Setarea unei parole pentru fișiere în Microsoft Excel. Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel

Securitatea și protecția datelor reprezintă una dintre direcțiile principale de dezvoltare a tehnologiilor informaționale moderne. Relevanța acestei probleme nu scade, ci doar crește. Protecția datelor este deosebit de importantă pentru fișierele tabulare, care stochează adesea informații comerciale importante. Să învățăm cum să protejăm fișierele Excel cu o parolă.

Dezvoltatorii programului erau foarte conștienți de importanța de a putea seta o parolă special pentru fișierele Excel, așa că au introdus mai multe opțiuni pentru efectuarea acestei proceduri. În același timp, este posibilă setarea unei chei atât pentru deschiderea unei cărți, cât și pentru schimbarea acesteia.

Metoda 1: Setați o parolă când salvați un fișier

O metodă implică setarea unei parole direct la salvarea registrului de lucru Excel.

În acest fel am protejat fișierul Excel. Acum, pentru a-l deschide și edita, va trebui să introduceți parolele corespunzătoare.

Metoda 2: Setați o parolă în secțiunea „Informații”.

A doua metodă implică setarea unei parole în secțiunea Excel "Inteligenta".

Metoda 3: Setarea unei parole și eliminarea acesteia în fila „Revizuire”.

Posibilitatea de a seta o parolă există și în filă "Revizuire".

După cum puteți vedea, Microsoft Excel oferă mai multe modalități de a proteja un fișier cu o parolă, atât împotriva hacking-ului intenționat, cât și împotriva acțiunilor neintenționate. Puteți proteja cu parolă atât deschiderea unei cărți, cât și editarea sau modificarea elementelor sale structurale individuale. În același timp, autorul însuși poate determina de la ce modificări dorește să protejeze documentul.

Instrucțiuni

Ca și în cazul oricărui document creat în Microsoft Office, fie că este Access sau Word, fișierele Excel (format *.xls) acceptă și setarea unei parole. După ce ați terminat de lucrat cu documentul, faceți clic pe butonul „Fișier” din meniul de control Microsoft Excel de sus. În meniul derulant „Fișier”, veți vedea opțiunea „Salvare ca”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului o dată. În fereastra care apare pentru salvarea documentului, lângă butonul „Salvare”, găsiți meniul derulant „Instrumente”, faceți clic pe triunghiul inversat și pe elementul „Setări generale” care apare.

Pe ecran va apărea o mică fereastră de Setări generale. În el trebuie să specificați o parolă pentru a deschide documentul și/sau o parolă pentru a schimba documentul. Aici puteți bifa și caseta de selectare „Recomand Read Only” astfel încât bara de instrumente Excel să fie dezactivată implicit. În cazul în care setați o parolă doar pentru a deschide documentul, de fiecare dată când deschideți foaia de calcul, vi se va solicita să introduceți o parolă, iar orice utilizator care cunoaște parola, va putea edita datele din tabele și va putea crea altele noi. Când setați o parolă pentru a schimba un document, fișierul va fi deschis ca de obicei, fără a solicita parole, dar după introducerea de noi date în tabel, atunci când încercați să salvați documentul, vi se va solicita să introduceți o parolă.Setarea ambelor parole va necesita introducerea dublă la deschiderea și închiderea unui document. Mai mult, parolele pentru deschiderea unui fișier Excel și pentru editarea acestuia pot să nu fie aceleași.

După ce a fost introdusă o parolă sau o pereche de parole, faceți clic pe butonul „OK” din fereastra „Setări generale”, apoi introduceți numele documentului în fereastra Explorer și faceți clic pe „Salvare”.

Notă

Amintiți-vă că, dacă vă pierdeți parola, nu veți putea deschide documentul în niciun fel. Parola este introdusă o singură dată și este afișată ca asteriscuri, așa că acordați atenție dacă Blocarea majusculelor este activată.

Surse:

• cum să puneți o parolă pe un document excel

În foile de calcul Excel sunt adesea efectuate diverse calcule financiare. Este extrem de nedorit ca aceste informații să ajungă la terți. Prin urmare, devine necesară setarea unei parole pentru documentele Excel. Acest lucru se poate face folosind programul în sine.

Vei avea nevoie

• PC, Excel 2003, capacitatea de a lucra cu foi de calcul

Instrucțiuni

Descărcați software-ul Excel 2003 pentru foi de calcul (aceasta este de departe cea mai populară versiune). Creați tabelul necesar și faceți calcule în el completând-l. Puteți deschide pur și simplu un fișier Excel gata făcut care conține un tabel gata făcut. Fișierele create cu acest program au extensia .xls.

După ce fișierul este deschis, procedați la crearea unei parole, pentru a face acest lucru, urmați acești pași: găsiți elementul „Serviciu” în meniul din partea de sus a ferestrei și faceți clic stânga pe el;
în submeniul care se deschide, găsiți și faceți clic pe linia „Opțiuni”, care va deschide o fereastră;
în partea de sus a ferestrei, găsiți fila „Securitate” și faceți clic stânga pe ea;
în secțiunea „Opțiuni de criptare a fișierelor pentru această carte”, setați o parolă și făcând clic pe buton, selectați suplimentar tipul de criptare; se recomandă să o lăsați pe cea implicită;
Faceți clic pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei, apoi confirmați din nou parola selectată în fereastra mică care apare.

Astăzi vom lua în considerare întrebarea: Cum să puneți o parolă pe un documentCuvântȘiexcela? Acesta este al treilea articol dintr-o serie în care vorbim despre protecția informațiilor personale. În primul articol am vorbit despre: Cum se pune o parolă într-un folder? Apoi au atins întrebarea: Cum să setați o parolă pe un computer? Astăzi ne vom uita la următoarea întrebare: Cum să setați o parolă pentru orice document în Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Știi despre cum se pune o parolă pe documente, este deosebit de important atunci când trebuie să utilizați același computer cu colegii dvs. de la serviciu. Vreau să vă mulțumesc, produsele Microsoft Office oferă o funcție de protecție a documentelor. Să vedem cum se face acest lucru:

— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2003 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi accesați secțiunea „Instrumente” și selectați „Opțiuni” din submeniu:

După ce se deschide fereastra „Setări”, accesați fila „Securitate” și în linie „Opțiuni de criptare pentru acest document” Introduceți parola:

Apoi, faceți clic pe butonul „În plus”, care se află lângă câmpul de introducere a parolei. Se va deschide o fereastră "Tipul de criptare"în care selectați orice tip de criptare cu o putere a cheii de 128.

Faceți clic pe butonul „OK”, apoi reintroduceți parola pentru a confirma.

Asta e tot, acum, pentru a vă deschide documentul, trebuie să introduceți o parolă.

— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2007 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți meniul principal al programului. Apoi accesați secțiunea „Pregătire” și selectați „Criptați documentul”:

Asta e tot, acum documentul tău este protejat cu parolă; când îl deschideți, programul vă cere să introduceți parola:

— Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2010 aveți nevoie de:

Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți secțiunea „Fișier” și selectați elementul „Informații”. Apoi, în linia „Permisiuni”, selectați metoda de protecție a documentului, și anume articolul „Criptează cu parolă”:

După deschiderea ferestrei „Criptarea documentelor” introduceți parola și confirmați-o reintroducând-o, apoi faceți clic pe „OK”

Închideți documentul salvând modificările. Gata, documentul este protejat prin parolă.

Dacă doriți să vă protejați documentul Microsoft Office 2010 Word și Excel de editare sau modificări, puteți face acest lucru accesând fila „Revizuire” și în grupul „Protejare” selectați „Limit de editare”:

După care se va deschide o fereastră „Limitați formatarea”, în care puteți alege metoda de editare. Alegeți metoda care vi se potrivește și faceți clic pe butonul „Da, activează protecția”.

Așa că ne-am dat seama cum să punem o parolă pe un document Word și Excel?

Mult succes si ne revedem pe paginile blogului

Securitatea datelor este o problemă arzătoare pentru mulți utilizatori de computere, mai ales când vine vorba de computere care sunt folosite de mai multe persoane simultan. Aproape fiecare computer este conectat la Internet și nu este un secret pentru nimeni că un număr mare de programe viruși cutreieră rețeaua, unele dintre ele pot transmite informații importante de la computerul utilizatorului către serverele atacatorului. În plus, hackerii sunt, de asemenea, capabili să pirateze stocarea în cloud a altcuiva, unde mulți oameni stochează date pentru a lucra convenabil cu acestea pe mai multe dispozitive simultan.

Toate cele de mai sus sugerează că în orice moment acest sau acel fișier poate fi pierdut și poate cădea în „mâinile greșite”. Dacă vorbim despre un fișier Word sau Excel, acesta poate fi un document important, a cărui pierdere este nedorită și uneori periculoasă. Unii utilizatori stochează parole importante în documente text, alții creează conținut unic (scriu scripturi sau cărți), iar atacatorii pot obține toate acestea. Pentru a evita această situație, puteți stoca documente în arhive care au o parolă. Dar este mult mai convenabil să utilizați funcțiile încorporate ale editorilor de text și din acest articol veți învăța cum să setați o parolă pe un document Word sau Excel fără a utiliza programe terțe.

Vă recomandăm să citiți:

Setarea unei parole în Word 2003 (Excel 2003)

Programele suitei Microsoft Office 2003 au devenit foarte răspândite, iar mulți utilizatori încă nu renunță la ele. Acestea sunt adesea instalate pe computere de birou cu putere redusă, în școli, institute și oriunde este nevoie de Word, Excel, PowerPoint și altele cu funcții de bază.

În aplicațiile Office 2003, pentru prima dată a devenit posibilă setarea unei parole pentru un document Word sau Excel. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Vă rugăm să rețineți că pentru fiecare document specific creat pe un computer, trebuie să setați o parolă separat.

Setarea unei parole în Word 2007 (Excel 2007)

Cel mai comun pachet de aplicații de birou din Rusia este Microsoft Office 2007. De-a lungul anilor, nu și-a pierdut popularitatea și milioane de oameni sunt obișnuiți să lucreze cu el. Puteți proteja cu parolă documentele Word sau Excel din suita de birou 2007, după cum urmează:

Important: Dacă doriți să eliminați parola setată din document, repetați procedura de setare, dar în loc de parola introdusă, lăsați o linie goală și faceți clic pe „OK”. În acest caz, Microsoft Office va detecta automat că utilizatorul dorește să elimine parola din documentul Word (Excel) și nu îl va forța să repete comanda, așa cum se întâmplă în momentul instalării.

Setarea unei parole în Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Procesul de setare a unei parole pentru un document în versiunile moderne ale aplicațiilor de birou de la Microsoft nu este mult diferit de opțiunea pentru Office 2007. Cu toate acestea, programele moderne au primit un design nou și nu ar strica să dau un exemplu:

Procesul de dezactivare a unei parole în Word 2010 și versiunile ulterioare este identic cu modul în care funcționează în Word 2007.

Important: Dacă fișierul Word sau Excel a fost criptat într-o versiune modernă de Microsoft Office (după 2010) sau în versiunea online a Office 365, nu veți putea deschide documentul în Word 2007 și versiunile anterioare.

Parola care protejează un registru de lucru Excel (la nivel de fișier) controlează accesul în două moduri: permite utilizatorului să se conecteze și îi permite utilizatorului să salveze modificările. Înainte de a discuta despre caracteristica de protecție prin parolă a Excel, să fim clari ce înțelegem prin protecție.

Deși termenii „securitate” și „protecție” sunt de obicei folosiți interschimbabil, funcțional în Excel, nu sunt același lucru. Securitatea vă permite să alegeți cine vă poate accesa datele. Securitatea limitează utilizatorii doar să vizualizeze și să nu facă modificări. Securitatea înseamnă acces, protecția înseamnă menținerea integrității.

Pentru a atribui o parolă unui fișier Excel, urmați acești pași:

Pasul 3.În caseta de dialog care apare, puteți seta două parole: una pentru a deschide registrul de lucru și una pentru a edita registrul de lucru. Opțiunile avansate vă permit să setați opțiuni de criptare pentru securitate sporită.

Pasul 4. Introduceți una sau ambele parole și faceți clic pe OK.

Pasul 5. Confirmați fiecare parolă și faceți clic pe OK.

Pe o notă! a deschide cartea se explică de la sine. Dacă utilizatorul nu știe parola, el sau ea nu poate deschide fișierul. Amintiți-vă că această parolă îi reține doar pe utilizatori. Un utilizator care cunoaște această parolă are acces la toate datele și poate modifica datele o dată.

Atribuind o a doua parolă, puteți permite utilizatorilor să deschidă registrul de lucru și să vadă datele, dar nu le permiteți utilizatorilor să modifice efectiv registrul de lucru. Un utilizator care cunoaște această parolă poate vizualiza și modifica datele și poate salva modificările în registrul de lucru.

Un utilizator care nu cunoaște parola poate vizualiza datele, dar acestea sunt doar pentru citire. Acest utilizator poate încă modifica datele, dar un registru de lucru protejat cu parolă va împiedica utilizatorul să salveze modificările. Acest utilizator pur și simplu nu poate salva modificările în registrul de lucru protejat. Cu toate acestea, utilizatorul poate introduce un nume nou și poate crea un nou registru de lucru.

Video - Protejarea cu parolă a unui fișier Microsoft Excel

Securitate la nivel de foi

Puteți proteja nu numai întregul fișier sau cartea, ci și foile individuale ale documentului. Acest lucru este la fel de ușor de făcut, uită-te la capturile de ecran de mai jos.

Pasul 1.În secțiunea Revizuire, selectați nivelul de protecție de care aveți nevoie.

Pasul 2. Introduceți parola, selectând tipul de protecție de care aveți nevoie.

Faceți clic pe butonul „OK”. Din acest moment, documentul sau componentele sale vor fi în siguranță; nimeni nu le va putea edita. Acest lucru nu înseamnă că alte persoane nu le vor putea accesa.

Criptarea parolei

Pe lângă securitate, Microsoft Excel vă permite să criptați un fișier folosind o parolă separată. Acest proces va fi ireversibil dacă vă uitați parola. În acest caz, nu le veți putea accesa niciodată. Păstrați-vă parola într-un loc inaccesibil altora și nu o uitați.

Setarea unei parole externe pe un fișier Excel

Pe lângă parola internă, puteți configura protecție suplimentară folosind programe speciale pentru ascunderea, protecția cu parolă și criptarea. Cele mai multe dintre ele sunt gratuite și foarte ușor de utilizat. Tabelul de mai jos prezintă cele mai populare programe care vă ajută să vă protejați fișierele Excel.

Metoda de criptare	Descriere
Crearea unei arhive criptate	Windows XP vă permite să creați fișiere ZIP protejate prin parolă. Pe Windows 7, puteți descărca gratuit un program de comprimare a fișierelor terță parte. Este mai bine să utilizați complet gratuit și open source 7-Zip. Creați un fișier nou adăugând toate fișierele sensibile și setați o parolă. Toate fișierele vor fi criptate
Criptare cu TrueCrypt	Creați un container care va stoca și proteja fișierele de pe hard disk. Nimeni nu va putea accesa conținutul folderului fără o parolă
FolderGuard	Software puternic de securitate pentru computer. Poate fi folosit pentru a controla accesul la fișiere la alte resurse de sistem. Puteți folosi FGuard pentru a vă proteja documentele și folderele personale cu parole, astfel încât alții să nu le poată vizualiza sau modifica. Puteți proteja prin parolă orice folder de pe computer, permițând doar utilizatorilor autorizați să vadă fișierele protejate

Video - Protejarea celulelor și foilor în Microsoft Excel

Pe o notă

Înainte de a începe să vă protejați prin parolă toate cărțile, trebuie să aveți în vedere trei lucruri importante:

1. Oricine are o parolă pentru a schimba un registru de lucru poate elimina și protecția prin parolă! Utilizați această opțiune specială cu înțelepciune.
2. Utilizatorii obișnuiți pot folosi un program de spargere a parolelor. Cea mai bună apărare împotriva acestui tip de fals (sau furt) este să atribuiți o parolă foarte lungă de caractere aleatorii. Acest lucru nu va proteja 100% împotriva hackingului de către software specializat, dar o va încetini. Această întârziere poate determina un potențial atacator să amâne lucrul la ea.
3. Dacă v-ați uitat parola și nu vă puteți conecta la registrul de lucru și nu puteți face modificări, puteți achiziționa singur un software de spargere a parolelor.

Protecția prin parolă Excel este o caracteristică excelentă și, din fericire, este ușor de implementat. Nu confundați protecția cu securitatea, nu vă bazați doar pe parola internă. Există multe tipuri diferite de criptare oferite de software terță parte.