Opprett, kopier og flytt filer og kataloger. Flytte og kopiere mapper og filer Flytte deler av teksten
,644,79 kb.
Kopier, flytt, lim inn, slett, fjern
Kopier og flytt
Når du kopierer innholdet i celler, flyttes teksten og tallene i den cellen til en annen. Inkludert i formlene slektning celleadresser endres - koordinatene endres med like mange celler som cellen med formelen har flyttet seg (for eksempel når du kopierer en celle med formelen "=B2+C3" til en celle som ligger 3 rader under og 2 kolonner til høyre , har formelen formen "=D5 +E6"). Absolutt adresser ($-symbolet foran koordinaten, for eksempel "=N$1+$G$3") endres ikke når formelen forplantes.Kopiere innholdet i en blokk med celler til en annen blokk via en buffer:
- Velge en blokk med celler som informasjonen kopieres fra (se "Velge blokker")
- Kopiere den valgte blokken til utklippstavlen (en flimrende stiplet linje vises rundt den valgte blokken):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- meny "Rediger" "Kopier";
- høyreklikk på cellen som skal kopieres "Kopier";
- Velge en blokk med celler hvor informasjon kopieres (se "Velge blokker").
- Setter inn fra bufferen i denne blokken:
- Shift + Ins;
- Ctrl+V;
- meny "Rediger" "Lim inn";
- Høyreklikk "Lim inn".
Kopier og flytt en valgt blokk (én gang):
- Plasser CM på kanten av blokken (tar form av en tykk hvit pil);
- dra til ønsket plassering (avhengig av tastene som trykkes, er resultatet annerledes):
- ingen tast trykkes - blokken flyttes, innholdet i cellene erstattes av en ny blokk;
- en tast trykkes - blokken kopieres, innholdet i cellene erstattes av en ny blokk;
- en tast trykkes - blokken beveger seg, "sprer fra hverandre" cellene og settes inn mellom dem;
- trykket - blokken kopieres, "spreder" cellene og settes inn mellom dem.
Sett inn
Setter inn blankt kolonner eller linjer i stedet for de valgte kolonnene eller radene.- meny "Sett inn" "Kolonne" eller "Rad";
- kolonne- eller radmeny "Sett inn".
- meny "Rediger" "Sett inn" "Celler";
- Cellemeny "Sett inn".
Fjerning
Sletter valgte linjer eller kolonner:- meny "Rediger" "Slett";
- kolonne- eller radmeny "Slett".
- meny "Rediger" "Slett";
- cellemeny "Slett".
Rengjøring
Kun rengjøring innhold valgt blokk (format bevart):- Slett>;
- cellemeny "Slett";
- meny "Rediger" "Slett" "Innhold".
- menyen "Rediger" "Slett" "Formater".
- menyen "Rediger" "Slett" "Alle".
Angre og gjenopprette den siste handlingen (Angre)
- meny “Rediger” “Angre”.
Formatering
Trening bredde kolonner og høyder linjer:
- Plasser musepekeren (CM) på høyre kant av kolonnen (i den øverste linjen med kolonnebetegnelser) eller på den nederste kanten av raden (i venstre kolonne med linjebetegnelser) - markøren har form av horisontal (eller vertikale) linjer med piler;
- dra CM ved å trykke på venstre tast til ønsket størrelse på kolonnen eller raden er nådd.
- Dobbeltklikk på høyre kant av kolonnen.
- plasser musepekeren på kolonneoverskriften; velg deretter en av metodene:
- meny “Format”“Kolonne”“Skjul”/“Vis”
- kolonne kontekstmeny (kalles opp ved å høyreklikke med musen) “Skjul”/“Vis”
Automatisk formatering(ifølge tilgjengelige prøver):
- meny "Format""Autoformat", velg fra listen over eksempler.
- Ctrl+1;
- Meny "Format" "Celleformat" Bokmerker: "Nummer / Justering / Font / Frame / View";
- Celle kontekstmeny "Formater celler" "Nummer / Justering / Font / Ramme / Utseende";
Skala, vinduer, frysende bordarealer
- Meny "Vis" "Skala".
- plasser musepekeren på skjermdelingsområdet over pilen øverst til høyre på rullefeltet – markøren har form av horisontale linjer med piler;
- dra skjermdelingslinjen til ønsket posisjon.
Udelt vindu:
- dobbeltklikk på skillelinjen.
Frys tabellrader over den aktive cellen og kolonnene til venstre for den aktive cellen (de vil ikke flytte seg når den aktive cellen flyttes):
- "Vindu"-meny "Frys områder."/"Løs opp områder."
Beskyttelse
Beskyttelse hele bordet.
Delvis beskyttelse:- velg en blokk med ubeskyttede celler,
- velg ett av alternativene:
- Ctrl+1 “Beskyttelse”;
- meny: "Format" "Celleformat" "Beskyttelse";
- "Celler"-meny "Celleformat" "Beskyttelse"
- fjern markøren fra avmerkingsboksen "Beskyttet celle".
- meny: "Verktøy" "Beskyttelse" "Beskytt ark".
Avbryt beskyttelse:.
- meny: “Service” “Protection” “Unprotect”.
Arbeide med flere tabeller
Overgang fra ark til ark.
- Med
.
bruk knappene til venstre for den horisontale rullelinjen for å gå gjennom listen over ark
Aktivering ark,
- Enkeltklikk på arkpekeren.
- enkelt klikk på den første arkpekeren,
- Shift + enkeltklikk på det sist merkede arket.
- enkelt klikk på den første arkindeksen;
- Ctrl + ett klikk på den siste.
- aktivere et annet ark.
- enkeltklikk på pekeren før en ny skal settes inn
- velg en av metodene:
- Arkmeny: "Sett inn",
- meny: “Rediger” “Sett inn” “Ark”.
- meny: "Rediger" "Slett ark".
- Arkmeny; "Slett".
- dobbeltklikk på pekeren;
- Arkmeny "Gi nytt navn"
- Endre rekkefølgen på arkene: dra arkpekeren til ønsket plassering.
Arbeid med databaser
Excel har verktøy som lar deg utføre operasjoner som er iboende i arbeid med databaser: vedlikeholde en database (legge inn, rette og slette poster); filtrere (velge) poster etter spesifiserte søkekriterier, sortering av poster etter ett eller flere felt; få totaler for en gruppe poster og hele databasen
· En database i Microsoft Excel er en liste over relaterte data der dataradene er poster og kolonnene er felt. Den øverste linjen på listen inneholder navnene på hver av kolonnene ( Felt). Referansen kan angis som et celleområde. eller som et navn som tilsvarer et listeområde.
Vedlikeholde en database ved hjelp av "skjemaer"
Du kan legge inn, slette og korrigere dataposter ved hjelp av tradisjonelle Excel-metoder (se ovenfor). I tillegg utføres disse operasjonene som følger:
Overganger fra oppføringer til oppføringer.- bruk av rullefeltet;
- Opp, Ned-taster;
- PgDn, PgUp (10 ned eller opp),
- Ctrl + Pil (til første eller siste)
- handlingsknapper - "Forrige", "Neste".
- Tab (ned) eller Shift Tab (opp).
- legge inn tegn i feltet - den gamle verdien forsvinner.
- klikk på feltet; ytterligere rettelser.
- Slett.
- Ctrl + " ":
- ved å bruke handlingsknappene "Opprett" eller "Slett".
Sortering av oppføringer
Sorter etter alene felt:- gjøre hvilken som helst celle aktiv i kolonnen som sorteringen utføres med;
- knappene på standardverktøylinjen "AZ" (stigende) eller "ZA" (synkende).
Sorter etter en - tre Enger:
- gjør hvilken som helst celle inne i databaseblokken aktiv;
- meny: "Data" "Sortering";
- i dialogboksen som vises, velg de første, andre, tredje sorteringsfeltene i stigende eller synkende rekkefølge.
Utvalg av poster
Ved å bruke "skjemaet" (overgangen fra post til post skjer bare i henhold til de postene som tilfredsstiller søkekriteriene):- meny: “Data” “Form” “Kriterier”-knapp;
- Skriv inn verdiene til søkekriteriene i feltenes vinduer; du kan bruke et mønster (* og?), tegn >, =, (ikke lik).
Bruk av filtrering (bare poster som tilfredsstiller søkekriteriene er synlige i databasen):
- gjør hvilken som helst celle aktiv inne i databaseblokken,
- meny “Data” “Filter” “Autofilter” - rullegardinpiler vises til høyre for feltnavnene.
- Klikk på pilen og velg feltverdien som skal filtreres:
- (alle) - filteret er kansellert;
- (innstilling) - innstilling av komplekse filtre;
- en hvilken som helst feltverdi fra listen som vises.
- Gjenta om nødvendig trinn 3) for et annet felt.
Avbryt alle filtre:
- meny: "Data" "Filter" "Autofilter"
Få resultater
Hvis databasen har numeriske felt, kan du få delsummer for en gruppe poster, samt en totalsum:- sorter databasen etter feltet som poster for totaler er gruppert etter (se avsnitt " Sortering av oppføringer »);
- meny: "Data" "Resultater";
- i dialogboksen som vises, sett:
- et felt der hver gang en verdi endres, summeres en total (sorteringen ble utført av dette feltet),
- numeriske felt som totalen summeres for,
- funksjoner som resultatene beregnes med;
Databasefunksjoner. Bruke kriterier for å jobbe med databasefunksjoner
Microsoft Excel har 12 regnearkfunksjoner som brukes til å analysere data fra lister eller databaser. Hver av disse funksjonene, som av kompatibilitetsgrunner samlet kalles BDFunction, tar tre argumenter: database, felt og kriterium. Disse tre argumentene refererer til celleområdene i regnearket som brukes av denne funksjonen.Syntaks
DBFunction(database,felt,kriterier)
Database er utvalget av celler som danner en liste eller database.
I alle databasefunksjoner, når en database refererer til en celle i en pivottabell, utføres beregninger bare på dataene i pivottabellen.
For å beregne og legge til delsummer til listen, bruk menykommandoen.
Feltet spesifiserer kolonnen som brukes av funksjonen. Datafeltene i listen må inneholde et identifiserende navn på den første linjen. "Felt"-argumentet kan spesifiseres som tekst med kolonnenavnet i doble anførselstegn, for eksempel "Alder" eller "Profit" i databaseeksemplet nedenfor, eller som adressen til cellen som inneholder feltnavnet.
Et kriterium er en referanse til et intervall av celler som definerer betingelsene for en funksjon. Funksjonen returnerer data fra en liste som tilfredsstiller betingelsene spesifisert av en rekke kriterier. Kriterieområdet inkluderer en kopi av navnet på kolonnen som oppsummeres i listen. Kriteriereferansen kan angis som et celleområde, for eksempel A1:E2 i databaseeksemplet nedenfor, eller som et områdenavn, for eksempel "Kriterier".
· Ethvert intervall som inneholder minst ett kolonnenavn og minst én celle under betingelseskolonnenavnet kan brukes som et kriterieargument for DBFunction.
Selv om kriterieområdet kan plasseres hvor som helst i tabellen, bør du ikke plassere det nederst på listen. Dette er fordi data lagt til en liste ved hjelp av en menykommando settes inn fra den første linjen etter listen. Hvis denne strengen ikke er tom, vil ikke Microsoft Excel kunne legge til data i listen.
Utvalget av kriterier må ikke overlappe med listen.
For å utføre en operasjon på en hel databasekolonne, må du angi en tom celle under kolonnenavnet i kriterieområdet.
Følgende figur er et eksempel på en database for en liten frukthage. Hver oppføring inneholder informasjon om ett tre. Området A6:E12 kalles Database, og området A1:E4 kalles Kriterier.
ANTALL(A6:E12, "Profit";A3:C4) er lik 1. Denne funksjonen ser på poster for pærer som har en høyde på opptil 10 og en alder på mindre enn 10 og teller antall ikke-tomme " Profit"-feltene i disse postene.
DMAX(A6:E12; “Profit”;A1:A4) tilsvarer 105,00 rubler. - maksimal inntekt fra eple- og pæretrær.
DMIN(A6:E12;"Profitt";A1:B2) tilsvarer 75,00 rubler. - minsteinntekt fra epletrær er over 5.
BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) er lik RUB 225,00. - samlet inntekt fra epletrær.
BDSUMM(A6:E12; "Profit";A1:C2) tilsvarer 180,00 rubler. - total inntekt fra epletrær med en høyde på 5 til 10.
DSRVALUE(A6:E12; "YIELD (kg)";A1:B2) er lik 12 - gjennomsnittlig utbytte av epletrær med en høyde på mer enn 5.
DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) er lik 13 - gjennomsnittsalderen for alle trær.
BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) returnerer #NUM!-feilverdien fordi mer enn én post samsvarer med kriteriet.
BIZVLECH(A6:E12; "YIELD (kg)",A3:C4) er lik 8, returnerer verdien av feltet "YIELD (kg)" for pærer som er mindre enn 10 i høyden og under 10 i alder.
Notater
Hvis ingen av postene oppfyller kriteriet, returnerer funksjonen #VERDI!-feilverdien.
Hvis mer enn én post tilfredsstiller kriteriet, returnerer funksjonen feilverdien #NUM!.
Når du arbeider med monetære enheter, bør det tas i betraktning at de oppnådde resultatene må avrundes til nærmeste cent (eller kopek).
Høyreklikk på et ikonfritt arbeidsområde i gjeldende mappevindu. Velg kommandoen i kontekstmenyen som åpnes Ny> Mappe. Sørg for at et mappeikon vises i vinduet som sier ny mappe.
Høyreklikk på ikonet ny mappe. Velg i kontekstmenyen som åpnes Gi nytt navn. Gi mappen et meningsfylt navn.
De fleste kopierer og flytter filer ved hjelp av en metode som kalles dra og slipp. Først åpner du mappen som inneholder filen eller mappen du vil flytte. Åpne så i et annet vindu mappen du vil flytte filen eller mappen til. Plasser vinduene side ved side på skrivebordet slik at du kan se innholdet i begge mappene.
Etter det drar du filen eller mappen fra den første mappen til den andre. Det er alt.
For å kopiere eller flytte en fil, dra den fra ett vindu til et annet
· Når du bruker dra og slipp-metoden, kan du legge merke til at noen ganger blir filen eller mappen kopiert og noen ganger flyttes den. Når du drar mellom mapper på samme harddisk, flyttes elementer – to kopier av samme fil eller mappe opprettes ikke på samme plassering. Når du drar et element til en mappe på en annen plassering (for eksempel en nettverksmappe) eller til flyttbare medier, for eksempel en CD, blir elementet kopiert. Den enkleste måten å plassere to vinduer på skrivebordet er å bruke snapping. Når du kopierer eller flytter en fil eller mappe til biblioteket, blir den lagret i Standard lagringssted for bibliotek. En annen måte å kopiere eller flytte en fil på er å dra den fra fillisten til en mappe eller et bibliotek i navigasjonsruten. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å åpne to separate vinduer.
Flytt og kopier ved hjelp av utklippstavlen.
1. Åpne mappevinduet som objektet skal flyttes eller kopieres fra.
2. Når du flytter, velger du objektet som flyttes og flytter det til utklippstavlen på en av følgende måter:
· Høyreklikk på objektikonet og utfør Cut-kommandoen.
· kjør kommandoen Rediger → Klipp ut.
· Klikk på klippeknappen på verktøylinjen.
· trykk på tastekombinasjonen Ctrl+X.
3. Når du kopierer, velger du objektet som skal kopieres og kopierer det til utklippstavlen på en av følgende måter:
· Høyreklikk på objektikonet og utfør Kopier-kommandoen.
· kjør kommandoen Rediger → Kopier.
· Klikk på kopieringsknappen på verktøylinjen.
· trykk på tastekombinasjonen Ctrl + C.
4. Åpne et vindu for mappen som objektet skal stokkes eller kopieres til.
5. Lim inn et objekt fra utklippstavlen ved å bruke en av følgende metoder:
· Høyreklikk i et tomt område av vinduet og utfør Lim inn-kommandoen.
· kjør kommandoen Rediger → Lim inn.
· Klikk på Sett inn-knappen på verktøylinjen.
· trykk på tastaturtastkombinasjonen Ctrl + V.
Kopiere mapper fra filer til en diskett.
Høyreklikk på objektikonet og utfør kommandoen Send → Disk 3.5 (A).
Opprette og slette filer
Oftest opprettes nye filer ved hjelp av programmet. Du kan for eksempel lage et tekstdokument i et tekstbehandlingsprogram eller en filmfil i et videoredigeringsprogram.
Noen programmer lager en fil når de starter. For eksempel starter WordPad-redigeringsprogrammet med en tom side. Det er en tom (og ulagret) fil. Begynn å skrive, og klikk når du er klar til å lagre arbeidet ditt Lagre. I dialogboksen som vises, skriv inn et filnavn som vil hjelpe deg å finne den i fremtiden og klikk Lagre.
Som standard lagrer de fleste programmer filer i vanlige mapper som Mine dokumenter og Mine bilder, noe som gjør dem lettere å finne i fremtiden.
Du kan slette en unødvendig fil fra datamaskinen for å spare plass og forhindre at datamaskinen blir full av unødvendige filer. For å slette en fil, åpne mappen eller biblioteket som inneholder den og velg filen. Trykk på DELETE-tasten og deretter i dialogboksen Sletter en fil klikk på knappen Ja.
Den slettede filen lagres midlertidig i papirkurven. Tenk på papirkurven som et sikkerhetsverktøy som lar deg gjenopprette slettede filer og mapper ved et uhell. For å frigjøre plass på harddisken som brukes av unødvendige filer, må papirkurven tømmes fra tid til annen.
Kopiere, flytte og slette objekter.
Hensikten med leksjonen : å utvikle ferdigheter og evner hos elevene til å kopiere, flytte, slette, gi nytt navn til filer og mapper og lage snarveier.
Oppgaver:
Pedagogisk:- å utvikle ferdigheter og evner hos elevene til å kopiere, flytte, slette, gi nytt navn til filer og mapper og lage snarveier.
Utviklingsmessig: utvikle kognitiv interesse, selvkontroll og.
Pedagogisk: bidra til utvikling av elevenes informasjonskultur, oppmerksomhet, disiplin og utholdenhet.
Didaktisk grunnleggende for leksjonen :
Læringsmetoder: forklarende og illustrerende.
Leksjonstype: kombinert leksjon.
Former for elevarbeid: frontal samtale.
Utstyr: datamaskiner; programvare: operativsystem, Explorer; instruksjoner for praktisk arbeid, plakater.
Timeplan:
Org. øyeblikk (1 min.);
Oppdatering av kunnskap. (2 minutter.);
Forklaring av nytt materiale (15 min.);
Praktisk arbeid (17 min.);
Oppsummering (8 min.);
Lekser (2 min.).
I løpet av timene:
- hilse, sjekke de tilstedeværende;
Rapportering av emnet for leksjonen, dens mål og mål;
Kort aktivitetsplan.
Skriv ned emnet for leksjonen i notatboken.
Oppdatering av kunnskap.
I den siste leksjonen lærte vi hva en fil, utvidelse, mappe er. Nå må vi finne ut hva som kan gjøres med disse objektene.
Lærerens historie.
Dialog: lærer – elever.
Forklaring av nytt materiale
Forskjellen mellom kopierings- og flytteoperasjoner.
La oss si at du har en notatbok med diktene dine. Du viste dem til vennen din, de likte et av diktene og du lot ham eller henne kopiere diktet fra notatboken din til din.
Svar: ja.
Svar: ja.
Svar: to.
Er disse diktene forskjellige?
Svar: nei.
diktet ble værende i notatboken din og dukket opp i en venns notatbok. Diktene er ikke forskjellige fra hverandre.
La oss endre situasjonen. I stedet for å la deg skrive om diktet du likte, rev du ganske enkelt papirstykket med det fra notatboken og limte det inn i vennens notatbok.
Er diktet ditt fortsatt i notatboken din?
Svar: nei.
Dukket diktet opp i notatboken til vennen din?
Svar: ja.
Hvor mange identiske dikt fikk du?
Svar: en.
Studentene skal konkludere: diktet mangler fra notatboken vår og finnes bare i en venns notatbok i ett eksemplar.
Det samme skjer når du kopierer og flytter filer og mapper. Når du kopierer filer og mapper, forblir de på den gamle plasseringen, og kopiene deres med samme navn vises i den nye. Når du flytter filer og mapper, "flyttes" de fra ett sted til et annet. Hvis du kopierer en fil til mappen den ligger i, må du gi den et annet navn.
Gjenstand for persepsjon : opplegg.
Forenklet skjema for kopiering av objekter:
Forenklet skjema for å flytte objekter:
Gjenstand for persepsjon : lærerforelesning.
Hva er en "utklippstavle"
Utklippstavlen er et spesielt område av datamaskinens RAM der et objekt som skal kopieres eller flyttes, er plassert. Det er nok å plassere et objekt på utklippstavlen én gang og kopiere objekter fra det så mange ganger som nødvendig.
La oss gå tilbake til situasjonen med diktet. La oss si at flere av vennene dine likte diktet ditt. Så kopierer du det over på et stykke papir, og fra dette stykket skriver i sin tur alle vennene dine diktet om. Samtidig slipper du å skrive om fra notatboken igjen. Vennene dine bruker papiret som en kilde til informasjon. Så du kan forestille deg dette stykket papir som en utklippstavle.
Gjenstand for persepsjon : opplegg.
For klarhets skyld tilbys studentene diagrammer:
Komplett skjema for kopiering av objekter:
Komplett skjema for å flytte objekter:
Gjenstand for persepsjon : lærerforelesning.
Hva er en "snarvei"?
Snarvei – Dette er et verktøy for rask tilgang til filer og mapper. Den opprettes hvis banen til en fil med et dokument eller program, eller en mappe som du trenger ofte eller konstant, er ganske lang og "manuell" navigering gjennom filsystemet tar mye tid. Operativsystemet gir deg en enklere måte å raskt finne ofte brukte elementer - en snarvei. Snarveisikonet har en pil i nedre venstre hjørne.
Bare klikk på den, så finner datamaskinen selv programmet eller dokumentet du trenger.
Noter ned de nødvendige punktene i en notatbok.
Praktisk jobb.
Lag en rapporttabell i notatboken.
Kommando, handling eller ikonFormål og resultat
Klikke på et objekt med musen
Kopier-knapp
Klippknapp
Sett inn-knapp
Høyreklikk
Shift + klikker på objekter
Ctrl + klikker på objekter
Ctrl+A
Opprett en leksjonsmappe på skrivebordet
Kopier alle grafikkfiler fra mappen Mine dokumenter til mappen Leksjon.
Opprett en tekstfil i mappen Mine dokumenter.
Flytt filen til leksjonsmappen.
Gi filen et annet navn.
Lag en snarvei for filen din.
Vis resultatet av arbeidet ditt til læreren og slett mappen din
Bruksanvisning.
Velge en gruppe filer.
En sekvensiell gruppe filer. Klikk på ikonet for den første filen i den valgte gruppen, trykk på Shift-tasten og klikk på ikonet for den siste filen i gruppen uten å slippe den.
En vilkårlig gruppe filer. Klikk på filikonene mens du holder nede Ctrl-tasten. Ved å klikke på ikonet til en allerede valgt fil ekskluderes den fra gruppen.
Velger alle filene i en mappe.Åpne mappen og trykk hurtigtasten Ctrl + A.
Tilbakestill gruppevalg. For å avbryte en gruppeoperasjon klikker du bare hvor som helst i mappevinduet.
Kopier en fil eller mappe.
Jeg vei.
På høyre side av Explorer-vinduet finner du filen som må kopieres.
Klikk på filikonet. Utfør kommandoen Fil Kopier eller klikk på Kopier-knappen på verktøylinjen. Du kan kalle opp Kopier-kommandoen fra filens kontekstmeny.
På venstre side av Explorer-vinduet finner du mappen du vil kopiere filen til.
II vei.
– 3. Se metode I.
Hold musepekeren over filikonet, trykk venstre museknapp og trykk Ctrl-tasten og dra filikonet til mappeikonet i venstre rute i Utforsker-vinduet. Vær oppmerksom på at musepekeren har et ekstra "+"-ikon.
Flytt en fil eller mappe.
Jeg vei.
Åpne et Explorer-vindu.
På høyre side av Explorer-vinduet finner du filen som må flyttes.
Klikk på filikonet. Utfør kommandoen Fil Klipp ut eller klikk på Klipp-knappen på verktøylinjen. Du kan kalle Klipp-kommandoen i filens kontekstmeny.
På venstre side av Explorer-vinduet finner du mappen du vil flytte filen til.
Klikk på mappen der du kopierer filen. Utfør kommandoen Fil Lim inn eller klikk Lim inn-knappen på verktøylinjen eller velg Lim inn-kommandoen fra mappens kontekstmeny.
II vei.
– 3. Se metode I.
Hold musepekeren over filikonet, trykk på venstre museknapp og trykk og dra filikonet til mappeikonet i venstre rute i Utforsker-vinduet.
Gi nytt navn til en fil eller mappe.
Jeg vei.
Finn filen (mappen) du vil gi nytt navn i høyre rute i Utforsker-vinduet.
Kall opp kontekstmenyen til filen (mappen) du vil gi nytt navn, eller kjør kommandoen Fil på menylinjen.
Velg Gi nytt navn.
II vei.
Klikk på teksten under filikonet (mappe).
Skriv inn et nytt filnavn (mappe).
Trykk enter.
Lage snarveier.
Jeg vei.
I den venstre ruten i Utforsker-vinduet finner du mappen du vil opprette en snarvei i, og åpner den ved å dobbeltklikke på ikonet. I dette tilfellet vil innholdet i denne mappen reflekteres i den høyre ruten i vinduet.
Ring opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på et tomt område i arbeidsområdet til høyre panel i Utforsker.
Vinduet Veiviser for oppretting av snarveier åpnes foran deg, der du kan bruke Bla gjennom-knappen. Klikk på Neste-knappen.
Deretter skriver du inn teksten under etiketten og klikker på Fullfør-knappen.
II vei.
I den venstre ruten i Utforsker-vinduet finner du mappen der du vil opprette en snarvei. Høyreklikk på ikonet og velg Ny fra hurtigmenyen, og deretter Snarvei.
Når snarveien er opprettet, drar du den med musen inn i venstre rute i Utforsker til ikonet for mappen du vil at snarveien skal ligge i.
Du kan endre etiketten under ikonet ved å klikke på navnet på snarveien, eller ved å velge kommandoen Gi nytt navn i kontekstmenyen.
Sletting av mapper og filer.
Velg filen eller gruppen av filer som skal slettes.
Trykk på Delete-tasten eller ring opp kontekstmenyen og velg Slett-kommandoen. Et alternativ er å dra ikonet til en fil eller gruppe med filer til papirkurvikonet.
Når du blir bedt om å bekrefte sletting, svarer du "Ja".
Elevene gjør dette arbeidet selvstendig, får kort med oppgaver og arbeidsinstruksjoner, og fyller ut en tabell i notatboken.
Oppsummering av leksjonen
Elevene vurderer hverandres arbeid (tabeller i notatbøker og arbeid på datamaskinen)
Læreren oppsummerer leksjonen.
Hjemmelekser.
Lær definisjonen av nye termer og begreper fra leksjonen.
De skriver i dagbøker.
Metoder for å manipulere filer og kataloger er generelt intuitive når du bruker moderne GUI-operativsystemer, men krever fortsatt litt forklaring.
De viktigste manipulasjonene med filer og kataloger er:
Opprettelse;
Slett;
kopiering;
Bevege seg;
Gi nytt navn;
Lage snarveier;
Endre gjeldende katalog.
Hovedmiljøet for å utføre disse handlingene i operativsystemer med et grafisk brukergrensesnitt er:
Desktop;
Et program som viser filer på en datamaskin (for eksempel Explorer) (fig. 6.2).
Ris. 6.2. Utforsker-programmet.
For å opprette en ny fil eller katalog, må du gå til ønsket mappe, høyreklikke, velge Ny fra kontekstmenyen, og deretter velge Mappe for å opprette en ny katalog eller en av de tilgjengelige filtypene for å lage en fil. Hvis du for eksempel trenger å lage en tekstfil, bør du velge Tekstdokument.
MERK.
Å velge dette elementet kan også anbefales når du oppretter filer av en ukjent type eller en som ikke vises i denne menyen. Når du oppretter et tomt tekstdokument, vises en tom fil, som senere kan fylles med hvilket som helst innhold.
Som et resultat vil ikonet for den nye katalogen eller filen vises i Explorer-programvinduet, hvoretter du kan gi den et hvilket som helst navn. Når du er ferdig med å skrive inn navnet ditt, trykk Enter.
For å slette filer og kataloger bruker moderne operativsystemer papirkurvslettingssystemet. Ved sletting kastes ikke filen fullstendig ut av filsystemet, men overføres til papirkurven, hvorfra den kan gjenopprettes om ønskelig. Filer som kastes i papirkurven, som er en spesiell systemmappe, fortsetter å ta opp plass på datamaskinens harddisk.
For å slette en fil (flytt den til papirkurven), velg den i Utforsker og trykk på Delete-tasten. Du kan også høyreklikke på den og velge riktig kommando fra hurtigmenyen.
For å slette flere filer samtidig, må du velge dem alle. For å gjøre dette, klikk på hver av dem etter tur mens du holder nede Ctrl-tasten Hvis du, mens du holder nede Ctrl-tasten, klikker på en allerede valgt fil, vil den bli ekskludert fra utvalget.
Hvis du trenger å velge flere sekvensielle filer samtidig, kan du først klikke på den første av dem, og deretter, mens du holder nede Shift-tasten, på den siste, eller omvendt.
MERK FØLGENDE!
Disse metodene for å velge en gruppe filer kan brukes ikke bare til å slette, men også til å utføre andre handlinger, for eksempel kopiering eller flytting.
Hvis du er helt sikker på at filen du sletter ikke lenger vil være nødvendig, så kan du slette den umiddelbart, uten å legge den i papirkurven, ved å velge den og trykke Shift+Delete.
Det anbefales at en utrent bruker alltid sletter filer til papirkurven. For å tømme den (som må gjøres fra tid til annen), må du høyreklikke på ikonet på skrivebordet og velge Tøm papirkurven fra kontekstmenyen.
Det er to måter å kopiere og flytte filer og kataloger på, og lage snarveier. Den første bruker utklippstavlen. Dette gjøres som følger.
Etter å ha åpnet ønsket mappe, velg én eller flere filer og trykk Ctrl+C (eller velg Kopier fra Rediger-menyen).
Åpne deretter mappen der du vil kopiere filene og trykk Ctrl+V (eller velg Lim inn fra Rediger-menyen) – filene vil bli kopiert. Hvis du vil lage en snarvei, velger du Sett inn snarvei fra Rediger-menyen i stedet.
For å flytte filer, velg dem og trykk Ctrl+X (eller velg Klipp ut fra Rediger-menyen). Etter å ha åpnet målmappen og trykket Ctrl+V (eller valgt Lim inn fra Rediger-menyen), vil filene bli flyttet.
Den andre måten er å bruke Dra og slipp (Fig. 6.3). I dette tilfellet dras filer med musen mens venstre knapp trykkes. Følgende må huskes:
Du kan dra og slippe filer enten i åpne mappevinduer eller ganske enkelt til mappe- eller diskikonet;
Når du drar filer eller mapper til en mappe som ligger på samme stasjon som den opprinnelige, vil filene bli flyttet, og når du drar dem til en mappe som ligger på en annen stasjon enn den opprinnelige, vil de bli kopiert;
Når du drar filer med en kjørbar (EXE) filtype, vil det bli opprettet snarveier på dem;
Hvis du trenger å kopiere filer, hold nede Ctrl-tasten når du drar dem, og hold nede Shift-tasten når du flytter dem;
Hvis du drar filer med høyre museknapp i stedet for den venstre, når du slipper den, vises en kontekstmeny der du kan velge hva du skal gjøre med slike filer: kopiere dem, flytte dem eller lage snarveier.
Ris. 6.3. Dra og slipp en fil fra en mappe til en annen.
For å endre gjeldende katalog, må du velge ønsket katalog fra mappetreet på venstre side av Explorer-programmet og klikke på den. Innholdet i den valgte mappen vil vises på høyre side av vinduet. Du kan også legge inn banen til ønsket mappe i adressefeltet øverst i vinduet, på samme måte som når du legger inn nettstedsadresser.
For å gi nytt navn til filer, høyreklikk på ønsket fil og velg Gi nytt navn fra kontekstmenyen. Du kan også velge ønsket fil ved å klikke på den og trykke på F2-tasten.
Til slette en gjenstand:
· velg et objekt med knappen Velge objekter på tegnepanelet;
· trykk på tasten DEL eller knappen Kutte opp(i dette tilfellet er objektet midlertidig plassert på utklippstavlen og kan limes inn igjen).
Kopier eller flytt et objekt over kort avstand:
· Utfør én av følgende handlinger:
For å flytte et valgt objekt, dra det til ønsket plassering;
For å kopiere et valgt objekt, hold nede CTRL.
Merk:
Du kan holde nede høyre museknapp mens du drar det valgte objektet. Etter at du har sluppet knappen, vil en kontekstmeny vises på skjermen som inneholder kommandoer for flytting og kopiering.
Kopier eller flytt et objekt over en lang avstand eller inn i et annet dokument:
· velg objektet som skal flyttes eller kopieres;
· gjør ett av følgende for å plassere objektet eller en kopi av det på utklippstavlen:
For å flytte et objekt, klikk på knappen Kutte opp
For å kopiere et objekt, klikk på knappen Kopiere på standardverktøylinjen;
· hvis objektet skal kopieres til et annet dokument, gå til ønsket dokument;
· angi hvor objektet skal settes inn;
· trykk på knappen Sett inn på standardverktøylinjen.
Forhåndsvisning av dokument
Før du skriver ut et dokument, må du se hvordan det vil se ut på papir. For å gjøre dette må du gjøre følgende:
· åpne dokumentet;
· Klikk på knappen for å se hvordan hver side i dokumentet vil se ut skrevet ut Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller menyen Fil kjør kommandoen Forhåndsvisning;
· et panel vil vises på skjermen:
Figur 7.4 - Verktøylinje Forhåndsvisning
· i rullegardinlisten, velg ønsket skala %;
· for å vise én eller flere sider, bruk knappene En side eller Flere sider ;
· Bla gjennom dokumentet ved å bruke rullefeltet. For å gå ut av forhåndsvisningsmodus, klikk Lukk.
Skrive ut et dokument
For å skrive ut hele dokumentet fra start til slutt, klikk på knappen Tetning på verktøylinjen.Skriveren er valgt som standard.
For å skrive ut en del av et dokument :
· på menyen Fil velge lag Tetning, en dialogboks åpnes (Figur 7.5);
· i felt Sider angi hvilke sider i dokumentet du vil skrive ut (for eksempel 3-6);
· angi antall kopier og klikk på knappen OK.
Merk:
hvis flere skrivere er tilkoblet, er det nødvendig fra listen Skrivernavn: velg skrivertype.
Figur 7.5 - Dialogboks Tetning
Arbeidsordre
1. Åpne filen opprettet i Lab 6 og ring Formelredaktør.
2. Skriv inn flere formler som anvist av læreren.
3. Gjør endringer i formlene som anvist av læreren.
4. Som instruert av læreren, skriv inn teksten som inneholder hevet og senket skrift. Hvis det ikke er slike ikoner på formateringspanelet, installer dem selv.
5. Tegn et diagram over det elektriske nettverket som anvist av læreren.
6. Grupper tegningen.
7. Del opp tegningen.
8. Legg til en annen transformator til kretsen.
9. Fjern én linje fra diagrammet.
10. Sett inn inskripsjoner i tegningen som anvist av læreren.
11. Grupper tegningen.
12. Legg til en tittel på diagrammet som et objekt Ord Kunst.
13. Vis dokumentet ved hjelp av kommandoen Forhåndsvisning.
14. Skriv ut dokumentet hvis mulig.
1. Formålet med arbeidet.
7.4 Sikkerhetsspørsmål
1. Hvordan bruke Formelredaktør?
2. Hvordan installere et ikon Formelredaktør, hvis det ikke er på panelet?
3. Hvordan skrive hevet og senket skrift?
4. Hvordan endre teksten til et objekt Ord Kunst?
5. Hvordan lage en kopi av et tegnet objekt?
6. Hvordan lage en inskripsjon på en tegning?
7. Hvordan og hvorfor kommandoer brukes Kanter og skyggelegging?
8. Hvordan gruppere og fjerne gruppering av objekter?
9. Hvordan kan jeg vise 2 sider hver når jeg ser på et dokument før utskrift?
10. Hvordan skrive ut hele dokumentet?
11. Hvordan skrive ut 2 kopier av et dokument?
12. Hvordan skrive ut et dokument fra den tredje siden til slutten?
13. Hvordan skriver jeg ut den femte og sjette siden i et dokument?
14. Hvordan skriver jeg ut sidene fem til åtte i et dokument?
15. Hvordan velge en skriver?
LABORATORIEARBEID nr. 8
generell informasjon om excel-regneark. excel-menyen
Målet med arbeidet: læremenyer og grunnleggende prinsipper for arbeid med regneark UTMERKE.
Teoretisk informasjon
Generelle bestemmelser
UTMERKE er et Microsoft Office-programvareprodukt utviklet for å legge inn, behandle og lagre data i form av tabeller, utføre beregninger på disse dataene, lage grafer og diagrammer.
EXCEL vindusstruktur
Etter lasting vises et vindu på skjermen som inneholder en tom tabell klar til å fylles ut (Figur 8.1.), delt inn i celler. Kolonnene i den er angitt med bokstavene A, B, C...IW, radene - med tallene 1, 2, 3...
Adressen til gjeldende celle er dannet av kolonnenavnet og radnummeret, for eksempel A1 eller K6, og vises til venstre på formellinjen (5 i figur 8.1).
Tabellen er et arbeidsark. Flere regneark utgjør en arbeidsbok. For en nyåpnet arbeidsbok som aldri har blitt skrevet til disk, er standardnavnet satt Bok 1, som er i tittellinjen (1 i figur 8.1). Hver nyåpnede arbeidsbok inneholder 3 regneark som standard. Nederst på skjermen er det angitt: Ark1, Ark2... Dette tabellvolumet er tilstrekkelig til å legge inn en stor mengde data.
Bare deler av regnearket er synlig på skjermen. Du kan se hele arket ved å bruke rullefeltene (12 i figur 8.1.). Ved hjelp av musen kan du bytte fra ark 1 til ark 2 og andre.
Som i alle Windows-programmer har EXCEL-vinduet kontrollknapper (7 i figur 8.1): ( Kollapse vindu, Restaurere vindu, Lukk vindu).
De samme knappene er tilgjengelige på arbeidslinjen Bok 1.
 |
Figur 8.1 -Vindusstruktur UTMERKE:
1 - tittellinje; 2 - menylinje; 3 - standard verktøylinje;
4 - formateringsverktøylinje; 5 - celleadressefelt;
6 - linjeoverskrift; 7 - vinduskontrollknapper; 8 - statuslinje;
9 - formellinje; 10 - arketiketter; 11 - kolonneoverskrift; 12 - rullefelt.
Standardverktøylinjen (3) inneholder knapper for de mest brukte kommandoene. Brukeren kan endre settet med knapper etter eget skjønn.
Disse knappene er for filoperasjoner. Den første er for å lage en ny arbeidsbok, den andre er for å åpne en eksisterende arbeidsbok, den tredje er for å lagre endringer, den fjerde er for å sende en e-postmelding med innholdet i gjeldende ark som hovedtekst.
Knappene til denne gruppen er ment: den første er for utskrift, den andre er for å forhåndsvise filen før utskrift, den tredje er for stavekontroll.
Disse knappene er ment: den første - for å klippe, den andre - for kopiering, den tredje - for å lime inn innholdet i celler via utklippstavlen, den fjerde - for å kopiere celleformatet.
Den første knappen er ment å avbryte resultatet av den sist utførte kommandoen, den andre er å gjenta den utførte kommandoen etter at den ble avbrutt ved en feiltakelse.
Disse knappene er laget for å sette inn hyperkoblinger, automatisk summere valgte celler og ringe Funksjonsveivisere.
Disse knappene setter sorteringsrekkefølgen på listene i stigende og synkende rekkefølge.
Ved å bruke den første knappen kan du starte Diagramveiviser, ved å bruke det andre - vis eller fjern panelet Tegning.
Dette er zoomfeltet. Med dens hjelp kan du forminske eller forstørre bildet av regnearket på skjermen.
Ved å bruke denne knappen kan du starte Hint Mester og få kontekstuell hjelp.
Formateringsverktøylinjen (4 i figur 8.1) inneholder knapper som hjelper til med å utforme regneark.
Dette feltet velger skrifttype for tekst i celler.
Skriftstørrelse.
Knappene i denne gruppen brukes til å tilordne en tekststil: OG- dristig, TIL - kursiv, H - understrek.
Ved å bruke disse knappene kan du justere tekst i celler: til venstre kant av cellen, til midten og til høyre kant av cellen. Den siste knappen er utformet for å justere tekst til midten av et valgt område med flere celler (dvs. de valgte cellene kombineres, men bare informasjonen i cellen øverst til venstre lagres, som også er sentrert).
Ved å bruke knappene til denne gruppen kan du angi formatet på tall i tabellceller:
den første knappen er pengestil,
den andre er prosentvis stil,
tredje - sette desimaler,
fjerde og femte - øke og redusere antall desimaler med én.
Disse knappene brukes til å velge cellekantstil (kantlinje), bakgrunnsfarge og skriftfarge i cellene.
Noen av knappene Standard panel Og Formateringspanel har en nedtrekksliste (for eksempel: font, skriftstørrelse osv.), som styres av musen og gir brukeren et bredt spekter av alternativer.
I formellinjen (9 i figur 8.1) vises eller justeres
informasjon lagt inn i arbeidscellen, og spesielle knapper vises:
Slett;
- fremheve.
Helt nederst på skjermen er det en statuslinje (8 i figur 8.1) som gjenspeiler operasjonene som utføres ( Ferdig, kopi etc.).
Menykommandoer for regneark
Excel-menyorganiseringen ligner på Windows-menyorganiseringen. Hvis det er ellipser i menykommandoer ... , så følger en dialogboks; hvis kommandoen inneholder ikonet), følger undermenykommandoer.
Gruppe Fil inneholder kommandoer for å jobbe med boken.
Skape…- oppretter en ny fil, dvs. ny arbeidsbok.
Åpen...- åpner en eksisterende arbeidsbok (Excel-filer har filtypen . xls).
Lukk- lukke gjeldende fil uten å avslutte EXCEL. Hvis det er ulagrede endringer i filen, vil du bli bedt om å lagre endringene før du lukker filen. For å lukke alle filer, hold nede tasten SKIFTE, velg team Lukk alle på menyen Fil.
Forhåndsvisning av webside - Forhåndsvis gjeldende fil som er lagret som en webside.
Sidealternativer... - Angi marger, papirkilde, arkstørrelse og -retning og andre tekstplasseringsalternativer.
Forhåndsvisning - forhåndsvise filen før utskrift.
Tetning…- Skriv ut gjeldende fil eller valgte elementer. Utskriftsalternativer angis ved hjelp av kommandoen Tetning Meny Fil.
Egenskaper- Vis egenskapene til den aktive filen.
Exit- lukker EXCEL.
Nedenfor er en liste over arbeidsbøker opprettet og lagret i EXCEL.
Gruppe Redigere inneholder filredigeringskommandoer.
Kutte opp- slette det valgte fragmentet fra gjeldende dokument og plassere det på utklippstavlen.
Avbryt- avbryte den sist utførte kommandoen eller slette det sist angitte fragmentet. For å angre flere kommandoer samtidig, klikk på pilen ved siden av knappen og velg handlingene du vil angre.
Kopiere- kopiere det valgte fragmentet til utklippstavlen.
Spesialinnsats...- sett inn, lag en lenke eller bygg inn innholdet på utklippstavlen i gjeldende dokument i det valgte formatet.
Fylle) - inneholder kommandoer for en rask måte å kopiere eller fylle en tabell.
Klar } - inneholder kommandoer for sletting av tabellinnhold.
Slett...- slette det valgte objektet.
Slett ark- slette det valgte arket fra arbeidsboken.
Flytt / kopier ark... - flytter eller kopierer det valgte arket til et annet sted i arbeidsboken eller til en annen arbeidsbok.
Finne... - søker etter et spesifisert sett med tegn i valgte celler eller tabeller og velger den første cellen som inneholder disse tegnene.
Erstatte…- søk og erstatt spesifisert tekst og formatering.
Gå…- flytte rundt på arket og velge områder og celler med spesifiserte egenskaper.
Tilkoblinger...- etablerer og endrer koblinger til det valgte objektet.
En gjenstand- lar deg gjøre endringer i et objekt innebygd i EXCEL (for eksempel WORD-tekst eller et bilde).
Laggruppe Utsikt bestemmer skjermens utseende.
Museikonet indikerer at kommandoen er i kraft.
Normal modus- bytte til normal visningsmodus, som brukes som standard for å løse de fleste Microsoft EXCEL-oppgaver, som å legge inn, velge og formatere data, og lage diagrammer.
Sideoppsettet- bytter det aktive regnearket til sidemodus, som lar deg endre data og fortsatt se det når det skrives ut. For å endre pagineringen til et regneark, dra den tilsvarende sidekanten til venstre, høyre, opp eller ned. Skalering av sider for å sikre riktig plassering av rader og kolonner gjøres automatisk i denne modusen.
Formel bar- viser eller avbryter formellinjen.
Statuslinjen- Vis eller skjul statuslinjen.
Verktøylinjer) - viser eller skjuler verktøylinjer.
Topp- og bunntekst- skriv inn og endre tekst øverst og nederst på hver side.
Notater- aktiver eller deaktiver modusen for visning av notater på arket.
Ny forestilling- lage forskjellige arkvisninger. Visninger lar deg se data i forskjellige moduser.
Full skjerm- fjerning av de fleste kontrollelementer fra skjermen, noe som øker den synlige delen av dokumentet. For å gå tilbake til den opprinnelige modusen, trykk på tasten ESC.
Skala- velge skalaen til dokumentbildet på skjermen.
Gruppe Sett inn inneholder kommandoer for å sette inn ulike elementer i en fil.
Celler-legge til celler fra markørposisjonen. I dette tilfellet kan de gjenværende cellene i tabellen flyttes til høyre eller ned. Det er også mulig å legge til en hel rad eller kolonne.
Strenger- innsetting av linjer.
Kolonner- sette inn kolonner.
Ark- legge til et nytt ark i arbeidsboken til venstre for det gjeldende.
Diagram- lansering Kartveivisere, som lar deg lage et nytt diagram på et ark eller endre et eksisterende diagram trinn for trinn.
Sideskift- sett inn et sideskift før den valgte cellen.
Funksjon- konklusjon Funksjonsveivisereå utføre beregninger.
Navn) - lar deg navngi celler, for eksempel, i stedet for A1, tilordne navnet Alfa.
Merk- legger til et notat til den aktive cellen.
Tegning) - setter inn et bilde i det aktive regnearket. Utvider undermenyen:
Bilder... Fra fil... Autoformer Organisatorisk
diagram WordArt-objekt... Fra en skanner eller kamera.
En gjenstand- innsetting av objekter laget av andre programmer.
Laggruppe Format tjener til å endre størrelsen på celler, kolonner, rader, ark, angi stilen (kontanter, prosent) etc.
Laggruppe Service brukes til å kontrollere stavemåten, konfigurere paneler, installere og fjerne beskyttelse osv.
Laggruppe Data tjener til sortering, oppsummering av kolonner, lage vanntabeller, etc.
Laggruppe Vindu brukes til arbeid med vinduer.
Henvisning inneholder referanseinformasjon om EXCEL.
Arbeidsordre
1. Last ned EXCEL og gjør deg kjent med den teoretiske informasjonen.
2. Finn tallene til arbeidsboken, arkene, radene, kolonnene på skjermen.
3. I celle A1 skriv inn navnet på gjeldende måned, i celle A2 skriv inn datoen, i celle A3 - gjeldende tid og observer hvordan informasjonen vises i vinduet med adressen til arbeidscellen.
4. Start i celle B1, skriv inn informasjon i tabellene.
Merk: i Russified EXCEL er standard desimalskilletegn komma.
| Produktkostnad | 1384,55 RUR | 394,4 RUB |
| I prosenter | 19, 2 % | 8, 75 % |
5. Lær og prøv ut de grunnleggende funksjonene til regnearkmenyen.
1. Formålet med arbeidet.
2. Kort beskrivelse av fremdriften i laboratoriearbeidet.
3. Skriftlige svar på prøvespørsmål etter anvisning fra lærer.
8.4 Sikkerhetsspørsmål
1. Hvordan bytter jeg fra ett regneark til et annet?
2. Hva er formålet med knappene på standardverktøylinjen?
3. Hva er formålet med knappene på formateringslinjen?
4. Hva er funksjonene til hovedregnearkets menykommandoer?
5. Hva er formålet med arbeidsbokkontrollknappene og funksjonene til bok 1-systemmenyen?
LABORATORIEARBEID nr. 9
