Сканувати багатосторінковий pdf програма. Сканування документів у PDF. Основні функціональні можливості програмного забезпечення

Маленька утиліта для швидкого сканування текстових/графічних документів та збереження у форматі PDF. Програма дозволяє повноцінно працювати з будь-яким встановленим у системі сканером. Для зручності роботи з великими обсягами документів WinScan2PDF реалізована функція підтримки створення багатосторінкових електронних документів PDF.

Програма WinScan2PDF

Як правило для сканування текстових або графічних документів застосовуються потужні та зайво завантажені функціями програмні продукти, хоча в ряді випадків при обробці документів потрібно лише зняти копію з аркуша (відсканувати). Потім надіслати електронною поштою адресату або зберегти в цифровому вигляді на локальному комп'ютері. І саме для цього ідеально підходить інструмент WinScan2PDF російською мовою, який за лічені секунди створить цифрову копію даних у форматі PDF з оригінального паперового носія.

Програма абсолютно безкоштовна як для приватного, так і для комерційного використання.

Особливості WinScan2PDF:

• Дуже маленький розмір програми порівняно з аналогами
• При роботі використовує малий обсяг ресурсів системи
• Робота безпосередньо із пристроєм через драйвер (WinScan2PDF бачить будь-який сканер встановлений у системі)
• Підтримка створення багатосторінкових PDF
• Програма працює в портативному режимі (не потребує встановлення)
• Багатомовний інтерфейс WinScan2PDF

Останнім часом стали все частіше і частіше з'являтися сканери, які не тільки не мають власного програмного забезпечення для сканування (встановлюють тільки драйвер, а для роботи необхідно використовувати штатне програмне забезпечення Windows), а й фізичної кнопки «Сканувати» на корпусі. Це може ускладнити роботу зі сканером, якщо необхідно відсканувати кілька документів відразу.

Якщо вам необхідно відсканувати, наприклад, договір або будь-який інший документ, що складається з декількох сторінок, то в цьому випадку сканування перетворюється на справжнє пекло. Мало того, що треба щоразу запускати сканування через «Пуск» – «Пристрої та принтери», так ще й для кожної окремої сторінки виставляти ті самі налаштування, що особливо завдає незручностей. Але все було б настільки жахливо, якби не безкоштовний додаток Scan2PDF, який робить відразу дві корисні справи одночасно.

Крім зручного способу сканування в один клік та без зайвих запитів, Scan2PDF може зберегти всі отримані зображення в один PDF документ. По суті, вийде один файл-книга з потрібним документом або кількома документами, які набагато легше передати електронною поштою або викласти на сайті.

При збереженні відсканованого зображення в JPG виходить вельми значний розмір файлу, який без стиснення і обробки передати буває проблематично або просто незручного. А якщо таких файлів багато, то завдання ще більше ускладнюється. При створенні PDF все набагато простіше, так як формується єдиний документ, який містить у собі всі матеріали і займає не дуже багато місця. Його можна швидко передати через мережу.

Наприклад, я нещодавно сканував два документи, кожен із яких має одну сторінку. У форматі JPG у мене вийшло два файли, кожен із яких займає 2.5Мб. Так, можна було б змінити налаштування або обробити файли в редакторі і отримати приблизно 150Кб на файл. Але це складно і найчастіше незручно. У випадку, коли я сканував із використанням програми Scan2PDF, я отримав один PDF із загальним обсягом лише 340Кб.

Загалом програма Scan2PDF дуже корисна штука. Особливо для тих користувачів, кому доводиться іноді сканувати документи по кілька сторінок. З явних недоліків я б зазначив відсутність російської мови в інтерфейсі при встановленні, хоча сама по собі російська мова підтримується. Його можна легко активувати: зайти в налаштування (Options) і в блоці Language вибрати Russia.

Ще один недолік утиліти — неможливість роботи одразу з кількома документами у PDF. Можна відсканувати та зберегти лише один документ. Якщо вам потрібно зберегти відскановані копії в кілька файлів, то папери потрібно розбити на стоси і сканувати частинами, послідовно зберігаючи кожну.

У нашій добірці було розглянуто перелік найпопулярніших програм для сканування тексту. Важливим фактором для програм у даній категорії є можливість розшифровки тексту документів, а також якість сканування - потрібно, щоб інформація була читаною, а сканер зображень чітко передавав у документ кожну лінію картинки.

Деякі додатки мають російськомовне оформлення, що може стати ще одним значущим фактором при виборі кращої програми сканування. Тому давайте ще раз коротко розглянемо наведені нижче програми, здатні належним чином розпізнати текст та відсканувати документ у файл:

Комп'ютерна програма ABBYY FineReader 10 Home є одним із найпоширеніших засобів для сканування документів. Вміє швидко та якісно знаходити блоки, перекладати текст, написаний різними мовами. Перевага ABBYY FineReader – наявність великої мовної бази. Не слід забувати і про наявність версії з розширеними функціями Professional.

OCR CuneiForm виділяється серед конкурентів, непоганими показниками граббінгу сфотографованого тексту. Примітно, що фотографія може бути зроблена навіть на 2Мп камеру будь-якого досить застарілого мобільного пристрою. Програма може похвалитися функцією словникової перевірки, що гарантує високий рівень інформаційної якості готового матеріалу.

Scanitto Pro, відмінно впорається з вужчою специфікою роботи. Програма швидко розпізнає текст і зможе зберегти його в потрібному форматі документа. Примітно, що програма може знаходити задану область паперового носія та покращувати вид відображення матеріалу перед збереженням носія інформації. Є функція проведення сканування одним кліком кнопки.

VueScan відрізняється вагомою базою порівнянних пристроїв-сканерів. Серед аналогів програма демонструє найвищі показники швидкості підключення до сканера. З додаткових приємних опцій, варто відзначити зручність ручного налаштування кольору.

Вибираючи безкоштовні програми сканування документів, варто звернути увагу на PaperScan Free. Утиліта є досить простою з точки зору функціональності, з іншого боку, вона виконує всі необхідні опції сканування, крім того, вас порадує унікальна технологія стиснення, яка здатна значно зменшити розмір файлу, залишивши вихідну якість відображення. Якщо вам сподобається версія Free, ви завжди зможете придбати розширену модифікацію Professional з вже більшим функціоналом.

RiDoc – ще один досить потужний засіб для сканування. Варто відзначити, що Рідок включає спеціалізований засіб зменшення розмірів файлів без помітного погіршення виду відображення. Інформація залишається читабельною. При необхідності сканер документів RiDoc допоможе експортувати формати документів у графічні розширення. Програма вміє встановлювати водяні знаки на готовому матеріалі та передавати документ поштою.

Зауважимо, що ми не розглядали стандартні засоби - програмне забезпечення виробників, наприклад, HP Scan, а також програми, основні функції яких спрямовані на вирішення інших завдань: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Ще існує BlindScanner, створений для організації доступу до скануючого пристрою по мережі з різних портативних комп'ютерів.

Також до рейтингу не потрапила портативна утиліта Winscan2pdf Portable. Вона працює без встановлення в операційну систему, але позбавлена ​​багатьох потрібних функцій, зокрема, не дозволяє змінювати форматування, не виводить на друк, не розпізнає слова. Зате з легкістю використання тут усе гаразд. Достатньо запустити її, вибрати папку у діалоговому вікні та натиснути на кнопку "Сканувати". Однак, для роботи вам необхідно, щоб у ОС не було вимкнено віртуальний принтер!

Зауважимо, що ми розглядали виключно рішення для ПК - програми для Андроїд до огляду не потрапили. Ви можете вибрати і завантажити з Google Play будь-яке сподобалося. Їхній алгоритм роботи приблизно однаковий. А все, що вони дозволяють зробити, - це оцифрувати аркуш паперу в пдф-формат за допомогою камери смартфона або планшета. Щоб почати сканування, вам потрібно лише зробити фото. Повноцінно обробляти його або перевести в текст не вдасться. У деяких програм, звичайно ж, є режим переведення цифрової фотографії в текстовий формат, але десктопні рішення справляються з цим набагато краще.

Проста портативна утиліта розміром менше 30 кілобайт, що дозволяє за допомогою сканера перевести інформацію з книжкового формату до цифрового. WinScan2PDF має мінімалістський інтерфейс і дозволяє сканувати кілька сторінок за один раз, зберігаючи результат у багатосторінковому PDF-файлі.

Можливості програми:

• сканування паперових документів;
• обробка кількох сторінок в одному проекті;
• вибір якості збереження.

Принцип роботи:

після інсталяції необхідно запустити ярлик файлу програми. Після чого відкриється робоче вікно програми з чотирма кнопками та однією галочкою. По суті це і є весь функціонал утиліти.
Управління здійснюється у блоці «Дії». У ньому можна задати джерело («Звідки»), виконати процес сканування в заданій якості («Сканим») і вийти з програми («Вихід»). Нижче можна поставити «галочку» навпроти пункту «Кілька сторінок», якщо потрібно зберегти велику кількість сторінок в один файл.

Кнопка «LNG» дозволяє вибрати мову інтерфейсу, переклад російською також доступний.

Це весь функціонал WinScan2PDF.

Плюси:

• портативність;
• низькі вимоги до ресурсів;
• створення багатосторінкових PDF.

Мінуси:

• обмеженість функціоналу;
• нестабільна робота з деякими моделями сканерів.

Утиліта ВинСкан2ПДФ можна рекомендувати завантажити бюджетним організаціям - завдяки своїй безкоштовності та мінімалізму в налаштуваннях її можна використовувати під час роботи з невеликим обсягом інформації. Якщо потрібно відсканувати документ на іншому комп'ютері, стане в нагоді портативна версія програми. Вона легко поміщається на флешку і зможе виручити в потрібний момент, особливо якщо рід вашої діяльності передбачає роботу з паперами.

Аналоги:

ABBYY FineReader – потужна програма для розпізнавання тексту;

CuneiForm – софт для сканування та розпізнавання різних типів документів.

Всім привіт! Сканування документів у PDF іноді стає досить складним завданням. Тому, щоб прискорити процес, багато користувачів встановлюють комплексні утиліти, які автоматично перетворять вміст сторінок в інтелектуальний файл з можливістю здійснення пошуку та вибору окремого тексту. І саме сьогодні я вам і хочу розповісти про найкращі на мою думку програми для сканування документів у PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat - це офіційна програма, яка працює за ліцензією та призначена для роботи з конвертацією у PDF файли. Завдяки цій утиліті можна перетворювати звичний PDF-формат на інтелектуальний документ з підтримкою швидкого пошуку за словами. Вбудований сканер дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями. В асортименті налаштувань є замовлення сканування за допомогою параметрів на вибір. Більшість опцій надається безкоштовно. Однак версією PRO можна скористатися виключно за платною ліцензією.

Переваги софту:

• Високоінтелектуальний інтерфейс.
• Вбудований конвертер.
• Можливість роботи з більшими обсягами.
• Підтримка зображень.
• Наявність веб-режиму перегляду.
• Оптичне розпізнавання тексту відсканованого до 3000 dpi.

Недоліки комплексу:

• Потрібно купувати ліцензію.
• Високі вимоги до пам'яті.

До основних мінусів можна віднести і той факт, що утиліта відкриває кожен документ у окремому вікні.

RiDoc

RiDoc невелика компактна програма для сканування документів PDF, які були перетворені з паперового вигляду. Особливістю цього софту є можливість конвертації файлів із зменшенням розміру. В асортименті інструментів є такі функції, як регулювання яскравості/контрасту, накладання водяних знаків та зменшення/збільшення зображення. Платформа платна, але легко зламується за допомогою кряка та доступна для встановлення на всі види Windows ОС.

• Невеликий розмір диска.
• Швидке надсилання готового файлу поштою.
• Захист водяний знак.
• Сканування тексту, зображення.
• Налаштування параметрів відображення файлу.

• Повільна робота з більшими обсягами.
• Платна ліцензія

До основних недоліків можна віднести відсутність сумісності з більшістю сучасних різновидів формату PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF - це проста та безкоштовна програма сканування будь-яких документів. Утиліта здатна працювати на будь-якому типі систем і не потребує встановлення. Підтримує всі стандартні сканери та успішно функціонує з офісним ПЗ. При вазі 40 Кб софт містить усі необхідні інструменти для виконання базових операцій. Може записуватися та працювати з Flash-накопичувача.

Переваги

• Безкоштовна ліцензія.
• Не потребує встановлення.
• Працює зі всіма сканерами.
• Підтримує зв'язок Irfan та PDFXCView.
• Простий інтерфейс.
• Невелика вага.

Недоліки

• Часто зберігає PDF без стиснення розміру.

Конвертація документа, що сканується, відбувається безпосередньо без застосування сторонніх інструментів і драйверів, що значно прискорює процес.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — саме ця універсальна програма для сканування та розпізнавання відсканованого тексту найчастіше спадає на думку тим, кому потрібно оцифрувати зображення. Програма чудово та швидко справляється як із документами, так і зображеннями. Інтерфейс програми досить простий – запустив і натиснув.

• Підвищена точність розпізнавання
• Автоматична (Пакетна обробка документів)
• Робота з безліччю форматів
• Використання технології OCR
• Автоматичний поділ книжкових розворотів на дві сторінки
• Можливість збереження у велику кількість форматів
• Можливість попереднього перегляду

• Платна ліцензія

Як на мене, Fine Reader - найкраща програма для сканування тексту та зображень, так як я сам користуюся їй вже протягом майже 10 років, і порівнюючи її з іншими програмами,

Scan to PDF

Scan to PDF є умовно безкоштовною утилітою, яка відмінно підходить для сканування у PDF. Використання комплексу дозволить перетворювати на інтелектуальний файл будь-яке зображення у форматі JPEG, PNG, GIF, TIF або BMP. У наборі функцій є можливість створення багатосторінкового ПДФ. Також користувачі можуть самостійно вибирати параметри чутливості та параметри якості цифрової обробки. Програма підтримує роботу з файлами, які завантажені на або будь-яке інше переносне джерело.

Плюси використання:

• Створення ПДФ із імпортованих зображень.
• Наявність функції OCR (для пошуку словосполучень).
• Індексація продуктів Adobe.
• Автоматичне маркування (штрих-код, дата, логотип).
• Попередній перегляд.
• Висока якість оцифрування.

Недоліки комплексу:

• Пробна ліцензія на 30 днів.
• Некоректна робота з деякими плагінами.

У пробній версії існує проблема, яка полягає у довільному нанесенні червоних написів у ході цільового застосування програми.

ScanTool

ScanTool – гарна програма для сканування, яка призначена для роботи з пристроями різних фірм виробників. Програма підтримує сумісність практично з усіма популярними сканерами. Крім основних функцій, комплекс здатний конвертувати стандартні зображення в PDF. Попередньо можна відредагувати файли у графічному плагіні, який вбудований у базовий пакет опцій. Підтримується вибір параметрів відображення на аркуші. Є опція збільшення масштабу.

Плюси використання:

• Безкоштовний інтерфейс.
• Невеликий розмір диска.
• Підтримка функцій редагування.
• Декілька режимів на вибір.
• Інтегроване меню інструментів.

Мінуси застосування:

• Відсутність професійних опцій.

Кожна версія програми призначена для виконання кількох цільових завдань. Насамперед додатки здатні проводити обробку реального документа з можливістю конвертації в ПДФ. Перед тим, як встановити програми, важливо детально ознайомитися із загальними особливостями та функціоналом.

Як бачите, вибір програм просто величезний, але насправді всі вони хороші. Якісь простіші і дешевші (або безкоштовні), якісь дорожчі, але з більш розширеними функціями. Головне, що вони справляються зі скануванням документів у PDF і не тільки. Та й ще вони легко підтримують Windows 10.

Ну, а на сьогодні у мене все. Не забувайте підписуватись на оновлення мого блогу, а також на всі соціальні мережі. Чекаю на вас знову. Бувай!

З повагою, Дмитро Костін