Jelszó beállítása fájlokhoz a Microsoft Excelben. Hogyan írjunk jelszót egy Excel fájlba

A biztonság és az adatvédelem a modern információs technológiák fejlesztésének egyik fő iránya. A probléma jelentősége nem csökken, hanem csak nő. Az adatvédelem különösen fontos a táblázatos fájlok esetében, amelyek gyakran fontos kereskedelmi információkat tárolnak. Tanuljuk meg, hogyan védhetjük meg az Excel fájlokat jelszóval.

A program fejlesztői jól tudták annak fontosságát, hogy kifejezetten az Excel fájlokhoz lehessen jelszót beállítani, ezért több lehetőséget is bemutattak ennek az eljárásnak a végrehajtására. Ugyanakkor lehetőség van egy kulcs beállítására mind a könyv kinyitásához, mind a cseréjéhez.

1. módszer: Állítson be jelszót a fájl mentésekor

Az egyik módszer magában foglalja a jelszó közvetlen beállítását az Excel-munkafüzet mentésekor.

Így védtük az Excel fájlt. Most a megnyitásához és szerkesztéséhez meg kell adnia a megfelelő jelszavakat.

2. módszer: Állítson be jelszót az „Információ” részben

A második módszer magában foglalja a jelszó beállítását az Excel részben "Intelligencia".

3. módszer: Jelszó beállítása és eltávolítása az „Áttekintés” lapon

A lapon lehetőség van jelszó beállítására is "Felülvizsgálat".

Amint látható, a Microsoft Excel számos módot kínál a fájlok jelszóval történő védelmére, mind a szándékos feltörésekkel, mind a nem szándékos műveletekkel szemben. Mind a könyv megnyitását, mind az egyes szerkezeti elemek szerkesztését vagy megváltoztatását jelszóval védheti. Ugyanakkor a szerző maga határozhatja meg, hogy mely változtatásoktól kívánja megvédeni a dokumentumot.

Utasítás

Mint minden Microsoft Office-ban készített dokumentum esetében, legyen az Access vagy Word, az Excel fájlok (*.xls formátum) is támogatják a jelszó beállítását. Ha végzett a dokumentummal, kattintson a "Fájl" gombra a Microsoft Excel felső vezérlőmenüjében. A "Fájl" legördülő menüben egy "Mentés másként" opciót fog látni. Kattintson rá egyszer a bal egérgombbal. A dokumentum mentéséhez megjelenő ablakban a „Mentés” gomb mellett keresse meg az „Eszközök” legördülő menüt, kattintson a fordított háromszögre és a megjelenő „Általános beállítások” elemre.

Egy kis Általános beállítások ablak jelenik meg a képernyőn. Ebben meg kell adni egy jelszót a dokumentum megnyitásához és/vagy jelszót a dokumentum megváltoztatásához. Itt bejelölheti a „Csak olvasható” jelölőnégyzetet is, így az Excel eszköztár alapértelmezés szerint le van tiltva. Abban az esetben, ha csak a dokumentum megnyitásához állít be jelszót, minden alkalommal, amikor megnyitja a táblázatot, meg kell adnia egy jelszót, és minden jelszót ismerő felhasználó szerkesztheti a táblákban lévő adatokat és újakat hozhat létre. Ha jelszót állít be egy dokumentum megváltoztatásához, a fájl a szokásos módon, jelszókérés nélkül, de új adatok megadása után nyílik meg. táblázatba, amikor megpróbálja elmenteni a dokumentumot, meg kell adnia egy jelszót, mindkét jelszó beállításához a dokumentum nyitásakor és bezárásakor dupla bevitel szükséges. Ezenkívül előfordulhat, hogy az Excel fájl megnyitásához és szerkesztéséhez használt jelszavak nem azonosak.

A jelszó vagy jelszópár megadása után kattintson az „OK” gombra az „Általános beállítások” ablakban, majd adja meg a dokumentum nevét az Intéző ablakban, és kattintson a „Mentés” gombra.

jegyzet

Ne feledje, hogy ha elveszíti jelszavát, semmilyen módon nem tudja megnyitni a dokumentumot. A jelszót egyszer be kell írni, és csillagként jelenik meg, ezért ügyeljen arra, hogy a Caps Lock be van-e kapcsolva.

Források:

• hogyan kell jelszót tenni egy excel dokumentumba

Különféle pénzügyi számításokat gyakran végeznek Excel-táblázatokban. Nagyon nem kívánatos, hogy ez az információ harmadik felekhez jusson. Ezért szükségessé válik az Excel dokumentumokhoz jelszó beállítása. Ez megtehető magának a programnak a segítségével.

Szükséged lesz

• PC, Excel 2003, képes dolgozni táblázatokkal

Utasítás

Töltse le az Excel 2003 táblázatkezelő szoftvert (ez messze a legnépszerűbb verzió). Készítse el a szükséges táblázatot és végezzen benne számításokat annak kitöltésével. Egyszerűen megnyithat egy kész Excel fájlt, amely kész táblázatot tartalmaz. Az ezzel a programmal létrehozott fájlok kiterjesztése .xls.

A fájl megnyitása után folytassa a jelszó létrehozásával, ehhez kövesse az alábbi lépéseket: keresse meg az ablak tetején található menüben a „Szolgáltatás” elemet, és kattintson rá a bal gombbal;
a megnyíló almenüben keresse meg és kattintson az „Opciók” sorra, amely megnyit egy ablakot;
az ablak tetején keresse meg a „Biztonság” lapot, és kattintson rá a bal gombbal;
a „Fájltitkosítási lehetőségek ehhez a könyvhöz” részben állítson be egy jelszót, és a gombra kattintva válassza ki a titkosítás típusát is; javasoljuk, hogy hagyja meg az alapértelmezettet;
Kattintson az „Ok” gombra az ablak alján, majd erősítse meg ismét a kiválasztott jelszót a megjelenő kis ablakban.

Ma megvizsgáljuk a kérdést: Hogyan írjunk jelszót egy dokumentumraSzóÉsExcel? Ez a harmadik cikk abban a sorozatban, amelyben a személyes adatok védelméről beszélünk. Az első cikkben erről beszéltünk: Hogyan lehet jelszót tenni egy mappába? Aztán rátértek a kérdésre: Hogyan állítsunk be jelszót a számítógépen? Ma a következő kérdést nézzük meg: Hogyan állíthatunk be jelszót bármely dokumentumhoz a Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher programban?

Tudni róla hogyan kell jelszót tenni a dokumentumokra, különösen akkor fontos, ha a munkahelyén egy számítógépet kell használnia kollégáival. Szeretnék örömet okozni, a Microsoft Office termékek dokumentumvédelmi funkciót biztosítanak. Nézzük meg, hogyan történik ez:

— A Microsoft Office 2003-at használóknak szüksége lesz:

Nyisson meg egy Word, Excel és PowerPoint dokumentumot, majd lépjen az „Eszközök” részre, és válassza az almenü „Opciók” elemét:

Miután megnyílt a „Beállítások” ablak, lépjen a „Biztonság” fülre, és a sorban „Ennek a dokumentumnak a titkosítási lehetőségei”Írd be a jelszavad:

Ezután kattintson a gombra "ráadásul", amely a jelszóbeviteli mező mellett található. Megnyílik egy ablak "Titkosítás típusa" amelyben bármilyen típusú titkosítást választhat 128-as kulcserősséggel.

Kattintson az „OK” gombra, majd a megerősítéshez adja meg újra a jelszót.

Ez minden, a dokumentum megnyitásához meg kell adnia egy jelszót.

— A Microsoft Office 2007-et használóknak szüksége lesz:

Nyisson meg egy Word, Excel és PowerPoint dokumentumot, majd nyissa meg a program főmenüjét. Ezután lépjen az "Előkészítés" szakaszba, és válassza ki "Dokumentum titkosítása":

Ez minden, most a dokumentumod jelszóval védett; megnyitásakor a program kéri a jelszó megadását:

— A Microsoft Office 2010-et használóknak szüksége lesz:

Nyisson meg egy Word, Excel és PowerPoint dokumentumot, majd nyissa meg a „Fájl” részt, és válassza ki az „Információ” elemet. Ezután az „Engedélyek” sorban válassza ki a dokumentum védelmének módját, nevezetesen a tételt "Titkosítás jelszóval":

Az ablak kinyitása után "Dokumentum titkosítás"írja be a jelszót, és erősítse meg újbóli megadásával, majd kattintson az „OK” gombra.

Zárja be a dokumentumot a módosítások mentésével. Ez az, a dokumentum jelszóval védett.

Ha meg szeretné védeni Microsoft Office 2010 Word és Excel dokumentumát a szerkesztéstől vagy módosítástól, ezt úgy teheti meg, hogy lépjen az „Áttekintés” fülre, és a „Védelem” csoportban válassza a "Szerkesztés korlátozása":

Ezután megnyílik egy ablak "Formázás korlátozása", amelyben kiválaszthatja a szerkesztési módot. Válassza ki az Önnek megfelelő módszert, és kattintson a gombra "Igen, kapcsolja be a védelmet".

Tehát kitaláltuk azt a kérdést, hogyan lehet jelszót tenni egy Word és Excel dokumentumba?

Sok sikert neked és találkozunk a blog oldalain

Az adatbiztonság égető probléma sok számítógép-felhasználó számára, különösen, ha olyan számítógépekről van szó, amelyeket egyszerre többen is használnak. Szinte minden számítógép csatlakozik az internethez, és nem titok, hogy nagyszámú vírusprogram vándorol a hálózaton, amelyek egy része fontos információkat továbbíthat a felhasználó számítógépéről a támadó szervereire. Emellett a hackerek képesek feltörni valaki más felhőtárhelyét is, ahol sokan tárolnak adatokat a kényelmes munkavégzéshez egyszerre több eszközön.

A fentiek mindegyike arra utal, hogy bármelyik pillanatban ez vagy az a fájl elveszhet, és „rossz kezekbe” kerülhet. Ha Word vagy Excel fájlról beszélünk, ez egy fontos dokumentum lehet, amelynek elvesztése nemkívánatos és néha veszélyes. Egyes felhasználók fontos jelszavakat tárolnak szöveges dokumentumokban, mások egyedi tartalmat készítenek (szkripteket vagy könyveket írnak), és a támadók mindezt megszerezhetik. Ennek elkerülése érdekében a dokumentumokat jelszóval rendelkező archívumokban tárolhatja. De sokkal kényelmesebb a szövegszerkesztők beépített funkcióinak használata, és ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthat be jelszót egy Word vagy Excel dokumentumon harmadik féltől származó programok használata nélkül.

Javasoljuk elolvasni:

Jelszó beállítása a Word 2003-ban (Excel 2003)

A Microsoft Office 2003 programcsomag programjai nagyon elterjedtek, és sok felhasználó még mindig nem mond le róluk. Gyakran telepítik alacsony fogyasztású irodai számítógépekre, iskolákban, intézetekben és mindenhol, ahol Word, Excel, PowerPoint és más alapvető funkciókkal rendelkező eszközökre van szükség.

Az Office 2003 alkalmazásokban vált először lehetségessé jelszó megadása Word vagy Excel dokumentumhoz. Ehhez szüksége van:

Felhívjuk figyelmét, hogy minden egyes, számítógépen létrehozott dokumentumhoz külön jelszót kell beállítani.

Jelszó beállítása a Word 2007-ben (Excel 2007)

Oroszországban a legelterjedtebb irodai alkalmazáscsomag a Microsoft Office 2007. Az évek során nem veszített népszerűségéből, és emberek milliói szoktak vele dolgozni. A 2007-es irodai programcsomag Word vagy Excel dokumentumait az alábbiak szerint védheti jelszóval:

Fontos: Ha el szeretné távolítani a beállított jelszót a dokumentumból, ismételje meg a beállítási eljárást, de a megadott jelszó helyett hagyjon üres sort, és kattintson az „OK” gombra. Ebben az esetben a Microsoft Office automatikusan észleli, hogy a felhasználó el akarja távolítani a jelszót a Word (Excel) dokumentumból, és nem kényszeríti a parancs megismétlésére, ahogyan az a telepítéskor történik.

Jelszó beállítása a Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016) programban

A dokumentumhoz tartozó jelszó beállításának folyamata a Microsoft irodai alkalmazások modern verzióiban nem sokban különbözik az Office 2007 lehetőségétől. A modern programok azonban új dizájnt kaptak, nem ártana példát hozni:

A jelszó deaktiválásának folyamata a Word 2010-ben és újabb verzióiban megegyezik a Word 2007-es verziójával.

Fontos: Ha a Word- vagy Excel-fájlt a Microsoft Office modern verziójában (2010 után) vagy az Office 365 online verziójában titkosították, akkor nem tudja megnyitni a dokumentumot a Word 2007-ben és korábbi verzióiban.

Az Excel-munkafüzetet (fájlszinten) védő jelszó kétféleképpen szabályozza a hozzáférést: lehetővé teszi a felhasználó számára a bejelentkezést, illetve a változtatások mentését. Mielőtt az Excel jelszavas védelmi funkciójáról beszélnénk, tisztázzuk, mit értünk védelem alatt.

Bár a "biztonság" és a "védelem" kifejezéseket általában felcserélhetően, funkcionálisan használják az Excelben, ezek nem ugyanazok. A biztonság lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy ki férhet hozzá az adataihoz. A biztonság korlátozza a felhasználókat, hogy csak megtekintsék, és ne hajtsanak végre módosításokat. A biztonság a hozzáférés, a védelem az integritás fenntartása.

Ha egy Excel-fájlhoz szeretne jelszót rendelni, kövesse az alábbi lépéseket:

3. lépés A megjelenő párbeszédpanelen két jelszót állíthat be: egyet a munkafüzet megnyitásához, egyet pedig a munkafüzet szerkesztéséhez. A speciális beállítások lehetővé teszik a titkosítási beállítások megadását a nagyobb biztonság érdekében.

4. lépés. Adja meg az egyik vagy mindkét jelszót, majd kattintson az OK gombra.

5. lépés. Erősítse meg az egyes jelszavakat, és kattintson az OK gombra.

Egy megjegyzésben! a könyv kinyitása magától értetődő. Ha a felhasználó nem ismeri a jelszót, nem tudja megnyitni a fájlt. Ne feledje, hogy ez a jelszó csak visszatartja a felhasználókat. A jelszót ismerő felhasználó minden adathoz hozzáfér, és egyszer módosíthatja az adatokat.

Egy második jelszó hozzárendelésével engedélyezheti a felhasználóknak a munkafüzet megnyitását és az adatok megtekintését, de nem engedélyezheti a felhasználók számára a munkafüzet tényleges módosítását. A jelszót ismerő felhasználó megtekintheti és módosíthatja az adatokat, és elmentheti a munkafüzet módosításait.

A jelszót nem ismerő felhasználó megtekintheti az adatokat, de azok csak olvashatók. Ez a felhasználó továbbra is módosíthatja az adatokat, de egy jelszóval védett munkafüzet megakadályozza, hogy a felhasználó elmentse a változtatásokat. Ez a felhasználó egyszerűen nem tudja elmenteni a védett munkafüzet módosításait. A felhasználó azonban megadhat egy új nevet, és létrehozhat egy új munkafüzetet.

Videó – Microsoft Excel fájl jelszavas védelme

Biztonság lapszinten

Nemcsak a teljes fájlt vagy könyvet, hanem a dokumentum egyes lapjait is védheti. Ez ugyanolyan egyszerű, nézze meg az alábbi képernyőképeket.

1. lépés. Az Áttekintés részben válassza ki a kívánt védelmi szintet.

2. lépés. Adja meg jelszavát, és válassza ki a kívánt védelem típusát.

Kattintson az "OK" gombra. Ettől a pillanattól kezdve a dokumentum vagy annak összetevői biztonságban lesznek, senki sem szerkesztheti azokat. Ez nem jelenti azt, hogy mások ne férhetnek hozzá.

Jelszó titkosítás

A biztonság mellett a Microsoft Excel lehetővé teszi a fájlok titkosítását külön jelszóval. Ez a folyamat visszafordíthatatlan lesz, ha elfelejti jelszavát. Ebben az esetben soha nem fog tudni hozzáférni. Tartsa jelszavát mások számára hozzáférhetetlen helyen, és ne felejtse el.

Külső jelszó beállítása Excel fájlban

A belső jelszó mellett további védelmet is beállíthat speciális rejtő, jelszavas védelem és titkosítási programokkal. Legtöbbjük ingyenes és nagyon könnyen használható. Az alábbi táblázat bemutatja azokat a legnépszerűbb programokat, amelyek segítenek megvédeni Excel fájljait.

Titkosítási módszer	Leírás
Titkosított archívum létrehozása	A Windows XP lehetővé teszi jelszóval védett ZIP fájlok létrehozását. Windows 7 rendszeren letölthet egy ingyenes, harmadik féltől származó fájltömörítő programot. Jobb a teljesen ingyenes és nyílt forráskódú 7-Zip használata. Hozzon létre egy új fájlt az összes érzékeny fájl hozzáadásával, és állítson be egy jelszót. Minden fájl titkosítva lesz
Titkosítás TrueCrypttel	Hozzon létre egy tárolót, amely a merevlemezen lévő fájlokat tárolja és védi. Senki nem férhet hozzá jelszó nélkül a mappa tartalmához
FolderGuard	Erőteljes számítógépes biztonsági szoftver. Használható a fájlok más rendszererőforrásokhoz való hozzáférésének szabályozására. Az FGuard segítségével jelszavakkal védheti személyes dokumentumait és mappáit, hogy mások ne tekinthessék meg vagy módosíthassák azokat. A számítógép bármely mappáját jelszóval védheti, így csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg a védett fájlokat

Videó - Cellák és lapok védelme a Microsoft Excelben

Egy megjegyzésre

Mielőtt elkezdené az összes könyv jelszavas védelmét, három fontos dolgot tartson szem előtt:

1. Akinek van jelszava a munkafüzet megváltoztatásához, az eltávolíthatja a jelszavas védelmet is! Használja bölcsen ezt a különleges lehetőséget.
2. A rendszeres felhasználók használhatnak jelszófeltörő programot. Az ilyen típusú hamisítás (vagy lopás) elleni legjobb védekezés egy nagyon hosszú, véletlenszerű karakterekből álló jelszó hozzárendelése. Ez nem véd 100%-osan a speciális szoftverek általi feltörés ellen, de lelassítja azt. Ez a késés arra késztetheti a potenciális támadót, hogy elhalassza a munkát.
3. Ha elfelejtette jelszavát, és nem tud bejelentkezni a munkafüzetébe, és nem tudja végrehajtani a módosításokat, saját maga vásárolhat jelszófeltörő szoftvert.

Az Excel jelszavas védelem nagyszerű szolgáltatás, és szerencsére könnyen megvalósítható. Ne keverje össze a védelmet és a biztonságot, ne hagyatkozzon csak a belső jelszóra. A harmadik féltől származó szoftverek sokféle titkosítást kínálnak.