Twórz, kopiuj i przenoś pliki i katalogi. Przenoszenie i kopiowanie folderów i plików Przenoszenie części tekstu

,644,79 KB.

Rozwój metodologiczny w dyscyplinie „Informatyka” Temat: Procesor stołowy Microsoft, 1299,63 KB.

Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint, utworzenie szablonu do wypełnienia, 31,57 KB.

Uniwersytet Państwowy w Niżnym Nowogrodzie nazwany imieniem. N. I. Lobachevsky N. A. Ustinov Microsoft, 1290,46 KB.

Przewodnik dla początkujących Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 KB.

Kurs wykładów z dyscypliny „Podstawy Techniki Komputerowej” Część II. Microsoft Excel, 457,54 KB.

Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 KB.

Przewodnik dla początkujących Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 KB.

Kurs wykładów z dyscypliny „Podstawy technologii komputerowej” Część I. Microsoft Word, 432,92 KB.

Praca laboratoryjna nr 4 Temat: Panele Microsoft Excel, 44,05kb.

Kopiuj, przenieś, wklej, usuń, wyczyść

Skopiuj i przenieś

Kiedy kopiujesz zawartość komórek, tekst i liczby z tej komórki są przenoszone do innej. Zawarte w formułach względny modyfikowane są adresy komórek - współrzędne zmieniają się o tyle komórek, o ile przesunęła się komórka z formułą (np. podczas kopiowania komórki z formułą „=B2+C3” do komórki znajdującej się 3 wiersze poniżej i 2 kolumny na prawo , formuła ma postać „=D5 +E6”). Absolutny adresy (symbol $ przed współrzędną, na przykład „=N$1+$G$3”) nie są zmieniane podczas propagacji formuły.

Kopiowanie zawartości bloku komórek do innego bloku poprzez bufor:

1. Wybór bloku komórek, z którego kopiowane są informacje (patrz „Wybór bloków”)
2. Kopiowanie wybranego bloku do schowka (wokół wybranego bloku pojawia się migocząca linia przerywana):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + C;
• menu „Edycja”  „Kopiuj”;
• kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz skopiować  „Kopiuj”;

1. Wybór bloku komórek, do którego kopiowane są informacje (patrz „Wybór bloków”).
2. Wstawianie z bufora do tego bloku:

• Shift + Ins;
• Ctrl+V;
• menu „Edycja”  „Wklej”;
• Kliknij prawym przyciskiem myszy  „Wklej”.

Punkty 3) i 4) można powtarzać wielokrotnie - kopiuj to samo do różnych bloków.

Skopiuj i przenieś wybrany blok (jednorazowo):

1. Umieść CM na granicy bloku (przybiera postać grubej białej strzałki);
2. przeciągnij w wybrane miejsce (w zależności od wciśniętych klawiszy wynik będzie inny):

• nie naciśnięto żadnego klawisza - blok zostaje przesunięty, zawartość komórek zostaje zastąpiona nowym blokiem;
• naciśnięcie klawisza – blok zostaje skopiowany, zawartość komórek zostaje zastąpiona nowym blokiem;
• naciśnięto klawisz - blok przesuwa się, „rozsuwa” komórki i jest wstawiany między nimi;
• wciśnięty – blok zostaje skopiowany, „rozciąga” komórki i wstawia je pomiędzy nie.

Wstawić

Wstawianie pustego miejsca kolumny Lub linie w miejscu wybranych kolumn lub wierszy.

• menu „Wstaw”  „Kolumna” lub „Wiersz”;
• menu kolumnowe lub wierszowe  „Wstaw”.

Wstawienie pustego bloku w miejsce wybranego

• menu „Edycja”  „Wstaw”  „Komórki”;
• Menu komórki  „Wstaw”.

Usuwanie

Usuwanie wybranych linie Lub kolumny:

• menu „Edycja”  „Usuń”;
• menu kolumnowe lub wierszowe „Usuń”.

Usuwanie zaznaczenia blok:

• menu „Edycja”  „Usuń”;
• menu komórki  „Usuń”.

Czyszczenie

Tylko sprzątanie treść wybrany blok (format zachowany):

• Usuń>;
  
• menu komórki  „Wyczyść”;
• menu „Edytuj”  „Wyczyść”  „Zawartość”.

Tylko sprzątanie format blok (treść zapisana):

• menu „Edycja”  „Wyczyść”  „Formaty”.

Czyszczenie treść I format blok:

• menu „Edytuj”  „Wyczyść”  „Wszystko”.

1. Cofanie i przywracanie ostatniej akcji (Cofnij)

Ostatnią wykonaną operację można cofnąć lub powtórzyć. Jeśli chcesz przywrócić tabelę, należy to zrobić natychmiast, przed uruchomieniem następującego polecenia:

• menu „Edycja”  „Cofnij”.

1. Formatowanie

Formatowanie - określenie sposobu prezentacji informacji przechowywanych w komórce.

Ćwiczenia szerokość kolumny i wysokości linie:

• Umieść kursor myszy (CM) na prawej krawędzi kolumny (w górnym wierszu przy oznaczeniach kolumn) lub na dolnej krawędzi wiersza (w lewej kolumnie przy oznaczeniach linii) - kursor przyjmuje postać poziomą (lub pionowe) linie ze strzałkami;
• przeciągnij CM, naciskając lewy klawisz, aż zostanie osiągnięty żądany rozmiar kolumny lub wiersza.

Ustawianie automatycznej szerokości kolumny (w oparciu o maksymalną szerokość wpisu w komórce):

• Kliknij dwukrotnie prawą krawędź kolumny.

Hide Show kolumna:

• umieść kursor myszy na nagłówku kolumny; następnie wybierz jedną z metod:

• menu „Format”„Kolumna”„Ukryj”/„Pokaż”
• menu kontekstowe kolumny (wywoływane kliknięciem prawym przyciskiem myszy) „Ukryj”/„Pokaż”

Uwaga: podając polecenie „ pokaż kolumnę” Najpierw musisz wybrać obie kolumny, pomiędzy którymi znajduje się kolumna ukryta.

Automatyczne formatowanie(według dostępnych próbek):

• menu „Format”„Autoformat”, wybierz z listy próbek.

Ustawianie formatu bloku komórek:

• Ctrl+1;
• Menu „Format”  „Format komórki”  Zakładki: „Liczba / Wyrównanie / Czcionka / Ramka / Widok”;
• Menu kontekstowe komórek  „Formatuj komórki”  „Liczba / Wyrównanie / Czcionka / Ramka / Wygląd”;

Kody formatu wyświetlania liczb: 0 lub # - miejsce na liczby; M – miesiące, D – dni, H – godziny, S – sekundy.

1. Waga, okna, zamrażanie obszarów stołu

Zmiana skala:

• Menu „Widok”  „Skala”.

Aby wyświetlić tabelę w dwóch różnych miejscach, okno musi być „podzielone”:

1. umieść kursor myszy w obszarze podziału ekranu, nad prawą górną strzałką paska przewijania  – kursor przyjmuje postać poziomych linii ze strzałkami;
2. przeciągnij linię podziału ekranu do żądanej pozycji.

Przemiana od okna do okna: Klawisz funkcyjny F6.

Niepodzielone okno:

• kliknij dwukrotnie pasek separacji.

Zablokuj wiersze tabeli powyżej aktywnej komórki i kolumny po lewej stronie aktywnej komórki (nie zostaną przesunięte, gdy aktywna komórka zostanie przeniesiona):

• Menu „Okno”  „Zablokuj obszary.”/„Odblokuj obszary”.

1. Ochrona

Aby zawartość wypełnionych komórek nie mogła zostać przypadkowo lub złośliwie zmieniona, należy je chronić.

Ochrona cały stół.

Częściowy ochrona:

1. wybierz blok niezabezpieczonych komórek,
2. wybierz jedną z opcji:

• Ctrl+1  „Ochrona”;
• menu: „Format”  „Format komórki”  „Ochrona”;
• Menu „Komórki”  „Format komórki”  „Ochrona”

1. usuń znacznik  z pola wyboru „Chroniona komórka”.
2. menu: „Narzędzia”  „Ochrona”  „Chroń arkusz”.

Anulować ochrona:.

• menu: „Serwis”  „Ochrona”  „Odchroń”.

1. Praca z wieloma tabelami

Każdy plik Excela może składać się z kilku tabel zwanych arkuszami — podczas tworzenia pliku jest ich 16. Cały plik nazywany jest skoroszytem. W dolnej części okna dokumentu widoczne są oznaczenia arkuszy dostępnych w księdze.

Przemiana z arkusza na arkusz.

• Z
  .
  Do poruszania się po liście arkuszy służą przyciski znajdujące się po lewej stronie poziomego paska przewijania

Jeśli aktywujesz kilka arkuszy, to po wprowadzeniu informacji do komórki na jednym arkuszu, zostaną one wprowadzone do komórek o tym samym adresie na wszystkich aktywnych arkuszach

Aktywacja arkusz,

• Kliknij raz wskaźnik arkusza.

Aktywacja kilka sąsiadujących pościel.

1. jedno kliknięcie na wskaźnik pierwszego arkusza,
2. Shift + pojedyncze kliknięcie na ostatnio zaznaczony arkusz.

Aktywacja kilku nie sąsiedni pościel:

1. pojedyncze kliknięcie na indeks pierwszego arkusza;
2. Ctrl + pojedyncze kliknięcie ostatniego.

Anulować aktywacja:

• aktywuj kolejny arkusz.

Wstawić pościel:

1. jedno kliknięcie na wskaźnik, przed którym należy wstawić nowy
2. wybierz jedną z metod:

• Menu arkusza: „Wstaw”,
• menu: „Edycja”  „Wstaw”  „Arkusz”.

Usuwanie aktywowane arkusze:

• menu: „Edycja”  „Usuń arkusz”.
• menu arkusza;  „Usuń”.

Zmiana nazwy pościel:

• kliknij dwukrotnie wskaźnik;
• Menu arkusza  „Zmień nazwę”
• Zmiana kolejności arkuszy: przeciągnij wskaźnik arkusza w wybrane miejsce.

1. Praca z bazami danych

Excel posiada narzędzia, które pozwalają na wykonywanie operacji charakterystycznych dla pracy z bazami danych: prowadzenie bazy danych (wprowadzanie, poprawianie i usuwanie rekordów); filtrowanie (wybór) rekordów według określonych kryteriów wyszukiwania, sortowanie rekordów według jednego lub kilku pól; uzyskanie sum dla grupy rekordów i całej bazy danych

· Baza danych w programie Microsoft Excel to lista powiązanych danych, w której wiersze danych są rekordami, a kolumny polami. W górnym wierszu listy znajdują się nazwy poszczególnych kolumn ( Pole). Odwołanie można określić jako zakres komórek. lub jako nazwa odpowiadająca zakresowi listy.

Prowadzenie bazy danych za pomocą „Formularzy”

Zapisy danych możesz wprowadzać, usuwać i korygować tradycyjnymi metodami Excela (patrz wyżej). Ponadto operacje te przeprowadza się w następujący sposób:

Przejścia z wpisy do wpisów.

• za pomocą paska przewijania;
• Klawisze w górę, w dół;
• PgDn, PgUp (10 w dół lub w górę),
• Ctrl + Strzałka (do pierwszego lub ostatniego)
• przyciski akcji - „Poprzedni”, „Dalej”.

Przenieść z pola do pola:

• Tab (w dół) lub Shift  Tab (w górę).

Zastępowanie wartości pola:

• wpisania znaków w polu - stara wartość znika.

Korekta wartości pola:

• kliknij pole; dalsze poprawki.

Oczyszczanie pola, gdzie znajduje się kursor:

• Usuwać.

Kopiuj z poprzedniego wpisu:

• Ctrl + „ ”:

Utwórz lub usuń wpisy:

• za pomocą przycisków akcji „Utwórz” lub „Usuń”.

Sortowanie wpisów

Sortuj według sam pole:

1. uaktywnij dowolną komórkę w kolumnie, według której przeprowadzane jest sortowanie;
2. przyciski na standardowym pasku narzędzi „AZ” (rosnąco) lub „ZA” (malejąco).

Sortuj według jeden trzy pola:

1. aktywuj dowolną komórkę w bloku bazy danych;
2. menu: „Dane”  „Sortowanie”;
3. w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz pierwsze, drugie i trzecie pole sortowania w kolejności rosnącej lub malejącej.

Wybór rekordów

Korzystanie z „Formularza” (przejście z rekordu do rekordu następuje tylko według tych rekordów, które spełniają kryteria wyszukiwania):

1. menu: „Dane”  „Formularz”  przycisk „Kryteria”;
2. W oknach pól wpisz wartości kryteriów wyszukiwania, możesz użyć wzorca (* i?), znaków >, =, (nierówne).

Zakończenie pracy za pomocą „Formularza”: przycisk „Anuluj”.

Stosowanie filtrowania (w bazie widoczne są tylko rekordy spełniające kryteria wyszukiwania):

1. aktywuj dowolną komórkę w bloku bazy danych,
2. menu „Dane”  „Filtr”  „Autofiltr” - po prawej stronie nazw pól pojawiają się strzałki rozwijania.
3. Kliknij strzałkę i wybierz wartość pola do filtrowania:

• (wszystkie) - filtr zostaje anulowany;
• (ustawienie) - ustawienie złożonych filtrów;
• dowolną wartość pola z wyświetlonej listy.

Po dokonaniu wyboru strzałka zmienia kolor na niebieski, na ekranie pozostają tylko rekordy spełniające kryterium;

1. Jeśli to konieczne, powtórz krok 3) dla innego pola.

Przefiltrowane wpisy można skopiować w inne miejsce na arkuszu.

Anuluj wszystkie filtry:

• menu: „Dane”  „Filtr”  „Filtr automatyczny”

Uzyskiwanie wyników

Jeśli baza danych zawiera pola numeryczne, można uzyskać podsumy dla grupy rekordów, a także sumę całkowitą:

1. sortuj bazę danych według pola, według którego grupowane są rekordy sum (patrz akapit „ Sortowanie wpisów »);
2. menu: „Dane”  „Wyniki”;
3. w wyświetlonym oknie dialogowym ustaw:

• pole, w którym przy każdej zmianie wartości sumowana jest suma (przez to pole odbywało się sortowanie),
• pola numeryczne, dla których sumowana jest suma,
• funkcje, według których obliczane są wyniki;

Funkcje bazy danych. Używanie kryteriów do pracy z funkcjami bazy danych

Microsoft Excel posiada 12 funkcji arkuszowych, które służą do analizowania danych z list lub baz danych. Każda z tych funkcji, które ze względu na kompatybilność nazywane są zbiorczo BDFunction, przyjmuje trzy argumenty: baza danych, pole i kryterium. Te trzy argumenty odnoszą się do zakresów komórek w arkuszu używanych przez tę funkcję.

Składnia

Funkcja DB(baza danych, pole, kryteria)

Baza danych to zakres komórek tworzących listę lub bazę danych.

We wszystkich funkcjach bazy danych, gdy baza danych odwołuje się do komórki w tabeli przestawnej, obliczenia są wykonywane tylko na danych w tabeli przestawnej.

Aby obliczyć i dodać podsumy do listy, użyj polecenia menu.

Pole określa kolumnę używaną przez funkcję. Pola danych na liście muszą zawierać w pierwszym wierszu nazwę identyfikującą. Argument „pole” można określić jako tekst z nazwą kolumny w cudzysłowie, np. „Wiek” lub „Zysk” w poniższym przykładzie bazy danych, lub jako adres komórki zawierającej nazwę pola.

Kryterium to odniesienie do przedziału komórek definiujących warunki funkcji. Funkcja zwraca dane z listy spełniające warunki określone zakresem kryteriów. Zakres kryteriów zawiera kopię nazwy kolumny podsumowanej na liście. Odniesienie do kryterium można wprowadzić jako zakres komórek, na przykład A1:E2 w przykładzie bazy danych poniżej, lub jako nazwę zakresu, na przykład „Kryteria”.

· Dowolny przedział zawierający co najmniej jedną nazwę kolumny i co najmniej jedną komórkę pod nazwą kolumny warunku może zostać użyty jako argument kryterialny funkcji DBFunction.

Choć zakres kryteriów może znajdować się w dowolnym miejscu tabeli, nie należy umieszczać go na dole listy. Dzieje się tak dlatego, że dane dodawane do listy za pomocą polecenia menu wstawiane są od pierwszej linii po liście. Jeśli ciąg ten nie będzie pusty, program Microsoft Excel nie będzie mógł dodać danych do listy.

Zakres kryteriów nie może pokrywać się z listą.

Aby wykonać operację na całej kolumnie bazy danych należy wpisać pustą komórkę pod nazwą kolumny w zakresie kryterialnym.

Poniższy rysunek przedstawia przykładową bazę danych dla małego sadu. Każdy wpis zawiera informację o jednym drzewie. Zakres A6:E12 nazywa się bazą danych, a zakres A1:E4 nazywa się kryteriami.

COUNT(A6:E12, „Wiek”;A1:C2) wynosi 2. Ta funkcja sprawdza rekordy jabłoni o wysokości od 5 do 10 i zlicza liczbę pól numerycznych „Wiek” w tych rekordach.

LICZBA(A6:E12, „Zysk”;A3:C4) równa się 1. Ta funkcja sprawdza rekordy gruszek o wysokości do 10 i wieku poniżej 10 lat i zlicza liczbę niepustych „Zysków” pola w tych rekordach.

DMAX(A6:E12; „Zysk”;A1:A4) wynosi 105,00 rubli. - maksymalny dochód z jabłoni i grusz.

DMIN(A6:E12;"Zysk";A1:B2) wynosi 75,00 rubli. - minimalny dochód z jabłoni wynosi powyżej 5.

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) równa się 225,00 RUB. - całkowity dochód z jabłoni.

BDSUMM(A6:E12; „Zysk”;A1:C2) wynosi 180,00 rubli. - całkowity dochód z jabłoni o wysokości od 5 do 10.

DSRVALUE(A6:E12; „PONN (kg)”;A1:B2) wynosi 12 - średni plon jabłoni o wysokości większej niż 5.

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) równa się 13 - średni wiek wszystkich drzew.

BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) zwraca wartość błędu #NUM!, ponieważ więcej niż jeden rekord spełnia kryterium.

BIZVLECH(A6:E12, „PONN (kg)”, A3:C4) wynosi 8, zwraca wartość pola „PONN (kg)” dla gruszek o wysokości poniżej 10 i wieku poniżej 10 lat.

Notatki

Jeżeli żaden z rekordów nie spełnia kryterium, funkcja zwraca wartość błędu #WARTOŚĆ!.

Jeżeli kryterium spełnia więcej niż jeden rekord, funkcja zwraca wartość błędu #LICZBA!.

 Pracując z jednostkami monetarnymi należy pamiętać, że uzyskane wyniki należy zaokrąglić do najbliższego centa (lub kopiejki).

Kliknij prawym przyciskiem myszy wolny od ikon obszar roboczy bieżącego okna folderu. W otwartym menu kontekstowym wybierz polecenie Nowy>Folder. Upewnij się, że w oknie z informacją pojawia się ikona folderu nowy folder.

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę nowy folder. W otwartym menu kontekstowym wybierz Przemianować. Nadaj folderowi znaczącą nazwę.

Większość ludzi kopiuje i przenosi pliki przy użyciu metody zwanej przeciągnij i upuść. Najpierw otwórz folder zawierający plik lub folder, który chcesz przenieść. Następnie otwórz w innym oknie folder, do którego chcesz przenieść plik lub folder. Umieść okna obok siebie na pulpicie, aby zobaczyć zawartość obu folderów.

Następnie przeciągnij plik lub folder z pierwszego folderu do drugiego. To wszystko.

Aby skopiować lub przenieść plik, przeciągnij go z jednego okna do drugiego

· Podczas korzystania z metody przeciągnij i upuść możesz zauważyć, że czasami plik lub folder jest kopiowany, a czasami przenoszony. Podczas przeciągania między folderami na tym samym dysku twardym elementy są przenoszone — dwie kopie tego samego pliku lub folderu nie są tworzone w tej samej lokalizacji. Kiedy przeciągasz element do folderu w innej lokalizacji (np. folderu sieciowego) lub na nośnik wymienny, taki jak płyta CD, element zostaje skopiowany. Najłatwiejszym sposobem umieszczenia dwóch okien na pulpicie jest użycie przyciągania. Gdy skopiujesz lub przeniesiesz plik lub folder do biblioteki, zostanie on zapisany w Domyślna lokalizacja biblioteki zapisu. Innym sposobem skopiowania lub przeniesienia pliku jest przeciągnięcie go z listy plików do folderu lub biblioteki w okienku nawigacji. W takim przypadku nie ma potrzeby otwierania dwóch oddzielnych okien.

Przenoś i kopiuj za pomocą schowka.

1. Otwórz okno folderu, z którego obiekt zostanie przeniesiony lub skopiowany.

2. Podczas przenoszenia zaznacz przenoszony obiekt i przenieś go do schowka w jeden z poniższych sposobów:

· kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę obiektu i wykonaj polecenie Wytnij.

· wykonaj polecenie Edycja → Wytnij.

· Kliknij przycisk wycinania na pasku narzędzi.

· naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+X.

3. Podczas kopiowania zaznacz obiekt do skopiowania i skopiuj go do schowka w jeden z poniższych sposobów:

· kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę obiektu i wykonaj polecenie Kopiuj.

· wykonaj polecenie Edycja → Kopiuj.

· Kliknij przycisk kopiowania na pasku narzędzi.

· naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C.

4. Otwórz okno folderu, do którego obiekt zostanie przetasowany lub skopiowany.

5. Wklej obiekt ze schowka, korzystając z jednej z poniższych metod:

· kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar okna i wykonaj polecenie Wklej.

· wykonaj polecenie Edycja → Wklej.

· Kliknij przycisk Wstaw na pasku narzędzi.

· naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + V.

Kopiowanie folderów z plików na dyskietkę.

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę obiektu i wykonaj polecenie Wyślij → Dysk 3.5 (A).

Tworzenie i usuwanie plików

Najczęściej nowe pliki tworzone są za pomocą programu. Można na przykład utworzyć dokument tekstowy w programie do edycji tekstu lub plik filmowy w programie do edycji wideo.

Niektóre programy tworzą plik podczas uruchamiania. Na przykład otwierający się edytor WordPad zaczyna się od pustej strony. Jest to pusty (i niezapisany) plik. Zacznij pisać, a gdy będziesz gotowy do zapisania swojej pracy, kliknij Ratować. W wyświetlonym oknie dialogowym wpisz nazwę pliku, która ułatwi Ci jego odnalezienie w przyszłości i kliknij Ratować.

Domyślnie większość programów zapisuje pliki w popularnych folderach, takich jak Moje dokumenty i Moje obrazy, dzięki czemu łatwiej je znaleźć w przyszłości.

Możesz usunąć niepotrzebny plik z komputera, aby zaoszczędzić miejsce i zapobiec zapełnieniu komputera niepotrzebnymi plikami. Aby usunąć plik, otwórz folder lub bibliotekę, która go zawiera, i wybierz plik. Naciśnij klawisz DELETE, a następnie w oknie dialogowym Usuwanie pliku naciśnij przycisk Tak.

Usunięty plik jest tymczasowo przechowywany w koszu. Pomyśl o Koszu jako o narzędziu bezpieczeństwa, które pozwala odzyskać przypadkowo usunięte pliki i foldery. Aby zwolnić miejsce na dysku twardym zajęte przez niepotrzebne pliki, należy od czasu do czasu opróżnić Kosz.

Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie obiektów.

Cel lekcji : rozwinięcie u uczniów umiejętności kopiowania, przenoszenia, usuwania, zmiany nazw plików i folderów oraz tworzenia skrótów.

Zadania:

Edukacyjny:- rozwinięcie u uczniów umiejętności kopiowania, przenoszenia, usuwania, zmiany nazw plików i folderów oraz tworzenia skrótów.

Rozwojowy: rozwijać zainteresowania poznawcze, umiejętności samokontroli i oceny wyników.

Edukacyjny: przyczyniać się do rozwoju kultury informacyjnej uczniów, uważności, dyscypliny i wytrwałości.

Podstawy dydaktyczne lekcji :

Metody nauczania: wyjaśniający i ilustrujący.

Typ lekcji: lekcja łączona.

Formy pracy studentów: rozmowa frontalna.

Sprzęt: komputery; oprogramowanie: system operacyjny, Explorer; instrukcje do pracy praktycznej, plakaty.

Plan lekcji:

Org. chwila (1 min.);

Aktualizowanie wiedzy. (2 minuty.);

Wyjaśnienie nowego materiału (15 min.);

Praca praktyczna (17 min.);

Podsumowanie (8 min.);

Praca domowa (2 min.).

Podczas zajęć:

- powitanie, sprawdzenie obecnych;

Zgłoszenie tematu lekcji, jej celów i założeń;

Krótki plan działania.

Zapisz temat lekcji w zeszycie.

Aktualizowanie wiedzy.

Na ostatniej lekcji dowiedzieliśmy się czym jest plik, rozszerzenie, folder. Teraz musimy dowiedzieć się, co można zrobić z tymi obiektami.

Historia nauczyciela.

Dialog: nauczyciel – uczniowie.

Wyjaśnienie nowego materiału

Różnica między operacjami kopiowania i przenoszenia.

Załóżmy, że masz notatnik ze swoimi wierszami. Pokazałeś je znajomemu, spodobał mu się jeden z wierszy i pozwoliłeś mu przepisać wiersz z Twojego zeszytu do swojego.

Odpowiedź: tak.

Odpowiedź: tak.

Odpowiedź: dwa.

Czy te wiersze się czymś różnią?

Odpowiedź: nie.

wiersz pozostał w Twoim notesie i pojawił się w notesie znajomego. Wiersze niczym się od siebie nie różnią.

Zmieńmy sytuację. Zamiast pozwolić Ci na przepisanie wiersza, który Ci się spodobał, po prostu wyrwałeś z zeszytu kartkę papieru i wkleiłeś ją do notesu przyjaciela.

Czy Twój wiersz jest nadal w Twoim notesie?

Odpowiedź: nie.

Czy wiersz pojawił się w notatniku Twojego przyjaciela?

Odpowiedź: tak.

Ile identycznych wierszy otrzymałeś?

Odpowiedź: jedna.

Uczniowie powinni podsumować: wiersza nie ma w naszym zeszycie i występuje on jedynie w notatniku znajomego w jednym egzemplarzu.

To samo dzieje się podczas kopiowania i przenoszenia plików i folderów. Podczas kopiowania plików i folderów pozostają one w starej lokalizacji, a ich kopie o tych samych nazwach pojawiają się w nowej. Podczas przenoszenia plików i folderów są one „przenoszone” z jednego miejsca do drugiego. Jeśli kopiujesz plik do folderu, w którym się znajduje, musisz nadać mu inną nazwę.

Przedmiot percepcji : schemat.

Uproszczony schemat kopiowania obiektów:

Uproszczony schemat poruszania się obiektów:

Przedmiot percepcji : wykład nauczyciela.

Co to jest „schowek”

Schowek to specjalny obszar pamięci RAM komputera, w którym umieszczany jest obiekt przeznaczony do skopiowania lub przeniesienia. Wystarczy raz umieścić obiekt w schowku i kopiować z niego obiekty tyle razy, ile potrzeba.

Wróćmy do sytuacji z wierszem. Załóżmy, że Twój wiersz spodobał się kilku Twoim znajomym. Następnie przepisujesz go na kartkę papieru i z tej kartki wszyscy twoi przyjaciele z kolei przepisują wiersz. Jednocześnie nie będziesz musiał ponownie przepisywać z notatnika. Twoi znajomi wykorzystują kartkę papieru jako źródło informacji. Możesz więc wyobrazić sobie tę kartkę papieru jako schowek.

Przedmiot percepcji : schemat.

Dla przejrzystości uczniom oferowane są diagramy:

Kompletny schemat kopiowania obiektów:

Kompletny schemat poruszających się obiektów:

Przedmiot percepcji : wykład nauczyciela.

Co to jest „skrót”?

Skrót – Jest to narzędzie umożliwiające szybki dostęp do plików i folderów. Powstaje, jeśli ścieżka do pliku z dokumentem lub programem, albo do folderu, którego potrzebujesz często lub stale, jest dość długa, a „ręczna” nawigacja po systemie plików zajmuje dużo czasu. System operacyjny oferuje łatwiejszy sposób szybkiego wyszukiwania często używanych elementów – skrót. Ikona skrótu ma strzałkę w lewym dolnym rogu.

Wystarczy na niego kliknąć, a komputer sam znajdzie potrzebny program lub dokument.

Zanotuj niezbędne punkty w notatniku.

Praktyczna praca.

Przygotuj tabelę raportu w swoim notatniku.

Polecenie, akcja lub ikona

Cel i rezultat

Kliknięcie obiektu myszką

Przycisk Kopiuj

Przycisk cięcia

Wstaw przycisk

Kliknij prawym przyciskiem myszy

Shift + klikanie obiektów

Ctrl + klikanie obiektów

Ctrl+A

Utwórz folder Lekcji na swoim pulpicie

Skopiuj wszystkie pliki graficzne z folderu Moje dokumenty do folderu Lekcja.

Utwórz plik tekstowy w folderze Moje dokumenty.

Przenieś plik do folderu Lekcja.

Nadaj swojemu plikowi inną nazwę.

Utwórz skrót do swojego pliku.

Pokaż wynik swojej pracy nauczycielowi i usuń swój folder

Instrukcje.

Wybór grupy plików.

1. Sekwencyjna grupa plików. Kliknij ikonę pierwszego pliku wybranej grupy, naciśnij klawisz Shift i nie zwalniając go, kliknij ikonę ostatniego pliku w grupie.

   Dowolna grupa plików. Kliknij ikony plików, przytrzymując klawisz Ctrl. Kliknięcie w ikonę już wybranego pliku powoduje jego wykluczenie z grupy.

   Zaznacza wszystkie pliki w folderze. Otwórz folder i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + A.

   Zresetuj wybór grupy. Aby anulować operację grupową, kliknij dowolne miejsce w oknie folderu.

Skopiuj plik lub folder.

I sposób.

Po prawej stronie okna Eksploratora znajdź plik, który chcesz skopiować.

Kliknij ikonę pliku. Wykonaj polecenie Plik  Kopiuj lub kliknij przycisk Kopiuj na pasku narzędzi. Możesz wywołać polecenie Kopiuj z menu kontekstowego pliku.

Po lewej stronie okna Eksploratora znajdź folder, do którego chcesz skopiować plik.

II sposób.

– 3. Patrz metoda I.

Trzymając wskaźnik myszy nad ikoną pliku, naciśnij lewy przycisk myszy, naciśnij klawisz Ctrl i przeciągnij ikonę pliku na ikonę folderu w lewym okienku okna Eksploratora. Należy pamiętać, że wskaźnik myszy posiada dodatkową ikonę „+”.

Przenieś plik lub folder.

I sposób.

Otwórz okno Eksploratora.

Po prawej stronie okna Eksploratora znajdź plik, który chcesz przenieść.

Kliknij ikonę pliku. Wykonaj polecenie Plik  Wytnij lub kliknij przycisk Wytnij na pasku narzędzi. Możesz wywołać polecenie Wytnij z menu kontekstowego pliku.

Po lewej stronie okna Eksploratora znajdź folder, do którego chcesz przenieść plik.

Kliknij folder, do którego kopiujesz plik. Wykonaj polecenie Plik  Wklej lub kliknij przycisk Wklej na pasku narzędzi lub wybierz polecenie Wklej z menu kontekstowego folderu.

II sposób.

– 3. Patrz metoda I.

Trzymając wskaźnik myszy nad ikoną pliku, naciśnij lewy przycisk myszy, a następnie naciśnij i przeciągnij ikonę pliku na ikonę folderu w lewym okienku okna Eksploratora.

Zmień nazwę pliku lub folderu.

I sposób.

Znajdź plik (folder), którego nazwę chcesz zmienić, w prawym panelu okna Eksploratora.

Wywołaj menu kontekstowe pliku (folderu), którego nazwę chcesz zmienić lub wykonaj polecenie Plik na pasku menu.

Wybierz opcję Zmień nazwę.

II sposób.

Kliknij tekst pod ikoną pliku (folderu).

Wprowadź nową nazwę pliku (folderu).

Naciśnij enter.

Tworzenie skrótów.

I sposób.

W lewym panelu okna Eksploratora znajdź folder, w którym chcesz utworzyć skrót i otwórz go, klikając dwukrotnie ikonę. W takim przypadku zawartość tego folderu zostanie odzwierciedlona w prawym panelu okna.

Wywołaj menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy puste miejsce w obszarze roboczym prawego panelu Eksploratora.

Otworzy się przed Tobą okno Kreatora tworzenia skrótów, w którym możesz skorzystać z przycisku Przeglądaj. Kliknij przycisk Dalej.

Następnie wprowadź tekst pod etykietą i kliknij przycisk Zakończ.

II sposób.

W lewym okienku okna Eksploratora znajdź folder, w którym chcesz utworzyć skrót. Kliknij ikonę prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Nowy, a następnie Skrót.

Po utworzeniu skrótu przeciągnij go myszką do lewego panelu Eksploratora na ikonę folderu, w którym chcesz się umieścić skrót.

Etykietę pod ikoną możesz zmienić klikając na nazwę skrótu lub wybierając polecenie Zmień nazwę z menu kontekstowego.

Usuwanie folderów i plików.

Wybierz plik lub grupę plików do usunięcia.

Naciśnij klawisz Delete lub wywołaj menu kontekstowe i wybierz polecenie Usuń. Alternatywą jest przeciągnięcie ikony pliku lub grupy plików na ikonę Kosza.

Na pytanie o potwierdzenie usunięcia odpowiedz „Tak”.

Uczniowie wykonują tę pracę samodzielnie, otrzymują karty z zadaniami i instrukcją pracy oraz wypełniają tabelę w zeszycie.

Podsumowanie lekcji

Uczniowie oceniają nawzajem swoją pracę (tabele w zeszytach i praca na komputerze)

Nauczyciel podsumowuje lekcję.

Praca domowa.

Naucz się definicji nowych terminów i pojęć z lekcji.

Piszą w pamiętnikach.

Metody manipulowania plikami i katalogami są na ogół intuicyjne podczas korzystania z nowoczesnych systemów operacyjnych z graficznym interfejsem użytkownika, ale nadal wymagają pewnego wyjaśnienia.

Główne manipulacje plikami i katalogami to:

Kreacja;

Usuwać;

Biurowy;

Przenosić;

Zmiana nazwy;

Tworzenie skrótów;

Zmień bieżący katalog.

Głównym środowiskiem wykonywania tych czynności w systemach operacyjnych z graficznym interfejsem użytkownika są:

Pulpit;

Program wyświetlający pliki na komputerze (na przykład Explorer) (ryc. 6.2).

Ryż. 6.2. Program Explorer.

Aby utworzyć nowy plik lub katalog należy udać się do żądanego folderu, kliknąć prawym przyciskiem myszy, z menu kontekstowego wybrać Nowy, a następnie wybrać Folder, aby utworzyć nowy katalog lub jeden z dostępnych typów plików w celu utworzenia pliku. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć plik tekstowy, powinieneś wybrać Dokument tekstowy.

NOTATKA.

Wybranie tej pozycji może być również zalecane w przypadku tworzenia plików nieznanego typu lub takich, które nie są wyświetlane w tym menu. Podczas tworzenia pustego dokumentu tekstowego pojawia się pusty plik, który można później wypełnić dowolną treścią.

Dzięki temu w oknie programu Explorer pojawi się ikona nowego katalogu lub pliku, po czym będzie można nadać mu dowolną nazwę. Po zakończeniu wpisywania swojego imienia naciśnij klawisz Enter.

Aby usunąć pliki i katalogi, nowoczesne systemy operacyjne korzystają z systemu usuwania Kosza. Po usunięciu plik nie jest całkowicie usuwany z systemu plików, ale jest przenoszony do Kosza, skąd w razie potrzeby można go przywrócić. Pliki wrzucone do Kosza, czyli specjalnego folderu systemowego, w dalszym ciągu zajmują miejsce na dysku twardym komputera.

Aby usunąć plik (przenieść go do Kosza), zaznacz go w Eksploratorze i naciśnij klawisz Delete. Możesz także kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy i wybrać odpowiednie polecenie z menu kontekstowego.

Aby usunąć kilka plików jednocześnie, musisz zaznaczyć je wszystkie. W tym celu należy kliknąć na każdy z nich po kolei, przytrzymując klawisz Ctrl.Jeżeli przytrzymując klawisz Ctrl, klikniemy na już zaznaczony plik, zostanie on wykluczony z selekcji.

Jeśli chcesz zaznaczyć kilka kolejnych plików na raz, możesz najpierw kliknąć pierwszy z nich, a następnie przytrzymując klawisz Shift, ostatni lub odwrotnie.

UWAGA!

Te metody wybierania grupy plików można wykorzystać nie tylko do usunięcia, ale także do wykonania innych czynności, takich jak kopiowanie lub przenoszenie.

Jeżeli masz całkowitą pewność, że usuwany plik nie będzie już potrzebny, możesz go od razu usunąć, bez umieszczania w Koszu, zaznaczając go i naciskając Shift+Delete.

Zaleca się, aby nieprzeszkolony użytkownik zawsze usuwał pliki do Kosza. Aby go opróżnić (co trzeba robić od czasu do czasu), należy kliknąć prawym przyciskiem myszy jego ikonę na Pulpicie i wybrać Opróżnij Kosz z menu kontekstowego.

Istnieją dwa sposoby kopiowania i przenoszenia plików i katalogów oraz tworzenia skrótów. Pierwszy z nich to korzystanie ze schowka. Odbywa się to w następujący sposób.

Po otwarciu żądanego folderu wybierz jeden lub więcej plików i naciśnij Ctrl+C (lub wybierz opcję Kopiuj z menu Edycja).

Następnie otwórz folder, do którego chcesz skopiować pliki i naciśnij Ctrl+V (lub wybierz Wklej z menu Edycja) - pliki zostaną skopiowane. Jeśli chcesz utworzyć skrót, wybierz opcję Wstaw skrót z menu Edycja.

Aby przenieść pliki, zaznacz je i naciśnij Ctrl+X (lub wybierz opcję Wytnij z menu Edycja). Po otwarciu folderu docelowego i naciśnięciu Ctrl+V (lub wybraniu Wklej z menu Edycja) pliki zostaną przeniesione.

Drugi sposób polega na użyciu metody „przeciągnij i upuść” (ryc. 6.3). W tym przypadku pliki są przeciągane myszą przy wciśniętym lewym przycisku. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

Możesz przeciągać i upuszczać pliki do otwartych okien folderów lub po prostu na ikonę folderu lub dysku;

Gdy przeciągniesz pliki lub foldery do folderu, który znajduje się na tym samym dysku, co oryginalny, pliki zostaną przeniesione, a gdy przeciągniesz je do folderu znajdującego się na innym dysku niż oryginalny, zostaną skopiowane;

Podczas przeciągania plików z rozszerzeniem wykonywalnym (EXE) zostaną utworzone na nich skróty;

Jeśli chcesz skopiować pliki, podczas ich przeciągania przytrzymaj klawisz Ctrl, a podczas przenoszenia przytrzymaj klawisz Shift;

Jeśli przeciągniesz pliki prawym przyciskiem myszy, a nie lewym, po jego zwolnieniu pojawi się menu kontekstowe, w którym możesz wybrać, co zrobić z takimi plikami: skopiować je, przenieść lub utworzyć skróty.

Ryż. 6.3. Przeciągnij i upuść plik z jednego folderu do drugiego.

Aby zmienić bieżący katalog, należy wybrać żądany katalog z drzewa folderów po lewej stronie programu Explorer i kliknąć na niego. Zawartość wybranego folderu zostanie wyświetlona po prawej stronie okna. Ścieżkę do żądanego folderu możesz także wpisać w pasku adresu u góry okna, podobnie jak przy wprowadzaniu adresu strony internetowej.

Aby zmienić nazwę plików, kliknij żądany plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę z menu kontekstowego. Możesz także wybrać żądany plik, klikając go i naciskając klawisz F2.

Do usuwać obiekt:

· wybierz obiekt za pomocą przycisku Wybieranie obiektów na panelu rysunkowym;

· naciśnij klawisz DEL lub przycisk Cięcie(w tym przypadku obiekt zostaje tymczasowo umieszczony w schowku i można go ponownie wkleić).

Skopiuj lub przesuń obiekt na niewielką odległość:

· Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby przenieść zaznaczony obiekt, przeciągnij go w żądane miejsce;

Aby skopiować zaznaczony obiekt, przytrzymaj klawisz KLAWISZ KONTROLNY.

Notatka:

Podczas przeciągania wybranego obiektu możesz przytrzymać prawy przycisk myszy. Po zwolnieniu przycisku na ekranie pojawi się menu kontekstowe zawierające polecenia przenoszenia i kopiowania.

Skopiuj lub przenieś obiekt na dużą odległość lub do innego dokumentu:

· wybierz obiekt do przeniesienia lub skopiowania;

· wykonaj jedną z poniższych czynności, aby umieścić obiekt lub jego kopię w schowku:

Aby przesunąć obiekt, kliknij przycisk Cięcie

Aby skopiować obiekt, kliknij przycisk Kopiuj na standardowym pasku narzędzi;

· jeżeli obiekt ma zostać skopiowany do innego dokumentu, przejdź do żądanego dokumentu;

· wskazać, gdzie przedmiot ma zostać wstawiony;

· naciśnij przycisk Wstawić na standardowym pasku narzędzi.

Podgląd dokumentu

Zanim wydrukujesz dokument, musisz zobaczyć, jak będzie on wyglądał na papierze. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

· otwórz dokument;

· aby zobaczyć jak będzie wyglądać każda strona dokumentu po wydrukowaniu, kliknij przycisk Zapowiedź na standardowym pasku narzędzi lub menu Plik uruchom polecenie Zapowiedź;

· na ekranie pojawi się panel:

Rysunek 7.4 – Pasek narzędzi Zapowiedź

· z listy rozwijanej wybierz żądaną skalę %;

· aby wyświetlić jedną lub więcej stron, użyj przycisków Jedna strona Lub Kilka stron ;

· Przewiń dokument za pomocą paska przewijania. Aby wyjść z trybu podglądu, kliknij Zamknąć.

Drukowanie dokumentu

Aby wydrukować cały dokument od początku do końca, kliknij przycisk Foka na pasku narzędzi.Domyślnie wybrana jest drukarka.

W celu wydrukować część dokumentu :

· w menu Plik Wybierz drużynę Foka, otworzy się okno dialogowe (rysunek 7.5);

· w terenie Strony wskaż, które strony dokumentu chcesz wydrukować (na przykład 3-6);

· określ liczbę kopii i kliknij przycisk OK.

Notatka:

jeśli podłączonych jest kilka drukarek, jest to konieczne z listy Nazwa drukarki: wybierz typ drukarki.

Rysunek 7.5 – Okno dialogowe Foka

Porządek pracy

1. Otwórz plik utworzony w Laboratorium 6 i wywołaj Edytor formuł.

2. Wpisz kilka formuł zgodnie z zaleceniami nauczyciela.

3. Wprowadź zmiany we wzorach zgodnie z zaleceniami nauczyciela.

4. Zgodnie z poleceniem nauczyciela wpisz tekst zawierający indeksy górny i dolny. Jeśli na panelu formatowania nie ma takich ikon, zainstaluj je samodzielnie.

5. Narysuj schemat sieci elektrycznej według wskazówek nauczyciela.

6. Pogrupuj rysunek.

7. Rozgrupuj rysunek.

8. Dodaj kolejny transformator do obwodu.

9. Usuń jedną linię ze diagramu.

10. Wstaw na rysunek napisy według wskazówek nauczyciela.

11. Pogrupuj rysunek.

12. Dodaj tytuł do diagramu jako obiekt Sztuka słowa.

13. Wyświetl dokument za pomocą polecenia Zapowiedź.

14. Jeśli to możliwe, wydrukuj dokument.

1. Cel pracy.

7.4 Pytania zabezpieczające

1. Jak używać Edytor formuł?

2. Jak zainstalować ikonę Edytor formuł, jeśli nie ma go na panelu?

3. Jak wpisać indeksy górne i dolne?

4. Jak zmienić tekst obiektu Sztuka słowa?

5. Jak stworzyć kopię narysowanego obiektu?

6. Jak stworzyć napis na rysunku?

7. Jak i dlaczego używa się poleceń Granice i cieniowanie?

8. Jak grupować i rozgrupowywać obiekty?

9. Jak mogę wyświetlić po 2 strony podczas przeglądania dokumentu przed drukowaniem?

10. Jak wydrukować cały dokument?

11. Jak wydrukować 2 kopie dokumentu?

12. Jak wydrukować dokument od trzeciej strony do końca?

13. Jak wydrukować piątą i szóstą stronę dokumentu?

14. Jak wydrukować strony od piątego do ósmego dokumentu?

15. Jak wybrać drukarkę?

PRACA LABORATORYJNA nr 8

ogólne informacje o arkuszach kalkulacyjnych Excel. menu Excela

Cel pracy: nauka menu i podstawowych zasad pracy z arkuszami kalkulacyjnymi PRZEWYŻSZAĆ.

Informacje teoretyczne

Postanowienia ogólne

PRZEWYŻSZAĆ to oprogramowanie Microsoft Office przeznaczone do wprowadzania, przetwarzania i przechowywania danych w formie tabel, wykonywania obliczeń na tych danych, tworzenia wykresów i diagramów.

Konstrukcja okna EXCEL

Po załadowaniu na ekranie pojawia się okno zawierające pustą tabelę gotową do uzupełnienia (rysunek 8.1.), podzieloną na komórki. Kolumny w nim oznaczone są literami A, B, C...IW, wiersze - cyframi 1, 2, 3...

Adres bieżącej komórki składa się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład A1 lub K6, i jest wyświetlany po lewej stronie paska formuły (5 na rysunku 8.1).

Tabela jest arkuszem kalkulacyjnym. Kilka arkuszy tworzy skoroszyt. W przypadku nowo otwartego skoroszytu, który nigdy nie został zapisany na dysku, ustawiana jest nazwa domyślna Księga 1, który znajduje się w linii tytułowej (1 na rysunku 8.1). Każdy nowo otwarty skoroszyt zawiera domyślnie 3 arkusze. Na dole ekranu wskazane jest: Arkusz1, Arkusz2... Ta objętość tabeli jest wystarczająca do wprowadzenia dużej ilości danych.

Na ekranie widoczna jest tylko część arkusza. Możesz wyświetlić cały arkusz za pomocą pasków przewijania (12 na rysunku 8.1.). Za pomocą myszy możesz przełączać się z arkusza 1 na arkusz 2 i inne.

Jak we wszystkich programach Windows, okno EXCEL posiada przyciski sterujące (7 na rysunku 8.1): ( Zawalić się okno, Przywrócić okno, Zamknąć okno).

Te same przyciski są dostępne w linii roboczej Książka 1.

Rysunek 8.1 – Konstrukcja okna PRZEWYŻSZAĆ:

1 - linia tytułowa; 2 - pasek menu; 3 - standardowy pasek narzędzi;

4 - pasek narzędzi formatowania; 5 - pole adresu komórki;

6 - nagłówek linii; 7 - przyciski sterujące oknem; 8 - pasek stanu;

9 - pasek formuły; 10 - etykiety arkuszowe; 11 - nagłówek kolumny; 12 - paski przewijania.

Domyślny pasek narzędzi (3) zawiera przyciski najczęściej używanych poleceń. Użytkownik może zmienić zestaw przycisków według własnego uznania.

Te przyciski służą do operacji na plikach. Pierwsza służy do tworzenia nowego skoroszytu, druga do otwierania istniejącego skoroszytu, trzecia do zapisywania zmian, czwarta do wysyłania wiadomości e-mail z zawartością bieżącego arkusza jako tekstem głównym.

Przyciski tej grupy przeznaczone są: pierwszy do drukowania, drugi do podglądu pliku przed wydrukiem, trzeci do sprawdzania pisowni.

Przyciski te przeznaczone są: pierwszy - do wycinania, drugi - do kopiowania, trzeci - do wklejania zawartości komórek do schowka, czwarty - do kopiowania formatu komórki.

Pierwszy przycisk służy do anulowania wyniku ostatnio wykonanego polecenia, drugi pozwala na powtórzenie wykonanego polecenia po jego omyłkowym anulowaniu.

Przyciski te służą do wstawiania hiperłączy, automatycznego sumowania wybranych komórek i wywoływania Kreatorzy funkcji.

Przyciski te ustawiają porządek sortowania list w kolejności rosnącej i malejącej.

Za pomocą pierwszego przycisku możesz rozpocząć Kreator wykresu, używając drugiego - wyświetl lub usuń panel Rysunek.

To jest pole powiększenia. Za jego pomocą możesz zmniejszyć lub powiększyć obraz arkusza na ekranie.

Za pomocą tego przycisku możesz rozpocząć Mistrz podpowiedzi i uzyskaj pomoc kontekstową.

Pasek narzędzi formatowania (4 na rysunku 8.1) zawiera przyciski pomagające w projektowaniu arkuszy.

To pole wybiera typ czcionki dla tekstu w komórkach.

Rozmiar czcionki.

Przyciski z tej grupy służą do przypisania stylu tekstu: I- pogrubiony, DO - kursywa, H - podkreślenie.

Za pomocą tych przycisków możesz wyrównywać tekst w komórkach: do lewej krawędzi komórki, do środka i do prawej krawędzi komórki. Ostatni przycisk służy do wyrównywania tekstu do środka wybranego obszaru kilku komórek (tzn. zaznaczone komórki są łączone, ale zapisywane są tylko informacje zawarte w lewej górnej komórce, która również jest wyśrodkowana).

Za pomocą przycisków tej grupy można ustawić format liczb w komórkach tabeli:

pierwszy przycisk to styl pieniężny,

drugi to styl procentowy,

po trzecie - ustawienie miejsc po przecinku,

czwarty i piąty - zwiększanie i zmniejszanie liczby miejsc po przecinku o jeden.

Te przyciski służą do wybierania stylu obramowania komórki (obramowania), koloru tła i koloru czcionki w komórkach.

Niektóre przyciski Panel standardowy I Panel formatowania posiadają rozwijaną listę (np. czcionka, rozmiar czcionki itp.), którą sterujemy myszką i która zapewnia użytkownikowi szeroki wachlarz opcji.

Na pasku formuły (9 na rysunku 8.1) jest wyświetlana lub dostosowywana
informacje wprowadzone do komórki roboczej i pojawiają się specjalne przyciski:

Usuwać;
- podkreślić.

Na samym dole ekranu znajduje się pasek stanu (8 na rysunku 8.1) odzwierciedlający wykonywane operacje ( Gotowe, skopiuj itp.).

Polecenia menu arkusza

Organizacja menu programu Excel jest podobna do organizacji menu systemu Windows. Jeśli w poleceniach menu znajdują się elipsy ... , następnie pojawia się okno dialogowe; jeśli polecenie zawiera ikonę), następnie pojawiają się polecenia z podmenu.

Grupa Plik zawiera polecenia do pracy z książką.

Tworzyć…- tworzy nowy plik, tj. nowy skoroszyt.

Otwarty...- otwiera istniejący skoroszyt (pliki Excel mają rozszerzenie . xls).

Zamknąć- zamknięcie bieżącego pliku bez wychodzenia z programu EXCEL. Jeśli w pliku znajdują się niezapisane zmiany, zostaniesz poproszony o zapisanie zmian przed zamknięciem pliku. Aby zamknąć wszystkie pliki, przytrzymaj klawisz ZMIANA, Wybierz drużynę Zamknij wszystko w menu Plik.

Podgląd strony internetowej — podgląd bieżącego pliku zapisanego jako strona internetowa.

Opcje strony... — Ustaw marginesy, źródło papieru, rozmiar i orientację arkusza oraz inne opcje rozmieszczenia tekstu.

Podgląd - podgląd pliku przed drukowaniem.

Foka…- Wydrukuj bieżący plik lub wybrane elementy. Opcje drukowania ustawia się za pomocą polecenia Foka menu Plik.

Nieruchomości-wyświetl właściwości aktywnego pliku.

Wyjście- zamyka EXCEL.

Poniżej znajduje się lista skoroszytów utworzonych i przechowywanych w programie EXCEL.

Grupa Edytować zawiera polecenia edycji plików.

Cięcie- usunięcie wybranego fragmentu z bieżącego dokumentu i umieszczenie go w schowku.

Anulować- anulowanie ostatnio wykonanego polecenia lub usunięcie ostatnio wprowadzonego fragmentu. Aby cofnąć wiele poleceń jednocześnie, kliknij strzałkę obok przycisku i wybierz działania, które chcesz cofnąć.

Kopiuj- kopiowanie wybranego fragmentu do schowka.

Specjalna wkładka...- wstaw, utwórz łącze lub osadź zawartość schowka w bieżącym dokumencie w wybranym formacie.

Wypełnić) - zawiera polecenia umożliwiające szybkie kopiowanie lub wypełnianie tabeli.

Jasne } - zawiera polecenia służące do usuwania zawartości tabeli.

Usuwać…- usunięcie wybranego obiektu.

Usuń arkusz- usunięcie wybranego arkusza ze skoroszytu.

Przenieś / skopiuj arkusz... - przenosi lub kopiuje zaznaczony arkusz w inne miejsce skoroszytu lub do innego skoroszytu.

Znajdować... - wyszukuje określony zestaw znaków w wybranych komórkach lub tabelach i wybiera pierwszą komórkę zawierającą te znaki.

Zastępować…- wyszukaj i zamień określony tekst i formatowanie.

Iść…- poruszanie się po arkuszu i wybieranie zakresów i komórek o określonych charakterystykach.

Znajomości...- ustanawia i zmienia połączenia wybranego obiektu.

Obiekt-umożliwia dokonanie zmian w obiekcie osadzonym w programie EXCEL (na przykład w tekście WORD lub obrazku).

Zespół Pogląd określa wygląd ekranu.

Ikona myszy wskazuje, że polecenie zostało wykonane.

Tryb normalny- przejście do normalnego trybu przeglądania, który domyślnie służy do rozwiązywania większości zadań programu Microsoft EXCEL, takich jak wprowadzanie, wybieranie i formatowanie danych oraz tworzenie wykresów.

Układ strony- przełącza aktywny arkusz do trybu stronicowego, co pozwala na zmianę danych i nadal oglądanie ich w formie, w jakiej zostaną wydrukowane. Aby zmienić paginację arkusza, przeciągnij odpowiednie obramowanie strony w lewo, w prawo, w górę lub w dół. Skalowanie stron w celu zapewnienia prawidłowego rozmieszczenia wierszy i kolumn odbywa się w tym trybie automatycznie.

Pasek formuły- wyświetla lub kasuje pasek formuły.

Pasek stanu- wyświetl lub ukryj pasek stanu.

Paski narzędzi) - wyświetla lub ukrywa paski narzędzi.

Nagłówki i stopki- wprowadź i zmień tekst znajdujący się na górze i na dole każdej strony.

Notatki- włącz lub wyłącz tryb wyświetlania notatek na arkuszu.

Nowa wydajność- tworzenie różnych widoków arkuszy. Widoki umożliwiają przeglądanie danych w różnych trybach.

Pełny ekran- usunięcie większości elementów kontrolnych z ekranu, co zwiększa widoczną część dokumentu. Aby powrócić do trybu pierwotnego należy nacisnąć klawisz WYJŚCIE.

Skala- wybór skali obrazu dokumentu na ekranie.

Grupa Wstawić zawiera polecenia służące do wstawiania różnych elementów do pliku.

Komórki-dodawanie komórek zaczynając od pozycji kursora. W takim przypadku pozostałe komórki tabeli można przesunąć w prawo lub w dół. Możliwe jest także dodanie całego wiersza lub kolumny.

Smyczki- wstawianie linii.

Kolumny- wstawianie kolumn.

Arkusz- dodanie nowego arkusza do skoroszytu po lewej stronie bieżącego.

Diagram- początek Kreatorzy wykresów, która pozwala krok po kroku utworzyć nowy diagram na arkuszu lub zmienić istniejący diagram.

Podział strony- wstaw podział strony przed wybraną komórką.

Funkcjonować- wniosek Kreatorzy funkcji do wykonania obliczeń.

Nazwa) - pozwala na nazwanie komórek, np. zamiast A1 nadaj nazwę Alfa.

Notatka- dodaje notatkę do aktywnej komórki.

Rysunek) - wstawia obrazek do aktywnego arkusza. Rozwija podmenu:

Zdjęcia... Z pliku... Autokształty Organizacyjne

diagram Obiekt WordArt... Ze skanera lub aparatu.

Obiekt- wstawianie obiektów stworzonych przez inne programy.

Zespół Format służy do zmiany wielkości komórek, kolumn, wierszy, arkuszy, ustawienia stylu (gotówka, procent) itp.

Zespół Praca służy do sprawdzania pisowni, konfigurowania paneli, instalowania i usuwania zabezpieczeń itp.

Zespół Dane służy do sortowania, sumowania kolumn, tworzenia tabel wodnych itp.

Zespół Okno używany do pracy z systemem Windows.

Odniesienie zawiera informacje referencyjne o programie EXCEL.

Porządek pracy

1. Pobierz EXCEL i zapoznaj się z informacjami teoretycznymi.

2. Znajdź na ekranie numery skoroszytu, arkuszy, wierszy i kolumn.

3. W komórce A1 wpisz nazwę bieżącego miesiąca, w komórce A2 wpisz datę, w komórce A3 - aktualną godzinę i obserwuj, jak informacja wyświetla się w oknie z adresem działającej komórki.

4. Zaczynając od komórki B1, wprowadź informacje do tabel.

Notatka: w zrusyfikowanym programie EXCEL domyślnym separatorem dziesiętnym jest przecinek.

Koszt produktu	1384,55 RUR	RUR 394,4
W procentach	19, 2 %	8, 75 %

5. Poznaj i wypróbuj podstawowe funkcje menu arkusza.

1. Cel pracy.

2. Krótki opis postępu prac laboratoryjnych.

3. Pisemne odpowiedzi na pytania testowe zgodnie z zaleceniami nauczyciela.

8.4 Pytania zabezpieczające

1. Jak przejść z jednego arkusza do drugiego?

2. Do czego służą przyciski znajdujące się na standardowym pasku narzędzi?

3. Do czego służą przyciski znajdujące się na pasku formatowania?

4. Jakie są funkcje poleceń menu głównego arkusza?

5. Do czego służą przyciski sterujące skoroszytem i funkcje menu systemowego Book 1?

PRACA LABORATORYJNA nr 9