Skenovanie viacstranového programu pdf. Skenujte dokumenty do PDF. Základná funkčnosť softvéru

Malý nástroj na rýchle skenovanie textových/grafických dokumentov a ich ukladanie vo formáte PDF. Program vám umožňuje plne pracovať s akýmkoľvek skenerom nainštalovaným v systéme. Pre pohodlie práce s veľkými objemami dokumentov implementoval WinScan2PDF funkciu na podporu vytvárania viacstranových elektronických dokumentov PDF.

Program WinScan2PDF

Na skenovanie textových alebo grafických dokumentov sa spravidla používajú výkonné softvérové ​​produkty, ktoré sú príliš nabité funkciami, hoci v niektorých prípadoch pri spracovaní dokumentov stačí urobiť kópiu z listu (skenovať). Potom ho odošlite e-mailom príjemcovi alebo ho uložte digitálne na lokálnom počítači. A práve na to je ideálny nástroj WinScan2PDF v ruštine, ktorý v priebehu niekoľkých sekúnd vytvorí digitálnu kópiu dát vo formáte PDF z pôvodného papierového média.

Program je úplne zadarmo pre súkromné ​​aj komerčné použitie.

Vlastnosti programu WinScan2PDF:

• Veľmi malá veľkosť programu v porovnaní s analógmi
• Počas prevádzky využíva malé množstvo systémových prostriedkov
• Pracujte priamo so zariadením prostredníctvom ovládača (WinScan2PDF vidí akýkoľvek skener nainštalovaný v systéme)
• Podpora pre vytváranie viacstránkových PDF
• Program funguje v prenosnom režime (nevyžaduje inštaláciu)
• Viacjazyčné rozhranie WinScan2PDF

V poslednej dobe sa začína objavovať čoraz viac skenerov, ktoré nielenže nemajú vlastný softvér na skenovanie (inštaluje iba ovládač a na fungovanie je potrebné použiť štandardný softvér Windows), ale ani fyzické tlačidlo „Skenovať“ na telo. To môže značne sťažiť prácu so skenerom, ak potrebujete skenovať niekoľko dokumentov naraz.

Ak potrebujete naskenovať napríklad zmluvu alebo iný dokument pozostávajúci z niekoľkých strán, skenovanie sa zmení na živé peklo. Nielenže musíte zakaždým spustiť skenovanie cez „Štart“ – „Zariadenia a tlačiarne“, ale musíte tiež nastaviť rovnaké nastavenia pre každú jednotlivú stranu, čo je obzvlášť nepohodlné. Všetko by však bolo také hrozné, keby nebolo bezplatnej aplikácie Scan2PDF, ktorá robí dve užitočné veci naraz.

Okrem pohodlného spôsobu skenovania jedným kliknutím a bez zbytočných požiadaviek dokáže Scan2PDF uložiť všetky prijaté obrázky do jedného PDF dokumentu. V podstate dostanete jednu spisovú knihu s požadovaným dokumentom alebo niekoľko dokumentov, ktoré je oveľa jednoduchšie poslať e-mailom alebo umiestniť na webovú stránku.

Pri ukladaní naskenovaného obrázka vo formáte JPG je výsledkom veľmi pôsobivá veľkosť súboru, ktorý môže byť problematický alebo jednoducho nepohodlný na prenos bez kompresie a spracovania. A ak existuje veľa takýchto súborov, úloha sa stáva ešte komplikovanejšou. Pri vytváraní PDF je všetko oveľa jednoduchšie, pretože sa vytvorí jeden dokument, ktorý obsahuje všetky materiály a nezaberie veľa miesta. Dá sa rýchlo prenášať cez sieť.

Napríklad som nedávno naskenoval dva dokumenty, každý po jednej strane. Dostal som dva súbory vo formáte JPG, z ktorých každý zaberá 2,5 MB. Áno, môžete zmeniť nastavenia alebo spracovať súbory v editore a získať približne 150 kB na súbor. Ale je to ťažké a často nepohodlné. V prípade, že som skenoval pomocou Scan2PDF, dostal som jeden PDF s celkovou veľkosťou len 340Kb.

Vo všeobecnosti je program Scan2PDF veľmi užitočná vec. Najmä pre tých používateľov, ktorí musia z času na čas naskenovať niekoľko strán dokumentov. Medzi zjavné nedostatky by som poznamenal absenciu ruského jazyka v rozhraní počas inštalácie, hoci samotný ruský jazyk je podporovaný. Dá sa jednoducho aktivovať: prejdite do nastavení (Možnosti) a v bloku Jazyk vyberte Rusko.

Ďalšou nevýhodou pomôcky je nemožnosť pracovať s niekoľkými dokumentmi PDF naraz. Môžete naskenovať a uložiť len jeden dokument. Ak potrebujete uložiť naskenované kópie do niekoľkých súborov, potom sa papiere musia rozdeliť na stohy a naskenovať po častiach, pričom každý z nich sa ukladá postupne.

Náš výber preskúmal zoznam najpopulárnejších programov na skenovanie textu. Dôležitým faktorom pre programy v tejto kategórii je schopnosť dešifrovať text dokumentov, ako aj kvalita skenovania - je potrebné, aby informácie boli úplne čitateľné a obrazový skener jasne preniesol každý riadok obrázka do dokumentu .

Niektoré aplikácie majú dizajn v ruskom jazyku, čo môže byť ďalším významným faktorom pri výbere najlepšieho skenovacieho programu. Poďme sa teda ešte raz rýchlo pozrieť na programy uvedené nižšie, ktoré dokážu správne rozpoznať text a naskenovať dokument do súboru:

Počítačový program ABBYY FineReader 10 Home je jedným z najbežnejších nástrojov na skenovanie dokumentov. Dokáže rýchlo a efektívne nájsť bloky a preložiť text napísaný v rôznych jazykoch. Výhodou ABBYY FineReader je prítomnosť pôsobivého jazykového základu. Nezabudnite na dostupnosť verzie Professional s pokročilými funkciami.

OCR CuneiForm vyniká medzi svojimi konkurentmi dobrým uchopovacím výkonom pre fotografovaný text. Je pozoruhodné, že fotografiu je možné nasnímať aj s 2MP fotoaparátom akéhokoľvek dosť zastaraného mobilného zariadenia. Program sa môže pochváliť funkciou kontroly slovníka, ktorá zaručuje vysoký stupeň informačnej kvality hotového materiálu.

Scanitto Pro odvedie vynikajúcu prácu pri špecifickejšej práci. Aplikácia text veľmi rýchlo rozpozná a dokáže ho uložiť v požadovanom formáte dokumentu. Je pozoruhodné, že program dokáže nájsť danú oblasť papiera a zlepšiť vzhľad materiálu pred jeho uložením na pamäťové médium. K dispozícii je funkcia skenovania jedným kliknutím na tlačidlo.

VueScan má silnú databázu porovnateľných skenerových zariadení. Medzi analógmi program vykazuje najvyššiu rýchlosť pripojenia ku skeneru. Z ďalších príjemných možností stojí za zmienku pohodlie manuálneho nastavenia podania farieb.

Pri výbere bezplatných programov na skenovanie dokumentov by ste mali venovať pozornosť programu PaperScan Free. Obslužný program je funkčne celkom jednoduchý, na druhej strane vykonáva všetky potrebné možnosti skenovania, navyše poteší unikátna technológia kompresie, ktorá dokáže výrazne zmenšiť veľkosť súboru a ponechať tak pôvodnú kvalitu zobrazenia. Ak sa vám páči bezplatná verzia, vždy si môžete zakúpiť rozšírenú modifikáciu Professional s pôsobivejšou funkcionalitou.

RiDoc je ďalší pomerne výkonný nástroj na skenovanie. Stojí za zmienku, že Ridoc obsahuje špecializovaný nástroj na zmenšenie veľkosti súborov bez toho, aby sa výrazne zhoršil vzhľad displeja. Informácie zostávajú čitateľné. Dokumentový skener RiDoc vám v prípade potreby pomôže exportovať formáty dokumentov do grafických nadstavieb. Program dokáže nainštalovať vodoznaky na hotový materiál a poslať dokument poštou.

Upozorňujeme, že sme nezohľadnili štandardné nástroje - softvér od výrobcov, napríklad HP Scan, ako aj aplikácie, ktorých hlavné funkcie sú zamerané na riešenie iných problémov: skener Adobe Reader, Nitro Pro. K dispozícii je tiež BlindScanner, vytvorený na organizovanie prístupu k skenovacím zariadeniam cez sieť z rôznych prenosných počítačov.

Do hodnotenia nebol zahrnutý ani prenosný nástroj Winscan2pdf Portable. Funguje bez inštalácie do operačného systému, no chýba mu veľa potrebných funkcií, najmä neumožňuje meniť formátovanie, netlačí a nerozoznáva slová. Ale jednoduchosť použitia je tu v poriadku. Stačí ho spustiť, vybrať priečinok v dialógovom okne a kliknúť na tlačidlo "Skenovať". Aby to však fungovalo, musíte zabezpečiť, aby virtuálna tlačiareň nebola v OS vypnutá!

Upozorňujeme, že sme zvažovali len riešenia pre PC – aplikácie pre Android neboli zahrnuté v recenzii. Môžete si vybrať a stiahnuť zo služby Google Play, čo chcete. Ich operačný algoritmus je približne rovnaký. A všetko, čo vám umožňujú, je digitalizovať list papiera do formátu PDF pomocou fotoaparátu smartfónu alebo tabletu. Ak chcete spustiť skenovanie, stačí urobiť fotografiu. Nebude možné ho úplne spracovať ani preložiť do textu. Niektoré programy, samozrejme, majú režim na konverziu digitálnych fotografií do textového formátu, ale desktopové riešenia to dokážu oveľa lepšie.

Jednoduchý prenosný nástroj s veľkosťou menšou ako 30 kilobajtov, ktorý vám umožňuje pomocou skenera konvertovať informácie z formátu knihy do digitálneho formátu. WinScan2PDF má minimalistické rozhranie a umožňuje skenovať viacero strán naraz, pričom výsledok uloží do viacstranového súboru PDF.

Vlastnosti programu:

• skenovanie papierových dokumentov;
• spracovanie viacerých strán v jednom projekte;
• výber kvality konzervácie.

Princíp činnosti:

Po inštalácii musíte spustiť odkaz na spustiteľný súbor programu. Potom sa otvorí pracovné okno programu so štyrmi tlačidlami a jedným „zaškrtnutím“. V skutočnosti ide o celú funkčnosť pomôcky.
Správa sa vykonáva v bloku „Akcie“. V ňom môžete nastaviť zdroj („Od“), vykonať samotný proces skenovania v zadanej kvalite („Skenovať“) a ukončiť aplikáciu („Ukončiť“). Nižšie môžete začiarknuť políčko vedľa položky „Viac strán“, ak potrebujete uložiť veľký počet strán do jedného súboru.

Tlačidlo „LNG“ vám umožňuje vybrať jazyk rozhrania, k dispozícii je aj preklad do ruštiny.

Toto sú všetky funkcie programu WinScan2PDF.

Výhody:

• prenosnosť;
• nízke požiadavky na zdroje;
• vytváranie viacstranových súborov PDF.

mínusy:

• obmedzená funkčnosť;
• Nestabilná prevádzka pri niektorých modeloch skenerov.

Pomôcku VinScan2PDF môžu rozpočtové organizácie odporučiť na stiahnutie - vďaka svojej voľnej povahe a minimalizmu v nastaveniach sa dá použiť pri práci s malým množstvom informácií. Ak potrebujete naskenovať dokument na inom počítači, bude sa vám hodiť prenosná verzia aplikácie. Ľahko sa zmestí na flash disk a môže pomôcť v najpotrebnejšej chvíli, najmä ak váš typ činnosti zahŕňa prácu s papiermi.

analógy:

ABBYY FineReader je výkonný program na rozpoznávanie textu;

CuneiForm je softvér na skenovanie a rozpoznávanie rôznych typov dokumentov.

Ahojte všetci! Skenovanie dokumentov do PDF môže byť niekedy dosť náročná úloha. Na urýchlenie procesu si preto mnohí používatelia inštalujú zložité nástroje, ktoré automaticky konvertujú obsah stránky na inteligentný súbor s možnosťou vyhľadávania a výberu jednotlivých textov. A práve dnes vám chcem povedať o najlepších programoch, podľa môjho názoru, na skenovanie dokumentov do PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je oficiálny program, ktorý funguje na základe licencie a je určený na prácu s prevodom do súborov PDF. Vďaka tejto utilite je možné previesť známy formát PDF na inteligentný dokument s podporou rýchleho vyhľadávania slov. Zabudovaný skener umožňuje prácu s textom aj obrázkami. Rozsah nastavení zahŕňa vlastné skenovanie pomocou možností, z ktorých si môžete vybrať. Väčšina možností je poskytovaná bezplatne. Verziu PRO je však možné používať len s platenou licenciou.

Výhody softvéru:

• Vysoko inteligentné rozhranie.
• Vstavaný prevodník.
• Schopnosť pracovať s veľkými objemami.
• Podpora obrázkov.
• Dostupnosť režimu prehliadania webu.
• Optické rozpoznávanie naskenovaného textu až do 3000 dpi.

Nevýhody komplexu:

• Vyžaduje zakúpenie licencie.
• Vysoké nároky na pamäť.

Medzi hlavné nevýhody patrí skutočnosť, že pomôcka otvára každý dokument v samostatnom okne.

RiDoc

RiDoc je malý kompaktný program na skenovanie dokumentov do PDF, ktoré boli skonvertované z papiera. Zvláštnosťou tohto softvéru je schopnosť konvertovať súbory so zmenšením veľkosti. Rozsah nástrojov zahŕňa funkcie ako nastavenie jasu/kontrastu, vodotlač a zmenšenie/zväčšenie obrazu. Platforma je platená, ale dá sa ľahko hacknúť pomocou cracku a je k dispozícii na inštaláciu na všetky typy OS Windows.

• Malá veľkosť na disku.
• Hotový súbor rýchlo odošlite poštou.
• Ochrana vodoznaku.
• Skenovanie textu, obrázkov.
• Upravte možnosti zobrazenia súboru.

• Pomalá práca s veľkými objemami.
• Platená licencia.

Medzi hlavné nevýhody patrí nedostatočná kompatibilita s väčšinou moderných typov formátu PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je jednoduchý a bezplatný program na skenovanie akýchkoľvek dokumentov. Nástroj môže fungovať na akomkoľvek type systému a nevyžaduje inštaláciu. Podporuje všetky štandardné skenery a úspešne spolupracuje s kancelárskym softvérom. Softvér s hmotnosťou približne 40 KB obsahuje všetky potrebné nástroje na vykonávanie základných operácií. Dá sa nahrávať a ovládať z jednotky Flash.

Výhody

• Bezplatná licencia.
• Nevyžaduje sa žiadna inštalácia.
• Funguje so všetkými skenermi.
• Podporuje kombináciu Irfan a PDFXCView.
• Jednoduché rozhranie.
• Nízka hmotnosť.

Nedostatky

• Často ukladá PDF bez kompresie veľkosti.

Naskenovaný dokument sa konvertuje priamo bez použitia nástrojov a ovládačov tretích strán, čo výrazne urýchľuje proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - práve tento univerzálny program na skenovanie a rozpoznávanie naskenovaného textu najčastejšie napadá tých, ktorí potrebujú digitalizovať obrázok. Program si dokonale a rýchlo poradí s dokumentmi aj obrázkami. Rozhranie programu je pomerne jednoduché - stačí spustiť a kliknúť.

• Zvýšená presnosť rozpoznávania
• Automaticky (dávkové spracovanie dokumentov)
• Pracujte s viacerými formátmi
• Použitie technológie OCR
• Automaticky rozdelí dvojstrany kníh na dve rôzne strany
• Možnosť ukladania vo veľkom množstve formátov
• Možnosť ukážky

• Platená licencia

Fine Reader je podľa mňa najlepší program na skenovanie textu a obrázkov, keďže ho sám používam už takmer 10 rokov a porovnávam s inými aplikáciami,

Skenovanie do PDF

Scan to PDF je sharewarový nástroj, ktorý je skvelý na skenovanie do PDF. Použitie komplexu vám umožní previesť akýkoľvek obrázok vo formáte JPEG, PNG, GIF, TIF alebo BMP na inteligentný súbor. Sada funkcií zahŕňa schopnosť vytvárať viacstranové PDF. Používatelia môžu tiež nezávisle zvoliť nastavenia citlivosti a parametre kvality digitálneho spracovania. Aplikácia podporuje prácu so súbormi, ktoré sú stiahnuté do alebo z akéhokoľvek iného prenosného zdroja.

Výhody použitia:

• Vytvorte PDF z importovaných obrázkov.
• Dostupnosť funkcie OCR (pre vyhľadávanie fráz).
• Indexovanie s produktmi Adobe.
• Automatické označovanie (čiarový kód, dátum, logo).
• Náhľad.
• Vysoká kvalita digitalizácie.

Nevýhody komplexu:

• Skúšobná licencia na 30 dní.
• Nesprávna práca s niektorými pluginmi.

Vyskytol sa problém so skúšobnou verziou, ktorý spôsobuje, že sa pri používaní aplikácie na určené účely náhodne zobrazuje červený text.

ScanTool

ScanTool je dobrý skenovací program, ktorý je navrhnutý na prácu so zariadeniami od rôznych výrobcov. Aplikácia je kompatibilná s takmer všetkými populárnymi skenermi. Okrem hlavných funkcií je komplex schopný konvertovať štandardné obrázky do PDF. Súbory môžete najskôr upraviť v grafickom plugine, ktorý je zabudovaný v základnom balíku možností. Podporuje výber možností zobrazenia na hárku. Je tu možnosť priblíženia.

Výhody použitia:

• Bezplatné rozhranie.
• Malá veľkosť na disku.
• Podporuje editačné funkcie.
• Na výber niekoľko režimov.
• Integrované menu nástrojov.

Nevýhody použitia:

• Nedostatok profesionálnych možností.

Každá verzia programu je navrhnutá tak, aby vykonávala niekoľko cielených úloh. V prvom rade sú aplikácie schopné spracovať skutočný dokument s možnosťou previesť ho do PDF. Pred inštaláciou aplikácií je dôležité podrobne sa oboznámiť so všeobecnými vlastnosťami a funkčnosťou.

Ako vidíte, výber aplikácií je jednoducho obrovský, ale v skutočnosti sú všetky dobré. Niektoré sú jednoduchšie a lacnejšie (alebo zadarmo), niektoré sú drahšie, no s pokročilejšími funkciami. Hlavná vec je, že všetky zvládajú skenovanie dokumentov do PDF a ďalšie. A okrem toho jednoducho podporujú Windows 10.

No a to je všetko, čo mám na dnes. Nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, ako aj všetkých sociálnych sietí. Čakám ťa znova. čau čau!

S pozdravom Dmitrij Kostin