Fshirja e dokumenteve në kontabilitetin 1C 8.3. Informacioni i kontabilitetit. Nëpërmjet një shenjë për fshirjen e objekteve
Sot do të flasim për fshirjen e dokumenteve, si dhe për çdo të dhënë të objektit të Kontabilitetit 1C në përgjithësi (unë shpjegoj se cilat janë të dhënat e objektit dhe si ndryshojnë nga të tjerët në kursin tim të plotë të Kontabilitetit 1C 8 me shembuj). Ndonjëherë ka situata ( po, ndoshta jo ndonjëherë), kur duhet të fshini një dokument, por atë nuk dëshiron të largohet. Le të shohim pse ndodh kjo dhe si ta rregullojmë atë.
Meqenëse po flasim për heqjen, dhe këtë operacion të parevokueshme, atëherë sigurohuni që të lexoni artikullin në lidhje me rezervimin e bazës së të dhënave. Shumë shpesh kjo ndihmon për të shmangur problemet e mëdha në kompani!
Si të fshini një dokument në Kontabilitetin 1C
Së pari, le të shohim se si fshihen objektet në Kontabilitetin 1C 8. Para së gjithash, duhet thënë se asnjë objekt i vetëm (dokumenti 1C, elementi i drejtorisë, etj.) nuk mund të fshihet drejtpërdrejt, siç, për shembull, fshijmë të panevojshmet skedarë në Windows. Procesi i fshirjes së dokumenteve në 1C është pak më ndryshe.
KOMENT! Në disa versione të 8.3 është e mundur të fshihen drejtpërdrejt elementët, duke përfshirë ato të para-instaluara (!). Mos e përdorni kurrë këtë, veçanërisht pasi është e pamundur ta anuloni këtë operacion!
Për të fshirë një element, grup ose dokument drejtorie që nuk ju nevojitet më, duhet së pari shenjë për fshirje. Kjo mund të bëhet duke përdorur çelësin Fshije në tastierë ose butonin përkatës në shiritin e veglave. Më poshtë është një shembull nga Kontabiliteti 1C 8.3:
Para se të klikoni butonin e fshirjes, sigurohuni që objekti i dëshiruar të jetë zgjedhur në listë. Gjatë funksionimit, programi do të kërkojë konfirmimin e veprimit.
Pas konfirmimit, objekti do të shënohet në listë me një kryq të kuq në të majtë, si në figurën më poshtë. Nga rruga, për kryqin, por një tjetër, ka një tjetër këtu në sit.
Shënim: Kur shënoni një grup drejtorish për fshirje, të gjithë elementët, si dhe nëngrupet, do të shënohen gjithashtu për fshirje. Rrjedhimisht, Nëse ka shumë elementë në grup të shënuar për fshirje, procesi mund të marrë pak kohë!
Ju mund të hiqni një shenjë për fshirje në të njëjtën mënyrë siç mund ta shënoni.
Nëse e shënoni në , ekzekutimi i tij anulohet.
Për të hequr qafe më në fund objektet e bazës së të dhënave të Kontabilitetit 1C të shënuara për fshirje, duhet të filloni përpunimin "Fshirja e objekteve të shënuara". Për 1C Accounting 8.3, për ta bërë këtë, shkoni te menyja kryesore.
Dhe për 1C Accounting 8.2, për të fshirë objektet e shënuara, duhet të shkoni në menu "Operacionet / Fshirja e objekteve të shënuara." ose në seksionin "Administrimi".
Mbani mend: objektet e fshira nuk mund të rikthehen. Në asnjë mënyrë.
Kishte një pjesë të rëndësishme të artikullit, por pa JavaScript nuk shihet!
Pse nuk fshihet dokumenti?
Sidoqoftë, mjaft shpesh ka situata kur një objekt i shënuar për fshirje nuk mund të fshihet përgjithmonë. Për disa arsye programi nuk mund ta bëjë këtë. Pse?
Në Kontabilitetin 1C, një dokument ose element i drejtorisë nuk mund të fshihet nëse ka të paktën një lidhje me të.
Kështu, nëse një dokument "nuk dëshiron" të fshihet, do të thotë se ai referohet nga dokumente të tjera në bazën e të dhënave 1C. Çfarë kuptoni me referencë? Shume e thjeshte. Kjo do të thotë se në një dokument tjetër Ekziston një fushë në të cilën zgjidhet si vlerë ky "dokument që nuk mund të fshihet". Një shembull për Kontabilitetin 1C 8.2 është dhënë më poshtë.
Nëse përpiqeni të fshini faturën e nënvizuar në këtë dokument, atëherë do të lindë një situatë me një dokument "të përjetshëm". Ekziston një artikull i veçantë për raste të tilla kur një dokument ose element i drejtorisë nuk fshihet. Unë rekomandoj ta kontrolloni atë.
Le ta përmbledhim
Nëse nuk fshini asnjë dokument, element drejtorie ose ndonjë gjë tjetër që fshihet duke vendosur një shenjë fshirjeje, atëherë duhet të fshini në mënyrë sekuenciale të gjitha lidhjet me objektin që fshihet. Vetëm në këtë rast nuk do të ketë pengesa për heqjen përfundimtare të tij.
Sigurisht, nëse keni nevojë për objektet me të cilat lidhet ky dokument, atëherë mund të harroni fshirjen. Për shembull, kishte një depo. Më pas ai u likuidua. Sidoqoftë, nuk do të jetë më e mundur ta hiqni atë nga baza e të dhënave të Kontabilitetit 1C, pasi përdoret në shumë dokumente. Sidoqoftë, pas kolapsit të bazës së të dhënave, ende mund të shpëtoni nga dokumentet e panevojshme.
Unë diskutoj veçoritë e punës me objekte të shënuara për fshirje, fshirjen e lidhjeve me objektet dhe çështje të tjera të lidhura në kursin tim të plotë në Kontabilitetin 1C. Pas përfundimit të kursit të trajnimit, të gjitha pyetjet tuaja në lidhje me 1C do të zhduken.
Dërgo këtë artikull në emailin tim
Kur përpiqeni të fshini një objekt të panevojshëm të sistemit (artikulli i drejtorisë, dokumenti, opsioni i raportit, etj.), Përdoruesi nuk do të jetë në gjendje ta heqë atë përgjithmonë nga baza e të dhënave 1C; ai mund të vendosë vetëm një shenjë për fshirje. Prandaj, lind pyetja - Si të fshini objektet e shënuara në 1C 8.3?
Në këtë artikull do të shohim se si ta përfundojmë këtë proces. Funksionaliteti i fshirjes për shumë konfigurime është identik dhe teknika e përshkruar është e përshtatshme për UT, ERP, Kontabilitet dhe ZUP.
Për të hequr plotësisht një objekt nga baza e të dhënave 1C, duhet të ekzekutoni përpunimin Fshirja e objekteve të shënuara. Kjo është bërë jo për të komplikuar punën e përdoruesve, por për të shmangur gabimet. Për shembull, nëse hiqni palën tjetër tek e cila është regjistruar shitja, produktet nuk do t'i shiten askujt. Prandaj, është e pamundur që thjesht të hiqni objektet nga sistemi; së pari duhet të siguroheni që ai të mos përdoret askund dhe mungesa e tij nuk do të çojë në gabime në program, dhe për këtë qëllim bëhet përpunimi i Fshirjes së objekteve të shënuara. me kusht.
Kështu, në 1C, fshirja kryhet në dy faza:
Vendosja e një shenje për fshirje në 1C;
Heqja përfundimtare me përpunim nëse objekti nuk është i përfshirë në asnjë mënyrë në sistem.
Si të vendosni një shenjë fshirjeje në 1C 8.3?
Për të vendosur një shenjë për fshirje në 1C, zgjidhni librin/dokumentin e dëshiruar të referencës (mund të zgjidhni gjithashtu një listë të objekteve menjëherë), në menynë Më shumë, zgjidhni komandën Shënoni për fshirje/Hushënoni (në disa revista një ikonë e kësaj shfaqet komanda) ose shtypni butonin e fshirjes në tastierën tuaj. Sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni qëllimet tuaja dhe pas kësaj shenja do të kontrollohet.
Ju lutemi vini re se nëse përpiqeni të vendosni një shenjë në një element tashmë të shënuar, do të kryhet veprimi i kundërt - duke e hequr atë.
Si të fshini objektet e shënuara?
Në Kontabilitet dhe ZUP, përpunimi është i disponueshëm në seksionin Administrim, në UT dhe ERP në seksionin Master Data and Administration → Support and Maintenance. Dhe nëse papritmas keni harruar se në cilin seksion të kërkoni objektin e dëshiruar të sistemit, gjithmonë mund të përdorni seksionin Të gjitha funksionet.
Përpunimi Heqja e objekteve të shënuara kontrollohet nga integriteti referencial, d.m.th. nëse objekti që fshihet ka referenca në objekte të tjera, procedura e fshirjes nuk do të kryhet.
Dy mënyra përpunimi janë të disponueshme, automatike dhe manuale (selektive), dhe mund të konfiguroni gjithashtu një detyrë rutinë për heqjen automatike sipas një orari të caktuar.
Në modalitetin selektiv, sistemi do të shfaqë të gjithë artikujt e shënuar për fshirje, të grupuar sipas llojit. Duke përdorur kutitë e kontrollit, mund të zgjidhni objektet që dëshironi t'i hiqni përgjithmonë nga sistemi. Duke klikuar dy herë miun mund ta hapni objektin. Pasi të jetë bërë përzgjedhja, duhet të klikoni Fshi dhe do të fillojë procesi i pastrimit të bazës së të dhënave të objekteve të shënuara.
Në modalitetin automatik, ky proces do të fillojë menjëherë.
Si rezultat, pavarësisht nga mënyra e zgjedhur, përpunimi do të përpiqet të fshijë të gjitha objektet që kanë shenjën. Nëse fshirja nuk është e mundur, do të shfaqet një listë e objekteve të pafshira me lidhje me vendet e tyre të përdorimit.
Opsionet e disponueshme në këtë rast janë:
Shënoni vendet e përdorimit për fshirje dhe provoni t'i fshini përsëri.
Bëni korrigjime në pikat e përdorimit. Për shembull, nëse duhet të fshini një punonjës që është në dokumentin e listës së punësimit, duhet ta fshini atë nga ky dokument.
Kryeni procedurën e zëvendësimit duke përdorur komandën Replace. Një listë e artikujve të ngjashëm për zëvendësim do të ofrohet. Për shembull, nëse keni nevojë të zëvendësoni një karakteristikë të një artikulli në një dokument, do të ofrohet një listë e karakteristikave të të njëjtit artikull.
Për të kryer automatikisht procedurën duke përdorur një detyrë të planifikuar, duhet të vendosni flamurin Fshi automatikisht objektet e shënuara sipas orarit në përpunim dhe të konfiguroni orarin.
Keni nevojë për një programues 1C?
Përparësitë tuaja kur punoni me ne!
Vlerësimi paraprak falas i kostos së detyrave përpara fillimit të punës.
Çmimi i një ore pune për një programues është 2 herë më i ulët se tregu.
Përgjigje e shpejtë me përparësi ndaj detyrave urgjente - nga 5 minuta!
Një sistem i qartë për vendosjen, gjurmimin dhe paraqitjen e detyrave.
Ne bëjmë udhëzime video për detyrat e përfunduara.
Ne ofrojmë mbështetje garancie për 3 muaj për detyrat e përfunduara.
Si të fshini objektet (drejtoritë, dokumentet) të shënuara për fshirje nga baza e të dhënave në 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Siç e dini, në 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0) nuk mund të fshini menjëherë asnjë objekt (drejtori, dokument). Mund ta shënoni vetëm për fshirje. Kjo shpjegohet me faktin se ky objekt mund të përdoret në objekte të tjera të bazës së të dhënave.
Për shembull, një element i drejtorisë së Nomenklaturës i shënuar për fshirje mund të përdoret në dokumentet ekzistuese të zbatimit. Atëherë ky element nuk mund të fshihet. Dhe nëse elementi nuk përdoret askund, heqja e tij është e lehtë!
Le të kemi elementin "Brick" të shënuar për fshirje nga drejtoria e Nomenklaturës. Le ta heqim atë nga baza e të dhënave përgjithmonë.
1. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni "Fshi objektet e shënuara" ():
2. Zgjidhni "Fshirja automatike e të gjitha objekteve të shënuara" si modaliteti i fshirjes. Ky opsion është pothuajse gjithmonë i përshtatshëm. Mund të mos jetë i përshtatshëm vetëm nëse, përveç "Tullës", ne kemi objekte të tjera të shënuara për fshirje, të cilat për disa arsye nuk duam t'i fshijmë tani. Dhe kështu - ne gjithmonë zgjedhim opsionin e parë dhe shtypim butonin "Fshi".
3. Programi do të bëjë gjithçka vetë dhe vetëm në fund, nëse elementët që janë referuar nga elementë të tjerë të bazës së të dhënave janë shënuar për fshirje, do të shfaqet një dritare si kjo. Ai tregon elementet që nuk mund të fshihen (ana e majtë) dhe objektet që i referohen atyre (ana e djathtë). Thjesht klikoni butonin "Mbyll".
I përshtatshëm për 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Kontabilitet dhe konfigurime të tjera 1C 8.3. Le të studiojmë mënyrën e nisjes së programit 1C 8.3 Aplikim i menaxhuar.
Jo të gjithë e dinë se ky trajtim në fakt zëvendësoi trajtimin Përzgjedhja dhe përpunimi universal i objekteve. Dhe shenja për fshirje në 1C 8.3 konsiderohet si një atribut shërbimi i objektit. Prandaj, mund të flasim për ndryshimin e detajeve të dokumentit nëse dëshironi të shënoni dokumentin për fshirje.
Si të shënoni për fshirje në ditarin e dokumentit
Ka kuptim të përdoret përpunimi i diskutuar më lart në 1C 8.3 për zgjedhje komplekse dhe një vëllim të madh dokumentesh të fshira. Nëse fshini dokumente nga një ditar dokumentesh, mund të veproni si më poshtë.
Hapi 1
Në ditarin e hapur të dokumenteve të Implementimeve, ne vendosëm zgjedhjen për palën tjetër "Carpenter+" dhe Organizatën "Ivanov IP":
Hapi 2
Klikoni Ctrl+A– shënoni të gjitha dokumentet e përzgjedhjes, më pas duke shtypur tastin Ctrl Klikoni mbi dokumentin që nuk ka nevojë të fshihet. Për shembull, shitjet më pak se 10,000 rubla. Kështu, ne zgjodhëm dokumentet e nevojshme sipas shembullit, të cilat theksohen me ngjyrë (në këtë rast të verdhë):
Hapi 3
Klikoni me të djathtën në listë. Në menunë e kontekstit të rënë (ose duke klikuar Më shumë) zgjidhni komandën e dëshiruar Shënoni për fshirje/Hushën:
Ne marrim rezultatin - 6 dokumente të zgjedhura janë shënuar për fshirje:
Si të shënoni për fshirje duke përdorur përpunimin Përzgjedhja dhe përpunimi universal i objekteve
Ekziston një përpunim i veçantë për abonentët e Mbështetjes së Teknologjisë së Informacionit (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Mund ta gjeni në diskun e ITS në drejtorinë \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ ose duke kërkuar në versionin online të ITS.
Vërtetë, funksionon vetëm kur ekzekutoni 1C 8.3 në modalitetin normal të aplikimit. Për një aplikacion të menaxhuar, mund të gjeni trajtime të ngjashme në sajtet e zhvilluesve.
Ne do të përdorim përpunimin për abonentët e ITS. Për ta bërë këtë, ne do të konfigurojmë nisjen e programit 1C 8.3 në modalitetin normal. Le të shohim një shembull në programin 1C 8.3 ZUP 3.0. Ne nisim programin 1C ZUP 3.0 në modalitetin Konfigurator. Në meny Parametrat e Shërbimit në faqerojtësin Nisja e 1C Enterprise vendosni një pikë, si në figurën më poshtë, në aplikacion Klient i trashë (aplikacion i rregullt):
Klikoni aplikoni. Ne nisim programin 1C ZUP 3.0 (8.3) në modalitet Kompania(mund të përdorni butonin F5 nga konfiguruesi). Tani mundeni nga menyja Skedari - Hap zgjidhni përpunimin nga drejtoria ku është instaluar (ose mund ta lidhni).
Problemi për t'u zgjidhur: Shënoni të gjitha dokumentet për fshirje Lista e pagave dhe kontributet për Divizionin Kryesor për periudhën Shkurt-Qershor 2016. për organizimin e Ideal në 1C 8.3 ZUP 3.0
Hapi 1
Në dritaren e objektit të kërkimit, filloni të shkruani fjalën "akruale". Programi 1C ZUP 3.0 (8.3) do të ofrojë opsione në listën rënëse. Përzgjedhja e një objekti Llogaritja e pagave dhe kontributeve:
Hapi 2
Në skedën Zgjedhja sipas vlerave të detajeve, përdorni "butonin e gjelbër me një plus" për të shtuar zgjedhje dhe vendosni kushtin: datë > 02/01/2016, pasi baza e të dhënave 1C 8.3 ZUP përmban dokumentet më të fundit për qershor 2016:
Hapi 3
Klikoni në butonin Gjeni objekte. Ne marrim rezultatin. Nëse nuk duam të shënojmë një objekt për fshirje, atëherë zgjidhni kutinë pranë tij:
Hapi 4
Shkoni te faqeshënuesi Përpunimi. Përzgjedhja e përpunimit Shënoni për fshirje Duke klikuar mbi shigjetën, zhvendoseni atë në anën e djathtë të dritares - Trajtime të zgjedhura. Klikoni Run. Ne marrim rezultatin:
Hapi 5
Tjetra, hapni ditarin e pagave. Shohim që të gjitha dokumentet e listës së pagave nga shkurti për organizatën “Ideal” (përveç dokumentit për jo tek Kryesorja njësi) janë shënuar për fshirje. Le të hapim një dokument që nuk është shënuar për fshirje. Ne shohim se është formuar sipas Divizionit 2:
Si të shënoni të gjitha dokumentet për fshirje menjëherë pa kontrolluar integritetin e referencës
Për shembull, kjo metodë mund të përdoret kur një përdorues 1C 8.3 vendos të pastrojë plotësisht bazën e të dhënave 1C 8.3 të dokumenteve dhe të përdorë drejtoritë dhe cilësimet ekzistuese për të mbajtur shënime për një organizatë tjetër.
Në menynë kryesore (trekëndëshi në këndin e sipërm të majtë) zgjidhni Të gjitha funksionet. Gjetja e përpunimit
Në faqerojtësin Fshirja e të dhënave Me këtë përpunim, ju mund të zgjidhni jo vetëm të gjitha dokumentet që do të fshihen menjëherë, por gjithashtu të vendosni lloje individuale të dokumenteve dhe periudhën e fshirjes. Si parazgjedhje në 1C 8.3 ka një shenjë kontrolli Fshi objektet, për të cilat keni të drejta aksesi:
Ne shënojmë të gjitha dokumentet. Gjithçka që duhet të bëni është të shtypni butonin Fshije. Por, ju lutemi vini re se pa kontroll të integritetit referues, ka kuptim të fshini objektet e konfigurimit kur pastroni bazën e të dhënave 1C 8.3 ose kur korrigjoni transferimin (mesazh paralajmërues nga zhvilluesit). Në raste të tjera, është më mirë të shënoni objekte për fshirje.
Në programin 1C, pothuajse asnjë objekt nuk mund të fshihet fizikisht menjëherë. Kjo veçori mund të konfigurohet në role (të drejtat e "fshirjes" dhe "fshirjes ndërvepruese"). Në mënyrë tipike, zhvilluesi nuk lejon që veprime të tilla të kryhen për të shmangur pasoja katastrofike në të ardhmen.
Shënimi për fshirje do të thotë që objekti nuk është më i rëndësishëm për përdoruesin. Kur një shenjë vendoset në një dokument, postimi i tij anulohet automatikisht.
Shembull i fshirjes së një artikulli të drejtorisë Nomenklatura
Në shembullin tonë, ne do të fshijmë një element, por procesi i fshirjes së një dokumenti ose ndonjë objekti tjetër nuk ndryshon nga udhëzimet e dhëna.
Le të vendosim një kuti kontrolli për fshirje direkt nga forma e listës së kësaj drejtorie. Për ta bërë këtë, zgjidhni pozicionin që na nevojitet dhe shtypni tastin Del në tastierë (ose përdorni menunë e kontekstit).
Programi do të na bëjë një pyetje në lidhje me nevojën (ose heqjen) e shenjës së fshirjes. Le të përgjigjemi "Po".
Pas kësaj, një shenjë do të shfaqet pranë elementit të zgjedhur të drejtorisë. Ju kujtojmë se nëse një objekt konfigurimi ka të drejta fshirjeje ose fshirjeje ndërvepruese, atëherë duke përdorur kombinimin Shift+Del mund ta fshini menjëherë fizikisht.
Tani mund të vazhdojmë me fshirjen e drejtpërdrejtë të objektit të drejtorisë tonë. Nëse nuk keni akses në këtë funksionalitet, do të thotë se nuk keni të drejtat e duhura për të.
Zgjidhni artikullin "Fshi objektet e shënuara" në menynë "Administrimi".
Ky funksion është gjithashtu i disponueshëm në menynë "Të gjitha funksionet".
Në dritaren që hapet, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni nëse dëshironi të fshini të gjitha objektet e shënuara për fshirje apo vetëm disa. Në shembullin tonë, ne do të fshijmë vetëm artikullin "Pllaka me skaj 50*250*300".
Për ca kohë, sistemi do të llogarisë nëse objektet e tjera të infobazës i referohen tabelës sonë. Si rezultat, programi na dha një njoftim se fshirja ishte e pamundur.
Në mënyrë që artikulli ynë të fshihet, duhet të shënojmë të gjitha objektet në tabelën në të djathtë për fshirje. Një tjetër mundësi është të zëvendësojmë objektin tonë me një tjetër kudo.
Nuk duhet të keni asnjë problem në shënimin e objekteve të lidhura për fshirje, kështu që ne do të zgjedhim një zëvendësim.
Klikoni në butonin "Zëvendëso...".
Le të zgjedhim artikullin që do të zëvendësohet në të gjitha objektet e lidhura. Pas kësaj, do t'ju shfaqet përsëri një dritare për të fshirë përsëri. Këtë herë gjithçka shkoi mirë, pasi programi na njoftoi.
Fshirja automatike e objekteve të shënuara sipas planit
Në versionet më të reja të programit 1C (duke filluar nga 8.3), zhvilluesit kanë shtuar një aftësi shumë të përshtatshme për të fshirë automatikisht objektet e shënuara në një orar. Le të shohim se si ta bëjmë këtë cilësim.
Në formën që hapet, shkoni te seksioni "Operacionet rutinë" dhe kontrolloni kutinë "Fshi automatikisht objektet e shënuara në një orar". Pas kësaj, hiperlidhja "Konfiguro orarin" do të bëhet aktive për ju. Ndiqni atë.
Një formular standard për vendosjen e një orari do të hapet para jush. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e paracaktuara, por në mënyrë që koha e fillimit të këtij operacioni rutinë të mos përkojë me orarin e punës së punonjësve të organizatës suaj.
