Pagtatakda ng password para sa mga file sa Microsoft Excel. Paano maglagay ng password sa isang Excel file

Ang seguridad at proteksyon ng data ay isa sa mga pangunahing direksyon ng pag-unlad ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon. Ang kaugnayan ng problemang ito ay hindi bumababa, ngunit lumalaki lamang. Ang proteksyon ng data ay lalong mahalaga para sa mga tabular na file, na kadalasang nag-iimbak ng mahalagang komersyal na impormasyon. Alamin natin kung paano protektahan ang mga Excel file gamit ang isang password.

Alam na alam ng mga developer ng program ang kahalagahan ng kakayahang magtakda ng password na partikular para sa mga Excel file, kaya nagpakilala sila ng ilang mga opsyon para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito. Kasabay nito, posibleng magtakda ng susi kapwa para sa pagbubukas ng aklat at para sa pagbabago nito.

Paraan 1: Magtakda ng password kapag nagse-save ng file

Ang isang paraan ay nagsasangkot ng pagtatakda ng password nang direkta kapag nagse-save ng Excel workbook.

Sa ganitong paraan, naprotektahan namin ang Excel file. Ngayon, upang buksan at i-edit ito, kakailanganin mong ipasok ang naaangkop na mga password.

Paraan 2: Magtakda ng password sa seksyong "Impormasyon".

Ang pangalawang paraan ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang password sa seksyon ng Excel "Katalinuhan".

Paraan 3: Pagtatakda ng password at pag-alis nito sa tab na "Suriin".

Ang kakayahang magtakda ng password ay mayroon din sa tab "Pagsusuri".

Tulad ng nakikita mo, nag-aalok ang Microsoft Excel ng ilang mga paraan upang maprotektahan ang isang file gamit ang isang password, parehong mula sa sinasadyang pag-hack at mula sa hindi sinasadyang mga aksyon. Maaari mong protektahan ng password ang parehong pagbubukas ng libro at pag-edit o pagpapalit ng mga indibidwal na elemento ng istruktura nito. Kasabay nito, ang may-akda mismo ay maaaring matukoy kung aling mga pagbabago ang nais niyang protektahan ang dokumento.

Mga tagubilin

Tulad ng anumang dokumentong ginawa sa Microsoft Office, Access man o Word, sinusuportahan din ng mga Excel file (*.xls format) ang pagtatakda ng password. Sa sandaling tapos ka nang magtrabaho sa dokumento, i-click ang pindutang "File" sa tuktok na menu ng kontrol ng Microsoft Excel. Sa drop-down na menu na "File", makakakita ka ng opsyon na "I-save Bilang." Mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse nang isang beses. Sa window na lilitaw para sa pag-save ng dokumento, sa tabi ng pindutang "I-save", hanapin ang drop-down na menu na "Mga Tool", mag-click sa baligtad na tatsulok at ang item na "Mga Pangkalahatang Setting" na lilitaw.

Ang isang maliit na window ng General Settings ay lilitaw sa screen. Dito dapat mong tukuyin ang isang password upang buksan ang dokumento at/o isang password upang baguhin ang dokumento. Dito maaari mo ring lagyan ng tsek ang checkbox na "Irekomenda ang Read Only" upang ang toolbar ng Excel ay hindi pinagana bilang default. Kung sakaling magtakda ka ng password para lamang buksan ang dokumento, sa tuwing bubuksan mo ang iyong spreadsheet, kakailanganin mong maglagay ng password, at sinumang user na nakakaalam ng password, ay makakapag-edit ng data sa mga talahanayan at makakagawa ng mga bago. Kapag nagtakda ka ng password upang baguhin ang isang dokumento, ang file ay mabubuksan gaya ng dati, nang walang pag-prompt para sa anumang mga password, ngunit pagkatapos magpasok ng bagong data sa sa talahanayan, kapag sinubukan mong i-save ang dokumento, kakailanganin mong magpasok ng password. Ang pagtatakda ng parehong password ay mangangailangan ng double entry kapag binubuksan at isinasara ang isang dokumento. Bukod dito, ang mga password para sa pagbubukas ng isang Excel file at para sa pag-edit nito ay maaaring hindi pareho.

Matapos maipasok ang isang password o pares ng mga password, i-click ang pindutang "OK" sa window ng "Mga Pangkalahatang Setting", pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng dokumento sa window ng Explorer at i-click ang "I-save".

tala

Tandaan na kung mawala mo ang iyong password, hindi mo mabubuksan ang dokumento sa anumang paraan. Ang password ay ipinasok nang isang beses at ipinapakita bilang mga asterisk, kaya bigyang-pansin kung naka-on ang Caps Lock.

Mga Pinagmulan:

• paano maglagay ng password sa excel document

Ang iba't ibang mga kalkulasyon sa pananalapi ay madalas na ginagawa sa mga spreadsheet ng Excel. Lubhang hindi kanais-nais para sa impormasyong ito na maabot ang mga ikatlong partido. Samakatuwid, ito ay nagiging kinakailangan upang magtakda ng isang password para sa mga dokumento ng Excel. Magagawa ito gamit ang program mismo.

Kakailanganin mong

• PC, Excel 2003, kakayahang magtrabaho sa mga spreadsheet

Mga tagubilin

I-download ang Excel 2003 spreadsheet software (ito ang pinakasikat na bersyon). Lumikha ng kinakailangang talahanayan at gumawa ng mga kalkulasyon dito sa pamamagitan ng pagpuno nito. Maaari mo lamang buksan ang isang handa na Excel file na naglalaman ng isang handa na talahanayan. Ang mga file na ginawa gamit ang program na ito ay may extension na .xls.

Matapos mabuksan ang file, magpatuloy upang lumikha ng isang password, upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito: hanapin ang item na "Serbisyo" sa menu sa tuktok ng window at mag-left-click dito;
sa submenu na bubukas, hanapin at mag-click sa linyang "Mga Pagpipilian", na magbubukas ng isang window;
sa tuktok ng window, hanapin ang tab na "Seguridad" at mag-left-click dito;
sa seksyong "Mga opsyon sa pag-encrypt ng file para sa aklat na ito", magtakda ng isang password, at sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan, piliin din ang uri ng pag-encrypt, inirerekomenda na iwanan ang default;
I-click ang button na “Ok” sa ibaba ng window, pagkatapos ay kumpirmahin muli ang napiling password sa maliit na window na lalabas.

Ngayon ay isasaalang-alang natin ang tanong: Paano maglagay ng password sa isang dokumentosalitaAtExcel? Ito ang ikatlong artikulo sa isang serye kung saan pinag-uusapan natin ang tungkol sa proteksyon ng personal na impormasyon. Sa unang artikulong napag-usapan natin: Paano maglagay ng password sa isang folder? Pagkatapos ay hinawakan nila ang tanong: Paano magtakda ng password sa isang computer? Ngayon ay titingnan natin ang sumusunod na tanong: Paano magtakda ng password para sa anumang dokumento sa Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Alamin ang tungkol sa paano maglagay ng password sa mga dokumento, ay lalong mahalaga kapag kailangan mong gumamit ng parehong computer sa iyong mga kasamahan sa trabaho. Gusto kong pasayahin ka, ang mga produkto ng Microsoft Office ay nagbibigay ng function na proteksyon ng dokumento. Tingnan natin kung paano ito ginagawa:

— Para sa mga gumagamit ng Microsoft Office 2003 kailangan mo:

Magbukas ng Word, Excel at PowerPoint na dokumento, pagkatapos ay pumunta sa seksyong "Mga Tool" at piliin ang "Mga Opsyon" mula sa submenu:

Pagkatapos magbukas ng window na "Mga Setting", pumunta sa tab na "Seguridad", at sa linya "Mga opsyon sa pag-encrypt para sa dokumentong ito" Ipasok ang iyong password:

Susunod, mag-click sa pindutan "Dagdag pa", na matatagpuan sa tabi ng field ng password entry. Magbubukas ang isang window "Uri ng encryption" kung saan pumili ng anumang uri ng pag-encrypt na may pangunahing lakas na 128.

Mag-click sa pindutang "OK", at pagkatapos ay muling ipasok ang password upang kumpirmahin.

Iyon lang, ngayon upang mabuksan ang iyong dokumento kailangan mong magpasok ng isang password.

— Para sa mga gumagamit ng Microsoft Office 2007 kailangan mo:

Magbukas ng Word, Excel at PowerPoint na dokumento, at pagkatapos ay buksan ang pangunahing menu ng programa. Pagkatapos ay pumunta sa seksyong "Maghanda" at piliin "I-encrypt ang dokumento":

Iyon lang, ngayon ang iyong dokumento ay protektado ng password; kapag binuksan mo ito, hihilingin sa iyo ng programa na ipasok ang password:

— Para sa mga gumagamit ng Microsoft Office 2010 kailangan mo:

Magbukas ng Word, Excel at PowerPoint na dokumento, pagkatapos ay buksan ang seksyong "File" at piliin ang elementong "Impormasyon". Pagkatapos sa linya ng "Mga Pahintulot", piliin ang paraan ng pagprotekta sa dokumento, lalo na ang item "I-encrypt gamit ang password":

Pagkabukas ng bintana "Pag-encrypt ng dokumento" ipasok ang password at kumpirmahin ito sa pamamagitan ng muling pagpasok nito, pagkatapos ay mag-click sa "OK"

Isara ang dokumento na nagse-save ng mga pagbabago. Iyon lang, protektado ng password ang dokumento.

Kung gusto mong protektahan ang iyong Microsoft Office 2010 Word at Excel na dokumento mula sa pag-edit o mga pagbabago, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na "Review" at sa pangkat na "Protektahan" piliin "Limitahan ang Pag-edit":

Pagkatapos nito ay magbubukas ang isang window "Limitahan ang Pag-format", kung saan maaari mong piliin ang paraan ng pag-edit. Piliin ang paraan na nababagay sa iyo at mag-click sa pindutan “Oo, i-on ang proteksyon”.

Kaya't naisip namin ang tanong kung paano maglagay ng password sa isang dokumento ng Word at Excel?

Good luck sa iyo at makita kang muli sa mga pahina ng blog

Ang seguridad ng data ay isang nasusunog na isyu para sa maraming mga gumagamit ng computer, lalo na pagdating sa mga PC na ginagamit ng maraming tao nang sabay-sabay. Halos lahat ng computer ay konektado sa Internet, at hindi lihim na ang isang malaking bilang ng mga virus program ay gumagala sa network, ang ilan sa mga ito ay maaaring magpadala ng mahalagang impormasyon mula sa computer ng user patungo sa mga server ng umaatake. Bilang karagdagan, ang mga hacker ay may kakayahang i-hack ang cloud storage ng ibang tao, kung saan maraming tao ang nag-iimbak ng data para sa maginhawang trabaho kasama nito sa ilang device nang sabay-sabay.

Ang lahat ng nasa itaas ay nagpapahiwatig na sa anumang sandali ito o ang file na iyon ay maaaring mawala at mahulog sa "maling mga kamay". Kung pinag-uusapan natin ang isang Word o Excel file, maaaring ito ay isang mahalagang dokumento, ang pagkawala nito ay hindi kanais-nais at kung minsan ay mapanganib. Ang ilang mga gumagamit ay nag-iimbak ng mahahalagang password sa mga dokumento ng teksto, ang iba ay gumagawa ng natatanging nilalaman (magsulat ng mga script o mga libro), at ang mga umaatake ay maaaring makakuha ng lahat ng ito. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa mga archive na may password. Ngunit mas maginhawang gamitin ang mga built-in na function ng mga text editor, at mula sa artikulong ito matututunan mo kung paano magtakda ng isang password sa isang Word o Excel na dokumento nang hindi gumagamit ng mga third-party na programa.

Inirerekumenda namin ang pagbabasa:

Pagtatakda ng password sa Word 2003 (Excel 2003)

Ang mga programa ng Microsoft Office 2003 suite ay naging napakalawak, at maraming mga gumagamit ay hindi pa rin sumusuko sa kanila. Madalas na naka-install ang mga ito sa mga computer ng opisina na may mababang kapangyarihan, sa mga paaralan, institute at saanman kailangan ang Word, Excel, PowerPoint at iba pa na may mga pangunahing function.

Nasa mga application ng Office 2003 na sa unang pagkakataon naging posible na magtakda ng password para sa isang Word o Excel na dokumento. Upang gawin ito kailangan mo:

Pakitandaan na para sa bawat partikular na dokumentong ginawa sa isang computer, dapat kang magtakda ng password nang hiwalay.

Pagtatakda ng password sa Word 2007 (Excel 2007)

Ang pinakakaraniwang pakete ng aplikasyon sa opisina sa Russia ay ang Microsoft Office 2007. Sa paglipas ng mga taon, hindi ito nawala ang katanyagan nito, at milyun-milyong tao ang nakasanayan nang magtrabaho kasama nito. Maaari mong protektahan ng password ang mga dokumento ng Word o Excel mula sa 2007 office suite tulad ng sumusunod:

Mahalaga: Kung nais mong alisin ang nakatakdang password mula sa dokumento, ulitin ang pamamaraan para sa pagtatakda nito, ngunit sa halip na ang ipinasok na password, mag-iwan ng blangko na linya at i-click ang "OK". Sa kasong ito, awtomatikong matutukoy ng Microsoft Office na gustong tanggalin ng user ang password mula sa dokumento ng Word (Excel) at hindi siya pipilitin na ulitin ang utos, gaya ng nangyayari sa oras ng pag-install.

Pagtatakda ng password sa Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Ang proseso ng pagtatakda ng password para sa isang dokumento sa mga modernong bersyon ng mga application ng opisina mula sa Microsoft ay hindi gaanong naiiba sa opsyon para sa Office 2007. Gayunpaman, ang mga modernong programa ay nakatanggap ng isang bagong disenyo, at hindi masasaktan na magbigay ng isang halimbawa:

Ang proseso para sa pag-deactivate ng password sa Word 2010 at mga susunod na bersyon ay magkapareho sa kung paano ito gumagana sa Word 2007.

Mahalaga: Kung ang Word o Excel na file ay naka-encrypt sa modernong bersyon ng Microsoft Office (pagkatapos ng 2010) o sa online na bersyon ng Office 365, hindi mo mabubuksan ang dokumento sa Word 2007 at mga naunang bersyon.

Ang password na nagpoprotekta sa isang Excel workbook (sa antas ng file) ay kumokontrol sa pag-access sa dalawang paraan: pinapayagan nito ang user na mag-sign in, at pinapayagan nito ang user na mag-save ng mga pagbabago. Bago natin talakayin ang tampok na proteksyon ng password ng Excel, linawin natin kung ano ang ibig sabihin ng proteksyon.

Bagama't ang mga terminong "seguridad" at "proteksyon" ay kadalasang ginagamit nang palitan, na gumagana sa Excel, hindi sila pareho. Binibigyang-daan ka ng seguridad na pumili kung sino ang makaka-access sa iyong data. Pinaghihigpitan ng seguridad ang mga user na manood lamang at hindi gumawa ng mga pagbabago. Ang seguridad ay pag-access, ang proteksyon ay pagpapanatili ng integridad.

Upang magtalaga ng password sa isang Excel file, sundin ang mga hakbang na ito:

Hakbang 3. Sa lalabas na dialog box, maaari kang magtakda ng dalawang password: isa para buksan ang workbook at isa para i-edit ang workbook. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga advanced na opsyon na magtakda ng mga opsyon sa pag-encrypt para sa karagdagang seguridad.

Hakbang 4. Maglagay ng isa o parehong password at i-click ang OK.

Hakbang 5. Kumpirmahin ang bawat password at i-click ang OK.

Sa isang tala! upang buksan ang aklat ay maliwanag. Kung hindi alam ng user ang password, hindi niya mabubuksan ang file. Tandaan na pinipigilan lang ng password na ito ang mga user. Ang isang user na nakakaalam ng password na ito ay may access sa lahat ng data at maaaring baguhin ang data nang isang beses.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pangalawang password, maaari mong payagan ang mga user na buksan ang workbook at tingnan ang data, ngunit hindi pinapayagan ang mga user na aktwal na baguhin ang workbook. Ang isang user na nakakaalam ng password na ito ay maaaring tumingin at magbago ng data at mag-save ng mga pagbabago sa workbook.

Maaaring tingnan ng user na hindi alam ang password ang data, ngunit ito ay read-only. Mababago pa rin ng user na ito ang data, ngunit pipigilan ng isang workbook na protektado ng password ang user na i-save ang mga pagbabago. Ang user na ito ay hindi maaaring mag-save ng mga pagbabago sa protektadong workbook. Gayunpaman, maaaring magpasok ang user ng bagong pangalan at lumikha ng bagong workbook.

Video - Pinoprotektahan ng Password ang isang Microsoft Excel File

Seguridad sa antas ng sheet

Maaari mong protektahan hindi lamang ang buong file o aklat, kundi pati na rin ang mga indibidwal na sheet ng dokumento. Ito ay kasing dali lang gawin, tingnan ang mga screenshot sa ibaba.

Hakbang 1. Sa seksyong Suriin, piliin ang antas ng proteksyon na kailangan mo.

Hakbang 2. Ilagay ang iyong password, piliin ang uri ng proteksyon na kailangan mo.

Mag-click sa pindutang "OK". Mula sa sandaling ito, magiging ligtas ang dokumento o ang mga bahagi nito; walang makakapag-edit sa kanila. Hindi ito nangangahulugan na hindi sila maa-access ng ibang mga tao.

Pag-encrypt ng password

Bilang karagdagan sa seguridad, pinapayagan ka ng Microsoft Excel na i-encrypt ang isang file gamit ang isang hiwalay na password. Ang prosesong ito ay hindi maibabalik kung nakalimutan mo ang iyong password. Sa kasong ito, hindi mo kailanman maa-access ang mga ito. Itago ang iyong password sa isang lugar na hindi naa-access ng iba at huwag itong kalimutan.

Pagtatakda ng panlabas na password sa isang Excel file

Bilang karagdagan sa panloob na password, maaari kang mag-set up ng karagdagang proteksyon gamit ang mga espesyal na programa para sa pagtatago, proteksyon ng password at pag-encrypt. Karamihan sa kanila ay libre at napakadaling gamitin. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang pinakasikat na mga program na tumutulong na protektahan ang iyong mga Excel file.

Paraan ng pag-encrypt	Paglalarawan
Paglikha ng naka-encrypt na archive	Binibigyang-daan ka ng Windows XP na lumikha ng mga ZIP file na protektado ng password. Sa Windows 7, maaari kang mag-download ng libreng third-party na file compression program. Mas mainam na gamitin ang ganap na libre at open source na 7-Zip. Gumawa ng bagong file na nagdaragdag ng lahat ng sensitibong file at magtakda ng password. Mae-encrypt ang lahat ng file
Pag-encrypt gamit ang TrueCrypt	Gumawa ng container na mag-iimbak at magpoprotekta sa mga file sa iyong hard drive. Walang sinuman ang makakapag-access sa mga nilalaman ng folder nang walang password
FolderGuard	Napakahusay na software sa seguridad ng computer. Maaari itong magamit upang kontrolin ang pag-access sa mga file sa iba pang mga mapagkukunan ng system. Maaari mong gamitin ang FGuard upang protektahan ang iyong mga personal na dokumento at folder na may mga password upang hindi makita o baguhin ng iba ang mga ito. Maaari mong protektahan ng password ang anumang folder sa iyong computer, na nagpapahintulot lamang sa mga awtorisadong user na tingnan ang mga protektadong file

Video - Pagprotekta sa Mga Cell at Sheet sa Microsoft Excel

Sa isang tala

Bago mo simulan ang pagprotekta ng password sa lahat ng iyong mga aklat, may tatlong mahalagang bagay na dapat tandaan:

1. Ang sinumang may password para magpalit ng workbook ay maaari ding mag-alis ng proteksyon ng password! Gamitin ang partikular na opsyong ito nang matalino.
2. Ang mga regular na user ay maaaring gumamit ng isang password cracking program. Ang iyong pinakamahusay na depensa laban sa ganitong uri ng pamemeke (o pagnanakaw) ay ang magtalaga ng napakahabang password ng mga random na character. Hindi nito mapoprotektahan ang 100% laban sa pag-hack ng espesyal na software, ngunit pabagalin ito. Ang pagkaantala na ito ay maaaring maging sanhi ng isang potensyal na umaatake na ipagpaliban ang paggawa nito.
3. Kung nakalimutan mo ang iyong password at hindi maka-log in sa iyong workbook at gumawa ng mga pagbabago, maaari kang bumili ng software sa pag-crack ng password nang mag-isa.

Ang proteksyon ng password ng Excel ay isang mahusay na tampok, at sa kabutihang palad, madali itong ipatupad. Huwag malito ang proteksyon at seguridad, huwag umasa lamang sa panloob na password. Mayroong maraming iba't ibang uri ng pag-encrypt na ibinigay ng software ng third party.