Как в населенных соединить 2 таблицы. Позволяет делать умнее, быстрее и лучше в Excel

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Номер заказа	Дата продажи	Код продукта

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Номер заказа	Код продажи
		Восточный
		Восточный
		Восточный

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Программное решение Word, представленное корпорацией Microsoft, может создавать и взаимодействовать, помимо простого текста, еще и с элементами в виде таблиц. В данной среде есть возможность делать различные виды таблиц, изменять их по мере надобности или сохранить для дальнейшей работы.

Объединение таблиц

Естественно, таблиц в данном пакете программ может быть две и более, и в какой-то ситуации потребуется уменьшить их количество. В данной публикации будет рассказано, как из двух таблиц получить одну.

Примечание: Способы, которые будут описаны, применимы к разным версиям пакета программ Microsoft Words. Применяя их, есть возможность соединить табличные данные в версиях 2007-2016.

Способ 1: Вертикальное объединение

У нас имеется две таблицы, которые необходимо соединить вместе, выполнить это возможно в несколько простых действий.

Примечание: Если после объединения осталась ячейка, которая дублируется, удалите её при помощи клавиши «DELETE» .

Способ 2: Горизонтальное объединение

Способ 3: Объединение при помощи отступов.

Данный способ является более простым и быстрым. Позволяет соединять таблицы во всех версиях MS Word.

Заключение

Ну вот и всё, ознакомившись с данным материалом, вы будете уметь объединять таблицы в пакете программ Microsoft Word.

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в "Ворде 2007" выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как соединить таблицы в "Ворде"

Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции "Вырезать". К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора - "Отображение . Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.

Способ 1: с помощью опции "Вырезать"

Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в "Ворде" с помощью опции "Вырезать". Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.

Вертикальное объединение

Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выполните полное выделение второй таблицы. Для этого не будет достаточно выделить содержимое в ячейках. Необходимо нажать по иконке в правом верхнем углу.
2. Вырежьте таблицу, поместив ее в буфер обмена. Сделать это можно двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+X или нажав кнопку "Вырезать", которая расположена на панели инструментов в группе "Буфер обмена".
3. Установите курсор сразу под первой таблицей. Он должен отображаться ровно под левой границей.
4. Вставьте скопированный ранее элемент. Делается это также двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+V либо кнопку "Вставить" на панели инструментов.

Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.

Горизонтальное объединение

Мы уже знаем, как соединить таблицы в "Ворде" по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.

1. Полностью выделите таблицу, которую хотите объединить с другой.
2. Вырежьте ее.
3. Установите курсор в правой части таблицы. Если вы выполните все верно, то он должен мигать сразу же после первой строки.
4. Вставьте скопированную ранее таблицу.

Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.

Способ 2: через опцию "Отображение невидимых знаков"

Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в "Ворде". К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток - объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:

1. Запустите текстовый редактор и перейдите на главную вкладку.
2. На панели инструментов нажмите по кнопке "Отображение невидимых знаков", которая расположена в группе инструментов "Абзац".
3. После этого на всех листах появятся дополнительные символы, которые соответствуют своей роли в тексте. Нас интересует знак абзаца (¶).
4. Найдите этот символ между первой и второй таблицами и установите курсор сразу справа от него.
5. Нажмите клавишу Backspace.

Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.

Заключение

Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в "Ворде". Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции "Вырезать".

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом , окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу , одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

Ситуация: вы сделали две таблицы в одном документе Word. По разным причинам вам их нужно соединить вместе.

На фото ниже приведен именно такой пример. Между таблицами есть разрыв.

Если взять и потянуть нижнюю таблицу на верхнюю таблицу, то предупреждаем, это плохой вариант решения проблемы. В итоге таблица может еще больше разорваться, что — то поменяется местами, слова в таблицах могут исчезнуть, и еще очень много проблем может возникнуть.

Но если уж вы так сделали, то просто верните все назад с помощью маленькой стрелочки синего цвета в левом верхнем углу.

Используем инструмент «отображение всех знаков»

Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).

Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).

Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.

Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.

Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.

Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.

Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.

У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.

Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.

И вот ваши таблички соединены.

Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.

Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD

Способ №2

Используем буфер обмена в Word

1. На второй таблице нужно навести курсор на крестик перемещения таблицы.
2. Нажать на нем правой кнопкой мыши.
3. Выбрать пункт меню «копировать» или «вырезать».
4. Под первой таблицей поставить курсор.
5. Нажать правую кнопку мыши.
6. Выбрать пункт меню «вставить».

Примечание! Для этого же способа можно использовать сочетания клавиш вместо кнопок мыши:

• (Ctrl + C) — копировать;
• (Ctrl + X) — вырезать;
• (Ctrl + V) — вставить.

Важно! Если количество столбцов второй таблицы, будет равно количеству столбцов первой таблицы, то таблица будет подстроена под размеры первой таблицы.

Как снова разъединить таблицу

Для того, чтобы снова на две части или более, нужно выполнить следующие шаги:

1. Поставить курсор мыши в начало той строки таблицы, с которой должна начинаться ваша вторая таблица.
2. Нажать сочетание клавиш (Ctrl+Shift+Enter).

Таблица снова разъединена на части.

Видео — Как в Ворде объединить таблицы?