Главная Браузеры

Специальная вставка Excel. Excel: Специальная вставка Эксель вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

Ctrl+C копирование данных;
Ctrl+X вырезать;
Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка - это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

Комментарии;
Формат ячейки;
Значение;
Формулу;
Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт "Специальная вставка". В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная . В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить .

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока "Вставить".

Все - это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
Формулы - будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
Значения - позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
Форматы - переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
Примечания - копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
Условия на значения - с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
С исходной темой - ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
Без рамки - если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
Ширины столбцов - будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
Формулы и форматы чисел - переносится формула и формат чисел;
Значения и форматы чисел - переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить . Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

Копируем колонку ФИО;
Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок .

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

Копируем полностью исходную таблицу;
Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок .

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции .

Сложить - вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
Вычесть - вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
Умножить - значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
Разделить - значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
Ставим активным Умножить .

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
Ставим активным Умножить .

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции , старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение , иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

Пропускать пустые ячейки - позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
Транспонировать - изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы - строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Существует два способа вставки определенного содержимого или атрибутов ячейки, например формул, форматов или примечаний. Можно воспользоваться конкретным параметром вставки прямо в меню Вставить или выбрать команду Специальная вставка , а затем - нужный вариант в диалоговом окне Специальная вставка .

Выделите ячейку с атрибутом, который нужно скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок нужного листа или перейдите в нужную книгу.

Щелкните левую верхнюю ячейку область вставки и выберите нужный пункт в меню Вставить или в диалоговом окне Специальная вставка .

Пункты меню "Вставить"

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите нужный вариант вставки. Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, нажмите кнопку форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню "Вставить":

Значок	Название параметра	Результат вставки
	Вставить	Вставка всего содержимого скопированных ячеек.
		Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.
	Транспонировать	Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
	Значения и исходное форматирование	Вставка значений и формата скопированных ячеек.
	Вставить связь
	Рисунок	Вставка скопированного изображения.
	Связанный рисунок

Параметры специальной вставки

Чтобы использовать параметры окна "Специальная вставка", выберите Главная > Вставить > Специальная вставка .

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить , некоторые параметры могут быть неактивны.

Часто используемые пункты меню "Вставить" и "Специальная вставка"

Некоторые варианты специальной вставки можно выбирать в меню Вставить и в окне Специальная вставка . Названия пунктов могут слегка отличаться, но результат остается неизменным.

Форматирование

Форматы

Вставка только формата скопированных ячеек.

значений

Вставка значений (только видимых результатов вычисления формул).

формулы

Вставка только формул из скопированных ячеек.

формул числовых форматов

Формулы и форматы чисел в окне "Специальная вставка".

Вставка только формул из скопированных ячеек и их числовых форматов (не текстовых).

значений форматирование чисел

Значения и форматы чисел в окне "Специальная вставка".

Вставка только значений (не формул) из скопированных ячеек и их числовых форматов.

без границ

Без рамки в окне "Специальная вставка".

Вставка всего содержимого скопированных ячеек за исключением рамок.

Сохранение исходного форматирования

С исходной темой в окне "Специальная вставка".

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением форматирования.

При копировании данных в Excel Online вы можете вставить их следующими способами:

С исходным форматированием и формулами, если это вычисляемое значение

Формулы и их значения

Только значения

Только форматы

Транспонировать данные

Совет: Если вы не можете скопировать или вставить, щелкните редактировать книгу > изменить в Excel Online .

Чтобы вставить скопированное содержимое ячейки, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная щелкните значок Вставить >Вставить .

Вот что можно вставить:

Параметры проверки данных

Совет: Вы также можете вставить, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить, и выбрав команду Вставить .

Вы можете вставлять формулы (формулы со значениями или значения только для значений) в книге или в разных книгах в Excel Online. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист .

Вставка значений

После копирования данных из вычисляемых ячеек и вставки значений без формул щелкните ячейку, в которую нужно вставить значения, и выберите команду вставить > Вставить значения .

Вы можете вставлять значения в книге или в разных книгах в Excel Online.

Вставить форматирование

Иногда требуется повторное использование форматирования в ячейках, содержащих другие данные. Например, на приведенном ниже изображении форматирование ячеек в магазине вставляется в столбец магазина B .

В Excel Online можно вставлять форматированные данные в книге или в разных книгах.

Вот как можно вставить только форматирование.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с форматированием, которое вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Выделите ячейки, в которые нужно вставить форматирование, и нажмите кнопку вставить > Вставить формат .

Вставить и транспонировать

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно вставить содержимое ячейки транспонировать:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Специальная вставка в Excel - это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как это работает

Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте "транспонировать" и "Ок".

Что можно поменять

Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, или ). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

Если нужно убрать и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт "значения" или "значения и форматы чисел" .
Часто бывает нужно скопировать только . Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт "формулы" или "формулы и форматы чисел" .
Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт "форматы" . Так же просто переносятся и примечания.
По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом "ширины столбцов" .
Если нужно перенести или , вам нужен пункт "условия на значения" .
Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт "транспонировать" .
Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.

4-х минутное видео:

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C - скопировать
Ctrl+X - вырезать
Ctrl+V - вставить

Команда Специальная вставка - универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка, которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить:

Все - выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы - выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения - выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы - при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания - если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения - если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки - часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов - можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Лист 2 Вставка

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов. Для этого:

Скопируйте исходную таблицу.

Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».