Fájlok és könyvtárak létrehozása, másolása és áthelyezése. Mappák és fájlok áthelyezése és másolása A szöveg egy részének áthelyezése

,644,79 kb.

Módszertani fejlesztés az "Informatika" tudományágban Témakör: Microsoft asztali processzor, 1299.63 kb.

Microsoft Office Word és Microsoft Office PowerPoint, kitöltendő sablon létrehozása, 31,57 kb.

Nyizsnyij Novgorod Állami Egyetem névadója. N. I. Lobacsevszkij N. A. Ustinov Microsoft, 1290.46 kb.

Útmutató kezdőknek Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 kb.

Előadások a "Számítástechnika alapjai" tudományágról II. rész. Microsoft Excel, 457,54 kb.

Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 kb.

Útmutató kezdőknek Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 kb.

Előadások a "Számítástechnika alapjai" tudományágról I. rész Microsoft Word, 432,92 kb.

4. sz. laboratóriumi munka Témakör: Microsoft Excel panelek, 44,05 kb.

Másolás, áthelyezés, beillesztés, törlés, törlés

Másolás és áthelyezés

A cellák tartalmának másolásakor az adott cellában lévő szöveg és számok átkerülnek egy másikba. A képletekben szerepel relatív a cellacímek módosulnak - a koordináták annyi cellával változnak, ahány cellát a képletet tartalmazó cella elmozdította (például ha a „=B2+C3” képletű cellát egy 3 sorral alatta és 2 oszloppal jobbra lévő cellába másol , a képlet „=D5 +E6” alakot ölti. Abszolút címek (a $ szimbólum a koordináta előtt, például "=N$1+$G$3") nem változnak a képlet terjesztésekor.

Egy cellablokk tartalmának másolása egy másik blokkba pufferen keresztül:

1. Egy olyan cellablokk kiválasztása, amelyből információkat másol (lásd: „Blokkok kiválasztása”)
2. A kijelölt blokk vágólapra másolása (a kijelölt blokk körül villogó pontozott vonal jelenik meg):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + C;
• menü „Szerkesztés”  „Másolás”;
• kattintson a jobb gombbal a másolandó cellára  „Másolás”;

1. Olyan cellablokk kiválasztása, ahová az információkat másolják (lásd a „Blokkok kiválasztása”).
2. Beszúrás a pufferből ebbe a blokkba:

• Shift + Ins;
• Ctrl+V;
• menü „Szerkesztés”  „Beillesztés”;
• Kattintson a jobb gombbal a  „Beillesztés” elemre.

A 3) és 4) pont többször is megismételhető - ugyanazt a dolgot másolja különböző blokkba.

Kiválasztott blokk másolása és áthelyezése (egyszer):

1. Helyezze a CM-et a blokk peremére (vastag fehér nyíl formájában);
2. húzza a kívánt helyre (a megnyomott billentyűktől függően az eredmény eltérő):

• nincs nyomva gomb - a blokk áthelyezésre kerül, a cellák tartalmát egy új blokk helyettesíti;
• gomb megnyomása – a blokk másolása, a cellák tartalmát egy új blokk helyettesíti;
• egy billentyűt lenyomnak - a blokk elmozdul, „szétterjeszti” a cellákat, és behelyeződik közéjük;
• lenyomva – a blokk másolása, „kiterjedése” a cellák közé kerül.

Beszúrás

Üres beillesztése oszlopok vagy vonalak a kijelölt oszlopok vagy sorok helyére.

• menü „Beszúrás”  „Oszlop” vagy „Sor”;
• oszlop vagy sor menü  „Beszúrás”.

Üres blokk beszúrása a kiválasztott helyére

• menü „Szerkesztés”  „Beszúrás”  „Cellák”;
• Cella menü  „Beszúrás”.

Eltávolítás

Kijelölt törlése vonalak vagy oszlopok:

• menü „Szerkesztés”  „Törlés”;
• oszlop vagy sor menü „Törlés”.

Kijelölés törlése Blokk:

• menü „Szerkesztés”  „Törlés”;
• cella menü  „Törlés”.

Tisztítás

Csak tisztítás tartalom kiválasztott blokk (formátum megőrizve):

• Törlés>;
  
• cella menü  „Törlés”;
• menü "Szerkesztés"  "Törlés"  "Tartalom".

Csak tisztítás formátum blokk (tartalom mentve):

• menü "Szerkesztés"  "Törlés"  "Formátumok".

Tisztítás tartalomÉs formátum Blokk:

• menü „Szerkesztés”  „Törlés”  „Összes”.

1. Az utolsó művelet visszavonása és visszaállítása (Visszavonás)

Az utoljára végrehajtott művelet visszavonható vagy megismételhető. Ha vissza kell állítania egy táblát, ezt azonnal meg kell tennie, mielőtt futtatná a következő parancsot:

• menü „Szerkesztés”  „Visszavonás”.

1. Formázás

Formázás – a cellában tárolt információk megjelenítési módjának meghatározása.

Gyakorlat szélesség oszlopok és Magasság sorok:

• Helyezze az egérkurzort (CM) az oszlop jobb szélére (a felső sorban az oszlopjelölésekkel) vagy a sor alsó szegélyére (a bal oldali oszlopba vonaljelölésekkel) - a kurzor vízszintes (vagy függőleges) vonalak nyilakkal;
• húzza a CM-et a bal gomb megnyomásával, amíg el nem éri az oszlop vagy sor kívánt méretét.

Automatikus oszlopszélesség beállítása (a cellában lévő maximális beviteli szélesség alapján):

• Kattintson duplán az oszlop jobb szélére.

Elrejtés/Megjelenítés oszlop:

• helyezze az egérkurzort az oszlop fejlécére; majd válasszon egyet a módszerek közül:

• menü „Formátum”„Oszlop”„Elrejtés”/„Megjelenítés”
• oszlop helyi menü (meghívható az egér jobb gombjával) „Elrejtés”/„Megjelenítés”

Megjegyzés: a " parancs megadásakor oszlop megjelenítése" Először ki kell jelölnie mindkét oszlopot, amelyek között van egy rejtett oszlop.

Automatikus formázás(a rendelkezésre álló minták szerint):

• menü „Formátum”„Automatikus formázás” menüből válassza ki a minták listájából.

A cellablokk formátumának beállítása:

• Ctrl+1;
• Menü „Formátum”  „Cellaformátum”  Könyvjelzők: „Szám / Igazítás / Betűtípus / Keret / Nézet”;
• Cellák helyi menüje  „Cellák formázása”  „Szám / Igazítás / Betűtípus / Keret / Megjelenés”;

Formátumkódok a számok megjelenítéséhez: 0 vagy # - a számok helye; M – hónap, D – nap, H – óra, S – másodperc.

1. Mérleg, ablakok, fagyasztóasztalok

változás skála:

• Menü „View”  „Scale”.

A táblázat két különböző helyen történő megtekintéséhez az ablakot „fel kell osztani”:

1. vigye az egérkurzort a görgetősáv jobb felső nyila feletti képernyőfelosztott területre  – a kurzor nyilakkal ellátott vízszintes vonalak formájában jelenik meg;
2. húzza a képernyőelválasztó vonalat a kívánt helyre.

Átmenet ablaktól ablakig: F6 funkcióbillentyű.

Fel nem osztott ablak:

• kattintson duplán az elválasztó sávra.

Az aktív cella feletti táblázatsorok és az aktív cellától balra lévő oszlopok rögzítése (nem mozdulnak el az aktív cella áthelyezésekor):

• „Ablak” menü  „Területek rögzítése.”/„Területek lefagyasztása”.

1. Védelem

Annak érdekében, hogy a kitöltött cellák tartalma véletlenül vagy rosszindulatúan ne változhasson meg, azokat védeni kell.

Védelem az egész asztalt.

Részleges védelem:

1. válasszon ki egy blokkot a nem védett cellákból,
2. válasszon egyet a lehetőségek közül:

• Ctrl+1  „Védelem”;
• menü: „Formátum”  „Cellaformátum”  „Védelem”;
• „Cellák” menü  „Cellaformátum”  „Védelem”

1. távolítsa el a jelölőt  a „Védett cella” jelölőnégyzetből
2. menü: „Eszközök”  „Védelem”  „Védőlap”.

Megszünteti védelem:.

• menü: „Szolgáltatás”  „Védelem”  „Védelem megszüntetése”.

1. Munka több táblával

Minden Excel-fájl több táblázatból, úgynevezett lapokból állhat – a fájl létrehozásakor 16 van belőlük. A teljes fájlt munkafüzetnek nevezzük. A dokumentumablak alsó részén láthatók a könyvben elérhető lapok megnevezései.

Átmenet lapról lapra.

• Val vel
  .
  használja a vízszintes görgetősáv bal oldalán található gombokat a lapok listájában való mozgáshoz

Ha több lapot aktivál, akkor ha egy lapon egy cellába ír be információkat, akkor az az összes aktív lapon azonos címû cellákba kerül.

Aktiválás lap,

• Kattintson egyszer a lapmutatóra.

Aktiválás több szomszédoságynemű.

1. egyetlen kattintás az első lapmutatóra,
2. Shift + egyetlen kattintás az utoljára megjelölt lapon.

Több aktiválása nem szomszédoságynemű:

1. egyetlen kattintás az első lap indexére;
2. Ctrl + egyetlen kattintás az utolsóra.

Megszünteti aktiválás:

• aktiváljon egy másik lapot.

Beszúráságynemű:

1. egyetlen kattintás arra a mutatóra, amely elé újat kell beszúrni
2. válasszon egyet a módszerek közül:

• Lap menü: „Beszúrás”,
• menü: „Szerkesztés”  „Beszúrás”  „Lap”.

Eltávolítás aktivált lapok:

• menü: „Szerkesztés”  „Lap törlése”.
• Lap menü;  „Törlés”.

Átnevezéságynemű:

• kattintson duplán a mutatóra;
• Lap menü  „Átnevezés”
• A lapok sorrendjének megváltoztatása: húzza a lapmutatót a kívánt helyre.

1. Adatbázisokkal való munka

Az Excel rendelkezik olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik az adatbázisokkal való munkavégzéssel járó műveletek végrehajtását: adatbázis karbantartása (rekordok bevitele, javítása és törlése); rekordok szűrése (kijelölése) meghatározott keresési feltételek szerint, rekordok rendezése egy vagy több mező szerint; összegek lekérése egy rekordcsoporthoz és a teljes adatbázishoz

· A Microsoft Excel adatbázisa a kapcsolódó adatok listája, amelyben az adatsorok rekordok, az oszlopok pedig mezők. A lista felső sora tartalmazza az egyes oszlopok nevét ( Terület). A hivatkozás megadható cellák tartományaként. vagy listatartománynak megfelelő névként.

Adatbázis karbantartása „Űrlapok” használatával

Az adatrekordokat hagyományos Excel módszerekkel adhatja meg, törölheti és javíthatja (lásd fent). Ezenkívül ezeket a műveleteket a következőképpen hajtják végre:

Átmenetek innen bejegyzések bejegyzésekre.

• a görgetősáv használatával;
• Fel, Le gombok;
• PgDn, PgUp (10 lefelé vagy felfelé),
• Ctrl + nyíl (első vagy utolsó)
• műveleti gombok - „Előző”, „Következő”.

Transzfer innen mezőkről mezőre:

• Tab (le) vagy Shift  Tab (fel).

Érték cseréje mezők:

• karakterek beírása a mezőbe - a régi érték eltűnik.

Értékkorrekció mezők:

• kattintson a mezőre; további korrekciókat.

A mező megtisztítása, ahol a kurzor található:

• Töröl.

Másolat az előző bejegyzésből:

• Ctrl + " ":

Létrehozása vagy törlése bejegyzés:

• a „Létrehozás” vagy „Törlés” műveletgombok segítségével.

Bejegyzések rendezése

Rendezés egyedül terület:

1. bármely cellát aktívvá tenni az oszlopon belül, amelyen keresztül a rendezés történik;
2. gombok a szabványos eszköztáron „AZ” (növekvő) vagy „ZA” (csökkenő).

Rendezés egy-három mezők:

1. az adatbázisblokkon belül bármely cellát aktívvá tenni;
2. menü: „Adatok”  „Rendezés”;
3. a megjelenő párbeszédpanelen válassza ki az első, második, harmadik rendezési mezőt növekvő vagy csökkenő sorrendben.

Rekordok kiválasztása

Az „Űrlap” használata (a rekordról rekordra való áttérés csak azon rekordok szerint történik, amelyek megfelelnek a keresési feltételeknek):

1. menü: „Adatok”  „Űrlap”  „Kritériumok” gomb;
2. Írja be a keresési feltételek értékeit a mezők ablakaiba, használhat mintát (* és?), jeleket >, =, (nem egyenlő).

Munka befejezése az „Űrlap” segítségével: a „Mégse” gomb.

Szűrés (csak a keresési feltételeknek megfelelő rekordok láthatók az adatbázisban):

1. aktiváljon bármely cellát az adatbázisblokkon belül,
2. menü „Adatok”  „Szűrő”  „Automatikus szűrés” - a mezőnevek jobb oldalán legördülő nyilak jelennek meg.
3. Kattintson a nyílra, és válassza ki a szűrni kívánt mező értékét:

• (mind) - a szűrő törlődik;
• (beállítás) - összetett szűrők beállítása;
• bármely mezőértéket a megjelenő listából.

A kijelölés után a nyíl kékre vált, csak a kritériumnak megfelelő rekordok maradnak a képernyőn;

1. Ha szükséges, ismételje meg a 3) lépést egy másik mezőhöz.

A szűrt bejegyzések a lap másik helyére másolhatók.

Törölje az összes szűrőt:

• menü: „Adatok”  „Szűrő”  „Automatikus szűrés”

Eredmények elérése

Ha az adatbázis numerikus mezőket tartalmaz, akkor részösszegeket kaphat egy rekordcsoporthoz, valamint egy végösszeget:

1. rendezze az adatbázist a mező szerint, amely szerint az összegekre vonatkozó rekordok csoportosítva vannak (lásd: " Bejegyzések rendezése »);
2. menü: „Adatok”  „Eredmények”;
3. a megjelenő párbeszédpanelen állítsa be:

• egy mező, amelyben minden alkalommal, amikor egy érték változik, a rendszer összegzi az összeget (a rendezést ez a mező végezte),
• numerikus mezők, amelyek összegét összeadják,
• függvények, amelyekkel az eredményeket kiszámítják;

Adatbázis funkciók. Kritériumok használata adatbázis-függvényekkel való munkavégzéshez

A Microsoft Excel 12 munkalapfüggvénnyel rendelkezik, amelyek a listákból vagy adatbázisokból származó adatok elemzésére szolgálnak. A kompatibilitási okokból összefoglaló néven BDFunction függvények mindegyike három argumentumot vesz fel: adatbázis, mező és feltétel. Ez a három argumentum a függvény által használt munkalap cellatartományaira vonatkozik.

Szintaxis

DBFunction(adatbázis,mező,kritérium)

Az adatbázis a listát vagy adatbázist alkotó cellák tartománya.

Amikor az adatbázis egy kimutatásban lévő cellára hivatkozik, minden adatbázis-funkcióban a számítások csak a kimutatásban lévő adatokra vonatkoznak.

A részösszeg kiszámításához és a listához való hozzáadásához használja a menüparancsot.

A mező megadja a függvény által használt oszlopot. A lista adatmezőinek első sorban azonosító nevet kell tartalmazniuk. A "mező" argumentum megadható szövegként az oszlopnévvel dupla idézőjelben, például az alábbi adatbázispéldában "Kor" vagy "Profit", vagy a mező nevét tartalmazó cella címeként.

A feltétel a függvény feltételeit meghatározó cellaintervallumra való hivatkozás. A függvény olyan listából ad vissza adatokat, amely megfelel a feltételek tartománya által meghatározott feltételeknek. A feltételtartomány tartalmazza a listában összesített oszlop nevének másolatát. A feltételhivatkozás megadható cellák tartományaként, például A1:E2 az alábbi adatbázispéldában, vagy tartománynévként, például „Feltételek”.

· Bármely intervallum, amely legalább egy oszlopnevet és legalább egy cellát tartalmaz a feltétel oszlopnév alatt, használható a DBFunction feltételargumentumaként.

Bár a kritériumtartomány bárhol elhelyezhető a táblázatban, ne helyezze a lista aljára. Ennek az az oka, hogy a listához menüparancs segítségével hozzáadott adatok a lista utáni első sorból kerülnek be. Ha ez a karakterlánc nem üres, a Microsoft Excel nem tud adatokat hozzáadni a listához.

A kritériumok tartománya nem fedheti át a listát.

Ha egy teljes adatbázis-oszlopon szeretne műveletet végrehajtani, a feltételtartományban az oszlop neve alatt egy üres cellát kell megadnia.

A következő ábra egy kis gyümölcsös adatbázisának példája. Minden bejegyzés egy fáról tartalmaz információkat. Az A6:E12 tartományt adatbázisnak, az A1:E4 tartományt pedig kritériumoknak nevezik.

COUNT(A6:E12, "Age";A1:C2) értéke 2. Ez a funkció az 5 és 10 közötti magasságú almafák rekordjait nézi meg, és megszámolja az "Age" numerikus mezők számát ezekben a rekordokban.

COUNT(A6:E12, "Profit";A3:C4) egyenlő 1-gyel. Ez a függvény a legfeljebb 10 magasságú és 10 évnél fiatalabb körték rekordjait vizsgálja, és megszámolja a nem üres "Profit" számát. mezőket azokban a rekordokban.

DMAX(A6:E12; „Profit”;A1:A4) 105,00 rubel. - az alma- és körtefákból származó maximális bevétel.

DMIN(A6:E12;"Profit";A1:B2) 75,00 rubel. - almafából származó minimális jövedelem 5 felett van.

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) egyenlő: 225,00 RUB. - almafákból származó összes bevétel.

A BDSUM(A6:E12; „Profit”;A1:C2) 180,00 rubel. - az 5-10 magasságú almafák teljes bevétele.

DSRÉRTÉK(A6:E12; „HOZAM (kg)”;A1:B2) egyenlő 12-vel - az 5-nél magasabb almafák átlagos termése.

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) egyenlő 13-mal – az összes fa átlagos életkora.

A BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) a #NUM! hibaértéket adja vissza, mert egynél több rekord felel meg a feltételnek.

BIZVLECH(A6:E12, „HOZAM (kg)”,A3:C4) értéke 8, a „HOZAM (kg)” mező értékét adja vissza 10-nél alacsonyabb és 10-nél fiatalabb körték esetén.

Megjegyzések

Ha egyik rekord sem felel meg a feltételnek, a függvény az #VALUE! hibaértéket adja vissza.

Ha egynél több rekord teljesíti a feltételt, a függvény a #NUM! hibaértéket adja vissza.

 A pénzegységekkel való munka során figyelembe kell venni, hogy a kapott eredményeket centre (vagy kopeckára) kell kerekíteni.

Kattintson a jobb gombbal az aktuális mappaablak ikonmentes munkaterületére. A megnyíló helyi menüben válassza ki a parancsot Új>Mappa. Győződjön meg arról, hogy megjelenik egy mappa ikon a következő ablakban új mappa.

Kattintson jobb gombbal az ikonra új mappa. A megnyíló helyi menüben válassza a lehetőséget Átnevezés. Adjon értelmes nevet a mappának.

A legtöbben a fájlokat másolják és helyezik át az ún drag and drop. Először nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó mappát. Ezután nyissa meg egy másik ablakban azt a mappát, amelybe a fájlt vagy mappát át szeretné helyezni. Helyezze az ablakokat egymás mellé az asztalra, így láthatja mindkét mappa tartalmát.

Ezután húzza a fájlt vagy mappát az első mappából a másodikba. Ez minden.

Fájl másolásához vagy áthelyezéséhez húzza át egyik ablakból a másikba

· A fogd és vidd módszer használatakor észreveheti, hogy a fájl vagy mappa néha másolásra kerül, néha pedig áthelyeződik. Ha ugyanazon a merevlemezen lévő mappák között húz, az elemek áthelyeződnek – ugyanabból a fájlból vagy mappából nem jön létre két másolat ugyanazon a helyen. Ha egy elemet egy másik helyen lévő mappába (például hálózati mappába) vagy cserélhető adathordozóra, például CD-re húz, az elem másolásra kerül. A legegyszerűbb módja annak, hogy két ablakot helyezzen el az asztalon, a snapping használatával. Amikor egy fájlt vagy mappát másol vagy helyez át a könyvtárba, a rendszer elmenti azokat A könyvtár alapértelmezett mentési helye. Egy másik módja a fájlok másolásának vagy áthelyezésének, ha a fájllistából a navigációs ablakban lévő mappába vagy könyvtárba húzza. Ebben az esetben nem kell két külön ablakot kinyitni.

Áthelyezés és másolás a vágólap segítségével.

1. Nyissa meg azt a mappaablakot, amelyből az objektumot áthelyezi vagy másolja.

2. Mozgatáskor jelölje ki az áthelyezett objektumot, és helyezze át a vágólapra a következő módok egyikével:

· Kattintson jobb gombbal az objektum ikonjára, és hajtsa végre a Kivágás parancsot.

· hajtsa végre a Szerkesztés → Kivágás parancsot.

· Kattintson a Kivágás gombra az eszköztáron.

· nyomja meg a Ctrl+X billentyűkombinációt.

3. Másoláskor válassza ki a másolandó objektumot, és másolja a vágólapra az alábbi módok egyikével:

· Kattintson jobb gombbal az objektum ikonjára, és hajtsa végre a Másolás parancsot.

· hajtsa végre a Szerkesztés → Másolás parancsot.

· Kattintson a másolás gombra az eszköztáron.

· Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.

4. Nyissa meg annak a mappának az ablakát, amelybe az objektumot keverni vagy másolni kívánja.

5. Illesszen be egy objektumot a vágólapról a következő módszerek egyikével:

· Kattintson a jobb gombbal az ablak üres területére, és hajtsa végre a Beillesztés parancsot.

· hajtsa végre a Szerkesztés → Beillesztés parancsot.

· Kattintson a Beszúrás gombra az eszköztáron.

· Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.

Mappák másolása fájlokból hajlékonylemezre.

Kattintson jobb gombbal az objektum ikonjára, és hajtsa végre a Küldés → Lemez 3.5 (A) parancsot.

Fájlok létrehozása és törlése

Leggyakrabban új fájlok jönnek létre a program segítségével. Létrehozhat például szöveges dokumentumot egy szövegszerkesztő programban, vagy filmfájlt egy videószerkesztő programban.

Egyes programok induláskor fájlt hoznak létre. Például a nyitó WordPad szerkesztő üres oldallal kezdődik. Ez egy üres (és nem mentett) fájl. Kezdjen el gépelni, és ha készen áll a munka mentésére, kattintson a gombra Megment. A megjelenő párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, amely segít megtalálni a jövőben, majd kattintson a gombra Megment.

Alapértelmezés szerint a legtöbb program általános mappákba menti a fájlokat, például a Saját dokumentumok és a Saját képek mappákba, így a jövőben könnyebben megtalálhatóak.

Törölhet egy felesleges fájlt a számítógépről, hogy helyet takarítson meg, és megakadályozza, hogy számítógépe tele legyen felesleges fájlokkal. Fájl törléséhez nyissa meg az azt tartalmazó mappát vagy könyvtárat, és válassza ki a fájlt. Nyomja meg a DELETE gombot, majd a párbeszédpanelen Fájl törlése kattintson a gombra Igen.

A törölt fájl ideiglenesen a kukába kerül. Gondoljon a Lomtárra, mint egy biztonsági eszközre, amely lehetővé teszi a véletlenül törölt fájlok és mappák helyreállítását. A felesleges fájlok által használt hely felszabadításához a Lomtárat időről időre ki kell üríteni.

Objektumok másolása, mozgatása és törlése.

Az óra célja : a fájlok és mappák másolására, áthelyezésére, törlésére, átnevezésére és parancsikonok létrehozására vonatkozó készségek és képességek fejlesztése a tanulókban.

Feladatok:

Nevelési:- fejleszteni a tanulókban a fájlok és mappák másolásának, áthelyezésének, törlésének, átnevezésének, parancsikonok létrehozásának készségeit és képességeit.

Fejlődési: a kognitív érdeklődés, az önkontroll és a teljesítményértékelési készségek fejlesztése.

Nevelési: hozzájárulnak a tanulók információs kultúrájának, figyelmének, fegyelmezettségének és kitartásának fejlesztéséhez.

Az óra didaktikai alapjai :

Tanítási módok: magyarázó és szemléletes.

Az óra típusa: kombinált óra.

A diákmunka formái: frontális beszélgetés.

Felszerelés: számítógépek; szoftver: operációs rendszer, Explorer; instrukciók a gyakorlati munkához, poszterek.

Tanterv:

Org. pillanat (1 perc);

Az ismeretek frissítése. (2 perc.);

Új anyag magyarázata (15 perc);

Gyakorlati munka (17 perc);

Összegzés (8 perc);

Házi feladat (2 perc).

Az órák alatt:

- köszönés, jelenlévők ellenőrzése;

Az óra témájának, annak céljainak és célkitűzéseinek beszámoltatása;

Rövid tevékenységi terv.

Írd le a füzetedbe az óra témáját.

Az ismeretek frissítése.

Az utolsó órán megtanultuk, mi az a fájl, kiterjesztés, mappa. Most ki kell találnunk, hogy mit lehet tenni ezekkel az objektumokkal.

Tanári történet.

Párbeszéd: tanár - diákok.

Új anyag magyarázata

A másolási és áthelyezési műveletek közötti különbség.

Tegyük fel, hogy van egy füzeted a verseiddel. Megmutattad őket a barátodnak, tetszett nekik az egyik vers, és megengedted neki, hogy a füzetedből a tiédbe másolja a verset.

Válasz: igen.

Válasz: igen.

Válasz: kettő.

Különböznek ezek a versek?

Válasz: nem.

a vers a füzetedben maradt, és megjelent egy barát füzetében. A versek nem különböznek egymástól.

Változtassunk a helyzeten. Ahelyett, hogy hagyta volna, hogy átírja a neked tetsző verset, egyszerűen kitépted a füzetedből a papírlapot, és beillesztetted a barátod füzetébe.

Benne van még a versed a füzetedben?

Válasz: nem.

Megjelent a vers a barátod füzetében?

Válasz: igen.

Hány egyforma verset kaptál?

Válasz: egy.

A tanulóknak a következőket kell megállapítaniuk: a vers hiányzik füzetünkből, és csak egy baráti füzetben van jelen egyetlen példányban.

Ugyanez történik fájlok és mappák másolásakor és áthelyezésekor. Fájlok és mappák másolásakor a régi helyen maradnak, az azonos nevű másolataik pedig az új helyen jelennek meg. Fájlok és mappák áthelyezésekor a rendszer egyik helyről a másikra „áthelyezi”. Ha egy fájlt abba a mappába másol, amelyben az található, akkor más nevet kell adnia neki.

Az észlelés tárgya : rendszer.

Egyszerűsített séma az objektumok másolásához:

Egyszerűsített séma tárgyak mozgatásához:

Az észlelés tárgya : tanári előadás.

Mi az a "vágólap"

A vágólap a számítógép RAM-jának egy speciális területe, amelybe egy másolandó vagy áthelyezendő objektum kerül. Elég egyszer egy objektumot a vágólapra helyezni, és annyiszor másolni belőle objektumokat, ahányszor szükséges.

A verssel térjünk vissza a helyzethez. Tegyük fel, hogy több barátjának is tetszett a versed. Aztán kimásolod egy papírra, és erről a papírdarabról viszont minden barátod átírja a verset. Ugyanakkor nem kell újra átírnia a notebookból. A barátaid információforrásként használják a papírlapot. Így ezt a papírdarabot vágólapként is elképzelheti.

Az észlelés tárgya : rendszer.

Az érthetőség kedvéért a diákoknak diagramokat kínálnak:

Teljes séma az objektumok másolásához:

Teljes séma mozgó tárgyakhoz:

Az észlelés tárgya : tanári előadás.

Mi az a "parancsikon"?

Parancsikon - Ez egy eszköz a fájlok és mappák gyors elérésére. Akkor jön létre, ha egy dokumentumot vagy programot tartalmazó fájl elérési útja, vagy egy olyan mappa elérési útja, amelyre gyakran vagy folyamatosan szüksége van, meglehetősen hosszú, és a fájlrendszerben történő „kézi” navigáció sok időt vesz igénybe. Az operációs rendszer egyszerűbb módot kínál a gyakran használt elemek gyors megtalálására – egy parancsikont. A parancsikon bal alsó sarkában egy nyíl látható.

Csak kattintson rá, és a számítógép maga találja meg a szükséges programot vagy dokumentumot.

Jegyezze fel a szükséges pontokat egy füzetbe.

Praktikus munka.

Készítsen jelentéstáblázatot a füzetébe.

Parancs, művelet vagy ikon

Cél és eredmény

Kattintson egy tárgyra az egérrel

Másolás gomb

Vágás gomb

Beszúrás gomb

Jobb klikk

Shift + kattintás az objektumokra

Ctrl + kattintás az objektumokra

Ctrl+A

Hozzon létre egy Lecke mappát az asztalon

Másolja át az összes grafikus fájlt a Dokumentumok mappából a Lecke mappába.

Hozzon létre egy szöveges fájlt a Dokumentumok mappában.

Helyezze át a fájlt a Lecke mappába.

Adjon más nevet a fájlnak.

Hozzon létre egy parancsikont a fájlhoz.

Mutasd meg a tanárnak a munkád eredményét, és töröld a mappádat

Utasítás.

Fájlcsoport kiválasztása.

1. Fájlok szekvenciális csoportja. Kattintson a kiválasztott csoport első fájljának ikonjára, nyomja meg a Shift billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, kattintson a csoport utolsó fájljának ikonjára.

   Fájlok tetszőleges csoportja. Kattintson a fájl ikonjaira, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt. A már kiválasztott fájl ikonjára kattintva kizárja azt a csoportból.

   Kijelöli az összes fájlt egy mappában. Nyissa meg a mappát, és nyomja meg a Ctrl + A billentyűparancsot.

   Csoportkiválasztás visszaállítása. Csoportművelet megszakításához kattintson bárhová a mappaablakban.

Fájl vagy mappa másolása.

én út.

Az Intéző ablakának jobb oldalán keresse meg a másolandó fájlt.

Kattintson a fájl ikonra. Hajtsa végre a Fájl  Másolás parancsot, vagy kattintson a Másolás gombra az eszköztáron. Meghívhatja a Másolás parancsot a fájl helyi menüjéből.

Az Intéző ablak bal oldalán keresse meg azt a mappát, ahová a fájlt másolni szeretné.

II út.

– 3. Lásd az I. módszert.

Vigye az egeret a fájl ikonra, nyomja meg a bal egérgombot, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt, és húzza a fájl ikont a mappa ikonjára az Intéző ablak bal oldali ablaktáblájában. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egérmutatónak van egy további „+” ikonja.

Fájl vagy mappa áthelyezése.

én út.

Nyisson meg egy Explorer ablakot.

Az Intéző ablakának jobb oldalán keresse meg az áthelyezni kívánt fájlt.

Kattintson a fájl ikonra. Hajtsa végre a Fájl  Kivágás parancsot, vagy kattintson a Kivágás gombra az eszköztáron. A fájl helyi menüjében meghívhatja a Kivágás parancsot.

Az Intéző ablak bal oldalán keresse meg azt a mappát, ahová át szeretné helyezni a fájlt.

Kattintson arra a mappára, ahová a fájlt másolja. Hajtsa végre a Fájl  Beillesztés parancsot, vagy kattintson a Beillesztés gombra az Eszköztáron, vagy válassza ki a Beillesztés parancsot a mappa helyi menüjéből.

II út.

– 3. Lásd az I. módszert.

Miközben az egérmutatót a fájl ikonja fölé viszi, nyomja meg a bal egérgombot, majd nyomja meg és húzza a fájl ikont a mappa ikonjára az Intéző ablak bal oldali ablaktáblájában.

Fájl vagy mappa átnevezése.

én út.

Keresse meg az átnevezni kívánt fájlt (mappát) az Intéző ablak jobb oldali ablaktáblájában.

Hívja elő az átnevezni kívánt fájl (mappa) helyi menüjét, vagy hajtsa végre a Fájl parancsot a menüsorban.

Válassza az Átnevezés lehetőséget.

II út.

Kattintson a fájl (mappa) ikon alatti szövegre.

Adjon meg egy új fájl (mappa) nevet.

Nyomd meg az Entert.

Parancsikonok létrehozása.

én út.

Az Intéző ablak bal oldali ablaktáblájában keresse meg azt a mappát, amelyben parancsikont szeretne létrehozni, és nyissa meg az ikonra duplán kattintva. Ebben az esetben a mappa tartalma megjelenik az ablak jobb oldali ablaktáblájában.

Hívja elő a helyi menüt, ha jobb gombbal kattint az Intéző jobb oldali paneljének munkaterületén lévő üres helyre.

Megnyílik Ön előtt a Parancsikon-létrehozó varázsló ablak, amelyben a Tallózás gombot használhatja. Kattintson a Tovább gombra.

Ezután írja be a felirat alatti szöveget, és kattintson a Befejezés gombra.

II út.

Az Intéző ablak bal oldali ablaktáblájában keresse meg azt a mappát, amelyben parancsikont szeretne létrehozni. Kattintson a jobb gombbal az ikonra, és válassza az Új menüpontot a helyi menüből, majd a Parancsikont.

A parancsikon létrehozása után húzza azt az egérrel az Intéző bal oldali ablaktáblájába annak a mappának az ikonjára, amelyben a parancsikont el szeretné helyezni.

Az ikon alatti címkét a parancsikon nevére kattintva, vagy a helyi menü Átnevezés parancsát választva módosíthatja.

Mappák és fájlok törlése.

Válassza ki a törölni kívánt fájlt vagy fájlcsoportot.

Nyomja meg a Törlés gombot, vagy hívja a helyi menüt, és válassza ki a Törlés parancsot. Egy másik lehetőség, ha egy fájl vagy fájlcsoport ikonját a Kuka ikonra húzza.

Amikor a törlés megerősítését kérik, válaszoljon „Igen”.

A tanulók ezt a munkát önállóan végzik, kártyákat kapnak feladatokkal és munkautasításokkal, és táblázatot töltenek ki a füzetükbe.

Összegezve a tanulságot

A tanulók értékelik egymás munkáját (táblázatok a füzetekben és a számítógépen végzett munka)

A tanár összegzi a leckét.

Házi feladat.

Tanulja meg az új kifejezések és fogalmak meghatározását a leckéből.

Naplóba írnak.

A fájlok és könyvtárak kezelésének módszerei általában intuitívak a modern grafikus felületű operációs rendszerek használatakor, de némi magyarázatot igényelnek.

A fájlokkal és könyvtárakkal végzett főbb manipulációk a következők:

Teremtés;

Töröl;

Másolás;

Mozog;

Átnevezés;

Parancsikonok létrehozása;

Módosítsa az aktuális könyvtárat.

A grafikus felhasználói felülettel rendelkező operációs rendszerekben ezen műveletek végrehajtásának fő környezete:

Asztali;

A számítógépen lévő fájlokat megjelenítő program (például Explorer) (6.2. ábra).

Rizs. 6.2. Explorer program.

Új fájl vagy könyvtár létrehozásához lépjen a kívánt mappába, kattintson a jobb gombbal, válassza az Új lehetőséget a helyi menüből, majd válassza a Mappa lehetőséget új könyvtár létrehozásához, vagy a rendelkezésre álló fájltípusok egyikét a fájl létrehozásához. Például, ha szöveges fájlt kell létrehoznia, válassza a Szöveges dokumentum lehetőséget.

JEGYZET.

Ennek az elemnek a kiválasztása akkor is javasolt, ha ismeretlen típusú fájlokat hoz létre, vagy olyanokat, amelyek nem jelennek meg ebben a menüben. Üres szöveges dokumentum létrehozásakor egy üres fájl jelenik meg, amely később bármilyen tartalommal feltölthető.

Ennek eredményeként az Explorer program ablakában megjelenik az új könyvtár vagy fájl ikonja, amely után tetszőleges nevet adhatunk neki. Ha befejezte a név beírását, nyomja meg az Enter billentyűt.

A fájlok és könyvtárak törléséhez a modern operációs rendszerek a Lomtár törlési rendszert használják. Törléskor a fájl nem kerül ki teljesen a fájlrendszerből, hanem a Lomtárba kerül, ahonnan kívánság szerint visszaállítható. A Lomtárba – amely egy speciális rendszermappa – dobott fájlok továbbra is helyet foglalnak a számítógép merevlemezén.

Fájl törléséhez (a Lomtárba helyezéséhez) jelölje ki az Intézőben, és nyomja meg a Törlés gombot. A jobb gombbal is rákattinthat, és a helyi menüből kiválaszthatja a megfelelő parancsot.

Ha egyszerre több fájlt szeretne törölni, akkor mindegyiket ki kell jelölnie. Ehhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintsunk mindegyikre egymás után Ha a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett egy már kiválasztott fájlra kattintunk, az kikerül a kijelölésből.

Ha egyszerre több egymás utáni fájlt kell kiválasztania, először az elsőre kattinthat, majd a Shift billentyű lenyomva tartása mellett az utolsóra, vagy fordítva.

FIGYELEM!

Ezekkel a fájlok csoportjának kiválasztására szolgáló módszerekkel nem csak törlésre, hanem egyéb műveletekre, például másolásra vagy áthelyezésre is lehetőség nyílik.

Ha teljesen biztos abban, hogy a törölni kívánt fájlra már nem lesz szükség, akkor azonnal törölheti, anélkül, hogy a Lomtárba helyezné, ha kiválasztja és megnyomja a Shift+Delete billentyűket.

Javasoljuk, hogy egy képzetlen felhasználó mindig törölje a fájlokat a Lomtárból. Az ürítéshez (amit időnként meg kell tenni), jobb gombbal kell kattintani az ikonjára az Asztalon, és a helyi menüből ki kell választani a Kuka ürítése parancsot.

Kétféleképpen lehet fájlokat és könyvtárakat másolni és áthelyezni, valamint parancsikonokat létrehozni. Az első a vágólap használata. Ez a következőképpen történik.

A kívánt mappa megnyitása után válasszon ki egy vagy több fájlt, és nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt (vagy válassza a Másolás parancsot a Szerkesztés menüből).

Ezután nyissa meg azt a mappát, ahová a fájlokat másolni szeretné, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt (vagy válassza a Szerkesztés menü Beillesztés parancsát) – a fájlok másolásra kerülnek. Ha parancsikont szeretne létrehozni, válassza a Szerkesztés menü Parancsikon beszúrása parancsát.

Fájlok áthelyezéséhez jelölje ki őket, és nyomja le a Ctrl+X billentyűkombinációt (vagy válassza a Kivágás lehetőséget a Szerkesztés menüből). A célmappa megnyitása és a Ctrl+V lenyomása (vagy a Szerkesztés menü Beillesztés parancsa) után a fájlok áthelyeződnek.

A második módszer a Drag and drop (6.3. ábra) használata. Ebben az esetben a fájlokat az egérrel húzza, miközben lenyomja a bal gombot. A következőket kell szem előtt tartani:

A fájlokat áthúzhatja a nyitott mappaablakokba, vagy egyszerűen a mappa vagy a lemez ikonjára;

Ha fájlokat vagy mappákat olyan mappába húz, amely ugyanazon a meghajtón található, mint az eredeti, a fájlok átkerülnek, és ha az eredetitől eltérő meghajtón található mappába húzza őket, a rendszer átmásolja azokat;

Amikor végrehajtható (EXE) kiterjesztésű fájlokat húz át, parancsikonok jönnek létre rajtuk;

Ha fájlokat szeretne másolni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt húzásukkor, és tartsa lenyomva a Shift billentyűt mozgatásakor;

Ha a fájlokat a jobb egérgombbal, nem pedig a bal egérgombbal húzza át, felengedésekor egy helyi menü jelenik meg, amelyben kiválaszthatja, hogy mit tegyen az ilyen fájlokkal: másolja, helyezze át vagy hozzon létre parancsikonokat.

Rizs. 6.3. Húzzon át egy fájlt egyik mappából a másikba.

Az aktuális könyvtár megváltoztatásához ki kell választani a kívánt könyvtárat az Explorer program bal oldalán található mappafából, és rá kell kattintani. A kiválasztott mappa tartalma megjelenik az ablak jobb oldalán. A kívánt mappa elérési útját az ablak tetején található címsorba is megadhatja, hasonlóan a webhelycímek megadásához.

Fájlok átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt fájlra, és válassza a helyi menü Átnevezés parancsát. A kívánt fájlt úgy is kiválaszthatja, hogy rákattint és megnyomja az F2 billentyűt.

Nak nek töröl egy tárgy:

· válasszon ki egy objektumot a gombbal Objektumok kiválasztása a rajztáblán;

· nyomja meg a gombot DEL vagy gombot Vágott(ebben az esetben az objektum ideiglenesen a vágólapra kerül, és újra beilleszthető).

Tárgy másolása vagy mozgatása kis távolságra:

· Hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

Egy kiválasztott objektum mozgatásához húzza azt a kívánt helyre;

Kijelölt objektum másolásához tartsa lenyomva a gombot CTRL.

jegyzet:

A kiválasztott objektum húzása közben tartsa lenyomva a jobb egérgombot. A gomb elengedése után egy helyi menü jelenik meg a képernyőn, amely az áthelyezéshez és másoláshoz szükséges parancsokat tartalmazza.

Másoljon vagy helyezzen át egy objektumot nagy távolságra vagy egy másik dokumentumba:

· válassza ki az áthelyezni vagy másolandó objektumot;

· Tegye a következők egyikét az objektum vagy annak másolatának a vágólapra helyezéséhez:

Objektum mozgatásához kattintson a gombra Vágott

Objektum másolásához kattintson a gombra Másolat a szabványos eszköztáron;

· ha az objektumot egy másik dokumentumba kell másolni, lépjen a kívánt dokumentumra;

· jelezze, hová kell beilleszteni az objektumot;

· nyomja meg a gombot Beszúrás a szabványos eszköztáron.

Dokumentum előnézete

Mielőtt nyomtatna egy dokumentumot, meg kell néznie, hogyan fog kinézni a papíron. Ehhez a következőket kell tennie:

· nyissa meg a dokumentumot;

· Ha látni szeretné, hogy a dokumentum egyes oldalai hogyan néznek ki nyomtatva, kattintson a gombra Előnézet a szabványos eszköztáron vagy menüben Fájl futtassa a parancsot Előnézet;

· egy panel jelenik meg a képernyőn:

7.4 ábra – Eszköztár Előnézet

· a legördülő listából válassza ki a kívánt skála %;

· egy vagy több oldal megtekintéséhez használja a gombokat Egy oldal vagy Több oldal ;

· Görgesse végig a dokumentumot a görgetősáv segítségével. Az előnézeti módból való kilépéshez kattintson a gombra Bezárás.

Dokumentum nyomtatása

A teljes dokumentum kinyomtatásához elejétől a végéig kattintson a gombra Fóka az eszköztáron.A nyomtató alapértelmezés szerint ki van választva.

Azért, hogy egy dokumentum egy részének kinyomtatása :

· a menün Fájl Válassz csapatot Fóka, megnyílik egy párbeszédpanel (7.5. ábra);

· terepen Oldalak jelezze, hogy a dokumentum mely oldalait szeretné kinyomtatni (például 3-6);

· adja meg a példányszámot, és kattintson a gombra rendben.

jegyzet:

ha több nyomtató van csatlakoztatva, akkor ez szükséges a listából Nyomtató neve: válassza ki a nyomtató típusát.

7.5. ábra – Párbeszédpanel Fóka

Munkarend

1. Nyissa meg a 6. laborban létrehozott fájlt, és hívja meg Képletszerkesztő.

2. Írjon be több képletet a tanár utasítása szerint.

3. Módosítsa a képleteket a tanár utasítása szerint.

4. A tanár utasítása szerint írja be a felső és alsó indexeket tartalmazó szöveget. Ha nincsenek ilyen ikonok a formázási panelen, telepítse őket saját maga.

5. Rajzolja fel az elektromos hálózat rajzát a tanár utasítása szerint!

6. Csoportosítsa a rajzot!

7. Bontsa ki a rajz csoportosítását.

8. Adjon hozzá egy másik transzformátort az áramkörhöz.

9. Távolítson el egy sort a diagramból.

10. A tanár utasítása szerint illesszen be feliratokat a rajzba!

11. Csoportosítsa a rajzot!

12. Adjon hozzá egy címet a diagramhoz objektumként WordArt.

13. Tekintse meg a dokumentumot a paranccsal Előnézet.

14. Ha lehetséges, nyomtassa ki a dokumentumot.

1. A munka célja.

7.4 Biztonsági kérdések

1. Hogyan kell használni Képletszerkesztő?

2. Hogyan telepítsünk egy ikont Képletszerkesztő, ha nincs a panelen?

3. Hogyan kell beírni a felső és alsó indexeket?

4. Hogyan lehet megváltoztatni egy objektum szövegét WordArt?

5. Hogyan készítsünk másolatot egy rajzolt objektumról?

6. Hogyan készítsünk feliratot a rajzon?

7. Hogyan és miért használjuk a parancsokat Szegélyek és árnyékolás?

8. Hogyan csoportosíthatunk és bonthatunk ki objektumokat?

9. Hogyan jeleníthetek meg 2-2 oldalt egy dokumentum megtekintésekor a nyomtatás előtt?

10. Hogyan kell kinyomtatni a teljes dokumentumot?

11. Hogyan lehet 2 másolatot nyomtatni egy dokumentumból?

12. Hogyan nyomtathatunk ki egy dokumentumot a harmadik oldaltól a végéig?

13. Hogyan nyomtathatom ki a dokumentum ötödik és hatodik oldalát?

14. Hogyan nyomtathatom ki a dokumentum öt-nyolcadik oldalát?

15. Hogyan válasszunk nyomtatót?

8. sz. LABORATÓRIUMI MUNKA

általános információk az Excel táblázatokról. excel menü

A munka célja: menük elsajátítása és a táblázatokkal való munka alapelvei EXCEL.

Elméleti információk

Általános rendelkezések

EXCEL egy Microsoft Office szoftvertermék, amely adatok táblázatok formájában történő bevitelére, feldolgozására és tárolására, ezen adatokon történő számítások elvégzésére, grafikonok és diagramok készítésére szolgál.

EXCEL ablakszerkezet

A betöltés után a képernyőn megjelenik egy ablak, amely egy kitöltésre kész üres táblázatot tartalmaz (8.1. ábra), cellákra bontva. A benne lévő oszlopokat A, B, C...IW betűkkel, a sorokat - 1, 2, 3 számokkal...

Az aktuális cella címe az oszlopnévből és a sorszámból van kialakítva, például A1 vagy K6, és a képletsor bal oldalán látható (5 a 8.1. ábrán).

A táblázat egy munkalap. Számos munkalap alkot egy munkafüzetet. Egy újonnan megnyitott munkafüzet esetében, amelyet még soha nem írtak lemezre, az alapértelmezett név van beállítva 1. könyv, amely a címsorban található (1 a 8.1. ábrán). Minden újonnan megnyitott munkafüzet alapértelmezés szerint 3 munkalapot tartalmaz. A képernyő alján ez látható: Sheet1, Sheet2... Ez a táblázat mennyisége elegendő nagy mennyiségű adat megadásához.

A munkalapnak csak egy része látható a képernyőn. A görgetősávok (8.1. ábrán 12) segítségével a lap teljes egészében megtekinthető. Az egér segítségével válthat az 1. munkalapról a 2. munkalapra és egyebekre.

Mint minden Windows programban, az EXCEL ablakban is vannak vezérlőgombok (7 a 8.1. ábrán): ( Összeomlás ablak, visszaállítás ablak, Bezárás ablak).

Ugyanezek a gombok állnak rendelkezésre a munkavonalon 1. könyv.

8.1 ábra - Ablak szerkezete EXCEL:

1 - címsor; 2 - menüsor; 3 - szabványos eszköztár;

4 - formázási eszköztár; 5 - cellacím mező;

6 - sorfejléc; 7 - ablakvezérlő gombok; 8 - állapotsor;

9 - képletsáv; 10 - lapos címkék; 11 - oszlopcím; 12 - görgetősávok.

Az alapértelmezett eszköztár (3) a leggyakrabban használt parancsok gombjait tartalmazza. A felhasználó saját belátása szerint módosíthatja a gombkészletet.

Ezek a gombok fájlműveletekre szolgálnak. Az első egy új munkafüzet létrehozására szolgál, a második egy meglévő munkafüzet megnyitására, a harmadik a változtatások mentésére, a negyedik egy e-mail üzenet küldésére szolgál, amelynek fő szövege az aktuális munkalap tartalma.

Ennek a csoportnak a gombjai a következők: az első a nyomtatásra, a második a fájl nyomtatás előtti előnézetére, a harmadik a helyesírás-ellenőrzésre szolgál.

Ezek a gombok célja: az első - a kivágáshoz, a második - a másoláshoz, a harmadik - a cellák tartalmának a vágólapra történő beillesztésére, a negyedik - a cellaformátum másolására.

Az első gomb az utoljára végrehajtott parancs eredményének törlésére szolgál, a második pedig a végrehajtott parancs megismétlésére, miután azt véletlenül törölték.

Ezek a gombok hiperhivatkozások beszúrására, a kijelölt cellák automatikus összegzésére és hívásra szolgálnak Funkcióvarázslók.

Ezek a gombok a listák rendezési sorrendjét állítják be növekvő és csökkenő sorrendben.

Az első gombbal indítható Diagram varázsló, a második kijelző használatával vagy távolítsa el a panelt Rajz.

Ez a zoom mező. Segítségével kicsinyítheti vagy nagyíthatja a munkalap képét a képernyőn.

Ezzel a gombbal indítható Tipp Mesterés kérjen kontextuális segítséget.

A formázási eszköztár (4 a 8.1. ábrán) olyan gombokat tartalmaz, amelyek segítik a munkalapok tervezését.

Ez a mező kiválasztja a cellákban lévő szöveg betűtípusát.

Betűméret.

A csoport gombjai a szövegstílus hozzárendelésére szolgálnak: ÉS- merész, NAK NEK - dőlt betű, H - aláhúzás.

Ezekkel a gombokkal igazíthatja a szöveget a cellákban: a cella bal széléhez, a cella közepéhez és jobb széléhez. Az utolsó gomb célja, hogy a szöveget több cellából álló kiválasztott terület közepéhez igazítsa (azaz a kijelölt cellákat egyesítik, de csak a bal felső cellában található információ kerül mentésre, amely szintén középre kerül).

Ennek a csoportnak a gombjaival beállíthatja a táblázatcellákban lévő számok formátumát:

az első gomb a pénz stílus,

a második a százalékos stílus,

harmadik - tizedesjegyek beállítása,

negyedik és ötödik - a tizedesjegyek számának növelése és csökkentése eggyel.

Ezekkel a gombokkal lehet kiválasztani a cellaszegély stílusát (szegély), a háttérszínt és a betűtípus színét a cellákban.

Néhány gomb Szabványos panelÉs Formázás panel rendelkezzen egy legördülő listával (például: betűtípus, betűméret stb.), amelyet az egér vezérel, és sokféle lehetőséget biztosít a felhasználó számára.

A képletsávban (8.1. ábrán 9) jelenik meg vagy módosítható
a munkacellába beírt információkat, és speciális gombok jelennek meg:

Töröl;
- Kiemel.

A képernyő alján van egy állapotsor (8 a 8.1. ábrán), amely tükrözi az éppen végrehajtott műveleteket ( Kész, másolás stb.).

Munkalap menüparancsok

Az Excel menü felépítése hasonló a Windows menürendszeréhez. Ha vannak ellipszisek a menüparancsokban ... , akkor egy párbeszédpanel következik; ha a parancs tartalmazza az ikont), akkor az almenü parancsai következnek.

Csoport Fájl parancsokat tartalmaz a könyvvel való munkához.

Teremt…- új fájlt hoz létre, pl. új munkafüzet.

Nyisd ki...- megnyit egy meglévő munkafüzetet (az Excel fájlok kiterjesztése . xls).

Bezárás- az aktuális fájl bezárása az EXCEL programból való kilépés nélkül. Ha a fájlban vannak nem mentett módosítások, a fájl bezárása előtt a rendszer felkéri a módosítások mentésére. Az összes fájl bezárásához tartsa lenyomva a gombot VÁLTÁS, Válassz csapatot Zárja be az összeset a menün Fájl.

Weboldal előnézete – A weblapként mentett aktuális fájl előnézete.

Oldalbeállítások... - Margók, papírforrás, lapméret és tájolás, valamint egyéb szövegelhelyezési beállítások megadása.

Előnézet - nyomtatás előtt tekintse meg a fájl előnézetét.

Fóka…- Nyomtassa ki az aktuális fájlt vagy a kiválasztott elemeket. A nyomtatási beállítások a paranccsal állíthatók be Fóka menü Fájl.

Tulajdonságok-megjeleníti az aktív fájl tulajdonságait.

Kijárat- zárja be az EXCEL-t.

Az alábbiakban az EXCEL-ben létrehozott és tárolt munkafüzetek listája található.

Csoport Szerkesztés fájlszerkesztési parancsokat tartalmaz.

Vágott- a kiválasztott töredék törlése az aktuális dokumentumból és a vágólapra helyezése.

Megszünteti- az utoljára végrehajtott parancs törlése vagy az utoljára beírt töredék törlése. Több parancs egyszerre történő visszavonásához kattintson a gomb melletti nyílra, és válassza ki a visszavonni kívánt műveleteket.

Másolat- a kiválasztott töredék másolása a vágólapra.

Speciális betét...- beszúrni, létrehozni egy hivatkozást vagy beágyazni a vágólap tartalmát az aktuális dokumentumba a kiválasztott formátumban.

Tölt) - parancsokat tartalmaz a táblázat másolásának vagy kitöltésének gyors módjához.

Egyértelmű } - táblázat tartalmának törlésére szolgáló parancsokat tartalmazza.

Töröl…- a kiválasztott objektum törlése.

Lap törlése- a kiválasztott lap törlése a munkafüzetből.

Lap áthelyezése / másolása... - a kiválasztott lapot áthelyezi vagy másolja a munkafüzet egy másik helyére vagy egy másik munkafüzetbe.

megtalálja... - megkeresi a megadott karakterkészletet a kijelölt cellákban vagy táblázatokban, és kiválasztja az első cellát, amely ezeket a karaktereket tartalmazza.

Csere…- meghatározott szöveg és formázás keresése és cseréje.

Megy…- mozgás a lapon és meghatározott jellemzőkkel rendelkező tartományok és cellák kiválasztása.

Kapcsolatok...- kapcsolatokat hoz létre és módosít a kiválasztott objektumhoz.

Egy tárgy- lehetővé teszi az EXCEL-be ágyazott objektumok (például WORD szöveg vagy kép) módosítását.

Csapatcsoport Kilátás meghatározza a képernyő megjelenését.

Az egér ikonja azt jelzi, hogy a parancs érvényben van.

Normál mód- normál megtekintési módba váltás, amely alapértelmezés szerint a legtöbb Microsoft EXCEL feladat megoldására szolgál, például adatok bevitelére, kijelölésére és formázására, valamint diagramok létrehozására.

Oldal elrendezés- átkapcsolja az aktív munkalapot oldal módba, amely lehetővé teszi az adatok megváltoztatását, és továbbra is azt, ahogy kinyomtatják. A munkalap oldalszámozásának módosításához húzza a megfelelő oldalszegélyt balra, jobbra, felfelé vagy lefelé. Az oldalak méretezése a sorok és oszlopok megfelelő elhelyezése érdekében ebben a módban automatikusan megtörténik.

Formula bár- megjeleníti vagy törli a képletsort.

Állapotsor- az állapotsor megjelenítése vagy elrejtése.

Eszköztárak) - megjeleníti vagy elrejti az eszköztárakat.

Fejlécek és láblécek- írja be és módosítsa az egyes oldalak tetején és alján található szöveget.

Megjegyzések- engedélyezze vagy tiltsa le a jegyzetek lapon való megjelenítésének módját.

Új előadás- különböző lapnézetek létrehozása. A Nézetek segítségével különböző módokban tekintheti meg az adatokat.

Teljes képernyő- a legtöbb vezérlőelem eltávolítása a képernyőről, ami növeli a dokumentum látható részét. Az eredeti módba való visszatéréshez nyomja meg a gombot KILÉPÉS.

Skála- a dokumentum képének méretarányának kiválasztása a képernyőn.

Csoport Beszúrás parancsokat tartalmaz különféle elemek fájlba történő beillesztéséhez.

Sejtek-cellák hozzáadása a kurzor pozíciójától kezdve. Ebben az esetben a táblázat többi cellája jobbra vagy lefelé mozgatható. Lehetőség van egy teljes sor vagy oszlop hozzáadására is.

Húrok- sorok beszúrása.

Oszlopok- oszlopok beszúrása.

Lap- új lap hozzáadása a munkafüzethez az aktuálistól balra.

Diagram- indítani Diagramvarázslók, amely lehetővé teszi új diagram létrehozását egy lapon vagy egy meglévő diagram lépésről lépésre történő megváltoztatását.

Oldaltörés- oldaltörés beszúrása a kijelölt cella elé.

Funkció- következtetés Funkcióvarázslók számításokat végezni.

Név) - lehetővé teszi a cellák elnevezését, például az A1 helyett az Alfa nevet rendelje hozzá.

jegyzet- jegyzetet ad az aktív cellához.

Rajz) - beszúr egy képet az aktív munkalapba. Kibővíti az almenüt:

Képek... Fájlból... Autoshapes Szervezeti

diagram WordArt objektum... Szkennerből vagy fényképezőgépből.

Egy tárgy- más programok által létrehozott objektumok beszúrása.

Csapatcsoport Formátum cellák, oszlopok, sorok, lapok méretének megváltoztatására, a stílus (készpénz, százalék) beállítására szolgál.

Csapatcsoport Szolgáltatás helyesírás ellenőrzésére, panelek konfigurálására, védelem telepítésére és eltávolítására stb.

Csapatcsoport Adat rendezésre, oszlopok összegzésére, víztáblák készítésére szolgál, stb.

Csapatcsoport Ablak ablakokkal való munkához használható.

Referencia referencia információkat tartalmaz az EXCEL-ről.

Munkarend

1. Töltse le az EXCEL-t, és ismerkedjen meg az elméleti információkkal.

2. Keresse meg a képernyőn a munkafüzet, lapok, sorok, oszlopok számát!

3. Az A1 cellába írja be az aktuális hónap nevét, az A2 cellába írja be a dátumot, az A3 cellába - az aktuális időt, és figyelje meg, hogyan jelenik meg az információ az ablakban a munkacella címével.

4. A B1 cellától kezdve vigye be az információkat a táblázatokba.

jegyzet: az oroszosított EXCEL-ben az alapértelmezett decimális elválasztó vessző.

A termék költsége	1384,55 RUR	394,4 RUR
Százalékban	19, 2 %	8, 75 %

5. Ismerje meg és próbálja ki a munkalap menü alapvető funkcióit.

1. A munka célja.

2. A laboratóriumi munka előrehaladásának rövid leírása.

3. Írásbeli válaszok a tesztkérdésekre a tanár utasítása szerint.

8.4 Biztonsági kérdések

1. Hogyan válthatok egyik munkalapról a másikra?

2. Mi a célja a szabványos eszköztáron található gomboknak?

3. Mi a célja a formázási sávon található gomboknak?

4. Milyen funkciói vannak a fő munkalap menü parancsainak?

5. Mi a célja a Book 1 rendszermenü munkafüzet vezérlőgombjainak és funkcióinak?

LABORATÓRIUMI MUNKA 9. sz