Si të fshini një ndërmarrje në 1C. Informacioni i kontabilitetit. Shembull i fshirjes së një artikulli të drejtorisë Nomenklatura

Si të fshini dokumentet dhe drejtoritë në 1C 8.3? Në program, ju mund të fshini objektet e shënuara në dy mënyra:

• Fshirje interaktive;
• Nëpërmjet një shenjë për fshirjen e objekteve.

Le të shohim në detaje shembuj se si të fshini dokumentet e shënuara për fshirje në 1C 8.3.

Fshirja interaktive në 1C

Fshi në mënyrë interaktive në 1C– kjo duhet të fshihet menjëherë, pa kontrolluar integritetin e referencës.

Kujdes!!! Ky shembull tregon se si është e ndaluar bëj!

Në konfigurimet tipike, zhvilluesit 1C e kanë çaktivizuar këtë veçori për shumicën e dokumenteve dhe librave të referencës:

Dhe çfarë mund të çonte kjo nëse do të kishte një mundësi të tillë? Për shembull, në konfiguruesin e bazës së të dhënave demo ne do të mundësojmë mundësinë për të redaktuar objektet, dhe për rolin Të drejta të plota për libra referencë Nomenklatura Dhe Kundërpalët kontrolloni kutinë Heqja interaktive:

Tani le të kalojmë në modalitetin e përdoruesit dhe të fshijmë disa elementë të drejtorisë duke zgjedhur dhe klikuar fillimisht Shift + Del:

• Drejtoria Kontraktorët:

• Drejtoria Nomenklatura:

Dhe tani në konfiguruesin 1C 8.3 do të nisim Testimi dhe rregullimi dhe kontrolloni integritetin referues të bazës së informacionit. Si rezultat, marrim një numër të madh gabimesh në objekte të ndryshme:

Në modalitetin e përdoruesit të 1C 8.3, për shembull, në dokumentin Shitjet e mallrave do të shohim lidhje të prishura, domethënë lidhje me objekte që nuk ekzistojnë më:

Dhe ne sapo fshimë dy elementë të drejtorisë. Çfarë mund të çojë më tej puna me fshirjen interaktive? Prandaj, rekomandohet të zgjidhni kutinë e fshirjes interaktive në 1C 8.3.

Nëpërmjet një shenjë për fshirjen e objekteve

Me këtë metodë të fshirjes, kontrollohet integriteti i referencës dhe nëse objekti ka lidhje, objekti nuk do të fshihet.

Le të shqyrtojmë shembullin e mëposhtëm: në modalitetin e përdoruesit të 1C 8.3, vendosni një shenjë për të fshirë objektet:

• Në drejtori Kontraktorët:

• Në drejtori Nomenklatura:

Për të fshirë drejtpërdrejt objektet e shënuara për fshirje në 1C 8.3, duhet të filloni përpunimin . Ky përpunim mund të fillojë:

• Menyja kryesore – Të gjitha funksionet – Përpunimi – Fshirja e objekteve të shënuara:

• Menyja kryesore – Të gjitha funksionet – Standard – Fshirja e objekteve të shënuara:

• Seksioni Administrimi – Shërbimi – Fshirja e objekteve të shënuara:

• Administrimi i seksionit – Cilësimet e programit – Mbështetja dhe mirëmbajtja – Fshirja e objekteve të shënuara:

• Seksioni Operacionet – Shërbimi – Fshirja e objekteve të shënuara:

Përpunimi "Fshirja e objekteve të shënuara"

Përpunimi "Fshirja e objekteve të shënuara" ju lejon të fshini në programin 1C pa pasur nevojë për modalitet ekskluziv, domethënë, mund të fshini objekte kur përdoruesit janë në bazën e informacionit 1C 8.3:

Gjithashtu në 1C 8.3 në formular është e mundur të vendosni një kuti kontrolli "Blloko të gjithë punën në programin 1C dhe shpejto fshirjen". Në këtë rast, do të kërkohet modaliteti ekskluziv për kohëzgjatjen e fshirjes.

Për të parë përdoruesit që janë duke punuar aktualisht në bazën e informacionit dhe për t'u kërkuar atyre të dalin nga programi ndërkohë që fshirja është në ekzekutim:

• Duke klikuar në hiperlink "përdoruesit(n)" në formular "Fshirja e objekteve të shënuara", ku n është numri i përdoruesve aktivë;
• Administrimi i seksionit – Cilësimet e programit – Mbështetja dhe mirëmbajtja – Përdoruesit aktivë;
• Seksioni Administrimi – Shërbimi – Përdoruesit aktivë:

Përpunimi ju lejon të zgjidhni një nga dy mënyrat e fshirjes: fshirje automatike ose selektive e objekteve në 1C 8.3.

Si rezultat, objektet që nuk kanë referenca fshihen automatikisht:

Këtu mund të tregojmë se cilat objekte duam të fshijmë, duke i lënë kutitë e kontrollit të aktivizuara. Klikoni në butonin Fshije. Objektet në 1C që nuk kanë lidhje me objekte të tjera do të fshihen:

Pas përfundimit të operacionit të fshirjes, sistemi 1C 8.3 do të tregojë objektet që nuk mund të fshiheshin dhe lidhjet e tyre - në cilat objekte përdoren këto elemente:

Këtu duhet të shikoni:

• Ose gabimisht i kemi shënuar këto objekte për fshirje dhe duhet të zgjidhim këtë shenjë:

• Ose ky është një dublikatë, atëherë duhet të përdorni përpunimin "Kërkoni dhe hiqni dublikatat". Kjo temë diskutohet në detaje në artikull:

Pas përfundimit të këtij operacioni në 1C 8.3, artikulli ynë i shënuar për fshirje nuk do të ketë më një lidhje me dokumentin Zbatimi (akt, faturë):

• Ose hiqni referencat për këtë objekt. Kjo është, në anën e djathtë të formularit “Vendet e përdorimit të objektit...” shënoni fshirjen e këtij objekti (nëse nuk është i nevojshëm dhe është futur gabimisht), ose duhet të futeni në këto objekte dhe të ripërcaktoni lidhjen:

Pasi të keni përfunduar manipulimet tona, klikoni në butonin Në fillim:

Le të kthehemi te dritarja:

Lërini të gjitha kutitë e kontrollit të aktivizuara dhe klikoni në butonin Fshij:

Meqenëse objektet e shënuara për fshirje nuk kanë më lidhje, ato do të fshihen në 1C 8.3.

Kujdes! Përpara fshirjes së objekteve të shënuara për fshirje – .

Nëse ka pasur dyfishim të të dhënave personale të një punonjësi në 1C 8.3 ZUP (janë futur disa individë për një person), atëherë është e mundur të kombinohen kartat e kopjuara me ndihmën e një asistenti të veçantë. Si ta bëni këtë, shikoni videon e mëposhtme:

Fshirja automatike në 1C 8.3 përmes operacioneve rutinë

Në programin 1C, është e mundur të kryhet fshirja automatike duke përdorur një detyrë rutinë duke vendosur një orar.

Ky funksion mund të konfigurohet në seksion Administrimi – Cilësimet e programit – Mbështetja dhe mirëmbajtja – Operacionet rutinë, ku kontrollojmë kutinë "Fshi automatikisht objektet e shënuara në një orar":

Këshillohet që të vendosni orarin për kohën kur sistemi është më pak i ngarkuar dhe askush nuk punon në bazën e informacionit 1C 8.3.

Duke përdorur shembullin, ne do të vendosim një orar nga data 03/05/2016, çdo ditë nga ora 02:00 e mëngjesit. Ndiqni hiperlinkin Vendosni një orar. Cilësimet e orarit - skeda Janë të zakonshme:

Nga ky artikull do të mësoni se si të fshini përgjithmonë objektet e shënuara për fshirje në 1C. Fakti është se në 1C, fshirja e objekteve ndodh në 2 faza:
1. Shënimi për fshirje (një kryq i vogël i kuq shfaqet në listën e objektit)
2. Heqja e objekteve të shënuara.

Një sistem i tillë është i nevojshëm sepse Elementet e direktoriumit të fshirë mund të përdoren në disa dokumente. Dhe nëse programi ju lejonte t'i fshinit menjëherë këto elemente, atëherë ato do të fshiheshin nga dokumentet dhe kështu do të prishej kontabiliteti.

Në fazën e fshirjes së objekteve të shënuara në 1C, bëhet një kontroll për përdorimin e objekteve të fshira në objekte të tjera. Dhe nëse ato përdoren, programi nuk lejon që ato të fshihen. Por programi tregon se ku përdoren objektet e fshira dhe ju, nëse dëshironi, mund t'i hapni dhe të përjashtoni elementët e fshirë prej tyre dhe më pas të përsërisni operacionin e fshirjes së objekteve të shënuara.

Si të fshini objektet në 1C 8.3

Le të shohim në detaje se si të fshijmë përfundimisht objektet e shënuara për fshirje në 1C 8.3 duke përdorur shembullin e konfigurimit, në format e menaxhuara - "Menaxhimi i Tregtisë 11.2".

Për të filluar me - 1 - zgjidhni objektin e nevojshëm për të fshirë, zgjidhni atë dhe kliko me të djathtën mbi të në dritaren që hapet

3 - Shohim që objektet që kemi përzgjedhur janë shënuar me kryq të kuq (shih figurën më poshtë).

4 - Në menynë "Të dhënat kryesore dhe administrimi" - "Administrimi". 5 – “Mbështetje dhe mirëmbajtje” (shih figurën më poshtë).

6 - Në nënmenynë "Mbështetje dhe mirëmbajtje" që hapet, zgjidhni "Fshi objektet e shënuara" dhe
7 — Vendosni një shenjë pranë modalitetit "Heqja automatike e të gjitha objekteve të shënuara" dhe më pas klikoni
8 - Butoni "Fshi" (shih figurën më poshtë).

10 - Këtu shohim se fshirja e objekteve të shënuara ka përfunduar, pastaj klikoni
11 - Klikoni butonin "Mbyll" dhe ne mund të vazhdojmë punën e mëtejshme në program (shih figurën më poshtë).

Si të fshini objektet në 1C 8.2

Dhe kështu, në këtë artikull "lart" u diskutua tashmë se si ndodh fshirja e plotë e objekteve të shënuara në 1C 8.3, d.m.th. në konfigurimet në format e menaxhuara si UT 11.2
Tani, për t'iu përgjigjur plotësisht pyetjes "si të fshini objektet e shënuara për fshirje në 1C", do të jetë e nevojshme të kaloni përsëri procedurën e fshirjes së plotë, por duke përdorur shembullin e 1C 8.2, d.m.th. konfigurimet në "formularët e rregullt - "Menaxhimi i Tregtisë 10.3".

Për ta bërë këtë duhet të kalojmë nëpër 11 hapa:

1 - Së pari, zgjidhni objektin që duhet të fshini, zgjidhni atë dhe kliko me të djathtën mbi të në dritaren që hapet
2 - Zgjidhni "Vendosni shenjën e fshirjes" (shih figurën më poshtë).

3 — Në dritaren që shfaqet, klikoni "Po" (shih figurën më poshtë).

4 - Tani shohim se objekti që kemi zgjedhur është shënuar me një kryq të kuq (shih foton më poshtë).

5 — Në menynë "Operacionet", zgjidhni
6 - Fshirja e objekteve të shënuara (shih figurën më poshtë).

7 — Në dritaren që hapet, klikoni "Po" (shih figurën më poshtë).

8 — Në dritaren "Kërko dhe fshi objekte të shënuara", kliko butonin "Kontrolli" (shiko figurën më poshtë).

9 — Në dritaren “Fshirja e objekteve” që hapet, klikoni butonin “Fshi” (shih figurën më poshtë).

10 - Pas të gjitha veprimeve të kryera, shohim se "Objektet u fshinë"
11 — Klikoni butonin “Mbyll” dhe ne mund të vazhdojmë të punojmë me programin (shih figurën më poshtë).

Ju keni fshirë objekte të shënuara për fshirje. Nëse keni nevojë të fshini të gjitha dokumentet nga baza e të dhënave, mund të përdorni

Në një shënim: Nëse rekomandimet e mëposhtme nuk janë të qarta për ju, dhe ka shumë objekte të shënuara në bazën e informacionit që ndërhyjnë në punën tuaj, atëherë unë rekomandoj të na kontaktoni - Smart1C.ru.

Nëse marrim parasysh aftësitë e zgjidhjeve standarde të aplikimit - 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8, 1C: Kontabiliteti 8, 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8, atëherë në asnjë prej tyre në modalitetin 1C: Ndërmarrja nuk do të gjeni mundësinë për të fshirë drejtpërdrejt objektet, ju mund të shënoni vetëm objekte në fshirje. Në 1C, ju mund të fshini objektet e shënuara vetëm duke ekzekutuar përpunim special - duke monitoruar mundësinë e fshirjes. Është procesi "Fshirja e objekteve të shënuara" që kontrollon nëse ka referenca për objektet që do të fshihen. Kjo do të thotë, nëse integriteti i strukturës logjike të bazës së informacionit 1C do të cenohet kur objektet fshihen.

Pse procesi i heqjes është 2 hapash? Do të përpiqem të përgjigjem duke simuluar situatën. Pra, le të imagjinojmë që operatori 1C futi të dhëna në Drejtorinë e Nomenklaturës në program. Pastaj, pas 5 minutash, zbulova një lloj gabimi, fshiva menjëherë elementin dhe krijova një të ri. Duket se nuk ka asgjë të keqe, por një operator tjetër kishte krijuar tashmë një dokument të Porosisë së Klientit, ku ai përdori një artikull drejtorie, i cili më pas u fshi. Prandaj, në dokument nuk do të ketë më një lidhje me objektin e nomenklaturës; aty do të shkruhet se objekti është fshirë. Kjo do të thotë, integriteti i bazës së të dhënave në këtë rast do të cenohet. Edhe nëse krijoni një element Directory me të njëjtat të dhëna, ai do të ketë një identifikues të ndryshëm dhe për këtë arsye nuk do të jetë më e mundur të rivendosni gjendjen e mëparshme të sigurisë së informacionit. Kjo është arsyeja pse zhvilluesit iu afruan procesit të fshirjes së objekteve në program me kaq kujdes.

Fshirja e objekteve të shënuara në 1C 8.2

Le të shohim një shembull të fshirjes së objekteve të shënuara në 1C 8.2 (Aplikim i rregullt). Por së pari, unë do t'i përgjigjem pyetjes së një vizitori të faqes në lidhje me atë dhe në cilën mënyrë fshihen objektet e shënuara. Fshirja ndodh në modalitetin ekskluziv, d.m.th. vetëm sesioni juaj duhet të jetë aktiv në bazën e informacionit. Më pas, ne kryejmë hapat e mëposhtëm:

Disa statistika për fshirjen e objekteve 1C - arkitektura klient-server 1C bazë informacioni prej 6,5 GB (PostgreSQL), 135,000 objekte u shënuan për fshirje, 92,000 prej tyre mund të fshihen. Kontrolli u krye në 4 orë, fshirja në 18 orë. Kontrolli dhe heqja nuk janë procese të shpejta - unë do t'ju këshilloja që fillimisht t'i ekzekutoni ato në një bazë provë, pastaj do të njihni kohën e përafërt të parashikuar të ekzekutimit.

/
Administrata 1C: Ndërmarrja 7.7

Gabimisht, një dokument ose hyrje në drejtori që nuk nevojitet më mund të fshihet. Fshirja e të dhënave në programin 1C ndodh në dy faza:

Faza e parë :

Shënimi i objekteve për fshirje që duhet të fshihen.

Manipulimi i shenjës së një objekti në një dritare Heqja e objekteve të shënuara nuk ndikon në asnjë mënyrë shenjën e fshirjes në revista dhe drejtori.

Postimet operacionet shënuar për fshirje fiket, postime dokument - fshihen. Kur hiqet shenja e fshirjes, transaksionet nuk rikthehen automatikisht.

Rimëkëmbja postimet e transaksioneve zgjidhni një ekip menu-> VEPRIMET-> Aktivizo postimet, Për postimet e dokumenteve ju duhet të hapni dokumentin dhe rikandidojë.

Fshirja e objekteve të shënuara pa modalitet ekskluziv.

Nëse 1C nuk funksionon në modalitetin ekskluziv, nuk do të mund të përdorni mjete standarde të çinstalimit - 1C do të shfaqë gabimin ""

Si të fshini objektet e shënuara pa modalitetin ekskluziv?

Në një situatë kur nuk është e mundur të ekzekutoni 1C në modalitetin ekskluziv, por duhet të fshini objektet e shënuara, përpunimi "Fshirja", i cili mund të shkarkohet nga ne, do të ndihmojë: fshirja pa qasje ekskluzive ( autor Alexander Shatsky, modifikuar nga unë: shpejtësia e punës është rritur ndjeshëm).

Mund të filloni përpunimin në modalitetin "Ndërmarrja" duke përdorur skedarin e komandës së menusë - hap.

Ndërfaqja është e ngjashme me përpunimin standard. nëse ti Ju nuk dëshironi të merrni një gabim "Object not found". në vend të detajeve të plotësuara - fshini vetëm me kontrollin e lidhjes, pa përdorur kutinë e kontrollit "Fshi të gjitha" / "Fshi lidhjet".

Pse disa objekte nuk mund të fshiheshin?

Objekte të tilla shfaqen në kolonën "Nuk mund të fshihet". Gjatë verifikimit (kontrollit), do të shfaqet mesazhi "*** nga *** objektet e zgjedhura nuk mund të fshihen".

Tani pse nuk mund të fshihen disa objekte nga baza e të dhënave 1C? Thjesht ka lidhje me këto objekte në bazën e të dhënave 1C. Diku në drejtori, dokumente, lëvizje, ky objekt tregohet dhe për këtë arsye sistemi nuk mund ta fshijë atë. Situata të tilla korrigjuar me dorë dhe këtu ju duhet një njohuri e mirë e konfigurimit 1C.

Të gjithë elementët ku përdoret objekti që fshihet shfaqen në listën "Lidhjet me objektin që fshihet". Nëse është e mundur të fshihen të gjitha referencat për objektin që fshihet, do të jetë e mundur të fshihet vetë objekti. Nëse fshini me forcë një objekt, linja e sistemit "do të shfaqet në vend të referencave për të"<

Pothuajse çdo kontabilist gjatë punës së tij përballet me nevojën për të fshirë disa dokumente në 1C. Nëse nuk dini si të fshini siç duhet dokumentet në 1C, artikulli ynë i ri është veçanërisht për ju.

Pothuajse çdo kontabilist gjatë punës së tij përballet me nevojën për të fshirë ndonjë skedar ose dokument. Fshirja e një dokumenti në 1C nuk është shumë e ndryshme nga një proces i ngjashëm kur punoni me sistemin operativ Windows. Megjithatë, ka disa dallime të rëndësishme:

së pari, fillimisht dokumenti që duhet të fshihet duhet të shënohet me një shenjë të veçantë (nëse e krahasojmë me Windows OS, mund të nxjerrim një analogji me zhvendosjen e një skedari në plehra);

së dyti, fshirja e drejtpërdrejtë ndodh sipas një algoritmi të përcaktuar rreptësisht të veprimeve.

Nëse jeni duke përdorur versionin 1C 8.2, atëherë për të fshirë një skedar ju duhet:

kliko me të djathtën mbi dokumentin e kërkuar;

prisni derisa të shfaqet menyja e kontekstit;

shënoni një skedar specifik për fshirje, për të cilin në listën që shfaqet zgjidhni "caktoni një shenjë fshirjeje";

jepni pëlqimin tuaj për paralajmërimin e sistemit.

Mund ta bëni më thjeshtë dhe thjesht shtypni tastin e fshirjes pasi të zgjidhni skedarin që do të fshihet.

Pas të gjitha këtyre manipulimeve, do t'ju duhet të shkoni te artikulli kryesor i menusë i quajtur "Operacione" dhe të zgjidhni funksionin e fshirjes së objekteve të shënuara. Sistemi do t'ju japë një paralajmërim, me të cilin do të duhet të pranoni përpara se të vazhdojë programi.

Më pas, sistemi do të hapë një dritare para jush ku do të listohen gjithçka në bazat e të dhënave që janë shënuar për fshirje. Nga kjo listë ju duhet të zgjidhni ato që dëshironi të fshini tani. Ky mund të jetë një dokument ose një grup i tërë. Kur skedari ose skedarët që kërkoni janë të theksuara, duhet të klikoni butonin "Control". Kjo kërkohet për të kontrolluar lidhjet.

Në procesin e këtyre veprimeve, mund të bëhet e qartë se, për shembull, drejtoritë 1C përmbajnë lidhje me dokumentin që do të fshihet, ose që fatura tatimore përmban një lidhje që të çon në skedarin që do të fshini (fatura). Për të qenë në gjendje të përfundoni procesin e fshirjes, do t'ju duhet të hapni faturat ose drejtoritë tatimore, ose ato dokumente që përmbajnë lidhje me skedarin që fshihet dhe të fshini të njëjtat lidhje. Së pari, do t'ju duhet të peshoni edhe një herë fizibilitetin e veprimeve të tilla.

Për të shmangur konfuzionin e mëtejshëm, do t'ju duhet të rishikoni më vonë pasi të keni hequr të gjitha lidhjet. Dhe kështu me radhë derisa kontrolli të tregojë se nuk ka lidhje me skedarin e fshirë në dokumente të tjera. Pas kësaj, do të keni akses në funksionin e fshirjes së objekteve të shënuara. Për të përfunduar të gjithë procesin, do t'ju duhet të klikoni në butonin "fshini", pas së cilës skedari do të fshihet përgjithmonë.