Dokumentumok törlése az 1C 8.3 számvitelben. Számviteli információk. Az objektumok törlésére szolgáló jelölésen keresztül
Ma a dokumentumok törléséről fogunk beszélni, valamint általában az 1C Accounting objektumadatokról (a teljes 1C Accounting 8 kurzusban példákkal magyarázom, mi az objektumadat, és miben különbözik a többitől). Néha vannak olyan helyzetek ( igen, talán néha nem), amikor törölnie kell egy dokumentumot, de ez nem akar elmenni. Lássuk, miért történik ez, és hogyan lehet javítani.
Mivel az eltávolításról és erről a műveletről beszélünk visszavonhatatlan, akkor feltétlenül olvassa el az adatbázis-mentésről szóló cikket. Ez nagyon gyakran segít elkerülni a nagyobb problémákat a cégben!
Hogyan lehet törölni egy dokumentumot az 1C számvitelben
Először is nézzük meg, hogyan törlődnek az objektumok az 1C Accounting 8-ban. Először is azt kell mondani, hogy egyetlen objektum (1C dokumentum, könyvtárelem stb.) sem törölhető közvetlenül, mivel például töröljük a feleslegeseket. fájlokat a Windows rendszerben. A dokumentumok törlésének folyamata az 1C-ben egy kicsit más.
MEGJEGYZÉS! A 8.3 egyes verzióiban lehetőség van elemek közvetlen törlésére, beleértve az előre telepítetteket is(!). Soha ne használja ezt, különösen azért, mert lehetetlen megszakítani ezt a műveletet!
Ha törölni szeretne egy olyan címtárelemet, csoportot vagy dokumentumot, amelyre már nincs szüksége, először meg kell tennie jelölje meg a törléshez. Ezt a kulcs segítségével lehet megtenni Töröl a billentyűzeten vagy a megfelelő gombbal az eszköztáron. Az alábbiakban egy példa az 1C Accounting 8.3-ból:
Mielőtt a törlés gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy a kívánt objektum ki van jelölve a listában. A művelet során a program a művelet megerősítését kéri.
A megerősítést követően az objektumot a listában a bal oldali piros kereszt jelzi, ahogy az alábbi ábrán is látható. Egyébként a keresztről, de egy másik, van még egy itt az oldalon.
Jegyzet: Ha egy könyvtárcsoportot törlésre jelöl ki, akkor az összes elem, valamint az alcsoportok is törlésre lesznek megjelölve. Következésképpen, Ha sok elem van a törlésre megjelölt csoportban, a folyamat eltarthat egy ideig!
A törlési jelölést ugyanúgy eltávolíthatja, mint a megjelölését.
Ha megjelöli, akkor a végrehajtása megszakad.
Ahhoz, hogy végre megszabaduljon a törlésre megjelölt 1C Accounting adatbázis-objektumoktól, el kell kezdenie a feldolgozást "Megjelölt objektumok törlése". Az 1C Accounting 8.3 esetében ehhez lépjen a főmenübe.
Az 1C Accounting 8.2 esetében pedig a megjelölt objektumok törléséhez a menübe kell lépnie "Műveletek / Megjelölt objektumok törlése." vagy az „Adminisztráció” részben.
Emlékezik: a törölt objektumok nem állíthatók vissza. Semmiképpen.
Volt egy fontos része a cikknek, de JavaScript nélkül nem látható!
Miért nem törlődik a dokumentum?
Azonban gyakran vannak olyan helyzetek, amikor egy törlésre megjelölt objektumot nem lehet véglegesen törölni. Valamiért a program ezt nem tudja megtenni. Miért?
Az 1C Könyvelésben egy dokumentum vagy könyvtárelem nem törölhető, ha legalább egy hivatkozás van rá.
Így, ha egy dokumentum „nem akarja”, hogy töröljék, az azt jelenti, hogy az 1C adatbázisban lévő más dokumentumok hivatkoznak rá. Mit értesz hivatkozás alatt? Nagyon egyszerű. Ez azt jelenti, hogy be egy másik dokumentum Van egy mező, amelyben ez a "nem törölhető dokumentum" van kiválasztva értékként. Az alábbiakban egy példa látható az 1C Accounting 8.2-re.
Ha megpróbálja törölni a jelen dokumentumban aláhúzott számlát, akkor „örök” bizonylattal fog előállni. Külön cikk szól azokról az esetekről, amikor egy dokumentum vagy könyvtárelem nem törlődik. Javaslom, hogy nézd meg.
Foglaljuk össze
Ha nem töröl egyetlen dokumentumot, könyvtárelemet vagy bármi mást sem, ami törlési jel beállításával törlődik, akkor a törlés alatt álló objektumra mutató összes hivatkozást egymás után kell törölnie. Csak ebben az esetben nem lesz akadálya a végleges eltávolításának.
Természetesen, ha szüksége van azokra az objektumokra, amelyekhez ez a dokumentum kapcsolódik, akkor felejtse el a törlést. Például volt egy raktár. Aztán likvidálták. A továbbiakban azonban nem lehet eltávolítani az 1C Accounting adatbázisból, mivel sok dokumentumban használják. Az adatbázis összecsukása után azonban továbbra is megszabadulhat a felesleges dokumentumoktól.
A törlésre megjelölt objektumokkal való munkavégzés, az objektumokra mutató hivatkozások törlése és egyéb kapcsolódó kérdések jellemzőit az 1C számvitelről szóló teljes kurzusomban tárgyalom. A tanfolyam elvégzése után az 1C-vel kapcsolatos összes kérdése eltűnik.
Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre
Ha egy szükségtelen rendszerobjektumot (könyvtárelem, dokumentum, jelentés opció stb.) próbál törölni, a felhasználó nem tudja véglegesen eltávolítani azt az 1C adatbázisból, csak a törlési jelölést adhatja meg. Ezért felmerül a kérdés - Hogyan lehet törölni a megjelölt objektumokat az 1C 8.3-ban?
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell ezt a folyamatot befejezni. A törlési funkcionalitás sok konfigurációnál azonos, és a leírt technika alkalmas UT, ERP, Accounting és ZUP számára.
Egy objektum 1C adatbázisból való teljes eltávolításához futtassa a Megjelölt objektumok törlése feldolgozást. Ez nem a felhasználók munkájának bonyolítása, hanem a hibák elkerülése érdekében történt. Például, ha eltávolítja azt a partnert, akinek az értékesítést regisztrálták, a termékeket senkinek nem adják el. Ezért lehetetlen az objektumokat egyszerűen eltávolítani a rendszerből, először meg kell győződni arról, hogy sehol nem használják, és hiánya nem vezet hibához a programban, és erre a célra a megjelölt objektumok törlése feldolgozás biztosítani.
Így az 1C-ben a törlés két szakaszban történik:
Törlési jel beállítása az 1C-ben;
Végső eltávolítás feldolgozással, ha az objektum semmilyen módon nem érintett a rendszerben.
Hogyan állíthatok be törlési jelet az 1C 8.3-ban?
A törlés jelölésének beállításához az 1C-ben, válassza ki a kívánt referenciakönyvet/dokumentumot (egyszerre kiválaszthatja az objektumok listáját is), a További menüben válassza a Megjelölés törlésre/Kijelölés törlése parancsot (egyes folyóiratokban ennek ikonja parancs jelenik meg), vagy nyomja meg a törlés gombot a billentyűzeten . A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg szándékát, majd ezt követően ellenőrzi a jelölést.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha egy már megjelölt elemre próbál jelölést beállítani, akkor a művelet fordított műveletet hajt végre – a bejelölés törlésével.
Hogyan lehet törölni a megjelölt objektumokat?
A Számvitelben és a ZUP-ban a feldolgozás az Adminisztráció, a UT és az ERP-ben pedig a Törzsadatok és adminisztráció → Támogatás és karbantartás részben érhető el. És ha hirtelen elfelejtette, hogy melyik szakaszban keresse a kívánt rendszerobjektumot, mindig használhatja az Összes funkció részt.
Feldolgozás A megjelölt objektumok eltávolítását a hivatkozási integritás vezérli, azaz. ha a törlendő objektum más objektumokban is tartalmaz hivatkozásokat, a törlési eljárás nem kerül végrehajtásra.
Két feldolgozási mód áll rendelkezésre, az automatikus és a manuális (szelektív), valamint beállíthat egy rutinfeladatot az automatikus eltávolításhoz meghatározott ütemezés szerint.
Szelektív módban a rendszer megjeleníti az összes törlésre megjelölt elemet típus szerint csoportosítva. A jelölőnégyzetek segítségével kiválaszthatja azokat az objektumokat, amelyeket véglegesen el szeretne távolítani a rendszerből. Az egér dupla kattintásával megnyithatja az objektumot. A kijelölés után kattintson a Törlés gombra, és megkezdődik a megjelölt objektumok adatbázisának törlése.
Automatikus módban ez a folyamat azonnal elindul.
Ennek eredményeként a kiválasztott módtól függetlenül a feldolgozás megpróbálja törölni az összes olyan objektumot, amelyen van jelölés. Ha a törlés nem lehetséges, megjelenik a nem törölt objektumok listája a felhasználási helyükre mutató hivatkozásokkal.
Ebben az esetben a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
Jelölje ki a felhasználási helyeket törlésre, és próbálja meg újra törölni.
A felhasználási helyeken végezzen javításokat. Ha például törölnie kell egy alkalmazottat, aki szerepel a Munkaerő-felvételi lista dokumentumban, akkor törölnie kell őt ebből a dokumentumból.
Hajtsa végre a csere műveletet a Csere paranccsal. Felkínálják a cserére szolgáló hasonló cikkek listáját. Például, ha le kell cserélnie egy elem jellemzőjét a dokumentumban, akkor a rendszer felajánlja ugyanazon cikk jellemzőinek listáját.
Az eljárás ütemezett feladattal történő automatikus végrehajtásához be kell állítania a Megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezési jelzőt a feldolgozás során, és konfigurálnia kell az ütemezést.
1C programozóra van szüksége?
Az Ön előnyei, ha velünk dolgozik!
Ingyenes előzetes becslés a feladatok költségéről a munka megkezdése előtt.
Egy programozó munkaórájának ára kétszer alacsonyabb, mint a piacon.
Elsődleges gyors reagálás sürgős feladatokra - 5 perctől!
Világos rendszer a feladatok beállításához, nyomon követéséhez és benyújtásához.
Az elvégzett feladatokról videós instrukciókat készítünk.
Az elvégzett feladatokra 3 hónap garanciális támogatást biztosítunk.
Törölésre megjelölt objektumok (könyvtárak, dokumentumok) törlése az adatbázisból az 1C-ben: Számvitel 8.3 (3.0 verzió)
2017-02-15T15:51:46+00:00Mint tudják, az 1C: Accounting 8.3-ban (3.0-s változat) egyetlen objektumot sem (könyvtárat, dokumentumot) sem lehet azonnal törölni. Csak törlésre jelölheti meg. Ez azzal magyarázható, hogy ez az objektum más adatbázis-objektumokban is használható.
Például egy törlésre megjelölt Nomenclature könyvtárelem használható a meglévő megvalósítási dokumentumokban. Ekkor ez az elem nem törölhető. És ha az elemet sehol nem használják, akkor az eltávolítása egyszerű!
Jelöljük meg a „Tégla” elemet törlésre a Nomenclature könyvtárból. Töröljük végleg az adatbázisból.
1. Ehhez lépjen az „Adminisztráció” szakaszba, és válassza a „Megjelölt objektumok törlése” lehetőséget ():
2. Válassza ki az „Összes megjelölt objektum automatikus törlése” lehetőséget törlési módként. Ez a lehetőség szinte mindig megfelelő. Nem biztos, hogy csak akkor lesz megfelelő, ha a „Téglán” kívül más, törlésre jelölt objektumaink is vannak, amelyeket valamiért most nem szeretnénk törölni. És így - mindig az első lehetőséget választjuk, és megnyomjuk a "Törlés" gombot.
3. A program mindent maga csinál, és csak a végén, ha az adatbázis más elemei által hivatkozott elemek törlésre kerültek, akkor egy ilyen ablak jelenik meg. Megmutatja a nem törölhető elemeket (bal oldal) és az ezekre hivatkozó objektumokat (jobb oldal). Csak kattintson a "Bezárás" gombra.
Alkalmas az 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting és egyéb 1C 8.3 konfigurációkhoz. Tanulmányozzuk az 1C 8.3 program indítási módját Felügyelt alkalmazás.
Nem mindenki tudja, hogy ez a kezelés valójában felváltotta a kezelést Tárgyak univerzális kiválasztása és feldolgozása.És a törlés jele az 1C 8.3-ban az objektum szolgáltatásattribútumának tekintendő. Ezért beszélhetünk a dokumentum részleteinek megváltoztatásáról, ha törölni akarjuk a dokumentumot.
Törlési jelölés a dokumentumnaplóban
Célszerű a fentebb, az 1C 8.3-ban tárgyalt feldolgozást alkalmazni összetett kijelölések és nagy mennyiségű törölt dokumentum esetén. Ha egy dokumentumnaplóból töröl dokumentumokat, a következőképpen járhat el.
1. lépés
A Megvalósítási dokumentumok nyílt naplójában beállítottuk az „Carpenter+” partner és az „Ivanov IP” szervezet kiválasztását:
2. lépés
Kattintson Ctrl+A– jelölje ki az összes kiválasztási dokumentumot, majd a gomb lenyomása közben Ctrl Kattintson arra a dokumentumra, amelyet nem kell törölni. Például az értékesítés kevesebb, mint 10 000 rubel. Így a példa szerint kiválasztottuk a szükséges dokumentumokat, amelyek színnel (jelen esetben sárga) vannak kiemelve:
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a listára. A legördülő helyi menüben (vagy a Több) válassza ki a kívánt parancsot Megjelölés törlésre/jelölés törlése:
Megkapjuk az eredményt - 6 kiválasztott dokumentum van megjelölve törlésre:
Hogyan jelöljünk meg törlésre a feldolgozás segítségével? Univerzális objektumok kiválasztása és feldolgozása
Az információs technológiai támogatás (ITS) előfizetői számára speciális feldolgozás történik UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Megtalálható az ITS lemezen a \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ könyvtárban vagy az ITS online verziójában keresve.
Igaz, csak akkor működik, ha az 1C 8.3 normál alkalmazási módban fut. A felügyelt alkalmazásokhoz hasonló kezeléseket találhat a fejlesztői webhelyeken.
Az ITS-előfizetők számára feldolgozást fogunk használni. Ehhez konfiguráljuk az 1C 8.3 program indítását normál módban. Nézzünk egy példát az 1C 8.3 ZUP 3.0 programban. Konfigurátor módban elindítjuk az 1C ZUP 3.0 programot. A menün Szolgáltatási paraméterek a könyvjelzőn Az 1C Enterprise elindítása tegyél egy pontot az alábbi ábrán látható módon az alkalmazásra Vastag kliens (rendszeres alkalmazás):
Kattintson az Alkalmaz gombra. Módban elindítjuk az 1C ZUP 3.0 (8.3) programot Vállalat(Használhatja a konfigurátor F5 gombját). Most megteheti a menüből Fájl – Megnyitás válassza ki a feldolgozást abból a könyvtárból, ahová telepítve van (vagy csatlakoztathatja is).
Megoldandó probléma: Jelölje meg az összes dokumentumot törlésre Bérszámfejtés és járulékok a Főosztály számára a 2016. február-június időszakra. az Ideális 1C 8.3 ZUP 3.0 rendszerezéshez
1. lépés
Az Objektum keresése ablakban kezdje el beírni az „accrual” szót. Az 1C ZUP 3.0 (8.3) program opciókat kínál a legördülő listában. Objektum kiválasztása Bérek és járulékok számítása:
2. lépés
A Kijelölés részletek érték szerint lapon használja a „pluszos zöld gombot” a kijelölések hozzáadásához, és állítsa be a feltételt: dátum > 2016.01.02., mivel az 1C 8.3 ZUP adatbázis tartalmazza a 2016. júniusi legfrissebb dokumentumokat:
3. lépés
Kattintson a gombra Tárgyak keresése. Megkapjuk az eredményt. Ha nem szeretnénk egy objektumot törlésre megjelölni, akkor töröljük a mellette lévő jelölőnégyzet jelölését:
4. lépés
Menjen a könyvjelzőhöz Feldolgozás. A feldolgozás kiválasztása Jelölje meg törlésre A nyílra kattintva vigye az ablak jobb oldalára - Válogatott kezelések. Kattintson a Futtatás gombra. Megkapjuk az eredményt:
5. lépés
Ezután nyissa meg a bérszámfejtési naplót. Azt látjuk, hogy februártól az „Ideális” szervezethez tartozó összes bérszámfejtési dokumentum (kivéve a nem a Főbe egység) törlésre vannak megjelölve. Nyissunk meg egy olyan dokumentumot, amely nincs megjelölve törlésre. Látjuk, hogy a 2. rész szerint van kialakítva:
Hogyan jelölhet meg minden dokumentumot egyszerre törlésre a hivatkozási integritás ellenőrzése nélkül
Ez a módszer például akkor használható, ha egy 1C 8.3 felhasználó úgy dönt, hogy teljesen törli az 1C 8.3 adatbázist a dokumentumoktól, és a meglévő könyvtárakat és beállításokat használja egy másik szervezet nyilvántartására.
A főmenüben (háromszög a bal felső sarokban) válassza ki Minden funkció. Feldolgozás keresése
A könyvjelzőn Adatok törlése Ezzel a feldolgozással nem csak az összes dokumentumot lehet egyszerre törölni, hanem beállíthatja az egyes bizonylattípusokat és a törlési időszakot is. Alapértelmezés szerint az 1C 8.3-ban van egy pipa Objektumok törlése, amelyhez hozzáférési jogokkal rendelkezik:
Minden dokumentumot kipipálunk. Nincs más dolgod, mint megnyomni a gombot Töröl. Ne feledje azonban, hogy hivatkozási integritás-ellenőrzés nélkül célszerű törölni a konfigurációs objektumokat az 1C 8.3 adatbázis tisztításakor vagy az átvitel hibakeresésekor (figyelmeztető üzenet a fejlesztőktől). Más esetekben jobb, ha megjelöli az objektumokat törlésre.
Az 1C programban szinte egyetlen objektumot sem lehet azonnal fizikailag törölni. Ez a funkció szerepekben konfigurálható (a „törlés” és „interaktív törlés” jogok). A fejlesztő általában nem engedélyezi az ilyen műveletek végrehajtását, hogy elkerülje a katasztrofális következményeket a jövőben.
A törlésre való megjelölés azt jelenti, hogy az objektum már nem releváns a felhasználó számára. Ha egy dokumentumon jelölést helyeznek el, a könyvelése automatikusan törlődik.
Példa egy címtárelem törlésére Nomenclature
Példánkban törölni fogunk egy elemet, de a dokumentum vagy bármely más objektum törlésének folyamata nem különbözik a megadott utasításoktól.
Állítsunk be egy jelölőnégyzetet a törléshez közvetlenül ennek a könyvtárnak a lista űrlapjából. Ehhez válassza ki a kívánt pozíciót, és nyomja meg a Del gombot a billentyűzeten (vagy használja a helyi menüt).
A program feltesz nekünk egy kérdést a törlési jel szükségességéről (vagy eltávolításáról). Válaszoljunk „Igen”.
Ezt követően egy jel jelenik meg a kiválasztott könyvtárelem mellett. Emlékeztetünk arra, hogy ha egy konfigurációs objektum törlési vagy interaktív törlési jogosultsággal rendelkezik, akkor a Shift+Del kombinációval azonnal fizikailag törölheti.
Most folytathatjuk a címtárobjektum közvetlen törlését. Ha nem fér hozzá ehhez a funkcióhoz, az azt jelenti, hogy nem rendelkezik a megfelelő jogokkal.
Válassza az „Adminisztráció” menü „Megjelölt objektumok törlése” menüpontját.
Ez a funkció az „Összes funkció” menüben is elérhető.
A megnyíló ablakban a program megkéri, hogy válassza ki, hogy az összes törlésre jelölt objektumot törölni szeretné, vagy csak néhányat. Példánkban csak az „Élezett tábla 50*250*300” elemet töröljük.
A rendszer egy ideig kiszámítja, hogy más infobázis objektumok hivatkoznak-e a táblánkra. Ennek eredményeként a program értesítést adott nekünk, hogy a törlés lehetetlen.
Ahhoz, hogy az elemünk törölve legyen, a jobb oldali táblázatban az összes objektumot törlésre kell jelölnünk. Egy másik lehetőség, hogy mindenhol lecseréljük tárgyunkat egy másikra.
Nem okozhat gondot a kapcsolódó objektumok törlésre való megjelölése, ezért választunk helyette.
Kattintson a "Csere..." gombra.
Jelöljük ki azt az elemet, amelyik az összes kapcsolódó objektumban le lesz cserélve. Ezt követően ismét megjelenik egy ablak, amelyet újra törölhet. Ezúttal minden jól ment, ahogy a program értesített minket.
A megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezés szerint
Az 1C program újabb verzióiban (8.3-tól kezdődően) a fejlesztők egy nagyon kényelmes lehetőséget adtak a megjelölt objektumok ütemezett automatikus törlésére. Nézzük meg, hogyan kell ezt a beállítást elvégezni.
A megnyíló űrlapon lépjen a „Rutin műveletek” részre, és jelölje be a „Megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezésben” négyzetet. Ezt követően az „Ütemezés beállítása” hivatkozás aktív lesz az Ön számára. Kövesd.
Megnyílik Ön előtt egy szabványos űrlap az ütemterv beállításához. Ha szükséges, módosíthatja az alapértelmezett értékeket, de úgy, hogy ennek a rutinműveletnek a kezdő időpontja ne essen egybe a szervezet alkalmazottainak munkaidejével.
