Vytvárajte, kopírujte a presúvajte súbory a adresáre. Presúvanie a kopírovanie priečinkov a súborov Presun časti textu

,644,79 kb.

Metodický vývoj v disciplíne "Informatika" Téma: Tabuľkový procesor Microsoft, 1299,63 kb.

Microsoft Office Word a Microsoft Office PowerPoint, vytvorenie šablóny na vyplnenie, 31,57 kb.

Štátna univerzita v Nižnom Novgorode pomenovaná po. N. I. Lobačevskij N. A. Ustinov Microsoft, 1290,46 kb.

Sprievodca pre začiatočníkov Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 kb.

Kurz prednášok z disciplíny „Základy výpočtovej techniky“ II. časť. Microsoft Excel, 457,54 kb.

Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 kb.

Sprievodca pre začiatočníkov Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 kb.

Kurz prednášok z disciplíny "Základy výpočtovej techniky" Časť I. Microsoft Word, 432,92 kb.

Laboratórna práca č. 4 Téma: Panely Microsoft Excel, 44,05 kb.

Kopírovať, presúvať, prilepovať, mazať, vymazávať

Skopírovať a presunúť

Keď skopírujete obsah buniek, text a čísla v danej bunke sa presunú do inej. Zahrnuté vo vzorcoch príbuzný adresy buniek sa upravia - súradnice sa zmenia o toľko buniek, o koľko sa presunula bunka so vzorcom (napríklad pri kopírovaní bunky so vzorcom „=B2+C3“ do bunky umiestnenej o 3 riadky nižšie a 2 stĺpce vpravo , vzorec má tvar „=D5 +E6“). Absolútna adresy (symbol $ pred súradnicou, napríklad "=N$1+$G$3") sa pri šírení vzorca nezmenia.

Kopírovanie obsahu bloku buniek do iného bloku cez vyrovnávaciu pamäť:

1. Výber bloku buniek, z ktorých sa skopírujú informácie (pozri „Výber blokov“)
2. Kopírovanie vybraného bloku do schránky (okolo vybraného bloku sa objaví blikajúca bodkovaná čiara):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + C;
• menu „Upraviť“  „Kopírovať“;
• kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú chcete skopírovať  „Kopírovať“;

1. Výber bloku buniek, do ktorého sa skopírujú informácie (pozri „Výber blokov“).
2. Vkladanie z vyrovnávacej pamäte do tohto bloku:

• Shift + Ins;
• Ctrl+V;
• menu „Upraviť“  „Prilepiť“;
• Kliknite pravým tlačidlom myši  „Prilepiť“.

Body 3) a 4) je možné opakovať mnohokrát – skopírujte to isté do rôznych blokov.

Skopírujte a presuňte vybraný blok (jedenkrát):

1. Umiestnite CM na okraj bloku (má tvar hrubej bielej šípky);
2. potiahnite na požadované miesto (výsledok sa líši v závislosti od stlačených klávesov):

• nestlačí sa žiadna klávesa - blok sa presunie, obsah buniek sa nahradí novým blokom;
• stlačí sa kláves – blok sa skopíruje, obsah buniek sa nahradí novým blokom;
• stlačí sa kláves - blok sa posunie, „roztiahne“ bunky a vloží sa medzi ne;
• stlačené – blok sa skopíruje, bunky „roztiahne“ a vloží medzi ne.

Vložiť

Vkladanie polotovaru stĺpci alebo linky namiesto vybratých stĺpcov alebo riadkov.

• menu „Vložiť“  „Stĺpec“ alebo „Riadok“;
• stĺpcové alebo riadkové menu  „Vložiť“.

Vloženie prázdneho bloku na miesto vybraného bloku

• menu „Upraviť“  „Vložiť“  „Bunky“;
• Bunkové menu  „Vložiť“.

Odstránenie

Odstraňuje sa vybraté linky alebo stĺpci:

• menu „Upraviť“  „Vymazať“;
• stĺpcová alebo riadková ponuka „Odstrániť“.

Odstránenie výberu blokovať:

• menu „Upraviť“  „Vymazať“;
• menu bunky  „Vymazať“.

Upratovanie

Iba čistenie obsahu vybraný blok (formát zachovaný):

• Odstrániť>;
  
• menu buniek  „Vymazať“;
• menu „Upraviť“  „Vymazať“  „Obsah“.

Iba čistenie formát blokovať (uložený obsah):

• menu „Upraviť“  „Vymazať“  „Formáty“.

Upratovanie obsahu A formát blokovať:

• menu „Upraviť“  „Vymazať“  „Všetko“.

1. Vrátenie a obnovenie poslednej akcie (Späť)

Poslednú vykonanú operáciu možno vrátiť späť alebo zopakovať. Ak potrebujete obnoviť tabuľku, musíte to urobiť ihneď pred spustením nasledujúceho príkazu:

• menu „Upraviť“  „Späť“.

1. Formátovanie

Formátovanie – určenie spôsobu prezentácie informácií uložených v bunke.

Cvičenie šírka stĺpce a výšky linky:

• Umiestnite kurzor myši (CM) na pravý okraj stĺpca (v hornom riadku s označením stĺpcov) alebo na spodný okraj riadka (v ľavom stĺpci s označením riadkov) - kurzor má tvar vodorovného (resp. vertikálne) čiary so šípkami;
• ťahajte CM stlačením ľavého tlačidla, kým nedosiahnete požadovanú veľkosť stĺpca alebo riadku.

Nastavenie automatickej šírky stĺpca (na základe maximálnej šírky záznamu v bunke):

• Dvakrát kliknite na pravý okraj stĺpca.

Skryť/Zobraziť stĺpec:

• umiestnite kurzor myši na hlavičku stĺpca; potom vyberte jednu z metód:

• menu „Formát“„Stĺpec“„Skryť“/„Zobraziť“
• kontextové menu stĺpca (vyvolané kliknutím pravým tlačidlom myši) „Skryť“/„Zobraziť“

Poznámka: pri zadávaní príkazu „ zobraziť stĺpec" Najprv musíte vybrať oba stĺpce, medzi ktorými je skrytý stĺpec.

Automatické formátovanie(podľa dostupných vzoriek):

• menu „Format“„Autoformat“, vyberte zo zoznamu vzoriek.

Nastavenie formátu bloku buniek:

• Ctrl+1;
• Ponuka „Formát“  „Formát bunky“  Záložky: „Číslo / Zarovnanie / Písmo / Rám / Zobrazenie“;
• Kontextové menu bunky  „Formát buniek“  „Číslo / Zarovnanie / Písmo / Rám / Vzhľad“;

Formát kódov pre zobrazovanie čísel: 0 alebo # - miesto pre čísla; M – mesiace, D – dni, H – hodiny, S – sekundy.

1. Váha, okná, plochy mraziaceho stola

Zmeniť mierka:

• Menu „Zobraziť“  „Mierka“.

Ak chcete tabuľku zobraziť na dvoch rôznych miestach, okno musí byť „rozdelené“:

1. umiestnite kurzor myši na oblasť rozdelenia obrazovky nad pravú hornú šípku rolovacej lišty  – kurzor má podobu vodorovných čiar so šípkami;
2. potiahnite deliacu čiaru obrazovky do požadovanej polohy.

Prechod z okna do okna: Funkčný kláves F6.

Nerozdelené okno:

• dvakrát kliknite na oddeľovaciu lištu.

Ukotviť riadky tabuľky nad aktívnou bunkou a stĺpce naľavo od aktívnej bunky (neposunú sa, keď sa aktívna bunka presunie):

• Ponuka „Window“  „Freeze areas.“/“Unfreeze areas.“

1. Ochrana

Aby sa obsah naplnených buniek nemohol náhodne alebo úmyselne zmeniť, musia byť chránené.

Ochrana celý stôl.

Čiastočné ochrana:

1. vyberte blok nechránených buniek,
2. vyberte jednu z možností:

• Ctrl+1  „Ochrana“;
• menu: „Formát“  „Formát bunky“  „Ochrana“;
• Ponuka „Cells“  „Cell Format“  „Protection“

1. odstráňte značku  zo zaškrtávacieho políčka „Chránená bunka“.
2. menu: „Nástroje“  „Ochrana“  „Ochrana listu“.

Zrušiť ochrana:.

• menu: „Servis“  „Ochrana“  „Zrušiť ochranu“.

1. Práca s viacerými tabuľkami

Každý súbor programu Excel môže pozostávať z niekoľkých tabuliek nazývaných hárky – pri vytváraní súboru ich je 16. Celý súbor sa nazýva zošit. V spodnej časti okna dokumentu sa zobrazujú označenia listov dostupných v knihe.

Prechod z listu na list.

• s
  .
  použite tlačidlá naľavo od vodorovného posúvača na pohyb v zozname listov

Ak aktivujete niekoľko hárkov, potom keď zadáte informácie do bunky na jednom hárku, zadajú sa do buniek s rovnakou adresou na všetkých aktívnych hárkoch

Aktivácia list,

• Jedným kliknutím na ukazovateľ hárka.

Aktivácia niekoľko susedných listy.

1. jediným kliknutím na prvý ukazovateľ hárka,
2. Shift + jedno kliknutie na posledný označený hárok.

Aktivácia viacerých nie susedné listy:

1. jedno kliknutie na index prvého listu;
2. Ctrl + jedno kliknutie na posledný.

Zrušiť aktivácia:

• aktivovať ďalší hárok.

Vložiť listy:

1. jediným kliknutím na ukazovateľ, pred ktorým by sa mal vložiť nový
2. vyberte si jeden zo spôsobov:

• Ponuka hárkov: „Vložiť“,
• menu: „Upraviť“  „Vložiť“  „Hárok“.

Odstránenie aktivované hárky:

• menu: „Upraviť“  „Vymazať hárok“.
• Listové menu;  „Vymazať“.

Premenovanie listy:

• dvakrát kliknite na ukazovateľ;
• Ponuka hárkov  „Premenovať“
• Zmena poradia hárkov: potiahnite ukazovateľ hárka na požadované miesto.

1. Práca s databázami

Excel má nástroje, ktoré vám umožňujú vykonávať operácie spojené s prácou s databázami: udržiavanie databázy (zadávanie, opravovanie a odstraňovanie záznamov); filtrovanie (výber) záznamov podľa zadaných kritérií vyhľadávania, triedenie záznamov podľa jedného alebo viacerých polí; získanie súčtov pre skupinu záznamov a celú databázu

· Databáza v programe Microsoft Excel je zoznam súvisiacich údajov, v ktorom sú riadky údajov záznamy a stĺpce sú polia. Horný riadok zoznamu obsahuje názvy každého zo stĺpcov ( Lúka). Odkaz môže byť špecifikovaný ako rozsah buniek. alebo ako názov zodpovedajúci rozsahu zoznamu.

Udržiavanie databázy pomocou „formulárov“

Dátové záznamy môžete zadávať, mazať a opravovať pomocou tradičných metód Excelu (pozri vyššie). Okrem toho sa tieto operácie vykonávajú takto:

Prechody z vstupy do záznamov.

• pomocou posuvnej lišty;
• klávesy hore, dole;
• PgDn, PgUp (10 dole alebo hore),
• Ctrl + šípka (na prvú alebo poslednú)
• akčné tlačidlá - „Predchádzajúci“, „Ďalší“.

Preniesť z polia do poľa:

• Tab (dole) alebo Shift  Tab (hore).

Nahradenie hodnoty polia:

• zadávanie znakov do poľa - stará hodnota zmizne.

Korekcia hodnoty polia:

• kliknite na pole; ďalšie opravy.

Čistenie poľa, kde sa nachádza kurzor:

• Odstrániť.

Kopírovať z predchádzajúceho záznamu:

• Ctrl + „ “:

Vytvoriť alebo odstrániť položky:

• pomocou akčných tlačidiel „Vytvoriť“ alebo „Vymazať“.

Triedenie záznamov

Triediť podľa sám lúka:

1. aktivovať akúkoľvek bunku v stĺpci, podľa ktorého sa triedenie vykonáva;
2. tlačidlá na štandardnom paneli nástrojov „AZ“ (vzostupne) alebo „ZA“ (zostupne).

Triediť podľa jeden - tri polia:

1. aktivujte ľubovoľnú bunku v bloku databázy;
2. menu: „Dáta“  „Triedenie“;
3. v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte prvé, druhé a tretie pole triedenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

Výber záznamov

Pomocou „Formulára“ (prechod zo záznamu na záznam sa uskutoční len podľa tých záznamov, ktoré spĺňajú kritériá vyhľadávania):

1. menu: „Údaje“  „Formulár“  tlačidlo „Kritériá“;
2. Zadajte hodnoty kritérií vyhľadávania do okien polí, môžete použiť vzor (* a?), znaky >, =, (nerovná sa).

Dokončenie práce s „Formulárom“: tlačidlo „Zrušiť“.

Pomocou filtrovania (v databáze sú viditeľné iba záznamy, ktoré spĺňajú kritériá vyhľadávania):

1. aktivujte akúkoľvek bunku v bloku databázy,
2. menu „Data“  „Filter“  „Autofilter“ - rozbaľovacie šípky sa zobrazia napravo od názvov polí.
3. Kliknite na šípku a vyberte hodnotu poľa na filtrovanie:

• (všetky) - filter je zrušený;
• (setting) - nastavenie zložitých filtrov;
• hodnotu poľa zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Po výbere sa šípka zmení na modrú, na obrazovke zostanú len záznamy, ktoré spĺňajú kritérium;

1. V prípade potreby zopakujte krok 3) pre ďalšie pole.

Filtrované položky je možné skopírovať na iné miesto na hárku.

Zrušiť všetky filtre:

• menu: „Údaje“  „Filter“  „Automatický filter“

Získavanie výsledkov

Ak má databáza číselné polia, môžete získať medzisúčty pre skupinu záznamov, ako aj celkový súčet:

1. triediť databázu podľa poľa, podľa ktorého sú zoskupené záznamy pre súčty (pozri odsek „ Triedenie záznamov »);
2. menu: „Údaje“  „Výsledky“;
3. v zobrazenom dialógovom okne nastavte:

• pole, v ktorom sa pri každej zmene hodnoty spočíta súčet (triedenie bolo vykonané podľa tohto poľa),
• číselné polia, pre ktoré sa sčítava súčet,
• funkcie, pomocou ktorých sa vypočítavajú výsledky;

Databázové funkcie. Používanie kritérií na prácu s databázovými funkciami

Microsoft Excel má 12 funkcií pracovného hárka, ktoré sa používajú na analýzu údajov zo zoznamov alebo databáz. Každá z týchto funkcií, ktoré sa z dôvodov kompatibility súhrnne nazývajú BDFunction, má tri argumenty: databázu, pole a kritérium. Tieto tri argumenty odkazujú na rozsahy buniek v hárku, ktoré používa táto funkcia.

Syntax

DBFunction(databáza, pole, kritériá)

Databáza je rozsah buniek, ktoré tvoria zoznam alebo databázu.

Vo všetkých funkciách databázy, keď databáza odkazuje na bunku v kontingenčnej tabuľke, výpočty sa vykonajú iba s údajmi v kontingenčnej tabuľke.

Ak chcete vypočítať a pridať medzisúčty do zoznamu, použite príkaz ponuky.

Pole určuje stĺpec používaný funkciou. Dátové polia v zozname musia obsahovať v prvom riadku identifikačné meno. Argument "pole" možno zadať ako text s názvom stĺpca v úvodzovkách, ako napríklad "Vek" alebo "Zisk" v príklade databázy nižšie, alebo ako adresu bunky obsahujúcej názov poľa.

Kritérium je odkaz na interval buniek, ktoré definujú podmienky pre funkciu. Funkcia vracia údaje zo zoznamu, ktorý spĺňa podmienky určené rozsahom kritérií. Rozsah kritérií zahŕňa kópiu názvu stĺpca, ktorý je zhrnutý v zozname. Odkaz na kritérium možno zadať ako rozsah buniek, ako napríklad A1:E2 v príklade databázy nižšie, alebo ako názov rozsahu, ako napríklad "Kritériá".

· Akýkoľvek interval, ktorý obsahuje aspoň jeden názov stĺpca a aspoň jednu bunku pod názvom stĺpca podmienky, možno použiť ako argument kritéria funkcie DBFunction.

Hoci rozsah kritérií môže byť umiestnený kdekoľvek v tabuľke, nemali by ste ho umiestniť na koniec zoznamu. Je to preto, že údaje pridané do zoznamu pomocou príkazu ponuky sa vkladajú z prvého riadku za zoznam. Ak tento reťazec nie je prázdny, Microsoft Excel nebude môcť pridať údaje do zoznamu.

Rozsah kritérií sa nesmie prekrývať so zoznamom.

Ak chcete vykonať operáciu na celom stĺpci databázy, musíte zadať prázdnu bunku pod názvom stĺpca v intervale kritéria.

Nasledujúci obrázok je príkladom databázy pre malý ovocný sad. Každý záznam obsahuje informácie o jednom strome. Rozsah A6:E12 sa nazýva Databáza a rozsah A1:E4 sa nazýva Kritériá.

COUNT(A6:E12, "Vek";A1:C2) je 2. Táto funkcia prezerá záznamy jabloní s výškou od 5 do 10 a spočíta počet číselných polí "Vek" v týchto záznamoch.

COUNT(A6:E12, "Zisk";A3:C4) sa rovná 1. Táto funkcia prezerá záznamy pre hrušky, ktoré majú výšku do 10 a vek menej ako 10 a spočítava počet neprázdnych "Zisk" polia v týchto záznamoch.

DMAX(A6:E12; „Zisk“;A1:A4) sa rovná 105,00 rubľov. - maximálny príjem z jabloní a hrušiek.

DMIN(A6:E12;"Zisk";A1:B2) sa rovná 75,00 rubľov. - minimálny príjem z jabloní je vyšší ako 5.

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) sa rovná 225,00 RUB. - celkový príjem z jabloní.

BDSUMM(A6:E12; „Zisk“;A1:C2) sa rovná 180,00 rubľov. - celkový príjem z jabloní s výškou 5 až 10.

DSRVALUE(A6:E12; “YIELD (kg)”;A1:B2) sa rovná 12 – priemerný výnos jabloní s výškou viac ako 5.

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) sa rovná 13 – priemernému veku všetkých stromov.

BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) vráti chybovú hodnotu #NUM!, pretože kritériu vyhovuje viac ako jeden záznam.

BIZVLECH(A6:E12; „VÝNOS (kg)“,A3:C4) sa rovná 8, vráti hodnotu poľa „VÝNOS (kg)“ pre hrušky menšie ako 10 a mladšie ako 10 rokov.

Poznámky

Ak žiadny zo záznamov nespĺňa kritérium, funkcia vráti chybovú hodnotu #HODNOTA!.

Ak viac ako jeden záznam spĺňa kritérium, funkcia vráti chybovú hodnotu #NUM!.

 Pri práci s peňažnými jednotkami treba brať do úvahy, že získané výsledky treba zaokrúhliť na najbližší cent (alebo kopejky).

Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnú oblasť bez ikon v okne aktuálneho priečinka. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz Nový> Priečinok. Uistite sa, že sa v okne s nápisom zobrazí ikona priečinka nový priečinok.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu nový priečinok. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Premenovať. Dajte priečinku zmysluplný názov.

Väčšina ľudí kopíruje a presúva súbory pomocou metódy tzv drag and drop. Najprv otvorte priečinok, ktorý obsahuje súbor alebo priečinok, ktorý chcete presunúť. Potom v inom okne otvorte priečinok, do ktorého chcete súbor alebo priečinok presunúť. Umiestnite okná vedľa seba na pracovnú plochu, aby ste videli obsah oboch priečinkov.

Potom presuňte súbor alebo priečinok z prvého priečinka do druhého. To je všetko.

Ak chcete skopírovať alebo presunúť súbor, presuňte ho z jedného okna do druhého

· Pri používaní metódy drag and drop si môžete všimnúť, že niekedy sa súbor alebo priečinok skopíruje a niekedy sa presunie. Pri presúvaní medzi priečinkami na rovnakom pevnom disku sa položky presunú – dve kópie toho istého súboru alebo priečinka sa nevytvoria na rovnakom mieste. Keď pretiahnete položku do priečinka v inom umiestnení (ako je sieťový priečinok) alebo na vymeniteľné médium, ako je CD, položka sa skopíruje. Najjednoduchší spôsob, ako umiestniť dve okná na pracovnú plochu, je použiť prichytenie. Keď skopírujete alebo presuniete súbor alebo priečinok do knižnice, uloží sa do Predvolené umiestnenie knižnice na uloženie. Ďalším spôsobom, ako skopírovať alebo presunúť súbor, je presunúť ho zo zoznamu súborov do priečinka alebo knižnice na navigačnej table. V tomto prípade nie je potrebné otvárať dve samostatné okná.

Presúvajte a kopírujte pomocou schránky.

1. Otvorte okno priečinka, z ktorého sa objekt presunie alebo skopíruje.

2. Pri presúvaní vyberte presúvaný objekt a presuňte ho do schránky jedným z nasledujúcich spôsobov:

· kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu objektu a spustite príkaz Vystrihnúť.

· vykonajte príkaz Upraviť → Vystrihnúť.

· Kliknite na tlačidlo Vystrihnúť na paneli nástrojov.

· stlačte kombináciu klávesov Ctrl+X.

3. Pri kopírovaní vyberte objekt, ktorý chcete skopírovať, a skopírujte ho do schránky jedným z nasledujúcich spôsobov:

· kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu objektu a spustite príkaz Kopírovať.

· vykonajte príkaz Upraviť → Kopírovať.

· Kliknite na tlačidlo kopírovania na paneli nástrojov.

· stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

4. Otvorte okno pre priečinok, do ktorého bude objekt zamiešaný alebo skopírovaný.

5. Prilepte objekt zo schránky jedným z nasledujúcich spôsobov:

· kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť okna a vykonajte príkaz Vložiť.

· vykonajte príkaz Upraviť → Prilepiť.

· Kliknite na tlačidlo Vložiť na paneli nástrojov.

· stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.

Kopírovanie priečinkov zo súborov na disketu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu objektu a vykonajte príkaz Odoslať → Disk 3.5 (A).

Vytváranie a odstraňovanie súborov

Najčastejšie sa pomocou programu vytvárajú nové súbory. Môžete napríklad vytvoriť textový dokument v textovom editore alebo filmový súbor v programe na úpravu videa.

Niektoré programy pri spustení vytvoria súbor. Napríklad úvodný editor programu WordPad začína prázdnou stranou. Je to prázdny (a neuložený) súbor. Začnite písať, a keď budete pripravení uložiť svoju prácu, kliknite Uložiť. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov súboru, ktorý vám v budúcnosti pomôže nájsť ho, a kliknite Uložiť.

V predvolenom nastavení väčšina programov ukladá súbory do bežných priečinkov, ako sú Moje dokumenty a Moje obrázky, čo uľahčuje ich vyhľadávanie v budúcnosti.

Môžete odstrániť nepotrebný súbor z počítača, aby ste ušetrili miesto a zabránili tomu, aby sa počítač zaplnil nepotrebnými súbormi. Ak chcete súbor odstrániť, otvorte priečinok alebo knižnicu, ktorá ho obsahuje, a vyberte súbor. Stlačte kláves DELETE a potom v dialógovom okne Odstránenie súboru kliknite na tlačidlo Áno.

Vymazaný súbor sa dočasne uloží do koša. Predstavte si Kôš ako bezpečnostný nástroj, ktorý vám umožní obnoviť omylom odstránené súbory a priečinky. Aby ste uvoľnili miesto na pevnom disku, ktoré je využívané nepotrebnými súbormi, je potrebné z času na čas vyprázdniť kôš.

Kopírovanie, presúvanie a mazanie objektov.

Účel lekcie : rozvíjať u študentov zručnosti a schopnosti kopírovať, presúvať, mazať, premenovávať súbory a priečinky a vytvárať skratky.

Úlohy:

Vzdelávacie:- rozvíjať u študentov zručnosti a schopnosti kopírovať, presúvať, mazať, premenovávať súbory a priečinky a vytvárať skratky.

vývojové: rozvíjať kognitívny záujem, sebakontrolu a schopnosti hodnotenia výkonu.

Vzdelávacie: prispievať k rozvoju informačnej kultúry študentov, ich pozornosti, disciplíny a vytrvalosti.

Didaktické základy vyučovacej hodiny :

Vyučovacie metódy: vysvetľujúce a názorné.

Typ lekcie: kombinovaná lekcia.

Formy študentských prác: frontálny rozhovor.

Vybavenie: počítače; softvér: operačný systém, Prieskumník; návody na praktickú prácu, plagáty.

Plán lekcie:

Org. moment (1 min.);

Aktualizácia vedomostí. (2 minúty.);

Vysvetlenie nového materiálu (15 min.);

Praktická práca (17 min.);

Zhrnutie (8 min.);

Domáca úloha (2 min.).

Počas tried:

- pozdrav, kontrola prítomných;

Reportovanie témy lekcie, jej cieľov a zámerov;

Stručný plán činnosti.

Zapíšte si tému hodiny do zošita.

Aktualizácia vedomostí.

V minulej lekcii sme sa naučili, čo je súbor, prípona, priečinok. Teraz musíme zistiť, čo sa dá s týmito objektmi urobiť.

Príbeh učiteľa.

Dialóg: učiteľ – žiaci.

Vysvetlenie nového materiálu

Rozdiel medzi operáciami kopírovania a presúvania.

Povedzme, že máte zápisník so svojimi básňami. Ukázali ste ich priateľovi, páčila sa mu jedna z básní a vy ste mu dovolili, aby si báseň prepísal z vášho zošita do vášho.

odpoveď: áno.

odpoveď: áno.

Odpoveď: dve.

Sú tieto básne iné?

odpoveď: nie.

báseň zostala vo vašom zošite a objavila sa v zošite priateľa. Básne sa od seba nelíšia.

Zmeňme situáciu. Namiesto toho, aby ste vám dovolili prepísať báseň, ktorá sa vám páčila, jednoducho ste papier s ňou vytrhli zo svojho poznámkového bloku a prilepili ho do poznámkového bloku svojho priateľa.

Máš ešte báseň v zošite?

odpoveď: nie.

Objavila sa báseň v zošite vášho priateľa?

odpoveď: áno.

Koľko rovnakých básní vám vyšlo?

Odpoveď: jeden.

Študenti by mali dospieť k záveru: báseň v našom zápisníku chýba a nachádza sa iba v kamarátovom zápisníku v jedinom vyhotovení.

To isté sa deje pri kopírovaní a presúvaní súborov a priečinkov. Pri kopírovaní súborov a priečinkov zostanú v starom umiestnení a ich kópie s rovnakými názvami sa zobrazia v novom. Pri presúvaní súborov a priečinkov sa tieto „presúvajú“ z jedného miesta na druhé. Ak skopírujete súbor do priečinka, v ktorom sa nachádza, musíte mu dať iný názov.

Objekt vnímania : schéma.

Zjednodušená schéma kopírovania objektov:

Zjednodušená schéma pre pohyb objektov:

Objekt vnímania : učiteľská prednáška.

čo je "schránka"

Schránka je špeciálna oblasť pamäte RAM počítača, do ktorej je umiestnený objekt, ktorý sa má skopírovať alebo presunúť. Objekt stačí umiestniť do schránky raz a kopírovať predmety z nej toľkokrát, koľkokrát je potrebné.

Vráťme sa k situácii s básňou. Povedzme, že viacerým vašim priateľom sa vaša báseň páčila. Potom to prekopírujete na papier a z tohto papiera zase všetci vaši priatelia prepíšu báseň. Zároveň nebudete musieť znova prepisovať zo svojho zošita. Vaši priatelia používajú papier ako zdroj informácií. Môžete si teda predstaviť tento kus papiera ako schránku.

Objekt vnímania : schéma.

Pre prehľadnosť sú študentom ponúkané diagramy:

Kompletná schéma na kopírovanie objektov:

Kompletná schéma pre pohyb objektov:

Objekt vnímania : učiteľská prednáška.

Čo je to „skratka“?

skratka – Toto je nástroj na rýchly prístup k súborom a priečinkom. Vytvára sa, ak je cesta k súboru s dokumentom alebo programom alebo priečinkom, ktorý často alebo neustále potrebujete, dosť dlhá a „manuálna“ navigácia v súborovom systéme zaberie veľa času. Operačný systém vám ponúka jednoduchší spôsob, ako rýchlo nájsť často používané položky – skratku. Ikona skratky má v ľavom dolnom rohu šípku.

Stačí naň kliknúť a počítač sám nájde program alebo dokument, ktorý potrebujete.

Potrebné body si poznačte do zošita.

Praktická práca.

Pripravte si tabuľku prehľadu v notebooku.

Príkaz, akcia alebo ikona

Účel a výsledok

Kliknutie na objekt myšou

Tlačidlo Kopírovať

Vystrihnúť tlačidlo

Tlačidlo Vložiť

Kliknite pravým tlačidlom myši

Shift + kliknutia na objekty

Ctrl + klikanie na objekty

Ctrl+A

Vytvorte si na pracovnej ploche priečinok Lekcie

Skopírujte všetky grafické súbory z priečinka Moje dokumenty do priečinka Lekcia.

Vytvorte textový súbor v priečinku Moje dokumenty.

Presuňte súbor do priečinka Lekcia.

Dajte svojmu súboru iný názov.

Vytvorte skratku pre svoj súbor.

Ukážte výsledok svojej práce učiteľovi a odstráňte svoj priečinok

Inštrukcie.

Výber skupiny súborov.

1. Sekvenčná skupina súborov. Kliknite na ikonu prvého súboru vybranej skupiny, stlačte kláves Shift a bez jeho uvoľnenia kliknite na ikonu posledného súboru v skupine.

   Ľubovoľná skupina súborov. Kliknite na ikony súborov a súčasne podržte kláves Ctrl. Kliknutím na ikonu už vybraný súbor ho vylúčite zo skupiny.

   Vyberie všetky súbory v priečinku. Otvorte priečinok a stlačte klávesovú skratku Ctrl + A.

   Obnoviť výber skupiny. Ak chcete zrušiť skupinovú operáciu, stačí kliknúť kdekoľvek v okne priečinka.

Skopírujte súbor alebo priečinok.

ja spôsobom.

Na pravej strane okna Prieskumníka nájdite súbor, ktorý je potrebné skopírovať.

Kliknite na ikonu súboru. Vykonajte príkaz Súbor  Kopírovať alebo kliknite na tlačidlo Kopírovať na paneli nástrojov. Príkaz Kopírovať môžete zavolať z kontextovej ponuky súboru.

Na ľavej strane okna Prieskumníka nájdite priečinok, do ktorého chcete skopírovať súbor.

II spôsobom.

– 3. Pozri spôsob I.

Umiestnite kurzor myši na ikonu súboru, stlačte ľavé tlačidlo myši a stlačte kláves Ctrl a potiahnite ikonu súboru na ikonu priečinka v ľavej časti okna Prieskumníka. Upozorňujeme, že ukazovateľ myši má ďalšiu ikonu „+“.

Presuňte súbor alebo priečinok.

ja spôsobom.

Otvorte okno Prieskumníka.

Na pravej strane okna Prieskumníka nájdite súbor, ktorý je potrebné presunúť.

Kliknite na ikonu súboru. Vykonajte príkaz Súbor  Vystrihnúť alebo kliknite na tlačidlo Vystrihnúť na paneli nástrojov. Príkaz Vystrihnúť môžete zavolať v kontextovej ponuke súboru.

Na ľavej strane okna Prieskumníka nájdite priečinok, do ktorého chcete súbor presunúť.

Kliknite na priečinok, do ktorého kopírujete súbor. Vykonajte príkaz Súbor  Prilepiť alebo kliknite na tlačidlo Prilepiť na paneli s nástrojmi alebo vyberte príkaz Prilepiť z kontextovej ponuky priečinka.

II spôsobom.

– 3. Pozri spôsob I.

Keď je ukazovateľ myši umiestnený nad ikonou súboru, stlačte ľavé tlačidlo myši a stlačte a potiahnite ikonu súboru na ikonu priečinka v ľavej časti okna Prieskumníka.

Premenujte súbor alebo priečinok.

ja spôsobom.

Nájdite súbor (priečinok), ktorý chcete premenovať, v pravej časti okna Prieskumníka.

Vyvolajte kontextovú ponuku súboru (priečinku), ktorý chcete premenovať, alebo spustite príkaz Súbor na paneli s ponukami.

Vyberte Premenovať.

II spôsobom.

Kliknite na text pod ikonou súboru (priečinku).

Zadajte nový názov súboru (priečinka).

Stlačte Enter.

Vytváranie skratiek.

ja spôsobom.

V ľavej časti okna Prieskumníka nájdite priečinok, v ktorom chcete vytvoriť odkaz, a otvorte ho dvojitým kliknutím na ikonu. V tomto prípade sa obsah tohto priečinka prejaví v pravej časti okna.

Vyvolajte kontextovú ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v pracovnej oblasti pravého panela Prieskumníka.

Otvorí sa pred vami okno Sprievodca vytvorením skratky, v ktorom môžete použiť tlačidlo Prehľadávať. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Potom zadajte text pod štítkom a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

II spôsobom.

Na ľavej table okna Prieskumníka nájdite priečinok, v ktorom chcete vytvoriť odkaz. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a v kontextovej ponuke vyberte položku Nový a potom položku Skratka.

Po vytvorení odkazu ho presuňte myšou do ľavého panela Prieskumníka na ikonu priečinka, v ktorom chcete odkaz umiestniť.

Označenie pod ikonou môžete zmeniť kliknutím na názov skratky alebo výberom príkazu Premenovať v kontextovej ponuke.

Odstraňovanie priečinkov a súborov.

Vyberte súbor alebo skupinu súborov, ktoré chcete odstrániť.

Stlačte kláves Delete alebo vyvolajte kontextové menu a vyberte príkaz Delete. Alternatívou je pretiahnuť ikonu súboru alebo skupiny súborov na ikonu Kôš.

Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie vymazania, odpovedzte „Áno“.

Žiaci túto prácu vykonávajú samostatne, dostávajú kartičky s úlohami a pokynmi na prácu a vypĺňajú tabuľku do zošita.

Zhrnutie lekcie

Žiaci si navzájom hodnotia svoje práce (tabuľky v zošitoch a práca na počítači)

Učiteľ zhrnie lekciu.

Domáca úloha.

Naučte sa definíciu nových pojmov a konceptov z lekcie.

Zapisujú si do denníkov.

Metódy na manipuláciu so súbormi a adresármi sú vo všeobecnosti intuitívne pri používaní moderných operačných systémov GUI, ale stále vyžadujú určité vysvetlenie.

Hlavné manipulácie so súbormi a adresármi sú:

Tvorba;

Odstrániť;

kopírovanie;

pohybovať sa;

Premenovanie;

Vytváranie skratiek;

Zmeňte aktuálny adresár.

Hlavným prostredím na vykonávanie týchto akcií v operačných systémoch s grafickým používateľským rozhraním je:

Desktop;

Program, ktorý zobrazuje súbory v počítači (napríklad Prieskumník) (obr. 6.2).

Ryža. 6.2. Program Prieskumník.

Ak chcete vytvoriť nový súbor alebo adresár, musíte prejsť do požadovaného priečinka, kliknúť pravým tlačidlom myši, z kontextovej ponuky vybrať položku Nový a potom vybrať položku Priečinok na vytvorenie nového adresára alebo jeden z dostupných typov súborov na vytvorenie súboru. Napríklad, ak potrebujete vytvoriť textový súbor, mali by ste vybrať Textový dokument.

POZNÁMKA.

Výber tejto položky možno odporučiť aj pri vytváraní súborov neznámeho typu alebo súborov, ktoré nie sú zobrazené v tejto ponuke. Keď vytvoríte prázdny textový dokument, zobrazí sa prázdny súbor, ktorý možno neskôr naplniť ľubovoľným obsahom.

V dôsledku toho sa v okne programu Prieskumník objaví ikona nového adresára alebo súboru, po ktorom mu môžete dať ľubovoľný názov. Po dokončení zadávania mena stlačte Enter.

Na odstránenie súborov a adresárov používajú moderné operačné systémy systém odstraňovania koša. Po odstránení sa súbor úplne nevyhodí zo systému súborov, ale prenesie sa do koša, odkiaľ ho možno v prípade potreby obnoviť. Súbory vyhodené do koša, čo je špeciálny systémový priečinok, naďalej zaberajú miesto na pevnom disku počítača.

Ak chcete súbor odstrániť (presunúť ho do koša), vyberte ho v Prieskumníkovi a stlačte kláves Delete. Môžete naň kliknúť aj pravým tlačidlom myši a vybrať príslušný príkaz z kontextovej ponuky.

Ak chcete odstrániť niekoľko súborov naraz, musíte ich vybrať všetky. Ak to chcete urobiť, kliknite postupne na každý z nich a súčasne podržte kláves Ctrl.Ak pri stlačenom klávese Ctrl kliknete na už vybratý súbor, bude vylúčený z výberu.

Ak potrebujete vybrať niekoľko sekvenčných súborov naraz, môžete najskôr kliknúť na prvý z nich a potom pri stlačenom klávese Shift na posledný alebo naopak.

POZOR!

Tieto metódy na výber skupiny súborov možno použiť nielen na odstránenie, ale aj na vykonávanie iných akcií, ako je kopírovanie alebo presúvanie.

Ak ste si úplne istí, že súbor, ktorý odstraňujete, už nebude potrebný, môžete ho okamžite odstrániť bez toho, aby ste ho umiestnili do koša, a to tak, že ho vyberiete a stlačíte Shift+Delete.

Odporúča sa, aby neškolený používateľ vždy vymazal súbory do koša. Ak ho chcete vyprázdniť (čo je potrebné z času na čas urobiť), musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na jeho ikonu na ploche a z kontextového menu vybrať položku Vyprázdniť kôš.

Existujú dva spôsoby kopírovania a presúvania súborov a adresárov a vytvárania odkazov. Prvým je použitie schránky. Toto sa robí nasledovne.

Po otvorení požadovaného priečinka vyberte jeden alebo viac súborov a stlačte Ctrl+C (alebo vyberte Kopírovať z ponuky Upraviť).

Potom otvorte priečinok, do ktorého chcete súbory skopírovať, a stlačte Ctrl+V (alebo vyberte možnosť Prilepiť z ponuky Úpravy) – súbory sa skopírujú. Ak chcete vytvoriť skratku, vyberte namiesto toho možnosť Vložiť skratku z ponuky Upraviť.

Ak chcete presunúť súbory, vyberte ich a stlačte Ctrl+X (alebo vyberte Vystrihnúť z ponuky Upraviť). Po otvorení cieľového priečinka a stlačení Ctrl+V (alebo voľbe Prilepiť z ponuky Úpravy) sa súbory presunú.

Druhým spôsobom je použitie Drag and drop (obr. 6.3). V tomto prípade sa súbory presúvajú myšou, zatiaľ čo je stlačené ľavé tlačidlo. Treba mať na pamäti nasledovné:

Súbory môžete presúvať myšou buď do otvorených okien priečinkov alebo jednoducho na ikonu priečinka alebo disku;

Keď presuniete súbory alebo priečinky do priečinka, ktorý sa nachádza na rovnakej jednotke ako pôvodný, súbory sa presunú a keď ich pretiahnete do priečinka umiestneného na inej jednotke ako pôvodná, skopírujú sa;

Keď presúvate súbory s príponou spustiteľného súboru (EXE), vytvoria sa na nich skratky;

Ak potrebujete skopírovať súbory, pri presúvaní podržte stlačený kláves Ctrl a pri presúvaní podržte kláves Shift;

Ak presúvate súbory pravým tlačidlom myši a nie ľavým, po uvoľnení sa zobrazí kontextová ponuka, v ktorej si môžete vybrať, čo s takýmito súbormi robiť: kopírovať ich, presúvať alebo vytvárať skratky.

Ryža. 6.3. Presuňte súbor z jedného priečinka do druhého.

Ak chcete zmeniť aktuálny adresár, musíte vybrať požadovaný adresár zo stromu priečinkov na ľavej strane programu Prieskumník a kliknúť naň. Obsah zvoleného priečinka sa zobrazí na pravej strane okna. Do panela s adresou v hornej časti okna môžete zadať aj cestu k požadovanému priečinku, podobne ako pri zadávaní adries webových stránok.

Ak chcete premenovať súbory, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať. Požadovaný súbor môžete vybrať aj kliknutím naň a stlačením klávesu F2.

Komu vymazať objekt:

· vyberte objekt tlačidlom Výber objektov na paneli kreslenia;

· stlačte tlačidlo DEL alebo tlačidlo Vystrihnúť(v tomto prípade sa objekt dočasne umiestni do schránky a možno ho znova prilepiť).

Skopírujte alebo presuňte objekt na krátku vzdialenosť:

· Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

Ak chcete presunúť vybratý objekt, presuňte ho na požadované miesto;

Ak chcete skopírovať vybraný objekt, podržte stlačené tlačidlo CTRL.

Poznámka:

Počas ťahania vybraného objektu môžete podržať pravé tlačidlo myši. Po uvoľnení tlačidla sa na obrazovke zobrazí kontextové menu s príkazmi na presun a kopírovanie.

Skopírujte alebo presuňte objekt na veľkú vzdialenosť alebo do iného dokumentu:

· vyberte objekt, ktorý chcete presunúť alebo skopírovať;

· Ak chcete umiestniť objekt alebo jeho kópiu do schránky, urobte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak chcete presunúť objekt, kliknite na tlačidlo Vystrihnúť

Ak chcete skopírovať objekt, kliknite na tlačidlo Kopírovať na štandardnom paneli nástrojov;

· ak sa má objekt skopírovať do iného dokumentu, prejdite na požadovaný dokument;

· určiť, kam má byť objekt vložený;

· stlač tlačidlo Vložiť na štandardnom paneli nástrojov.

Ukážka dokumentu

Pred tlačou dokumentu musíte vidieť, ako bude vyzerať na papieri. Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné:

· otvorte dokument;

· Ak chcete vidieť, ako bude každá strana dokumentu vyzerať vytlačená, kliknite na tlačidlo Náhľad na štandardnom paneli nástrojov alebo menu Súbor spustite príkaz Náhľad;

· na obrazovke sa zobrazí panel:

Obrázok 7.4 - Panel s nástrojmi Náhľad

· v rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú mierku %;

· na zobrazenie jednej alebo viacerých stránok použite tlačidlá Jedna strana alebo Niekoľko strán ;

· Rolujte v dokumente pomocou posuvnej lišty. Ak chcete ukončiť režim ukážky, kliknite Zavrieť.

Tlač dokumentu

Ak chcete vytlačiť celý dokument od začiatku do konca kliknite na tlačidlo Tuleň Tlačiareň je predvolene vybratá.

Za účelom vytlačiť časť dokumentu :

· v ponuke Súbor vybrať tím Tuleň, otvorí sa dialógové okno (obrázok 7.5);

· v teréne Stránky uveďte, ktoré strany dokumentu chcete vytlačiť (napríklad 3-6);

· zadajte počet kópií a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:

ak je pripojených niekoľko tlačiarní, je potrebné zo zoznamu Názov tlačiarne: vyberte typ tlačiarne.

Obrázok 7.5 - Dialógové okno Tuleň

Zákazka

1. Otvorte súbor vytvorený v Lab 6 a zavolajte Editor vzorcov.

2. Napíšte niekoľko vzorcov podľa pokynov učiteľa.

3. Vykonajte zmeny vo vzorcoch podľa pokynov učiteľa.

4. Podľa pokynov učiteľa napíšte text obsahujúci horné a dolné indexy. Ak na paneli formátovania nie sú žiadne takéto ikony, nainštalujte ich sami.

5. Nakreslite schému elektrickej siete podľa pokynov učiteľa.

6. Zoskupte výkres.

7. Zrušte zoskupenie výkresu.

8. Pridajte do obvodu ďalší transformátor.

9. Odstráňte jeden riadok z diagramu.

10. Vložte do výkresu nápisy podľa pokynov učiteľa.

11. Zoskupte výkres.

12. Pridajte názov do diagramu ako objekt Slovné umenie.

13. Zobrazte dokument pomocou príkazu Náhľad.

14. Ak je to možné, vytlačte dokument.

1. Účel práce.

7.4 Bezpečnostné otázky

1. Ako používať Editor vzorcov?

2. Ako nainštalovať ikonu Editor vzorcov, ak nie je na paneli?

3. Ako písať horné a dolné indexy?

4. Ako zmeniť text objektu Slovné umenie?

5. Ako vytvoriť kópiu nakresleného objektu?

6. Ako vytvoriť nápis na výkrese?

7. Ako a prečo sa používajú príkazy Hranice a tieňovanie?

8. Ako zoskupovať a oddeľovať objekty?

9. Ako môžem zobraziť 2 strany pri prezeraní dokumentu pred tlačou?

10. Ako vytlačiť celý dokument?

11. Ako vytlačiť 2 kópie dokumentu?

12. Ako vytlačiť dokument od tretej strany po koniec?

13. Ako vytlačím piatu a šiestu stranu dokumentu?

14. Ako vytlačím päť až osem strán dokumentu?

15. Ako si vybrať tlačiareň?

LABORATÓRNE PRÁCE č.8

všeobecné informácie o excelových tabuľkách. excel menu

Cieľ práce: učebné menu a základné princípy práce s tabuľkami EXCEL.

Teoretické informácie

Všeobecné ustanovenia

EXCEL je softvérový produkt Microsoft Office určený na zadávanie, spracovanie a ukladanie údajov vo forme tabuliek, vykonávanie výpočtov na týchto údajoch, vytváranie grafov a diagramov.

Štruktúra okien EXCEL

Po načítaní sa na obrazovke objaví okno obsahujúce prázdnu tabuľku pripravenú na vyplnenie (obrázok 8.1.) rozdelenú na bunky. Stĺpce v ňom sú označené písmenami A, B, C...IW, riadky - číslami 1, 2, 3...

Adresa aktuálnej bunky je vytvorená z názvu stĺpca a čísla riadku, napríklad A1 alebo K6, a je zobrazená vľavo na riadku vzorcov (5 na obrázku 8.1).

Tabuľka je pracovný list. Niekoľko pracovných listov tvorí pracovný zošit. Pre novootvorený zošit, ktorý nebol nikdy zapísaný na disk, je nastavený predvolený názov Kniha 1, ktorý je v riadku nadpisu (1 na obrázku 8.1). Každý novootvorený zošit obsahuje štandardne 3 pracovné hárky. V spodnej časti obrazovky je uvedené: Hárok1, Hárok2... Tento objem tabuľky je dostatočný na zadanie veľkého množstva údajov.

Na obrazovke je viditeľná iba časť pracovného hárka. Hárok si môžete celý zobraziť pomocou posuvníkov (12 na obrázku 8.1.). Pomocou myši môžete prepínať z listu 1 na list 2 a ďalšie.

Rovnako ako vo všetkých programoch Windows má okno EXCEL ovládacie tlačidlá (7 na obrázku 8.1): ( kolaps okno, Obnoviť okno, Zavrieť okno).

Rovnaké tlačidlá sú k dispozícii na pracovnej linke Kniha 1.

Obrázok 8.1 - Štruktúra okna EXCEL:

1 - riadok nadpisu; 2 - lišta menu; 3 - štandardný panel nástrojov;

4 - panel nástrojov formátovania; 5 - pole adresy bunky;

6 - hlavička riadku; 7 - tlačidlá ovládania okien; 8 - stavový riadok;

9 - riadok vzorcov; 10 - hárkové štítky; 11 - nadpis stĺpca; 12 - posuvné lišty.

Predvolený panel nástrojov (3) obsahuje tlačidlá pre najčastejšie používané príkazy. Používateľ môže zmeniť sadu tlačidiel podľa vlastného uváženia.

Tieto tlačidlá slúžia na operácie so súbormi. Prvý slúži na vytvorenie nového zošita, druhý na otvorenie existujúceho zošita, tretí na uloženie zmien, štvrtý na odoslanie e-mailovej správy s obsahom aktuálneho hárka ako hlavným textom.

Tlačidlá tejto skupiny sú určené: prvé slúži na tlač, druhé na náhľad súboru pred tlačou, tretie na kontrolu pravopisu.

Tieto tlačidlá sú určené: prvé - na vystrihnutie, druhé - na kopírovanie, tretie - na vloženie obsahu buniek cez schránku, štvrté - na skopírovanie formátu bunky.

Prvé tlačidlo je určené na zrušenie výsledku posledného vykonaného príkazu, druhé na zopakovanie vykonaného príkazu po jeho omyle.

Tieto tlačidlá sú určené na vkladanie hypertextových odkazov, automatické sčítanie vybratých buniek a volanie Funkcionári.

Tieto tlačidlá nastavujú poradie zoradenia zoznamov vo vzostupnom a zostupnom poradí.

Pomocou prvého tlačidla môžete začať Sprievodca grafom, pomocou druhého - zobrazte alebo odstráňte panel Kreslenie.

Toto je pole priblíženia. S jeho pomocou môžete zmenšiť alebo zväčšiť obrázok pracovného listu na obrazovke.

Pomocou tohto tlačidla môžete začať Hint Master a získajte kontextovú pomoc.

Panel nástrojov formátovania (4 na obrázku 8.1) obsahuje tlačidlá, ktoré pomáhajú pri navrhovaní pracovných hárkov.

Toto pole vyberá typ písma pre text v bunkách.

Veľkosť písma.

Tlačidlá v tejto skupine sa používajú na priradenie štýlu textu: A- tučné, TO - kurzíva, H - podčiarknuť.

Pomocou týchto tlačidiel môžete zarovnať text v bunkách: k ľavému okraju bunky, k stredu a k pravému okraju bunky. Posledné tlačidlo je určené na zarovnanie textu na stred vybranej oblasti niekoľkých buniek (t. j. vybrané bunky sa skombinujú, ale uložia sa iba informácie obsiahnuté v ľavej hornej bunke, ktorá je tiež vycentrovaná).

Pomocou tlačidiel tejto skupiny môžete nastaviť formát čísel v bunkách tabuľky:

prvé tlačidlo je štýl peňazí,

druhý je percentuálny štýl,

tretí - nastavenie desatinných miest,

štvrtý a piaty - zvýšenie a zníženie počtu desatinných miest o jedno.

Tieto tlačidlá sa používajú na výber štýlu ohraničenia bunky (orámovania), farby pozadia a farby písma v bunkách.

Niektoré z tlačidiel Štandardný panel A Panel formátovania disponujú rozbaľovacím zoznamom (napríklad: font, veľkosť písma a pod.), ktorý sa ovláda myšou a poskytuje užívateľovi široké možnosti.

V riadku vzorcov (9 na obrázku 8.1) sa zobrazí alebo upraví
informácie zadané do pracovnej bunky a zobrazia sa špeciálne tlačidlá:

Odstrániť;
- Zlatý klinec.

Úplne dole na obrazovke je stavový riadok (8 na obrázku 8.1), ktorý odráža vykonávané operácie ( Hotovo, kopírovať atď.).

Príkazy ponuky pracovného hárka

Organizácia ponuky Excel je podobná organizácii ponuky Windows. Ak sú v príkazoch ponuky elipsy ... , potom nasleduje dialógové okno, ak príkaz obsahuje ikonu), nasledujú príkazy podmenu.

Skupina Súbor obsahuje príkazy na prácu s knihou.

Vytvoriť…- vytvorí nový súbor, t.j. nový pracovný zošit.

OTVORENÉ...- otvorí existujúci zošit (súbory programu Excel majú príponu . xls).

Zavrieť- zatvorenie aktuálneho súboru bez ukončenia EXCELu. Ak sú v súbore neuložené zmeny, pred zatvorením súboru sa zobrazí výzva na uloženie zmien. Ak chcete zatvoriť všetky súbory, podržte kláves SHIFT, vyberte tím Zavrieť všetky v ponuke Súbor.

Ukážka webovej stránky – ukážka aktuálneho súboru uloženého ako webová stránka.

Možnosti strany... – Nastavte okraje, zdroj papiera, veľkosť a orientáciu listu a ďalšie možnosti umiestnenia textu.

Náhľad - ukážte súbor pred tlačou.

Tuleň…- Vytlačte aktuálny súbor alebo vybrané položky. Možnosti tlače sa nastavujú pomocou príkazu Tuleň Ponuka Súbor.

Vlastnosti-zobrazenie vlastností aktívneho súboru.

VÝCHOD- zatvorí EXCEL.

Nižšie je uvedený zoznam zošitov vytvorených a uložených v EXCEL.

Skupina Upraviť obsahuje príkazy na úpravu súborov.

Vystrihnúť- odstránenie vybraného fragmentu z aktuálneho dokumentu a jeho umiestnenie do schránky.

Zrušiť- zrušenie posledného vykonaného príkazu alebo vymazanie posledného zadaného fragmentu. Ak chcete vrátiť späť viacero príkazov naraz, kliknite na šípku vedľa tlačidla a vyberte akcie, ktoré chcete vrátiť späť.

Kopírovať- kopírovanie vybraného fragmentu do schránky.

Špeciálna vložka...- vložiť, vytvoriť odkaz alebo vložiť obsah schránky do aktuálneho dokumentu vo zvolenom formáte.

Vyplňte) - obsahuje príkazy na rýchly spôsob kopírovania alebo vypĺňania tabuľky.

jasný } - obsahuje príkazy na vymazanie obsahu tabuľky.

Odstrániť…- odstránenie vybraného objektu.

Odstrániť hárok- vymazanie vybraného listu zo zošita.

Presunúť / kopírovať hárok... - presunie alebo skopíruje vybraný hárok na iné miesto v zošite alebo do iného zošita.

Nájsť... - hľadá zadanú množinu znakov vo vybraných bunkách alebo tabuľkách a vyberie prvú bunku obsahujúcu tieto znaky.

Nahradiť…- vyhľadať a nahradiť zadaný text a formátovanie.

Choď…- pohyb po hárku a výber rozsahov a buniek so špecifikovanými charakteristikami.

Spojenia...- nadväzuje a mení spojenia vybraného objektu.

Objekt-umožňuje vykonávať zmeny v objekte vloženom v programe EXCEL (napríklad text WORD alebo obrázok).

Tímová skupina vyhliadka určuje vzhľad obrazovky.

Ikona myši označuje, že príkaz je platný.

Normálny režim- prepnutie do normálneho režimu zobrazenia, ktorý sa štandardne používa na riešenie väčšiny úloh v programe Microsoft EXCEL, ako je zadávanie, výber a formátovanie údajov a vytváranie grafov.

Rozloženie stránky- prepne aktívny pracovný hárok do stránkového režimu, ktorý umožňuje meniť údaje a stále ich vidieť tak, ako budú vytlačené. Ak chcete zmeniť stránkovanie pracovného hárka, potiahnite príslušný okraj strany doľava, doprava, nahor alebo nadol. Zmena mierky stránok, aby sa zabezpečilo správne umiestnenie riadkov a stĺpcov, sa v tomto režime vykonáva automaticky.

Vzorcová lišta- zobrazí alebo zruší riadok vzorcov.

Stavový riadok- zobraziť alebo skryť stavový riadok.

Panely s nástrojmi) - zobrazí alebo skryje panely nástrojov.

Hlavičky a päty- zadajte a zmeňte text umiestnený v hornej a dolnej časti každej stránky.

Poznámky- povoliť alebo zakázať režim zobrazovania poznámok na hárku.

Nový výkon- vytváranie rôznych pohľadov na listy. Zobrazenia vám umožňujú prezerať údaje v rôznych režimoch.

Celá obrazovka- odstránenie väčšiny ovládacích prvkov z obrazovky, čím sa zväčší viditeľná časť dokumentu. Ak sa chcete vrátiť do pôvodného režimu, stlačte tlačidlo ESC.

Mierka- výber mierky obrazu dokumentu na obrazovke.

Skupina Vložiť obsahuje príkazy na vkladanie rôznych prvkov do súboru.

Bunky-pridávanie buniek od pozície kurzora. V tomto prípade je možné zvyšné bunky tabuľky presunúť doprava alebo nadol. Je tiež možné pridať celý riadok alebo stĺpec.

Struny- vkladanie čiar.

Stĺpce- vkladanie stĺpcov.

List- pridanie nového hárku do zošita naľavo od aktuálneho.

Diagram- spustenie Sprievodcovia grafmi, ktorý vám umožňuje vytvoriť nový diagram na hárku alebo zmeniť existujúci diagram krok za krokom.

Zlom strany- vložiť koniec strany pred vybratú bunku.

Funkcia- záver Funkcionári vykonávať výpočty.

názov) - umožňuje pomenovať bunky, napríklad namiesto A1 priradiť názov Alfa.

Poznámka- pridá poznámku do aktívnej bunky.

Kreslenie) - vloží obrázok do aktívneho pracovného hárka. Rozbalí podmenu:

Obrázky... Zo súboru... Automatické tvary Organizačné

diagram Objekt WordArt... Zo skenera alebo fotoaparátu.

Objekt- vkladanie objektov vytvorených inými programami.

Tímová skupina Formátovať slúži na zmenu veľkosti buniek, stĺpcov, riadkov, listov, nastavenie štýlu (hotovosť, percento) atď.

Tímová skupina servis používa sa na kontrolu pravopisu, konfiguráciu panelov, inštaláciu a odstránenie ochrany atď.

Tímová skupina Údaje slúži na triedenie, sčítanie stĺpcov, vytváranie vodných hladín a pod.

Tímová skupina okno používa sa na prácu s oknami.

Odkaz obsahuje referenčné informácie o EXCEL.

Zákazka

1. Stiahnite si EXCEL a oboznámte sa s teoretickými informáciami.

2. Nájdite čísla zošita, hárkov, riadkov, stĺpcov na obrazovke.

3. Do bunky A1 zadajte názov aktuálneho mesiaca, do bunky A2 zadajte dátum, do bunky A3 - aktuálny čas a sledujte, ako sa informácie zobrazujú v okne s adresou pracovnej bunky.

4. Začnite v bunke B1 a zadajte informácie do tabuliek.

Poznámka: v Russified EXCEL je predvolený oddeľovač desatinných miest čiarka.

Cena produktu	1384,55 RUR	394,4 RUR
V percentách	19, 2 %	8, 75 %

5. Naučte sa a vyskúšajte si základné funkcie ponuky pracovného listu.

1. Účel práce.

2. Stručný popis postupu laboratórnych prác.

3. Písomné odpovede na testové otázky podľa pokynov učiteľa.

8.4 Bezpečnostné otázky

1. Ako môžem prejsť z jedného pracovného hárka na druhý?

2. Na čo slúžia tlačidlá umiestnené na štandardnom paneli nástrojov?

3. Na čo slúžia tlačidlá umiestnené na lište formátovania?

4. Aké sú funkcie príkazov ponuky hlavného pracovného hárka?

5. Aký je účel ovládacích tlačidiel zošita a funkcií systémového menu Kniha 1?

LABORATÓRNE PRÁCE č.9