Як у 1с видалити підприємство. Бухоблік інфо. Приклад видалення елемента довідника

Як видалити документи та довідники у 1С 8.3? У програмі можна зробити видалення помічених об'єктів двома способами:

інтерактивне видалення;
Через позначку видалення об'єктів.

Розглянемо докладно з прикладів як у 1С 8.3 видалити помічені видалення документи.

Інтерактивне видалення в 1С

Інтерактивно видалити в 1С- Це видалити відразу, без контролю цілісності посилання.

Увага!!! У цьому прикладі показано – як не можнаробити!

У типових конфігураціях розробниками 1С відключено таку можливість більшості документів і довідників:

А до чого це може призвести, якби була така нагода? Наприклад, у конфігураторі демонстраційної бази включимо можливість редагування об'єктів і для ролі Повні правадля довідників Номенклатураі Контрагентивстановимо прапорець Інтерактивне видалення:

Тепер зайдемо в режим користувача і видалимо пару елементів довідника, попередньо виділивши і натиснувши Shift+Del:

Довідник Контрагенти:

Довідник Номенклатура:

А тепер у конфігураторі 1С 8.3 запустимо Тестування та виправленнята перевіримо посилальну цілісність інформаційної бази. В результаті отримаємо велику кількість помилок у різних об'єктах:

У режимі 1С 8.3, наприклад, в документі Реалізація товарів побачимо биті посилання, тобто посилання на вже не існуючі об'єкти:

А це ми лише видалили два елементи довідника. До чого може призвести подальша робота з інтерактивним видаленням? Тому рекомендується зняти прапорець інтерактивного видалення 1С 8.3.

Через позначку на видалення об'єктів

При такому способі видалення відбувається контроль цілісності посилання і якщо об'єкт має посилання, то об'єкт не видаляється.

Розглянемо наступний приклад: в режимі 1С 8.3 поставимо позначку на видалення об'єктів:

У довіднику Контрагенти:

У довіднику Номенклатура:

Для безпосереднього видалення об'єктів помічених на видалення в 1С 8.3 необхідно запустити обробку . Цю обробку можна запустити:

Головне меню – Усі функції – Обробки – Видалення позначених об'єктів:

Головне меню - Усі функції - Стандартні - Видалення позначених об'єктів:

Розділ Адміністрація – Сервіс – Видалення позначених об'єктів:

Розділ Адміністрація – Налаштування програми – Підтримка та обслуговування – Видалення позначених об'єктів:

Розділ Операції – Сервіс – Видалення помічених об'єктів:

Обробка «Видалення помічених об'єктів»

Обробка "Видалення помічених об'єктів" дозволяє в програмі 1С зробити видалення без необхідності монопольного режиму, тобто можна видаляти об'єкти, коли користувачі знаходяться в інформаційній базі 1С 8.3:

Також у 1С 8.3 на формі є можливість встановити прапорець «Заблокувати всю роботу у програмі 1С та прискорити видалення». У цьому випадку на час видалення буде потрібно монопольний режим.

Щоб подивитись користувачів, які в даний момент працюють в інформаційній базі, та попросити на час виконання видалення вийти з програми можна:

Клікнувши за посиланням «користувачів (n)»на формі «Видалення помічених об'єктів», де n – кількість активних користувачів;
Розділ Адміністрація – Налаштування програми – Підтримка та обслуговування – Активні користувачі;
Розділ Адміністрація – Сервіс – Активні користувачі:

Обробка дозволяє вибрати один із двох режимів видалення: автоматичного або вибіркового видалення об'єктів в 1С 8.3.

В результаті автоматично видаляються об'єкти, які не мають посилань:

Тут можемо вказати які об'єкти хочемо видалити, залишивши увімкненими прапорці. Натискаємо на кнопку Видалити.Відбудеться видалення об'єктів у 1С, які не мають посилань на інші об'єкти:

Після завершення операції видалення система 1С 8.3 покаже об'єкти, які не вдалося видалити та їх посилання – в яких об'єктах дані елементи використовуються:

Тут потрібно дивитися:

Або ми помилково поставили позначку видалення в цих об'єктів і треба зняти цю позначку:

Або це дублікат, то потрібно скористатися обробкою «Пошук та видалення дублів». Докладно цю тему розглянуто у статті :

Після завершення цієї операції в 1С 8.3 наша номенклатура, помічена на видалення, більше не матиме посилання на документ Реалізація (акт, накладна):

Або видалити посилання цей об'єкт. Тобто у правій частині форми «Місця використання об'єкта…»поставити відмітку на видалення даного об'єкта (якщо він не потрібен і помилково введений), або потрібно заходити до цих об'єктів і перевизначати посилання:

Після завершення наших маніпуляцій натиснемо кнопку На початок:

Повернемося у вікно:

Залишимо усі прапорці увімкненими та натиснемо на кнопку Видалити:

Оскільки об'єкти, помічені видалення, більше немає посилань – в 1С 8.3 відбудеться їх видалення.

Увага!Перед видаленням об'єктів, позначених для видалення – .

Якщо було допущено дублювання особистих даних співробітника в 1С 8.3 ЗУП (введено декілька фізичних осіб для однієї людини), то є можливість об'єднати задубльовані картки за допомогою спеціального помічника. Як це зробити дивіться у наступному відео:

Автоматичне видалення 1С 8.3 через регламентні операції

У програмі 1С є можливість за допомогою регламентного завдання робити автоматичне видалення, задавши розклад.

Цю функцію можна налаштувати у розділі Адміністрація – Налаштування програми – Підтримка та обслуговування – Регламентні операції, де встановлюємо прапорець «Автоматично видаляти позначені об'єкти за розкладом»:

Бажано розклад налаштувати на той час, коли система найменше завантажена та в інформаційній базі 1С 8.3 ніхто не працює.

На прикладі ми налаштуємо розклад з 03.05.2016р., щодня з 02:00 год. Переходимо за гіперпосиланням Налаштувати розклад.Налаштування розкладу – вкладка Загальні:

З цієї статті Ви дізнаєтесь як остаточно видалити помічені видалення об'єкти в 1С. Справа в тому, що в 1С видалення об'єктів відбувається у 2 етапи:
1. Встановлення позначки на видалення (у списку об'єкта з'являється маленький червоний хрестик)
2. Видалення помічених об'єктів.

Така система потрібна, т.к. елементи довідників, що видаляються, можуть бути використані в будь-яких документах. І якби програма дозволяла відразу видалити ці елементи, то вони пішли б і з документів і таким чином було б порушено облік.

На етапі видалення помічених об'єктів в 1С якраз і відбувається перевірка на використання об'єктів, що видаляються в інших об'єктах. І якщо вони використовуються, програма не дозволяє їх видалити. Але програма показує де використовуються об'єкти, що видаляються, і Ви, при бажанні, можете відкрити їх і виключити з них елементи, що видаляються, після чого повторити операцію видалення позначених об'єктів.

Як видалити об'єкти в 1C 8.3

Розглянемо детально як остаточно видалити помічені видалення об'єкти в 1С 8.3 з прикладу конфігурації, на керованих формах — «Управління торгівлею 11.2».

Для початку - 1 - вибираємо необхідний для видалення об'єкт, виділяємо його і клацаємо по ньому правою кнопкою миші, у вікні, що відкрилося.

3 — Ми бачимо, що вибрані нами об'єкти позначені червоним хрестиком (див. малюнок нижче).

4 - У меню "НСІ та адміністрування" - "Адміністрування". 5 – «Підтримка та обслуговування» (див. малюнок нижче).

6 — У підменю «Підтримки та обслуговування», що відкрилося, вибираємо «Видалення помічених об'єктів» і
7 - Ставимо "галочку" навпроти режиму "Автоматичне видалення всіх помічених об'єктів", після чого натискаємо
8 — Кнопку «Видалити» (див. малюнок нижче).

10 - Тут ми бачимо, що видалення помічених об'єктів завершено, після чого натискаємо
11 — Кнопку «Закрити» та можемо продовжувати подальшу роботу в програмі (див. малюнок нижче).

Як видалити об'єкти в 1C 8.2

Отже, у статті «вище» вже було розглянуто як відбувається повне видалення помічених об'єктів в 1С 8.3 тобто. у конфігураціях на керованих формах, таких як УТ 11.2
Тепер для повного розкриття питання «як видалити помічені видалення об'єкти в 1С», потрібно буде пройти знову процедуру повного видалення але з прикладі 1С 8.2, тобто. Зміни на «простих формах — «Управління торгівлею 10.3».

Для цього нам знадобиться пройти 11 кроків:

1 — Для початку вибираємо необхідний для видалення об'єкт, виділяємо його і клацаємо по ньому правою кнопкою миші, у вікні, що відкрилося.
2 - Вибираємо "Встановити позначку видалення" (див. малюнок нижче).

3 — У вікні, що з'явилося, натискаємо «Так» (див. малюнок нижче).

4 — Тепер бачимо, що вибраний нами об'єкт став позначений червоним хрестиком (див. малюнок нижче).

5 — У меню «Операції» вибираємо
6 — Видалення позначених об'єктів (див. малюнок нижче).

7 - У вікні натискаємо «Так» (див. малюнок нижче).

8 — У вікні «Пошук та видалення позначених об'єктів» натискаємо кнопку «Контроль» (див. малюнок нижче).

9 — У вікні «Видалення об'єктів», що відкрилося, натискаємо кнопку «Видалити» (див. малюнок нижче).

10 — Після всіх виконаних дій ми бачимо, що «Виконано видалення об'єктів»,
11 — Натискаємо кнопку «Закрити» та можемо продовжувати роботу з програмою (див. малюнок нижче).

Ви видалили позначені видалення об'єкти. Якщо Вам потрібно видалити всі документи з бази, Ви можете скористатися

На замітку:Якщо наведені нижче рекомендації незрозумілі для Вас, а в інформаційній базі дуже багато помічених об'єктів які заважають реаботі, то рекомендую звернутися до нас - Smart1С.ru.

Якщо розглядати можливості типових прикладних рішень - 1С: Управління торгівлею 8, 1С: Бухгалтерія 8, 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8, то в жодному з них у режимі 1С: Підприємство Ви не знайдете можливості прямого видалення об'єктів, можна лише помітити об'єкти на видалення. У 1С видалити помічені об'єкти можна лише запустивши спеціальну обробку - здійснивши контроль можливості видалення. Саме обробка «Видалення помічених об'єктів» перевіряє, чи немає посилань на об'єкти, що видаляються. Тобто, чи не буде порушено цілісність логічної структури інформаційної бази 1С при видаленні об'єктів.

Чому процес видалення 2-ступінчастий? Спробую відповісти, моделюючи ситуацію. Отже, припустимо, що оператор 1С ввів у програмі дані в Довідник Номенклатура. Потім через 5 хвилин виявив якусь помилку, відразу видалив елемент і створив новий. Начебто б нічого страшного, але інший оператор уже створив документ Замовлення покупця, де використав елемент довідника, який згодом був видалений. Відповідно, в документі посилання на об'єкт номенклатури не буде, там буде написано, що об'єкт видалено. Тобто цілісність бази в цьому випадку буде порушено. Якщо навіть створити елемент Довідника з такими ж даними, то він матиме інший ідентифікатор, відповідно відновити попередній стан ІБ вже не вийде. Ось чому розробники так трепетно підійшли до процесу видалення об'єктів у програмі.

Видалення помічених об'єктів у 1С 8.2

Розглянемо приклад видалення помічених об'єктів у 1С 8.2 (Звичайний додаток). Але для початку відповім на запитання відвідувача сайту, щодо того, що в якому режимі відбувається видалення помічених об'єктів. Вилучення відбувається в монопольному режимі, тобто активним в інформаційній базі має бути лише Ваш сеанс. Далі виконуємо такі дії:

Трохи статистики з видалення об'єктів 1С – клієнт-серверна архітектура 1С інформаційна база розміром 6,5 Гб (PostgreSQL), були помічені видалення 135000 об'єктів, їх можна видалити 92000. Контроль виконався за 4 години, видалення за 18 годин. Контроль та видалення не швидкі процеси - я б порадив спочатку прогнати їх на тестовій базі, тоді Ви знатимете приблизний розрахунковий час виконання.

/
Адміністрація 1С:Підприємство 7.7

Помилково документ або запис довідника, який більше не потрібний, можна видалити. Видалення записів у програмі 1С відбувається у два етапи:

Перший етап :

Позначка об'єктів видалення, які треба видалити.

Маніпуляції з позначкою об'єкта у вікні Видалення помічених об'єктівніяк не впливає на позначку видалення в журналах і довідниках.

Проведення операції, поміченою на видалення вимикаються, проводки документа - видаляються. При знятті позначки видалення проводки автоматично не відновлюються.

Для відновлення проводок операціївибрати команду меню-> ДІЇ-> Включити проводки,для проводок документанеобхідно відкрити документ та заново провести.

Видалення зазначених об'єктів без монопольного режиму.

Якщо 1С не запущено в монопольному режимі, штатними засобами видалення скористатися не вийде - 1С буде видано помилку «»

Як видалити позначені об'єкти без монопольного режиму?

У ситуації, коли немає можливості запустити 1С в монопольному режимі, але потрібно провести видалення помічених об'єктів, допоможе обробка «Видалення», яку можна скачати: видалення без монопольного доступу ( автор Олександр Шацький, доопрацьована мною: суттєво підвищена швидкість роботи).

Запустити обробку можна в режимі "Підприємство" командою меню файл - відкрити.

Інтерфейс аналогічний стандартній обробці. Якщо ви не бажаєте отримання помилки «Об'єкт не знайдено»замість заповненого реквізиту – видаляйте лише з контролем посилань, не використовуючи позначку «Видаляти все» / «Видалити посилання».

Чому не вдалося видалити деякі об'єкти?

Такі об'єкти з'являться у графі "Неможливо видалити". Під час перевірки (контролю) буде відображено повідомлення "*** із *** вибраних об'єктів видалити неможливо".

Тепер чому деякі об'єкти не можна видалити з бази 1С? Просто у базі 1С є посилання ці об'єкти. Десь у довідниках, документах, рухах цей об'єкт вказано, і тому система не може його видалити. Такі ситуації виправляються вручнуі тут необхідно відмінне знання зміни 1С.

Усі елементи, де використовується об'єкт, що видаляється, відображаються в списку "Посилання на об'єкт, що видаляється". Якщо можна видалити всі посилання на об'єкт, що видаляється - можливо буде видалити і сам об'єкт. Якщо ж примусово видалити об'єкт, то на місці посилань на нього з'явиться системний рядок.<

Практично кожен бухгалтер у процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити будь-який документ у 1С. Якщо ж ви не знаєте, як правильно видаляти документи у 1С – наша нова стаття спеціально для вас.

Практично кожен бухгалтер у процесі роботи стикається з необхідністю видалити будь-який файл і документ. Видалення документа в 1С дещо відрізняється від аналогічного процесу під час роботи з операційною системою Windows. Хоча є кілька важливих відмінностей:

по-перше, спочатку документ, який потрібно видалити, має бути позначений спеціальним знаком (якщо порівнювати з ОС Windows, то можна провести аналогію з переміщенням файлу до кошика);

по-друге, безпосереднє видалення відбувається за строго певним алгоритмом дій.

Якщо ви використовуєте версію 1С 8.2, для того, щоб видалити файл, потрібно:

натиснути на потрібний документ правою кнопкою миші;

дочекатися, доки з'явиться контекстне меню;

помітити на видалення певний файл, для чого в списку, що з'явився, вибрати «установити позначку видалення»;

дати свою згоду на попередження системи.

Можна зробити простіше і просто після вибору файлу, що видаляється, натиснути клавішу delete.

Після всіх цих маніпуляцій вам доведеться зайти в пункт головного меню під назвою «Операції» і вибрати функцію видалення позначених об'єктів. Система видасть вам попередження, з яким вам потрібно буде погодитись, після чого програма продовжить.

Далі система відкриє перед вами вікно, де будуть перераховані всі бази даних, які позначені для видалення. У цьому списку вам доведеться вибрати ті, які ви хочете видалити прямо зараз. Це може бути один документ чи ціла група. Коли файл або файли виділені, вам потрібно натиснути кнопку «Контроль». Це потрібно для того, щоб перевірити посилання.

У процесі цих дій може з'ясуватися, що, наприклад, довідники 1С містять посилання на документ, що видаляється, або ж у податковій накладній є посилання, яке веде на файл, який ви збираєтеся видалити (витратну накладну). Щоб мати можливість закінчити процес видалення, потрібно буде відкрити накладні з податками або довідники, або ті документи, в яких є посилання на файл, що видаляється, і видалити ці самі посилання. Попередньо вам потрібно буде ще раз зважити доцільність таких дій.

Щоб уникнути подальшої плутанини, після видалення всіх посилань потрібно буде виконати повторний контроль. І так рівно до того моменту, поки перевірка не покаже, що посилання на файл, що видаляється, відсутні в інших документах. Після цього вам стане доступною функція – видалення помічених об'єктів. Щоб завершити весь процес, потрібно натиснути кнопку «видалити», після чого файл буде видалено безповоротно.