Si të ndërtoni një tabelë kryesore në Excel. Si të punoni me të dhëna

MS Excel Pivot Table është një mjet i fuqishëm i analizës së të dhënave. Ky mjet ju lejon të nxirrni informacion nga një grup i madh të dhënash, në çdo kontekst, vetëm me disa klikime të mausit. Në këtë artikull do të përpiqem të shpjegoj në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme, hap pas hapi, çfarë dhe si të bëni në mënyrë që të merrni këtë mjet jashtëzakonisht të përshtatshëm MS Excel në dispozicionin tuaj.

Kërkesat për të dhënat burimore.

Pra, baza e çdo tabele kryesore është një grup të dhënash të ndërtuara saktë - "tabela e saktë". Në figurën më poshtë mund të shihni një shembull të një grupi të dhënash të formuar saktë:

Le të shohim se cila është, në fakt, "korrektësia" e kësaj tabele? Korrektësia është se:

• Çdo kolonë përmban vetëm të njëjtin lloj të dhënash, kolonën A vetëm Datat, në kolonë NË vetëm Dokumentet, në kolonë ME vetëm Konsumatorët, Paratë në Para, Furnizuesit në Furnizuesit, Kategoritë e Produkteve në Kategoritë e kështu me radhë... Në një tabelë të tillë ne mund të përdorim shumë lehtë Filtro;
• Kolonat me të njëjtin lloj të dhënash nuk përsëriten;
• Nuk ka rreshta totale në tabelë, vetëm "të dhëna të pastra";
• Nuk ka qeliza boshe në të dhënat e tekstit në tabelë; çdo rresht përmban emrin e Klientit, Produktit, Furnizuesit, Menaxherit, e kështu me radhë...

Nga rruga, në një grup, nuk ka fare rëndësi se në cilën sekuencë janë vendosur kolonat dhe nga cila fushë janë renditur të dhënat. Kjo nuk ndikon në asnjë mënyrë në ndërtimin e Tabelës Pivot.

Dhe këtu është një shembull i një "tabele të gabuar", nga e cila, edhe nëse plasni, Tabela Pivot nuk do të ndërtohet, madje edhe nëse ndërtohet, do të jetë krejtësisht e pamundur të punohet me të dhënat... Jonë " Sistemet e kontabilitetit të preferuar" zakonisht na "ju lutemi" me tabela të tilla, të cilat na i japin ato në formën e raporteve që janë krejtësisht të papërshtatshme për analiza të mëtejshme:

Këtu është një shembull tjetër i "Invalid Array":

Këtu ka një mori "parregullsish":

• Së pari, kolonat "Furnizuesi" dhe "Kategoria" kanë qeliza boshe, kështu që ne nuk mund ta përdorim filtrin;
• Së dyti, pothuajse në çdo kolonë ka rreshta "Total...", ato janë krejtësisht të panevojshme për ndërtimin e Tabelës Pivot, për më tepër, ato vetëm do të pengojnë;
• Së treti, kolona "Grand Total" gjithashtu nuk është e nevojshme;
• Së katërti, i njëjti lloj i të dhënave, përkatësisht "Paratë", është në tre kolona: "Jan", "Shkurt" dhe "Mars", gjë që do të komplikojë ndjeshëm ndërtimin e Tabelës Pivot, që do të thotë se do të duhet të bej dicka me te...

Por kjo është e gjitha për një bisedë të veçantë, nëse doni të mësoni se si t'i konvertoni shpejt "tabelat e shtrembëruara" të tilla në "vargje të sakta", lexoni artikujt: "Si të ndërtoni shpejt një tabelë kryesore nga një raport 1C ose SAP?" dhe "Si të konvertohet shpejt një tabelë në një grup për tabelat kryesore?"

Në fakt, ndërtimi i tabelës kryesore:

Merrni "arresin e duhur", vendosni kursorin në çdo qelizë të grupit, zgjidhni skedën "Fut" në menynë kryesore, në këndin e majtë, në seksionin "Tabela", klikoni butonin "Tabela kryesore":

Në kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore" që hapet, klikoni "OK":

MS Excel do të krijojë një fletë të re në të cilën do të tregojë vendin ku do të futet Tabela Pivot dhe në të djathtë do të shfaqë një dritare për konfigurimin e fushave të tabelës kryesore, në të cilën do të shihni të gjithë emrat e kolonave të grupi juaj:

Le të fillojmë të konfigurojmë Tabelën Pivot. Çfarë lloj prerje duam? Kategoritë e produkteve sipas menaxherit - ju lutem. Lëvizni miun mbi fushën "Kategoria", klikoni mbi të me butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni në fushën "RRESHT". Fusha "Menaxheri" tërhiqet zvarrë te "KOLONAT" dhe "Shuma" tërhiqet zvarrë te "VALUES":

Tabelat kryesore janë një nga mjetet më efektive në MS Excel. Me ndihmën e tyre, ju mund të transformoni një milion rreshta të dhënash në një raport konciz në sekonda. Përveç përmbledhjes së shpejtë të rezultateve, tabelat kryesore ju lejojnë të ndryshoni fjalë për fjalë mënyrën se si analizoni në fluturim duke zvarritur fushat nga një zonë e raportit në tjetrën.

Tabelat kryesore janë gjithashtu një nga mjetet më të nënvlerësuara të Excel. Shumica e përdoruesve nuk janë të vetëdijshëm për mundësitë që janë në duart e tyre. Le të imagjinojmë që tabelat kryesore nuk janë shpikur ende. Ju punoni për një kompani që u shet produktet e saj klientëve të ndryshëm. Për thjeshtësi, ka vetëm 4 artikuj në asortiment. Produktet blihen rregullisht nga disa dhjetëra klientë të vendosur në rajone të ndryshme. Çdo transaksion futet në bazën e të dhënave dhe përfaqëson një linjë të veçantë.

Drejtori juaj ju udhëzon që të bëni një raport të shkurtër mbi shitjet e të gjitha mallrave sipas rajonit (rajonit). Problemi mund të zgjidhet si më poshtë.

Së pari, le të krijojmë një plan urbanistik, domethënë një kokë që përbëhet nga vlera unike për produktet dhe rajonet. Le të bëjmë një kopje të kolonës së produktit dhe të heqim dublikatat. Pastaj, duke përdorur insert special, ne e zhvendosim kolonën në një rresht. Ne bëjmë të njëjtën gjë me rajonet, vetëm pa transpozim. Ne do të marrim titullin e raportit.

Kjo pjatë duhet të plotësohet, d.m.th. përmbledh të ardhurat për produktet dhe rajonet përkatëse. Kjo është e lehtë për t'u bërë duke përdorur funksionin SUMIFS. Le të shtojmë edhe rezultatet. Do të merrni një raport përmbledhës mbi shitjet sipas rajonit dhe produktit.

Ju keni përfunduar detyrën dhe ia tregoni raportin drejtorit. Duke parë tabelën, ai gjeneron disa ide të shkëlqyera në të njëjtën kohë.

— A është e mundur të bëhet një raport jo për të ardhurat, por për fitimin?

— A është e mundur të tregohen produktet sipas rreshtave dhe rajoneve sipas kolonave?

— A është e mundur të krijohen tabela të tilla për secilin menaxher veç e veç?

Edhe nëse jeni përdorues me përvojë të Excel, krijimi i raporteve të reja do të marrë shumë kohë. Kjo nuk është për të përmendur gabimet e mundshme. Sidoqoftë, nëse i njihni tabelat kryesore, atëherë përgjigjja është: po, më duhen 5 minuta, ndoshta më pak.

Ja si bëhet. Hapni të dhënat e burimit. Një tabelë kryesore mund të ndërtohet duke përdorur një gamë të rregullt, por do të ishte më e saktë ta transformonim atë. Kjo do të zgjidhë menjëherë çështjen e kapjes automatike të të dhënave të reja. Zgjidhni çdo qelizë dhe shkoni te skeda Fut. Në anën e majtë të shiritit ka dy butona: dhe Tabelat kryesore të rekomanduara.

Nëse nuk dini si të organizoni të dhënat ekzistuese, mund të përdorni komandën Tabelat kryesore të rekomanduara. Excel do të shfaqë miniaturat e paraqitjeve të mundshme bazuar në të dhënat tuaja.

Klikoni në opsionin e duhur dhe tabela kryesore është gati. Mbetet vetëm ta sjellim në mendje, sepse... Nuk ka gjasa që një përgatitje standarde të përkojë plotësisht me dëshirat tuaja. Nëse keni nevojë të ndërtoni një tabelë kryesore nga e para, ose keni një version të vjetër të programit, atëherë klikoni butonin. Do të shfaqet një dritare ku duhet të specifikoni gamën e burimit (nëse aktivizoni ndonjë qelizë të tabelës Excel, ajo do të përcaktohet vetë) dhe vendndodhjen e tabelës së ardhshme kryesore (një fletë e re do të zgjidhet si parazgjedhje).

Shumë shpesh nuk ka nevojë të ndryshoni asgjë këtu. Pasi të klikoni OK, do të krijohet një fletë e re Excel me një plan urbanistik bosh.

Para se të kalojmë te cilësimet, le të njihemi me ndërfaqen dhe konceptet themelore. Paraqitja e tabelës është e personalizueshme në panel Fushat e tabelës rrotulluese, e cila ndodhet në anën e djathtë të fletës.

Në krye të panelit ka një listë të të gjitha fushave të disponueshme, domethënë kolonat në të dhënat burimore. Nëse keni nevojë të shtoni një fushë të re në paraqitje, mund të kontrolloni kutinë pranë saj - Excel vetë do të përcaktojë se ku duhet të vendoset kjo fushë. Sidoqoftë, nuk është gjithmonë e saktë, kështu që është më mirë të tërhiqni miun në vendin e dëshiruar në paraqitjen. Fushat gjithashtu mund të fshihen duke i hequr zgjedhjen ose duke i tërhequr ato prapa.

Tabela kryesore përbëhet nga 4 zona, të cilat ndodhen në fund të panelit: vlerat, rreshtat, kolonat, filtrat. Le të hedhim një vështrim më të afërt në qëllimin e tyre.

Gama e vlerave- kjo është pjesa qendrore e tabelës kryesore me vlerat që përftohen duke grumbulluar të dhënat e burimit duke përdorur metodën e zgjedhur.
Në shumicën e rasteve, grumbullimi ndodh nga Përmbledhja. Nëse të gjitha të dhënat në fushën e zgjedhur janë në format numerik, Excel do të caktojë një shumë të paracaktuar. Nëse të dhënat burimore përmbajnë të paktën një tekst ose qelizë boshe, atëherë në vend të shumës do të llogaritet sasi qelizat. Në shembullin tonë, çdo qelizë është shuma e të gjitha produkteve përkatëse në rajonin përkatës.

Mund të përdorni metoda të tjera llogaritjeje në qelizat PivotTable. Ka rreth 20 lloje (mesatare, vlera minimale, proporcioni, etj.). Ka disa mënyra për të ndryshuar metodën e llogaritjes. Më e thjeshta është të klikoni me të djathtën në çdo qelizë të fushës së dëshiruar në vetë tabelën kryesore dhe të zgjidhni një metodë të ndryshme grumbullimi.

Zona e linjës– emrat e rreshtave që ndodhen në kolonën më të majtë. Këto janë të gjitha vlerat unike të fushës (kolonës) e zgjedhur. Mund të ketë disa fusha në zonën e rreshtit, atëherë tabela bëhet me shumë nivele. Këtu zakonisht vendosen variabla cilësorë si emrat e produkteve, muajt, rajonet, etj.

Zona e kolonave– ngjashëm me rreshtat, tregon vlerat unike të fushës së zgjedhur, vetëm në kolona. Titujt e kolonave janë gjithashtu zakonisht një tregues cilësor. Për shembull, vitet dhe muajt, grupet e produkteve.

Zona e filtrit– përdoret, siç sugjeron emri, për filtrim. Për shembull, vetë raporti tregon produktet sipas rajonit. Ju duhet të kufizoni tabelën tuaj kryesore në një industri, periudhë ose menaxher specifik. Pastaj një fushë filtri vendoset në zonën e filtrit dhe vlera e dëshiruar zgjidhet nga lista rënëse.

Duke shtuar dhe hequr fusha në zona të caktuara, mund të personalizoni çdo pjesë të të dhënave tuaja që dëshironi në sekonda.

Le të shohim se si funksionon kjo në veprim. Tani për tani, le të krijojmë të njëjtën tabelë siç është krijuar tashmë duke përdorur funksionin SUMIFS. Për ta bërë këtë, tërhiqeni në zonë vlerat fusha “Të ardhurat”, në zonën Vargjet tërhiqni fushën "Rajoni" (rajoni i shitjeve) në Kolonat- "Produkt".

Si rezultat, marrim një tabelë të vërtetë rrotulluese.

U deshën fjalë për fjalë 5-10 sekonda për ta ndërtuar atë. Modifikimi i një tabele kryesore ekzistuese është gjithashtu i lehtë. Le të shohim se si dëshirat e regjisorit përkthehen lehtësisht në realitet.

Le të zëvendësojmë të ardhurat me fitime.

Produktet dhe zonat mund të ndërrohen gjithashtu duke zvarritur miun.

Ka disa mjete të disponueshme për filtrimin e tabelave kryesore. Në këtë rast, ne thjesht do të vendosim fushën "Menaxheri" në zonën e filtrit.

Gjithçka zgjati disa sekonda. Ja sa e lehtë është me të vërtetë të punosh me tabelat kryesore. Sigurisht, jo të gjitha detyrat janë kaq të parëndësishme. Ka edhe raste kur është e nevojshme të përdoret një metodë më e sofistikuar e grumbullimit, duke shtuar fushat e llogaritura, formatimin e kushtëzuar, etj. Por ky është një përdorim më i avancuar i tabelave kryesore.

Të dhënat fillestare

Për të punuar me sukses me tabelat kryesore, të dhënat burimore duhet të plotësojnë një sërë kërkesash. Një parakusht është prania e emrave mbi secilën fushë (kolona) me të cilën do të identifikohen këto fusha. Tani disa këshilla të dobishme.

1. Formati më i mirë për të dhënat është një Spreadsheet Excel. Është mirë sepse çdo fushë ka një emër dhe kur shtohen rreshta të rinj, ato përfshihen automatikisht në tabelën kryesore.

2. Shmangni përsëritjen e grupeve në kolona. Për shembull, të gjitha datat duhet të jenë në një fushë dhe të mos ndahen, për shembull, sipas muajit në kolona të veçanta.

3. Hiqni boshllëqet dhe qelizat bosh, përndryshe ky rresht mund të bjerë jashtë analizës.

4. Aplikoni formatimin e duhur në fusha. Numrat duhet të jenë në format numerik, datat duhet të jenë data. Përndryshe do të lindin probleme gjatë grupimit dhe përpunimit matematik. Por Excel do t'ju ndihmojë këtu, sepse... Ai përcakton mjaft mirë formatin e të dhënave.

Në përgjithësi, ka pak kërkesa, por ju duhet t'i njihni ato.

Nëse bëni ndryshime në burim (për shembull, duke shtuar rreshta të rinj), tabela kryesore nuk do të ndryshojë derisa ta rifreskoni duke përdorur butonin e djathtë të miut

ose
nëpërmjet komandës në skedën Të dhënat - Rifresko të gjitha.

Kjo është bërë me qëllim, sepse tabela kryesore zë shumë hapësirë ​​në RAM. Prandaj, për të shfrytëzuar më ekonomikisht burimet kompjuterike, puna nuk bëhet drejtpërdrejt me burimin, por me cache, ku ndodhet një fotografi e të dhënave burimore.

Duke përdorur tabelat kryesore edhe në këtë nivel bazë, mund të rrisni ndjeshëm shpejtësinë dhe cilësinë e përpunimit të sasive të mëdha të të dhënave. Nëse diçka mbetet e paqartë, shkruani në komente.

Tabelat kryesoreështë një nga mjetet më të fuqishme të Excel-it. Ato ju lejojnë të analizoni dhe përmblidhni rezultate të ndryshme për vëllime të mëdha të dhënash me vetëm disa klikime. Në këtë artikull do të njihemi me tabelat kryesore, do të kuptojmë se cilat janë ato, do të mësojmë se si t'i krijojmë dhe konfigurojmë ato.

Kur shkruajta këtë artikull, përdora Excel 2010. Koncepti i tabelave kryesore ka mbetur kryesisht i pandryshuar për shumë vite, por mënyra se si ato janë krijuar është paksa e ndryshme në çdo version të ri të Excel. Nëse keni një version të Excel-it të ndryshëm nga ai 2010, atëherë përgatituni që pamjet e ekranit në këtë artikull të ndryshojnë nga ato që shihni në ekranin tuaj.

Pak histori

Në agimin e zhvillimit të programeve për krijimin e tabelave, rregullat e Lotus ishin 1-2-3. Dominimi i tij ishte aq i plotë sa përpjekjet e Microsoft për të zhvilluar softuerin e vet (Excel) si një alternativë ndaj Lotus-it dukeshin një humbje kohe. Tani përpara në 2010! Excel dominon industrinë e spreadsheeteve më shumë sesa Lotus ka bërë ndonjëherë në historinë e tij, dhe numri i njerëzve që ende përdorin Lotus po i afrohet zeros. Si mund të ndodhte kjo? Cila ishte arsyeja e një kthese kaq dramatike të ngjarjeve?

Analistët identifikojnë dy faktorë kryesorë:

• Së pari, Lotus vendosi që kjo platformë e re GUI e quajtur Windows ishte thjesht një modë kalimtare që nuk do të zgjaste shumë. Ata refuzuan të krijonin një version Windows të Lotus 1-2-3 (por vetëm për disa vite), duke parashikuar se versioni DOS i softuerit të tyre ishte gjithçka që do t'u duhej konsumatorëve ndonjëherë. Microsoft, natyrisht, zhvilloi Excel posaçërisht për Windows.
• Së dyti, Microsoft zhvilloi një mjet në Excel të quajtur tabela kryesore, i cili nuk ishte i disponueshëm në Lotus 1-2-3. Tabelat kryesore, një ekskluzive e Excel-it, ishin kaq tepër të dobishme sa njerëzit ishin të prirur të mësonin softuerin e ri Excel në vend që të qëndronin me Lotus 1-2-3, i cili nuk i kishte ato.

Pivot tabelat, së bashku me nënvlerësimin e suksesit të Windows në përgjithësi, luajtën marshimin e vdekjes për Lotus 1-2-3 dhe shënuan fillimin e suksesit të Microsoft Excel.

Cilat janë tabelat kryesore?

Pra, cila është mënyra më e mirë për të përshkruar se çfarë janë tabelat kryesore?

Me fjalë të thjeshta, tabelat kryesore janë përmbledhje të disa të dhënave, të krijuara për të lehtësuar analizën e këtyre të dhënave. Ndryshe nga totalet e krijuara me dorë, tabelat kryesore të Excel janë ndërvepruese. Pasi të krijohen, mund t'i ndryshoni lehtësisht nëse nuk japin fotografinë që shpresonit të merrnit. Me vetëm disa klikime, totalet mund të kthehen në mënyrë që titujt e kolonave të bëhen tituj rreshtash dhe anasjelltas. Ka shumë gjëra të ndryshme që mund të bëni me tabelat kryesore. Në vend që të përpiqeni të përshkruani me fjalë të gjitha aftësitë e tabelave kryesore, është më e lehtë ta demonstroni atë në praktikë...

Të dhënat që analizoni me PivotTables nuk mund të jenë asnjë lloj të dhënash. Këto duhet të jenë të dhëna të papërpunuara, si një listë e një lloji. Për shembull, kjo mund të jetë një listë e shitjeve të përfunduara në kompani gjatë gjashtë muajve të fundit.

Shikoni të dhënat e paraqitura në figurën më poshtë:

Ju lutemi vini re se këto nuk janë të dhëna të papërpunuara pasi ato janë përmbledhur tashmë. Në qelizën B3 ne shohim 30,000 dollarë, që ka të ngjarë të jetë totali që James Cook bëri në janar. Ku janë atëherë të dhënat burimore? Nga erdhi shifra prej 30,000 dollarësh? Ku është lista origjinale e shitjeve nga e cila është nxjerrë kjo total mujore? Është e qartë se dikush ka bërë përpjekje të mëdha për të organizuar dhe renditur të gjitha të dhënat e shitjeve për gjashtë muajt e fundit dhe t'i kthejë ato në tabelën përmbledhëse që shohim. Sa kohë mendoni se u desh? Ora? Ora dhjetë?

Fakti është se tabela e mësipërme nuk është një tabelë përmbledhëse. Ai u krijua manualisht nga të dhënat e papërpunuara të ruajtura diku tjetër dhe u deshën të paktën disa orë për t'u përpunuar. Ky është pikërisht lloji i tabelës përmbledhëse që mund të krijohet duke përdorur tabelat kryesore, duke shpenzuar vetëm disa sekonda në të. Le të kuptojmë se si...

Nëse i kthehemi listës origjinale të shitjeve, do të duket diçka si kjo:

Ju mund të habiteni që nga kjo listë transaksionesh tregtare, duke përdorur tabelat kryesore dhe në vetëm pak sekonda, mund të krijojmë një raport mujor të shitjeve në Excel, të cilin e diskutuam më sipër. Po, ne mund ta bëjmë këtë dhe shumë më tepër!

Si të krijoni një tabelë kryesore?

Së pari, sigurohuni që të keni disa të dhëna burimore në një fletë Excel. Lista e transaksioneve financiare është gjëja më tipike që gjendet. Në fakt, mund të jetë një listë e çdo gjëje: informacioni i kontaktit të punonjësve, një koleksion CD-sh ose të dhënat e konsumit të karburantit të kompanisë suaj.

Pra, le të hapim Excel... dhe të ngarkojmë këtë listë...

Pasi ta kemi hapur këtë listë në Excel, mund të fillojmë të krijojmë një tabelë kryesore.

Zgjidhni çdo qelizë nga kjo listë:

Pastaj në skedën Fut(Fut) zgjidhni komandën Tabela strumbullar(Tabela përmbledhëse):

Do të shfaqet një kuti dialogu Krijo PivotTable(Krijimi i një Tabele Pivot) me dy pyetje për ju:

• Çfarë të dhënash duhet të përdor për të krijuar një tabelë të re kryesore?
• Ku duhet ta vendos tabelën kryesore?

Meqenëse në hapin e mëparshëm ne kemi zgjedhur tashmë një nga qelizat e listës, e gjithë lista do të zgjidhet automatikisht për të krijuar një tabelë kryesore. Vini re se ne mund të zgjedhim një gamë të ndryshme, një tabelë të ndryshme, apo edhe një burim të jashtëm të të dhënave, të tilla si një tabelë e bazës së të dhënave Access ose MS-SQL. Përveç kësaj, ne duhet të zgjedhim se ku do të vendosim tabelën e re kryesore: në një fletë të re ose në një nga ato ekzistuese. Në këtë shembull, ne do të zgjedhim opsionin - Fletë pune e re(Në një fletë të re):

Excel do të krijojë një fletë të re pune dhe do të vendosë një tabelë boshe bosh mbi të:

Sapo të klikojmë në ndonjë qelizë në tabelën kryesore, do të shfaqet një kuti tjetër dialogu: Lista e fushave të tabelës kryesore(Fushat e tabelës rrotulluese).

Lista e fushave në krye të kutisë së dialogut është një listë e të gjithë titujve në listën origjinale. Katër zonat bosh në fund të ekranit ju lejojnë t'i tregoni PivotTable se si dëshironi t'i përmbledhni të dhënat. Ndërsa këto zona janë bosh, nuk ka asgjë as në tabelë. Gjithçka që duhet të bëjmë është të tërhiqni titujt nga zona e sipërme në zonat boshe më poshtë. Në këtë rast, një tabelë kryesore gjenerohet automatikisht në përputhje me udhëzimet tona. Nëse kemi bërë një gabim, mund t'i heqim titujt nga pjesa e poshtme ose të tërheqim të tjerët për t'i zëvendësuar.

Rajon vlerat(Kuptimet) është ndoshta më e rëndësishmja nga katër. Cili titull vendoset në këtë zonë përcakton se cilat të dhëna do të përmblidhen (shuma, mesatare, maksimale, minimale, etj.) Këto janë pothuajse gjithmonë vlera numerike. Një kandidat i shkëlqyer për një pozicion në këtë fushë - të dhënat nën titull Shuma(Kostoja) e tabelës sonë origjinale. Le ta tërheqim këtë titull në zonë vlerat(Vlerat):

Ju lutemi vini re se titulli Shuma tani është shënuar me një shenjë kontrolli, dhe në zonë vlerat U shfaq hyrja (vlerat). Shuma e shumës(Fusha Shuma sipas sasisë), duke treguar se kolona Shuma përmblodhi

Nëse shikojmë vetë tabelën kryesore, do të shohim shumën e të gjitha vlerave nga kolona Shuma tabela origjinale.

Pra, u krijua tabela jonë e parë kryesore! I përshtatshëm, por jo veçanërisht mbresëlënës. Ndoshta duam më shumë informacion për të dhënat tona sesa kemi aktualisht.

Le të shohim të dhënat burimore dhe të përpiqemi të identifikojmë një ose më shumë kolona që mund të përdoren për të zbërthyer këtë shumë. Për shembull, ne mund të krijojmë tabelën tonë kryesore në atë mënyrë që shuma totale e shitjeve të llogaritet për secilin shitës veç e veç. ato. Rreshtat do të shtohen në tabelën tonë kryesore me emrin e secilit shitës të kompanisë dhe shumën totale të shitjeve të tij. Për të arritur këtë rezultat, thjesht tërhiqni titullin Shitës Etiketat e rreshtave(Rreshtat):

Po bëhet më interesante! Tabela jonë kryesore ka filluar të marrë formë...

A i shihni përfitimet? Me disa klikime, ne krijuam një tabelë që do të duhej shumë kohë për t'u krijuar me dorë.

Çfarë mund të bëjmë tjetër? Epo, në njëfarë kuptimi, tabela jonë kryesore është tashmë gati. Ne kemi krijuar një përmbledhje të dobishme të të dhënave të papërpunuara. Një informacion i rëndësishëm tashmë është marrë! Në pjesën tjetër të këtij artikulli, ne do të shikojmë disa mënyra për të krijuar tabela kryesore më komplekse dhe do të mësojmë se si t'i personalizojmë ato.

Vendosja e një tabele kryesore

Së pari, ne mund të krijojmë një tabelë dydimensionale kryesore. Le ta bëjmë këtë duke përdorur kokën e kolonës Metoda e pagesës(Metoda e pagesës). Thjesht tërhiqni titullin Metoda e pagesës në rajon Etiketat e kolonave(Kollonat):

Ne marrim rezultatin:

Duket shumë e lezetshme!

Tani le të bëjmë një tabelë tre-dimensionale. Si mund të duket një tabelë e tillë? Le t'i hedhim një sy…

Zvarrit titullin Paketa(Kompleks) në zonë Filtri i raportit(Filtra):

Vini re se ku përfundoi...

Kjo na jep mundësinë të filtrojmë raportin sipas atributit “Për cilin kompleks pushimesh është paguar”. Për shembull, mund të shohim një ndarje sipas shitësve dhe mënyrave të pagesës për të gjitha komplekset, ose me disa klikime mund të ndryshojmë pamjen e tabelës përmbledhëse dhe të shfaqim të njëjtën ndarje vetëm për ata që kanë porositur kompleksin Sunkërkuesit.

Pra, nëse e kuptoni saktë këtë, atëherë tabela jonë kryesore mund të quhet tre-dimensionale. Le të vazhdojmë të konfigurojmë...

Nëse befas rezulton se vetëm pagesat me çek dhe kartë krediti (d.m.th., transferta bankare) duhet të shfaqen në tabelën kryesore, atëherë mund të çaktivizojmë shfaqjen e kokës Paratë e gatshme(Cash). Për ta bërë këtë pranë Etiketat e kolonave klikoni shigjetën poshtë dhe në menynë rënëse zgjidhni artikullin Paratë e gatshme:

Le të shohim se si duket tabela jonë kryesore tani. Siç mund ta shihni, kolona Paratë e gatshme u zhduk prej saj.

Formatimi i tabelave kryesore në Excel

Natyrisht, PivotTables janë një mjet shumë i fuqishëm, por deri më tani rezultatet duken paksa të thjeshta dhe të mërzitshme. Për shembull, numrat që mbledhim nuk duken si shuma në dollarë - ata janë thjesht numra. Le ta rregullojmë këtë.

Është joshëse të bësh veprimet e zakonshme në një situatë të tillë dhe thjesht të zgjedhësh të gjithë tabelën (ose të gjithë fletën) dhe të përdorësh butonat standard të formatimit të numrave në shiritin e veglave për të vendosur formatin e dëshiruar. Problemi me këtë qasje është se nëse ndryshoni ndonjëherë strukturën e tabelës kryesore në të ardhmen (dhe ka një shans 99% që kjo të ndodhë), formatimi do të humbasë. Ne kemi nevojë për një mënyrë për ta bërë atë (pothuajse) të përhershme.

Së pari, le të gjejmë hyrjen Shuma e shumës në zonë vlerat(Vlerat) dhe klikoni mbi të. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin Cilësimet e fushës së vlerës(Opsionet e fushës së vlerës):

Do të shfaqet një kuti dialogu Cilësimet e fushës së vlerës(Parametrat e fushës së vlerës).

Klikoni butonin Formati i numrit(Formati i numrit), shfaqet një kuti dialogu Formatoni qelizat(Formati i qelizës):

Nga lista Kategoria(Formatet e numrave) zgjidhni Kontabiliteti(Financiare) dhe vendosni numrin e numrave dhjetorë në zero. Tani shtypni disa herë Ne rregull për t'u kthyer te tabela jonë kryesore.

Siç mund ta shihni, numrat përfunduan duke u formatuar si shuma dollarësh.

Tani që kemi mbaruar me formatimin, le të vendosim formatin për të gjithë tabelën kryesore. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Le të përdorim më të thjeshtën...

Hapni skedën Mjetet e Tabelës Pivot: Dizajn(Puna me tabela kryesore: Projektuesi):

Zgjidhni çdo stil të përshtatshëm dhe shikoni rezultatin në tabelën tuaj kryesore:

Cilësime të tjera për tabelat kryesore në Excel

Ndonjëherë ju duhet të filtroni të dhënat sipas datave. Për shembull, lista jonë e transaksioneve tregtare përmban shumë, shumë data. Excel ofron një mjet për të grupuar të dhënat sipas ditës, muajit, vitit, etj. Le të shohim se si është bërë.

Së pari, hiqni hyrjen. Metoda e pagesës nga rajoni Etiketat e kolonave(Kollonat). Për ta bërë këtë, tërhiqeni përsëri në listën e titujve dhe në vend të tij, zhvendosni titullin Data e rezervimit(Data e rezervimit):

Siç mund ta shihni, kjo e ka bërë përkohësisht të padobishme tabelën tonë kryesore. Excel krijoi një kolonë të veçantë për çdo datë në të cilën u bë një tregti. Si rezultat, ne morëm një tryezë shumë të gjerë!

Për ta rregulluar këtë, klikoni me të djathtën në çdo datë dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Grupi(Grupi):

Shfaqet kutia e dialogut të grupimit. Ne zgjedhim Muaj(muaj) dhe shtypni Ne rregull:

Voila! Kjo tabelë është shumë më e dobishme:

Nga rruga, kjo tabelë është pothuajse identike me atë të treguar në fillim të artikullit, ku rezultatet e shitjeve u përpiluan manualisht.

Ekziston edhe një pikë shumë e rëndësishme që duhet të dini! Ju mund të krijoni jo një, por disa nivele të titujve të rreshtave (ose kolonave):

...dhe do të duket kështu...

E njëjta gjë mund të bëhet me titujt e kolonave (ose edhe filtrat).

Le të kthehemi në pamjen origjinale të tabelës dhe të shohim se si të shfaqim vlerat mesatare në vend të shumave.

Për të filluar, klikoni mbi Shuma e shumës dhe nga menyja që shfaqet, zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës(Opsionet e fushës së vlerës):

Në listë Përmblidhni fushën e vlerës sipas(Operacioni) në kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës(Opsionet e fushës së vlerës) zgjidhni Mesatare(Mesatar):

Në të njëjtën kohë, ndërsa jemi këtu, le të ndryshojmë Emri i personalizuar(Emri i personalizuar) me Mesatarja e shumës(Fusha Sasia sipas sasisë) në diçka më të shkurtër. Futni diçka të tillë në këtë fushë Mesatar:

Klikoni Ne rregull dhe shikoni se çfarë ndodhi. Vini re se të gjitha vlerat kanë ndryshuar nga totalet në mesatare dhe titulli i tabelës (në qelizën e sipërme majtas) ka ndryshuar në Mesatar:

Nëse dëshironi, mund të merrni menjëherë shumën, mesataren dhe sasinë (shitjet) të vendosura në një tabelë kryesore.

Këtu është një udhëzues hap pas hapi se si ta bëni këtë, duke filluar me një tabelë boshe bosh:

1. Zvarrit titullin Shitës(Përfaqësues i Shitjeve) në rajon Etiketat e kolonave(Kollonat).
2. Zvarritni titullin tre herë Shuma(Kosto) për zonën vlerat(Vlerat).
3. Për fushën e parë Shuma ndryshoni emrin në Total(Shuma), dhe formati i numrave në këtë fushë është Kontabiliteti(Financiare). Numri i numrave dhjetorë është zero.
4. Fusha e dytë Shuma emri Mesatarja e, vendosni operacionin për të Mesatare(Mesatare) dhe ndryshoni formatin e numrave në këtë fushë në Kontabiliteti(Financiare) me numrin e numrave dhjetorë të barabartë me zero.
5. Për fushën e tretë Shuma vendos titullin Numëroni dhe një operacion për të - Numëroni(Sasi)
6. Në zonë Etiketat e kolonave Fusha (Kollonat) është krijuar automatikisht Σ Vlerat(Σ Vlerat) – tërhiqeni atë në zonë Etiketat e rreshtave(Vargjet)

Kjo është ajo që marrim në fund:

Totali, mesatarja dhe numri i shitjeve - të gjitha në një tabelë kryesore!

konkluzioni

Tabelat kryesore në Microsoft Excel përmbajnë shumë, shumë funksione dhe cilësime. Një artikull kaq i shkurtër as që mund t'i mbulojë të gjitha. Për të përshkruar plotësisht të gjitha aftësitë e tabelave kryesore do të kërkonte një libër të vogël ose një faqe interneti të madhe. Lexuesit e guximshëm dhe kureshtarë mund të vazhdojnë të eksplorojnë tabelat kryesore. Për ta bërë këtë, thjesht kliko me të djathtën në pothuajse çdo element të tabelës kryesore dhe shiko se cilat funksione dhe cilësime hapen. Në Shirit do të gjeni dy skeda: Mjetet e PivotTable: Opsionet(Analizë) dhe Dizajn(Ndërtues). Mos kini frikë të bëni një gabim; gjithmonë mund të fshini tabelën kryesore dhe të filloni nga e para. Ju keni një mundësi që përdoruesit e vjetër të DOS dhe Lotus 1-2-3 nuk e kanë pasur kurrë.

Tabelat kryesore në Excel ju lejojnë të analizoni të dhënat që janë në një gamë të madhe. Për më tepër, tabela burimore që do të përdoret për analizë mund të krijohet ose në Excel ose në një bazë të dhënash ose dokument tjetër.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni titujt e nevojshëm për rreshtat dhe kolonat nga ato ekzistuese. Ju gjithashtu mund të aplikoni një filtër në të gjithë tabelën kryesore në tërësi, ose vetëm në vlerat që tregohen në emrat e rreshtave dhe kolonave.

Tani për kërkesat që duhet të ndiqen gjatë krijimit të tij në Excel. Të dhënat burimore duhet të paraqiten në formën e një tabele, e cila duhet të ketë një titull për kolonat, domethënë një kokë. Për këto qëllime, krijimi i një tabele të zgjuar në Excel është perfekt. Gjithashtu nuk duhet të përmbajë rreshta, kolona ose qeliza boshe. Nuk duhet të ketë rreshta/kolona të fshehura ose qeliza të bashkuara.

Si të krijoni

Tani le të shohim një shembull të krijimit të një tabele kryesore. Supozoni se kemi të dhëna për shitjet e një dyqani veshjesh: cilin shitës, çfarë numri, çfarë artikujsh ka shitur dhe për çfarë shume.

Për të bërë një tabelë kryesore, zgjidhni çdo qelizë nga ajo origjinale, më pas shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni në butonin "Tabela strumbullar".

Shfaqet kutia e mëposhtme e dialogut. Në të duhet të tregoni gamën ose emrin e tabelës me të dhënat e burimit, dhe këtu mund ta zgjidhni nga një burim tjetër. Më pas shënoni me një shënues ku të vendosni raportin që do të krijohet. Le ta bëjmë atë në një fletë të re. Klikoni OK.

Një fletë e re do të krijohet në librin e hapur të Excel-it, në të cilin do të vendoset tabela e boshtit ende bosh.

Një listë e fushave dhe zonave do të shfaqet në anën e djathtë. Fushat janë të gjitha titujt e kolonave që ishin në intervalin origjinal. Duke përdorur miun, ne do t'i tërheqim ato në një nga katër zonat më poshtë. Kështu, duke formuar një tabelë rrotulluese.

Fushat e shtuara do të shënohen me një shenjë kontrolli. Në zonat e tabelës, ju mund të ndryshoni vendet e tyre për të arritur pamjen që është më e përshtatshme për analizimin e të dhënave tuaja burimore.

Si të rregulloni fushat

Tani le të vendosim se në cilin parim do të analizojmë të dhënat. Për shembull, duhet të zbuloni se cili shitës ka shitur cilin produkt në çdo muaj dhe për çfarë shume.

Ne do t'i filtrojmë të dhënat sipas gamës së zgjedhur nga shitësit. Kjo do të thotë, ne zgjedhim një shitës dhe tabela do të shfaqë mallrat e shitura prej tij. Klikoni me të majtën në fushën "Shitësi" dhe tërhiqeni atë në zonën "Filtri i raportit". Tabela ka ndryshuar dhe fusha e shtuar tani është shënuar me një shenjë kontrolli.

Për linjat, zgjidhni "Produktet". Në mënyrë të ngjashme, tërhiqni fushën e dëshiruar në zonë "Titujt e rreshtave".

Ju lutemi vini re se mund të futni shumë fusha në një zonë. Për shembull, në rreshtat do të zgjedhim produktet dhe do të tregojmë çmimin. Produktet janë bërë lista rënëse që shfaqin çmimin. Nëse së pari specifikoni çmimin dhe më pas produktet, lista rënëse do të bëhet çmim. Këtu ka rëndësi rendi i fushave.

Nëse do të kishim një kolonë “Njësitë” në tabelën origjinale. Pastaj kjo tabelë përmbledhëse do të tregonte se cili shitës, në cilin muaj, sa njësi mallrash ka shitur me një çmim të caktuar.

Për rajonin "Titujt e kolonave" Tërhiqni fushën "Data". Për të shfaqur shitjet jo për çdo ditë, por, për shembull, sipas muajit, klikoni me të djathtën në çdo datë dhe zgjidhni "Group" nga menyja.

Tabela do të marrë formën e mëposhtme.

Tani tërhiqni fushën "Sasia" në zonën "Vlerat".

Siç mund ta shihni, u shfaqën vetëm numra, megjithëse në diapazonin origjinal u vendos formati numerik i qelizave për këtë kolonë; ai gjithashtu mund të jetë monetar ose financiar. Në kolonën "Data", formati i qelizës ishte gjithashtu i përshtatshëm - data.

Për ta rregulluar këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave në përmbledhje dhe shtypni butonin e djathtë të miut. pastaj zgjidhni nga menyja "Formati i numrave".

Në dritaren tjetër, zgjidhni "Numerike", mund të kontrolloni kutinë "Ndarësi i grupeve bit" dhe klikoni "OK".

Si të punoni me të dhëna

Pasi të kemi marrë parasysh të gjitha fushat e nevojshme, mund të fillojmë të punojmë me tabelën kryesore në Excel. Zgjedhja e një shitësi: ju mund të zgjidhni një, disa ose të gjitha menjëherë duke kontrolluar kutinë "Zgjidh artikuj të shumtë".

Ju gjithashtu mund të përdorni një filtër për rreshtat dhe kolonat. Në shembull, këto janë produkte dhe muaj. Për shembull, duke kontrolluar kutitë për kostum dhe pantallona, ​​mund të zbuloni se sa janë shitur nga të gjithë shitësit ose nga një shitës specifik.

Në zonën Vlerat, mund të konfiguroni cilësimet për fushën. Shembulli tregon shumën e vlerave: Roma ka shitur këmisha në shumën 1800.00 në shkurt. le të shohim sa pjesë është. Klikoni me të majtën në rresht "Shuma sipas fushës..." dhe zgjidhni nga menyja "Opsionet e fushës së vlerës".

Në dritaren tjetër, zgjidhni "Sasia" nga lista, zgjidhni atë që është e përshtatshme posaçërisht për rastin tuaj dhe klikoni "OK".

Tani, duke parë vlerat, mund të kuptojmë se Roma ka shitur dy fanella në shkurt.

Tani le të bëjmë filtrin e përgjithshëm për tabelën sipas muajit. Ne ndryshojmë zonat: në "Filtri i raportit" ne tërhiqni fushën "Data" në "Titujt e kolonave"- "Shitës".

Një tabelë e tillë përmbledhëse do të tregojë se sa dhe çfarë lloj mallrash ka shitur secili shitës për të gjithë periudhën ose për një muaj të caktuar.

Kushtojini vëmendje edhe shiritit. Kur zgjidhni ndonjë qelizë nga një tabelë kryesore, në të shfaqet një skedë "Puna me tabela kryesore" me dy nënskeda “Parametrat” dhe “Projektuesi”.

Problemi me të cilin përballemi të gjithë nuk është mungesa e të dhënave; përkundrazi - këto janë sasi të mëdha të dhënash! Kjo është arsyeja pse unë mbroj përdorimin e një funksioni të shkëlqyer Excel - Tabelat kryesore për të përmbledhur dhe analizuar të dhënat tuaja.

Të shohësh fuqinë e PivotTables është po aq e thjeshtë sa të krahasosh të dhënat origjinale me një version të PivotTable; Me vetëm disa klikime, arrita të shihja çmimin mesatar të një artikulli sipas shtetit.

Si një profesionist finance, unë jam gjenetikisht i prirur t'i pëlqej fletëllogaritësit. Por kam zbuluar gjithashtu se përdor fletëllogaritëse për të organizuar punën time krijuese dhe të pavarur. Pavarësisht se për çfarë përdorni fletëllogaritësit, një tabelë kryesore mund t'ju ndihmojë të kuptoni më shumë nga të dhënat tuaja.

Këtë mësim do ta ndërtojmë sipas tonën, për punë më të mirë me të dhënat. Unë do t'ju tregoj pesë nga praktikat e mia të preferuara më të mira të tabelave kryesore.

Gjatë gjithë këtij tutoriali unë do të përdor të dhënat mostër të ofruara nga Microsoft në këtë faqe. Përdorni këto të dhëna për të rikrijuar shembujt ose për të testuar funksionet që unë demonstroj.

Si të përdorni teknikat e avancuara të PivotTable në Excel (video e shkurtër)

Më pëlqen të mësoj duke përdorur ekrane, të cilat ju japin mundësinë të më shikoni duke përdorur veçoritë hap pas hapi. Shikoni videon e shkurtër më poshtë që mbulon pesë nga veçoritë e mia të preferuara të përparuara të Excel PivotTable:

5 truke të avancuara të tabelave kryesore në Excel

Vazhdoni të lexoni për të mësuar se si të përdorni secilën nga këto pesë veçori në mësimin e mëposhtëm, duke përfshirë: Slicers, Timeline, Tabel View, Fushat e llogaritura dhe Featured Pivot Tabelat. Le të fillojmë.

1. Seksionet

Feta- Një mjet pikë-dhe-kliko për të rafinuar të dhënat e përfshira në një tabelë kryesore Excel. Futni një prerës dhe mund t'i ndryshoni lehtësisht të dhënat e përfshira në tabelën kryesore.

Në këtë shembull kam futur një fetë për llojin Artikulli. Pasi të klikoj Çantë shpine, tabela kryesore tregon vetëm këtë parametër në tabelë.

Shumë herë zhvilloj raporte të panelit që do të përdoren nga të tjerët. Shtimi i prerësve mund të ndihmojë përdoruesin përfundimtar të personalizojë raportin sipas dëshirës së tij.

Për të shtuar një prerës, klikoni në tabelën kryesore dhe gjeni skedën Analiza në shiritin e Excel.

Kontrolloni kutitë e shumta për të përfshirë këto kolona, ​​secila prej të cilave do të jetë një pjesë.

Mbaje Ctrl në tastierë për të zgjedhur artikuj të shumtë të prerësve që do të përfshijnë zgjedhje të shumta nga një kolonë si të dhëna të Tabelës Pivot.

2. Afati kohor

Afatet kohore Ky është një lloj i veçantë prerësi që përdoret për të rregulluar datat e përfshira si pjesë e të dhënave të Tabelës Pivot. Nëse të dhënat tuaja përmbajnë data, vërtet duhet të provoni Timeline si një mënyrë për të zgjedhur të dhëna nga periudha specifike kohore.

Shkoni te seksioni Analizo > Fut kronologjinë për të shtuar një afat kohor, një lloj të veçantë prerësi që menaxhon të dhënat e përfshira në një tabelë të përparuar të Excel-it bazuar në datë.

Këshillë: Nëse kjo veçori nuk funksionon për ju, sigurohuni që të dhënat tuaja burimore të kenë një datë të formatuar në fletëllogaritëse si datë.

Për të shtuar një afat kohor, sigurohuni që të zgjidhni PivotTable (kliko brenda saj) dhe më pas klikoni butonin Analizo > Fut kronologjinë në shiritin e Excel. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një kolonë të datës (ose kolona të shumta) dhe klikoni Ne rregull për të krijuar një afat kohor.

Klikoni dhe tërhiqni në dritaren "Kronologjia" për të zgjedhur një interval kohor specifik për Tabelën Pivot.

Pasi të futet afati kohor, mund të klikoni dhe lëvizni dorezat në vijën kohore për të ndryshuar atë që përfshihet në tabelën kryesore.

Mund të ndryshoni mënyrën se si funksionon afati kohor duke klikuar listën rënëse në këndin e poshtëm djathtas. Ju mund të ndryshoni afatin kohor për të shfaqur të dhëna tremujore ose vjetore në vend të datave specifike, për shembull.

3. Pamje tabelare

Pamja standarde e PivotTables në Excel duket si një ujëvarë; Ndërsa tërhiqni më shumë fusha në rreshta, Excel krijon më shumë "shtresa" në të dhëna.

Problemi është se është e vështirë të përshtaten formulat në PivotTables në Standard View. Nëse keni të dhëna në një Tabelë Pivot, por dëshironi t'i shikoni ato si një fletëllogaritëse e zakonshme, duhet të përdorni një pamje tabele për Tabela Pivot.

Zgjidhni Projektuesi > Paraqitja e raportit > Shfaq në formë tabelare për të punuar me tabelën tuaj kryesore si një tabelë e rregullt.

Pse duhet të përdorni një pamje tabele? Sjellja e të dhënave tuaja PivotTable në një stil klasik tabelor do t'ju lejojë të futni më lehtë formulat e të dhënave ose t'i futni ato në një raport të veçantë.

Përdorni Pamjen e tabelës për ta bërë PivotTable tuaj të duket më shumë si rreshta dhe kolona standarde.

Shumicën e kohës, preferoj të përdor pamjen e tabelës së Excel-it. Duket më shumë si një spreadsheet standard dhe është më e lehtë për të shkruar formula dhe për të punuar me të dhëna në të. Unë gjithashtu mund ta marr këtë pamje dhe ta ngjis në një skedë të re.

4. Fushat e llogaritura

Fushat e llogaritura janë një mënyrë për të shtuar një kolonë në një Tabela Pivot që nuk është në të dhënat burimore. Ju mund të përdorni operacione standarde matematikore për të krijuar fusha krejtësisht të reja për të punuar. Merrni dy kolona ekzistuese dhe përdorni matematikën për të krijuar kolona krejtësisht të reja.

Le të themi se kemi të dhëna shitjesh në një tabelë. Ne kemi numrin e artikujve të shitur dhe çmimin e shitjes për çdo artikull. Kjo është koha ideale për të përdorur një fushë të llogaritur për të llogaritur totalin e porosisë.

Për të filluar punën me fushat e llogaritura, filloni duke klikuar brenda Tabela Pivot dhe më pas gjeni në Shirit Analiza. Klikoni menunë Fushat, elementet dhe grupet dhe më pas zgjidhni Fusha e llogaritur.

Përdorni Analiza > Fushat, anëtarët dhe grupet > Fusha e llogaritur për të futur fushën e llogaritur në PivotTable tuaj.

Në dritaren e re pop-up, filloni duke i dhënë një emër fushës së llogaritur. në rastin tim do ta thërras Porosia totale. Vlera totale e porosisë është sasia e shumëzuar me çmimin e secilës njësi. Pastaj klikova dy herë në fushën e titullit të parë (sasinë) në listën e fushave në këtë dritare.

Për të llogaritur koston totale të porosisë, unë shumëzova fushën ekzistuese të çmimit për njësi ( Çmimi për njësi) në fushën e sasisë ( sasi).

Pas shtimit të emrit të kësaj fushe, do të shtoj një shenjë shumëzimi * , dhe më pas klikoni dy herë mbi sasinë (sasinë) totale. Le të shkojmë përpara dhe të klikojmë Ne rregull.

Tani Excel ka përditësuar PivotTable time të zgjeruar dhe ka shtuar një fushë të re të llogaritur. Do të shihni gjithashtu një listë të Tabelave Pivot në listën e fushave, në mënyrë që t'i tërhiqni ato kudo në raport sa herë që ju nevojitet.

Nëse nuk dëshironi të përdorni aritmetikë me dy kolona, ​​mund të vendosni edhe vlerat tuaja aritmetike në fushën e llogaritur. Për shembull, nëse do të doja të shtoja thjesht 5% taksën e shitjes për çdo porosi, mund të shkruaja sa vijon në fushën e llogaritur:

Unë e shumëzova koston totale të porosisë me 1.05 për të llogaritur koston duke përfshirë taksën e shitjes; mund të përdorni vlera numerike së bashku me fushat ekzistuese.

Në parim, fushat e llogaritura mund të përmbajnë çdo operator matematikor standard si mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim. Përdorni këto fusha të llogaritura nëse nuk dëshironi të përditësoni të dhënat origjinale.

Shkoni në Fut > për të provuar këtë veçori.

Kjo veçori është aq e lehtë për t'u përdorur saqë është e vetëkuptueshme. Mund ta përdorni për të krijuar me shpejtësi tabela të përparuara kryesore në Excel. Thjesht theksoni të dhënat tuaja, shkoni te skeda Fut në shiritin e Excel dhe zgjidhni Tabelat kryesore të rekomanduara.

Dritarja pop-up përmban shumë opsione për krijimin e një tabele kryesore nga të dhënat burimore. Klikoni miniaturë në anën e majtë të kësaj dritareje për të parë opsionet e rekomanduara të PivotTable të ofruara nga Excel.

Funksioni Rekomandimi i PivotTable ofron shumë opsione për të analizuar të dhënat tuaja me një klik.

Edhe pse kjo është një veçori e avancuar për të cilën pak përdorues janë të vetëdijshëm, është gjithashtu një mjet i shkëlqyeshëm për ekzekutimin e tabelave kryesore. Asgjë nuk ju ndalon të modifikoni PivotTable duke zëvendësuar vetë fushat, por është një pikënisje e mirë.

Gjithashtu, më pëlqen kjo veçori si një mjet për kërkimin e të dhënave. Nëse nuk e di se çfarë po kërkoj kur filloj të eksploroj të dhënat, tabelat kryesore të rekomanduara të Excel janë shpesh më të thellë se unë!

Përsëriteni dhe vazhdoni të mësoni (me edhe më shumë mësime në Excel)

Ky mësim i avancuar i Excel ju ndihmoi të zhyteni më thellë në PivotTables, një nga veçoritë e mia të preferuara për analizimin dhe shikimin e një spreadsheet Excel. Unë përdor tabelat kryesore për të gjetur kuptimin në grupe të mëdha të dhënash, në mënyrë që të marr vendime më të mira dhe të ndërmarr veprime.

Këto mësime do t'i çojnë aftësitë tuaja me Excel dhe Pivot Tables në një nivel tjetër. Shikoni ato:

• ExcelZoo ka një përmbledhje të shkëlqyeshme të teknikave të Tabelës Pivot në artikullin e tyre, 10 mësime për zotërimin e tabelave kryesore (në anglisht).
• Ne në Envato Tuts+ mbuluam tabelat kryesore me një tutorial fillestar.
• Për një hyrje më të lehtë në Microsoft Excel, shikoni serinë tonë të mësimeve.

Çfarë dëshironi të dini ende për tabelat kryesore? Më tregoni idetë ose pyetjet tuaja në komentet poshtë këtij tutoriali.