You"re here because you have a file that has a file extension ending in .pst. Files with the file extension .pst can only be launched by certain applications. It"s possible that .pst files are data files rather than documents or media, which means they"re not meant to be viewed at all.

what is a .pst file?

Files in the PST format are data files created by Microsoft Outlook, a personal information manager and a part of the Microsoft Office Suite . Outlook is most often used as an email application; it also features other elements such as the contact manager, task manager, note taking, a journal and a calendar. The program can also work with Microsoft’s Exchange Server where multiple users may share mailboxes and calendars, exchange files and schedule meetings. PRF files are user profile files which contain information on the user such as signatures and references to mail folders, and other user preferences like mail account settings. Using Microsoft’s Office Resource Kit, PRF files can be created and the set out to multiple systems. PST files are used to hold personal information used by Microsoft Outlook and Exchange. These information may include contacts, addresses, email folders and other data. Such files have a 2GB limit and will slow down the program if files are close to the limit.

how to open a .pst file?

Launch a .pst file, or any other file on your PC, by double-clicking it. If your file associations are set up correctly, the application that"s meant to open your .pst file will open it. It"s possible you may need to download or purchase the correct application. It"s also possible that you have the correct application on your PC, but .pst files aren"t yet associated with it. In this case, when you try to open a .pst file, you can tell Windows which application is the correct one for that file. From then on, opening a .pst file will open the correct application.

applications that open a .pst file

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express

Outlook Express is an email and news client that is integrated with Internet Explorer versions 4.0 through 6.0. It is also bundled with a number of versions of Microsoft Windows, from Windows 98 to Windows Server 2003, and is available for Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 and Mac OS 9. In Windows Vista, Outlook Express was outdated by Windows Mail, then again by Windows Live Mail as separate software in Windows 7. Microsoft Entourage, sold as part of Microsoft Office for Macintosh, has changed the Macintosh version. Outlook Express is a diverse application from Microsoft Office Outlook. The two programs do not share a common codebase, but do share a common architectural philosophy. The similar names lead many people to incorrectly conclusion that Outlook Express is a stripped-down version of Microsoft Office Outlook. Outlook Express utilizes the Windows Address Book to store contact information and incorporates tightly with it. On Windows XP, it also joins together with Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook is available as a part of the Microsoft Office suite, and a personal information manager from Microsoft. The present version is Microsoft Office Outlook 2010 for Windows and Microsoft Office Outlook 2011 for Mac. Although frequently used primarily as an email application, it also includes a calendar, task manager, contact manager, note taking, a journal and Web browsing. It can be utilized as a stand-alone application, or can work with Microsoft Exchange Server and Microsoft SharePoint Server for many users in an organization, such as shared mailboxes and calendars, exchange public folders, SharePoint lists and meeting schedules. There are third-party add-on applications that integrate Outlook with electronic devices such as BlackBerry mobile phones and with other software like Office & Skype Internet communication. Developers can also make their own conventional software that works with Outlook and Office components using Microsoft Visual Studio. Moreover, Windows Mobile devices can synchronize almost all Outlook data to Outlook Mobile.

a word of warning

Be careful not to rename the extension on .pst files, or any other files. This will not change the file type. Only special conversion software can change a file from one file type to another.

Microsoft Outlook, являющийся безусловным лидером в сегменте корпоративных почтовых клиентов на настольных ПК, хранит данные пользователя в OST и PST файлах. OST – файл представляет собой закэшированную копию почтового ящика пользователя, хранящегося на сервере MS Exchange. PST – это файл личных папок, содержащий письма пользователя и хранящийся локально на компьютере. Довольно большое количество пользователей Outlook в той или иной степени сталкивались с проблемами при открытии pst файлов вследствии их повреждения. Невозможность открыть пользователем архива с письмами выливается в головную боль администраторов и служб тех. поддержки.

В этой статье мы поговорим об основных причинах повреждения файлов личных папок pst и простой методике их восстановления.

Причины повреждения архивных файлов личных папок Outlook могут быть разными: это могут быть как ошибки на файловой системе (в этом случае стоит начать с ), так и повреждения структуры pst файлов, вызванных аварийным закрытием клиента Outlook (встречаются наиболее часто), сбоем электропитания, действиями вирусов, из-за хранения файлов pst в общей сетевой папке (такая конфигурация не поддерживается Microsoft) и т.п.

Также не стоит забывать про ограничения на максимальный размер pst файла в разных версиях Outlook. При превышении максимального размера файла или при открытии большого файла в старой версии почтового клиента, Outlook может работать некорректно. Лимиты на размер pst файлов следующие:

• Outlook 2002 и более ранние версии – pst файлы имеют формат ANSI и ограничены размером 2 Гб
• Outlook 2003 и Outlook 2007 – лимит 20 Гб
• Outlook 2010 и Outlook 2013 – файлы pst/ost имеют формат Unicode и ограничены максимальным размером 50 Гб

Кроме того не стоит забывать, что чем больше файл – тем больше вероятность появления в нем ошибок, поэтому рекомендуется работать с pst файлами размером 2-8 Гб

При повреждении pst файла клиент Outlook целиком или частично теряет возможность его открытия, выдавая, например, такую ошибку:

Cannot start Microsoft Outlook. Cannot open the Outlook windows. The set of folders cannot be opened. Errors have been detected in the file ….outlook.pst

The file …outlook.pst is not an Outlook data file (.pst)

Наличие подобных ошибок говорит о том, что файл данных pst поврежден и требует восстановления своей логической структуры.

Прежде всего, разберемся, где же собственно Outlook хранит pst файлы. По-умолчанию файлы *.pst (личные папки) и *.ost (локальная кэшированная копия серверных папок Exchange) хранятся в следующих каталогах в зависимости от версии ОС:

• Windows 2000, 2003, XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
• Windows Vista, Windows 7 и Windows 8: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Но пользователь, в случае необходимости может создать/переместить файл личных папок в произвольное место.

Важно! Прежде, чем приступать к восстановлению pst файла, создайте его резервную копию, тем самым вы обезопасите себя от возможного дальнейшего повреждения файла утилитой восстановления или самим Outlook.

Для восстановления повреждений в архивных папках Outlook Microsoft включает в комплект пакета Office (по-моему, начиная еще с 2000 версии MS Office) специальную утилиту Microsoft Outlook Inbox Repair Tool (scanpst.exe ). Эта небольшая утилита не является универсальной панацеей, позволяющей восстановить pst файл после любых повреждений, но позволяет решить большинство типовых проблем с файлами личных папок.

Найти утилиту можно в каталоге:

c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[номер версии Офиса, – 11,12,13,14}

Так, например, для Office 2010 путь к каталогу с утилитой scanpst.exe будет такой:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14

Для Outlook 2013 это правило не работает, ищите утилиту в каталоге c:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15

Примечание . На 64 битной системе если используется 64 битная путь к выглядит такC:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

Попробуем восстановить повреждения в pst файле в автоматическом режиме. Для этого запустим утилиту scanpst.exe и укажем путь к pst файлу.

Важно! Перед запуском утилиты обязательно закройте Outlook и другие процессы, использующие восстанавливаемый pst файл.

Чтобы начать процесс сканирования файла на наличие ошибок, нажмем кнопку Start .

Процесс проверки и анализа структуры файла состоит из 8 этапов. Время проверки зависит от размера pst файла и количества ошибок в нем.

В нашем случае утилита отрапортовала, что файл личных папок содержит ошибки и предлагает запустить процедуру его восстановления (кнопка Repair ). Если вы еще не создали резервную копию pst файла, это можно сделать сейчас, отметив чекбокс и указав имя файла.

После нажатия кнопки Repair запускается процесс восстановления pst файла, который также состоит из 8 этапов. В нашем примере для 1 Гб архива процесс восстановления занял около 15 мин.

Если все пройдет гладко, после окончания работы утилиты появится сообщение Repair complete и можно попытаться открыть pst файл в Outlook.

Итак, как мы уже говорили, утилита scanpst.exe должна помочь в большинстве случаев (порядка 90%) при возникновении ошибок или повреждении pst файлов личных папок. Утилита scanpst помочь не сможет, если:

• имеются повреждения в заголовках pst файла
• файл личных папок защищен паролем
• необходимости восстановить случайно удаленные письма или папки
• при превышении максимального размера pst файла
• при сложных повреждениях логической и физической структуры pst файла

Outlook является частью вашей ежедневно. Используется для отправки сообщений электронной почты, Настройка событий календаря и создание задач и других элементов. Но можно узнать, как и где хранятся все элементы? Для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com все сведения хранятся на сервере, но также автономную копию хранится на локальном компьютере в автономный файл данных Outlook (OST).

Для учетных записей POP и IMAP могут сохранять элементов Outlook в файл данных Outlook (PST). Если нужно открыть или закрыть файл данных Outlook (PST), можно сделать это в несколько простых действий.

Обратите внимание : Если у вашей организации политики в место, где Автоматическая архивация сообщений электронной почты, старых сообщений электронной почты, события календаря и задачи, которые могут храниться в архиве файл данных Outlook (PST). Даже если вашей учетной записи для всех его повседневного данных использует автономного файла данных Outlook (OST), вы могли по-прежнему archive.pst файл, содержащий старые данные.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Три раза нажмите кнопку ОК .

При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.

Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.

Архив отправленной почты за декабрь 2007 г.

Удаление PST-файла из области навигации

Возможно, вы захотите удалить ненужные папки из области навигации, так как вам не требуется часто получать доступ к PST-файлу. Файл данных Outlook можно скрыть из области навигации, не удаляя его с компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который нужно удалить из области навигации и нажмите кнопку Закрыть личные папки .

Если Закрыть личные папки параметр недоступен, вы, скорее всего, пытаетесь удалить PST-файл, который используется Outlook для сохранения новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новые сообщения будет иметь никуда не передаются.

Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла сам файл и хранящиеся в нем элементы не удаляются; файл просто перестает отображаться в области навигации. Вы можете в любой момент снова отобразить PST-файл:

В меню файл выберите пункт Открыть и выберите пункт Файл данных Outlook .

Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть и нажмите кнопку ОК .

В нынешнюю эпоху не обязательно, чтобы среда MS Outlook присутствовала на всех машинах. Теперь рассмотрим следующий общий сценарий:

Представьте, что пользователь компьютера, у которого нет приложения MS Outlook на своей машине. С другой стороны, он хочет просмотреть и получить доступ к файлу PST, который предоставляется ему вторым человеком. Теперь возникает вопрос - как он будет просматривать этот файл Outlook PST без среды Outlook? "

Чтобы устранить эту проблему при просмотре файла PST для хранения данных Outlook без его прикладной среды, выполните следующие действия, которые дают вам рекомендации по просмотр файла PST без Outlook :

Измерить 1: Преобразование Outlook PST электронной почты в файл TXT

В этом подходе выполните описанную ниже процедуру:

1. Выбрать an e-mail
2. Нажмите на филе вкладка для отображения своего меню
3. Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите TXT Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате TXT

Теперь вы можете открывать и просматривать электронные письма PST-файла. Основным недостатком этого подхода является то, что он будет выполнять свое преобразование один за другим, не может получить вложения, встроенные в электронную почту, и не имеет значения для большого количества электронных писем.

Измерение 2: преобразование файла PST Outlook в файл MSG

Другим подходом является преобразование файла хранилища Outlook в очень распространенный формат файла, то есть файл MSG. Для этого вам просто нужно перетащить почту на рабочий стол или любой другой путь. Теперь вам просто нужно приложение Edit Plus, чтобы открыть этот перетаскиваемый файл, и, следовательно, вы сможете просматривать файл MSG.

Ограничение этой меры заключается в том, что с помощью этой методики вам придется выполнять преобразование один за другим, а также не имеет значения, когда большое количество писем должно просматриваться из файла PST.

Измерение 3: использование формата файла HTML для просмотра электронных писем PST

Для просмотра электронной почты PST-файла следующий подход заключается в сохранении почты в формате HTML-файла. Для этого выполните следующую процедуру:

• Выбрать an e-mail (один за другим), который вы хотите просмотреть
• Нажмите на филе вкладки для отображения ее опции
• Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите HTML (* .htm, * .html) Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате HTML-файла

В отсутствие Outlook вы теперь сможете видеть электронные письма PST-файла. Однако этот подход также имеет те же недостатки / ограничения, которые обсуждаются в вышеуказанных мерах.

Измерение 4: импорт файла PST в G-mail для просмотра

Это последний ручной подход для просмотра вашего Outlook PST-файла без Outlook. Этот процесс представляет собой немного технический метод по сравнению с описанными выше процедурами 3.

ЗАМЕТКА: Все вышеупомянутые подходы имеют некоторые ограничения с ними, и пользователи могут столкнуться с одним или другим прерыванием при работе с этими подходами.

Мера 5: сторонняя утилита без какого-либо ограничения

Лучший способ просматривать и анализировать данные Outlook без каких-либо проблем - использовать стороннюю утилиту, которая легко доступна на веб-рынке. Одна из таких Outlook PST Viewer , которые позволяют клиентам открывать и читать файлы PST без Outlook в качестве поддерживающего приложения. Помимо электронных писем, он позволяет просматривать другие элементы данных Outlook, такие как контакты, календарь, журналы и т. Д. Таким образом, полный файл личного файла хранения может быть просмотрен этим продуктом.

В заключение

Это была наша статья 5 Лучшие советы для просмотра Outlook PST файл вручную без Outlook , Как вам понравилась наша статья, вы должны написать свое мнение и предложение в поле комментариев. Также напишите Если у вас есть какие-либо вопросы, я постараюсь как можно скорее вернуться к запросу.

В самом приложении Outlook, можно восстановить повреждённые файлы, и эта тема уже неоднократно обсуждалась на форуме:

Использование средства восстановления папки "Входящие" в Outlook для восстановления сообщений электронной почты

Средство восстановления папки "Входящие" (Scanpst.exe) можно использовать для восстановления папок и элементов из поврежденного PST-файла личных папок (или OST-файла автономных папок) в Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Средство Scanpst.exe автоматически устанавливается вместе с приложениями Microsoft Office или Microsoft Outlook. Оно не доступно в качестве отдельного файла для загрузки.

В данной статье описаны действия, выполняемые средством восстановления папки "Входящие", и порядок проверки и исправления им ошибок в PST- или OST-файле.

То же самое в поддержке Office:

Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Если у вас проблемы с Outlook, то вы можете воспользоваться помощью статьи, если вы опытный пользователь:

Сбой Outlook из-за повреждения файла данных Outlook (.pst или.ost)

Outlook неожиданно завершает работу и сведения о подписи ошибки после сбоя похож на следующие сведения:

AppName: Outlook.exe
Версия приложения: 14.0.4760.1000
Имя модуля: Kernelbase.dll
Версия модуля: 6.1.7600.16385
Смещение: 0003194b

Эта проблема вызвана повреждение файла данных Outlook (.pst или.ost).

Чтобы устранить эту проблему, используйте средства восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft для восстановления файла данных Outlook.

1. Закройте программу Outlook.
2. Перейдите в следующую папку:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

3. Дважды щелкните значок файла Scanpst.exe .
4. В диалоговом окне нажмите кнопкуОбзор .
5. Найдите и выберите файл данных Outlook (.pst или.ost), а затем нажмите кнопкуОткрыть .

   На клиенте Windows 7 или Windows Vista - это местоположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:

   (.PST- файл)

   \My Documents\Outlookимя пользователя C:\Users\ файлов

   (.OST -файл)

   \AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\имя пользователя

   Примечание: для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:

   a. В меню Пуск выберите компьютер .

   b. Нажмите кнопку Упорядочить и выберите команду Свойства папок и поиска .

   c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы, папки и диски .

   d. Нажмите кнопку ОК .

   На клиентском компьютере Windows xp это расположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:

   (.PST- файл)

   Файлы C:\Documents and Settings\ \My Documents\Outlookимя пользователя
   
   (.OST -файл)

   \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \Documents and Settings\имя пользователя

   Примечание : для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:

   a. В меню Пуск выберите пункт Мой компьютер .

   b. В меню Сервис выберите Свойства папки .

   c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы и папки .

   d. Нажмите кнопку ОК .

6. В диалоговом окне Средство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook в меню Пуск .
7. После сканирования файла просмотрите сведения, отображаемые в диалоговом окнеСредство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook .

   Важно : Пожалуйста, не включен, программа восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft создает резервную копию файла данных Outlook перед выполнением операции восстановления флажоксоздать резервную копию файла перед reparing .

8. Нажмите кнопку восстановить .
9. После завершения операции восстановления, нажмите кнопку « ОК ».

После завершения операции восстановления находятся три файла, связанных с файла данных Outlook в папке, содержащей исходный файл.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.