Ștergerea documentelor în contabilitate 1C 8.3. Informații contabile. Printr-o marcaj pentru stergerea obiectelor
Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect 1C Accounting în general (explic ce sunt datele obiect și cum diferă de altele în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori), când trebuie să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.
Din moment ce vorbim despre îndepărtare și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!
Cum să ștergeți un document în 1C Accounting
În primul rând, să ne uităm la modul în care obiectele sunt șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, deoarece, de exemplu, ștergem cele inutile. fișiere în Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este puțin diferit.
COMETARIU! În unele versiuni de 8.3 este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate(!). Nu utilizați niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!
Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu mai aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Șterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:
Înainte de a face clic pe butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.
După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar alta, mai este una aici pe site.
Notă: Când marcați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, Dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!
Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care îl puteți marca.
Dacă îl marcați la , execuția sa este anulată.
Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de date 1C Accounting marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru a face acest lucru, accesați meniul principal.
Și pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau în secțiunea „Administrare”.
Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
De ce nu este șters documentul?
Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?
În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către acesta.
Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că este referit de alte documente din baza de date 1C. Ce vrei să spui prin referință? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document Există un câmp în care acest „document care nu poate fi șters” este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.
Dacă încercați să ștergeți factura subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand să-l verificați.
Să rezumam
Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau orice altceva care este șters prin setarea unui semn de ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvenţial toate legăturile către obiectul care este șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.
Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după prăbușirea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile.
Am discutat despre caracteristicile lucrului cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea legăturilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre Contabilitatea 1C. După finalizarea cursului de formare, toate întrebările dvs. despre 1C vor dispărea.
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Când încercați să ștergeți un obiect de sistem inutil (articol de director, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu îl va putea șterge definitiv din baza de date 1C; el poate doar seta un marcaj pentru ștergere. Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?
În acest articol vom vedea cum să finalizați acest proces. Funcționalitatea de ștergere pentru multe configurații este identică, iar tehnica descrisă este potrivită pentru UT, ERP, Contabilitate și ZUP.
Pentru a elimina complet un obiect din baza de date 1C, trebuie să rulați procesarea Ștergere a obiectelor marcate. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartea către care este înregistrată vânzarea, produsele nu vor fi vândute nimănui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem; trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența sa nu va duce la erori în program și în acest scop este procesarea ștergerea obiectelor marcate. furnizate.
Astfel, în 1C, ștergerea se realizează în două etape:
Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C;
Îndepărtarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în niciun fel în sistem.
Cum să setați un semn de ștergere în 1C 8.3?
Pentru a seta un marcaj pentru ștergere în 1C, selectați cartea de referință/documentul dorit (puteți selecta și o listă de obiecte simultan), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea (în unele reviste o pictogramă a acestui este afișată comanda) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură. Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea marcajul va fi verificat.
Vă rugăm să rețineți că dacă încercați să setați un marcaj pe un element deja marcat, se va efectua acțiunea inversă - debifarea acestuia.
Cum să ștergeți obiectele marcate?
În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în secțiunea Date de bază și Administrare → Suport și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.
Procesare Îndepărtarea obiectelor marcate este controlată de integritatea referențială, de ex. dacă obiectul care se șterge are referințe în alte obiecte, procedura de ștergere nu va fi efectuată.
Sunt disponibile două moduri de procesare, automat și manual (selectiv) și, de asemenea, puteți configura o sarcină de rutină pentru eliminarea automată în conformitate cu un program dat.
În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Folosind casetele de selectare, puteți selecta obiectele pe care doriți să le eliminați definitiv din sistem. Făcând dublu clic pe mouse, puteți deschide obiectul. După ce se face selecția, trebuie să faceți clic pe Ștergere și va începe procesul de ștergere a bazei de date a obiectelor marcate.
În modul automat, acest proces va începe imediat.
Ca rezultat, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șterge toate obiectele care au marcajul. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.
Opțiunile disponibile în acest caz sunt:
Marcați locurile de utilizare pentru ștergere și încercați să ștergeți din nou.
Faceți corecții la punctele de utilizare. De exemplu, dacă trebuie să ștergeți un angajat care se află în documentul Lista de angajare, trebuie să îl ștergeți din acest document.
Efectuați procedura de înlocuire folosind comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole similare pentru înlocuire. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.
Pentru a efectua automat procedura utilizând o sarcină programată, trebuie să setați indicatorul Ștergere automată a obiectelor marcate pe un program în procesare și să configurați programarea.
Ai nevoie de un programator 1C?
Avantajele tale când lucrezi cu noi!
Estimare preliminară gratuită a costului sarcinilor înainte de începerea lucrărilor.
Prețul unei ore de muncă pentru un programator este de 2 ori mai mic decât pe piață.
Răspuns rapid prioritar la sarcini urgente - de la 5 minute!
Un sistem clar pentru stabilirea, urmărirea și trimiterea sarcinilor.
Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.
Oferim suport în garanție timp de 3 luni pentru sarcinile finalizate.
Cum să ștergeți obiectele (directoare, documente) marcate pentru ștergere din baza de date în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00După cum știți, în 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) nu puteți șterge imediat niciun obiect (director, document). Îl puteți marca doar pentru ștergere. Acest lucru se explică prin faptul că acest obiect poate fi folosit în alte obiecte de bază de date.
De exemplu, un element de director Nomenclatură marcat pentru ștergere poate fi utilizat în documentele de implementare existente. Atunci acest element nu poate fi șters. Și dacă elementul nu este folosit nicăieri, îndepărtarea lui este ușoară!
Să avem elementul „Brick” marcat pentru ștergere din directorul Nomenclatură. Să-l eliminăm definitiv din baza de date.
1. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Ștergeți obiectele marcate” ():
2. Selectați „Ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate” ca mod de ștergere. Această opțiune este aproape întotdeauna potrivită. S-ar putea să nu fie potrivită doar dacă, pe lângă „Cărămidă”, avem și alte obiecte marcate pentru ștergere, pe care din anumite motive nu dorim să le ștergem acum. Și așa - selectăm întotdeauna prima opțiune și apăsăm butonul „Șterge”.
3. Programul va face totul singur și numai la sfârșit, dacă elementele la care se referă alte elemente ale bazei de date au fost marcate pentru ștergere, va apărea o fereastră ca aceasta. Afișează elementele care nu pot fi șterse (partea stângă) și obiectele care le fac referire (partea dreaptă). Doar faceți clic pe butonul „Închidere”.
Potrivit pentru 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Contabilitate și alte configurații 1C 8.3. Să studiem modul de lansare al programului 1C 8.3 Aplicație gestionată.
Nu toată lumea știe că acest tratament a înlocuit de fapt tratamentul Selecția și prelucrarea universală a obiectelor.Și marca pentru ștergere în 1C 8.3 este considerat un atribut de serviciu al obiectului. Prin urmare, putem vorbi despre modificarea detaliilor documentului dacă doriți să marcați documentul pentru ștergere.
Cum se marchează pentru ștergere în jurnalul de documente
Este logic să folosiți procesarea discutată mai sus în 1C 8.3 pentru selecții complexe și un volum mare de documente șterse. Dacă ștergeți documente dintr-un jurnal de documente, puteți proceda după cum urmează.
Pasul 1
În jurnalul deschis al documentelor de implementare, am stabilit selecția pentru contrapartea „Carpenter+” și Organizația „Ivanov IP”:
Pasul 2
Clic Ctrl+A– marcați toate documentele de selecție, apoi apăsând tasta Ctrl Faceți clic pe documentul care nu trebuie șters. De exemplu, vânzări mai mici de 10.000 de ruble. Astfel, am selectat documentele necesare conform exemplului, care sunt evidențiate color (în acest caz galben):
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe listă. În meniul contextual derulant (sau făcând clic pe Mai mult) selectați comanda dorită Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea:
Obținem rezultatul - 6 documente selectate sunt marcate pentru ștergere:
Cum se marchează pentru ștergere utilizând procesarea Selectarea și procesarea universală a obiectelor
Există o procesare specială pentru abonații Asistență pentru Tehnologia Informației (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Îl puteți găsi pe discul ITS în directorul \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ sau căutând în versiunea online a ITS.
Adevărat, funcționează numai atunci când rulează 1C 8.3 în modul de aplicare normal. Pentru o aplicație gestionată, puteți găsi tratamente similare pe site-urile dezvoltatorilor.
Vom folosi procesarea pentru abonații ITS. Pentru a face acest lucru, vom configura lansarea programului 1C 8.3 în modul normal. Să ne uităm la un exemplu în programul 1C 8.3 ZUP 3.0. Lansăm programul 1C ZUP 3.0 în modul Configurator. În meniu Parametrii de serviciu pe marcaj Lansarea 1C Enterprise puneți un punct, ca în figura de mai jos, la aplicație Client gros (aplicație obișnuită):
Faceți clic pe aplicați. Lansăm programul 1C ZUP 3.0 (8.3) în mod Companie(puteți folosi butonul F5 din configurator). Acum poți din meniu Fișier – Deschide selectați procesarea din directorul în care este instalat (sau îl puteți conecta).
Problema de rezolvat: Marcați toate documentele pentru ștergere Salarizare și contribuții pentru Divizia Principală pentru perioada februarie-iunie 2016. pentru organizare Ideal în 1C 8.3 ZUP 3.0
Pasul 1
În fereastra Căutare obiect, începeți să tastați cuvântul „accrual”. Programul 1C ZUP 3.0 (8.3) va oferi opțiuni în lista derulantă. Selectarea unui obiect Calculul salariilor si contributiilor:
Pasul 2
În fila Valori Selectare după detalii, utilizați „butonul verde cu un plus” pentru a adăuga selecții și setați condiția: data > 02/01/2016, deoarece baza de date 1C 8.3 ZUP conține cele mai recente documente pentru iunie 2016:
Pasul 3
Faceți clic pe butonul Găsiți obiecte. Obținem rezultatul. Dacă nu vrem să marchem un obiect pentru ștergere, atunci debifați caseta de lângă el:
Pasul 4
Accesați marcajul Prelucrare. Selectarea procesării Marcați pentru ștergere Făcând clic pe săgeată, mutați-o în partea dreaptă a ferestrei - Tratamente selectate. Faceți clic pe Run. Obtinem rezultatul:
Pasul 5
Apoi, deschideți jurnalul de salarizare. Vedem că toate documentele de salarizare din februarie pentru organizația „Ideal” (cu excepția documentului pt nu spre Main unitate) sunt marcate pentru ștergere. Să deschidem un document care nu este marcat pentru ștergere. Vedem că este format conform Diviziunii 2:
Cum să marcați toate documentele pentru ștergere simultan, fără a verifica integritatea referențială
De exemplu, această metodă poate fi utilizată atunci când un utilizator 1C 8.3 decide să șterge complet baza de date 1C 8.3 de documente și să folosească directoarele și setările existente pentru a păstra înregistrări pentru o altă organizație.
În meniul principal (triunghiul din colțul din stânga sus), selectați Toate funcțiile. Găsirea procesării
Pe marcaj Ștergerea datelor Cu această procesare, puteți selecta nu numai toate documentele care urmează să fie șterse simultan, ci și să setați tipurile individuale de documente și perioada de ștergere. În mod implicit, în 1C 8.3 există o bifă Ștergeți obiecte, pentru care aveți drepturi de acces:
Bifăm toate documentele. Tot ce trebuie să faci este să apeși butonul Șterge. Dar, vă rugăm să rețineți că, fără control al integrității referențiale, este logic să ștergeți obiectele de configurare la curățarea bazei de date 1C 8.3 sau la depanarea transferului (mesaj de avertizare de la dezvoltatori). În alte cazuri, este mai bine să marcați obiectele pentru ștergere.
În programul 1C, aproape niciun obiect nu poate fi șters fizic imediat. Această caracteristică poate fi configurată în roluri (drepturile „Ștergere” și „Ștergere interactivă”). De obicei, dezvoltatorul nu permite efectuarea unor astfel de acțiuni pentru a evita consecințele dezastruoase în viitor.
Marcarea pentru ștergere înseamnă că obiectul nu mai este relevant pentru utilizator. Când un marcaj este plasat pe un document, postarea acestuia este anulată automat.
Exemplu de ștergere a unui element de director Nomenclatură
În exemplul nostru, vom șterge un element, dar procesul de ștergere a unui document sau a oricărui alt obiect nu este diferit de instrucțiunile date.
Să setăm o casetă de selectare pentru ștergere direct din formularul de listă al acestui director. Pentru a face acest lucru, selectați poziția de care avem nevoie și apăsați tasta Del de pe tastatură (sau utilizați meniul contextual).
Programul ne va pune o întrebare despre necesitatea (sau eliminarea) semnului de ștergere. Să răspundem „Da”.
După aceasta, un semn va apărea lângă elementul de director selectat. Vă reamintim că dacă un obiect de configurare are drepturi de ștergere sau de ștergere interactivă, atunci folosind combinația Shift+Del îl puteți șterge imediat fizic.
Acum putem trece la ștergerea directă a obiectului nostru director. Dacă nu aveți acces la această funcționalitate, înseamnă că nu aveți drepturile corespunzătoare asupra acesteia.
Selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate” din meniul „Administrare”.
Această funcționalitate este disponibilă și în meniul „Toate funcțiile”.
În fereastra care se deschide, programul vă va cere să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate pentru ștergere sau doar câteva. În exemplul nostru, vom șterge doar elementul „Placă cu margini 50*250*300”.
De ceva timp, sistemul va calcula dacă alte obiecte din baza de informații se referă la placa noastră. Drept urmare, programul ne-a notificat că ștergerea era imposibilă.
Pentru ca articolul nostru să fie șters, trebuie să marchem toate obiectele din tabelul din dreapta pentru ștergere. O altă opțiune este să înlocuim obiectul nostru cu altul peste tot.
Nu ar trebui să aveți probleme la marcarea obiectelor asociate pentru ștergere, așa că vom alege un înlocuitor.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiți...”.
Să selectăm elementul care va fi înlocuit în toate obiectele asociate. După aceasta, vi se va afișa din nou o fereastră de șters din nou. De data aceasta totul a mers bine, așa cum ne-a anunțat programul.
Ștergerea automată a obiectelor marcate conform programului
În versiunile mai noi ale programului 1C (începând de la 8.3), dezvoltatorii au adăugat o capacitate foarte convenabilă de a șterge automat obiectele marcate într-un program. Să vedem cum să facem această setare.
În formularul care se deschide, accesați secțiunea „Operațiuni de rutină” și bifați caseta „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”. După aceasta, hyperlinkul „Configurați programul” va deveni activ pentru dvs. Urmareste-l.
În fața dvs. se va deschide un formular standard pentru stabilirea unui program. Dacă este necesar, puteți modifica valorile implicite, dar pentru ca ora de începere a acestei operațiuni de rutină să nu coincidă cu orele de lucru ale angajaților organizației dumneavoastră.
