:С4) дорівнює 8, повертає значення поля «УРОЖАЙ (кг)» для груш висотою менше 10 і вік, яких менше 10.
Зауваження
Якщо жодна із записів не задовольняє критерію, то функція повертає значення помилки #ЗНАЧ!.
Якщо більш ніж один запис відповідає критерію, то функція повертає значення помилки #ЧИСЛО!
Під час роботи з грошовими одиницями слід враховувати, що отримані результати необхідно округлювати з точністю до центів (або копійок).
Клацніть правою кнопкою миші на вільній від піктограм робочої області вікна поточної папки. У контекстному меню виберіть команду Створити>Папку. Переконайтеся, що у вікні з'явиться піктограма папки з написом Нова папка.
Клацніть правою кнопкою миші на значку Нова папка. У контекстному меню виберіть пункт Перейменувати. Дайте папці змістовне ім'я.
Більшість людей копіюють та переміщують файли за допомогою методу, званого перетягуванням. Спочатку відкрийте папку, яка містить файл або папку, які потрібно перемістити. Потім відкрийте в іншому вікні папку, в яку потрібно перемістити файл чи папку. Розташуйте вікна на робочому столі поруч, щоб бачити вміст обох папок.
Після цього перетягніть файл або папку з першої папки до другої. От і все.
Щоб скопіювати або перемістити файл, перетягніть його з одного вікна до іншого
· При використанні методу перетягування можна помітити, що файл або папка іноді копіюються, а іноді переміщуються. При перетягуванні між папками одного жорсткого диска елементи переміщуються - дві копії одного файлу або папки не створюються в тому самому місці. Під час перетягування елемента в папку, що знаходиться в іншому місці (наприклад, у папку мережі), або на знімний носій, такий як компакт-диск, елемент копіюється. Найпростіше розташувати два вікна на робочому столі за допомогою прив'язки. При копіюванні або переміщенні файлу або папки до бібліотеки вони будуть збережені в розташування бібліотеки для збереження за умовчанням. Іншим способом копіювання або переміщення файлу є його перетягування зі списку файлів до папки або бібліотеки в області переходів. У цьому випадку відкривати два окремі вікна не знадобиться.
Переміщення та копіювання за допомогою буфера обміну.
1. Відкрийте вікно папки, з якої переміщуватиметься або копіюватиметься об'єкт.
2. При переміщенні - виділити об'єкт, що переміщається, і перемістити його в буфер обміну одним з наступних способів:
клацнути по значку об'єкта правою кнопкою миші та виконати команду Вирізати.
· Виконати команду Правка → Вирізати.
· Натиснути кнопку вирізати панелі інструментів.
· натиснути комбінацію клавіатури Ctrl+X.
3. При копіюванні – виділити об'єкт, що копіюється, і копіювати його в буфер обміну одним з наступних способів:
клацнути по значку об'єкта правою кнопкою миші та виконати команду Копіювати.
· Виконати команду Правка → Копіювати.
· натиснути кнопку копіювати панелі інструментів.
· натиснути комбінацію клавіш клавіатури Ctrl+C.
4. Відкрийте вікно папки, в яку перемішатиметься або копіюватиметься об'єкт.
5. Вставити об'єкт із буфера обміну одним із наступних способів:
· клацнути у порожньому місці вікна правою кнопкою миші та виконати команду Вставити.
· Виконати команду Правка → Вставити.
· Натиснути кнопку вставити панелі інструментів.
· натиснути комбінацію клавіш клавіатури Ctrl+V.
Копіювання папок із файлів на дискету.
Клацніть правою кнопкою миші по значку об'єкта та виконати команду Надіслати → Диск 3,5 (А).
Створення та видалення файлів
Найчастіше нові файли створюються за допомогою програми. Наприклад, можна створити текстовий документ у програмі обробки тексту або файл фільму у програмі редагування відео.
Деякі програми створюють файл під час запуску. Наприклад, редактор WordPad, що відкривається, запускається з чистою сторінкою. Вона є порожнім (і незбереженим) файлом. Почніть вводити текст, а коли ви будете готові зберегти свою роботу, натисніть кнопку Зберегти. У діалоговому вікні введіть ім'я файлу, яке допоможе знайти його в майбутньому, і клацніть Зберегти.
За замовчуванням більшість програм зберігають файли у типових папках, таких як «Мої документи» та «Мої малюнки», що полегшує пошук цих файлів у майбутньому.
Непотрібний файл можна видалити з комп'ютера для збереження місця та запобігти переповненню комп'ютера непотрібними файлами. Щоб видалити файл, відкрийте папку або бібліотеку, що містить його, і виділіть файл. Натисніть клавішу DELETE, а потім у діалоговому вікні Видалення файлунатисніть кнопку Так.
Видалений файл тимчасово зберігається у кошику. Вважайте кошик засобом безпеки, який дозволяє відновити випадково видалені файли та папки. Для звільнення на жорсткому диску місця, використовуваного непотрібними файлами, час від часу потрібно очищати.
Копіювання, переміщення та видалення об'єктів.
Мета уроку : сформувати в учнів навички та вміння копіювати, переміщати, видаляти, перейменовувати файли та папки, створювати ярлики.
Завдання:
Освітня:- сформувати в учнів навички та вміння копіювати, переміщати, видаляти, перейменовувати файли та папки, створювати ярлики.
Розвиваюча:розвивати пізнавальний інтерес, навички самоконтролю та оцінки діяльності.
Виховна:сприяти вихованню інформаційної культури учнів, уважності, дисциплінованості, посидючості.
Дидактичні основи уроку :
Методи навчання: пояснювально-ілюстративний
Тип уроку:комбінований урок.
Форми навчальної роботи учнів: фронтальна бесіда
Обладнання: комп'ютери; програмне забезпечення: операційна система, Провідник; інструкції до практичної роботи, плакати.
План уроку:
Орг. момент (1 хв);
Актуалізація знань. (2 хв.);
Пояснення нового матеріалу (15 хв);
Практична робота (17 хв.);
Підбиття підсумків (8 хв.);
Домашнє завдання (2 хв).
Хід уроку:
- вітання, перевірка присутніх;
Повідомлення теми уроку, його цілей та завдань;
Стислий план діяльності.
Записують тему уроку у зошиті.
Актуалізація знань.
Минулого уроку ми дізналися, що таке файл, розширення, папка. Тепер нам потрібно розібратися, що можна виконувати з цими об'єктами.
Розповідь вчителя.
Діалог: вчитель – учні.
Пояснення нового матеріалу
Різниця між операціями копіювання та переміщення.
Припустимо, у вас є зошит із вашими віршами. Ви показали їх своєму другові чи подрузі, один із віршів їм сподобався і ви дозволили переписати йому чи їй вірш із вашого зошита до свого.
Відповідь: так.
Відповідь: так.
Відповідь: дві.
Чи розрізняються ці вірші?
Відповідь: ні.
вірш залишився у вашому зошиті і з'явився у зошиті друга. Один від одного вірші нічим не відрізняються.
Змінимо ситуацію. Замість того, щоб дати переписати вірш, що сподобався, ви просто вирвали листочок з ним зі свого зошита і вклеїли в зошит друга.
Чи залишився ваш вірш у зошиті?
Відповідь: ні.
Чи з'явився вірш у зошиті вашого друга (подруги)?
Відповідь: так.
Скільки однакових віршів вийшло?
Відповідь: одне.
Учні повинні дійти висновку: вірш відсутній у нашому зошиті і присутній лише у зошиті друга в єдиному екземплярі.
При копіюванні та переміщенні файлів та папок відбувається те саме. Під час копіювання файлів та папок вони залишаються на старому місці та їх копії з тими самими іменами з'являються на новому. При переміщенні файлів і папок відбувається їх перекладання з одного місця в інше. Якщо копіювати файл у папку, в якій знаходиться, то потрібно дати інше ім'я.
Об'єкт сприйняття : схема.
Спрощена схема копіювання об'єктів:
Спрощена схема переміщення об'єктів:
Об'єкт сприйняття : лекція вчителя
Що таке "буфер обміну"
Буфер обміну - це спеціальна область оперативної пам'яті комп'ютера, в яку поміщається об'єкт, що копіюється або переміщується. Помістити об'єкт у буфер обміну достатньо один раз і копіювати об'єкти з нього стільки разів, скільки потрібно.
Повернемося до ситуації із віршем. Припустимо, що ваш вірш сподобався вашим друзям. Тоді ви переписуєте його на листочок, і вже з цього листочка по черзі всі ваші друзі переписують вірш. При цьому вам зі свого зошита переписувати ще раз не доведеться. Ваші друзі як джерело інформації використовують листочок. Так ось цей листочок і можна уявити буфером обміну.
Об'єкт сприйняття : схема.
Для наочності учням пропонуються схеми:
Повна схема копіювання об'єктів:
Повна схема переміщення об'єктів:
Об'єкт сприйняття : лекція вчителя
Що таке "ярлик".
Ярлик –це засіб швидкого доступу до файлів та папок. Його створюють у тому випадку, якщо шлях до файлу з документом або програмою, або папкою, яка потрібна вам часто або постійно, досить довгий і «ручний» перехід файловою системою займає багато часу. Операційна система пропонує вам більш простий спосіб швидкого пошуку об'єктів, що часто використовуються - ярлик. Значок ярлика має стрілку в лівому нижньому кутку.
По ньому достатньо клацнути і комп'ютер сам знайде потрібну вам програму чи документ.
Конспектують потрібні моменти у зошиті.
Практична робота.
Приготуйте у зошиті таблицю звіту.
Команда, дії або значокПризначення та результат
Клацніть по об'єкту мишею
Кнопка «Копіювати»
Кнопка «Вирізати»
Кнопка «Вставити»
Клацніть правою кнопкою миші
Shift + клацання по об'єктам
Ctrl + клацання по об'єктах
Ctrl+A
Створіть на робочому столі папку Урок
Скопіюйте всі графічні файли з папки Мої документи до папки Урок.
Створіть текстовий файл у папці Мої документи.
Перемістіть файл до папки Урок.
Дайте файлу інше ім'я.
Створіть ярлик для файлу.
Покажіть результат роботи вчителю та видаліть вашу папку
Інструкції.
Виділення групи файлів.
Послідовна група файлів.Клацнути на значку першого файлу групи, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацнути на значку останнього файлу групи.
Довільна група файлів.Клацнути по значках файлів при натиснутій клавіші Ctrl. Клацніть на значку вже виділеного файлу виключає його з групи.
Вибір усіх файлів у папці.Відкрити папку та натиснути клавіатурну комбінацію Ctrl+A.
Скидання групового виділення.Щоб відмовитися від виконання групової операції, достатньо клацнути в будь-якому місці вікна папки.
Копіювання файлу чи папки.
I Метод.
У правій частині вікна провідника знайти файл, який потрібно копіювати.
Клацніть на значку файлу. Виконайте команду Файл Копіювати або клацніть на Панелі інструментів за кнопкою Копіювати. Можна викликати Копіювати в контекстному меню файлу.
У лівій частині вікна Провідника знайдіть папку, до якої потрібно скопіювати файл.
II Метод.
– 3. Див. Метод I.
Навівши курсор на значок файлу, натисніть ліву кнопку миші та клавішу Ctrl і перетягніть значок файлу на значок папки в лівій панелі вікна Провідника. Зверніть увагу на те, що вказівник миші має додатковий значок «+».
Переміщення файлу чи папки.
I Метод.
Відкрийте вікно Провідник.
У правій частині вікна провідника знайти файл, який потрібно перемістити.
Клацніть на значку файлу. Виконайте команду Файл Вирізати або клацніть на панелі інструментів за кнопкою Вирізати. Ви можете викликати команду Вирізати в контекстному меню файлу.
У лівій частині вікна Провідника знайдіть папку, до якої потрібно перемістити файл.
Натисніть папку, в яку копіюєте файл. Виконайте команду Файл Вставити або клацніть на Панелі інструментів за кнопкою Вставити або в контекстному меню папки виберіть команду Вставити.
II Метод.
– 3. Див. Метод I.
Навівши вказівник імші на значок файлу, натисніть ліву кнопку миші та клавішу і перетягніть значок файлу на значок папки в лівій панелі вікна Провідника.
Перейменування файлу чи папки.
I Метод.
Знайдіть на правій панелі вікна Провідника файл (папку), який хочете перейменувати.
Викликайте контекстне меню файлу (папки), який потрібно перейменувати або виконайте команду Файл рядка меню.
Виберіть Перейменувати.
II Метод.
Клацніть на написі під піктограмою файлу (папки).
Введіть нове ім'я файлу (папки).
Натисніть клавішу Enter.
Створення ярликів.
I Метод.
У лівій панелі вікна Провідника знайти папку, в якій ви хочете створити ярлик, і відкрити її подвійним клацанням по значку. При цьому на правій панелі вікна відобразиться вміст цієї папки.
Викликати контекстне меню клацанням правої кнопки миші на вільному місці в робочій області правої панелі Провідника.
Перед вами відкриється вікно Майстра створення ярликів, де можна скористатися кнопкою Огляд. Натиснути на кнопку Далі.
Після цього ввести напис під ярликом і натиснути на кнопку Готово.
II Метод.
У лівій панелі вікна Провідника знайти папку, в якій потрібно створити ярлик. Клацніть правою кнопкою миші по значку та в контекстному меню вибрати команду Створити, а потім Ярлик.
Як тільки ярлик буде створено, перетягніть його за допомогою миші в ліву панель Провідника на піктограму папки, в якій має бути ярлик.
Змінити підпис під іконкою можна натисканням миші за назвою ярлика, або вибором у контекстному меню команди Перейменувати.
Видалення папок та файлів.
Виберіть файл або групу файлів, які потрібно видалити.
Натисніть Delete або викличте контекстне меню і виберіть команду Видалити. Альтернативним є перетягування піктограми файлу або групи файлів на піктограму Кошики.
На запит про підтвердження видалення відповісти «Так».
Учні виконують цю роботу самостійно, отримують картки із завданнями та інструкціями для роботи, при цьому заповнюють таблицю в зошиті.
Підбиття підсумків уроку
Учні оцінюють результати роботи один одного (таблиці у зошиті та робота на комп'ютері)
Вчитель підбиває підсумки уроку.
Домашнє завдання.
Вивчити визначення нових термінів та понять уроку.
Записують у щоденники.
Способи маніпуляції з файлами і каталогами, як правило, інтуїтивно зрозумілі при використанні сучасних операційних систем з графічним інтерфейсом, проте вимагають деякого пояснення.
Основними маніпуляціями з файлами та каталогами є:
Створення;
Вилучення;
Копіювання;
Переміщення;
Перейменування;
створення ярликів;
Зміна поточного каталогу.
Основним середовищем для виконання даних дій в операційних системах із графічним інтерфейсом користувача є:
Робочий стіл;
Програма, що відображає файли на комп'ютері (наприклад, Провідник) (рис. 6.2).
Мал. 6.2. Програма Провідник.
Для створення нового файлу або каталогу необхідно перейти в потрібну папку, клацнути правою кнопкою миші, вибрати з контекстного меню пункт Створити і далі пункт Папка для створення нового каталогу або один із доступних типів файлу для створення файлу. Наприклад, якщо потрібно створити текстовий файл, слід вибрати пункт Текстовий документ.
ПРИМІТКА.
Вибір цього пункту можна порадити також при створенні файлів невідомого типу або такого, що не відображається у цьому меню. При створенні порожнього текстового документа виникає порожній файл, який можна згодом наповнити будь-яким вмістом.
В результаті значок нового каталогу або файл з'явиться у вікні провідника, після чого йому можна дати будь-яку назву. Завершивши введення імені, натисніть клавішу Enter.
Для видалення файлів та каталогів у сучасних операційних системах використовується система видалення через Кошик. При видаленні файл не викидається з файлової системи остаточно, а переноситься в Кошик, звідки за бажанням можна відновити. Файли, викинуті в Кошик, що є спеціальною системною папкою, продовжують займати місце на жорсткому диску комп'ютера.
Для видалення файлу (переміщення в Кошик) слід вибрати його у Провіднику та натиснути клавішу Delete. Можна також клацнути на ньому правою кнопкою миші та вибрати відповідну команду з контекстного меню.
Щоб видалити одразу кілька файлів, потрібно виділити їх усі. Для цього клацніть на кожному з них по черзі, утримуючи клавішу Ctrl Якщо при натиснутій клавіші Ctrl клацнути мишею на виділеному файлі, то він буде виключений з виділення.
Якщо потрібно виділити відразу кілька послідовних файлів, можна клацнути мишею спочатку першому їх, та був, утримуючи клавішу Shift, на останньому чи навпаки.
УВАГА!
Дані методи виділення групи файлів можна використовувати не тільки для видалення, але й для здійснення інших дій, таких як копіювання або переміщення.
Якщо ви повністю впевнені, що файл, що видаляється, більше не потрібно, то можна видалити його відразу, не поміщаючи в Кошик, виділивши і натиснувши поєднання Shift+Delete.
Непідготовленому користувачу рекомендується завжди видаляти файли в Кошик. Щоб очистити її (що потрібно робити час від часу), потрібно клацнути правою кнопкою миші на її значку на Робочому столі та вибрати з контекстного меню пункт Очистити кошик.
Копіювати та переміщувати файли та каталоги, а також створювати ярлики можна двома способами. Перший – використання буфера обміну. Це робиться в такий спосіб.
Відкривши потрібну папку, виділіть один або кілька файлів і натисніть Ctrl+C (або виберіть пункт меню Копіювати).
Потім відкрийте папку, в яку слід скопіювати файли, та натисніть Ctrl+V (або виберіть пункт меню Вправка пункт Вставити) – файли скопіюються. Якщо потрібно створити ярлик, то замість цього виберіть у меню Правка пункт Вставити ярлик.
Для переміщення файлів виділіть їх та натисніть Ctrl+X (або виберіть пункт меню Виправити пункт Вирізати). Після відкриття папки призначення та натискання Ctrl+V (або вибору в меню Правка пункту Вставити) файли будуть переміщені.
Другий спосіб - використання перетягування (Drag and drop) (рис. 6.3). У цьому випадку файли перетягуються мишею при натиснутій лівій кнопці. При цьому необхідно мати на увазі наступне:
Перетягувати файли можна як у відкриті вікна папок, так і просто на піктограму папки, а також диска;
При перетягуванні файлів або папок до папки, що знаходиться на тому ж диску, що й вихідна, файли будуть переміщені, а при їх перетягуванні до папки, розташованої на іншому диску, ніж вихідна, – скопійовані;
При перетягуванні файлів, що мають розширення виконуваних (EXE), на них буде створено ярлики;
Якщо потрібно скопіювати файли, то при їх перетягуванні утримуйте клавішу Ctrl, а якщо перемістити – клавішу Shift;
Якщо перетягувати файли не лівою, а правою кнопкою миші, то при її відпусканні з'явиться контекстне меню, в якому можна вибрати, що робити з файлами: скопіювати їх, перемістити або створити ярлики.
Мал. 6.3. Перетягування файлу з однієї папки до іншої.
Щоб змінити поточний каталог, необхідно в лівій частині програми Провідник вибрати потрібний каталог з дерева папок і клацнути на ньому мишею. При цьому у правій частині вікна з'явиться вміст вибраної папки. Крім того, можна ввести шлях до потрібної папки в рядку адреси у верхній частині вікна, подібно до того, як вводять адреси веб-сайтів.
Для перейменування файлів слід клацнути правою кнопкою миші на потрібному файлі і вибрати з контекстного меню пункт Перейменувати. Можна також виділити потрібний файл, клацнувши на ньому мишею, та натиснути клавішу F2.
Щоб видалити об'єкт:
· Виділіть об'єкт кнопкою Вибір об'єктівна панелі малювання;
· натисніть клавішу DELабо кнопку Вирізати(у разі об'єкт тимчасово поміщається в буфер обміну і може бути знову вставлений).
Копіювання або переміщення об'єкта на невелику відстань:
· Виконайте одну з таких дій:
Щоб перемістити виділений об'єкт, перетягніть його на потрібне місце;
Щоб скопіювати виділений об'єкт, під час перетягування утримуйте клавішу CTRL.
Примітка:
під час перетягування виділеного об'єкта можна утримувати праву кнопку миші. Після відпускання кнопки на екрані з'явиться контекстне меню, яке містить команди переміщення та копіювання.
Копіювання або переміщення об'єкта на велику відстань або інший документ:
· Виділіть об'єкт, який слід перемістити або скопіювати;
· виконайте одну з наступних дій, що поміщають об'єкт або його копію в буфер обміну:
Щоб перемістити об'єкт, натисніть кнопку Вирізати
Щоб скопіювати об'єкт, натисніть кнопку Копіюватина стандартній панелі інструментів;
· Якщо об'єкт слід скопіювати до іншого документа, перейдіть у потрібний документ;
· Вкажіть, куди слід вставити об'єкт;
· натисніть кнопку Вставитина стандартній панелі інструментів.
Попередній перегляд документа
Перед тим, як роздрукувати документ, потрібно переглянути, як він виглядатиме на папері. Для цього треба зробити таке:
· Відкрити документ;
· щоб побачити, як виглядатиме надрукованою кожна сторінка документа, натисніть кнопку Попередній переглядна стандартній панелі інструментів або меню Файлвиконайте команду Попередній перегляд;
· на екрані з'явиться панель:
Малюнок 7.4 - Панель інструментів Попередній перегляд
· у списку, що розкривається, виберіть потрібний масштаб %;
· для перегляду однієї або декількох сторінок використовуйте кнопки Одна сторінкаабо Кілька сторінок ;
· пролистайте документ, використовуючи лінійку прокручування. Щоб вийти з попереднього перегляду, натисніть кнопку Закрити.
Друк документа
Щоб надрукувати весь документ від початку до кінця, натисніть кнопку Друкна панелі інструментів. Принтер вибирається за замовчуванням.
Для того щоб роздрукувати частину документа :
· в меню Файлвиберіть команду Друк,відкриється діалогове вікно (рисунок 7.5);
· в полі Сторінкивкажіть, які сторінки документа потрібно надрукувати (наприклад, 3-6);
· вкажіть кількість копій та клацніть по кнопці ОК.
Примітка:
якщо підключено кілька принтерів, потрібно зі списку Принтер ім'я:Вибрати тип принтера.
Малюнок 7.5 - Діалогове вікно Друк
Порядок виконання роботи
1. Відкрити файл, створений у лабораторній роботі № 6, та викликати Редактор формул.
2. Набрати кілька формул за вказівкою викладача.
3. Внести до формул зміни за вказівкою викладача.
4. За вказівкою викладача набрати текст, що містить верхні та нижні індекси. Якщо на панелі форматування таких значків немає, встановити їх самостійно.
5. Намалювати схему електричної мережі за вказівкою викладача.
6. Згрупувати рисунок.
7. Розгрупувати рисунок.
8. Додати у схему ще один трансформатор.
9. Видалити із схеми одну лінію.
10. Вставити у малюнок написи за вказівкою викладача.
11. Згрупувати рисунок.
12. Додати заголовок до схеми як об'єкта WordArt.
13. Переглянути документ, користуючись командою Попередній перегляд.
14. Якщо є можливість вивести документ на друк.
1. Ціль роботи.
7.4 Контрольні питання
1. Як користуватися Редактором формул?
2. Як встановити значок Редактор формулякщо його немає на панелі?
3. Як набирати надрядкові та підрядкові індекси?
4. Як змінити текст об'єкту WordArt?
5. Як створити копію намальованого об'єкта?
6. Як створити напис на малюнку?
7. Як і для чого використовуються команди Межі та заливання?
8. Як згрупувати та розгрупувати об'єкти?
9. Як під час перегляду документа перед друком виводити на екран по 2 сторінки?
10. Як надрукувати весь документ?
11. Як надрукувати дві копії документа?
12. Як надрукувати документ, починаючи з третьої сторінки до кінця?
13. Як надрукувати п'яту та шосту сторінки документа?
14. Як надрукувати сторінки документа з п'ятої по восьму?
15. Як вибрати принтер?
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 8
загальні відомості про електронні таблиці excel. меню excel
Мета роботи:вивчення меню та основних принципів роботи з електронними таблицями EXCEL.
Теоретичні відомості
загальні положення
EXCELє програмний продукт Microsoft Office, призначений для введення, обробки та зберігання даних у вигляді таблиць, виконання за цими даними розрахунків, створення графіків та діаграм.
Структура вікна EXCEL
Після завантаження на екрані з'являється вікно, в якому розташована порожня, готова до заповнення таблиця (рисунок 8.1), розділена на комірки. Стовпці в ній позначені літерами A, B, С…IW, рядки – цифрами 1, 2, 3…
Адреса поточного осередку утворюється з назви стовпця та номера рядка, наприклад, А1 або К6, і показаний зліва на рядку формул (5 на малюнку 8.1).
Таблиця є робочим листом. Декілька робочих листів становлять робочу книгу. Для нової книги, яка жодного разу не записувалася на диск, встановлюється стандартне ім'я Книга 1,яке знаходиться у рядку заголовка (1 на малюнку 8.1). Кожна знову відкрита книга за замовчуванням містить 3 робочі листи. Внизу екрана вказано: Лист1, Лист2… Такий обсяг таблиці достатній занесення великої кількості даних.
На екрані видно лише частину робочого аркуша. Повністю переглянути лист можна за допомогою лінійок прокручування (12 на малюнку 8.1.). За допомогою миші можна переключитися з Аркуша 1 на Аркуш 2 та інші.
Як і у всіх програмах Windows, вікно EXCEL має кнопки управління (7 на малюнку 8.1): ( Згорнутивікно, Відновитивікно, Закритивікно).
Такі ж кнопки є на робочому рядку Книга 1.
 |
Малюнок 8.1 -Структура вікна EXCEL:
1 - рядок заголовка; 2 – рядок меню; 3 – стандартна панель інструментів;
4 – панель інструментів форматування; 5 - поле адреси комірки;
6 - заголовок рядка; 7 – кнопки управління вікнами; 8 – рядок стану;
9 – рядок формул; 10 – ярлички листів; 11 - заголовок стовпця; 12 - смуги прокручування.
На стандартній панелі інструментів (3) за замовчуванням знаходяться кнопки команд, які найчастіше використовуються. Набір кнопок може змінити на свій розсуд.
Ці кнопки призначені для роботи з файлами. Перша – для створення нової робочої книги, друга – для відкриття вже існуючої робочої книги, третя – для збереження змін, четверта – для надсилання повідомлення електронної пошти з вмістом поточного аркуша як основний текст.
Кнопки цієї групи призначені: перша – для виведення на друк, друга – для попереднього перегляду файлу перед печаткою, третя – для перевірки орфографії.
Ці кнопки призначені: перша – для вирізування, друга – копіювання, третя – вставки вмісту осередків через буфер обміну, четверта – для копіювання формату осередків.
Перша кнопка призначена для скасування результату останньої з виконаних команд, друга - для повторення виконаної команди після її помилкового скасування.
Ці кнопки призначені для вставки гіперпосилань, автоматичного підсумовування виділених осередків та виклику Майстри функцій.
Ці кнопки встановлюють порядок сортування списків за зростанням та зменшенням.
За допомогою першої кнопки можна запустити Майстер діаграм, за допомогою другої - вивести на екран або видалити панель Малювання.
Це поле масштабування. З його допомогою можна зменшити або збільшити зображення на екрані.
За допомогою цієї кнопки можна запустити Майстер підказокта отримати контекстну довідку.
На панелі інструментів форматування (4 малюнку 8.1) знаходяться кнопки, які допомагають в оформленні робочих аркушів.
У цьому полі вибирається тип шрифту для тексту в осередках.
Розмір шрифту.
Кнопки цієї групи використовуються для призначення стилю тексту: Ж- Напівжирний, До - курсив, Ч - підкреслення.
За допомогою цих кнопок можна вирівнювати текст у комірках: по лівій межі комірки, по центру та по правій межі комірки. Остання кнопка призначена для вирівнювання тексту по центру виділеної області з кількох осередків (тобто об'єднуються виділені осередки, але зберігається тільки та інформація, яка міститься у лівому верхньому осередку, вона ж і вирівнюється по центру).
За допомогою кнопок цієї групи можна задати формат чисел у осередках таблиці:
перша кнопка - грошовий стиль,
друга - процентний стиль,
третя - встановлення знаків після коми,
четверта та п'ята - збільшення та зменшення числа знаків після коми на одиницю.
Ці кнопки призначені для вибору стилю обрамлення осередків (рамки), кольору фону та кольору шрифту у комірках.
Деякі з кнопок Стандартної панеліі панелі Форматуваннямають список, що розкривається (наприклад: шрифт, розмір шрифту та ін.), який керується мишею і надає користувачеві широкий вибір можливостей.
У рядку формул (9 на малюнку 8.1) відображається або коригується
інформація, що вводиться в робочу комірку, при цьому з'являються спеціальні кнопки:
Видалити;
- Виділити.
У самій нижній частині екрана розташовується рядок стану (8 на малюнку 8.1), що відображає операції ( Готово, Копіюванняі т.д.).
Команди меню робочого листа
Організація меню програми Excel аналогічна організації меню Windows. Якщо в командах меню є багатокрапка ... , то далі слідує діалогове вікно, якщо команда містить значок ), то далі йдуть команди підменю.
Група Файлмістить команди роботи із книгою.
Створити…- Створює новий файл, тобто. нову робочу книгу.
Відкрити...- Відкриває вже існуючу робочу книгу (файли Excel мають розширення). xls).
Закрити- Закриття поточного файлу без виходу з EXCEL. Якщо у файлі не збережені зміни, на екрані буде виведено запит на збереження змін перед закриттям файлу. Щоб закрити всі файли, слід, утримуючи клавішу SHIFT, вибрати команду Закрити всев меню Файл.
Попередній перегляд веб-сторінки - перегляд поточного файлу, збереженого у вигляді веб-сторінки.
Параметри сторінки… - встановлення полів, джерела паперу, розміру та орієнтації аркушів та інших параметрів розміщення тексту.
Попередній перегляд -перегляд файлу перед друком.
Друк…- Друк поточного файлу чи виділених елементів. Параметри друку задаються за допомогою команди Друкменю Файл.
Властивості-Відображення властивостей активного файлу.
Вихід- Закриває EXCEL.
Внизу знаходиться список робочих книг, створених та збережених у EXCEL.
Група Виправленнямістить команди для редагування файлів.
Вирізати- видалення виділеного фрагмента з поточного документа та поміщення його у буфер обміну.
Скасувати- Скасування останньої виконаної команди або видалення останнього введеного фрагмента. Для скасування дії кількох команд за один раз слід натиснути стрілку поруч із кнопкою та вибрати дії, які мають бути скасовані.
Копіювати- Копіювання вибраного фрагмента в буфер обміну.
Спеціальна вставка.- Вставлення, створення зв'язку або впровадження вмісту буфера обміну в поточний документ у вибраному форматі.
Заповнити) – містить команди для швидкого способу копіювання або заповнення таблиці.
Очистити } - містить команди видалення вмісту таблиці.
Видалити…- Видалення виділеного об'єкта.
Видалити лист- Видалення виділеного аркуша з книги.
Перемістити/скопіювати аркуш… - переміщення або копіювання вибраного аркуша в інше місце книги або в іншу книгу.
Знайти… - пошук заданого набору символів у вибраних осередках або таблицях та вибір першого осередку, що містить ці символи.
Замінити…- Пошук та заміна заданого тексту та форматування.
Перейти...- переміщення по листу та вибір діапазонів та осередків із заданими характеристиками.
Зв'язки...- встановлює та змінює зв'язки виділеного об'єкта.
Об'єкт-дозволяє вносити зміни до впровадженого в EXCEL об'єкту (наприклад, текст WORD або малюнок).
Група команд Видвизначає вигляд екрану.
Піктограма , що встановлюється мишею, показує, що команда діє.
Звичайний режим- Перемикання у звичайний режим перегляду, який за умовчанням використовується для вирішення більшості завдань Microsoft EXCEL, таких як введення, відбір та форматування даних, побудова діаграм.
Розмітка сторінки- переключення активного робочого аркуша на сторінковий режим, який дозволяє змінювати дані і навіть бачити їх так, як вони будуть надруковані. Щоб змінити розбиття аркуша на сторінки, перетягніть відповідну межу сторінки вліво, вправо, вгору або вниз. Масштабування сторінок для правильного розміщення рядків та стовпців виконується в даному режимі автоматично.
Рядок формул- виводить па екран або скасовує панель формул.
Рядок стану- Виведення на екран або приховування рядка стану.
Панелі інструментів) - виводить на екран або приховує панелі інструментів.
Колонтитули- введення та зміна тексту, що знаходиться у верхній та нижній частині кожної сторінки.
Примітки- увімкнення та вимкнення режиму виведення приміток на аркуші.
Нова вистава- Створення різних уявлень листа. Подання дозволяють переглядати дані в різних режимах.
На весь екран- видалення з екрану більшості керуючих елементів, що збільшує видиму частину документа. Щоб повернутися до вихідного режиму, натисніть клавішу ESC.
Масштаб- Вибір масштабу зображення документа на екрані.
Група Вставкамістить команди вставки у файл різних елементів.
Осередки-додавання осередків, починаючи з позиції курсору. При цьому решта осередків таблиці можна зрушувати вправо або вниз. Крім того, передбачено додавання цілого рядка чи стовпця.
Рядки- Вставка рядків.
Стовпці- Вставка стовпців.
Аркуш- Додавання в робочу книгу нового аркуша зліва від поточного.
Діаграма- запуск Майстри діаграм, що дозволяє кроки створити на аркуші нову або змінити існуючу діаграму.
Розрив сторінки- вставка розриву сторінки перед обраним осередком.
Функція- Висновок Майстри функційдля виконання обчислень.
Ім'я)- дозволяє іменувати осередки, наприклад, замість А1 присвоїти ім'я Alfa.
Примітка- додає примітку до активного осередку.
Малюнок)- Вставляє малюнок в активний робочий лист. Розкриває підменю:
Зображення… З файлу… Автофігури Організаційна
діаграма Об'єкт WordArt… Зі сканера або камери.
Об'єкт- Вставка об'єктів, створених іншими програмами.
Група команд Форматслужить зміни розмірів осередків, стовпців, рядків, листів, завдання стилю (грошовий, відсотковий) та інших.
Група команд Сервісслужить для перевірки орфографії, налаштування панелей, встановлення та зняття захисту та ін.
Група команд Даніслужить для сортування, підбиття підсумків по шпальтах, створення водних таблиць та ін.
Група команд Вікнослужить для роботи з вікнами.
Довідкамістить довідкову інформацію про EXCEL.
Порядок виконання роботи
1. Завантажити EXCEL та ознайомитися з теоретичними відомостями.
2. Знайти на екрані номери робочої книжки, аркушів, рядків, стовпців.
3. У осередку А1 набрати назву поточного місяця, в осередку А2 набрати дату, в осередку A3 - поточний час і подивитися, як інформація відображається у вікні з адресою робочого осередку.
4. Починаючи з осередку B1, ввести в таблиці інформацію.
Примітка: у русифікованому EXCEL десятковим роздільником є кома.
| Вартість продукції | 1384, 55 руб | 394,4 руб |
| В процентах | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Вивчити та випробувати основні функції меню робочого аркуша.
1. Ціль роботи.
2. Короткий опис ходу виконання лабораторної роботи.
3. Письмові відповіді на контрольні питання щодо вказівки викладача.
8.4 Контрольні питання
1. Як перейти з одного робочого листа на інший?
2. Яким є призначення кнопок, розташованих на стандартній панелі інструментів?
3. Яке призначення кнопок на панелі форматування?
4. Які функції основних команд меню робочого листа?
5. Яке призначення кнопок керування робочою книгою та функцій системного меню Книга 1?
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 9
