Создание, копирование и перемещение файлов и каталогов. Перемещение и копирование папок и файлов Перемещение части текста
, 644.79kb.
Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка
Копирование и перемещение
При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»). Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:
- Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)
- Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- меню «Правка» «Копирование»;
- щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке «Копирование»;
- Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).
- Вставка из буфера в этот блок:
- Shift + Ins;
- Ctrl +V;
- меню «Правка» «Вставить»;
- щелчок по правой кнопке мыши «Вставить».
Копирование и перемещение выделенного блока (один раз) :
- КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);
- перетаскивать в нужное место (в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):
- ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;
- нажата клавиша – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;
- нажата клавиша - блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;
- нажаты – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.
Вставка
Вставка пустых столбцов или строк на место выделенных столбцов или строк.- меню «Вставка» «Столбец» или «Строка»;
- меню столбца или строки «Вставка».
- меню «Правка» «Вставка» «Ячейки»;
- меню ячейки «Вставка».
Удаление
Удаление выделенных строк или столбцов :- меню «Правка» «Удалить»;
- меню столбца или строки «Удалить».
- меню «Правка» «Удалить»;
- меню ячейки «Удалить».
Очистка
Очистка только содержимого выделенного блока (формат сохраняется):- Delete>;
- меню ячейки «Очистить»;
- меню «Правка» «Очистить» «Содержание».
- меню «Правка» «Очистить» «Форматы».
- меню «Правка» «Очистить» «Всё».
Отмена и восстановление последнего действия (Undo)
- меню «Правка» «Отменить ».
Форматирование
Задание ширины столбцов и высоты строк:
- курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;
- перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.
- двукратный щелчок по правой границе столбца..
- курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:
- меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”
- контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”
Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):
- меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.
- Ctrl+1;
- Меню “Формат” “Формат ячеек” Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
- Контекстное меню ячейки “Формат ячеек” “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
Масштаб, окна, закрепление областей таблицы
- Меню “Вид” “Масштаб”.
- установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;
- перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.
Отмена разделения окна:
- двукратный щелчок по полосе разделения.
Закрепление строк таблицы выше активной ячейки и столбцов левее активной ячейки (при перемещении активной ячейки они не будут перемещаться):
- меню “Окно” “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.
Защита
Защита всей таблицы .
Частичная защита:- выделить блок незащишаемых клеток,
- выбрать один из вариантов действий:
- Ctrl+1 «Защита»;
- меню: «Формат» «Формат ячеек» «3ащита»;
- меню «Ячейки» «Формат ячеек» «3ащита»
- убрать маркер с флажка «Защищаемая ячейка»
- меню: «Сервис» «Защита» «Защитить лист».
Отмена защиты:.
- меню: «Сервис» «Защита» «Снять защиту».
Работа с несколькими таблицами
Переход от листа к листу.
- с
.
помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов
Активизирование листа ,
- однократный щелчок по указателю листа.
- однократный щелчок по первому указателю листа,
- Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.
- однократный щелчок по первому указателю листа;
- Сtrl + однократный щелчок по последнему.
- активизировать другой лист.
- однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый
- выбрать один из способов:
- меню Листа: «Вставка»,
- меню: «Правка» «Вставить» «Лист».
- меню: «Правка» «Удалить лист».
- меню Листа; «Удалить».
- двукратный щелчок по указателю;
- меню Листа «Переименовать»
- Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.
Работа с базами данных
В Ехсel имеются средства, позволяющие осуществлять операции, присущие работе с базами данных (БД): ведение БД (ввод, коррекция и удаление записей); фильтрация (отбор) записей по задаваемому критерию поиска, сортировка записей по одному и нескольким полям; получение итогов по группе записей и всей БД
· База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле) . Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.
Ведение БД с помощью «Формы «
Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:
Переходы от записи к записи .- с помощью линейки прокрутки;
- клавишами Вверх, Вниз;
- PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),
- Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)
- кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».
- Tab (вниз) или Shift Tab (верх).
- ввод символов в поле - старое значение исчезает.
- щелчок по полю; далее исправления.
- Delete .
- Ctrl + « »:
- кнопками действия «Создать» или «Удалить».
Сортировка записей
Сортировка по одному полю:- сделать активной любую клетку внутри столбца, по которому проводится сортировка;
- кнопки на панели стандартных инструментов «АЯ» (по возрастанию) или «ЯА» (по убыванию).
Сортировка по одному - трем полям:
- сделать активной любую клетку внутри блока БД;
- меню: «Данные» «Сортировка»;
- в появившемся диалоговом окне выбрать первое, второе, третье поля сортировки по возрастанию или убыванию.
Отбор записей
С использованием «Формы” (переход от записи к записи происходит только по тем записям, которые удовлетворяют критерию поиска):- меню: «Данные» «Форма» «кнопка «Критерии»;
- ввести в окна полей значения критериев поиска, можно использовать шаблон (* и?), знаки >, =, (не равно).
С использованием фильтрации (в БД видны только записи, удовлетворяющие критерию поиска):
- сделать активной любую клетку внутри блока БД,
- меню «Данные» «Фильтр» «Автофильтр» - справа от имен полей появляются стрелки выпадающих списков.
- щелкнуть по стрелке, выбрать значение поля для фильтрации:
- (все) - фильтр отменяется;
- (настройка) - задание сложных фильтров;
- любое значение поля из появившегося списка.
- при необходимости повторить пункт 3) для другого поля.
Отмена всех фильтров:
- меню: «Данные» «Фильтр» «Авто фильтр»
Получение итогов
Если в БД есть числовые поля, то можно получить промежуточные итоги по группе записей, а также общий итог:- отсортировать БД по полю, по которому группируются записи для итогов (см. п. «Сортировка записей »);
- меню: «Данные» «Итоги»;
- в появившемся диалоговом окне задать:
- поле, при каждом изменении значения в котором, подводится итог (по этому полю проводилась сортировка),
- числовые поля, для которых подводится итог,
- функции, по которым производится подсчет итогов;
Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями БД
В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.Синтаксис
БДФункция(база_данных;поле;критерий)
База_данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.
Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.
Для вычисления и добавления промежуточных итогов в список следует пользоваться командой меню.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например « Возраст « или « Прибыль « в приведенном ниже примере базы данных, или как адрес ячейки, содержащей название поля.
Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в списке. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:E2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например «Критерии».
· Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.
Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой меню, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.
Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.
Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.
Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A6:E12 имеет название База_Данных, а диапазон A1:E4 - Критерий.
БСЧЁТ(A6:Е12; « Прибыль »;A3: С4) равняется 1. Эта функция просматривает записи о грушах, которые имеют высоту до 10 и возраст менее 10 и подсчитывает количество непустых полей “Прибыль” в этих записях.
ДМАКС(A6:Е12; « Прибыль»;A1: А4) равняется 105,00 руб. - максимальный доход от яблонь и груш.
ДМИН(A6:Е12;«Прибыль»;A1:B2) равняется 75,00 руб. - минимальный доход от яблонь выше 5.
БДСУММ(A6:Е12;E6;A1:A2) равняется 225,00 руб. - суммарный доход от яблонь.
БДСУММ(A6:Е12; «Прибыль»;A1: С2) равняется 180,00 руб. - суммарный доход от яблонь высотой от 5 до 10 .
ДСРЗНАЧ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A1:B2) равняется 12 - средний урожай яблонь высотой более 5.
ДСРЗНАЧ(A6:E12;C6;A6:A11) равняется 13 - средний возраст всех деревьев.
БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12;D6;A1:B2) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.
БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A3:С4) равняется 8, возвращает значение поля « УРОЖАЙ (кг)» для груш высотой меньше 10 и возраст, которых меньше 10.
Замечания
Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
При работе с денежными единицами следует учитывать, что полученные результаты необходимо округлять с точностью до центов (или копеек).
Щелкните правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки. В открывшемся контекстном меню выберите командуСоздать>Папку . Убедитесь в том, что в пределах окна появился значок папки с надписью Новая папка .
Щелкните правой кнопкой мыши на значке Новая папка . В открывшемся контекстном меню выберите пунктПереименовать . Дайте папке содержательное имя.
Большинство людей копируют и перемещают файлы с помощью метода, называемого перетаскиванием . Сначала откройте папку, содержащую файл или папку, которые требуется переместить. Затем откройте в другом окне папку, в которую нужно переместить файл или папку. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обеих папок.
После этого перетащите файл или папку из первой папки во вторую. Вот и все.
Чтобы скопировать или переместить файл, перетащите его из одного окна в другое
· При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируются, а иногда перемещаются. При перетаскивании между папками одного жесткого диска элементы перемещаются - две копии одного файла или папки не создаются в одном и том же местоположении. При перетаскивании элемента в папку, находящуюся в другом местоположении (например, в сетевую папку), или на съемный носитель, такой как компакт-диск, элемент копируется. Проще всего расположить два окна на рабочем столе при помощи привязки. При копировании или перемещении файла или папки в библиотеку, они будут сохранены в расположении библиотеки для сохранения по умолчанию . Другим способом копирования или перемещения файла является его перетаскивание из списка файлов в папку или библиотеку в области переходов. В этом случае открывать два отдельных окна не понадобится.
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена.
1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
2. При перемещении - выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:
· щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать.
· выполнить команду Правка → Вырезать.
· нажать кнопку вырезать панели инструментов.
· нажать комбинацию клавши клавиатуры Ctrl+X.
3. При копировании – выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:
· щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать.
· выполнить команда Правка → Копировать.
· нажать кнопку копировать панели инструментов.
· нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + C.
4. Открыть окно папки, в которую будет перемешаться или копироваться объект.
5. Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:
· щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить.
· выполнить команду Правка → Вставить.
· нажать кнопку вставить панели инструментов.
· нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + V.
Копирование папок из файлов на дискету.
Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить → Диск 3,5 (А).
Создание и удаление файлов
Чаще всего новые файлы создаются с помощью программы. Например, можно создать текстовый документ в программе обработки текста или файл фильма в программе редактирования видео.
Некоторые программы создают файл при своем запуске. Например, открывающийся редактор WordPad запускается с чистой страницей. Она представляет собой пустой (и несохраненный) файл. Начните ввод текста, а когда будете готовы сохранить свою работу, нажмите кнопку Сохранить . В появившемся диалоговом окне введите имя файла, которое поможет найти его в будущем, и щелкните Сохранить .
По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в типовых папках, таких как «Мои документы» и «Мои рисунки», что облегчает поиск этих файлов в будущем.
Ненужный файл можно удалить из компьютера для экономии места и во избежание переполнения компьютера ненужными файлами. Для удаления файла откройте содержащую его папку или библиотеку и выделите файл. Нажмите клавишу DELETE, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .
Удаляемый файл временно сохраняется в корзине. Считайте корзину средством безопасности, позволяющим восстановить случайно удаленные файлы и папки. Для освобождения на жестком диске места, используемого ненужными файлами, корзину время от времени нужно очищать.
Копирование, перемещение и удаление объектов.
Цель урока : сформировать у учащихся навыки и умения копировать, перемещать, удалять, переименовывать файлы и папки, создавать ярлыки.
Задачи:
Образовательная: - сформировать у учащихся навыки и умения копировать, перемещать, удалять, переименовывать файлы и папки, создавать ярлыки.
Развивающая: развивать познавательный интерес, навыки самоконтроля и оценки деятельности.
Воспитательная: способствовать воспитанию информационной культуры учащихся, внимательности, дисциплинированности, усидчивости.
Дидактические основы урока :
Методы обучения : объяснительно-иллюстративный.
Тип урока: комбинированный урок.
Формы учебной работы учащихся : фронтальная беседа.
Оборудование: компьютеры; программное обеспечение: операционная система, Проводник; инструкции к практической работе, плакаты.
План урока:
Орг. момент (1 мин.);
Актуализация знаний. (2 мин.);
Объяснение нового материала (15 мин.);
Практическая работа (17 мин.);
Подведение итогов (8 мин.);
Домашнее задание (2 мин.).
Ход урока:
- приветствие, проверка присутствующих;
Сообщение темы урока, его целей и задач;
Краткий план деятельности.
Записывают тему урока в тетради.
Актуализация знаний.
На прошлом уроке мы узнали, что такое файл, расширение, папка. Теперь нам нужно разобраться что можно выполнять с этими объектами.
Рассказ учителя.
Диалог: учитель – ученики.
Объяснение нового материала
Разница между операциями копирования и перемещения.
Предположим, у вас есть тетрадь с вашими стихами. Вы показали их своему другу или подруге, одно из стихотворений им понравилось и вы разрешили переписать ему или ей стихотворение из вашей тетради в свою.
Ответ: да.
Ответ: да.
Ответ: два.
Различаются ли эти стихотворения?
Ответ: нет.
стихотворение осталось в вашей тетради и появилось в тетради друга. Друг от друга стихи ничем не отличаются.
Изменим ситуацию. Вместо того, чтобы дать переписать понравившееся стихотворение, вы просто вырвали листочек с ним из своей тетради и вклеили в тетрадь друга.
Осталось ли ваше стихотворение в тетради?
Ответ: нет.
Появилось ли стихотворение в тетради вашего друга (подруги)?
Ответ: да.
Сколько одинаковых стихотворений получилось?
Ответ: одно.
Учащиеся должны прийти к выводу: стихотворение отсутствует в нашей тетради и присутствует только в тетради друга в единственном экземпляре.
При копировании и перемещении файлов и папок происходит то же самое. При копировании файлов и папок они остаются на старом месте и их копии с теми же именами появляются на новом. При перемещении файлов и папок происходит их «перекладывание» с одного места в другое. Если копировать файл в папку, в которой находится, то ему необходимо дать другое имя.
Объект восприятия : схема.
Упрощенная схема копирования объектов:
Упрощенная схема перемещения объектов:
Объект восприятия : лекция учителя.
Что такое «буфер обмена»
Буфер обмена – это специальная область оперативной памяти компьютера, в которую помещается копируемый или перемещаемый объект. Поместить объект в буфер обмена достаточно один раз и копировать объекты из него столько раз, сколько необходимо.
Вернемся к ситуации со стихотворением. Предположим, что ваше стихотворение понравилось нескольким вашим друзьям. Тогда вы переписываете его на листочек, и уже с этого листочка, по очереди, все ваши друзья переписывают стихотворение. При этом вам из своей тетради переписывать еще раз не придется. Ваши друзья в качестве источника информации используют листочек. Так вот этот листочек и можно представить себе буфером обмена.
Объект восприятия : схема.
Для наглядности учащимся предлагаются схемы:
Полная схема копирования объектов:
Полная схема перемещения объектов:
Объект восприятия : лекция учителя.
Что такое «ярлык».
Ярлык – это средство быстрого доступа к файлам и папкам. Его создают в том случае, если путь к файлу с документом или программой, или папке, которая нужна вам часто или постоянно, достаточно длинный и «ручной» переход по файловой системе занимает много времени. Операционная система предлагает вам более простой способ быстрого поиска часто используемых объектов – ярлык. Значок ярлыка снабжен стрелкой в левом нижнем углу.
По нему достаточно щелкнуть и компьютер сам найдет нужную вам программу или документ.
Конспектируют нужные моменты в тетради.
Практическая работа.
Приготовьте в тетради таблицу отчета.
Команда, действия или значокНазначение и результат
Щелчок по объекту мышью
Кнопка «Копировать»
Кнопка «Вырезать»
Кнопка «Вставить»
Щелчок правой кнопкой мыши
Shift + щелчки по объектам
Ctrl + щелчки по объектам
Ctrl + A
Создайте на Рабочем столе папку Урок
Скопируйте все графические файлы из папки Мои документы в папку Урок.
Создайте текстовый файл в папке Мои документы.
Переместите ваш файл в папку Урок.
Дайте вашему файлу другое имя.
Создайте ярлык для своего файла.
Покажите результат работы учителю и удалите вашу папку
Инструкция.
Выделение группы файлов.
Последовательная группа файлов. Щелкнуть на значке первого файла выделяемой группы, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на значке последнего файла группы.
Произвольная группа файлов. Щелкать по значкам файлов при нажатой клавише Ctrl . Щелчок на значке уже выделенного файла исключает его из группы.
Выбор всех файлов в папке. Открыть папку и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + A .
Сброс группового выделения. Для отказа от выполнения групповой операции достаточно щелкнуть в любом месте окна папки.
Копирование файла или папки.
I способ.
В правой части окна проводника найти файл, который необходимо копировать.
Щелкните по значку файла. Выполните команду Файл Копировать или щелкните на Панели инструментов по кнопке Копировать. Можно вызвать команду Копировать в контекстном меню файла.
В левой части окна Проводника найдите папку, в которую необходимо скопировать файл.
II способ.
– 3. См. способ I.
Наведя указатель мши на значок файла, нажмите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl и перетащите значок файла на значок папки в левой панели окна Проводника. Обратите внимание на то, что указатель мыши снабжается дополнительным значком «+».
Перемещение файла или папки.
I способ.
Откройте окно программы Проводник.
В правой части окна проводника найти файл, который необходимо переместить.
Щелкните по значку файла. Выполните команду Файл Вырезать или щелкните на Панели инструментов по кнопке Вырезать. Можно вызвать команду Вырезать в контекстном меню файла.
В левой части окна Проводника найдите папку, в которую необходимо переместить файл.
Щелкните по папке, в которую копируете файл. Выполните команду Файл Вставить или щелкните на Панели инструментов по кнопке Вставить или в контекстном меню папки выберите команду Вставить.
II способ.
– 3. См. способ I.
Наведя указатель мши на значок файла, нажмите левую кнопку мыши и клавишу и перетащите значок файла на значок папки в левой панели окна Проводника.
Переименование файла или папки.
I способ.
Найдите на правой панели окна Проводника файл (папку), который (которую) хотите переименовать.
Вызовите контекстное меню файла (папки), который хотите переименовать или выполните команду Файл строки меню.
Выберите команду Переименовать.
II способ.
Щелкните на надписи под значком файла (папки).
Введите новое имя файла (папки).
Нажмите Enter.
Создание ярлыков.
I способ.
В левой панели окна Проводника найти папку, в которой вы хотите создать ярлык, и открыть ее двойным щелчком по значку. При этом на правой панели окна отразиться содержимое данной папки.
Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в рабочей области правой панели Проводника.
Перед вами откроется окно Мастера создания ярлыков, в котором можно воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкнуть по кнопке Далее.
После этого ввести надпись под ярлыком и щелкнуть по кнопке Готово.
II способ.
В левой панели окна Проводника найти папку, в которой вы хотите создать ярлык. Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку и в контекстном меню выбрать команду Создать, а затем Ярлык.
Как только ярлык будет создан, перетащите его с помощью мыши в левую панель Проводника на значок папки, в которой должен находиться ярлык.
Изменить подпись под иконкой можно щелчком мыши по названию ярлыка, или выбором в контекстном меню команды Переименовать.
Удаление папок и файлов.
Выберите файл или группу файлов, подлежащих удалению.
Нажмите клавишу Delete или вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить. Альтернативным является перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины.
На запрос о подтверждении на удаление ответить «Да».
Учащиеся выполняют эту работу самостоятельно, получают карточки с заданиями и инструкциями для работы, при этом они заполняют таблицу в тетради.
Подведение итогов урока
Учащиеся оценивают результаты работы друг друга (таблицы в тетради и работа на компьютере)
Учитель подводит итоги урока.
Домашнее задание.
Выучить определение новых терминов и понятий урока.
Записыва-ют в дневники.
Способы манипуляции с файлами и каталогами, как правило, интуитивно понятны при использовании современных операционных систем с графическим интерфейсом, однако все же требуют некоторого пояснения.
Основными манипуляциями с файлами и каталогами являются:
Создание;
Удаление;
Копирование;
Перемещение;
Переименование;
Создание ярлыков;
Смена текущего каталога.
Основной средой для выполнения данных действий в операционных системах с графическим интерфейсом пользователя являются:
Рабочий стол;
Программа, отображающая файлы на компьютере (например, Проводник) (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Программа Проводник.
Для создания нового файла или каталога необходимо перейти в нужную папку, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт Создать и далее пункт Папка для создания нового каталога или один из доступных типов файла для создания файла. Например, если необходимо создать текстовый файл, то следует выбрать пункт Текстовый документ.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Выбор этого пункта можно посоветовать также при создании файлов неизвестного типа или такого, который не отображен в данном меню. При создании пустого текстового документа возникает пустой файл, который впоследствии можно наполнить любым содержимым.
В результате значок нового каталога или файл появится в окне программы Проводник, после чего ему можно дать любое название. Закончив ввод имени, нажмите Enter.
Для удаления файлов и каталогов в современных операционных системах используется система удаления через Корзину. При удалении файл не выбрасывается из файловой системы окончательно, а переносится в Корзину, откуда его по желанию можно восстановить. Файлы, выброшенные в Корзину, являющуюся специальной системной папкой, продолжают занимать место на жестком диске компьютера.
Для удаления файла (перемещения в Корзину) следует выбрать его в Проводнике и нажать клавишу Delete. Можно также щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Чтобы удалить сразу несколько файлов, нужно выделить их все. Для этого щелкните на каждом из них по очереди, удерживая клавишу Ctrl Если при нажатой клавише Ctrl щелкнуть мышью на уже выделенном файле, то он будет исключен из выделения.
Если необходимо выделить сразу несколько последовательных файлов, то можно щелкнуть мышью сначала на первом из них, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем или наоборот.
ВНИМАНИЕ!
Данные методы выделения группы файлов можно использовать не только для удаления, но и для совершения других действий, таких, как копирование или перемещение.
Если вы полностью уверены, что удаляемый файл больше не потребуется, то можно удалить его сразу, не помещая в Корзину, выделив и нажав сочетание Shift+Delete.
Неподготовленному пользователю рекомендуется всегда удалять файлы в Корзину. Чтобы очистить ее (что необходимо делать время от времени), нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее значке на Рабочем столе и выбрать из контекстного меню пункт Очистить корзину.
Копировать и перемещать файлы и каталоги, а также создавать ярлыки можно двумя способами. Первый из них – использование буфера обмена. Это делается следующим образом.
Открыв нужную папку, выделите один или несколько файлов и нажмите Ctrl+C (или выберите в меню Правка пункт Копировать).
Затем откройте папку, в которую следует скопировать файлы, и нажмите Ctrl+V (или выберите в меню Правка пункт Вставить) – файлы скопируются. Если нужно создать ярлык, то вместо этого выберите в меню Правка пункт Вставить ярлык.
Для перемещения файлов выделите их и нажмите Ctrl+X (или выберите в меню Правка пункт Вырезать). После открытия папки назначения и нажатия сочетания Ctrl+V (или выбора в меню Правка пункта Вставить) файлы будут перемещены.
Второй способ – использование перетаскивания (Drag and drop) (рис. 6.3). В данном случае файлы перетаскиваются мышью при нажатой левой кнопке. При этом необходимо иметь в виду следующее:
Перетаскивать файлы можно как в открытые окна папок, так и просто на значок папки, а также диска;
При перетаскивании файлов или папок в папку, которая находится на том же диске, что и исходная, файлы будут перемещены, а при их перетаскивании в папку, расположенную на другом диске, нежели исходная, – скопированы;
При перетаскивании файлов, имеющих расширение исполняемых (EXE), на них будут созданы ярлыки;
Если необходимо скопировать файлы, то при их перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl, а если переместить – клавишу Shift;
Если перетаскивать файлы не левой, а правой кнопкой мыши, то при ее отпускании появится контекстное меню, в котором можно выбрать, что делать с такими файлами: скопировать их, переместить или создать ярлыки.
Рис. 6.3. Перетаскивание файла из одной папки в другую.
Чтобы сменить текущий каталог, необходимо в левой части программы Проводник выбрать из дерева папок нужный каталог и щелкнуть на нем мышью. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранной папки. Кроме того, можно ввести путь к нужной папке в адресной строке в верхней части окна, подобно тому, как вводят адреса веб-сайтов.
Для переименования файлов следует щелкнуть на нужном файле правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Переименовать. Можно также выделить нужный файл, щелкнув на нем мышью, и нажать клавишу F2.
Чтобы удалить объект:
· выделите объект кнопкой Выбор объектов на панели рисования;
· нажмите клавишу DEL или кнопку Вырезать (в этом случае объект временно помещается в буфер обмена и может быть снова вставлен).
Копирование или перемещение объекта на небольшое расстояние:
· выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить выделенный объект, перетащите его на нужное место;
Чтобы скопировать выделенный объект, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL .
Примечание :
при перетаскивании выделенного объекта можно удерживать нажатой правую кнопку мыши. После отпускания кнопки на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.
Копирование или перемещение объекта на большое расстояние или в другой документ :
· выделите объект, который следует переместить или скопировать;
· выполните одно из следующих действий, помещающих объект или его копию в буфер обмена:
Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать
Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов;
· если объект следует скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ;
· укажите, куда следует вставить объект;
· нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.
Предварительный просмотр документа
Перед тем как распечатать документ, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого надо сделать следующее:
· открыть документ;
· чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанной каждая страница документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или в менюФайл выполните командуПредварительный просмотр ;
· на экране появиться панель:
Рисунок 7.4 - Панель инструментов Предварительный просмотр
· в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб %;
· для просмотра одной или нескольких страниц используйте кнопки Одна страница или Несколько страниц ;
· пролистайте документ, используя линейку прокрутки. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть .
Печать документа
Чтобы напечатать весь документ от начала до конца, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов.Принтер при этом выбирается по умолчанию.
Для того чтобы распечатать часть документа :
· в меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно (рисунок 7.5);
· в поле Страницы укажите, какие страницы документа требуется напечатать (например, 3-6);
· укажите число копий и щелкните по кнопке ОК .
Примечание :
если подключено несколько принтеров, необходимо из списка Принтер имя: выбрать тип принтера.
Рисунок 7.5 - Диалоговое окно Печать
Порядок выполнения работы
1. Открыть файл, созданный в лабораторной работе № 6, и вызвать Редактор формул .
2. Набрать несколько формул по указанию преподавателя.
3. Внести в формулы изменения по указанию преподавателя.
4. По указанию преподавателя набрать текст, содержащий верхние и нижние индексы. Если на панели форматирования таких значков нет, то установить их самостоятельно.
5. Нарисовать схему электрической сети по указанию преподавателя.
6. Сгруппировать рисунок.
7. Разгруппировать рисунок.
8. Добавить в схему еще один трансформатор.
9. Удалить из схемы одну линию.
10. Вставить в рисунок надписи по указанию преподавателя.
11. Сгруппировать рисунок.
12. Добавить заголовок к схеме в виде объекта WordArt .
13. Просмотреть документ, пользуясь командой Предварительный просмотр .
14. Если есть возможность, вывести документ на печать.
1. Цель работы.
7.4 Контрольные вопросы
1. Как пользоваться Редактором формул ?
2. Как установить значок Редактор формул , если его нет на панели?
3. Как набирать надстрочные и подстрочные индексы?
4. Как изменить текст объекта WordArt ?
5. Как создать копию нарисованного объекта?
6. Как создать надпись на рисунке?
7. Как и для чего используются команды Границы и заливка ?
8. Как сгруппировать и разгруппировать объекты?
9. Как при просмотре документа перед печатью выводить на экран по 2 страницы?
10. Как напечатать весь документ?
11. Как напечатать 2 копии документа?
12. Как напечатать документ, начиная с третьей страницы и до конца?
13. Как напечатать пятую и шестую страницы документа?
14. Как напечатать страницы документа с пятой по восьмую?
15. Как выбрать принтер?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8
общие сведения об электронных таблицах excel. меню excel
Цель работы: изучение меню и основных принципов работы с электронными таблицами EXCEL .
Теоретические сведения
Общие положения
EXCEL представляет собой программный продукт Microsoft Office, предназначенный для ввода, обработки и хранения данных в виде таблиц, выполнения по этим данным расчетов, создания графиков и диаграмм.
Структура окна EXCEL
После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…
Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).
Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.
На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.
Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).
Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1 .
 |
Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:
1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;
4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;
6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;
9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.
На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.
Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая - для открытия уже существующей рабочей книги, третья - для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.
Кнопки этой группы предназначены: первая - для вывода на печать, вторая - для предварительного просмотра файла перед печатью, третья - для проверки орфографии.
Эти кнопки предназначены: первая - для вырезания, вторая - копирования, третья - вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая - для копирования формата ячеек.
Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая - для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.
Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций .
Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.
С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм , с помощью второй - вывести на экран или удалить панель Рисование .
Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.
С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.
На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.
В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.
Размер шрифта.
Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.
С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).
С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:
первая кнопка - денежный стиль,
вторая - процентный стиль,
третья - установка знаков после запятой,
четвертая и пятая - увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.
Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.
Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирования имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.
В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:
Удалить;
- выделить.
В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).
Команды меню рабочего листа
Организация меню программы Excel аналогична организации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок }, то далее следуют команды подменю.
Группа Файл содержит команды работы с книгой.
Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.
Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение.xls ).
Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выбрать команду Закрыть все в меню Файл.
Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.
Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.
Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.
Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.
Свойства -отображение свойств активного файла.
Выход - закрывает EXCEL.
Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.
Группа Правка содержит команды редактирования файлов.
Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.
Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.
Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.
Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.
Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.
Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.
Удалить… - удаление выделенного объекта.
Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.
Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.
Найти … - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.
Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.
Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.
Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.
Объект -позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).
Группа команд Вид определяет вид экрана.
Значок , устанавливаемый мышью, показывает, что команда находится в действии.
Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.
Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.
Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.
Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.
Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.
Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.
Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.
Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.
Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC .
Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.
Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.
Ячейки -добавлениеячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.
Строки - вставка строк.
Столбцы - вставка столбцов.
Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.
Диаграмма - запуск Мастера диаграмм , позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.
Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.
Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.
Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.
Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.
Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:
Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная
диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры .
Объект - вставка объектов, созданных другими программами.
Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.
Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.
Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.
Группа команд Окно служит дляработы с окнами.
Справка содержит справочную информацию об EXCEL.
Порядок выполнения работы
1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.
2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.
3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.
4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.
Примечание : в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.
| Стоимость продукции | 1384, 55 руб | 394,4 руб |
| В процентах | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.
1. Цель работы.
2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.
3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.
8.4 Контрольные вопросы
1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?
2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?
3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?
4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?
5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
