Vymazanie dokladov v účtovníctve 1C 8.3. Účtovné informácie. Prostredníctvom značky na mazanie objektov
Dnes budeme hovoriť o odstraňovaní dokumentov, ako aj o akýchkoľvek objektových údajoch 1C Accounting vo všeobecnosti (čo sú objektové údaje a ako sa líšia od ostatných, vysvetľujem v mojom úplnom kurze 1C Accounting 8 s príkladmi). Niekedy nastanú situácie ( áno, niekedy možno nie), keď potrebujete odstrániť dokument, ale to nechce odísť. Pozrime sa, prečo sa to deje a ako to opraviť.
Keďže hovoríme o odstránení a tejto operácii neodvolateľné, potom si určite prečítajte článok o zálohovaní databázy. Veľmi často to pomáha vyhnúť sa veľkým problémom v spoločnosti!
Ako odstrániť dokument v účtovníctve 1C
Najprv sa pozrime na to, ako sa vymazávajú objekty v 1C Accounting 8. V prvom rade treba povedať, že ani jeden objekt (dokument 1C, prvok adresára atď.) nie je možné vymazať priamo, keďže napr. súbory v systéme Windows. Proces odstraňovania dokumentov v 1C je trochu iný.
KOMENTUJTE! V niektorých verziách 8.3 je možné priamo mazať prvky, vrátane predinštalovaných(!). Nikdy to nepoužívajte, najmä preto, že túto operáciu nie je možné zrušiť!
Ak chcete odstrániť prvok adresára, skupinu alebo dokument, ktorý už nepotrebujete, musíte to najskôr označiť na vymazanie. To je možné vykonať pomocou kľúča Odstrániť na klávesnici alebo na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi. Nižšie je uvedený príklad z účtovníctva 1C 8.3:
Pred kliknutím na tlačidlo Odstrániť sa uistite, že je v zozname vybratý požadovaný objekt. Počas operácie si program vyžiada potvrdenie akcie.
Po potvrdení bude objekt označený v zozname červeným krížikom vľavo, ako na obrázku nižšie. Mimochodom, o kríži, ale ešte jeden, tu na stránke je ešte jeden.
Poznámka: Keď označíte skupinu adresárov na odstránenie, označia sa na odstránenie aj všetky prvky, ako aj podskupiny. v dôsledku toho Ak je v skupine označených na odstránenie veľa prvkov, proces môže chvíľu trvať!
Značku na vymazanie môžete odstrániť rovnakým spôsobom, ako ju označíte.
Ak ho označíte ako , jeho vykonávanie sa zruší.
Aby ste sa konečne zbavili objektov databázy 1C Accounting označených na vymazanie, musíte začať spracovávať "Odstránenie označených objektov". V prípade účtovníctva 1C 8.3 prejdite do hlavnej ponuky.
A pre 1C Accounting 8.2, ak chcete odstrániť označené objekty, musíte prejsť do ponuky "Operácie / Odstránenie označených objektov." alebo v sekcii "Administrácia".
Pamätajte: odstránené objekty nie je možné obnoviť. V žiadnom prípade.
Bola tam dôležitá časť článku, ale bez JavaScriptu to nie je vidieť!
Prečo sa dokument nevymaže?
Pomerne často však nastávajú situácie, keď objekt označený na vymazanie nie je možné natrvalo odstrániť. Z nejakého dôvodu to program nedokáže. prečo?
V účtovníctve 1C nie je možné odstrániť prvok dokumentu alebo adresára, ak naň existuje aspoň jeden odkaz.
Ak teda dokument „nechce“ vymazať, znamená to, že naň odkazujú iné dokumenty v databáze 1C. Čo myslíš odkazom? Veľmi jednoduché. To znamená, že v iný dokument Existuje pole, v ktorom je tento „nevymazateľný dokument“ vybraný ako hodnota. Príklad pre účtovníctvo 1C 8.2 je uvedený nižšie.
Ak sa pokúsite vymazať faktúru podčiarknutú v tomto doklade, vznikne situácia s „večným“ dokladom. O takýchto prípadoch, keď nie je odstránený prvok dokumentu alebo adresára, existuje samostatný článok. Odporúčam si to pozrieť.
Poďme si to zhrnúť
Ak nevymažete žiadny dokument, prvok adresára alebo čokoľvek iné, čo sa odstráni nastavením značky vymazania, musíte postupne vymazať všetky prepojenia na objekt, ktorý sa má odstrániť. Iba v tomto prípade nebudú existovať žiadne prekážky pre jeho konečné odstránenie.
Samozrejme, ak potrebujete objekty, s ktorými je tento dokument spojený, môžete zabudnúť na mazanie. Bol tam napríklad sklad. Potom bol zlikvidovaný. Už ho však nebude možné odstrániť z účtovnej databázy 1C, pretože sa používa v mnohých dokumentoch. Po zbalení databázy sa však stále môžete zbaviť nepotrebných dokumentov.
O funkciách práce s objektmi označenými na vymazanie, odstraňovaní odkazov na objekty a iných súvisiacich problémoch diskutujem v mojom úplnom kurze účtovníctva 1C. Po absolvovaní školiaceho kurzu všetky vaše otázky o 1C zmiznú.
Pošlite mi tento článok na môj email
Pri pokuse o vymazanie nepotrebného systémového objektu (položka adresára, dokument, možnosť zostavy atď.) ho používateľ nebude môcť natrvalo odstrániť z databázy 1C, môže len nastaviť značku na vymazanie. Preto vyvstáva otázka - Ako odstrániť označené objekty v 1C 8.3?
V tomto článku sa pozrieme na to, ako dokončiť tento proces. Funkcionalita vymazania pre mnohé konfigurácie je identická a opísaná technika je vhodná pre UT, ERP, Účtovníctvo a ZUP.
Ak chcete úplne odstrániť objekt z databázy 1C, musíte spustiť spracovanie odstránenia označených objektov. Toto nebolo urobené preto, aby sa nekomplikovala práca používateľov, ale aby sa predišlo chybám. Ak napríklad odstránite protistranu, ktorej je predaj zaregistrovaný, produkty sa nepredajú nikomu. Objekty zo systému preto nie je možné jednoducho odstrániť, najprv sa musíte uistiť, že sa nikde nepoužíva a jeho absencia nespôsobí chyby v programe, a práve na tento účel slúži spracovanie Vymazanie označených objektov. poskytnuté.
V 1C sa teda delécia uskutočňuje v dvoch fázach:
Nastavenie značky na vymazanie v 1C;
Konečné odstránenie spracovaním, ak objekt nie je žiadnym spôsobom zapojený do systému.
Ako nastaviť značku odstránenia v 1C 8.3?
Ak chcete nastaviť značku na vymazanie v 1C, vyberte požadovanú referenčnú knihu/dokument (môžete vybrať aj zoznam objektov naraz), v ponuke Viac vyberte príkaz Označiť na vymazanie/Odznačiť (v niektorých časopisoch ikona tohto sa zobrazí príkaz) alebo stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici. Systém vás požiada o potvrdenie vašich zámerov a potom bude značka skontrolovaná.
Upozorňujeme, že ak sa pokúsite nastaviť značku na už označený prvok, vykoná sa opačná akcia - odškrtnutie.
Ako odstrániť označené objekty?
V Účtovníctve a ZUP je spracovanie dostupné v časti Administrácia, v UT a ERP v časti Kmeňové dáta a správa → Podpora a údržba. A ak ste zrazu zabudli, v ktorej sekcii hľadať požadovaný systémový objekt, vždy môžete použiť sekciu Všetky funkcie.
Spracovanie Odstránenie označených objektov je riadené referenčnou integritou, t.j. ak má odstraňovaný objekt referencie v iných objektoch, procedúra mazania sa nevykoná.
K dispozícii sú dva režimy spracovania, automatický a manuálny (selektívny), a môžete tiež nastaviť rutinnú úlohu na automatické odstránenie podľa určeného plánu.
V selektívnom režime systém zobrazí všetky položky označené na vymazanie, zoskupené podľa typu. Pomocou začiarkavacích políčok môžete vybrať objekty, ktoré chcete natrvalo odstrániť zo systému. Dvojitým kliknutím myšou môžete objekt otvoriť. Po vykonaní výberu je potrebné kliknúť na Odstrániť a spustí sa proces vymazania databázy označených objektov.
V automatickom režime sa tento proces spustí okamžite.
Výsledkom je, že bez ohľadu na zvolený režim sa spracovanie pokúsi vymazať všetky objekty, ktoré majú značku. Ak vymazanie nie je možné, zobrazí sa zoznam nevymazaných objektov s odkazmi na miesta ich použitia.
Možnosti dostupné v tomto prípade sú:
Označte miesta použitia na vymazanie a skúste vymazať znova.
Vykonajte opravy v miestach použitia. Ak napríklad potrebujete vymazať zamestnanca, ktorý je v dokumente Zoznam prijímateľov, musíte ho vymazať z tohto dokumentu.
Vykonajte postup výmeny pomocou príkazu Nahradiť. Bude ponúknutý zoznam podobných položiek na výmenu. Ak napríklad potrebujete nahradiť charakteristiku položky v doklade, ponúkne sa zoznam charakteristík tej istej položky.
Ak chcete automaticky vykonať procedúru pomocou naplánovanej úlohy, musíte pri spracovaní nastaviť príznak Automaticky vymazať označené objekty podľa plánu a nakonfigurovať plán.
Potrebujete 1C programátora?
Vaše výhody pri práci s nami!
Bezplatný predbežný odhad nákladov na úlohy pred začatím práce.
Cena za hodinu práce programátora je 2x nižšia ako trhová.
Prioritná rýchla reakcia na naliehavé úlohy - od 5 minút!
Prehľadný systém zadávania, sledovania a odosielania úloh.
K dokončeným úlohám robíme videonávody.
Na dokončené úlohy poskytujeme záručnú podporu 3 mesiace.
Ako odstrániť objekty (adresáre, dokumenty) označené na vymazanie z databázy v 1C: Účtovníctvo 8.3 (revízia 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Ako viete, v 1C: Accounting 8.3 (revízia 3.0) nemôžete okamžite odstrániť žiadny objekt (adresár, dokument). Môžete ho iba označiť na odstránenie. Vysvetľuje to skutočnosť, že tento objekt možno použiť v iných databázových objektoch.
Napríklad prvok adresára nomenklatúry označený na vymazanie možno použiť v existujúcich implementačných dokumentoch. Potom tento prvok nemožno odstrániť. A ak sa prvok nikde nepoužíva, jeho odstránenie je jednoduché!
Nechajme prvok „Brick“ označiť na vymazanie z adresára Nomenclature. Odstránime ho z databázy natrvalo.
1. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Správa“ a vyberte možnosť „Odstrániť označené objekty“ ():
2. Ako režim odstraňovania vyberte „Automatické vymazanie všetkých označených objektov“. Táto možnosť je takmer vždy vhodná. Nemusí sa hodiť iba v prípade, ak máme okrem „Kohly“ označené na vymazanie aj ďalšie objekty, ktoré teraz z nejakého dôvodu vymazať nechceme. A tak – vždy vyberieme prvú možnosť a stlačíme tlačidlo „Vymazať“.
3. Program urobí všetko sám a až na konci, ak prvky, na ktoré odkazujú iné prvky databázy, boli označené na vymazanie, vyskočí takéto okno. Zobrazuje prvky, ktoré nemožno odstrániť (ľavá strana) a objekty, ktoré na ne odkazujú (pravá strana). Stačí kliknúť na tlačidlo "Zavrieť".
Vhodné pre 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting a ďalšie konfigurácie 1C 8.3. Poďme študovať režim spustenia programu 1C 8.3 Spravovaná aplikácia.
Nie každý vie, že táto liečba skutočne nahradila liečbu Univerzálny výber a spracovanie objektov. A značka na vymazanie v 1C 8.3 sa považuje za atribút služby objektu. Preto môžeme hovoriť o zmene podrobností dokumentu, ak chcete dokument označiť na vymazanie.
Ako označiť na výmaz v denníku dokladov
Má zmysel použiť spracovanie opísané vyššie v 1C 8.3 pre komplexné výbery a veľký objem odstránených dokumentov. Ak vymažete doklady z jedného denníka dokladov, môžete postupovať nasledovne.
Krok 1
V otvorenom denníku implementačných dokumentov sme nastavili výber pre protistranu „Carpenter+“ a organizáciu „Ivanov IP“:
Krok 2
Kliknite Ctrl+A– označte všetky dokumenty výberu a potom stlačte tlačidlo Ctrl Kliknite na dokument, ktorý nie je potrebné odstrániť. Napríklad tržby menej ako 10 000 rubľov. Vybrali sme teda potrebné dokumenty podľa príkladu, ktoré sú zvýraznené farebne (v tomto prípade žltou):
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam. V rozbaľovacej kontextovej ponuke (alebo kliknutím na Viac) vyberte požadovaný príkaz Označiť na odstránenie/zrušiť označenie:
Dostaneme výsledok - 6 vybraných dokumentov je označených na odstránenie:
Ako označiť na vymazanie pomocou spracovania Univerzálny výber a spracovanie objektov
Pre predplatiteľov podpory informačných technológií (ITS) existuje špeciálne spracovanie UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Nájdete ho na disku ITS v adresári \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ alebo vyhľadaním v online verzii ITS.
Je pravda, že to funguje iba pri spustení 1C 8.3 v normálnom režime aplikácie. V prípade spravovanej aplikácie nájdete podobné postupy na stránkach vývojárov.
Použijeme spracovanie pre predplatiteľov ITS. Za týmto účelom nakonfigurujeme spustenie programu 1C 8.3 v normálnom režime. Pozrime sa na príklad v programe 1C 8.3 ZUP 3.0. Program 1C ZUP 3.0 spustíme v režime Konfigurátor. Na jedálnom lístku Parametre služby na záložke Spustenie 1C Enterprise umiestnite bodku, ako na obrázku nižšie, na aplikáciu Hrubý klient (bežná aplikácia):
Kliknite na použiť. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) spúšťame v režime Spoločnosť(môžete použiť tlačidlo F5 z konfigurátora). Teraz môžete z ponuky Súbor – Otvoriť vyberte spracovanie z adresára, kde je nainštalovaný (alebo ho môžete pripojiť).
Problém na vyriešenie: Označte všetky dokumenty na vymazanie Mzdy a odvody pre hlavnú divíziu na obdobie február-jún 2016. na organizovanie Ideálne v 1C 8.3 ZUP 3.0
Krok 1
V okne Vyhľadávaný objekt začnite písať slovo „akruálne“. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) ponúkne možnosti v rozbaľovacom zozname. Výber objektu Výpočet platov a odvodov:
Krok 2
Na karte Výber podľa hodnôt podrobností použite „zelené tlačidlo so znamienkom“ na pridanie výberov a nastavte podmienku: dátum > 02/01/2016, keďže databáza 1C 8.3 ZUP obsahuje najnovšie dokumenty za jún 2016:
Krok 3
Kliknite na tlačidlo Nájsť objekty. Dostaneme výsledok. Ak nechceme označiť objekt na odstránenie, zrušte začiarknutie políčka vedľa neho:
Krok 4
Prejdite na záložku Spracovanie. Výber spracovania Označiť na vymazanie Kliknutím na šípku ju presuňte na pravú stranu okna - Vybrané ošetrenia. Kliknite na položku Spustiť. Dostaneme výsledok:
Krok 5
Ďalej otvorte Mzdový denník. Vidíme, že všetky mzdové doklady z februára pre organizáciu „Ideal“ (okrem dokladu pre nie do Hlavnej jednotka) sú označené na vymazanie. Otvorme dokument, ktorý nie je označený na vymazanie. Vidíme, že je vytvorený podľa divízie 2:
Ako označiť všetky dokumenty na vymazanie naraz bez kontroly referenčnej integrity
Túto metódu možno použiť napríklad vtedy, keď sa používateľ 1C 8.3 rozhodne úplne vymazať databázu 1C 8.3 od dokumentov a použiť existujúce adresáre a nastavenia na uchovávanie záznamov pre inú organizáciu.
V hlavnom menu (trojuholník v ľavom hornom rohu) vyberte Všetky funkcie. Spracovanie nálezu
Na záložke Odstraňujú sa údaje Týmto spracovaním si môžete vybrať nielen všetky dokumenty na vymazanie naraz, ale aj nastaviť jednotlivé typy dokladov a dobu vymazania. V predvolenom nastavení je v 1C 8.3 začiarknutie Odstráňte objekty, ku ktorej máte prístupové práva:
Všetky doklady zaškrtávame. Jediné, čo musíte urobiť, je stlačiť tlačidlo Odstrániť. Upozorňujeme však, že bez kontroly referenčnej integrity má zmysel odstrániť konfiguračné objekty pri čistení databázy 1C 8.3 alebo pri ladení prenosu (varovná správa od vývojárov). V ostatných prípadoch je lepšie označiť objekty na vymazanie.
V programe 1C nie je možné okamžite fyzicky odstrániť takmer žiadny objekt. Táto funkcia môže byť nakonfigurovaná v rolách (práva „vymazať“ a „interaktívne vymazanie“). Vývojár zvyčajne neumožňuje vykonávať takéto akcie, aby sa v budúcnosti zabránilo katastrofálnym následkom.
Označenie na vymazanie znamená, že objekt už nie je pre používateľa relevantný. Po umiestnení značky na doklad sa jeho zaúčtovanie automaticky zruší.
Príklad vymazania položky adresára Nomenklatúra
V našom príklade vymažeme prvok, ale proces odstránenia dokumentu alebo akéhokoľvek iného objektu sa nelíši od uvedených pokynov.
Nastavíme zaškrtávacie políčko pre mazanie priamo z formulára zoznamu tohto adresára. Ak to chcete urobiť, vyberte pozíciu, ktorú potrebujeme, a stlačte kláves Del na klávesnici (alebo použite kontextové menu).
Program nám položí otázku o potrebe (alebo odstránení) značky vymazania. Odpovedzme „Áno“.
Potom sa vedľa vybraného prvku adresára objaví znak. Pripomíname, že ak má konfiguračný objekt práva na vymazanie alebo interaktívne vymazanie, pomocou kombinácie Shift+Del ho môžete okamžite fyzicky odstrániť.
Teraz môžeme pristúpiť k priamemu vymazaniu nášho adresárového objektu. Ak k tejto funkcii nemáte prístup, znamená to, že na ňu nemáte príslušné práva.
V menu „Správa“ vyberte položku „Odstrániť označené objekty“.
Táto funkcia je dostupná aj v menu „Všetky funkcie“.
V okne, ktoré sa otvorí, vás program vyzve, aby ste si vybrali, či chcete odstrániť všetky objekty označené na vymazanie alebo len niektoré. V našom príklade vymažeme iba položku „Doska s hranou 50*250*300“.
Systém bude nejaký čas počítať, či iné objekty infobáz odkazujú na našu tabuľu. V dôsledku toho nám program oznámil, že odstránenie nie je možné.
Aby bola naša položka vymazaná, musíme označiť všetky objekty v tabuľke vpravo na vymazanie. Ďalšou možnosťou je všade nahradiť náš objekt iným.
Nemali by ste mať problémy s označením súvisiacich objektov na odstránenie, preto vyberieme náhradu.
Kliknite na tlačidlo "Nahradiť...".
Vyberme položku, ktorá bude nahradená vo všetkých súvisiacich objektoch. Potom sa vám znova zobrazí okno na opätovné odstránenie. Tentoraz všetko prebehlo v poriadku, o čom nás program informoval.
Automatické mazanie označených objektov podľa plánu
V novších verziách programu 1C (od 8.3) vývojári pridali veľmi pohodlnú schopnosť automaticky odstraňovať označené objekty podľa plánu. Pozrime sa, ako vykonať toto nastavenie.
Vo formulári, ktorý sa otvorí, prejdite do časti „Rutinné operácie“ a začiarknite políčko „Automaticky odstrániť označené objekty podľa plánu“. Potom sa pre vás stane aktívnym hypertextový odkaz „Nastaviť plán“. Nasledujte to.
Otvorí sa pred vami štandardný formulár na nastavenie rozvrhu. V prípade potreby môžete zmeniť predvolené hodnoty, ale tak, aby sa čas začiatku tejto rutinnej operácie nezhodoval s pracovným časom zamestnancov vašej organizácie.
