Vendosja e një fjalëkalimi për skedarët në Microsoft Excel. Si të vendosni një fjalëkalim në një skedar Excel
Siguria dhe mbrojtja e të dhënave janë një nga drejtimet kryesore të zhvillimit të teknologjive moderne të informacionit. Rëndësia e këtij problemi nuk po zvogëlohet, por vetëm po rritet. Mbrojtja e të dhënave është veçanërisht e rëndësishme për skedarët tabelare, të cilët shpesh ruajnë informacione të rëndësishme tregtare. Le të mësojmë se si të mbrojmë skedarët Excel me një fjalëkalim.
Zhvilluesit e programit ishin të vetëdijshëm për rëndësinë e vendosjes së një fjalëkalimi posaçërisht për skedarët Excel, kështu që ata prezantuan disa opsione për kryerjen e kësaj procedure. Në të njëjtën kohë, është e mundur të vendosni një çelës si për hapjen e një libri ashtu edhe për ndryshimin e tij.
Metoda 1: Vendosni një fjalëkalim kur ruani një skedar
Një metodë përfshin vendosjen e një fjalëkalimi drejtpërdrejt kur ruani librin e punës Excel.
Në këtë mënyrë kemi mbrojtur skedarin Excel. Tani, për ta hapur dhe modifikuar atë, do t'ju duhet të vendosni fjalëkalimet e duhura.
Metoda 2: Vendosni një fjalëkalim në seksionin "Informacion".
Metoda e dytë përfshin vendosjen e një fjalëkalimi në seksionin Excel "Inteligjenca".
Metoda 3: Vendosja e një fjalëkalimi dhe heqja e tij në skedën "Rishikimi".
Mundësia për të vendosur një fjalëkalim ekziston gjithashtu në skedën "Rishikim".
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron disa mënyra për të mbrojtur një skedar me një fjalëkalim, si nga hakimi i qëllimshëm ashtu edhe nga veprimet e paqëllimshme. Ju mund të mbroni me fjalëkalim si hapja e një libri, ashtu edhe redaktimi ose ndryshimi i elementeve strukturore të tij individuale. Në të njëjtën kohë, vetë autori mund të përcaktojë se nga cilat ndryshime dëshiron të mbrojë dokumentin.
Udhëzimet
Si me çdo dokument të krijuar në Microsoft Office, qoftë Access apo Word, skedarët Excel (format *.xls) gjithashtu mbështesin vendosjen e një fjalëkalimi. Pasi të keni mbaruar punën me dokumentin, klikoni butonin "File" në menunë e sipërme të kontrollit të Microsoft Excel. Në menynë rënëse "File", do të shihni një opsion "Ruaj si". Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut një herë. Në dritaren që shfaqet për ruajtjen e dokumentit, pranë butonit "Ruaj", gjeni menynë rënëse "Mjetet", klikoni në trekëndëshin e përmbysur dhe artikullin "Cilësimet e përgjithshme" që shfaqet.
Një dritare e vogël e cilësimeve të përgjithshme do të shfaqet në ekran. Në të duhet të specifikoni një fjalëkalim për të hapur dokumentin dhe/ose një fjalëkalim për të ndryshuar dokumentin. Këtu mund të kontrolloni gjithashtu kutinë e kontrollit "Rekomandoni vetëm lexim" në mënyrë që shiriti i veglave të Excel të jetë i çaktivizuar si parazgjedhje. Në rast se vendosni një fjalëkalim vetëm për të hapur dokumentin, sa herë që hapni fletën tuaj të llogaritjes, do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim, dhe çdo përdorues që njeh fjalëkalimin, do të jetë në gjendje të modifikojë të dhënat në tabela dhe të krijojë të reja. Kur vendosni një fjalëkalim për të ndryshuar një dokument, skedari do të hapet si zakonisht, pa kërkuar ndonjë fjalëkalim, por pasi të futni të dhëna të reja në në tabelë, kur përpiqeni të ruani dokumentin, do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim. Vendosja e të dy fjalëkalimeve do të kërkojë futje të dyfishtë kur hapni dhe mbyllni një dokument. Për më tepër, fjalëkalimet për hapjen e një skedari Excel dhe për modifikimin e tij mund të mos jenë të njëjta.
Pasi të jetë futur një fjalëkalim ose një çift fjalëkalimesh, klikoni butonin "OK" në dritaren "Cilësimet e përgjithshme", më pas vendosni emrin e dokumentit në dritaren e Explorer dhe klikoni "Ruaj".
shënim
Mos harroni se nëse humbni fjalëkalimin, nuk do të mund ta hapni dokumentin në asnjë mënyrë. Fjalëkalimi futet një herë dhe shfaqet si yll, prandaj kushtojini vëmendje nëse Caps Lock është i aktivizuar.
Burimet:
- Si të vendosni një fjalëkalim në një dokument excel
Llogaritjet e ndryshme financiare kryhen shpesh në spreadsheets Excel. Është shumë e padëshirueshme që ky informacion të arrijë tek palët e treta. Prandaj, bëhet e nevojshme të vendosni një fjalëkalim për dokumentet Excel. Kjo mund të bëhet duke përdorur vetë programin.
Do t'ju duhet
- PC, Excel 2003, aftësia për të punuar me spreadsheets
Udhëzimet
Shkarkoni softuerin e fletëllogaritjes Excel 2003 (ky është deri tani versioni më i popullarizuar). Krijoni tabelën e kërkuar dhe bëni llogaritjet në të duke e plotësuar. Ju thjesht mund të hapni një skedar të gatshëm Excel që përmban një tabelë të gatshme. Skedarët e krijuar me këtë program kanë shtesën .xls.
Pasi të hapet skedari, vazhdoni të krijoni një fjalëkalim, për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa: gjeni artikullin "Shërbimi" në menunë në krye të dritares dhe kliko me të majtën mbi të;
në nënmenynë që hapet, gjeni dhe klikoni në rreshtin "Opsionet", e cila do të hapë një dritare;
në krye të dritares, gjeni skedën "Siguria" dhe kliko me të majtën mbi të;
në seksionin "Opsionet e enkriptimit të skedarit për këtë libër", vendosni një fjalëkalim dhe duke klikuar në butonin, zgjidhni gjithashtu llojin e kriptimit; rekomandohet të lini atë të paracaktuar;
Klikoni butonin "Ok" në fund të dritares, më pas konfirmoni përsëri fjalëkalimin e zgjedhur në dritaren e vogël që shfaqet.
Sot do të shqyrtojmë pyetjen: Si të vendosni një fjalëkalim në një dokumentfjalëDheExcel? Ky është artikulli i tretë i një serie në të cilin flasim për mbrojtjen e informacionit personal. Në artikullin e parë folëm për: Si të vendosni një fjalëkalim në një dosje? Pastaj ata prekën pyetjen: Si të vendosni një fjalëkalim në një kompjuter? Sot do të shqyrtojmë pyetjen e mëposhtme: Si të vendosni një fjalëkalim për çdo dokument në Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Di për si të vendosni një fjalëkalim në dokumente, është veçanërisht e rëndësishme kur duhet të përdorni të njëjtin kompjuter me kolegët tuaj në punë. Unë dua t'ju kënaq, produktet e Microsoft Office ofrojnë një funksion të mbrojtjes së dokumenteve. Le të shohim se si bëhet kjo:
— Për ata që përdorin Microsoft Office 2003 ju duhet:
Hapni një dokument Word, Excel dhe PowerPoint, më pas shkoni te seksioni "Tools" dhe zgjidhni "Opsionet" nga nënmenyja:
Pasi të hapet dritarja "Cilësimet", shkoni te skeda "Siguria" dhe në rresht "Opsionet e enkriptimit për këtë dokument" Futni fjalëkalimin tuaj:
Tjetra, klikoni në butonin "Për më tepër", i cili ndodhet pranë fushës së futjes së fjalëkalimit. Do të hapet një dritare "Lloji i kriptimit" në të cilin zgjidhni çdo lloj kriptimi me një fuqi kyçe prej 128.
Klikoni në butonin "OK" dhe më pas rifutni fjalëkalimin për të konfirmuar.
Kjo është e gjitha, tani për të hapur dokumentin tuaj duhet të vendosni një fjalëkalim.
— Për ata që përdorin Microsoft Office 2007 ju duhet:
Hapni një dokument Word, Excel dhe PowerPoint dhe më pas hapni menunë kryesore të programit. Pastaj shkoni te seksioni "Përgatitja" dhe zgjidhni "Enkripto dokumentin":
Kjo është e gjitha, tani dokumenti juaj është i mbrojtur me fjalëkalim; kur e hapni, programi ju kërkon të vendosni fjalëkalimin:
— Për ata që përdorin Microsoft Office 2010 ju duhet:
Hapni një dokument Word, Excel dhe PowerPoint, më pas hapni seksionin "File" dhe zgjidhni elementin "Information". Pastaj në rreshtin "Lejet", zgjidhni metodën e mbrojtjes së dokumentit, përkatësisht artikullin "Enkriptoni me fjalëkalim":
Pas hapjes së dritares "Kriptimi i dokumentit" futni fjalëkalimin dhe konfirmoni atë duke e rifutur atë, pastaj klikoni në "OK"
Mbyllni dokumentin duke ruajtur ndryshimet. Kjo është e gjitha, dokumenti është i mbrojtur me fjalëkalim.
Nëse dëshironi të mbroni dokumentin tuaj Microsoft Office 2010 Word dhe Excel nga modifikimi ose ndryshimet, mund ta bëni këtë duke shkuar te skeda "Rishikim" dhe në grupin "Mbrojtja" zgjidhni "Kufizimi i redaktimit":
Pas së cilës do të hapet një dritare "Formatimi i kufirit", në të cilën mund të zgjidhni metodën e redaktimit. Zgjidhni metodën që ju përshtatet dhe klikoni në butonin "Po, aktivizo mbrojtjen".
Pra, ne kuptuam pyetjen se si të vendosni një fjalëkalim në një dokument Word dhe Excel?
Ju uroj fat dhe shihemi sërish në faqet e blogut
Siguria e të dhënave është një çështje djegëse për shumë përdorues të kompjuterave, veçanërisht kur bëhet fjalë për PC që përdoren nga disa njerëz në të njëjtën kohë. Pothuajse çdo kompjuter është i lidhur me internetin dhe nuk është sekret që një numër i madh programesh virusesh enden në rrjet, disa prej të cilave mund të transmetojnë informacione të rëndësishme nga kompjuteri i përdoruesit te serverët e sulmuesit. Për më tepër, hakerat janë gjithashtu të aftë të hakojnë ruajtjen e reve të dikujt tjetër, ku shumë njerëz ruajnë të dhëna për punë të përshtatshme me të në disa pajisje menjëherë.
Të gjitha sa më sipër sugjerojnë që në çdo moment kjo apo ajo dosje mund të humbasë dhe të bjerë në "duart e gabuar". Nëse po flasim për një skedar Word ose Excel, ky mund të jetë një dokument i rëndësishëm, humbja e të cilit është e padëshirueshme dhe ndonjëherë e rrezikshme. Disa përdorues ruajnë fjalëkalime të rëndësishme në dokumente tekstuale, të tjerë krijojnë përmbajtje unike (shkruajnë skripta ose libra) dhe sulmuesit mund t'i marrin të gjitha këto. Për të shmangur këtë situatë, mund të ruani dokumente në arkiva që kanë një fjalëkalim. Por është shumë më i përshtatshëm për të përdorur funksionet e integruara të redaktuesve të tekstit, dhe nga ky artikull do të mësoni se si të vendosni një fjalëkalim në një dokument Word ose Excel pa përdorur programe të palëve të treta.
Ne ju rekomandojmë të lexoni:Vendosja e një fjalëkalimi në Word 2003 (Excel 2003)
Programet e paketës Microsoft Office 2003 janë bërë shumë të përhapura dhe shumë përdorues ende nuk heqin dorë prej tyre. Ato shpesh instalohen në kompjuterë zyrash me fuqi të ulët, në shkolla, institute dhe kudo ku nevojiten Word, Excel, PowerPoint dhe të tjera me funksione bazë.
Ishte në aplikacionet Office 2003 që për herë të parë u bë e mundur vendosja e një fjalëkalimi për një dokument Word ose Excel. Për ta bërë këtë ju duhet:
Ju lutemi vini re se për çdo dokument specifik të krijuar në një kompjuter, duhet të vendosni një fjalëkalim veçmas.
Vendosja e një fjalëkalimi në Word 2007 (Excel 2007)
Paketa më e zakonshme e aplikacioneve për zyrë në Rusi është Microsoft Office 2007. Me kalimin e viteve, ajo nuk e ka humbur popullaritetin e saj dhe miliona njerëz janë mësuar të punojnë me të. Ju mund të mbroni me fjalëkalim dokumentet Word ose Excel nga paketa e zyrës 2007 si më poshtë:
E rëndësishme: Nëse dëshironi të hiqni fjalëkalimin e vendosur nga dokumenti, përsërisni procedurën për vendosjen e tij, por në vend të fjalëkalimit të futur, lini një rresht bosh dhe klikoni "OK". Në këtë rast, Microsoft Office automatikisht do të zbulojë se përdoruesi dëshiron të heqë fjalëkalimin nga dokumenti Word (Excel) dhe nuk do ta detyrojë atë të përsërisë komandën, siç ndodh në momentin e instalimit.
Vendosja e një fjalëkalimi në Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Procesi i vendosjes së një fjalëkalimi për një dokument në versionet moderne të aplikacioneve të zyrës nga Microsoft nuk është shumë i ndryshëm nga opsioni për Office 2007. Sidoqoftë, programet moderne kanë marrë një dizajn të ri dhe nuk do të dëmtonte të jepte një shembull:
Procesi për çaktivizimin e një fjalëkalimi në Word 2010 dhe versionet e mëvonshme është identik me mënyrën se si funksionon në Word 2007.
E rëndësishme: Nëse skedari Word ose Excel ishte i koduar në një version modern të Microsoft Office (pas vitit 2010) ose në versionin online të Office 365, nuk do të mund ta hapni dokumentin në Word 2007 dhe versionet e mëparshme.
Fjalëkalimi që mbron një libër pune në Excel (në nivel skedari) kontrollon aksesin në dy mënyra: lejon përdoruesin të identifikohet dhe lejon përdoruesin të ruajë ndryshimet. Përpara se të diskutojmë veçorinë e mbrojtjes me fjalëkalim të Excel-it, le të jemi të qartë se çfarë nënkuptojmë me mbrojtje.
Megjithëse termat "siguri" dhe "mbrojtje" zakonisht përdoren në mënyrë të ndërsjellë, funksionalisht në Excel, ato nuk janë e njëjta gjë. Siguria ju lejon të zgjidhni se kush mund t'i qaset të dhënave tuaja. Siguria i kufizon përdoruesit që vetëm të shikojnë dhe të mos bëjnë ndryshime. Siguria është akses, mbrojtja është ruajtja e integritetit.
Për të caktuar një fjalëkalim në një skedar Excel, ndiqni këto hapa:
Hapi 3. Në kutinë e dialogut që shfaqet, mund të vendosni dy fjalëkalime: një për të hapur librin e punës dhe një për të modifikuar librin e punës. Opsionet e avancuara ju lejojnë të vendosni opsionet e enkriptimit për siguri të shtuar.
Hapi 4. Futni një ose të dy fjalëkalimet dhe klikoni OK.
Hapi 5. Konfirmoni çdo fjalëkalim dhe klikoni OK.
Në një shënim! hapja e librit është vetë-shpjeguese. Nëse përdoruesi nuk e di fjalëkalimin, ai ose ajo nuk mund ta hapë skedarin. Mos harroni se ky fjalëkalim i mban përdoruesit vetëm prapa. Një përdorues që e di këtë fjalëkalim ka qasje në të gjitha të dhënat dhe mund t'i ndryshojë të dhënat një herë.
Duke caktuar një fjalëkalim të dytë, ju mund t'i lejoni përdoruesit të hapin librin e punës dhe të shikojnë të dhënat, por jo t'i lejoni përdoruesit të modifikojnë realisht librin e punës. Një përdorues që e njeh këtë fjalëkalim mund të shikojë dhe ndryshojë të dhënat dhe të ruajë ndryshimet në librin e punës.
Një përdorues që nuk e njeh fjalëkalimin mund t'i shikojë të dhënat, por ato janë vetëm për lexim. Ky përdorues mund të ndryshojë ende të dhënat, por një libër pune i mbrojtur me fjalëkalim do ta pengojë përdoruesin të ruajë ndryshimet. Ky përdorues thjesht nuk mund të ruajë ndryshimet në librin e mbrojtur të punës. Sidoqoftë, përdoruesi mund të fusë një emër të ri dhe të krijojë një libër të ri pune.
Video - Mbrojtja e një skedari Microsoft Excel me fjalëkalim
Siguria në nivelin e fletës
Ju mund të mbroni jo vetëm të gjithë skedarin ose librin, por edhe fletët individuale të dokumentit. Kjo është po aq e lehtë për t'u bërë, shikoni pamjet e ekranit më poshtë.
Hapi 1. Në seksionin Rishikimi, zgjidhni nivelin e mbrojtjes që ju nevojitet.
Hapi 2. Futni fjalëkalimin tuaj, duke zgjedhur llojin e mbrojtjes që ju nevojitet.
Klikoni në butonin "OK". Nga ky moment, dokumenti ose përbërësit e tij do të jenë të sigurta; askush nuk do të jetë në gjendje t'i modifikojë ato. Kjo nuk do të thotë që njerëzit e tjerë nuk do të jenë në gjendje t'i qasen.
Kriptimi i fjalëkalimit
Përveç sigurisë, Microsoft Excel ju lejon të kriptoni një skedar duke përdorur një fjalëkalim të veçantë. Ky proces do të jetë i pakthyeshëm nëse harroni fjalëkalimin tuaj. Në këtë rast, nuk do të mund t'i qaseni kurrë. Mbajeni fjalëkalimin tuaj në një vend të paarritshëm për të tjerët dhe mos e harroni atë.
Vendosja e një fjalëkalimi të jashtëm në një skedar Excel
Përveç fjalëkalimit të brendshëm, mund të vendosni mbrojtje shtesë duke përdorur programe speciale për fshehje, mbrojtje me fjalëkalim dhe kriptim. Shumica e tyre janë falas dhe shumë të lehta për t'u përdorur. Tabela më poshtë tregon programet më të njohura që ndihmojnë në mbrojtjen e skedarëve tuaj Excel.
| Metoda e kriptimit | Përshkrim |
|---|---|
| Krijimi i një arkivi të koduar | Windows XP ju lejon të krijoni skedarë ZIP të mbrojtur me fjalëkalim. Në Windows 7, mund të shkarkoni një program falas për kompresimin e skedarëve të palëve të treta. Është më mirë të përdorni 7-Zip plotësisht falas dhe me burim të hapur. Krijoni një skedar të ri duke shtuar të gjithë skedarët e ndjeshëm dhe vendosni një fjalëkalim. Të gjithë skedarët do të kodohen |
| Kriptimi me TrueCrypt | Krijoni një enë që do të ruajë dhe mbrojë skedarët në hard diskun tuaj. Askush nuk do të jetë në gjendje të hyjë në përmbajtjen e dosjes pa një fjalëkalim |
| FolderGuard | Softuer i fuqishëm i sigurisë kompjuterike. Mund të përdoret për të kontrolluar aksesin në skedarë në burime të tjera të sistemit. Ju mund të përdorni FGuard për të mbrojtur dokumentet dhe dosjet tuaja personale me fjalëkalime në mënyrë që të tjerët të mos mund t'i shikojnë ose ndryshojnë ato. Ju mund të mbroni me fjalëkalim çdo dosje në kompjuterin tuaj, duke lejuar vetëm përdoruesit e autorizuar të shikojnë skedarët e mbrojtur |
Video - Mbrojtja e qelizave dhe fletëve në Microsoft Excel
Në një shënim
Përpara se të filloni të mbroni me fjalëkalim të gjithë librat tuaj, duhet të keni parasysh tre gjëra të rëndësishme:
- Kushdo që ka një fjalëkalim për të ndryshuar një libër pune mund të heqë gjithashtu mbrojtjen me fjalëkalim! Përdoreni këtë opsion të veçantë me mençuri.
- Përdoruesit e rregullt mund të përdorin një program për thyerjen e fjalëkalimit. Mbrojtja juaj më e mirë kundër këtij lloji të falsifikimit (ose vjedhjes) është të caktoni një fjalëkalim shumë të gjatë me karaktere të rastësishme. Kjo nuk do të mbrojë 100% nga hakimi nga softueri i specializuar, por do ta ngadalësojë atë. Kjo vonesë mund të bëjë që një sulmues i mundshëm të shtyjë punën për të.
- Nëse e keni harruar fjalëkalimin dhe nuk mund të identifikoheni në librin tuaj të punës dhe të bëni ndryshime, mund të blini vetë softuer për thyerjen e fjalëkalimit.
Mbrojtja me fjalëkalim në Excel është një veçori e shkëlqyer dhe për fat të mirë, është e lehtë për t'u zbatuar. Mos ngatërroni mbrojtjen dhe sigurinë, mos u mbështetni vetëm në fjalëkalimin e brendshëm. Ka shumë lloje të ndryshme të kriptimit të ofruara nga softuerët e palëve të treta.
