Ustawianie hasła dla plików w programie Microsoft Excel. Jak umieścić hasło w pliku Excel

Bezpieczeństwo i ochrona danych to jeden z głównych kierunków rozwoju nowoczesnych technologii informatycznych. Znaczenie tego problemu nie maleje, a wręcz rośnie. Ochrona danych jest szczególnie istotna w przypadku plików tabelarycznych, w których często przechowywane są ważne informacje handlowe. Dowiedzmy się, jak chronić pliki Excel hasłem.

Twórcy programu doskonale zdawali sobie sprawę ze znaczenia możliwości ustawienia hasła specjalnie dla plików Excel, dlatego wprowadzili kilka opcji wykonania tej procedury. Jednocześnie możliwe jest ustawienie klucza zarówno do otwierania książki, jak i do jej zmiany.

Metoda 1: Ustaw hasło podczas zapisywania pliku

Jedna metoda polega na ustawieniu hasła bezpośrednio podczas zapisywania skoroszytu programu Excel.

W ten sposób zabezpieczyliśmy plik Excel. Teraz, aby go otworzyć i edytować, będziesz musiał wprowadzić odpowiednie hasła.

Metoda 2: Ustaw hasło w sekcji „Informacje”.

Druga metoda polega na ustawieniu hasła w sekcji Excel "Inteligencja".

Metoda 3: Ustawienie hasła i jego usunięcie w zakładce „Recenzja”.

W zakładce istnieje również możliwość ustawienia hasła "Recenzja".

Jak widać, Microsoft Excel oferuje kilka sposobów ochrony pliku hasłem, zarówno przed celowym włamaniem, jak i niezamierzonymi działaniami. Hasłem możesz zabezpieczyć zarówno otwarcie książki, jak i edycję lub zmianę jej poszczególnych elementów konstrukcyjnych. Jednocześnie autor sam może określić, przed jakimi zmianami chce chronić dokument.

Instrukcje

Podobnie jak w przypadku każdego dokumentu utworzonego w pakiecie Microsoft Office, czy to w programie Access, czy w programie Word, pliki Excel (w formacie *.xls) również umożliwiają ustawienie hasła. Po zakończeniu pracy z dokumentem kliknij przycisk „Plik” w górnym menu kontrolnym programu Microsoft Excel. W menu rozwijanym „Plik” zobaczysz opcję „Zapisz jako”. Kliknij na niego raz lewym przyciskiem myszy. W oknie, które się pojawi, aby zapisać dokument, obok przycisku „Zapisz” znajdź menu rozwijane „Narzędzia”, kliknij odwrócony trójkąt i pojawiającą się pozycję „Ustawienia ogólne”.

Na ekranie pojawi się małe okno Ustawienia ogólne. Należy w nim podać hasło do otwarcia dokumentu i/lub hasło do zmiany dokumentu. Tutaj możesz także zaznaczyć pole wyboru "Poleć tylko do odczytu", aby pasek narzędzi programu Excel był domyślnie wyłączony. W przypadku ustawienia hasła tylko do otwierania dokumentu, przy każdym otwarciu arkusza kalkulacyjnego konieczne będzie podanie hasła, a każdy użytkownik znający hasło będzie mógł edytować dane w tabelach i tworzyć nowe.Gdy ustawisz hasło do zmiany dokumentu, plik zostanie otwarty jak zwykle, bez pytania o hasło, ale po wpisaniu nowych danych do tabeli, przy próbie zapisania dokumentu konieczne będzie podanie hasła.Ustawienie obu haseł będzie wymagało podwójnego wpisania przy otwieraniu i zamykaniu dokumentu. Co więcej, hasła do otwierania pliku Excel i do jego edycji mogą nie być takie same.

Po wprowadzeniu hasła lub pary haseł kliknij przycisk „OK” w oknie „Ustawienia ogólne”, następnie w oknie Eksploratora wprowadź nazwę dokumentu i kliknij „Zapisz”.

notatka

Pamiętaj, że jeśli zgubisz hasło, nie będziesz mógł w żaden sposób otworzyć dokumentu. Hasło jest wprowadzane jednorazowo i wyświetlane jest w postaci gwiazdek, dlatego zwróć uwagę, czy włączony jest klawisz Caps Lock.

Źródła:

• jak umieścić hasło w dokumencie Excel

W arkuszach kalkulacyjnych Excel często przeprowadza się różne obliczenia finansowe. Dotarcie tych informacji do osób trzecich jest wysoce niepożądane. Dlatego konieczne staje się ustawienie hasła dla dokumentów Excel. Można to zrobić za pomocą samego programu.

Będziesz potrzebować

• Komputer PC, Excel 2003, umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi

Instrukcje

Pobierz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel 2003 (jest to zdecydowanie najpopularniejsza wersja). Utwórz wymaganą tabelę i wykonaj w niej obliczenia, wypełniając ją. Możesz po prostu otworzyć gotowy plik Excel zawierający gotową tabelę. Pliki utworzone za pomocą tego programu mają rozszerzenie .xls.

Po otwarciu pliku przystąp do utworzenia hasła, w tym celu wykonaj następujące kroki: znajdź pozycję „Usługa” w menu u góry okna i kliknij ją lewym przyciskiem myszy;
w podmenu, które zostanie otwarte, znajdź i kliknij wiersz „Opcje”, co otworzy okno;
w górnej części okna znajdź zakładkę „Bezpieczeństwo” i kliknij ją lewym przyciskiem myszy;
w sekcji „Opcje szyfrowania pliku dla tej książki” ustaw hasło, a następnie klikając na przycisk wybierz dodatkowo rodzaj szyfrowania, zaleca się pozostawienie domyślnego;
Kliknij przycisk „OK” u dołu okna, a następnie ponownie potwierdź wybrane hasło w małym oknie, które się pojawi.

Dzisiaj rozważymy pytanie: Jak umieścić hasło w dokumencieSłowoIPrzewyższać? To już trzeci artykuł z serii, w której poruszamy temat ochrony danych osobowych. W pierwszym artykule rozmawialiśmy o: Jak umieścić hasło w folderze? Następnie poruszyli pytanie: Jak ustawić hasło na komputerze? Dzisiaj przyjrzymy się następującemu pytaniu: Jak ustawić hasło do dowolnego dokumentu w programach Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Wiedzieć o jak umieścić hasło na dokumentach, jest szczególnie ważne, gdy musisz korzystać z tego samego komputera ze współpracownikami w pracy. Chcę Cię zadowolić, produkty Microsoft Office zapewniają funkcję ochrony dokumentów. Przyjrzyjmy się, jak to się robi:

— Dla tych, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office 2003, potrzebujesz:

Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, następnie przejdź do sekcji „Narzędzia” i z podmenu wybierz „Opcje”:

Po otwarciu okna „Ustawienia” przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo” i w wierszu „Opcje szyfrowania tego dokumentu” Wprowadź hasło:

Następnie kliknij przycisk "Dodatkowo", który znajduje się obok pola wprowadzania hasła. Otworzy się okno „Typ szyfrowania” w którym wybierz dowolny rodzaj szyfrowania o sile klucza 128.

Kliknij przycisk „OK”, a następnie wprowadź ponownie hasło w celu potwierdzenia.

To wszystko, teraz, aby otworzyć dokument, musisz wprowadzić hasło.

— Dla tych, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office 2007, potrzebujesz:

Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, a następnie otwórz menu główne programu. Następnie przejdź do sekcji „Przygotuj” i wybierz „Zaszyfruj dokument”:

To wszystko, teraz Twój dokument jest chroniony hasłem; po otwarciu program poprosi o podanie hasła:

— Dla tych, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office 2010, potrzebujesz:

Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, następnie otwórz sekcję „Plik” i wybierz element „Informacje”. Następnie w wierszu „Uprawnienia” wybierz sposób zabezpieczenia dokumentu, czyli przedmiot „Szyfruj za pomocą hasła”:

Po otwarciu okna „Szyfrowanie dokumentu” wprowadź hasło i potwierdź je wpisując ponownie, a następnie kliknij „OK”

Zamknij dokument zapisując zmiany. To wszystko, dokument jest chroniony hasłem.

Jeśli chcesz zabezpieczyć dokument Microsoft Office 2010 Word i Excel przed edycją lub zmianami, możesz to zrobić przechodząc do zakładki „Recenzja” i w grupie „Chroń” wybierz „Ogranicz edycję”:

Następnie otworzy się okno „Ogranicz formatowanie”, w którym możesz wybrać sposób edycji. Wybierz metodę, która Ci odpowiada i kliknij przycisk „Tak, włącz ochronę”.

Więc wymyśliliśmy pytanie, jak umieścić hasło w dokumencie Word i Excel?

Życzę powodzenia i do zobaczenia ponownie na stronach bloga

Bezpieczeństwo danych jest palącym problemem dla wielu użytkowników komputerów, szczególnie jeśli chodzi o komputery, z których korzysta kilka osób jednocześnie. Prawie każdy komputer jest podłączony do Internetu i nie jest tajemnicą, że po sieci przemierza duża liczba programów wirusowych, a niektóre z nich mogą przesyłać ważne informacje z komputera użytkownika na serwery atakującego. Ponadto hakerzy mogą również włamać się do cudzego magazynu w chmurze, w którym wiele osób przechowuje dane w celu wygodnej pracy z nimi na kilku urządzeniach jednocześnie.

Wszystko powyższe sugeruje, że w dowolnym momencie ten lub inny plik może zostać utracony i wpaść w „niewłaściwe ręce”. Jeśli mówimy o pliku Word lub Excel, może to być ważny dokument, którego utrata jest niepożądana, a czasem niebezpieczna. Niektórzy użytkownicy przechowują ważne hasła w dokumentach tekstowych, inni tworzą unikalną treść (piszą skrypty lub książki), a atakujący mogą to wszystko zdobyć. Aby uniknąć tej sytuacji, możesz przechowywać dokumenty w archiwach, które mają hasło. Ale o wiele wygodniej jest korzystać z wbudowanych funkcji edytorów tekstu, a z tego artykułu dowiesz się, jak ustawić hasło w dokumencie Word lub Excel bez korzystania z programów innych firm.

Zalecamy przeczytanie:

Ustawianie hasła w programie Word 2003 (Excel 2003)

Programy pakietu Microsoft Office 2003 stały się bardzo powszechne, a wielu użytkowników nadal z nich nie rezygnuje. Często instaluje się je na komputerach biurowych o niskim poborze mocy, w szkołach, instytutach i wszędzie tam, gdzie potrzebne są programy Word, Excel, PowerPoint i inne z podstawowymi funkcjami.

To właśnie w aplikacjach pakietu Office 2003 po raz pierwszy stało się możliwe ustawienie hasła dla dokumentu Word lub Excel. Aby to zrobić, potrzebujesz:

Należy pamiętać, że dla każdego konkretnego dokumentu utworzonego na komputerze należy ustawić hasło osobno.

Ustawianie hasła w programie Word 2007 (Excel 2007)

Najpopularniejszym pakietem aplikacji biurowych w Rosji jest Microsoft Office 2007. Z biegiem lat nie stracił na popularności, a miliony ludzi są przyzwyczajone do pracy z nim. Dokumenty Word lub Excel z pakietu biurowego 2007 można chronić hasłem w następujący sposób:

Ważny: Jeśli chcesz usunąć ustawione hasło z dokumentu, powtórz procedurę jego ustawiania, ale zamiast wpisanego hasła pozostaw pustą linię i kliknij „OK”. W takim przypadku Microsoft Office automatycznie wykryje, że użytkownik chce usunąć hasło z dokumentu Word (Excel) i nie będzie zmuszał go do powtarzania polecenia, jak to ma miejsce w momencie instalacji.

Ustawianie hasła w programie Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Proces ustawiania hasła do dokumentu we współczesnych wersjach aplikacji biurowych firmy Microsoft niewiele różni się od opcji dla pakietu Office 2007. Jednak nowoczesne programy otrzymały nowy wygląd i nie zaszkodzi podać przykład:

Proces dezaktywacji hasła w programie Word 2010 i nowszych wersjach jest identyczny jak w programie Word 2007.

Ważny: Jeżeli plik Word lub Excel został zaszyfrowany w nowoczesnej wersji pakietu Microsoft Office (po 2010 r.) lub w wersji online pakietu Office 365, nie będzie można otworzyć dokumentu w programie Word 2007 i wcześniejszych wersjach.

Hasło zabezpieczające skoroszyt programu Excel (na poziomie pliku) kontroluje dostęp na dwa sposoby: umożliwia użytkownikowi zalogowanie się i umożliwia użytkownikowi zapisanie zmian. Zanim omówimy funkcję ochrony hasłem programu Excel, wyjaśnijmy sobie, co rozumiemy przez ochronę.

Chociaż terminy „bezpieczeństwo” i „ochrona” są zwykle używane zamiennie, funkcjonalnie w Excelu, nie są tym samym. Bezpieczeństwo pozwala wybrać, kto może uzyskać dostęp do Twoich danych. Bezpieczeństwo ogranicza użytkowników do przeglądania i nie wprowadzania zmian. Bezpieczeństwo to dostęp, ochrona to utrzymanie integralności.

Aby przypisać hasło do pliku Excel, wykonaj następujące kroki:

Krok 3. W wyświetlonym oknie dialogowym możesz ustawić dwa hasła: jedno do otwierania skoroszytu i drugie do edytowania skoroszytu. Opcje zaawansowane umożliwiają ustawienie opcji szyfrowania w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Krok 4. Wprowadź jedno lub oba hasła i kliknij OK.

Krok 5. Potwierdź każde hasło i kliknij OK.

Notatka! otwarcie książki jest oczywiste. Jeżeli użytkownik nie zna hasła, nie będzie mógł otworzyć pliku. Pamiętaj, że to hasło powstrzymuje jedynie użytkowników. Użytkownik znający to hasło ma dostęp do wszystkich danych i może je jednokrotnie zmienić.

Przypisując drugie hasło, możesz zezwolić użytkownikom na otwieranie skoroszytu i przeglądanie danych, ale nie zezwalać użytkownikom na faktyczne modyfikowanie skoroszytu. Użytkownik znający to hasło może przeglądać i zmieniać dane oraz zapisywać zmiany w skoroszycie.

Użytkownik, który nie zna hasła, może przeglądać dane, ale są one tylko do odczytu. Ten użytkownik może nadal zmieniać dane, ale skoroszyt chroniony hasłem uniemożliwi użytkownikowi zapisanie zmian. Ten użytkownik po prostu nie może zapisać zmian w chronionym skoroszycie. Użytkownik może jednak wprowadzić nową nazwę i utworzyć nowy skoroszyt.

Wideo — Ochrona hasłem pliku programu Microsoft Excel

Bezpieczeństwo na poziomie arkusza

Zabezpieczyć można nie tylko cały plik czy księgę, ale także poszczególne arkusze dokumentu. Jest to równie łatwe do zrobienia, spójrz na poniższe zrzuty ekranu.

Krok 1. W sekcji Recenzja wybierz wymagany poziom ochrony.

Krok 2. Wprowadź swoje hasło, wybierając rodzaj ochrony, jakiej potrzebujesz.

Kliknij przycisk „OK”. Od tego momentu dokument lub jego elementy będą bezpieczne i nikt nie będzie mógł ich edytować. Nie oznacza to, że inne osoby nie będą miały do ​​nich dostępu.

Szyfrowanie hasła

Oprócz bezpieczeństwa, Microsoft Excel umożliwia szyfrowanie pliku przy użyciu osobnego hasła. Proces ten będzie nieodwracalny, jeśli zapomnisz hasła. W takim przypadku nigdy nie będziesz mieć do nich dostępu. Trzymaj hasło w miejscu niedostępnym dla innych i nie zapomnij go.

Ustawianie hasła zewnętrznego w pliku Excel

Oprócz hasła wewnętrznego możesz ustawić dodatkową ochronę za pomocą specjalnych programów do ukrywania, ochrony hasłem i szyfrowania. Większość z nich jest bezpłatna i bardzo łatwa w użyciu. Poniższa tabela przedstawia najpopularniejsze programy pomagające chronić pliki Excel.

Metoda szyfrowania	Opis
Tworzenie zaszyfrowanego archiwum	Windows XP umożliwia tworzenie plików ZIP chronionych hasłem. W systemie Windows 7 można pobrać bezpłatny program do kompresji plików innej firmy. Lepiej jest używać całkowicie bezpłatnego i otwartego oprogramowania 7-Zip. Utwórz nowy plik, dodając wszystkie wrażliwe pliki i ustaw hasło. Wszystkie pliki zostaną zaszyfrowane
Szyfrowanie za pomocą TrueCrypt	Utwórz kontener, który będzie przechowywać i chronić pliki na Twoim dysku twardym. Bez hasła nikt nie będzie mógł uzyskać dostępu do zawartości folderu
Strażnik folderów	Potężne oprogramowanie zabezpieczające komputer. Można go używać do kontrolowania dostępu plików do innych zasobów systemowych. Możesz użyć FGuard do ochrony swoich osobistych dokumentów i folderów hasłami, aby inni nie mogli ich przeglądać ani zmieniać. Możesz zabezpieczyć hasłem dowolny folder na swoim komputerze, umożliwiając przeglądanie chronionych plików tylko autoryzowanym użytkownikom

Wideo — Ochrona komórek i arkuszy w programie Microsoft Excel

Na notatce

Zanim zaczniesz zabezpieczać wszystkie swoje książki hasłem, pamiętaj o trzech ważnych rzeczach:

1. Każdy, kto ma hasło do zmiany skoroszytu, może również usunąć ochronę hasłem! Korzystaj z tej konkretnej opcji mądrze.
2. Zwykli użytkownicy mogą korzystać z programu do łamania haseł. Najlepszą obroną przed tego typu fałszerstwem (lub kradzieżą) jest przypisanie bardzo długiego hasła składającego się z losowych znaków. Nie ochroni to w 100% przed włamaniem przez specjalistyczne oprogramowanie, ale spowolni jego działanie. To opóźnienie może spowodować, że potencjalny atakujący odłoży pracę nad nim.
3. Jeśli zapomniałeś hasła i nie możesz zalogować się do skoroszytu i dokonać zmian, możesz samodzielnie kupić oprogramowanie do łamania haseł.

Ochrona hasłem w programie Excel to świetna funkcja i na szczęście łatwa do wdrożenia. Nie myl ochrony z bezpieczeństwem, nie polegaj wyłącznie na wewnętrznym haśle. Istnieje wiele różnych rodzajów szyfrowania zapewnianych przez oprogramowanie stron trzecich.