Как создать легенду в экселе. Редактирование названия диаграммы. Табличный редактор Excel

Для начала такая задача. Коллеги попросили сегодня в легенде круговой диаграммы увеличить размер маркера, не меняя шрифт. Примерно так:

Это круговая диаграмма, сформированная автоматически. Единственное, что я изменил - положение легенды (переместил её в правую часть диаграммы).

Как видно, маркеры в легенде очень маленького размера. Увеличить их очень просто - выделяем легенду и увеличиваем шрифт:

В результате маркеры увеличились, но и надписи стали неприлично большими. Нельзя ли увеличить только маркеры?

Если честно, я не знаю правильного ответа на этот вопрос. Если вдруг когда нибудь эту запись прочитает какой-нибудь гуру excel - прошу ответить, что на этот счёт говорит официальная наука. Я правильного решения "в лоб" не нашёл, но нашёл обходное. Оказывается, если выделить не всю легенду, а отдельный её элемент, изменение шрифта будет выглядеть несколько иначе - для выделенного элемента увеличится и маркер, и надпись, а для остальных только маркер.

Чтобы воспользоваться этим фактом, нам потребуется дополнительный, "лишний" элемент легенды. Создадим его. Для этого растянем диапазон данных диаграммы на одну строку вниз. Добавленная строка не будет содержать ни данных, ни заголовка, но в легенде ей будет присвоен собственный цвет (в моём случае жёлтый):

Сменим этот цвет на прозрачный (для этого выделим элемент легенты, войдём в его свойства и в разделе "заливка" отметим "нет заливки")

Теперь элемент стал невидимым. Не выходя из свойств элемента, увеличим его шрифт:

Как видите, маркеры увеличиваются, а шрифт надписей нет. Мы получили стандартную круговую диаграмму со стандартной легендой и большими, удобными маркерами, цвет которых не потеряется при печати, изменении масштаба и т. д.

Легенда представляет собой набор текстовых подписей и образцов графического представления данных, которые помогают читателю связать цвета и типы изображений на диаграмме с данными, которые они отображают. Текст легенды определяется названиями рядов данных, нанесенных на диаграмму. Вы можете переименовать элемент легенды путем изменения текста в рядах данных. Если размещение легенды не устраивает вас при использовании какого-либо типа диаграммы, переместите легенду вправо или влево, разместите ее в верхней или в нижней части диаграммы или поместите ее с перекрытием в левой или правой части диаграммы. Подписи данных отображают значение данных непосредственно на диаграмме - для удобства читателя, тогда как в таблице данных значения данных отображены в связанной с диаграммой таблице рядом с диаграммой. Если предложенные параметры вас не устраивают, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Чтобы изменить легенду диаграммы:

Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;

Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;

Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;

Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;

Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.

Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет. чтобы скрыть подписи данных:

Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;

Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.

Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.

Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть таблицу данных;

Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;

Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;

Дополнительные параметры таблицы данных.

Занятие 7.1

Табличный редактор Excel.

Диаграммы

Преимущества диаграмм. Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах. Для примера посмотрите на рисунок:

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы. Здесь общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но диаграммы имеют такие преимущества:

· улучшают читабельность данных;

· упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;

· позволяют создавать качественные презентации отчетов.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Для презентации достижений фирмы лучше использовать диаграммы. Диаграммы хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.

Для создания диаграммы выполните следующие шаги:

1. Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:

2. Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

3. Щелкните по гистограмме чтобы активировать ее и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».

4. Чтобы поменять оси в диаграмме выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения: строки на столбцы.

5. Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с диаграммы и таким образом дезактивировать режим его настройки. Теперь можно работать в обычном режиме.

Теперь построим круговую диаграмму, которую нужно подписать заголовком:

1. Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.

2. Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».

3. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:

После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.

ИЗМЕНЕНИЕ ДИАГРАММЫ

Далеко не всегда удается сразу создать диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к диаграмме нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками диаграмм в Excel.

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Эту диаграмму нужно отредактировать следующим образом:

· удалить легенду;

· добавить таблицу;

· изменить тип графика.

Удалить легенду с диаграммы

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».

2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Необходимо изменить текст названия диаграммы, для этого:

Щелкнув левой кнопкой мыши, выделить название диаграммы.

Внутри появившейся рамки еще раз нажать левую кнопку мыши, в результате чего рамка исчезнет, а в тексте появится мигающий курсор.

Установить курсор после слова «цены» и ввести текст: «товара».

Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, когда ввод текста будет закончен.

Примечание : изменить текст названия диаграммы можно также при помощи функциональной клавиши F2, которую нужно нажать после того, как название будет выделено. В этом случае мигающий курсор появляется в строке формул в верхней части экрана. Этот способ удобен в случае полной замены названия диаграммы. По окончании ввода текста нужно нажать клавишу Enter, в результате чего отредактированное название появится на диаграмме.

Формат оси

Для настройки отображения оси можно изменить вид линии оси, масштаб шкалы, а также шрифт, выравнивание и числовой формат категорий (надписей, расположенных рядом с метками оси).

Необходимо настроить изображение оси Y . Для этого:

Выделить ось Y , для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель либо на саму ось, либо на числовые значения рядом с ней.

Выбрать команду меню Формат|Выделенная ось .

Вид , в опции Ось выбрать другая и изменить толщину линии, установив курсор в опции Толщина на третий вариант. Тип линии при этом оставить неизменным, а цвет выбрать в соответствующей опции по своему вкусу (не выбирать слишком светлые цвета). В правой части вкладки Вид расположены опции, позволяющие изменять изображение делений оси и расположение меток делений. Здесь, в опции Основные , выбрать Наружу , в опции Промежуточные – нет , а в опции Метки делений – рядом с осью .

На вкладке Шкала параметры устанавливаются автоматически в процессе построения диаграммы.

На вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный , в опции Размер установить размер 9.

На вкладке Число установить курсор на формате общий (в качестве меток оси Y выступают цифры, показывающие масштаб отражаемых на диаграмме рядов данных, а значения точек данных определяет высота столбца).

Нажать кнопку ОК .

Указав курсором мыши на название оси (надпись «Показатели» слева от оси), щелкнуть левой кнопкой мыши.

Не перемещая указатель мыши, щелкнуть правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат названия оси .

В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид в опции Рамка выбрать невидимая , на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать полужирный , в опции Размер – 9 и нажать ОК .

Для настройки отображения оси Х :

Выделить ось Х .

Щелкнув правой кнопкой мыши, открыть контекстное меню и выбрать команду Формат оси .

В появившемся диалоговом окне на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Полужирный , в опции Размер установить высоту символов 8 и нажать ОК .

Настройку отображения названия оси Х осуществить аналогично настройке отображения названия оси Y .

Формат легенды

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды. Если построенная диаграмма не должна содержать легенду, а опция Добавить легенду в процессе создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм не была отключена, то легенду можно удалить непосредственно с диаграммы.

Удалить легенду с гистограммы, для этого:

Выделить легенду, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте внутри рамки вокруг нее.

Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Легенда исчезла с изображения гистограммы, а выделенной осталась вся область диаграммы.

Примечание : удалить легенду можно также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Очистить .

Так как данный тип графика подразумевает наличие легенды, необходимо восстановить удаленную с гистограммы легенду, для этого:

Проверить, что выделена вся область диаграммы (в противном случае ее нужно выделить).

Выбрать пункт меню Диаграмма|Параметры диаграммы .

На вкладке Легенда включить опцию Добавить легенду , а в опции Размещение выбрать справа . Нажать ОК .

Примечание : для восстановления легенды непосредственно после ее удаления можно нажать кнопку Отменить на стандартной панели элементов (синяя стрелка влево). Удаление и восстановление легенды осуществляется также при помощи панели Диаграммы .

При помощи диалогового окна Формат легенды можно изменить место расположения легенды, вид рамки вокруг нее, а также шрифт элементов легенды.

Необходимо настроить отображение легенды, для этого:

Поместив курсор мыши на легенду, сделать двойной щелчок по левой кнопке.

В открывшемся диалоговом окне Формат легенды на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать курсив , в опции Размер установить высоту символов 9.

На вкладке Вид параметры отображения рамки установить по своему вкусу.

На вкладке Размещение ознакомиться с вариантами размещения легенды и оставить в качестве выбранного вариант Справа , посередине .

Нажать ОК .

Примечание : изменить размещение легенды на диаграмме можно также при помощи мыши, для чего нужно выделить легенду и, удерживая нажатой левую кнопку в области рамки вокруг нее, переместить легенду.

Для изменения размера рамки вокруг легенды нужно выделить легенду на диаграмме, поместить указатель мыши на любой из появившихся по периметру рамки маркеров и переместить курсор (в виде двунаправленной стрелки) в нужном направлении при нажатой левой кнопке.

Необходимо изменить размер рамки вокруг легенды, для этого:

Выделить легенду.

Уменьшить размер рамки так, чтобы текст ее элементов при этом просматривался полностью.

Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Необходимо изменить текст второго элемента легенды («Наценка»), для этого:

Установить курсор мыши в ячейку С2 в таблице.

С клавиатуры ввести текст «Сумма наценки» вместо существующего названия графы.

Нажать Enter .

Убедиться, что текст первого элемента легенды на диаграмме также изменился.

Добавление легенды, линий сетки и других меток на диаграмму в электронной таблице Numbers

На оси диаграммы можно добавить несколько видов делений и меток. Можно также изменить их внешний вид, чтобы подчеркнуть данные, и изменить стиль заголовка диаграммы и текста меток значений, чтобы выделить их среди другого текста.

Примечание. Если не удается отредактировать диаграмму, возможно, она заблокирована. Для редактирования диаграмму необходимо разблокировать .

Добавление легенды

Изменение линий сетки осей

На диаграмме можно отобразить или скрыть линии сетки и настроить их внешний вид.

Отображение или скрытие базовых линий

На диаграмму можно добавить базовые линии, отмечающие среднее, центральное, минимальное или максимальное значение или любое другое значение, которое Вы укажете. Базовые линии упрощают восприятие диаграммы и помогают сравнивать значения диаграммы с ориентиром.

Базовые линии могут использоваться на диаграммах любого типа, кроме столбчатых диаграмм, двухосных диаграмм, 3D-диаграмм, круговых диаграмм и кольцевых диаграмм. Диаграмма может содержать не более пяти базовых линий.

Чтобы удалить базовую линию, нажмите линию, чтобы выбрать ее, затем нажмите Delete на клавиатуре.

Примечание. При перетягивании бегунка на интерактивной диаграмме для просмотра разных наборов данных перемещаются и базовые линии.

Отображение и удаление обозначений погрешности

Обозначения погрешности позволяют получить общее представление о точности данных, отраженных на диаграмме. Они обозначены небольшими метками, длина которых соответствует величине неопределенности, связанной с серией данных (изменчивости данных). Их можно добавить к 2D‑линейным диаграммам, площадным диаграммам, полосчатым и столбчатым диаграммам, сложенным полосчатым и столбчатым диаграммам, пузырьковым диаграммам и диаграммам рассеивания.

Чтобы удалить обозначения погрешностей, нажмите диаграмму, нажмите обозначение погрешности, затем нажмите всплывающее меню «Погрешности» в боковой панели и выберите «Нет».

Отображение и удаление линий, отражающих общие тенденции

Линии тренда показывают общее направление (или тенденцию) изменения данных. Линии, отражающие общие тенденции, используются главным образом при принятии решений о капиталовложениях и могут отображаться на 2D‑полосчатых, линейных, пузырьковых диаграммах и диаграммах рассеивания.

Чтобы удалить линии тренда, нажмите диаграмму, нажмите линию тренда, затем нажмите всплывающее меню «Линии тренда» в боковой панели и выберите «Нет».

Примечание. На устройстве iOS нельзя добавить в диаграмму линии тренда. Но если в электронной таблице, созданной на компьютере Mac, есть таблица с линиями тренда, они будут видны при открытии таблицы на устройстве iOS.