Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli. Ako pracovať s údajmi

Kontingenčná tabuľka MS Excel je výkonný nástroj na analýzu údajov. Tento nástroj vám umožňuje extrahovať informácie z veľkého množstva údajov v akomkoľvek kontexte iba niekoľkými kliknutiami myšou. V tomto článku sa pokúsim v jednoduchom a zrozumiteľnom jazyku krok za krokom vysvetliť, čo a ako robiť, aby ste mali k dispozícii tento mimoriadne pohodlný nástroj MS Excel.

Požiadavky na zdrojové údaje.

Základom každej kontingenčnej tabuľky je teda správne zostavené pole údajov – „správna tabuľka“. Na obrázku nižšie môžete vidieť príklad správne vytvoreného dátového poľa:

Pozrime sa, aká je v skutočnosti „správnosť“ tejto tabuľky? Správnosť je taká, že:

• Každý stĺpec obsahuje iba rovnaký typ údajov, stĺpec A v stĺpci iba dátumy IN v stĺpci iba Dokumenty S iba Zákazníci, Peniaze v peniazoch, Dodávatelia v Dodávateľoch, Kategórie produktov v Kategóriách a tak ďalej... V takejto tabuľke môžeme veľmi jednoducho použiť Filter;
• Stĺpce s rovnakým typom údajov sa neopakujú;
• V tabuľke nie sú žiadne celkové riadky, iba „čisté údaje“;
• V textových údajoch v tabuľke nie sú prázdne bunky, každý riadok obsahuje meno Objednávateľa, Produktu, Dodávateľa, Manažéra a pod...

Mimochodom, v poli vôbec nezáleží na tom, v akom poradí sú stĺpce umiestnené a podľa akého poľa sú dáta zoradené. To nijako neovplyvňuje konštrukciu kontingenčnej tabuľky.

A tu je príklad “nesprávnej tabuľky”, z ktorej aj keď cracknete, kontingenčná tabuľka sa nepostaví a aj keď sa postaví, bude úplne nemožné s dátami pracovať... Naše “ obľúbené“ účtovné systémy nás zvyčajne „potešia“ takými tabuľkami, ktoré nám ich poskytnú vo forme výkazov, ktoré sú na ďalšiu analýzu úplne nevhodné:

Tu je ďalší príklad „neplatného poľa“:

Je tu kopa "nezrovnalostí":

• Po prvé, stĺpce „Dodávateľ“ a „Kategória“ majú prázdne bunky, takže nemôžeme použiť filter;
• Po druhé, takmer v každom stĺpci sú riadky „Celkom...“, na zostavenie kontingenčnej tabuľky sú úplne zbytočné, navyše budú len prekážať;
• Po tretie, stĺpec "Grand Total" tiež nie je potrebný;
• Po štvrté, rovnaký typ údajov, konkrétne „Peniaze“, je až v troch stĺpcoch: „Jan“, „Feb“ a „Mar“, čo výrazne skomplikuje konštrukciu kontingenčnej tabuľky, čo znamená, že budeme musieť rob s tym nieco...

Ale to je všetko na samostatnú konverzáciu, ak sa chcete dozvedieť, ako rýchlo previesť takéto „krivené tabuľky“ na „správne polia“, prečítajte si články: „Ako rýchlo zostaviť kontingenčnú tabuľku zo zostavy 1C alebo SAP?“ a "Ako rýchlo previesť tabuľku na pole pre kontingenčné tabuľky?"

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky:

Vezmite „správne pole“, umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky poľa, v hlavnej ponuke vyberte kartu „Vložiť“, v ľavom rohu v časti „Tabuľky“ kliknite na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“:

V dialógovom okne „Vytvoriť kontingenčnú tabuľku“, ktoré sa otvorí, kliknite na „OK“:

MS Excel vytvorí nový hárok, na ktorom označí miesto, kam sa kontingenčná tabuľka vloží, a vpravo zobrazí okno na nastavenie polí kontingenčnej tabuľky, v ktorom uvidíte všetky názvy stĺpcov vaše pole:

Začnime s nastavením kontingenčnej tabuľky. Aký strih chceme? Kategórie produktov podľa manažéra - prosím. Presuňte myš nad pole „Kategória“, kliknite naň ľavým tlačidlom myši a presuňte ho do poľa „ROWS“. Pole „Správca“ sa pretiahne do „STĺPCE“ a „Suma“ sa presunie do „HODNOTY“:

Kontingenčné tabuľky sú jedným z najefektívnejších nástrojov v MS Excel. S ich pomocou môžete v priebehu niekoľkých sekúnd premeniť milión riadkov údajov na stručnú správu. Okrem rýchleho zhrnutia výsledkov vám kontingenčné tabuľky umožňujú doslova zmeniť spôsob analýzy za behu presúvaním polí z jednej oblasti zostavy do druhej.

Kontingenčné tabuľky sú tiež jedným z najviac podceňovaných nástrojov Excelu. Väčšina používateľov si neuvedomuje možnosti, ktoré sú v ich rukách. Predstavme si, že kontingenčné tabuľky ešte neboli vynájdené. Pracujete pre spoločnosť, ktorá predáva svoje produkty rôznym zákazníkom. Pre jednoduchosť sú v sortimente len 4 položky. Produkty pravidelne nakupuje niekoľko desiatok klientov v rôznych regiónoch. Každá transakcia je zapísaná do databázy a predstavuje samostatný riadok.

Váš riaditeľ vám dáva pokyn, aby ste urobili krátku správu o predaji všetkého tovaru podľa regiónu (regiónu). Problém je možné vyriešiť nasledovne.

Najprv vytvorte rozloženie tabuľky, to znamená hlavičku pozostávajúcu z jedinečných hodnôt pre produkty a regióny. Urobme kópiu stĺpca produktu a odstránime duplikáty. Potom pomocou insert special transponujeme stĺpec do riadku. To isté robíme s regiónmi, len bez transpozície. Dostaneme hlavičku správy.

Tento štítok je potrebné vyplniť, t.j. sumarizovať príjmy za príslušné produkty a regióny. Je to jednoduché pomocou funkcie SUMIFS. Pridajme aj výsledky. Získate súhrnný prehľad o predaji podľa regiónu a produktu.

Splnili ste úlohu a ukážte správu riaditeľovi. Pri pohľade na tabuľku generuje niekoľko skvelých nápadov naraz.

— Je možné vypracovať správu nie o výnosoch, ale o zisku?

— Je možné zobraziť produkty podľa riadkov a regióny podľa stĺpcov?

— Je možné vytvoriť takéto tabuľky pre každého manažéra samostatne?

Aj keď ste skúsený používateľ Excelu, vytváranie nových prehľadov vám zaberie veľa času. Nehovoriac o možných chybách. Ak však poznáte kontingenčné tabuľky, odpoveď znie: áno, potrebujem 5 minút, možno menej.

Tu je návod, ako sa to robí. Otvorte zdrojové údaje. Kontingenčná tabuľka môže byť zostavená pomocou bežného rozsahu, ale bolo by správnejšie ju transformovať. Okamžite sa tým vyrieši problém automatického zachytávania nových údajov. Vyberte ľubovoľnú bunku a prejdite na kartu Vložiť. Na ľavej strane stuhy sú dve tlačidlá: a Odporúčané kontingenčné tabuľky.

Ak neviete, ako usporiadať existujúce údaje, môžete použiť príkaz Odporúčané kontingenčné tabuľky. Excel zobrazí miniatúry možných rozložení na základe vašich údajov.

Kliknite na príslušnú možnosť a kontingenčná tabuľka je pripravená. Zostáva len pripomenúť si to, pretože... Je nepravdepodobné, že štandardná príprava sa úplne zhoduje s vašimi túžbami. Ak potrebujete vytvoriť kontingenčnú tabuľku od začiatku alebo máte starú verziu programu, kliknite na tlačidlo. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte určiť zdrojový rozsah (ak aktivujete ľubovoľnú bunku tabuľky Excel, určí sa sama) a umiestnenie budúcej kontingenčnej tabuľky (predvolene sa vyberie nový hárok).

Veľmi často tu nie je potrebné nič meniť. Po kliknutí na tlačidlo OK sa vytvorí nový hárok programu Excel s prázdnym rozložením kontingenčnej tabuľky.

Než prejdeme k nastaveniam, zoznámime sa s rozhraním a základnými pojmami. Rozloženie tabuľky je prispôsobiteľné na paneli Polia kontingenčnej tabuľky, ktorý sa nachádza na pravej strane listu.

V hornej časti panela sa nachádza zoznam všetkých dostupných polí, teda stĺpcov v zdrojových údajoch. Ak potrebujete do rozloženia pridať nové pole, môžete zaškrtnúť políčko vedľa neho – Excel sám určí, kam sa má toto pole umiestniť. Nie vždy je to však správne, preto je lepšie potiahnuť myšou na požadované miesto rozloženia. Polia je možné odstrániť aj zrušením začiarknutia alebo ich potiahnutím späť.

Kontingenčná tabuľka pozostáva zo 4 oblastí, ktoré sa nachádzajú v spodnej časti panela: hodnoty, riadky, stĺpce, filtre. Pozrime sa bližšie na ich účel.

Rozsah hodnôt– toto je centrálna časť kontingenčnej tabuľky s hodnotami, ktoré sa získajú agregovaním zdrojových údajov pomocou zvolenej metódy.
Vo väčšine prípadov k agregácii dochádza podľa Sumácia. Ak sú všetky údaje vo vybranom poli v číselnom formáte, Excel priradí predvolený súčet. Ak zdrojové údaje obsahujú aspoň jeden text alebo prázdnu bunku, namiesto súčtu sa vypočíta Množstvo bunky. V našom príklade je každá bunka súčtom všetkých zodpovedajúcich produktov v zodpovedajúcej oblasti.

V bunkách kontingenčnej tabuľky môžete použiť iné metódy výpočtu. Existuje asi 20 druhov (priemer, minimálna hodnota, podiel atď.). Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť metódu výpočtu. Najjednoduchšie je kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku požadovaného poľa v samotnej kontingenčnej tabuľke a vybrať inú metódu agregácie.

Oblasť čiary– názvy riadkov, ktoré sa nachádzajú v stĺpci úplne vľavo. Toto sú všetky jedinečné hodnoty vybraného poľa (stĺpca). V oblasti riadkov môže byť niekoľko polí, potom sa tabuľka stane viacúrovňovou. Sem sa zvyčajne umiestňujú kvalitatívne premenné, ako sú názvy produktov, mesiace, regióny atď.

Oblasť stĺpcov– podobne ako riadky, zobrazuje jedinečné hodnoty vybraného poľa, iba v stĺpcoch. Názvy stĺpcov sú tiež zvyčajne kvalitatívnym ukazovateľom. Napríklad roky a mesiace, skupiny produktov.

Oblasť filtra– používa sa, ako už názov napovedá, na filtrovanie. Napríklad samotný prehľad zobrazuje produkty podľa regiónu. Kontingenčnú tabuľku musíte obmedziť na konkrétne odvetvie, obdobie alebo manažéra. Potom sa do oblasti filtra umiestni pole filtra a z rozbaľovacieho zoznamu sa vyberie požadovaná hodnota.

Pridaním a odstránením polí do určených oblastí môžete v priebehu niekoľkých sekúnd prispôsobiť ľubovoľnú časť svojich údajov.

Pozrime sa, ako to funguje v praxi. Zatiaľ vytvoríme rovnakú tabuľku, aká už bola vytvorená pomocou funkcie SUMIFS. Ak to chcete urobiť, potiahnite do oblasti hodnoty pole "Príjmy", v oblasti Struny presuňte pole „Region“ (región predaja) na Stĺpce- "Produkt".

Výsledkom je skutočná kontingenčná tabuľka.

Jeho zostavenie trvalo doslova 5-10 sekúnd. Úprava existujúcej kontingenčnej tabuľky je tiež jednoduchá. Pozrime sa, ako sa režisérove želania ľahko premietnu do reality.

Výnosy nahraďme ziskom.

Produkty a oblasti je možné zamieňať aj ťahaním myšou.

Na filtrovanie kontingenčných tabuliek je k dispozícii niekoľko nástrojov. V tomto prípade jednoducho umiestnime pole „Správca“ do oblasti filtra.

Všetko trvalo pár sekúnd. Tu si ukážeme, aké jednoduché je v skutočnosti pracovať s kontingenčnými tabuľkami. Samozrejme, nie všetky úlohy sú také triviálne. Existujú aj prípady, kedy je potrebné použiť sofistikovanejšiu metódu agregácie, pridávanie vypočítaných polí, podmienené formátovanie atď. Toto je však pokročilejšie použitie kontingenčných tabuliek.

Počiatočné údaje

Na úspešnú prácu s kontingenčnými tabuľkami musia zdrojové údaje spĺňať množstvo požiadaviek. Predpokladom je prítomnosť názvov nad každým poľom (stĺpcom), podľa ktorých budú tieto polia identifikované. Teraz niekoľko užitočných rád.

1. Najlepším formátom údajov je tabuľkový procesor Excel. Je to dobré, pretože každé pole má názov a po pridaní nových riadkov sa automaticky zahrnú do kontingenčnej tabuľky.

2. Vyhnite sa opakovaniu skupín v stĺpcoch. Napríklad všetky dátumy by mali byť v jednom poli a nie rozdelené napríklad podľa mesiaca v samostatných stĺpcoch.

3. Odstráňte medzery a prázdne bunky, inak môže tento riadok z analýzy vypadnúť.

4. Použite správne formátovanie polí. Čísla musia byť v číselnom formáte, dátumy musia byť dátumy. V opačnom prípade vzniknú problémy pri zoskupovaní a matematickom spracovaní. Tu vám však Excel pomôže, pretože... Celkom dobre určuje formát údajov.

Vo všeobecnosti existuje málo požiadaviek, ale mali by ste ich poznať.

Ak vykonáte zmeny v zdroji (napríklad pridáte nové riadky), kontingenčná tabuľka sa nezmení, kým ju neobnovíte pomocou pravého tlačidla myši

alebo
cez príkaz v záložke Údaje – Obnoviť všetko.

Bolo to urobené zámerne, pretože kontingenčná tabuľka zaberá veľa miesta v RAM. V záujme hospodárnejšieho využívania počítačových zdrojov sa preto nepracuje priamo so zdrojom, ale s vyrovnávacou pamäťou, kde sa nachádza snímka zdrojových údajov.

Použitím kontingenčných tabuliek už na tejto základnej úrovni môžete výrazne zvýšiť rýchlosť a kvalitu spracovania veľkého množstva dát. Ak je niečo nejasné, napíšte do komentárov.

Kontingenčné tabuľky je jedným z najvýkonnejších nástrojov Excelu. Umožňujú vám analyzovať a zhrnúť rôzne výsledky pre veľké objemy údajov pomocou niekoľkých kliknutí. V tomto článku sa zoznámime s kontingenčnými tabuľkami, pochopíme, čo sú, naučíme sa ich vytvárať a konfigurovať.

Pri písaní tohto článku som použil Excel 2010. Koncept kontingenčných tabuliek zostal dlhé roky v podstate nezmenený, no spôsob ich vytvárania je v každej novej verzii Excelu mierne odlišný. Ak máte inú verziu Excelu ako 2010, pripravte sa, že snímky obrazovky v tomto článku sa budú líšiť od toho, čo vidíte na obrazovke.

Trochu histórie

Na úsvite vývoja programov na vytváranie tabuliek boli pravidlá Lotusu 1-2-3. Jeho dominancia bola taká úplná, že snahy Microsoftu vyvinúť vlastný softvér (Excel) ako alternatívu k Lotusu sa zdali stratou času. Teraz rýchlo vpred do roku 2010! Excel dominuje v tabuľkovom priemysle viac ako Lotus vo svojej histórii a počet ľudí, ktorí stále používajú Lotus, sa blíži k nule. Ako sa to mohlo stať? Čo bolo dôvodom takého dramatického zvratu udalostí?

Analytici identifikujú dva hlavné faktory:

• Po prvé, Lotus sa rozhodol, že táto nová platforma GUI s názvom Windows je len prechodný výstrelok, ktorý nebude trvať dlho. Odmietli vytvoriť verziu Lotus 1-2-3 pre Windows (ale len na niekoľko rokov), pričom predpovedali, že verzia ich softvéru pre DOS je všetko, čo spotrebitelia budú potrebovať. Microsoft samozrejme vyvinul Excel špeciálne pre Windows.
• Po druhé, Microsoft vyvinul nástroj v Exceli s názvom kontingenčné tabuľky, ktorý nebol dostupný v Lotus 1-2-3. Kontingenčné tabuľky, exkluzívne pre Excel, boli tak neuveriteľne užitočné, že ľudia sa radšej učili nový Excel softvér, než aby zostali pri Lotus 1-2-3, ktorý ich nemal.

Kontingenčné tabuľky spolu s podceňovaním úspechu systému Windows vo všeobecnosti hrali pochod smrti pre Lotus 1-2-3 a znamenali začiatok úspechu programu Microsoft Excel.

Čo sú to kontingenčné tabuľky?

Aký je teda najlepší spôsob, ako opísať kontingenčné tabuľky?

Jednoducho povedané, kontingenčné tabuľky sú súhrny niektorých údajov, vytvorené na uľahčenie analýzy týchto údajov. Na rozdiel od manuálne vytvorených súčtov sú kontingenčné tabuľky Excel interaktívne. Po vytvorení ich môžete ľahko zmeniť, ak nedávajú obrázok, ktorý ste dúfali. Len niekoľkými kliknutiami je možné súčty prevrátiť tak, že nadpisy stĺpcov sa stanú nadpismi riadkov a naopak. S kontingenčnými tabuľkami môžete robiť veľa rôznych vecí. Namiesto snahy opísať slovami všetky možnosti kontingenčných tabuliek je jednoduchšie ich demonštrovať v praxi...

Údaje, ktoré analyzujete pomocou kontingenčných tabuliek, nemôžu byť žiadnym druhom údajov. Mali by to byť nespracované údaje, napríklad nejaký zoznam. Môže to byť napríklad zoznam dokončených predajov v spoločnosti za posledných šesť mesiacov.

Pozrite sa na údaje zobrazené na obrázku nižšie:

Upozorňujeme, že nejde o nespracované údaje, pretože už boli zhrnuté. V bunke B3 vidíme 30 000 dolárov, čo je pravdepodobne celková suma, ktorú James Cook zarobil v januári. Kde sú potom zdrojové údaje? Odkiaľ pochádza 30 000 dolárov? Kde je pôvodný zoznam predaja, z ktorého bol odvodený tento mesačný súčet? Je jasné, že niekto sa veľmi snažil usporiadať a zoradiť všetky údaje o predaji za posledných šesť mesiacov a premeniť ich na súhrnnú tabuľku, ktorú vidíme. Ako dlho to podľa vás trvalo? hodinu? Desať?

Faktom je, že vyššie uvedená tabuľka nie je súhrnnou tabuľkou. Bol vytvorený ručne z nespracovaných údajov uložených inde a jeho spracovanie trvalo najmenej niekoľko hodín. Toto je presne ten druh súhrnnej tabuľky, ktorú je možné vytvoriť pomocou kontingenčných tabuliek, pričom nad ňou strávite len niekoľko sekúnd. Poďme zistiť, ako...

Ak by sme sa vrátili k pôvodnému predajnému zoznamu, vyzeral by asi takto:

Možno vás prekvapí, že z tohto zoznamu obchodných transakcií, pomocou kontingenčných tabuliek a len za pár sekúnd, dokážeme vytvoriť mesačnú správu o predaji v Exceli, o ktorej sme hovorili vyššie. Áno, toto a ešte oveľa viac dokážeme!

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku?

Najprv sa uistite, že máte nejaké zdrojové údaje na hárku programu Excel. Zoznam finančných transakcií je najtypickejšia vec, ktorá sa nájde. V skutočnosti to môže byť zoznam čohokoľvek: kontaktné informácie zamestnancov, zbierka CD diskov alebo údaje o spotrebe paliva vašej spoločnosti.

Takže, poďme spustiť Excel... a načítať tento zoznam...

Po otvorení tohto zoznamu v Exceli môžeme začať vytvárať kontingenčnú tabuľku.

Vyberte ľubovoľnú bunku z tohto zoznamu:

Potom na karte Vložiť(Vložiť) vyberte príkaz Kontingenčná tabuľka(Súhrnná tabuľka):

Zobrazí sa dialógové okno Vytvorte kontingenčnú tabuľku(Vytvorenie kontingenčnej tabuľky) s dvoma otázkami:

• Aké údaje by som mal použiť na vytvorenie novej kontingenčnej tabuľky?
• Kam mám umiestniť kontingenčnú tabuľku?

Keďže v predchádzajúcom kroku sme už vybrali jednu z buniek zoznamu, na vytvorenie kontingenčnej tabuľky sa automaticky vyberie celý zoznam. Všimnite si, že môžeme vybrať iný rozsah, inú tabuľku alebo dokonca nejaký externý zdroj údajov, ako napríklad databázovú tabuľku Accessu alebo MS-SQL. Okrem toho si musíme vybrať, kam umiestniť novú kontingenčnú tabuľku: na nový hárok alebo na jeden z existujúcich. V tomto príklade vyberieme možnosť - Nový pracovný list(Na novom hárku):

Excel vytvorí nový pracovný hárok a umiestni naň prázdnu kontingenčnú tabuľku:

Hneď ako klikneme na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke, zobrazí sa ďalšie dialógové okno: Zoznam polí kontingenčnej tabuľky(Polia kontingenčnej tabuľky).

Zoznam polí v hornej časti dialógového okna je zoznamom všetkých titulov v pôvodnom zozname. Štyri prázdne oblasti v spodnej časti obrazovky vám umožňujú povedať kontingenčnej tabuľke, ako chcete zhrnúť údaje. Zatiaľ čo tieto oblasti sú prázdne, v tabuľke nie je nič. Jediné, čo musíme urobiť, je pretiahnuť nadpisy z hornej oblasti do prázdnych oblastí nižšie. V tomto prípade sa automaticky vygeneruje kontingenčná tabuľka podľa našich pokynov. Ak sme sa pomýlili, môžeme odstrániť nadpisy zo spodnej oblasti alebo presunúť iné a nahradiť ich.

región hodnoty(Významy) je pravdepodobne najdôležitejší zo štyroch. To, aký nadpis je v tejto oblasti umiestnený, určuje, aké údaje sa budú sumarizovať (súčet, priemer, maximum, minimum atď.) Takmer vždy ide o číselné hodnoty. Výborný kandidát na pozíciu v tejto oblasti - údaje pod hlavičkou Suma(Cena) nášho pôvodného stola. Presuňte tento názov do oblasti hodnoty(Hodnoty):

Upozorňujeme, že názov Suma je teraz označená značkou začiarknutia a v oblasti hodnoty Objavila sa položka (Hodnoty). Suma sumy(pole Súčet podľa sumy), čo znamená, že stĺpec Suma zhrnul

Ak sa pozrieme na samotnú kontingenčnú tabuľku, uvidíme súčet všetkých hodnôt zo stĺpca Suma originálny stôl.

Naša prvá kontingenčná tabuľka je teda vytvorená! Pohodlné, ale nie mimoriadne pôsobivé. Pravdepodobne chceme viac informácií o našich údajoch, ako momentálne máme.

Pozrime sa na zdrojové údaje a pokúsme sa identifikovať jeden alebo viacero stĺpcov, pomocou ktorých možno tento súčet rozdeliť. Napríklad môžeme vytvoriť našu kontingenčnú tabuľku tak, že celková suma predaja sa vypočíta pre každého predajcu samostatne. Tie. Do našej kontingenčnej tabuľky sa pridajú riadky s menom každého predajcu spoločnosti a jeho celkovou sumou predaja. Ak chcete dosiahnuť tento výsledok, jednoducho presuňte názov Predajca Štítky riadkov(riadky):

Je to čoraz zaujímavejšie! Náš kontingenčný stôl sa začína formovať...

Vidíte výhody? Pár kliknutiami sme vytvorili tabuľku, ktorej manuálne vytvorenie by trvalo veľmi dlho.

Čo ešte môžeme urobiť? No v istom zmysle je naša kontingenčná tabuľka už pripravená. Vytvorili sme užitočný súhrn nespracovaných údajov. Dôležité informácie už boli prijaté! Vo zvyšku tohto článku sa pozrieme na niekoľko spôsobov vytvárania zložitejších kontingenčných tabuliek a naučíme sa, ako ich prispôsobiť.

Nastavenie kontingenčnej tabuľky

Najprv môžeme vytvoriť dvojrozmernú kontingenčnú tabuľku. Urobme to pomocou hlavičky stĺpca Spôsob platby(Spôsob platby). Stačí pretiahnuť názov Spôsob platby do regiónu Štítky stĺpcov(Stĺpce):

Dostaneme výsledok:

Vyzerá veľmi cool!

Teraz urobme trojrozmernú tabuľku. Ako môže taký stôl vyzerať? Poďme sa pozrieť…

Presuňte názov Balíček(Komplex) do oblasti Filter prehľadov(Filtre):

Všimnite si, kde skončil...

To nám dáva možnosť filtrovať prehľad podľa atribútu „Ktorý dovolenkový komplex bol zaplatený“. Môžeme napríklad vidieť členenie podľa predajcov a spôsobov platby pre všetky komplexy alebo niekoľkými kliknutiami môžeme zmeniť pohľad na súhrnnú tabuľku a zobraziť rovnaké rozdelenie iba pre tých, ktorí si objednali komplex Slniečkári.

Takže, ak tomu správne rozumiete, potom sa naša kontingenčná tabuľka môže nazývať trojrozmerná. Pokračujme v konfigurácii...

Ak sa zrazu ukáže, že v kontingenčnej tabuľke by sa mali zobrazovať iba platby šekom a kreditnou kartou (tj bankovým prevodom), potom môžeme zakázať zobrazovanie hlavičky Hotovosť(Hotovosť). Ak to chcete urobiť vedľa Štítky stĺpcov kliknite na šípku nadol a v rozbaľovacej ponuke zrušte začiarknutie položky Hotovosť:

Pozrime sa, ako teraz vyzerá naša kontingenčná tabuľka. Ako vidíte, stĺpec Hotovosť zmizla z nej.

Formátovanie kontingenčných tabuliek v Exceli

Je zrejmé, že kontingenčné tabuľky sú veľmi výkonným nástrojom, ale zatiaľ výsledky vyzerajú trochu jednoducho a nudne. Napríklad čísla, ktoré spočítame, nevyzerajú ako sumy v dolároch – sú to len čísla. Poďme to napraviť.

Je lákavé urobiť v takejto situácii bežné úkony a jednoducho vybrať celú tabuľku (alebo celý hárok) a pomocou štandardných tlačidiel formátovania čísel na paneli nástrojov nastaviť požadovaný formát. Problém s týmto prístupom je, že ak niekedy v budúcnosti zmeníte štruktúru kontingenčnej tabuľky (a je 99% šanca, že sa to stane), formátovanie sa stratí. Potrebujeme spôsob, ako to urobiť (takmer) trvalým.

Najprv nájdime záznam Suma sumy v oblasti hodnoty(Hodnoty) a kliknite naň. V zobrazenej ponuke vyberte položku Nastavenia poľa hodnôt(Možnosti poľa hodnoty):

Zobrazí sa dialógové okno Nastavenia poľa hodnôt(Parametre poľa hodnôt).

Kliknite na tlačidlo Formát čísla(Formát čísla), zobrazí sa dialógové okno Formátovať bunky(Formát bunky):

Zo zoznamu Kategória(Formáty čísel) vyberte účtovníctvo(Finančné) a nastavte počet desatinných miest na nulu. Teraz stlačte niekoľkokrát OK aby sme sa vrátili k našej kontingenčnej tabuľke.

Ako vidíte, čísla boli nakoniec formátované ako sumy v dolároch.

Teraz, keď sme skončili s formátovaním, poďme nastaviť formát pre celú kontingenčnú tabuľku. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Využime ten jednoduchší...

Otvorte kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky: Dizajn(Práca s kontingenčnými tabuľkami: Dizajnér):

Vyberte ľubovoľný vhodný štýl a pozrite sa na výsledok v kontingenčnej tabuľke:

Ďalšie nastavenia pre kontingenčné tabuľky v Exceli

Niekedy musíte filtrovať údaje podľa dátumov. Napríklad náš zoznam obchodných transakcií obsahuje veľa, veľa dátumov. Excel poskytuje nástroj na zoskupenie údajov podľa dňa, mesiaca, roku atď. Pozrime sa, ako sa to robí.

Najprv odstráňte záznam. Spôsob platby z regiónu Štítky stĺpcov(Stĺpce). Ak to chcete urobiť, presuňte ho späť do zoznamu nadpisov a na jeho miesto presuňte nadpis Dátum rezervácie(dátum rezervácie):

Ako vidíte, naša kontingenčná tabuľka je dočasne zbytočná. Excel vytvoril samostatný stĺpec pre každý dátum, kedy sa obchod uskutočnil. V dôsledku toho sme dostali veľmi široký stôl!

Ak to chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný dátum a vyberte z kontextovej ponuky Skupina(Skupina):

Zobrazí sa dialógové okno zoskupenia. Vyberáme Mesiace(Mesiace) a stlačte OK:

Voila! Táto tabuľka je oveľa užitočnejšia:

Mimochodom, táto tabuľka je takmer totožná s tou uvedenou na začiatku článku, kde boli výsledky predaja zostavené ručne.

Je tu ešte jeden veľmi dôležitý bod, ktorý potrebujete vedieť! Môžete vytvoriť nie jednu, ale niekoľko úrovní nadpisov riadkov (alebo stĺpcov):

...a bude to vyzerať takto...

To isté sa dá urobiť s hlavičkami stĺpcov (alebo dokonca filtrami).

Vráťme sa k pôvodnému zobrazeniu tabuľky a uvidíme, ako zobraziť priemerné hodnoty namiesto súčtov.

Ak chcete začať, kliknite na Suma sumy a zo zobrazenej ponuky vyberte Nastavenia poľa hodnôt(Možnosti poľa hodnoty):

Na zozname Zhrnúť pole hodnoty podľa(Operácia) v dialógovom okne Nastavenia poľa hodnôt(Možnosti poľa hodnoty) vyberte Priemerná(Priemer):

Zároveň, kým sme tu, zmeňme sa Vlastný názov(Vlastný názov) s Priemer sumy(pole Množstvo podľa Množstvo) na niečo kratšie. Do tohto poľa zadajte niečo takéto Priem:

Kliknite OK a pozrite sa, čo sa stalo. Všimnite si, že všetky hodnoty sa zmenili zo súčtu na priemery a názov tabuľky (v ľavej hornej bunke) sa zmenil na Priem:

Ak chcete, môžete okamžite získať súčet, priemer a množstvo (tržby) umiestnené v jednej kontingenčnej tabuľke.

Tu je podrobný návod, ako to urobiť, počnúc prázdnou kontingenčnou tabuľkou:

1. Presuňte názov Predajca(Obchodný zástupca) do regiónu Štítky stĺpcov(Stĺpce).
2. Potiahnite názov trikrát Suma(Náklady) na oblasť hodnoty(Hodnoty).
3. Pre prvé pole Suma zmeniť názov na Celkom(Suma) a formát čísla v tomto poli je účtovníctvo(Finančné). Počet desatinných miest je nula.
4. Druhé pole Suma názov Priemer e, nastavte preň operáciu Priemerná(Priemer) a zmeňte formát čísla v tomto poli na účtovníctvo(Finančné) s počtom desatinných miest rovným nule.
5. Pre tretie pole Suma nastaviť názov počítať a operácia pre neho - počítať(množstvo)
6. V oblasti Štítky stĺpcov Pole (Stĺpce) sa vytvorí automaticky ΣHodnoty(Σ Hodnoty) – presuňte ho do oblasti Štítky riadkov(struny)

Toto dostaneme na konci:

Celkový, priemer a počet predajov - všetko v jednej kontingenčnej tabuľke!

Záver

Kontingenčné tabuľky v programe Microsoft Excel obsahujú veľa funkcií a nastavení. Takýto krátky článok sa nemôže ani len priblížiť k tomu, aby ich všetky pokryl. Úplný popis všetkých možností kontingenčných tabuliek by si vyžadoval malú knihu alebo veľkú webovú stránku. Odvážni a zvedaví čitatelia môžu pokračovať v skúmaní kontingenčných tabuliek. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na takmer ľubovoľný prvok kontingenčnej tabuľky a zistiť, aké funkcie a nastavenia sa otvárajú. Na páse s nástrojmi nájdete dve karty: Nástroje kontingenčnej tabuľky: Možnosti(Analýza) a Dizajn(Konštruktér). Nebojte sa urobiť chybu, kontingenčnú tabuľku môžete kedykoľvek vymazať a začať odznova. Máte príležitosť, ktorú dlhoroční používatelia DOS a Lotus 1-2-3 nikdy nemali.

Kontingenčné tabuľky v Exceli vám umožňujú analyzovať údaje, ktoré sú v jednom veľkom rozsahu. Navyše zdrojová tabuľka, ktorá bude použitá na analýzu môže byť vytvorená buď v Exceli alebo v inej databáze či inom dokumente.

Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať potrebné hlavičky pre riadky a stĺpce z existujúcich. Filter môžete použiť aj na celú kontingenčnú tabuľku ako celok alebo iba na hodnoty, ktoré sú uvedené v názvoch riadkov a stĺpcov.

Teraz o požiadavkách, ktoré je potrebné dodržiavať pri vytváraní v Exceli. Zdrojové údaje musia byť prezentované vo forme tabuľky, ktorá musí mať nadpis pre stĺpce, teda hlavičku. Na tieto účely je vytvorenie inteligentnej tabuľky v Exceli dokonalé. Tiež by nemal obsahovať prázdne riadky, stĺpce alebo bunky. Nemali by tam byť žiadne skryté riadky/stĺpce ani zlúčené bunky.

Ako vytvoriť

Teraz sa pozrime na príklad vytvorenia kontingenčnej tabuľky. Predpokladajme, že máme údaje o predaji odevného obchodu: ktorý predajca, aké číslo, aké položky predal a za akú sumu.

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vyberte ľubovoľnú bunku z pôvodnej, potom prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo "Kontingenčná tabuľka".

Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. V ňom musíte uviesť rozsah alebo názov tabuľky so zdrojovými údajmi a tu si ju môžete vybrať z iného zdroja. Potom označte fixkou, kam umiestniť zostavu, ktorá sa má vytvoriť. Urobme to na novom hárku. Kliknite na tlačidlo OK.

V otvorenom excelovom zošite sa vytvorí nový hárok, na ktorý sa umiestni ešte prázdna kontingenčná tabuľka.

Na pravej strane sa zobrazí zoznam polí a oblastí. Polia sú hlavičky všetkých stĺpcov, ktoré boli v pôvodnom rozsahu. Pomocou myši ich pretiahneme do jednej zo štyroch oblastí nižšie. Tým sa vytvorí kontingenčná tabuľka.

Pridané polia budú označené značkou začiarknutia. V oblastiach tabuľky môžete zmeniť ich umiestnenie, aby ste dosiahli vzhľad, ktorý je najvhodnejší na analýzu vašich zdrojových údajov.

Ako usporiadať polia

Teraz sa rozhodnime, na akom princípe budeme dáta analyzovať. Potrebujete napríklad zistiť, ktorý predajca predal ktorý produkt v každom mesiaci a za akú sumu.

Údaje vyfiltrujeme podľa zvoleného sortimentu predajcami. To znamená, že vyberieme predajcu a v tabuľke sa zobrazí tovar, ktorý predáva. Kliknite ľavým tlačidlom myši na pole „Vendor“ a presuňte ho do oblasti „Filter reportov“. Tabuľka sa zmenila a pridané pole je teraz označené značkou začiarknutia.

Pre riadky vyberte „Produkty“. Podobne presuňte požadované pole do oblasti "Názvy riadkov".

Upozorňujeme, že do jednej oblasti môžete vložiť viacero polí. Napríklad v riadkoch vyberieme produkty a uvedieme cenu. Produkty sa stali rozbaľovacími zoznamami, ktoré zobrazujú cenu. Ak najskôr zadáte cenu a potom produkty, z rozbaľovacieho zoznamu sa stane cena. Tu záleží na poradí polí.

Ak by sme v pôvodnej tabuľke mali stĺpec „Units“. Potom by táto súhrnná tabuľka ukázala, ktorý predajca, v ktorom mesiaci, koľko jednotiek tovaru predal za určitú cenu.

Do regiónu "Názvy stĺpcov" Potiahnite pole „Dátum“. Ak chcete zobraziť predaj nie na každý deň, ale napríklad podľa mesiaca, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný dátum a z ponuky vyberte možnosť „Skupina“.

Tabuľka bude mať nasledujúci tvar.

Teraz presuňte pole „Suma“ do oblasti „Hodnoty“.

Ako vidíte, zobrazovali sa len čísla, aj keď v pôvodnom rozsahu bol nastavený číselný formát buniek pre tento stĺpec, môže byť aj peňažný alebo finančný. V stĺpci „Dátum“ bol vhodný aj formát bunky – dátum.

Ak to chcete opraviť, vyberte požadovaný rozsah buniek v súhrne a stlačte pravé tlačidlo myši. potom vyberte z ponuky "Formát čísel".

V ďalšom okne vyberte možnosť „Numerical“, môžete začiarknuť políčko "Oddeľovač skupiny bitov" a kliknite na "OK".

Ako pracovať s údajmi

Keď vezmeme do úvahy všetky potrebné polia, môžeme začať pracovať s kontingenčnou tabuľkou v Exceli. Výber predajcu: zaškrtnutím políčka môžete vybrať jedného, ​​viacerých alebo všetkých naraz "Vybrať viacero položiek".

Môžete tiež použiť filter pre riadky a stĺpce. V príklade ide o produkty a mesiace. Napríklad zaškrtnutím políčok Oblek a nohavice zistíte, za koľko ich predali všetci predajcovia alebo konkrétny predajca.

V oblasti Hodnoty môžete nakonfigurovať nastavenia pre pole. Príklad zobrazuje súčet hodnôt: Rómovia predali vo februári košele v hodnote 1 800,00. uvidime kolko kusov to bude. Kliknite ľavým tlačidlom myši na riadok "Súčet podľa polí..." a vyberte z ponuky "Možnosti poľa hodnoty".

V ďalšom okne vyberte zo zoznamu „Množstvo“, vyberte, čo je vhodné konkrétne pre váš prípad, a kliknite na „OK“.

Teraz, keď sa pozrieme na hodnoty, môžeme pochopiť, že Rómovia predali vo februári dve košele.

Teraz urobme všeobecný filter pre tabuľku podľa mesiaca. Zmeníme oblasti: vo „Filter prehľadov“ pretiahneme pole „Dátum“ do "Názvy stĺpcov"- "Predavač" .

Takáto súhrnná tabuľka ukáže, koľko a aký druh tovaru každý predajca predal za celé obdobie alebo za konkrétny mesiac.

Venujte pozornosť aj páske. Keď vyberiete ľubovoľnú bunku z kontingenčnej tabuľky, zobrazí sa v nej karta "Práca s kontingenčnými tabuľkami" s dvoma podzáložkami „Parametre“ a „Návrhár“.

Problém, ktorému všetci čelíme, nie je nedostatok údajov; naopak – ide o obrovské množstvo dát! To je dôvod, prečo odporúčam používať skvelú funkciu Excel - Kontingenčné tabuľky na zhrnutie a analýzu vašich údajov.

Vidieť silu kontingenčných tabuliek je také jednoduché ako porovnanie pôvodných údajov s verziou kontingenčnej tabuľky; Len niekoľkými kliknutiami som bol schopný vidieť priemernú cenu položky podľa štátu.

Ako odborník na financie som geneticky naklonený láske k tabuľkovým procesorom. Ale tiež som zistil, že na organizáciu svojej kreatívnej a voľnej práce používam tabuľky. Bez ohľadu na to, na čo používate tabuľky, kontingenčná tabuľka vám môže pomôcť lepšie pochopiť vaše údaje.

Túto lekciu si postavíme podľa nášho, pre lepšiu prácu s dátami. Ukážem vám päť mojich obľúbených osvedčených postupov kontingenčnej tabuľky.

V tomto návode budem používať vzorové údaje poskytnuté spoločnosťou Microsoft na tejto stránke. Použite tieto údaje na opätovné vytvorenie príkladov alebo testovanie funkcií, ktoré predvádzam.

Ako používať pokročilé techniky kontingenčnej tabuľky v Exceli (krátke video)

Rád učím pomocou screencastov, ktoré vám dávajú možnosť sledovať, ako používam funkcie krok za krokom. Pozrite si krátke video nižšie, ktoré obsahuje päť mojich obľúbených pokročilých funkcií kontingenčnej tabuľky programu Excel:

5 pokročilých trikov s kontingenčnou tabuľkou v Exceli

Pokračujte v čítaní a dozviete sa, ako používať každú z týchto piatich funkcií v lekcii nižšie, vrátane: Krížov, časovej osi, zobrazenia tabuľky, vypočítaných polí a odporúčaných kontingenčných tabuliek. Začnime.

1. Sekcie

Plátky- Nástroj typu point-and-click na spresnenie údajov zahrnutých v kontingenčnej tabuľke programu Excel. Vložte výrez a môžete jednoducho zmeniť údaje zahrnuté v kontingenčnej tabuľke.

V tomto príklade som vložil rez pre typ Položka. Po kliknutí na Batoh, kontingenčná tabuľka zobrazuje iba tento parameter v tabuľke.

Mnohokrát vytváram zostavy dashboardu, ktoré budú používať iní. Pridanie filtrov môže pomôcť koncovému používateľovi prispôsobiť si zostavu podľa svojich predstáv.

Ak chcete pridať rýchly filter, kliknite na kontingenčnú tabuľku a nájdite kartu Analýza na páse kariet Excel.

Začiarknutím viacerých políčok zahrniete tieto stĺpce, pričom každý z nich bude výrez.

Počkať Ctrl na klávesnici a vyberte viacero položiek rýchleho filtra, ktoré budú obsahovať viacero výberov zo stĺpca ako údaje kontingenčnej tabuľky.

2. Časová os

Časové harmonogramy Ide o špeciálny typ filtra, ktorý sa používa na úpravu dátumov zahrnutých ako súčasť údajov kontingenčnej tabuľky. Ak vaše údaje obsahujú dátumy, naozaj musíte vyskúšať časovú os ako spôsob výberu údajov z konkrétnych časových období.

Prejdite do sekcie Analyzovať > Vložiť časovú os na pridanie časovej osi, špeciálneho typu filtra, ktorý spravuje údaje zahrnuté v pokročilej kontingenčnej tabuľke Excelu na základe dátumu.

Tip: Ak vám táto funkcia nefunguje, uistite sa, že vaše zdrojové údaje majú dátum naformátovaný v tabuľke ako dátum.

Ak chcete pridať časovú os, vyberte kontingenčnú tabuľku (kliknite do nej) a potom kliknite na tlačidlo Analyzovať > Vložiť časovú os na páse kariet Excel. V kontextovom okne vyberte stĺpec dátumu (alebo viacero stĺpcov) a kliknite OK na vytvorenie časovej osi.

Kliknutím a potiahnutím v okne časovej osi vyberte konkrétny časový rozsah pre kontingenčnú tabuľku.

Po vložení časovej osi môžete kliknúť a posúvať rukoväte na časovej osi, aby ste zmenili, čo je zahrnuté v kontingenčnej tabuľke.

Spôsob fungovania časovej osi môžete zmeniť kliknutím na rozbaľovací zoznam v pravom dolnom rohu. Časovú os môžete zmeniť, aby sa namiesto konkrétnych dátumov zobrazovali napríklad štvrťročné alebo ročné údaje.

3. Tabuľkový pohľad

Štandardné zobrazenie kontingenčných tabuliek v Exceli vyzerá ako vodopád; Keď pretiahnete viac polí do riadkov, Excel vytvorí viac „vrstiev“ v údajoch.

Problém je v tom, že je ťažké zmestiť vzorce do kontingenčných tabuliek v štandardnom zobrazení. Ak máte údaje v kontingenčnej tabuľke, ale chcete ich zobraziť ako bežnú tabuľku, musíte pre kontingenčnú tabuľku použiť tabuľkové zobrazenie.

Vyberte Návrhár > Rozloženie zostavy > Zobraziť vo forme tabuľky pracovať s kontingenčnou tabuľkou ako s bežnou tabuľkou.

Prečo by ste mali používať zobrazenie tabuľky? Prenesenie údajov kontingenčnej tabuľky do klasického tabuľkového štýlu vám umožní jednoduchšie zadávať vzorce údajov alebo ich vkladať do samostatnej zostavy.

Ak chcete, aby vaša kontingenčná tabuľka vyzerala viac ako štandardné riadky a stĺpce, použite zobrazenie tabuľky.

Väčšinu času radšej používam tabuľkové zobrazenie Excelu. Vyzerá skôr ako štandardná tabuľka a ľahšie sa v nej píšu vzorce a práca s údajmi. Mohol by som tiež vziať tento pohľad a vložiť ho na novú kartu.

4. Vypočítané polia

Vypočítané polia predstavujú spôsob, ako pridať stĺpec do kontingenčnej tabuľky, ktorý sa nenachádza v zdrojových údajoch. Môžete použiť štandardné matematické operácie na vytvorenie úplne nových polí, s ktorými budete pracovať. Vezmite dva existujúce stĺpce a pomocou matematiky vytvorte úplne nové.

Povedzme, že máme údaje o predaji v tabuľke. Máme počet predaných kusov a predajnú cenu každého tovaru. Toto je ideálny čas na použitie vypočítaného poľa na výpočet celkovej sumy objednávky.

Ak chcete začať pracovať s vypočítanými poľami, začnite kliknutím do kontingenčnej tabuľky a potom nájdite na páse s nástrojmi Analýza. Kliknite na ponuku Polia, prvky a množiny a potom vyberte Vypočítané pole.

Použite Analýza > Polia, členovia a množiny > Vypočítané pole vložiť vypočítané pole do kontingenčnej tabuľky.

V novom vyskakovacom okne začnite zadaním názvu vypočítavaného poľa. v mojom prípade to zavolám Celková objednávka. Celková hodnota objednávky je množstvo vynásobené cenou každej jednotky. Potom som dvakrát klikol na prvé pole názvu (množstvo) v zozname polí v tomto okne.

Na výpočet celkovej ceny objednávky som vynásobil existujúce pole jednotkovej ceny ( Jednotková cena) v poli množstva ( Množstvo).

Po doplnení názvu tohto poľa pridám znak násobenia * a potom dvakrát kliknite na celkové množstvo (množstvo). Poďme ďalej a klikneme OK.

Teraz Excel aktualizoval moju rozšírenú kontingenčnú tabuľku a pridal nové vypočítané pole. V zozname polí sa tiež zobrazí zoznam kontingenčných tabuliek, takže ich môžete kedykoľvek v zostave presunúť myšou.

Ak nechcete používať dvojstĺpcovú aritmetiku, môžete do vypočítavaného poľa zadať aj svoje vlastné aritmetické hodnoty. Napríklad, ak by som chcel jednoducho pridať 5% daň z obratu pre každú objednávku, mohol by som do vypočítavaného poľa napísať nasledovné:

Celkové náklady na objednávku som vynásobil 1,05, aby som vypočítal náklady vrátane dane z obratu; môžete použiť číselné hodnoty spolu s existujúcimi poľami.

V zásade môžu vypočítané polia obsahovať akékoľvek štandardné matematické operátory, ako je sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie. Ak nechcete aktualizovať pôvodné údaje, použite tieto vypočítané polia.

Ísť do Vložiť > vyskúšať túto funkciu.

Táto funkcia sa používa tak ľahko, že je samozrejmé. Môžete ho použiť na rýchle vytváranie pokročilých kontingenčných tabuliek v Exceli. Stačí zvýrazniť svoje údaje a prejsť na kartu Vložiť na páse s nástrojmi Excel a vyberte Odporúčané kontingenčné tabuľky.

Vyskakovacie okno obsahuje veľa možností na vytvorenie kontingenčnej tabuľky zo zdrojových údajov. Kliknutím na miniatúry na ľavej strane tohto okna zobrazíte odporúčané možnosti kontingenčnej tabuľky, ktoré poskytuje Excel.

Funkcia Odporúčanie kontingenčnej tabuľky ponúka veľa možností na analýzu údajov jedným kliknutím.

Aj keď ide o pokročilú funkciu, o ktorej vie len málo používateľov, je to tiež skvelý nástroj na spúšťanie kontingenčných tabuliek. Nič vám nebráni upraviť kontingenčnú tabuľku tak, že nahradíte polia sami, ale je to dobrý východiskový bod.

Tiež sa mi páči táto funkcia ako nástroj na prieskum údajov. Ak neviem, čo hľadám, keď začnem skúmať údaje, odporúčané kontingenčné tabuľky Excel sú často prehľadnejšie ako ja!

Opakujte a pokračujte v učení (s ešte väčším počtom lekcií Excelu)

Táto pokročilá lekcia Excelu vám pomohla ponoriť sa hlbšie do kontingenčných tabuliek, jednej z mojich obľúbených funkcií na analýzu a prezeranie excelových tabuliek. Kontingenčné tabuľky používam na nájdenie významu vo veľkých súboroch údajov, aby som mohol robiť lepšie rozhodnutia a konať.

Tieto lekcie posunú vaše zručnosti s Excelom a kontingenčnými tabuľkami na ďalšiu úroveň. Skontroluj ich:

• ExcelZoo má skvelý prehľad o technikách kontingenčných tabuliek vo svojom článku 10 lekcií pre zvládnutie kontingenčných tabuliek (v angličtine).
• My v Envato Tuts+ sme pokryli kontingenčné stoly návodom pre začiatočníkov.
• Pre jednoduchší úvod do programu Microsoft Excel si pozrite našu sériu tutoriálov.

Čo ešte chcete vedieť o kontingenčných tabuľkách? Dajte mi vedieť svoje nápady alebo otázky v komentároch pod týmto tutoriálom.