Sette et passord for filer i Microsoft Excel. Hvordan sette et passord på en Excel-fil

Sikkerhet og databeskyttelse er en av hovedretningene for utviklingen av moderne informasjonsteknologi. Relevansen av dette problemet er ikke avtagende, men bare økende. Databeskyttelse er spesielt viktig for tabellfiler, som ofte lagrer viktig kommersiell informasjon. La oss lære hvordan du beskytter Excel-filer med et passord.

Programutviklerne var godt klar over viktigheten av å kunne sette et passord spesifikt for Excel-filer, så de introduserte flere alternativer for å utføre denne prosedyren. Samtidig er det mulig å sette en nøkkel både for å åpne en bok og for å endre den.

Metode 1: Angi et passord når du lagrer en fil

En metode innebærer å angi et passord direkte når du lagrer Excel-arbeidsboken.

På denne måten beskyttet vi Excel-filen. Nå, for å åpne og redigere den, må du angi de riktige passordene.

Metode 2: Angi et passord i "Informasjon"-delen

Den andre metoden innebærer å sette et passord i Excel-delen "Intelligens".

Metode 3: Angi et passord og fjern det i "Gjennomgå"-fanen

Muligheten til å angi et passord finnes også i fanen "Anmeldelse".

Som du kan se, tilbyr Microsoft Excel flere måter å beskytte en fil med et passord på, både mot forsettlig hacking og mot utilsiktede handlinger. Du kan passordbeskytte både å åpne en bok og redigere eller endre dens individuelle strukturelle elementer. Samtidig kan forfatteren selv bestemme fra hvilke endringer han ønsker å beskytte dokumentet.

Bruksanvisning

Som med ethvert dokument opprettet i Microsoft Office, enten det er Access eller Word, støtter Excel-filer (*.xls-format) også å angi et passord. Når du er ferdig med å jobbe med dokumentet, klikker du på "Fil"-knappen i den øverste kontrollmenyen i Microsoft Excel. I rullegardinmenyen "Fil" vil du se et "Lagre som". Klikk på den med venstre museknapp én gang. I vinduet som vises for å lagre dokumentet, ved siden av "Lagre"-knappen, finn rullegardinmenyen "Verktøy", klikk på den inverterte trekanten og elementet "Generelle innstillinger" som vises.

Et lite vindu for generelle innstillinger vises på skjermen. I den må du angi et passord for å åpne dokumentet og/eller et passord for å endre dokumentet. Her kan du også krysse av for "Anbefal skrivebeskyttet"-boksen slik at Excel-verktøylinjen er deaktivert som standard. I tilfelle du angir et passord kun for å åpne dokumentet, vil du bli bedt om å angi et passord hver gang du åpner regnearket, og enhver bruker som vet passord, vil kunne redigere data i tabeller og lage nye.Når du angir et passord for å endre et dokument, vil filen åpnes som vanlig, uten å spørre om passord, men etter å ha lagt inn nye data i tabellen, når du prøver å lagre dokumentet, vil du bli bedt om å skrive inn et passord.Innstilling av begge passordene vil kreve dobbelt inntasting når du åpner og lukker et dokument. Dessuten kan det hende at passordene for å åpne en Excel-fil og for å redigere den ikke er de samme.

Etter at et passord eller et par passord er angitt, klikker du på "OK"-knappen i "Generelle innstillinger"-vinduet, skriver inn dokumentnavnet i Utforsker-vinduet og klikker på "Lagre".

Merk

Husk at hvis du mister passordet ditt, vil du ikke kunne åpne dokumentet på noen måte. Passordet skrives inn én gang og vises som stjerner, så vær oppmerksom på om Caps Lock er slått på.

Kilder:

• hvordan sette et passord på et excel-dokument

Ulike økonomiske beregninger utføres ofte i Excel-regneark. Det er svært uønsket at denne informasjonen når tredjeparter. Derfor blir det nødvendig å angi et passord for Excel-dokumenter. Dette kan gjøres ved hjelp av selve programmet.

Du vil trenge

• PC, Excel 2003, evne til å arbeide med regneark

Bruksanvisning

Last ned regnearkprogramvare for Excel 2003 (dette er den desidert mest populære versjonen). Lag den nødvendige tabellen og foreta beregninger i den ved å fylle den ut. Du kan ganske enkelt åpne en ferdig Excel-fil som inneholder en ferdig tabell. Filer opprettet med dette programmet har filtypen .xls.

Etter at filen er åpnet, fortsett med å opprette et passord, for å gjøre dette, følg disse trinnene: finn elementet "Service" i menyen øverst i vinduet og venstreklikk på det;
i undermenyen som åpnes, finn og klikk på "Alternativer" -linjen, som åpner et vindu;
øverst i vinduet, finn fanen "Sikkerhet" og venstreklikk på den;
i delen "Filkrypteringsalternativer for denne boken" angir du et passord, og ved å klikke på knappen velger du i tillegg krypteringstypen; det anbefales å forlate standarden;
Klikk på "Ok"-knappen nederst i vinduet, og bekreft deretter det valgte passordet igjen i det lille vinduet som vises.

I dag vil vi vurdere spørsmålet: Hvordan sette et passord på et dokumentOrdOgutmerke? Dette er den tredje artikkelen i en serie der vi snakker om beskyttelse av personopplysninger. I den første artikkelen snakket vi om: Hvordan sette et passord på en mappe? Så kom de inn på spørsmålet: Hvordan sette et passord på en datamaskin? I dag skal vi se på følgende spørsmål: Hvordan sette et passord for ethvert dokument i Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Vite om hvordan sette et passord på dokumenter, er spesielt viktig når du må bruke samme datamaskin med kollegene dine på jobben. Jeg vil glede deg, Microsoft Office-produkter gir en dokumentbeskyttelsesfunksjon. La oss se på hvordan dette gjøres:

— For de som bruker Microsoft Office 2003 trenger du:

Åpne et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument, gå deretter til "Verktøy"-delen og velg "Alternativer" fra undermenyen:

Etter at vinduet "Innstillinger" åpnes, går du til fanen "Sikkerhet" og i linjen "Krypteringsalternativer for dette dokumentet" Skriv inn passordet ditt:

Deretter klikker du på knappen "I tillegg", som er plassert ved siden av passordfeltet. Et vindu åpnes "Krypteringstype" der du velger hvilken som helst type kryptering med en nøkkelstyrke på 128.

Klikk på "OK"-knappen, og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte.

Det er alt, nå må du skrive inn et passord for å åpne dokumentet ditt.

— For de som bruker Microsoft Office 2007 trenger du:

Åpne et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument, og åpne deretter hovedmenyen til programmet. Gå deretter til "Forbered"-delen og velg "Krypter dokument":

Det er alt, nå er dokumentet passordbeskyttet; når du åpner det, ber programmet deg skrive inn passordet:

— For de som bruker Microsoft Office 2010 trenger du:

Åpne et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument, åpne deretter "Fil"-delen og velg "Informasjon"-elementet. Velg deretter metoden for å beskytte dokumentet på linjen "Tillatelser", nemlig elementet "Krypter med passord":

Etter å ha åpnet vinduet "Dokumentkryptering" skriv inn passordet og bekreft det ved å skrive det inn på nytt, og klikk deretter på "OK"

Lukk dokumentet som lagrer endringene. Det er det, dokumentet er passordbeskyttet.

Hvis du ønsker å beskytte Microsoft Office 2010 Word- og Excel-dokumentet ditt mot redigering eller endringer, kan du gjøre dette ved å gå til fanen "Gjennomgå" og i gruppen "Beskytt" velge "Begrens redigering":

Deretter åpnes et vindu "Begrens formatering", der du kan velge redigeringsmetode. Velg metoden som passer deg og klikk på knappen "Ja, slå på beskyttelse".

Så vi fant ut spørsmålet om hvordan du setter et passord på et Word- og Excel-dokument?

Lykke til og se deg igjen på bloggsidene

Datasikkerhet er et brennende problem for mange databrukere, spesielt når det kommer til PC-er som brukes av flere personer samtidig. Nesten hver datamaskin er koblet til Internett, og det er ingen hemmelighet at et stort antall virusprogrammer streifer rundt i nettverket, hvorav noen kan overføre viktig informasjon fra brukerens datamaskin til angriperens servere. I tillegg er hackere også i stand til å hacke andres skylagring, hvor mange mennesker lagrer data for praktisk arbeid med det på flere enheter samtidig.

Alt det ovennevnte antyder at denne eller den filen når som helst kan gå tapt og falle i "feil hender". Hvis vi snakker om en Word- eller Excel-fil, kan dette være et viktig dokument, hvis tap er uønsket og noen ganger farlig. Noen brukere lagrer viktige passord i tekstdokumenter, andre lager unikt innhold (skriv skript eller bøker), og angripere kan få alt dette. For å unngå denne situasjonen kan du lagre dokumenter i arkiver som har et passord. Men det er mye mer praktisk å bruke de innebygde funksjonene til tekstredigerere, og fra denne artikkelen vil du lære hvordan du setter et passord på et Word- eller Excel-dokument uten å bruke tredjepartsprogrammer.

Vi anbefaler å lese:

Sette et passord i Word 2003 (Excel 2003)

Programmene til Microsoft Office 2003-pakken har blitt svært utbredt, og mange brukere gir fortsatt ikke opp på dem. De er ofte installert på kontordatamaskiner med lav effekt, på skoler, institutter og overalt hvor det er behov for Word, Excel, PowerPoint og andre med grunnleggende funksjoner.

Det var i Office 2003-applikasjoner at det for første gang ble mulig å sette et passord for et Word- eller Excel-dokument. For å gjøre dette trenger du:

Vær oppmerksom på at for hvert spesifikt dokument som er opprettet på en datamaskin, må du angi et passord separat.

Sette et passord i Word 2007 (Excel 2007)

Den vanligste kontorapplikasjonspakken i Russland er Microsoft Office 2007. Gjennom årene har den ikke mistet sin popularitet, og millioner av mennesker er vant til å jobbe med den. Du kan passordbeskytte Word- eller Excel-dokumenter fra 2007-kontorpakken som følger:

Viktig: Hvis du vil fjerne det angitte passordet fra dokumentet, gjenta prosedyren for å angi det, men i stedet for det angitte passordet, la en tom linje og klikk "OK". I dette tilfellet vil Microsoft Office automatisk oppdage at brukeren ønsker å fjerne passordet fra Word (Excel)-dokumentet og vil ikke tvinge ham til å gjenta kommandoen, slik det skjer ved installasjonstidspunktet.

Sette et passord i Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Prosessen med å sette et passord for et dokument i moderne versjoner av kontorapplikasjoner fra Microsoft er ikke mye forskjellig fra alternativet for Office 2007. Imidlertid har moderne programmer fått et nytt design, og det ville ikke skade å gi et eksempel:

Prosessen for å deaktivere et passord i Word 2010 og senere versjoner er identisk med hvordan det fungerer i Word 2007.

Viktig: Hvis Word- eller Excel-filen ble kryptert i en moderne versjon av Microsoft Office (etter 2010) eller i nettversjonen av Office 365, vil du ikke kunne åpne dokumentet i Word 2007 og tidligere versjoner.

Passordet som beskytter en Excel-arbeidsbok (på filnivå) kontrollerer tilgangen på to måter: det lar brukeren logge på, og det lar brukeren lagre endringer. Før vi diskuterer Excels passordbeskyttelsesfunksjon, la oss være klare på hva vi mener med beskyttelse.

Selv om begrepene "sikkerhet" og "beskyttelse" vanligvis brukes om hverandre, funksjonelt i Excel, er de ikke det samme. Sikkerhet lar deg velge hvem som har tilgang til dataene dine. Sikkerhet begrenser brukere til kun å se og ikke gjøre endringer. Sikkerhet er tilgang, beskyttelse er å opprettholde integritet.

Følg disse trinnene for å tilordne et passord til en Excel-fil:

Trinn 3. I dialogboksen som vises, kan du angi to passord: ett for å åpne arbeidsboken og ett for å redigere arbeidsboken. Avanserte alternativer lar deg angi krypteringsalternativer for ekstra sikkerhet.

Trinn 4. Skriv inn ett eller begge passordene og klikk OK.

Trinn 5. Bekreft hvert passord og klikk OK.

På en lapp!Å åpne boken er selvforklarende. Hvis brukeren ikke kjenner passordet, kan han eller hun ikke åpne filen. Husk at dette passordet kun holder brukere tilbake. En bruker som kjenner dette passordet har tilgang til alle data og kan endre dataene én gang.

Ved å tilordne et andre passord kan du tillate brukere å åpne arbeidsboken og se data, men ikke la brukere faktisk endre arbeidsboken. En bruker som kan dette passordet kan se og endre data og lagre endringer i arbeidsboken.

En bruker som ikke kjenner passordet kan se dataene, men de er skrivebeskyttet. Denne brukeren kan fortsatt endre dataene, men en passordbeskyttet arbeidsbok forhindrer brukeren i å lagre endringene. Denne brukeren kan ganske enkelt ikke lagre endringer i den beskyttede arbeidsboken. Imidlertid kan brukeren skrive inn et nytt navn og opprette en ny arbeidsbok.

Video - Passordbeskyttelse av en Microsoft Excel-fil

Sikkerhet på arknivå

Du kan beskytte ikke bare hele filen eller boken, men også individuelle ark av dokumentet. Dette er like enkelt å gjøre, se på skjermbildene nedenfor.

Trinn 1. Velg beskyttelsesnivået du trenger i gjennomgangsdelen.

Steg 2. Skriv inn passordet ditt og velg typen beskyttelse du trenger.

Klikk på "OK"-knappen. Fra dette øyeblikket vil dokumentet eller dets komponenter være trygge; ingen vil kunne redigere dem. Dette betyr ikke at andre ikke vil kunne få tilgang til dem.

Passordkryptering

I tillegg til sikkerhet lar Microsoft Excel deg kryptere en fil ved hjelp av et eget passord. Denne prosessen vil være irreversibel hvis du glemmer passordet ditt. I dette tilfellet vil du aldri få tilgang til dem. Oppbevar passordet ditt på et sted som er utilgjengelig for andre, og ikke glem det.

Sette et eksternt passord på en Excel-fil

I tillegg til det interne passordet kan du sette opp ekstra beskyttelse ved hjelp av spesielle programmer for skjul, passordbeskyttelse og kryptering. De fleste av dem er gratis og veldig enkle å bruke. Tabellen nedenfor viser de mest populære programmene som bidrar til å beskytte Excel-filene dine.

Krypteringsmetode	Beskrivelse
Opprette et kryptert arkiv	Windows XP lar deg lage passordbeskyttede ZIP-filer. På Windows 7 kan du laste ned et gratis tredjeparts filkomprimeringsprogram. Det er bedre å bruke den helt gratis og åpen kildekode 7-Zip. Opprett en ny fil som legger til alle sensitive filer og angi et passord. Alle filer vil bli kryptert
Kryptering med TrueCrypt	Lag en beholder som lagrer og beskytter filer på harddisken din. Ingen vil få tilgang til innholdet i mappen uten passord
FolderGuard	Kraftig datasikkerhetsprogramvare. Den kan brukes til å kontrollere tilgang til filer til andre systemressurser. Du kan bruke FGuard til å beskytte dine personlige dokumenter og mapper med passord slik at andre ikke kan se eller endre dem. Du kan passordbeskytte hvilken som helst mappe på datamaskinen din, slik at bare autoriserte brukere kan se beskyttede filer

Video - Beskytte celler og ark i Microsoft Excel

På en lapp

Før du begynner å passordbeskytte alle bøkene dine, er det tre viktige ting å huske på:

1. Alle som har passord for å endre en arbeidsbok kan også fjerne passordbeskyttelsen! Bruk dette alternativet med omhu.
2. Vanlige brukere kan bruke et program for å knekke passord. Ditt beste forsvar mot denne typen forfalskning (eller tyveri) er å tildele et veldig langt passord med tilfeldige tegn. Dette vil ikke beskytte mot hacking av spesialisert programvare 100 %, men det vil bremse den. Denne forsinkelsen kan føre til at en potensiell angriper utsetter arbeidet med den.
3. Hvis du har glemt passordet ditt og ikke kan logge på arbeidsboken og gjøre endringer, kan du kjøpe programvare for å knekke passord selv.

Excel-passordbeskyttelse er en flott funksjon, og heldigvis er den enkel å implementere. Ikke bland sammen beskyttelse og sikkerhet, ikke stol bare på det interne passordet. Det finnes mange forskjellige typer kryptering levert av tredjepartsprogramvare.