Cum să ștergeți o întreprindere în 1C. Informații contabile. Exemplu de ștergere a unui element de director Nomenclatură

Cum să ștergeți documente și directoare în 1C 8.3? În program, puteți șterge obiectele marcate în două moduri:

• Ștergerea interactivă;
• Printr-o marcaj pentru stergerea obiectelor.

Să ne uităm în detaliu la exemple de ștergere a documentelor marcate pentru ștergere în 1C 8.3.

Ștergerea interactivă în 1C

Ștergeți interactiv în 1C– aceasta este pentru a șterge imediat, fără a verifica integritatea referențială.

Atenţie!!! Acest exemplu arată cum este interzis do!

În configurațiile tipice, dezvoltatorii 1C au dezactivat această funcție pentru majoritatea documentelor și cărților de referință:

Și la ce ar putea duce asta dacă ar exista o astfel de oportunitate? De exemplu, în configuratorul bazei de date demo vom activa posibilitatea de a edita obiecte și pentru rol Drepturi depline pentru cărți de referință NomenclaturăȘi Contrapartide bifeaza casuta Eliminare interactivă:

Acum să intrăm în modul utilizator și să ștergem câteva elemente de director selectând și făcând clic mai întâi Shift + Del:

• Director Antreprenori:

• Director Nomenclatură:

Și acum în configuratorul 1C 8.3 ne vom lansa Testare și reparareși verificați integritatea referențială a bazei de informații. Ca rezultat, obținem un număr mare de erori în diferite obiecte:

În modul utilizator al 1C 8.3, de exemplu, în documentul Vânzări de bunuri vom vedea legături întrerupte, adică link-uri către obiecte care nu mai există:

Și tocmai am șters două elemente din director. La ce ar putea duce munca în continuare cu ștergerea interactivă? Prin urmare, se recomandă debifarea casetei de ștergere interactivă din 1C 8.3.

Printr-o marcaj pentru stergerea obiectelor

Cu această metodă de ștergere se verifică integritatea referențială și dacă obiectul are legături, obiectul nu va fi șters.

Să luăm în considerare următorul exemplu: în modul utilizator al 1C 8.3, puneți o bifă pentru a șterge obiectele:

• În director Antreprenori:

• În director Nomenclatură:

Pentru a șterge direct obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3, trebuie să începeți procesarea . Această prelucrare poate fi începută:

• Meniul principal – Toate funcțiile – Procesare – Ștergerea obiectelor marcate:

• Meniul principal – Toate funcțiile – Standard – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiune Administrare – Serviciu – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiunea Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Ștergerea obiectelor marcate:

• Secțiunea Operațiuni – Serviciu – Ștergerea obiectelor marcate:

Procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”

Procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” vă permite să ștergeți în programul 1C fără a fi nevoie de modul exclusiv, adică puteți șterge obiecte atunci când utilizatorii se află în baza de informații 1C 8.3:

De asemenea, în 1C 8.3 pe formular este posibilă setarea unei casete de selectare „Blocați toate lucrările din programul 1C și accelerați ștergerea”. În acest caz, modul exclusiv va fi necesar pe durata ștergerii.

Pentru a vedea utilizatorii care lucrează în prezent în baza de informații și a le cere să iasă din program în timp ce ștergerea se execută:

• Făcând clic pe hyperlink "utilizatori(n)" pe formular „Ștergerea obiectelor marcate”, unde n este numărul de utilizatori activi;
• Secțiunea Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Utilizatori activi;
• Sectiunea Administrare – Serviciu – Utilizatori activi:

Procesarea vă permite să alegeți unul dintre cele două moduri de ștergere: ștergerea automată sau selectivă a obiectelor în 1C 8.3.

Ca urmare, obiectele care nu au referințe sunt șterse automat:

Aici putem indica ce obiecte dorim să le ștergem, lăsând casetele de selectare activate. Faceți clic pe butonul Șterge. Obiectele din 1C care nu au legături către alte obiecte vor fi șterse:

La finalizarea operațiunii de ștergere, sistemul 1C 8.3 va afișa obiectele care nu au putut fi șterse și legăturile acestora - în ce obiecte sunt utilizate aceste elemente:

Aici trebuie să te uiți:

• Fie am marcat din greșeală aceste obiecte pentru ștergere și trebuie să debifam acest marcaj:

• Fie acesta este un duplicat, atunci trebuie să utilizați procesarea „Căutați și eliminați duplicatele”. Acest subiect este discutat în detaliu în articol:

După finalizarea acestei operațiuni în 1C 8.3, articolul nostru marcat pentru ștergere nu va mai avea un link către document Implementare (act, factura):

• Sau eliminați referințele la acest obiect. Adică în partea dreaptă a formularului „Locurile de utilizare ale obiectului...” marcați ștergerea acestui obiect (dacă nu este necesar și a fost introdus incorect), sau trebuie să intrați în aceste obiecte și să redefiniți legătura:

După finalizarea manipulărilor noastre, faceți clic pe butonul Până la început:

Să revenim la fereastră:

Lăsați toate casetele de selectare activate și faceți clic pe butonul Șterge:

Deoarece obiectele marcate pentru ștergere nu mai au legături, acestea vor fi șterse în 1C 8.3.

Atenţie!Înainte de a șterge obiectele marcate pentru ștergere – .

Dacă a existat o duplicare a datelor personale ale unui angajat în 1C 8.3 ZUP (au fost introduse mai multe persoane pentru o persoană), atunci este posibil să combinați cardurile duplicate cu ajutorul unui asistent special. Cum să faceți acest lucru, urmăriți următorul videoclip:

Îndepărtarea automată în 1C 8.3 prin operațiuni de rutină

În programul 1C, este posibil să se efectueze ștergerea automată folosind o sarcină de rutină prin setarea unui program.

Această funcție poate fi configurată în secțiune Administrare – Setări program – Suport și întreținere – Operațiuni de rutină, unde bifam caseta „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”:

Este recomandabil să setați programul pentru timpul în care sistemul este cel mai puțin încărcat și nimeni nu lucrează în baza de informații 1C 8.3.

Folosind exemplul, vom stabili un program din 05/03/2016, zilnic de la ora 02:00 Urmăriți hyperlinkul Stabiliți un program. Setări de program – fila Sunt comune:

Din acest articol veți învăța cum să ștergeți definitiv obiectele marcate pentru ștergere în 1C. Faptul este că în 1C, ștergerea obiectelor are loc în 2 etape:
1. Marcare pentru ștergere (în lista obiectului apare o cruce roșie mică)
2. Îndepărtarea obiectelor marcate.

Un astfel de sistem este necesar deoarece Elementele de director șterse pot fi folosite în unele documente. Și dacă programul v-ar permite să ștergeți imediat aceste elemente, atunci acestea ar fi șterse din documente și astfel contabilitatea ar fi perturbată.

În etapa de ștergere a obiectelor marcate în 1C, se face o verificare pentru utilizarea obiectelor șterse în alte obiecte. Și dacă sunt folosite, programul nu permite ștergerea lor. Dar programul arată unde sunt folosite obiectele șterse și, dacă doriți, le puteți deschide și exclude elementele șterse din ele, apoi repetați operația de ștergere a obiectelor marcate.

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.3

Să vedem în detaliu cum să ștergeți în sfârșit obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3 folosind exemplul de configurare, pe formularele gestionate - „Trade Management 11.2”.

Pentru început - 1 - selectați obiectul care trebuie șters, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide

3 - Vedem ca obiectele pe care le-am selectat sunt marcate cu cruce rosie (vezi poza de mai jos).

4 - În meniul „Date principale și administrare” - „Administrare”. 5 – „Asistență și întreținere” (vezi figura de mai jos).

6 - În submeniul „Suport și întreținere” care se deschide, selectați „Ștergeți obiectele marcate” și
7 — Bifați lângă modul „Eliminarea automată a tuturor obiectelor marcate”, apoi faceți clic pe
8 — Butonul „Ștergere” (vezi figura de mai jos).

10 - Aici vedem că ștergerea obiectelor marcate este finalizată, apoi faceți clic
11 - Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua lucrările în program (vezi figura de mai jos).

Cum să ștergeți obiecte în 1C 8.2

Și astfel, în acest articol „mai sus” s-a discutat deja despre ștergerea completă a obiectelor marcate în 1C 8.3, adică. în configurații pe formulare gestionate, cum ar fi UT 11.2
Acum, pentru a răspunde pe deplin la întrebarea „cum să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1C”, va fi necesar să treceți din nou prin procedura completă de ștergere, dar folosind exemplul 1C 8.2, adică. configurații pe „formulare obișnuite - „Trade Management 10.3”.

Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem 11 pași:

1 - Mai întâi, selectați obiectul pe care trebuie să îl ștergeți, selectați-l și faceți clic dreapta pe el în fereastra care se deschide
2 - Selectați „Setare marcaj de ștergere” (vezi figura de mai jos).

3 — În fereastra care apare, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

4 - Acum vedem că obiectul selectat este marcat cu o cruce roșie (vezi imaginea de mai jos).

5 — În meniul „Operațiuni”, selectați
6 - Ștergerea obiectelor marcate (vezi figura de mai jos).

7 — În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Da” (vezi figura de mai jos).

8 — În fereastra „Căutați și ștergeți obiectele marcate”, faceți clic pe butonul „Control” (vezi figura de mai jos).

9 — În fereastra „Ștergerea obiectelor” care se deschide, faceți clic pe butonul „Ștergeți” (vezi figura de mai jos).

10 - După toate acțiunile efectuate, vedem că „Obiectele au fost șterse”
11 — Faceți clic pe butonul „Închidere” și putem continua să lucrăm cu programul (vezi figura de mai jos).

Ați șterse obiecte marcate pentru ștergere. Dacă trebuie să ștergeți toate documentele din baza de date, puteți utiliza

Într-o notă: Dacă recomandările de mai jos nu vă sunt clare și există o mulțime de obiecte marcate în baza de informații care interferează cu munca dvs., atunci vă recomand să ne contactați - Smart1C.ru.

Dacă luăm în considerare capacitățile soluțiilor de aplicație standard - 1C: Managementul comerțului 8, 1C: Contabilitate 8, 1C: Managementul salariului și al personalului 8, atunci în niciuna dintre ele în 1C: modul Enterprise nu veți găsi posibilitatea de a șterge direct obiecte, puteți marca doar obiectele la ștergere. În 1C, puteți șterge obiectele marcate doar rulând o procesare specială - prin monitorizarea posibilității de ștergere. Procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” este cea care verifică dacă există referințe la obiectele de șterse. Adică dacă integritatea structurii logice a bazei de informații 1C va fi încălcată atunci când obiectele sunt șterse.

De ce procesul de eliminare este în doi pași? Voi încerca să răspund simulând situația. Deci, să ne imaginăm că operatorul 1C a introdus date în directorul de nomenclatură din program. Apoi, după 5 minute, am descoperit un fel de eroare, am șters imediat elementul și am creat unul nou. Se pare că nu este nimic în neregulă, dar un alt operator crease deja un document de comandă client, unde a folosit un element de director, care a fost ulterior șters. În consecință, în document nu va mai exista un link către obiectul nomenclatorului, acolo se va scrie că obiectul a fost șters. Adică, integritatea bazei de date în acest caz va fi încălcată. Chiar dacă creați un element Director cu aceleași date, acesta va avea un alt identificator și, prin urmare, nu va mai fi posibilă restabilirea stării anterioare a securității informațiilor. De aceea, dezvoltatorii au abordat cu atâta atenție procesul de ștergere a obiectelor din program.

Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.2

Să ne uităm la un exemplu de ștergere a obiectelor marcate în 1C 8.2 (Aplicație obișnuită). Dar mai întâi, voi răspunde la întrebarea unui vizitator al site-ului cu privire la ce și în ce mod sunt șterse obiectele marcate. Ștergerea are loc în modul exclusiv, adică numai sesiunea dvs. ar trebui să fie activă în baza de informații. În continuare, efectuăm următorii pași:

Unele statistici privind stergerea obiectelor 1C - arhitectura client-server 1C baza de informatii de 6,5 GB (PostgreSQL), au fost marcate pentru stergere 135.000 de obiecte, 92.000 dintre ele pot fi sterse.Controlul a fost finalizat in 4 ore, stergerea in 18 ore. Controlul și eliminarea nu sunt procese rapide - v-aș sfătui să le rulați mai întâi pe o bază de testare, apoi veți cunoaște timpul de execuție estimat aproximativ.

/
Administrare 1C: Întreprindere 7.7

Din greșeală, un document sau o intrare în director care nu mai este necesară poate fi ștearsă. Ștergerea înregistrărilor din programul 1C are loc în două etape:

Primul stagiu :

Marcarea obiectelor pentru ștergere care trebuie șterse.

Manipularea semnului unui obiect într-o fereastră Eliminarea obiectelor marcate nu afectează în niciun fel marcajul de ștergere din reviste și directoare.

Postări operațiuni marcat pentru ștergere opriți, postări document - sunt șterse. Când semnul de ștergere este eliminat, tranzacțiile nu sunt restaurate automat.

Recuperare înregistrări de tranzacții selectați o echipă meniul-> ACȚIUNI-> Activați postările, Pentru postări de documente trebuie să deschideți documentul și reluare.

Ștergerea obiectelor marcate fără modul exclusiv.

Dacă 1C nu rulează în modul exclusiv, nu veți putea folosi instrumentele standard de dezinstalare - 1C va afișa eroarea „”

Cum să ștergeți obiectele marcate fără modul exclusiv?

Într-o situație în care nu este posibil să rulați 1C în modul exclusiv, dar trebuie să ștergeți obiectele marcate, procesarea „Ștergere”, care poate fi descărcată de la noi, va ajuta: ștergerea fără acces exclusiv ( autorul Alexander Shatsky, modificat de mine: viteza de lucru a fost crescută semnificativ).

Puteți începe procesarea în modul „Enterprise” folosind fișierul de comandă din meniu - deschideți.

Interfața este similară cu procesarea standard. daca tu Nu doriți să primiți o eroare „Obiect nu a fost găsit”.în loc de detaliile completate - ștergeți numai cu controlul linkurilor, fără a utiliza caseta de selectare „Ștergeți toate” / „Ștergeți linkurile”.

De ce unele obiecte nu au putut fi șterse?

Astfel de obiecte sunt afișate în coloana „Nu pot fi șterse”. În timpul verificării (controlului), va fi afișat mesajul „*** din *** obiectele selectate nu pot fi șterse”.

Acum de ce nu pot fi șterse unele obiecte din baza de date 1C? Doar că există link-uri către aceste obiecte în baza de date 1C. Undeva în directoare, documente, mișcări, acest obiect este indicat și, prin urmare, sistemul nu îl poate șterge. Asemenea situatii corectate manualși aici aveți nevoie de o bună cunoaștere a configurației 1C.

Toate elementele în care este folosit obiectul de șters sunt afișate în lista „Legături către obiectul de șters”. Dacă este posibil să ștergeți toate referințele la obiectul care este șters, va fi posibil să ștergeți obiectul în sine. Dacă ștergeți forțat un obiect, linia de sistem „va apărea în locul referințelor la acesta”.<

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge un document în 1C. Dacă nu știți cum să ștergeți corect documentele din 1C, noul nostru articol este special pentru dvs.

Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge un fișier sau un document. Ștergerea unui document în 1C nu este mult diferită de un proces similar atunci când lucrați cu sistemul de operare Windows. Există însă câteva diferențe importante:

în primul rând, documentul care trebuie șters trebuie să fie marcat cu un semn special (dacă îl comparăm cu sistemul de operare Windows, putem face o analogie cu mutarea unui fișier în coșul de gunoi);

în al doilea rând, ștergerea directă are loc conform unui algoritm de acțiuni strict definit.

Dacă utilizați versiunea 1C 8.2, atunci pentru a șterge un fișier aveți nevoie de:

faceți clic dreapta pe documentul solicitat;

așteptați până când apare meniul contextual;

marcați un anumit fișier pentru ștergere, pentru care în lista care apare, selectați „setează un semn de ștergere”;

dați-vă acordul pentru avertismentul de sistem.

O puteți face mai simplu și pur și simplu apăsați tasta de ștergere după ce ați selectat fișierul de șters.

După toate aceste manipulări, va trebui să mergeți la elementul din meniul principal numit „Operațiuni” și să selectați funcția de ștergere a obiectelor marcate. Sistemul vă va da un avertisment, cu care va trebui să fiți de acord înainte ca programul să continue.

Apoi, sistemul va deschide o fereastră în fața dvs. în care va fi listat tot ce se află în bazele de date care sunt marcate pentru ștergere. Din această listă trebuie să le selectați pe cele pe care doriți să le ștergeți chiar acum. Acesta poate fi un document sau un întreg grup. Când fișierul sau fișierele pe care le căutați sunt evidențiate, trebuie să faceți clic pe butonul „Control”. Acest lucru este necesar pentru a verifica link-urile.

În procesul acestor acțiuni, poate deveni clar că, de exemplu, directoarele 1C conțin link-uri către documentul de șters sau că factura fiscală conține un link care duce la fișierul pe care urmează să îl ștergeți (factura). Pentru a putea finaliza procesul de ștergere, va trebui să deschideți facturile sau directoarele fiscale sau acele documente care conțin link-uri către fișierul care urmează să fie șters și să ștergeți aceleași link-uri. În primul rând, va trebui să cântăriți din nou fezabilitatea unor astfel de acțiuni.

Pentru a evita confuzii suplimentare, va trebui să verificați din nou mai târziu, după eliminarea tuturor legăturilor. Și așa mai departe până când verificarea arată că nu există link-uri către fișierul șters în alte documente. După aceasta, veți avea acces la funcția de ștergere a obiectelor marcate. Pentru a finaliza întregul proces, va trebui să faceți clic pe butonul „Șterge”, după care fișierul va fi șters definitiv.