Microsoft Excel में फ़ाइलों के लिए पासवर्ड सेट करना। Excel फ़ाइल पर पासवर्ड कैसे लगाएं
सुरक्षा और डेटा सुरक्षा आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी के विकास की मुख्य दिशाओं में से एक है। इस समस्या की प्रासंगिकता कम नहीं हो रही है, बल्कि बढ़ रही है। सारणीबद्ध फ़ाइलों के लिए डेटा सुरक्षा विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो अक्सर महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी संग्रहीत करती हैं। आइए जानें कि एक्सेल फाइलों को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें।
प्रोग्राम डेवलपर्स एक्सेल फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से पासवर्ड सेट करने में सक्षम होने के महत्व से अच्छी तरह से वाकिफ थे, इसलिए उन्होंने इस प्रक्रिया को करने के लिए कई विकल्प पेश किए। साथ ही, किताब खोलने और उसे बदलने दोनों के लिए एक कुंजी सेट करना संभव है।
विधि 1: फ़ाइल सहेजते समय पासवर्ड सेट करें
एक विधि में एक्सेल वर्कबुक को सेव करते समय सीधे पासवर्ड सेट करना शामिल है।
इस तरह हमने एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रखा। अब, इसे खोलने और संपादित करने के लिए, आपको उचित पासवर्ड दर्ज करना होगा।
विधि 2: "सूचना" अनुभाग में एक पासवर्ड सेट करें
दूसरी विधि में एक्सेल सेक्शन में पासवर्ड सेट करना शामिल है "बुद्धिमत्ता".
विधि 3: पासवर्ड सेट करना और उसे "समीक्षा" टैब से हटाना
टैब में पासवर्ड सेट करने की क्षमता भी मौजूद है "समीक्षा".
जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft Excel किसी फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के कई तरीके प्रदान करता है, जानबूझकर हैकिंग और अनजाने कार्यों दोनों से। आप किसी पुस्तक को खोलने और संपादित करने या उसके व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों को बदलने दोनों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। साथ ही, लेखक स्वयं यह निर्धारित कर सकता है कि वह दस्तावेज़ को किन परिवर्तनों से सुरक्षित रखना चाहता है।
निर्देश
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ की तरह, चाहे वह एक्सेस हो या वर्ड, एक्सेल फ़ाइलें (*.xls प्रारूप) भी पासवर्ड सेट करने का समर्थन करती हैं। एक बार जब आप दस्तावेज़ के साथ काम करना समाप्त कर लें, तो शीर्ष Microsoft Excel नियंत्रण मेनू में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको "इस रूप में सहेजें" विकल्प दिखाई देगा। इस पर बाईं माउस बटन से एक बार क्लिक करें। दस्तावेज़ को सहेजने के लिए दिखाई देने वाली विंडो में, "सहेजें" बटन के बगल में, "टूल्स" ड्रॉप-डाउन मेनू ढूंढें, उल्टे त्रिकोण और दिखाई देने वाले "सामान्य सेटिंग्स" आइटम पर क्लिक करें।
स्क्रीन पर एक छोटी सामान्य सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी। इसमें आपको दस्तावेज़ खोलने के लिए एक पासवर्ड और/या दस्तावेज़ बदलने के लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट करना होगा। यहां आप "केवल पढ़ने के लिए अनुशंसा करें" चेकबॉक्स को भी चेक कर सकते हैं ताकि एक्सेल टूलबार डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हो जाए। यदि आप केवल दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड सेट करते हैं, तो हर बार जब आप अपनी स्प्रेडशीट खोलेंगे, तो आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा। और कोई भी उपयोगकर्ता जो पासवर्ड जानता है, तालिकाओं में डेटा संपादित करने और नए डेटा बनाने में सक्षम होगा। जब आप किसी दस्तावेज़ को बदलने के लिए पासवर्ड सेट करते हैं, तो फ़ाइल सामान्य रूप से खुल जाएगी, बिना किसी पासवर्ड के लिए संकेत दिए, लेकिन नया डेटा दर्ज करने के बाद तालिका में, जब आप दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करेंगे, तो आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा। दस्तावेज़ को खोलते और बंद करते समय दोनों पासवर्ड सेट करने के लिए दोहरी प्रविष्टि की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, एक्सेल फ़ाइल खोलने और उसे संपादित करने के लिए पासवर्ड समान नहीं हो सकते हैं।
पासवर्ड या पासवर्ड की जोड़ी दर्ज करने के बाद, "सामान्य सेटिंग्स" विंडो में "ओके" बटन पर क्लिक करें, फिर एक्सप्लोरर विंडो में दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप्पणी
याद रखें कि यदि आप अपना पासवर्ड खो देते हैं, तो आप दस्तावेज़ को किसी भी तरह से नहीं खोल पाएंगे। पासवर्ड एक बार दर्ज किया जाता है और तारांकन के रूप में प्रदर्शित होता है, इसलिए ध्यान दें कि कैप्स लॉक चालू है या नहीं।
स्रोत:
- एक्सेल डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड कैसे लगाएं
एक्सेल स्प्रेडशीट में अक्सर विभिन्न वित्तीय गणनाएँ की जाती हैं। इस जानकारी का तीसरे पक्ष तक पहुंचना बेहद अवांछनीय है। इसलिए, Excel दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सेट करना आवश्यक हो जाता है। यह प्रोग्राम का उपयोग करके ही किया जा सकता है।
आपको चाहिये होगा
- पीसी, एक्सेल 2003, स्प्रेडशीट के साथ काम करने की क्षमता
निर्देश
Excel 2003 स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें (यह अब तक का सबसे लोकप्रिय संस्करण है)। आवश्यक तालिका बनाएं और उसे भरकर गणना करें। आप बस एक तैयार-निर्मित एक्सेल फ़ाइल खोल सकते हैं जिसमें एक तैयार-निर्मित तालिका है। इस प्रोग्राम से बनाई गई फ़ाइलों का एक्सटेंशन .xls है।
फ़ाइल खुलने के बाद, पासवर्ड बनाने के लिए आगे बढ़ें, ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: विंडो के शीर्ष पर मेनू में "सेवा" आइटम ढूंढें और उस पर बायाँ-क्लिक करें;
खुलने वाले सबमेनू में, "विकल्प" लाइन ढूंढें और क्लिक करें, जिससे एक विंडो खुलेगी;
विंडो के शीर्ष पर, "सुरक्षा" टैब ढूंढें और उस पर बायाँ-क्लिक करें;
"इस पुस्तक के लिए फ़ाइल एन्क्रिप्शन विकल्प" अनुभाग में, एक पासवर्ड सेट करें, और बटन पर क्लिक करके, इसके अतिरिक्त एन्क्रिप्शन प्रकार का चयन करें; डिफ़ॉल्ट को छोड़ने की अनुशंसा की जाती है;
विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाली छोटी विंडो में चयनित पासवर्ड की दोबारा पुष्टि करें।
आज हम इस प्रश्न पर विचार करेंगे: किसी डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड कैसे लगाएंशब्दऔरएक्सेल? यह इस श्रृंखला का तीसरा लेख है जिसमें हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के बारे में बात करते हैं। पहले लेख में हमने बात की: किसी फ़ोल्डर पर पासवर्ड कैसे लगाएं? फिर उन्होंने सवाल उठाया: कंप्यूटर पर पासवर्ड कैसे सेट करें? आज हम निम्नलिखित प्रश्न पर गौर करेंगे: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पब्लिशर में किसी भी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें?
के बारे में जानना दस्तावेज़ों पर पासवर्ड कैसे लगाएं, विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण है जब आपको कार्यस्थल पर अपने सहकर्मियों के साथ एक ही कंप्यूटर का उपयोग करना हो। मैं आपको खुश करना चाहता हूं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पाद दस्तावेज़ सुरक्षा फ़ंक्शन प्रदान करते हैं। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है:
— जो लोग Microsoft Office 2003 का उपयोग करते हैं उनके लिए आपको चाहिए:
वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ खोलें, फिर "टूल्स" अनुभाग पर जाएं और सबमेनू से "विकल्प" चुनें:
"सेटिंग्स" विंडो खुलने के बाद, "सुरक्षा" टैब पर जाएं, और लाइन में "इस दस्तावेज़ के लिए एन्क्रिप्शन विकल्प"अपना कूटशब्द भरें:
इसके बाद बटन पर क्लिक करें "इसके अतिरिक्त", जो पासवर्ड प्रविष्टि फ़ील्ड के बगल में स्थित है। एक विंडो खुलेगी "एन्क्रिप्शन प्रकार"जिसमें 128 की कुंजी शक्ति के साथ किसी भी प्रकार के एन्क्रिप्शन का चयन करें।
"ओके" बटन पर क्लिक करें, और फिर पुष्टि करने के लिए पासवर्ड दोबारा दर्ज करें।
बस इतना ही, अब अपना दस्तावेज़ खोलने के लिए आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।
— जो लोग Microsoft Office 2007 का उपयोग करते हैं उनके लिए आपको चाहिए:
वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट दस्तावेज़ खोलें और फिर प्रोग्राम का मुख्य मेनू खोलें। फिर "तैयार करें" अनुभाग पर जाएं और चयन करें "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें":
बस, अब आपका दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित है; जब आप इसे खोलते हैं, तो प्रोग्राम आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है:
— जो लोग Microsoft Office 2010 का उपयोग करते हैं उनके लिए आपको चाहिए:
वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट दस्तावेज़ खोलें, फिर "फ़ाइल" अनुभाग खोलें और "सूचना" तत्व का चयन करें। फिर "अनुमतियाँ" पंक्ति में, दस्तावेज़, अर्थात् आइटम की सुरक्षा की विधि का चयन करें "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें":
खिड़की खोलने के बाद "दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन"पासवर्ड दर्ज करें और इसे दोबारा दर्ज करके पुष्टि करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें
परिवर्तनों को सहेजते हुए दस्तावेज़ को बंद करें। बस, दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित है।
यदि आप अपने Microsoft Office 2010 Word और Excel दस्तावेज़ को संपादन या परिवर्तनों से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो आप "समीक्षा" टैब पर जाकर और "प्रोटेक्ट" समूह का चयन करके ऐसा कर सकते हैं "संपादन सीमित करें":
जिसके बाद एक विंडो खुलेगी "सीमा स्वरूपण", जिसमें आप संपादन विधि चुन सकते हैं। वह तरीका चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो और बटन पर क्लिक करें "हां, सुरक्षा चालू करें".
तो हमने इस सवाल का पता लगा लिया कि वर्ड और एक्सेल दस्तावेज़ पर पासवर्ड कैसे लगाया जाए?
आपको शुभकामनाएँ और ब्लॉग पेजों पर फिर मिलेंगे
डेटा सुरक्षा कई कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए एक ज्वलंत मुद्दा है, खासकर जब पीसी की बात आती है जिसे एक साथ कई लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। लगभग हर कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा है, और यह कोई रहस्य नहीं है कि बड़ी संख्या में वायरस प्रोग्राम नेटवर्क पर घूमते हैं, जिनमें से कुछ उपयोगकर्ता के कंप्यूटर से हमलावर के सर्वर तक महत्वपूर्ण जानकारी संचारित कर सकते हैं। इसके अलावा, हैकर्स किसी और के क्लाउड स्टोरेज को भी हैक करने में सक्षम होते हैं, जहां कई लोग एक साथ कई डिवाइस पर सुविधाजनक काम के लिए डेटा स्टोर करते हैं।
उपरोक्त सभी से पता चलता है कि किसी भी समय यह या वह फ़ाइल खो सकती है और "गलत हाथों" में पड़ सकती है। यदि हम किसी वर्ड या एक्सेल फ़ाइल के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हो सकता है, जिसका खोना अवांछनीय और कभी-कभी खतरनाक होता है। कुछ उपयोगकर्ता टेक्स्ट दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण पासवर्ड संग्रहीत करते हैं, अन्य अद्वितीय सामग्री बनाते हैं (स्क्रिप्ट या किताबें लिखते हैं), और हमलावरों को यह सब मिल सकता है। इस स्थिति से बचने के लिए, आप दस्तावेज़ों को उन अभिलेखागारों में संग्रहीत कर सकते हैं जिनमें पासवर्ड है। लेकिन टेक्स्ट संपादकों के अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, और इस लेख से आप सीखेंगे कि तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग किए बिना वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ पर पासवर्ड कैसे सेट करें।
हम पढ़ने की सलाह देते हैं:Word 2003 में पासवर्ड सेट करना (Excel 2003)
Microsoft Office 2003 सुइट के प्रोग्राम बहुत व्यापक हो गए हैं, और कई उपयोगकर्ता अभी भी उन्हें छोड़ना नहीं चाहते हैं। इन्हें अक्सर कम-शक्ति वाले कार्यालय कंप्यूटरों पर, स्कूलों, संस्थानों में और जहां भी वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य बुनियादी कार्यों की आवश्यकता होती है, वहां स्थापित किया जाता है।
यह Office 2003 अनुप्रयोगों में था कि पहली बार किसी Word या Excel दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड सेट करना संभव हुआ। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:
कृपया ध्यान दें कि कंप्यूटर पर बनाए गए प्रत्येक विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए, आपको अलग से एक पासवर्ड सेट करना होगा।
Word 2007 में पासवर्ड सेट करना (Excel 2007)
रूस में सबसे आम कार्यालय एप्लिकेशन पैकेज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 है। वर्षों से, इसने अपनी लोकप्रियता नहीं खोई है, और लाखों लोग इसके साथ काम करने के आदी हैं। आप 2007 ऑफिस सुइट से वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ों को पासवर्ड से इस प्रकार सुरक्षित कर सकते हैं:
महत्वपूर्ण:यदि आप दस्तावेज़ से सेट पासवर्ड हटाना चाहते हैं, तो इसे सेट करने की प्रक्रिया दोहराएं, लेकिन दर्ज किए गए पासवर्ड के बजाय, एक खाली लाइन छोड़ दें और "ओके" पर क्लिक करें। इस मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि उपयोगकर्ता वर्ड (एक्सेल) दस्तावेज़ से पासवर्ड हटाना चाहता है और उसे कमांड दोहराने के लिए मजबूर नहीं करेगा, जैसा कि इंस्टॉलेशन के समय होता है।
वर्ड 2010, 2013, 2016 में पासवर्ड सेट करना (एक्सेल 2010, 2013, 2016)
Microsoft के कार्यालय अनुप्रयोगों के आधुनिक संस्करणों में किसी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड सेट करने की प्रक्रिया Office 2007 के विकल्प से बहुत अलग नहीं है। हालाँकि, आधुनिक कार्यक्रमों को एक नया डिज़ाइन प्राप्त हुआ है, और इसका एक उदाहरण देने में कोई दिक्कत नहीं होगी:
Word 2010 और बाद के संस्करणों में पासवर्ड को निष्क्रिय करने की प्रक्रिया Word 2007 में काम करने के समान है।
महत्वपूर्ण:यदि Word या Excel फ़ाइल को Microsoft Office के आधुनिक संस्करण (2010 के बाद) या Office 365 के ऑनलाइन संस्करण में एन्क्रिप्ट किया गया था, तो आप Word 2007 और पुराने संस्करणों में दस्तावेज़ नहीं खोल पाएंगे।
पासवर्ड जो एक्सेल वर्कबुक की सुरक्षा करता है (फ़ाइल स्तर पर) दो तरीकों से पहुंच को नियंत्रित करता है: यह उपयोगकर्ता को साइन इन करने की अनुमति देता है, और यह उपयोगकर्ता को परिवर्तनों को सहेजने की अनुमति देता है। इससे पहले कि हम एक्सेल की पासवर्ड सुरक्षा सुविधा पर चर्चा करें, आइए स्पष्ट करें कि सुरक्षा से हमारा क्या मतलब है।
हालाँकि एक्सेल में "सुरक्षा" और "संरक्षण" शब्द आमतौर पर कार्यात्मक रूप से एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन वे एक ही चीज़ नहीं हैं। सुरक्षा आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आपके डेटा तक कौन पहुंच सकता है। सुरक्षा उपयोगकर्ताओं को केवल देखने और परिवर्तन करने तक सीमित नहीं रखती है। सुरक्षा पहुंच है, सुरक्षा अखंडता बनाए रखना है।
किसी Excel फ़ाइल को पासवर्ड निर्दिष्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 3।दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप दो पासवर्ड सेट कर सकते हैं: एक कार्यपुस्तिका खोलने के लिए और एक कार्यपुस्तिका को संपादित करने के लिए। उन्नत विकल्प आपको अतिरिक्त सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन विकल्प सेट करने की अनुमति देते हैं।
चरण 4।एक या दोनों पासवर्ड दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
चरण 5.प्रत्येक पासवर्ड की पुष्टि करें और ओके पर क्लिक करें।
एक नोट पर!किताब खोलना स्वतः स्पष्ट है। यदि उपयोगकर्ता को पासवर्ड नहीं पता है, तो वह फ़ाइल नहीं खोल सकता है। याद रखें कि यह पासवर्ड केवल उपयोगकर्ताओं को रोकता है। जो उपयोगकर्ता इस पासवर्ड को जानता है, उसके पास सभी डेटा तक पहुंच होती है और वह डेटा को एक बार बदल सकता है।
दूसरा पासवर्ड निर्दिष्ट करके, आप उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका खोलने और डेटा देखने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को वास्तव में कार्यपुस्तिका को संशोधित करने की अनुमति नहीं दे सकते। एक उपयोगकर्ता जो इस पासवर्ड को जानता है वह डेटा देख और बदल सकता है और कार्यपुस्तिका में परिवर्तन सहेज सकता है।
एक उपयोगकर्ता जो पासवर्ड नहीं जानता वह डेटा देख सकता है, लेकिन यह केवल पढ़ने के लिए है। यह उपयोगकर्ता अभी भी डेटा बदल सकता है, लेकिन पासवर्ड से सुरक्षित कार्यपुस्तिका उपयोगकर्ता को परिवर्तनों को सहेजने से रोकेगी। यह उपयोगकर्ता सुरक्षित कार्यपुस्तिका में परिवर्तन सहेज नहीं सकता. हालाँकि, उपयोगकर्ता एक नया नाम दर्ज कर सकता है और एक नई कार्यपुस्तिका बना सकता है।
वीडियो - Microsoft Excel फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना
शीट स्तर पर सुरक्षा
आप न केवल संपूर्ण फ़ाइल या पुस्तक, बल्कि दस्तावेज़ की अलग-अलग शीटों की भी सुरक्षा कर सकते हैं। यह करना उतना ही आसान है, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट देखें।
स्टेप 1।समीक्षा अनुभाग में, आपको आवश्यक सुरक्षा स्तर का चयन करें।
चरण दो।आपको जिस प्रकार की सुरक्षा की आवश्यकता है उसका चयन करते हुए अपना पासवर्ड दर्ज करें।
ठीक बटन पर क्लिक करें। इस क्षण से, दस्तावेज़ या उसके घटक सुरक्षित रहेंगे; कोई भी उन्हें संपादित नहीं कर पाएगा। इसका मतलब यह नहीं है कि अन्य लोग उन तक पहुंच नहीं पाएंगे।
पासवर्ड एन्क्रिप्शन
सुरक्षा के अलावा, Microsoft Excel आपको एक अलग पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं तो यह प्रक्रिया अपरिवर्तनीय होगी। इस स्थिति में, आप उन तक कभी भी पहुंच नहीं पाएंगे. अपना पासवर्ड ऐसी जगह रखें जहां दूसरों की पहुंच न हो और इसे न भूलें।
एक्सेल फ़ाइल पर बाहरी पासवर्ड सेट करना
आंतरिक पासवर्ड के अलावा, आप छिपाने, पासवर्ड सुरक्षा और एन्क्रिप्शन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके अतिरिक्त सुरक्षा स्थापित कर सकते हैं। उनमें से अधिकांश मुफ़्त हैं और उपयोग में बहुत आसान हैं। नीचे दी गई तालिका सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम दिखाती है जो आपकी एक्सेल फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं।
| एन्क्रिप्शन विधि | विवरण |
|---|---|
| एक एन्क्रिप्टेड संग्रह बनाना | Windows XP आपको पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है। विंडोज 7 पर, आप एक निःशुल्क तृतीय-पक्ष फ़ाइल संपीड़न प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं। पूरी तरह से मुफ़्त और ओपन सोर्स 7-ज़िप का उपयोग करना बेहतर है। सभी संवेदनशील फाइलों को जोड़कर एक नई फाइल बनाएं और एक पासवर्ड सेट करें। सभी फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड होंगी |
| ट्रूक्रिप्ट के साथ एन्क्रिप्शन | एक कंटेनर बनाएं जो आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को संग्रहीत और सुरक्षित करेगा। बिना पासवर्ड के कोई भी फ़ोल्डर की सामग्री तक नहीं पहुंच पाएगा |
| फोल्डरगार्ड | शक्तिशाली कंप्यूटर सुरक्षा सॉफ़्टवेयर. इसका उपयोग अन्य सिस्टम संसाधनों तक फ़ाइलों तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। आप अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए FGuard का उपयोग कर सकते हैं ताकि अन्य लोग उन्हें देख या बदल न सकें। आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, जिससे केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही संरक्षित फ़ाइलों को देख सकते हैं |
वीडियो - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल और शीट की सुरक्षा
एक नोट पर
इससे पहले कि आप अपनी सभी पुस्तकों को पासवर्ड से सुरक्षित करना शुरू करें, तीन महत्वपूर्ण बातें ध्यान में रखनी होंगी:
- जिस किसी के पास कार्यपुस्तिका बदलने के लिए पासवर्ड है वह पासवर्ड सुरक्षा भी हटा सकता है! इस विशेष विकल्प का उपयोग बुद्धिमानी से करें।
- नियमित उपयोगकर्ता पासवर्ड क्रैकिंग प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार की जालसाजी (या चोरी) के खिलाफ आपका सबसे अच्छा बचाव यादृच्छिक वर्णों का एक बहुत लंबा पासवर्ड निर्दिष्ट करना है। यह विशेष सॉफ़्टवेयर द्वारा हैकिंग से 100% सुरक्षा नहीं देगा, लेकिन यह इसे धीमा कर देगा। इस देरी के कारण संभावित हमलावर इस पर काम करना बंद कर सकता है।
- यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं और अपनी कार्यपुस्तिका में लॉग इन नहीं कर सकते हैं और परिवर्तन नहीं कर सकते हैं, तो आप स्वयं पासवर्ड क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर खरीद सकते हैं।
एक्सेल पासवर्ड सुरक्षा एक बेहतरीन सुविधा है, और सौभाग्य से, इसे लागू करना आसान है। सुरक्षा और सुरक्षा को भ्रमित न करें, केवल आंतरिक पासवर्ड पर भरोसा न करें। तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर द्वारा कई अलग-अलग प्रकार के एन्क्रिप्शन प्रदान किए जाते हैं।
