Gumawa, kopyahin at ilipat ang mga file at direktoryo. Paglipat at pagkopya ng mga folder at file Paglipat ng bahagi ng teksto
,644.79kb.
Kopyahin, ilipat, i-paste, tanggalin, i-clear
Kopyahin at ilipat
Kapag kinopya mo ang mga nilalaman ng mga cell, ang teksto at mga numero sa cell na iyon ay ililipat sa isa pa. Kasama sa mga formula kamag-anak binago ang mga address ng cell - ang mga coordinate ay nagbabago ng kasing dami ng mga cell na inilipat ng cell na may formula (halimbawa, kapag kinokopya ang isang cell na may formula na "=B2+C3" sa isang cell na matatagpuan 3 row sa ibaba at 2 column sa kanan , ang formula ay nasa anyong “=D5 +E6"). Ganap mga address (ang $ simbolo bago ang coordinate, halimbawa "=N$1+$G$3") ay hindi nababago kapag ang formula ay pinalaganap.Pagkopya ng mga nilalaman ng isang bloke ng mga cell sa isa pang bloke sa pamamagitan ng isang buffer:
- Pagpili ng isang bloke ng mga cell kung saan kinokopya ang impormasyon (tingnan ang "Pagpili ng mga bloke")
- Pagkopya sa napiling bloke sa clipboard (lumalabas ang isang kumikislap na tuldok na linya sa paligid ng napiling bloke):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- menu "I-edit" "Kopyahin";
- i-right-click sa cell na kokopyahin “Kopyahin”;
- Pagpili ng isang bloke ng mga cell kung saan kinokopya ang impormasyon (tingnan ang "Pagpili ng mga bloke").
- Ang pagpasok mula sa buffer sa block na ito:
- Shift + Ins;
- Ctrl+V;
- menu "I-edit" "I-paste";
- I-right-click “I-paste”.
Kopyahin at ilipat ang isang napiling bloke (isang beses):
- Ilagay ang CM sa hangganan ng bloke (kumuha ng isang makapal na puting arrow);
- i-drag sa nais na lokasyon (depende sa pinindot na mga key, iba ang resulta):
- walang pinindot na key - ang bloke ay inilipat, ang mga nilalaman ng mga cell ay pinalitan ng isang bagong bloke;
- pinindot ang isang susi - ang bloke ay kinopya, ang mga nilalaman ng mga cell ay pinalitan ng isang bagong bloke;
- pinindot ang isang susi - gumagalaw ang bloke, "nagkakalat" ang mga cell at ipinasok sa pagitan nila;
- pinindot - ang bloke ay kinopya, "kumakalat" sa mga cell at ipinasok sa pagitan ng mga ito.
Ipasok
Naglalagay ng blangko mga hanay o mga linya kapalit ng mga napiling column o row.- menu “Insert” “Column” o “Row”;
- column or row menu “Insert”.
- menu “I-edit” “Ipasok” “Mga Cell”;
- Cell menu “Ipasok”.
Pagtanggal
Tinatanggal ang napili mga linya o mga hanay:- menu “I-edit” “Tanggalin”;
- column o row menu na “Tanggalin”.
- menu “I-edit” “Tanggalin”;
- cell menu “Tanggalin”.
Paglilinis
Paglilinis lamang nilalaman napiling bloke (napanatili ang format):- Tanggalin>;
- cell menu "I-clear";
- menu "I-edit" "I-clear" "Mga Nilalaman".
- menu "I-edit" "I-clear" "Mga Format".
- menu “I-edit” “I-clear” “Lahat”.
Pag-undo at pagpapanumbalik ng huling pagkilos (I-undo)
- menu “I-edit” “I-undo”.
Pag-format
Mag-ehersisyo lapad mga hanay at mga taas mga linya:
- Ilagay ang mouse cursor (CM) sa kanang hangganan ng column (sa tuktok na linya na may mga designasyon ng column) o sa ibabang border ng row (sa kaliwang column na may mga line designation) - ang cursor ay tumatagal sa anyo ng pahalang (o patayo) mga linya na may mga arrow;
- i-drag ang CM sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang key hanggang sa maabot ang nais na laki ng column o row.
- Mag-double click sa kanang hangganan ng column.
- ilagay ang cursor ng mouse sa header ng column; pagkatapos ay pumili ng isa sa mga pamamaraan:
- menu “Format”“Column”“Itago”/“Ipakita”
- menu ng konteksto ng column (tinatawag sa pamamagitan ng pag-right click sa mouse) “Itago”/“Ipakita”
Awtomatikong pag-format(ayon sa mga available na sample):
- menu na “Format”“Autoformat”, pumili mula sa listahan ng mga sample.
- Ctrl+1;
- Menu “Format” “Cell Format” Mga Bookmark: “Number / Alignment / Font / Frame / View”;
- Menu ng konteksto ng cell “Format Cells” “Number / Alignment / Font / Frame / Appearance”;
Scale, mga bintana, mga lugar na nagyeyelong mesa
- Menu “View” “Scale”.
- ilagay ang mouse cursor sa screen split area sa itaas ng kanang arrow sa itaas ng scroll bar – ang cursor ay nasa anyo ng mga pahalang na linya na may mga arrow;
- i-drag ang linya ng paghahati ng screen sa nais na posisyon.
Unsplit window:
- i-double click ang separation bar.
I-freeze ang mga row ng talahanayan sa itaas ng aktibong cell at mga column sa kaliwa ng aktibong cell (hindi sila gagalaw kapag inilipat ang aktibong cell):
- "Window" menu "I-freeze ang mga lugar."/"Alisin ang freeze na mga lugar."
Proteksyon
Proteksyon ang buong mesa.
Bahagyang proteksyon:- pumili ng isang bloke ng hindi protektadong mga cell,
- pumili ng isa sa mga opsyon:
- Ctrl+1 “Proteksyon”;
- menu: “Format” “Cell Format” “Proteksyon”;
- Menu ng “Mga Cell” “Format ng Cell” “Proteksyon”
- alisin ang marker mula sa checkbox na “Protected cell”.
- menu: “Tools” “Proteksyon” “Protect sheet”.
Kanselahin proteksyon:.
- menu: “Serbisyo” “Proteksyon” “Unprotect”.
Paggawa gamit ang Maramihang Talahanayan
Transisyon mula sa sheet hanggang sa sheet.
- Sa
.
gamitin ang mga pindutan sa kaliwa ng pahalang na scroll bar upang lumipat sa listahan ng mga sheet
Pag-activate sheet,
- Isang pag-click sa sheet pointer.
- isang pag-click sa unang sheet pointer,
- Shift + single click sa huling minarkahang sheet.
- isang pag-click sa unang sheet index;
- Ctrl + single click sa huling isa.
- buhayin ang isa pang sheet.
- isang pag-click sa pointer bago maglagay ng bago
- pumili ng isa sa mga pamamaraan:
- Menu ng sheet: "Ipasok",
- menu: “Edit” “Insert” “Sheet”.
- menu: “Edit” “Delete sheet”.
- Menu ng sheet; “Tanggalin”.
- i-double click ang pointer;
- Menu ng sheet "Palitan ang pangalan"
- Pagbabago ng pagkakasunud-sunod ng mga sheet: i-drag ang sheet pointer sa nais na lokasyon.
Paggawa gamit ang mga database
Ang Excel ay may mga tool na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga operasyong likas sa pagtatrabaho sa mga database: pagpapanatili ng isang database (pagpasok, pagwawasto at pagtanggal ng mga talaan); pag-filter (pagpili) ng mga tala sa pamamagitan ng tinukoy na pamantayan sa paghahanap, pag-uuri ng mga tala sa pamamagitan ng isa o ilang mga patlang; pagkuha ng mga kabuuan para sa isang pangkat ng mga talaan at ang buong database
· Ang database sa Microsoft Excel ay isang listahan ng mga nauugnay na data kung saan ang mga hilera ng data ay mga talaan at ang mga column ay mga field. Ang tuktok na linya ng listahan ay naglalaman ng mga pangalan ng bawat isa sa mga column ( Patlang). Maaaring tukuyin ang reference bilang isang hanay ng mga cell. o bilang isang pangalan na naaayon sa isang hanay ng listahan.
Pagpapanatili ng isang database gamit ang "Mga Form"
Maaari kang magpasok, magtanggal at magtama ng mga talaan ng data gamit ang mga tradisyonal na pamamaraan ng Excel (tingnan sa itaas). Bilang karagdagan, ang mga operasyong ito ay isinasagawa bilang mga sumusunod:
Mga paglipat mula sa mga entry sa mga entry.- gamit ang scroll bar;
- Pataas, Pababa na mga key;
- PgDn, PgUp (10 pababa o pataas),
- Ctrl + Arrow (sa una o huli)
- mga pindutan ng pagkilos - "Nakaraan", "Susunod".
- Tab (pababa) o Shift Tab (pataas).
- pagpasok ng mga character sa field - nawawala ang lumang halaga.
- mag-click sa field; karagdagang pagwawasto.
- Tanggalin.
- Ctrl + " ":
- gamit ang mga pindutan ng pagkilos na "Lumikha" o "Tanggalin".
Pag-uuri ng mga entry
Pagbukud-bukurin ayon sa mag-isa field:- gawing aktibo ang anumang cell sa loob ng column kung saan isinasagawa ang pag-uuri;
- mga pindutan sa karaniwang toolbar na “AZ” (pataas) o “ZA” (pababa).
Pagbukud-bukurin ayon sa isa - tatlo mga patlang:
- gawing aktibo ang anumang cell sa loob ng bloke ng database;
- menu: “Data” “Pag-uuri”;
- sa dialog box na lalabas, piliin ang una, pangalawa, pangatlong pag-uuri ng mga field sa pataas o pababang pagkakasunod-sunod.
Pagpili ng mga talaan
Gamit ang "Form" (ang paglipat mula sa tala patungo sa talaan ay nangyayari lamang ayon sa mga talaan na nakakatugon sa pamantayan sa paghahanap):- menu: “Data” “Form” “Criteria” button;
- Ipasok ang mga halaga ng pamantayan sa paghahanap sa mga window ng field; maaari kang gumamit ng pattern (* at?), mga palatandaan >, =, (hindi pantay).
Gamit ang pag-filter (ang mga tala lamang na nakakatugon sa pamantayan sa paghahanap ang makikita sa database):
- gawing aktibo ang anumang cell sa loob ng bloke ng database,
- menu “Data” “Filter” “Autofilter” - lalabas ang mga drop-down na arrow sa kanan ng mga pangalan ng field.
- Mag-click sa arrow at piliin ang halaga ng field na i-filter:
- (lahat) - kinansela ang filter;
- (setting) - pagtatakda ng mga kumplikadong filter;
- anumang halaga ng field mula sa listahang lalabas.
- Kung kinakailangan, ulitin ang hakbang 3) para sa isa pang field.
Kanselahin ang lahat ng mga filter:
- menu: “Data” “Filter” “Auto filter”
Pagkuha ng mga resulta
Kung ang database ay may mga numeric na field, maaari kang makakuha ng mga subtotal para sa isang pangkat ng mga tala, pati na rin ang isang malaking kabuuan:- pagbukud-bukurin ang database ayon sa field kung saan pinagsama-sama ang mga talaan para sa mga kabuuan (tingnan ang talata " Pag-uuri ng mga entry »);
- menu: “Data” “Resulta”;
- sa lalabas na dialog box, itakda ang:
- isang patlang kung saan sa bawat oras na nagbabago ang isang halaga, ang kabuuan ay nagbubuod (ginagawa ang pag-uuri ayon sa field na ito),
- numeric na mga patlang kung saan ang kabuuan ay summed,
- mga function kung saan kinakalkula ang mga resulta;
Mga function ng database. Paggamit ng pamantayan upang gumana sa mga function ng database
Ang Microsoft Excel ay may 12 worksheet function na ginagamit upang pag-aralan ang data mula sa mga listahan o database. Ang bawat isa sa mga function na ito, na para sa mga dahilan ng compatibility ay sama-samang tinatawag na BDFunction, ay tumatagal ng tatlong argumento: database, field, at criterion. Ang tatlong argumentong ito ay tumutukoy sa mga hanay ng mga cell sa worksheet na ginagamit ng function na ito.Syntax
DBFunction(database, field, pamantayan)
Ang database ay ang hanay ng mga cell na bumubuo ng isang listahan o database.
Sa lahat ng mga function ng database, kapag ang isang database ay nagre-reference sa isang cell sa isang PivotTable, ang mga kalkulasyon ay isinasagawa lamang sa data sa PivotTable.
Upang kalkulahin at magdagdag ng mga subtotal sa listahan, gamitin ang command ng menu.
Tinukoy ng field ang column na ginamit ng function. Ang mga field ng data sa listahan ay dapat maglaman ng isang nagpapakilalang pangalan sa unang linya. Maaaring tukuyin ang argumentong "field" bilang text na may pangalan ng column sa double quotes, gaya ng "Edad" o "Profit" sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang address ng cell na naglalaman ng field name.
Ang criterion ay isang sanggunian sa isang pagitan ng mga cell na tumutukoy sa mga kundisyon para sa isang function. Ang function ay nagbabalik ng data mula sa isang listahan na nakakatugon sa mga kundisyon na tinukoy ng isang hanay ng mga pamantayan. Kasama sa hanay ng pamantayan ang isang kopya ng pangalan ng column na ibinubuod sa listahan. Ang sanggunian ng pamantayan ay maaaring ipasok bilang isang hanay ng mga cell, tulad ng A1:E2 sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang isang pangalan ng hanay, tulad ng "Mga Pamantayan."
· Anumang pagitan na naglalaman ng hindi bababa sa isang pangalan ng column at hindi bababa sa isang cell sa ilalim ng pangalan ng column ng kundisyon ay maaaring gamitin bilang argumento ng pamantayan ng DBFunction.
Kahit na ang hanay ng pamantayan ay matatagpuan saanman sa talahanayan, hindi mo ito dapat ilagay sa ibaba ng listahan. Ito ay dahil ang data na idinagdag sa isang listahan gamit ang isang menu command ay ipinasok mula sa unang linya pagkatapos ng listahan. Kung walang laman ang string na ito, hindi makakapagdagdag ng data ang Microsoft Excel sa listahan.
Ang hanay ng mga pamantayan ay hindi dapat mag-overlap sa listahan.
Upang magsagawa ng operasyon sa isang buong column ng database, dapat kang magpasok ng blangkong cell sa ilalim ng pangalan ng column sa hanay ng criterion.
Ang sumusunod na figure ay isang halimbawa ng isang database para sa isang maliit na halamanan. Ang bawat entry ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa isang puno. Ang hanay na A6:E12 ay tinatawag na Database, at ang hanay na A1:E4 ay tinatawag na Pamantayan.
COUNT(A6:E12, "Profit";A3:C4) ay katumbas ng 1. Tinitingnan ng function na ito ang mga talaan para sa mga peras na may taas na hanggang 10 at edad na wala pang 10 at binibilang ang bilang ng walang laman na "Profit" mga patlang sa mga talaan na iyon.
Ang DMAX(A6:E12; “Profit”;A1:A4) ay katumbas ng 105.00 rubles. - pinakamataas na kita mula sa mga puno ng mansanas at peras.
Ang DMIN(A6:E12;"Profit";A1:B2) ay katumbas ng 75.00 rubles. - Ang pinakamababang kita mula sa mga puno ng mansanas ay higit sa 5.
Ang BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) ay katumbas ng RUB 225.00. - kabuuang kita mula sa mga puno ng mansanas.
Ang BDSUMM(A6:E12; “Profit”;A1:C2) ay katumbas ng 180.00 rubles. - kabuuang kita mula sa mga puno ng mansanas na may taas na 5 hanggang 10.
Ang DSRVALUE(A6:E12; “YIELD (kg)”;A1:B2) ay katumbas ng 12 - ang average na ani ng mga puno ng mansanas na may taas na higit sa 5.
Ang DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) ay katumbas ng 13 - ang average na edad ng lahat ng puno.
Ibinabalik ng BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) ang #NUM! na halaga ng error dahil higit sa isang tala ang tumutugma sa pamantayan.
Ang BIZVLECH(A6:E12, “YIELD (kg)”,A3:C4) ay katumbas ng 8, ibinabalik ang value ng field na “YIELD (kg)” para sa mga peras na wala pang 10 ang taas at wala pang 10 ang edad.
Mga Tala
Kung wala sa mga talaan ang nakakatugon sa pamantayan, ibabalik ng function ang #VALUE! na halaga ng error.
Kung higit sa isang tala ang nakakatugon sa pamantayan, ibabalik ng function ang #NUM! na halaga ng error.
Kapag nagtatrabaho sa mga yunit ng pera, dapat isaalang-alang na ang mga resulta na nakuha ay dapat bilugan sa pinakamalapit na sentimo (o kopeck).
Mag-right-click sa isang lugar ng trabaho na walang icon ng kasalukuyang window ng folder. Sa menu ng konteksto na bubukas, piliin ang command Bago>Folder. Tiyaking may lalabas na icon ng folder sa loob ng window na nagsasabing bagong folder.
Mag-right click sa icon bagong folder. Sa menu ng konteksto na bubukas, piliin Palitan ang pangalan. Bigyan ang folder ng isang makabuluhang pangalan.
Karamihan sa mga tao ay kumopya at naglilipat ng mga file gamit ang tinatawag na pamamaraan i-drag at i-drop. Una, buksan ang folder na naglalaman ng file o folder na gusto mong ilipat. Pagkatapos ay buksan sa isa pang window ang folder kung saan mo gustong ilipat ang file o folder. Ilagay ang mga bintana nang magkatabi sa iyong desktop para makita mo ang mga nilalaman ng parehong folder.
Pagkatapos nito, i-drag ang file o folder mula sa unang folder patungo sa pangalawa. Iyon lang.
Upang kopyahin o ilipat ang isang file, i-drag ito mula sa isang window patungo sa isa pa
· Kapag ginagamit ang paraan ng pag-drag at pag-drop, maaari mong mapansin na kung minsan ang file o folder ay kinokopya at kung minsan ay inililipat ito. Kapag nag-drag ka sa pagitan ng mga folder sa parehong hard drive, ililipat ang mga item—dalawang kopya ng parehong file o folder ang hindi ginawa sa parehong lokasyon. Kapag nag-drag ka ng isang item sa isang folder sa ibang lokasyon (tulad ng isang network folder) o sa naaalis na media tulad ng isang CD, ang item ay kinokopya. Ang pinakamadaling paraan upang iposisyon ang dalawang bintana sa desktop ay ang paggamit ng snap. Kapag kinopya o inilipat mo ang isang file o folder sa library, ito ay ise-save sa Default na i-save ang lokasyon ng library. Ang isa pang paraan upang kopyahin o ilipat ang isang file ay i-drag ito mula sa listahan ng file patungo sa isang folder o library sa Navigation Pane. Sa kasong ito, hindi na kailangang buksan ang dalawang magkahiwalay na bintana.
Ilipat at kopyahin gamit ang clipboard.
1. Buksan ang window ng folder kung saan ililipat o kokopyahin ang bagay.
2. Kapag gumagalaw, piliin ang bagay na ginagalaw at ilipat ito sa clipboard sa isa sa mga sumusunod na paraan:
· i-right-click sa icon ng bagay at isagawa ang Cut command.
· isagawa ang command na Edit → Cut.
· I-click ang cut button sa toolbar.
· Pindutin ang kumbinasyon ng keyboard key na Ctrl+X.
3. Kapag kumukopya, piliin ang bagay na kokopyahin at kopyahin ito sa clipboard sa isa sa mga sumusunod na paraan:
· i-right-click sa icon ng object at isagawa ang Copy command.
· isagawa ang utos na I-edit → Kopyahin.
· I-click ang copy button sa toolbar.
· Pindutin ang kumbinasyon ng keyboard key na Ctrl + C.
4. Magbukas ng window para sa folder kung saan isa-shuffle o kokopyahin ang bagay.
5. Mag-paste ng isang bagay mula sa clipboard gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:
· I-right-click sa isang walang laman na lugar ng window at isagawa ang Paste command.
· isagawa ang utos na I-edit → Idikit.
· I-click ang Insert button sa toolbar.
· Pindutin ang kumbinasyon ng keyboard key na Ctrl + V.
Pagkopya ng mga folder mula sa mga file patungo sa isang floppy disk.
Mag-right-click sa icon ng object at isagawa ang command na Send → Disk 3.5 (A).
Paglikha at pagtanggal ng mga file
Kadalasan, ang mga bagong file ay nilikha gamit ang programa. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang text document sa isang word processing program o isang movie file sa isang video editing program.
Ang ilang mga programa ay lumikha ng isang file kapag nagsimula sila. Halimbawa, ang pagbubukas ng WordPad editor ay nagsisimula sa isang blangkong pahina. Ito ay isang walang laman (at hindi na-save) na file. Magsimulang mag-type, at kapag handa ka nang i-save ang iyong gawa, i-click I-save. Sa lalabas na dialog box, maglagay ng pangalan ng file na makakatulong sa iyong mahanap ito sa hinaharap at mag-click I-save.
Bilang default, karamihan sa mga program ay nagse-save ng mga file sa mga karaniwang folder gaya ng My Documents at My Pictures, na ginagawang mas madaling mahanap ang mga ito sa hinaharap.
Maaari mong tanggalin ang isang hindi kinakailangang file mula sa iyong computer upang makatipid ng espasyo at maiwasan ang iyong computer na maging puno ng mga hindi kinakailangang file. Upang magtanggal ng file, buksan ang folder o library na naglalaman nito at piliin ang file. Pindutin ang DELETE key at pagkatapos ay sa dialog box Pagtanggal ng file i-click ang pindutan Oo.
Ang tinanggal na file ay pansamantalang naka-imbak sa basurahan. Isipin ang Recycle Bin bilang isang tool sa seguridad na nagbibigay-daan sa iyong mabawi ang hindi sinasadyang natanggal na mga file at folder. Upang magbakante ng espasyo sa iyong hard drive na ginagamit ng mga hindi kinakailangang file, ang Recycle Bin ay kailangang walang laman paminsan-minsan.
Pagkopya, paglipat at pagtanggal ng mga bagay.
Ang layunin ng aralin : upang paunlarin sa mga mag-aaral ang mga kasanayan at kakayahan na kopyahin, ilipat, tanggalin, palitan ang pangalan ng mga file at folder, at lumikha ng mga shortcut.
Mga gawain:
Pang-edukasyon:- upang paunlarin sa mga mag-aaral ang mga kasanayan at kakayahan na kopyahin, ilipat, tanggalin, palitan ang pangalan ng mga file at folder, at lumikha ng mga shortcut.
Pag-unlad: bumuo ng nagbibigay-malay na interes, pagpipigil sa sarili at mga kasanayan sa pagtatasa ng pagganap.
Pang-edukasyon: mag-ambag sa pagbuo ng kultura ng impormasyon ng mga mag-aaral, pagiging maasikaso, disiplina, at tiyaga.
Didactic na mga pangunahing kaalaman sa aralin :
Mga pamamaraan ng pagtuturo: nagpapaliwanag at naglalarawan.
Uri ng aralin: pinagsamang aralin.
Mga anyo ng gawaing mag-aaral: pangharap na pag-uusap.
Kagamitan: mga kompyuter; software: operating system, Explorer; mga tagubilin para sa praktikal na gawain, mga poster.
Plano ng aralin:
Org. sandali (1 min.);
Pag-update ng kaalaman. (2 minuto.);
Pagpapaliwanag ng bagong materyal (15 min.);
Praktikal na gawain (17 min.);
Pagbubuod (8 min.);
Takdang-Aralin (2 min.).
Sa panahon ng mga klase:
- pagbati, pagsuri sa mga naroroon;
Pag-uulat ng paksa ng aralin, mga layunin at layunin nito;
Maikling plano ng aktibidad.
Isulat ang paksa ng aralin sa iyong kuwaderno.
Pag-update ng kaalaman.
Sa huling aralin natutunan natin kung ano ang file, extension, folder. Ngayon kailangan nating malaman kung ano ang maaaring gawin sa mga bagay na ito.
Kwento ng guro.
Dialogue: guro - mag-aaral.
Paliwanag ng bagong materyal
Pagkakaiba sa pagitan ng pagkopya at paglipat ng mga operasyon.
Sabihin nating mayroon kang isang kuwaderno kasama ang iyong mga tula. Ipinakita mo ito sa iyong kaibigan, nagustuhan nila ang isa sa mga tula at pinahintulutan mo siyang kopyahin ang tula mula sa iyong kuwaderno sa iyo.
Sagot: oo.
Sagot: oo.
Sagot: dalawa.
Iba ba ang mga tula na ito?
Sagot: hindi.
ang tula ay nanatili sa iyong kuwaderno at lumabas sa kuwaderno ng isang kaibigan. Ang mga tula ay hindi naiiba sa bawat isa.
Baguhin natin ang sitwasyon. Sa halip na hayaan kang muling isulat ang tula na nagustuhan mo, pinunit mo lang ang papel na kasama nito mula sa iyong kuwaderno at idinikit ito sa kuwaderno ng iyong kaibigan.
Nasa notebook mo pa ba ang tula mo?
Sagot: hindi.
Lumabas ba ang tula sa kuwaderno ng iyong kaibigan?
Sagot: oo.
Ilang magkaparehong tula ang nakuha mo?
Sagot: isa.
Dapat tapusin ng mga mag-aaral: ang tula ay nawawala sa aming kuwaderno at naroroon lamang sa kuwaderno ng isang kaibigan sa isang kopya.
Ang parehong bagay ay nangyayari kapag nagkokopya at naglilipat ng mga file at folder. Kapag kinokopya ang mga file at folder, nananatili sila sa lumang lokasyon at ang kanilang mga kopya na may parehong mga pangalan ay lalabas sa bago. Kapag naglilipat ng mga file at folder, "inilipat" ang mga ito mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Kung kumopya ka ng file sa folder kung saan ito matatagpuan, dapat mo itong bigyan ng ibang pangalan.
Bagay ng pang-unawa : scheme.
Pinasimpleng scheme para sa pagkopya ng mga bagay:
Pinasimpleng scheme para sa mga gumagalaw na bagay:
Bagay ng pang-unawa : panayam ng guro.
Ano ang "clipboard"
Ang clipboard ay isang espesyal na lugar ng RAM ng computer kung saan inilalagay ang isang bagay na kokopyahin o ililipat. Ito ay sapat na upang ilagay ang isang bagay sa clipboard nang isang beses at kopyahin ang mga bagay mula dito nang maraming beses kung kinakailangan.
Balik tayo sa sitwasyon sa tula. Sabihin nating nagustuhan ng ilan sa iyong mga kaibigan ang iyong tula. Pagkatapos ay kopyahin mo ito sa isang piraso ng papel, at mula sa piraso ng papel na ito, lahat ng iyong mga kaibigan ay muling isulat ang tula. Kasabay nito, hindi mo na kailangang muling magsulat mula sa iyong kuwaderno. Ginagamit ng iyong mga kaibigan ang piraso ng papel bilang mapagkukunan ng impormasyon. Kaya maaari mong isipin ang piraso ng papel na ito bilang isang clipboard.
Bagay ng pang-unawa : scheme.
Para sa kalinawan, ang mga mag-aaral ay inaalok ng mga diagram:
Kumpletuhin ang scheme para sa pagkopya ng mga bagay:
Kumpletuhin ang scheme para sa mga gumagalaw na bagay:
Bagay ng pang-unawa : panayam ng guro.
Ano ang "shortcut"?
Shortcut – Ito ay isang tool para sa mabilis na pag-access sa mga file at folder. Ito ay nilikha kung ang landas sa isang file na may isang dokumento o programa, o isang folder na kailangan mo ng madalas o patuloy, ay medyo mahaba at ang "manu-manong" nabigasyon sa pamamagitan ng file system ay tumatagal ng maraming oras. Ang operating system ay nag-aalok sa iyo ng isang mas madaling paraan upang mabilis na mahanap ang madalas na ginagamit na mga item - isang shortcut. Ang icon ng shortcut ay may arrow sa kaliwang sulok sa ibaba.
I-click lamang ito at makikita ng computer mismo ang program o dokumentong kailangan mo.
Itala ang mga kinakailangang punto sa isang kuwaderno.
Praktikal na trabaho.
Maghanda ng talahanayan ng ulat sa iyong kuwaderno.
Utos, aksyon o iconLayunin at resulta
Pag-click sa isang bagay gamit ang mouse
Pindutan ng kopya
Pindutan ng gupitin
Ipasok ang pindutan
I-right click
Shift + click sa mga bagay
Ctrl + pag-click sa mga bagay
Ctrl+A
Gumawa ng folder ng Aralin sa iyong desktop
Kopyahin ang lahat ng mga graphic na file mula sa folder ng My Documents patungo sa folder ng Lesson.
Gumawa ng text file sa folder na My Documents.
Ilipat ang iyong file sa folder ng Aralin.
Bigyan ng ibang pangalan ang iyong file.
Gumawa ng shortcut para sa iyong file.
Ipakita ang resulta ng iyong trabaho sa guro at tanggalin ang iyong folder
Mga tagubilin.
Pagpili ng isang pangkat ng mga file.
Isang sunud-sunod na pangkat ng mga file. Mag-click sa icon ng unang file ng napiling grupo, pindutin ang Shift key at, nang hindi ito ilalabas, mag-click sa icon ng huling file sa grupo.
Isang arbitrary na pangkat ng mga file. Mag-click sa mga icon ng file habang pinipigilan ang Ctrl key. Ang pag-click sa icon ng napiling file ay hindi ito kasama sa grupo.
Pinipili ang lahat ng mga file sa isang folder. Buksan ang folder at pindutin ang keyboard shortcut na Ctrl + A.
I-reset ang pagpili ng pangkat. Upang kanselahin ang isang pagpapatakbo ng pangkat, i-click lamang kahit saan sa window ng folder.
Kumopya ng file o folder.
ako paraan.
Sa kanang bahagi ng window ng Explorer, hanapin ang file na kailangang kopyahin.
I-click ang icon ng file. Isagawa ang command na File Kopyahin o i-click ang Copy button sa Toolbar. Maaari mong tawagan ang Copy command mula sa menu ng konteksto ng file.
Sa kaliwang bahagi ng window ng Explorer, hanapin ang folder kung saan mo gustong kopyahin ang file.
II paraan.
– 3. Tingnan ang paraan I.
Gamit ang iyong mouse pointer sa ibabaw ng icon ng file, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin ang Ctrl key at i-drag ang icon ng file papunta sa icon ng folder sa kaliwang pane ng window ng Explorer. Pakitandaan na ang mouse pointer ay may karagdagang icon na "+".
Maglipat ng file o folder.
ako paraan.
Magbukas ng window ng Explorer.
Sa kanang bahagi ng window ng Explorer, hanapin ang file na kailangang ilipat.
I-click ang icon ng file. Isagawa ang command na File I-cut o i-click ang Cut button sa Toolbar. Maaari mong tawagan ang Cut command sa menu ng konteksto ng file.
Sa kaliwang bahagi ng window ng Explorer, hanapin ang folder kung saan mo gustong ilipat ang file.
Mag-click sa folder kung saan mo kinokopya ang file. Ipatupad ang utos na File Idikit o i-click ang pindutang I-paste sa Toolbar o piliin ang utos na I-paste mula sa menu ng konteksto ng folder.
II paraan.
– 3. Tingnan ang paraan I.
Sa pag-hover ng iyong mouse pointer sa icon ng file, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin at i-drag ang icon ng file papunta sa icon ng folder sa kaliwang pane ng window ng Explorer.
Palitan ang pangalan ng file o folder.
ako paraan.
Hanapin ang file (folder) na gusto mong palitan ng pangalan sa kanang pane ng Explorer window.
Tawagan ang menu ng konteksto ng file (folder) na gusto mong palitan ng pangalan o isagawa ang File command sa menu bar.
Piliin ang Palitan ang pangalan.
II paraan.
Mag-click sa teksto sa ilalim ng icon ng file (folder).
Maglagay ng bagong pangalan ng file (folder).
Pindutin ang enter.
Paglikha ng mga shortcut.
ako paraan.
Sa kaliwang pane ng window ng Explorer, hanapin ang folder kung saan mo gustong gumawa ng shortcut at buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click sa icon. Sa kasong ito, ang mga nilalaman ng folder na ito ay makikita sa kanang pane ng window.
Tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang walang laman na espasyo sa lugar ng trabaho ng kanang panel ng Explorer.
Ang window ng Shortcut Creation Wizard ay magbubukas sa harap mo, kung saan maaari mong gamitin ang button na Mag-browse. I-click ang button na Susunod.
Pagkatapos nito, ipasok ang teksto sa ilalim ng label at mag-click sa pindutan ng Tapos na.
II paraan.
Sa kaliwang pane ng Explorer window, hanapin ang folder kung saan mo gustong gumawa ng shortcut. Mag-right-click sa icon at piliin ang Bago mula sa menu ng konteksto, at pagkatapos ay Shortcut.
Kapag nalikha na ang shortcut, i-drag ito gamit ang iyong mouse papunta sa kaliwang pane ng Explorer papunta sa icon ng folder kung saan mo gustong ilagay ang shortcut.
Maaari mong baguhin ang label sa ilalim ng icon sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng shortcut, o sa pamamagitan ng pagpili sa Rename command sa menu ng konteksto.
Pagtanggal ng mga folder at file.
Piliin ang file o pangkat ng mga file na tatanggalin.
Pindutin ang Delete key o tawagan ang context menu at piliin ang Delete command. Ang isang alternatibo ay i-drag ang icon ng isang file o grupo ng mga file papunta sa icon ng Basurahan.
Kapag hiniling na kumpirmahin ang pagtanggal, sagutin ang "Oo."
Ginagawa ng mga mag-aaral ang gawaing ito nang nakapag-iisa, tumatanggap ng mga card na may mga gawain at mga tagubilin para sa trabaho, at punan ang isang talahanayan sa kanilang kuwaderno.
Pagbubuod ng aralin
Sinusuri ng mga mag-aaral ang gawain ng bawat isa (mga talahanayan sa mga notebook at trabaho sa computer)
Binubuo ng guro ang aralin.
Takdang aralin.
Alamin ang kahulugan ng mga bagong termino at konsepto mula sa aralin.
Nagsusulat sila sa mga diary.
Ang mga pamamaraan para sa pagmamanipula ng mga file at direktoryo ay karaniwang madaling maunawaan kapag gumagamit ng modernong mga operating system ng GUI, ngunit nangangailangan pa rin ng ilang paliwanag.
Ang mga pangunahing manipulasyon sa mga file at direktoryo ay:
Paglikha;
Tanggalin;
Pagkopya;
Ilipat;
Pagpapalit ng pangalan;
Paglikha ng mga shortcut;
Baguhin ang kasalukuyang direktoryo.
Ang pangunahing kapaligiran para sa pagsasagawa ng mga pagkilos na ito sa mga operating system na may graphical na user interface ay:
Desktop;
Isang program na nagpapakita ng mga file sa isang computer (halimbawa, Explorer) (Fig. 6.2).
kanin. 6.2. Programa ng Explorer.
Upang lumikha ng isang bagong file o direktoryo, kailangan mong pumunta sa nais na folder, i-right-click, piliin ang Bago mula sa menu ng konteksto, at pagkatapos ay piliin ang Folder upang lumikha ng isang bagong direktoryo o isa sa mga magagamit na uri ng file upang lumikha ng isang file. Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng text file, dapat mong piliin ang Text Document.
TANDAAN.
Ang pagpili sa item na ito ay maaari ding irekomenda kapag gumagawa ng mga file ng hindi kilalang uri o isa na hindi ipinapakita sa menu na ito. Kapag lumikha ka ng isang walang laman na dokumento ng teksto, isang walang laman na file ang lilitaw, na maaaring mapunan sa ibang pagkakataon ng anumang nilalaman.
Bilang resulta, ang icon ng bagong direktoryo o file ay lilitaw sa window ng programa ng Explorer, pagkatapos nito ay maaari mo itong bigyan ng anumang pangalan. Kapag natapos mo nang ilagay ang iyong pangalan, pindutin ang Enter.
Upang magtanggal ng mga file at direktoryo, ginagamit ng mga modernong operating system ang sistema ng pagtanggal ng Recycle Bin. Kapag tinanggal, ang file ay hindi ganap na itinatapon sa file system, ngunit inililipat sa Recycle Bin, kung saan maaari itong maibalik kung ninanais. Ang mga file na itinapon sa Recycle Bin, na isang espesyal na folder ng system, ay patuloy na kumukuha ng espasyo sa hard drive ng computer.
Upang tanggalin ang isang file (ilipat ito sa Recycle Bin), piliin ito sa Explorer at pindutin ang Delete key. Maaari mo ring i-right-click ito at piliin ang naaangkop na command mula sa menu ng konteksto.
Upang tanggalin ang ilang mga file nang sabay-sabay, kailangan mong piliin silang lahat. Upang gawin ito, i-click ang bawat isa sa kanila habang pinipigilan ang Ctrl key. Kung, habang pinipigilan ang Ctrl key, nag-click ka sa napiling file, hindi ito isasama sa pagpili.
Kung kailangan mong pumili ng ilang magkakasunod na file nang sabay-sabay, maaari mo munang i-click ang una sa mga ito, at pagkatapos, habang pinipindot ang Shift key, sa huli, o vice versa.
PANSIN!
Ang mga pamamaraan na ito para sa pagpili ng isang pangkat ng mga file ay maaaring gamitin hindi lamang upang tanggalin, ngunit din upang magsagawa ng iba pang mga aksyon, tulad ng pagkopya o paglipat.
Kung lubos kang sigurado na hindi na kakailanganin ang file na iyong tinatanggal, maaari mo itong tanggalin kaagad, nang hindi ito inilalagay sa Recycle Bin, sa pamamagitan ng pagpili nito at pagpindot sa Shift+Delete.
Inirerekomenda na ang isang hindi sanay na gumagamit ay palaging magtanggal ng mga file sa Recycle Bin. Upang alisan ng laman ito (na kailangang gawin paminsan-minsan), kailangan mong mag-right-click sa icon nito sa Desktop at piliin ang Empty Trash mula sa menu ng konteksto.
Mayroong dalawang paraan upang kopyahin at ilipat ang mga file at direktoryo, at gumawa ng mga shortcut. Ang una ay gumagamit ng clipboard. Ginagawa ito bilang mga sumusunod.
Matapos mabuksan ang nais na folder, pumili ng isa o higit pang mga file at pindutin ang Ctrl+C (o piliin ang Kopyahin mula sa Edit menu).
Pagkatapos ay buksan ang folder kung saan mo gustong kopyahin ang mga file at pindutin ang Ctrl+V (o piliin ang I-paste mula sa Edit menu) - ang mga file ay makokopya. Kung gusto mong gumawa ng shortcut, piliin ang Insert Shortcut mula sa Edit menu sa halip.
Upang ilipat ang mga file, piliin ang mga ito at pindutin ang Ctrl+X (o piliin ang Cut mula sa Edit menu). Pagkatapos buksan ang destination folder at pindutin ang Ctrl+V (o piliin ang I-paste mula sa Edit menu), ililipat ang mga file.
Ang pangalawang paraan ay ang paggamit ng Drag and drop (Fig. 6.3). Sa kasong ito, ang mga file ay kinakaladkad gamit ang mouse habang ang kaliwang pindutan ay pinindot. Ang mga sumusunod ay dapat isaisip:
Maaari mong i-drag at i-drop ang mga file alinman sa bukas na folder windows o sa folder o disk icon;
Kapag nag-drag ka ng mga file o folder sa isang folder na matatagpuan sa parehong drive gaya ng orihinal, ililipat ang mga file, at kapag na-drag mo ang mga ito sa isang folder na matatagpuan sa ibang drive kaysa sa orihinal, makokopya ang mga ito;
Kapag nag-drag ka ng mga file na may executable (EXE) na extension, gagawa ng mga shortcut sa kanila;
Kung kailangan mong kumopya ng mga file, pindutin nang matagal ang Ctrl key kapag dina-drag ang mga ito, at hawakan ang Shift key kapag inililipat ang mga ito;
Kung magda-drag ka ng mga file gamit ang kanang pindutan ng mouse kaysa sa kaliwa, kapag inilabas mo ito, lalabas ang isang menu ng konteksto kung saan maaari mong piliin kung ano ang gagawin sa mga naturang file: kopyahin ang mga ito, ilipat ang mga ito, o gumawa ng mga shortcut.
kanin. 6.3. I-drag at i-drop ang isang file mula sa isang folder patungo sa isa pa.
Upang baguhin ang kasalukuyang direktoryo, kailangan mong piliin ang nais na direktoryo mula sa puno ng folder sa kaliwang bahagi ng programa ng Explorer at mag-click dito. Ang mga nilalaman ng napiling folder ay ipapakita sa kanang bahagi ng window. Maaari mo ring ipasok ang path sa nais na folder sa address bar sa tuktok ng window, katulad ng pagpasok ng mga address ng website.
Upang palitan ang pangalan ng mga file, mag-right-click sa nais na file at piliin ang Palitan ang pangalan mula sa menu ng konteksto. Maaari mo ring piliin ang nais na file sa pamamagitan ng pag-click dito at pagpindot sa F2 key.
Upang tanggalin isang bagay:
· pumili ng isang bagay gamit ang pindutan Pagpili ng mga bagay sa panel ng pagguhit;
· pindutin ang key DEL o pindutan Putulin(sa kasong ito, ang bagay ay pansamantalang inilagay sa clipboard at maaaring idikit muli).
Kopyahin o ilipat ang isang bagay sa maikling distansya:
· Isagawa ang isa sa mga sumusunod na aksyon:
Upang ilipat ang isang napiling bagay, i-drag ito sa nais na lokasyon;
Upang kopyahin ang isang napiling bagay, pindutin nang matagal ang CTRL.
Tandaan:
Maaari mong pindutin nang matagal ang kanang pindutan ng mouse habang dina-drag ang napiling bagay. Pagkatapos bitawan ang button, lalabas ang isang context menu sa screen na naglalaman ng mga command para sa paglipat at pagkopya.
Kopyahin o ilipat ang isang bagay sa isang mahabang distansya o sa isa pang dokumento:
· piliin ang bagay na ililipat o kokopyahin;
· gawin ang isa sa mga sumusunod upang ilagay ang bagay o kopya nito sa clipboard:
Upang ilipat ang isang bagay, i-click ang pindutan Putulin
Upang kopyahin ang isang bagay, i-click ang pindutan Kopya sa karaniwang toolbar;
· kung ang bagay ay dapat kopyahin sa ibang dokumento, pumunta sa nais na dokumento;
· ipahiwatig kung saan dapat ipasok ang bagay;
· pindutin ang pindutan Ipasok sa karaniwang toolbar.
Pag-preview ng Dokumento
Bago ka mag-print ng isang dokumento, kailangan mong makita kung ano ang magiging hitsura nito sa papel. Upang gawin ito kailangan mong gawin ang sumusunod:
· buksan ang dokumento;
· upang makita kung ano ang magiging hitsura ng bawat pahina ng dokumento na naka-print, i-click ang button Silipin sa karaniwang toolbar o menu file patakbuhin ang utos Silipin;
· may lalabas na panel sa screen:
Larawan 7.4 - Toolbar Silipin
· sa drop-down na listahan, piliin ang nais na sukat %;
· upang tingnan ang isa o higit pang mga pahina, gamitin ang mga pindutan Isang pahina o Ilang pahina ;
· Mag-scroll sa dokumento gamit ang scroll bar. Upang lumabas sa preview mode, i-click Isara.
Pagpi-print ng dokumento
Upang i-print ang buong dokumento mula simula hanggang matapos, i-click ang button selyo sa toolbar. Ang printer ay pinili bilang default.
Nang sa gayon i-print ang bahagi ng isang dokumento :
· Nasa listahan file Piliin ang grupo selyo, magbubukas ang isang dialog box (Larawan 7.5);
· sa larangan Mga pahina ipahiwatig kung aling mga pahina ng dokumento ang gusto mong i-print (halimbawa, 3-6);
· tukuyin ang bilang ng mga kopya at i-click ang pindutan OK.
Tandaan:
kung maraming mga printer ang konektado, ito ay kinakailangan mula sa listahan Pangalan ng printer: piliin ang uri ng printer.
Larawan 7.5 - Dialog box selyo
Order sa trabaho
1. Buksan ang file na ginawa sa Lab 6 at tumawag Editor ng formula.
2. Mag-type ng ilang mga formula ayon sa direksyon ng guro.
3. Gumawa ng mga pagbabago sa mga pormula ayon sa direksyon ng guro.
4. Gaya ng utos ng guro, i-type ang tekstong naglalaman ng mga superscript at subscript. Kung walang ganoong mga icon sa panel ng pag-format, pagkatapos ay i-install ang mga ito sa iyong sarili.
5. Gumuhit ng diagram ng electrical network ayon sa direksyon ng guro.
6. Pangkatin ang guhit.
7. I-ungroup ang drawing.
8. Magdagdag ng isa pang transpormer sa circuit.
9. Alisin ang isang linya mula sa diagram.
10. Ipasok ang mga inskripsiyon sa guhit ayon sa direksyon ng guro.
11. Pangkatin ang guhit.
12. Magdagdag ng pamagat sa diagram bilang isang bagay WordArt.
13. Tingnan ang dokumento gamit ang command Silipin.
14. Kung maaari, i-print ang dokumento.
1. Layunin ng gawain.
7.4 Mga tanong sa seguridad
1. Paano gamitin Editor ng formula?
2. Paano mag-install ng icon Editor ng formula, kung wala ito sa panel?
3. Paano mag-type ng mga superscript at subscript?
4. Paano baguhin ang teksto ng isang bagay WordArt?
5. Paano lumikha ng isang kopya ng isang iginuhit na bagay?
6. Paano lumikha ng isang inskripsiyon sa isang guhit?
7. Paano at bakit ginagamit ang mga utos Borders at Shading?
8. Paano ipangkat at ihiwalay ang mga bagay?
9. Paano ko maipapakita ang 2 pahina bawat isa kapag tumitingin ng dokumento bago mag-print?
10. Paano i-print ang buong dokumento?
11. Paano mag-print ng 2 kopya ng isang dokumento?
12. Paano mag-print ng dokumento mula sa ikatlong pahina hanggang sa dulo?
13. Paano ko ipi-print ang ikalima at ikaanim na pahina ng isang dokumento?
14. Paano ako magpi-print ng mga pahina lima hanggang walo ng isang dokumento?
15. Paano pumili ng printer?
LABORATORY WORK No. 8
pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga excel spreadsheet. excel na menu
Layunin ng gawain: mga menu ng pag-aaral at mga pangunahing prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga spreadsheet EXCEL.
Teoretikal na impormasyon
Pangkalahatang probisyon
EXCEL ay isang produkto ng software ng Microsoft Office na idinisenyo para sa pagpasok, pagproseso at pag-iimbak ng data sa anyo ng mga talahanayan, pagsasagawa ng mga kalkulasyon sa data na ito, paglikha ng mga graph at chart.
EXCEL na istraktura ng window
Pagkatapos mag-load, may lalabas na window sa screen na naglalaman ng isang bakanteng mesa na handa nang punan (Figure 8.1.), na nahahati sa mga cell. Ang mga haligi sa loob nito ay itinalaga ng mga titik A, B, C...IW, ang mga hilera - sa pamamagitan ng mga numero 1, 2, 3...
Ang address ng kasalukuyang cell ay nabuo mula sa pangalan ng column at row number, halimbawa, A1 o K6, at ipinapakita sa kaliwa sa formula bar (5 sa Figure 8.1).
Ang talahanayan ay isang worksheet. Maraming worksheet ang bumubuo sa isang workbook. Para sa isang bagong bukas na workbook na hindi pa naisulat sa disk, nakatakda ang default na pangalan Book 1, na nasa title bar (1 sa Figure 8.1). Ang bawat bagong bukas na workbook ay naglalaman ng 3 worksheet bilang default. Sa ibaba ng screen ito ay ipinahiwatig: Sheet1, Sheet2... Ang dami ng talahanayan na ito ay sapat upang magpasok ng malaking halaga ng data.
Bahagi lang ng worksheet ang nakikita sa screen. Maaari mong ganap na tingnan ang sheet gamit ang mga scroll bar (12 sa Figure 8.1.). Gamit ang mouse, maaari kang lumipat mula sa Sheet 1 patungo sa Sheet 2 at iba pa.
Tulad ng sa lahat ng mga programa sa Windows, ang EXCEL window ay may mga control button (7 sa Figure 8.1): ( Pagbagsak bintana, Ibalik bintana, Isara bintana).
Ang parehong mga pindutan ay magagamit sa linya ng trabaho Aklat 1.
 |
Larawan 8.1 -Istruktura ng bintana EXCEL:
1 - linya ng pamagat; 2 - menu bar; 3 - karaniwang toolbar;
4 - pag-format ng toolbar; 5 - field ng cell address;
6 - header ng linya; 7 - mga pindutan ng kontrol ng window; 8 - status bar;
9 - formula bar; 10 - mga label ng sheet; 11 - heading ng hanay; 12 - mga scroll bar.
Ang default na toolbar (3) ay naglalaman ng mga pindutan para sa pinakamadalas na ginagamit na mga utos. Maaaring baguhin ng user ang hanay ng mga button sa kanyang sariling paghuhusga.
Ang mga button na ito ay para sa mga pagpapatakbo ng file. Ang una ay para sa paglikha ng isang bagong workbook, ang pangalawa ay para sa pagbubukas ng isang umiiral na workbook, ang pangatlo ay para sa pag-save ng mga pagbabago, ang ikaapat ay para sa pagpapadala ng isang email na mensahe na may mga nilalaman ng kasalukuyang sheet bilang pangunahing teksto.
Ang mga pindutan ng pangkat na ito ay inilaan: ang una ay para sa pag-print, ang pangalawa ay para sa pag-preview ng file bago ang pag-print, ang pangatlo ay para sa pagsuri ng spelling.
Ang mga pindutan na ito ay inilaan: ang una - para sa pagputol, ang pangalawa - para sa pagkopya, ang pangatlo - para sa pag-paste ng mga nilalaman ng mga cell sa pamamagitan ng clipboard, ang ikaapat - para sa pagkopya ng format ng cell.
Ang unang pindutan ay inilaan upang kanselahin ang resulta ng huling naisakatuparan na utos, ang pangalawa ay upang ulitin ang naisakatuparan na utos matapos itong makansela nang hindi sinasadya.
Ang mga button na ito ay idinisenyo upang magpasok ng mga hyperlink, awtomatikong magsama ng mga napiling cell, at tumawag Mga Function Wizard.
Itinatakda ng mga button na ito ang pagkakasunud-sunod ng mga listahan sa pataas at pababang pagkakasunud-sunod.
Gamit ang unang pindutan maaari kang magsimula Chart Wizard, gamit ang pangalawa - ipakita o alisin ang panel Pagguhit.
Ito ang field ng zoom. Sa tulong nito, maaari mong bawasan o palakihin ang larawan ng worksheet sa screen.
Gamit ang button na ito maaari kang magsimula Hint Master at makakuha ng tulong sa konteksto.
Ang toolbar sa pag-format (4 sa Figure 8.1) ay naglalaman ng mga button na makakatulong sa pagdidisenyo ng mga worksheet.
Pinipili ng field na ito ang uri ng font para sa teksto sa mga cell.
Laki ng font.
Ang mga pindutan sa pangkat na ito ay ginagamit upang magtalaga ng istilo ng teksto: AT- matapang, SA - italics, H - salungguhitan.
Gamit ang mga button na ito, maaari mong ihanay ang teksto sa mga cell: sa kaliwang hangganan ng cell, sa gitna at sa kanang hangganan ng cell. Ang huling pindutan ay idinisenyo upang ihanay ang teksto sa gitna ng isang napiling lugar ng ilang mga cell (ibig sabihin, ang mga napiling mga cell ay pinagsama, ngunit ang impormasyon lamang na nilalaman sa itaas na kaliwang cell ang nai-save, na nakasentro din).
Gamit ang mga pindutan ng pangkat na ito, maaari mong itakda ang format ng mga numero sa mga cell ng talahanayan:
ang unang button ay money style,
ang pangalawa ay ang istilo ng porsyento,
pangatlo - pagtatakda ng mga decimal na lugar,
ikaapat at ikalimang - pagtaas at pagbaba ng bilang ng mga decimal na lugar ng isa.
Ginagamit ang mga button na ito upang piliin ang istilo ng hangganan ng cell (hangganan), kulay ng background, at kulay ng font sa mga cell.
Ang ilan sa mga pindutan Karaniwang panel At Pag-format ng panel magkaroon ng drop-down na listahan (halimbawa: font, laki ng font, atbp.), na kinokontrol ng mouse at nagbibigay sa user ng malawak na hanay ng mga opsyon.
Sa formula bar (9 sa Figure 8.1) ay ipinapakita o inaayos
impormasyong ipinasok sa work cell, at lalabas ang mga espesyal na button:
Tanggalin;
- highlight.
Sa pinakailalim ng screen ay mayroong status bar (8 sa Figure 8.1) na sumasalamin sa mga operasyong ginagawa ( Tapos na, Kopyahin atbp.).
Mga Utos sa Menu ng Worksheet
Ang organisasyon ng menu ng Excel ay katulad ng organisasyon ng menu ng Windows. Kung may mga ellipse sa mga command ng menu ... , pagkatapos ay isang dialog box ang sumusunod; kung ang command ay naglalaman ng icon), pagkatapos ay ang mga submenu na command ay susunod.
Grupo file naglalaman ng mga utos para sa pagtatrabaho sa aklat.
Lumikha…- lumilikha ng bagong file, ibig sabihin. bagong workbook.
Buksan...- nagbubukas ng isang umiiral nang workbook (Ang mga Excel file ay may extension na . xls).
Isara- pagsasara ng kasalukuyang file nang hindi lumalabas sa EXCEL. Kung may mga hindi na-save na pagbabago sa file, ipo-prompt kang i-save ang mga pagbabago bago isara ang file. Upang isara ang lahat ng mga file, pindutin nang matagal ang key SHIFT, Piliin ang grupo Isara lahat Nasa listahan file.
Preview ng Web Page - Silipin ang kasalukuyang file na naka-save bilang isang Web page.
Mga Opsyon sa Pahina... - Itakda ang mga margin, pinagmulan ng papel, laki at oryentasyon ng sheet, at iba pang mga pagpipilian sa paglalagay ng teksto.
Preview - i-preview ang file bago i-print.
Seal…- I-print ang kasalukuyang file o mga napiling item. Ang mga opsyon sa pag-print ay itinakda gamit ang command selyo menu file.
Ari-arian-ipakita ang mga katangian ng aktibong file.
Lumabas- nagsasara ng EXCEL.
Nasa ibaba ang isang listahan ng mga workbook na ginawa at inimbak sa EXCEL.
Grupo I-edit naglalaman ng mga utos sa pag-edit ng file.
Putulin- pagtanggal ng napiling fragment mula sa kasalukuyang dokumento at paglalagay nito sa clipboard.
Kanselahin- pagkansela sa huling naisakatuparan na utos o pagtanggal sa huling inilagay na fragment. Upang i-undo ang maraming command nang sabay-sabay, i-click ang arrow sa tabi ng button at piliin ang mga pagkilos na gusto mong i-undo.
Kopya- pagkopya ng napiling fragment sa clipboard.
Espesyal na insert...- ipasok, lumikha ng isang link o i-embed ang mga nilalaman ng clipboard sa kasalukuyang dokumento sa napiling format.
Punan) - naglalaman ng mga utos para sa isang mabilis na paraan upang kopyahin o punan ang isang talahanayan.
Maaliwalas } - naglalaman ng mga utos para sa pagtanggal ng mga nilalaman ng talahanayan.
Tanggalin…- pagtanggal ng napiling bagay.
Tanggalin ang sheet- pagtanggal ng napiling sheet mula sa workbook.
Ilipat / kopyahin ang sheet... - inililipat o kinokopya ang napiling sheet sa ibang lokasyon sa workbook o sa ibang workbook.
Hanapin... - naghahanap para sa isang tinukoy na hanay ng mga character sa mga napiling cell o talahanayan at pinipili ang unang cell na naglalaman ng mga character na ito.
Palitan...- maghanap at palitan ang tinukoy na teksto at pag-format.
Pumunta…- paglipat sa paligid ng sheet at pagpili ng mga hanay at mga cell na may mga tinukoy na katangian.
Mga koneksyon...- nagtatatag at nagbabago ng mga koneksyon ng napiling bagay.
Isang bagay-nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago sa isang bagay na naka-embed sa EXCEL (halimbawa, WORD text o isang larawan).
Grupo ng pangkat Tingnan tinutukoy ang hitsura ng screen.
Ang icon ng mouse ay nagpapahiwatig na ang command ay may bisa.
Normal na mode- paglipat sa normal na mode ng pagtingin, na ginagamit bilang default upang malutas ang karamihan sa mga gawain ng Microsoft EXCEL, tulad ng pagpasok, pagpili at pag-format ng data, at paggawa ng mga chart.
Layout ng pahina- inililipat ang aktibong worksheet sa page mode, na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang data at makita pa rin ito habang ito ay ipi-print. Upang baguhin ang pagination ng isang worksheet, i-drag ang kaukulang page border pakaliwa, kanan, pataas, o pababa. Ang pag-scale ng mga pahina upang matiyak ang wastong pagkakalagay ng mga row at column ay awtomatikong ginagawa sa mode na ito.
Formula Bar- ipinapakita o kinakansela ang formula bar.
Status bar- ipakita o itago ang status bar.
Mga toolbar) - nagpapakita o nagtatago ng mga toolbar.
Mga header at footer- ipasok at baguhin ang teksto na matatagpuan sa itaas at ibaba ng bawat pahina.
Mga Tala- paganahin o huwag paganahin ang mode para sa pagpapakita ng mga tala sa sheet.
Bagong performance- paglikha ng iba't ibang mga view ng sheet. Binibigyang-daan ka ng mga view na tingnan ang data sa iba't ibang mga mode.
Buong screen- pag-alis ng karamihan sa mga elemento ng kontrol mula sa screen, na nagpapataas ng nakikitang bahagi ng dokumento. Upang bumalik sa orihinal na mode, pindutin ang key ESC.
Scale- pagpili ng sukat ng imahe ng dokumento sa screen.
Grupo Ipasok naglalaman ng mga utos para sa pagpasok ng iba't ibang elemento sa isang file.
Mga cell-pagdaragdag ng mga cell simula sa posisyon ng cursor. Sa kasong ito, ang natitirang mga cell ng talahanayan ay maaaring ilipat sa kanan o pababa. Posible ring magdagdag ng isang buong row o column.
Mga string- pagpasok ng mga linya.
Mga hanay- pagpasok ng mga column.
Sheet- pagdaragdag ng bagong sheet sa workbook sa kaliwa ng kasalukuyang sheet.
Diagram- paglulunsad Mga Wizard ng Tsart, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng bagong diagram sa isang sheet o baguhin ang isang umiiral nang diagram nang sunud-sunod.
Page break- magpasok ng page break bago ang napiling cell.
Function- konklusyon Mga Function Wizard upang magsagawa ng mga kalkulasyon.
Pangalan) - nagpapahintulot sa iyo na pangalanan ang mga cell, halimbawa, sa halip na A1, italaga ang pangalang Alfa.
Tandaan- nagdaragdag ng tala sa aktibong cell.
Pagguhit) - naglalagay ng larawan sa aktibong worksheet. Pinapalawak ang submenu:
Mga larawan... Mula sa file... Autoshapes Organizational
diagram WordArt object... Mula sa isang scanner o camera.
Isang bagay- pagpasok ng mga bagay na nilikha ng iba pang mga programa.
Grupo ng pangkat Format nagsisilbing baguhin ang laki ng mga cell, column, row, sheet, itakda ang istilo (cash, percentage), atbp.
Grupo ng pangkat Serbisyo ginagamit upang suriin ang spelling, i-configure ang mga panel, i-install at alisin ang proteksyon, atbp.
Grupo ng pangkat Data nagsisilbi para sa pag-uuri, pagbubuod ng mga haligi, paglikha ng mga talahanayan ng tubig, atbp.
Grupo ng pangkat Bintana ginagamit para sa pagtatrabaho sa mga bintana.
Sanggunian naglalaman ng reference na impormasyon tungkol sa EXCEL.
Order sa trabaho
1. I-download ang EXCEL at gawing pamilyar ang iyong sarili sa teoretikal na impormasyon.
2. Hanapin ang mga numero ng workbook, sheet, row, column sa screen.
3. Sa cell A1 ipasok ang pangalan ng kasalukuyang buwan, sa cell A2 ipasok ang petsa, sa cell A3 - ang kasalukuyang oras at obserbahan kung paano ipinapakita ang impormasyon sa window na may address ng gumaganang cell.
4. Simula sa cell B1, ipasok ang impormasyon sa mga talahanayan.
Tandaan: sa Russified EXCEL ang default na decimal separator ay kuwit.
| Gastos ng produkto | 1384.55 RUR | RUB 394.4 |
| Sa mga porsyento | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Alamin at subukan ang mga pangunahing function ng worksheet menu.
1. Layunin ng gawain.
2. Maikling paglalarawan ng pag-unlad ng gawaing laboratoryo.
3. Nakasulat na mga sagot sa mga tanong sa pagsusulit ayon sa direksyon ng guro.
8.4 Mga tanong sa seguridad
1. Paano ako lilipat mula sa isang worksheet patungo sa isa pa?
2. Ano ang layunin ng mga pindutan na matatagpuan sa karaniwang toolbar?
3. Ano ang layunin ng mga button na matatagpuan sa formatting bar?
4. Ano ang mga function ng pangunahing worksheet menu commands?
5. Ano ang layunin ng mga control button ng workbook at mga function ng Book 1 system menu?
GAWAING LABORATORY Blg. 9
