Nastavenie hesla pre súbory v programe Microsoft Excel. Ako vložiť heslo do súboru programu Excel

Bezpečnosť a ochrana údajov sú jedným z hlavných smerov rozvoja moderných informačných technológií. Závažnosť tohto problému neklesá, ale iba rastie. Ochrana údajov je dôležitá najmä pri tabuľkových súboroch, v ktorých sú často uložené dôležité obchodné informácie. Poďme sa naučiť, ako chrániť súbory programu Excel pomocou hesla.

Vývojári programu si dobre uvedomovali dôležitosť možnosti nastaviť heslo špeciálne pre súbory programu Excel, a preto zaviedli niekoľko možností na vykonanie tohto postupu. Zároveň je možné nastaviť kľúč ako na otvorenie knihy, tak aj na jej výmenu.

Metóda 1: Nastavte heslo pri ukladaní súboru

Jedna metóda zahŕňa nastavenie hesla priamo pri ukladaní excelového zošita.

Týmto spôsobom sme ochránili súbor Excel. Teraz, aby ste ho otvorili a upravili, budete musieť zadať príslušné heslá.

Metóda 2: Nastavte heslo v časti „Informácie“.

Druhá metóda zahŕňa nastavenie hesla v sekcii Excel "inteligencia".

Metóda 3: Nastavenie hesla a jeho odstránenie na karte „Revízia“.

V záložke existuje aj možnosť nastavenia hesla "Preskúmanie".

Ako vidíte, program Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor pomocou hesla, a to pred úmyselným hackovaním a neúmyselnými akciami. Môžete chrániť heslom tak otvorenie knihy, ako aj úpravu alebo zmenu jej jednotlivých štruktúrnych prvkov. Autor si zároveň môže sám určiť, pred akými zmenami chce dokument chrániť.

Inštrukcie

Rovnako ako v prípade každého dokumentu vytvoreného v balíku Microsoft Office, či už je to Access alebo Word, súbory Excel (formát *.xls) tiež podporujú nastavenie hesla. Po dokončení práce s dokumentom kliknite na tlačidlo "Súbor" v hornom ovládacom menu programu Microsoft Excel. V roletovom menu "Súbor" sa zobrazí možnosť "Uložiť ako". Kliknite naň raz ľavým tlačidlom myši. V zobrazenom okne na uloženie dokumentu nájdite vedľa tlačidla „Uložiť“ rozbaľovaciu ponuku „Nástroje“, kliknite na obrátený trojuholník a zobrazí sa položka „Všeobecné nastavenia“.

Na obrazovke sa zobrazí malé okno všeobecných nastavení. V ňom musíte zadať heslo na otvorenie dokumentu a/alebo heslo na zmenu dokumentu. Tu môžete tiež zaškrtnúť políčko „Odporúčať iba na čítanie“, aby bol panel s nástrojmi Excelu predvolene vypnutý. V prípade, že nastavíte heslo iba na otvorenie dokumentu, pri každom otvorení tabuľky budete musieť zadať heslo, a každý používateľ, ktorý pozná heslo, bude môcť upravovať údaje v tabuľkách a vytvárať nové. Keď nastavíte heslo na zmenu dokumentu, súbor sa otvorí ako zvyčajne, bez výzvy na zadanie hesla, ale po zadaní nových údajov do tabuľky, pri pokuse o uloženie dokumentu budete vyzvaní na zadanie hesla Nastavenie oboch hesiel bude vyžadovať dvojité zadávanie pri otváraní a zatváraní dokumentu. Okrem toho heslá na otvorenie súboru Excel a na jeho úpravu nemusia byť rovnaké.

Po zadaní hesla alebo páru hesiel kliknite na tlačidlo „OK“ v okne „Všeobecné nastavenia“, potom zadajte názov dokumentu do okna Prieskumník a kliknite na „Uložiť“.

Poznámka

Pamätajte, že ak stratíte heslo, nebudete môcť dokument žiadnym spôsobom otvoriť. Heslo sa zadáva raz a zobrazuje sa ako hviezdičky, preto dávajte pozor, či je zapnutý Caps Lock.

Zdroje:

• ako vložiť heslo do excelového dokumentu

Rôzne finančné výpočty sa často vykonávajú v tabuľkách programu Excel. Je veľmi nežiaduce, aby sa tieto informácie dostali k tretím stranám. Preto je potrebné nastaviť heslo pre dokumenty programu Excel. To je možné vykonať pomocou samotného programu.

Budete potrebovať

• PC, Excel 2003, schopnosť pracovať s tabuľkami

Inštrukcie

Stiahnite si tabuľkový softvér Excel 2003 (toto je zďaleka najobľúbenejšia verzia). Vytvorte požadovanú tabuľku a vykonajte v nej výpočty vyplnením. Môžete jednoducho otvoriť hotový súbor Excel obsahujúci hotovú tabuľku. Súbory vytvorené týmto programom majú príponu .xls.

Po otvorení súboru pokračujte vo vytváraní hesla, postupujte podľa týchto krokov: nájdite položku „Služba“ v ponuke v hornej časti okna a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši;
v podponuke, ktorá sa otvorí, nájdite riadok „Možnosti“ a kliknite naň, čím sa otvorí okno;
v hornej časti okna nájdite kartu „Zabezpečenie“ a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši;
v časti „Možnosti šifrovania súborov pre túto knihu“ nastavte heslo a kliknutím na tlačidlo dodatočne vyberte typ šifrovania, odporúča sa ponechať predvolený;
Kliknite na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna a potom znovu potvrďte zvolené heslo v malom okne, ktoré sa zobrazí.

Dnes sa zamyslíme nad otázkou: Ako vložiť heslo do dokumentuSlovoAExcel? Toto je tretí článok zo série, v ktorom hovoríme o ochrane osobných údajov. V prvom článku sme hovorili o: Ako vložiť heslo do priečinka? Potom sa dotkli otázky: Ako nastaviť heslo na počítači? Dnes sa pozrieme na nasledujúcu otázku: Ako nastaviť heslo pre akýkoľvek dokument v Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Vedieť o ako vložiť heslo do dokumentov, je obzvlášť dôležité, keď musíte s kolegami v práci používať rovnaký počítač. Chcem vás potešiť, produkty Microsoft Office poskytujú funkciu ochrany dokumentov. Pozrime sa, ako sa to robí:

— Pre tých, ktorí používajú Microsoft Office 2003, potrebujete:

Otvorte dokument Word, Excel a PowerPoint, potom prejdite do časti „Nástroje“ a z podponuky vyberte „Možnosti“:

Po otvorení okna „Nastavenia“ prejdite na kartu „Zabezpečenie“ a v riadku "Možnosti šifrovania pre tento dokument" Zadajte svoje heslo:

Ďalej kliknite na tlačidlo "dodatočne", ktorý sa nachádza vedľa poľa na zadanie hesla. Otvorí sa okno "Typ šifrovania" v ktorom vyberte akýkoľvek typ šifrovania so silou kľúča 128.

Kliknite na tlačidlo „OK“ a potom znova zadajte heslo na potvrdenie.

To je všetko, teraz na otvorenie dokumentu musíte zadať heslo.

— Pre tých, ktorí používajú Microsoft Office 2007, potrebujete:

Otvorte dokument programu Word, Excel a PowerPoint a potom otvorte hlavnú ponuku programu. Potom prejdite do časti „Pripraviť“ a vyberte "Zašifrovať dokument":

To je všetko, teraz je váš dokument chránený heslom; keď ho otvoríte, program vás požiada o zadanie hesla:

— Pre tých, ktorí používajú Microsoft Office 2010, potrebujete:

Otvorte dokument programu Word, Excel a PowerPoint, potom otvorte sekciu „Súbor“ a vyberte prvok „Informácie“. Potom v riadku „Povolenia“ vyberte spôsob ochrany dokumentu, konkrétne položky "Šifrovať heslom":

Po otvorení okna "šifrovanie dokumentov" zadajte heslo a potvrďte ho opätovným zadaním, potom kliknite na „OK“

Zatvorte dokument s uložením zmien. To je všetko, dokument je chránený heslom.

Ak chcete chrániť svoj dokument Microsoft Office 2010 Word a Excel pred úpravami alebo zmenami, môžete to urobiť tak, že prejdete na kartu „Revízia“ a v skupine „Chrániť“ vyberiete možnosť "Obmedziť úpravy":

Potom sa otvorí okno "Obmedzené formátovanie", v ktorom si môžete vybrať spôsob úpravy. Vyberte spôsob, ktorý vám vyhovuje, a kliknite na tlačidlo „Áno, zapnúť ochranu“.

Takže sme prišli na otázku, ako vložiť heslo do dokumentu Word a Excel?

Nech sa Vám darí a opäť sa vidíme na stránkach blogu

Bezpečnosť údajov je pre mnohých používateľov počítačov pálčivým problémom, najmä ak ide o počítače, ktoré používa niekoľko ľudí naraz. Takmer každý počítač je pripojený k internetu a nie je žiadnym tajomstvom, že v sieti sa pohybuje veľké množstvo vírusových programov, z ktorých niektoré dokážu prenášať dôležité informácie z počítača používateľa na servery útočníka. Okrem toho sú hackeri schopní hacknúť aj cudzie cloudové úložisko, kde veľa ľudí ukladá dáta pre pohodlnú prácu s nimi na viacerých zariadeniach naraz.

Všetko vyššie uvedené naznačuje, že tento alebo ten súbor sa môže kedykoľvek stratiť a dostať sa do „nesprávnych rúk“. Ak hovoríme o súbore Word alebo Excel, môže ísť o dôležitý dokument, ktorého strata je nežiaduca a niekedy aj nebezpečná. Niektorí používatelia ukladajú dôležité heslá do textových dokumentov, iní vytvárajú jedinečný obsah (píšu skripty alebo knihy) a toto všetko môžu útočníci získať. Aby ste predišli tejto situácii, môžete dokumenty ukladať do archívov, ktoré majú heslo. Je však oveľa pohodlnejšie používať vstavané funkcie textových editorov a z tohto článku sa dozviete, ako nastaviť heslo v dokumente Word alebo Excel bez použitia programov tretích strán.

Odporúčame prečítať:

Nastavenie hesla v programe Word 2003 (Excel 2003)

Programy balíka Microsoft Office 2003 sa veľmi rozšírili a mnohí používatelia na ne stále nezanevreli. Často sa inštalujú na kancelárske počítače s nízkou spotrebou, v školách, ústavoch a všade tam, kde sú potrebné Word, Excel, PowerPoint a iné so základnými funkciami.

V aplikáciách balíka Office 2003 bolo po prvýkrát možné nastaviť heslo pre dokument programu Word alebo Excel. K tomu potrebujete:

Upozorňujeme, že pre každý konkrétny dokument vytvorený na počítači musíte nastaviť heslo samostatne.

Nastavenie hesla v programe Word 2007 (Excel 2007)

Najbežnejším balíkom kancelárskych aplikácií v Rusku je Microsoft Office 2007. V priebehu rokov nestratil svoju popularitu a milióny ľudí si s ním zvykli pracovať. Dokumenty Word alebo Excel z kancelárskeho balíka 2007 môžete chrániť heslom takto:

Dôležité: Ak chcete z dokumentu odstrániť nastavené heslo, zopakujte postup pre jeho nastavenie, ale namiesto zadaného hesla nechajte prázdny riadok a kliknite na „OK“. V tomto prípade Microsoft Office automaticky zistí, že používateľ chce odstrániť heslo z dokumentu Word (Excel) a nebude ho nútiť zopakovať príkaz, ako sa to stáva v čase inštalácie.

Nastavenie hesla vo Worde 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Proces nastavenia hesla pre dokument v moderných verziách kancelárskych aplikácií od spoločnosti Microsoft sa príliš nelíši od možnosti pre Office 2007. Moderné programy však dostali nový dizajn a nebolo by na škodu uviesť príklad:

Proces deaktivácie hesla v programe Word 2010 a novších verziách je rovnaký ako v programe Word 2007.

Dôležité: Ak bol súbor programu Word alebo Excel zašifrovaný v modernej verzii balíka Microsoft Office (po roku 2010) alebo v online verzii balíka Office 365, dokument nebudete môcť otvoriť v programe Word 2007 a starších verziách.

Heslo, ktoré chráni zošit programu Excel (na úrovni súboru), riadi prístup dvoma spôsobmi: umožňuje používateľovi prihlásiť sa a umožňuje používateľovi uložiť zmeny. Predtým, než budeme diskutovať o funkcii ochrany heslom v Exceli, ujasnime si, čo máme na mysli pod pojmom ochrana.

Hoci sa pojmy „zabezpečenie“ a „ochrana“ zvyčajne používajú zameniteľne, funkčne v Exceli nie sú to isté. Zabezpečenie vám umožňuje vybrať si, kto bude mať prístup k vašim údajom. Zabezpečenie obmedzuje používateľov iba na prezeranie a nevykonávanie zmien. Bezpečnosť je prístup, ochrana je udržiavanie integrity.

Ak chcete priradiť heslo k súboru programu Excel, postupujte takto:

Krok 3. V zobrazenom dialógovom okne môžete nastaviť dve heslá: jedno na otvorenie zošita a druhé na úpravu zošita. Rozšírené možnosti vám umožňujú nastaviť možnosti šifrovania pre zvýšenie bezpečnosti.

Krok 4. Zadajte jedno alebo obe heslá a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 5. Potvrďte každé heslo a kliknite na OK.

Na poznámku! otvoriť knihu je samozrejmé. Ak používateľ nepozná heslo, nemôže súbor otvoriť. Pamätajte, že toto heslo obmedzuje iba používateľov. Používateľ, ktorý pozná toto heslo, má prístup ku všetkým údajom a môže údaje raz zmeniť.

Priradením druhého hesla môžete používateľom povoliť otváranie zošita a prezeranie údajov, ale neumožňuje používateľom skutočne upravovať zošit. Používateľ, ktorý pozná toto heslo, môže zobraziť a zmeniť údaje a uložiť zmeny do zošita.

Používateľ, ktorý nepozná heslo, môže údaje prezerať, ale sú len na čítanie. Tento používateľ môže stále meniť údaje, ale zošit chránený heslom zabráni používateľovi uložiť zmeny. Tento používateľ jednoducho nemôže uložiť zmeny do chráneného zošita. Používateľ však môže zadať nový názov a vytvoriť nový zošit.

Video – Ochrana súboru programu Microsoft Excel heslom

Zabezpečenie na úrovni listu

Chrániť môžete nielen celý súbor alebo knihu, ale aj jednotlivé listy dokumentu. Je to rovnako jednoduché, pozrite sa na snímky obrazovky nižšie.

Krok 1. V časti Kontrola vyberte požadovanú úroveň ochrany.

Krok 2. Zadajte svoje heslo a vyberte typ ochrany, ktorý požadujete.

Kliknite na tlačidlo "OK". Od tohto momentu bude dokument alebo jeho súčasti v bezpečí, nikto ich nebude môcť upravovať. To neznamená, že ostatní ľudia k nim nebudú mať prístup.

Šifrovanie hesla

Okrem zabezpečenia vám Microsoft Excel umožňuje zašifrovať súbor pomocou samostatného hesla. Tento proces bude nezvratný, ak zabudnete svoje heslo. V tomto prípade k nim nikdy nebudete mať prístup. Heslo uchovávajte na neprístupnom mieste pre ostatných a nezabúdajte naň.

Nastavenie externého hesla v súbore Excel

Okrem interného hesla si môžete nastaviť dodatočnú ochranu pomocou špeciálnych programov na skrývanie, ochranu heslom a šifrovanie. Väčšina z nich je zadarmo a veľmi ľahko sa používa. V tabuľke nižšie sú uvedené najobľúbenejšie programy, ktoré pomáhajú chrániť vaše súbory programu Excel.

Metóda šifrovania	Popis
Vytvorenie šifrovaného archívu	Windows XP umožňuje vytvárať súbory ZIP chránené heslom. V systéme Windows 7 si môžete stiahnuť bezplatný program na kompresiu súborov tretej strany. Je lepšie použiť úplne bezplatný a otvorený zdroj 7-Zip. Vytvorte nový súbor pridaním všetkých citlivých súborov a nastavte heslo. Všetky súbory budú zašifrované
Šifrovanie pomocou TrueCrypt	Vytvorte kontajner, ktorý bude ukladať a chrániť súbory na vašom pevnom disku. Nikto nebude mať prístup k obsahu priečinka bez hesla
FolderGuard	Výkonný počítačový bezpečnostný softvér. Môže sa použiť na riadenie prístupu k súborom k iným systémovým prostriedkom. FGuard môžete použiť na ochranu vašich osobných dokumentov a priečinkov pomocou hesiel, aby ich ostatní nemohli zobraziť ani zmeniť. Každý priečinok vo svojom počítači môžete chrániť heslom, takže chránené súbory môžu prezerať iba autorizovaní používatelia

Video – Ochrana buniek a hárkov v programe Microsoft Excel

Na poznámku

Predtým, ako začnete chrániť všetky svoje knihy heslom, je potrebné mať na pamäti tri dôležité veci:

1. Každý, kto má heslo na zmenu zošita, môže tiež odstrániť ochranu heslom! Použite túto konkrétnu možnosť rozumne.
2. Bežní používatelia môžu použiť program na prelomenie hesiel. Najlepšou obranou proti tomuto typu falšovania (alebo krádeže) je priradiť veľmi dlhé heslo z náhodných znakov. To neochráni pred hackovaním špecializovaným softvérom na 100%, ale spomalí ho. Toto oneskorenie môže spôsobiť, že potenciálny útočník odloží prácu na ňom.
3. Ak ste zabudli svoje heslo a nemôžete sa prihlásiť do svojho zošita a vykonať zmeny, môžete si sami zakúpiť softvér na prelomenie hesla.

Ochrana heslom Excelu je skvelá funkcia a našťastie sa dá ľahko implementovať. Nepleťte si ochranu a bezpečnosť, nespoliehajte sa len na interné heslo. Existuje mnoho rôznych typov šifrovania poskytovaných softvérom tretích strán.