फ़ाइलें और निर्देशिकाएँ बनाएं, कॉपी करें और स्थानांतरित करें। फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को स्थानांतरित करना और कॉपी करना, पाठ के भाग को स्थानांतरित करना

,644.79kb.

"सूचना विज्ञान" विषय में पद्धतिगत विकास: माइक्रोसॉफ्ट टेबल प्रोसेसर, 1299.63kb.

Microsoft Office Word और Microsoft Office PowerPoint, भरने के लिए एक टेम्पलेट बनाना, 31.57kb.

निज़नी नोवगोरोड स्टेट यूनिवर्सिटी का नाम रखा गया। एन. आई. लोबचेव्स्की एन. ए. उस्तीनोव माइक्रोसॉफ्ट, 1290.46kb.

शुरुआती वोरोबिएव वी.वी. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए एक गाइड, 439.68kb.

"कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की मूल बातें" भाग II अनुशासन पर व्याख्यान का पाठ्यक्रम। Microsoft Excel, 457.54kb.

स्मिरनोवा ओ. यू, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, 527.4kb.

शुरुआती वोरोबिएव वी.वी. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2000 के लिए एक गाइड, 451.03kb.

"कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के मूल सिद्धांत" विषय पर व्याख्यान का पाठ्यक्रम भाग I. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, 432.92kb.

प्रयोगशाला कार्य संख्या 4 विषय: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पैनल, 44.05kb.

कॉपी करें, स्थानांतरित करें, पेस्ट करें, हटाएं, साफ़ करें

कॉपी करें और आगे बढ़ें

जब आप सेल की सामग्री की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो उस सेल का टेक्स्ट और नंबर दूसरे सेल में चले जाते हैं। सूत्रों में शामिल है रिश्तेदारसेल पते को संशोधित किया जाता है - निर्देशांक उतने ही सेल में बदलते हैं जितने सूत्र वाले सेल को स्थानांतरित किया जाता है (उदाहरण के लिए, जब सूत्र "=B2+C3" वाले सेल को नीचे 3 पंक्तियों और दाईं ओर 2 कॉलम स्थित सेल में कॉपी किया जाता है , सूत्र "=D5 +E6") का रूप लेता है। निरपेक्षसूत्र प्रसारित होने पर पते (निर्देशांक से पहले $ प्रतीक, उदाहरण के लिए "=N$1+$G$3") नहीं बदले जाते हैं।

एक बफर के माध्यम से कोशिकाओं के एक ब्लॉक की सामग्री को दूसरे ब्लॉक में कॉपी करना:

1. उन कक्षों के ब्लॉक का चयन करना जिनसे जानकारी कॉपी की गई है (देखें "ब्लॉक का चयन करना")
2. चयनित ब्लॉक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना (चयनित ब्लॉक के चारों ओर एक टिमटिमाती बिंदीदार रेखा दिखाई देती है):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + सी;
• मेनू "संपादित करें"  "कॉपी करें";
• कॉपी किए जाने वाले सेल पर राइट-क्लिक करें  "कॉपी करें";

1. कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करना जहां जानकारी की प्रतिलिपि बनाई गई है (देखें "ब्लॉक का चयन करना")।
2. बफ़र से इस ब्लॉक में सम्मिलित करना:

• शिफ्ट + इन्स;
• Ctrl+V;
• मेनू "संपादित करें"  "पेस्ट करें";
• राइट-क्लिक करें  "पेस्ट करें"।

बिंदु 3) और 4) को कई बार दोहराया जा सकता है - एक ही चीज़ को अलग-अलग ब्लॉक में कॉपी करें।

चयनित ब्लॉक को कॉपी करें और स्थानांतरित करें (एक बार):

1. सीएम को ब्लॉक की सीमा पर रखें (एक मोटे सफेद तीर का रूप लेता है);
2. इच्छित स्थान पर खींचें (दबाई गई कुंजियों के आधार पर, परिणाम भिन्न होता है):

• कोई कुंजी नहीं दबाई जाती - ब्लॉक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, कोशिकाओं की सामग्री को एक नए ब्लॉक से बदल दिया जाता है;
• एक कुंजी दबाई जाती है - ब्लॉक की प्रतिलिपि बनाई जाती है, कोशिकाओं की सामग्री को एक नए ब्लॉक से बदल दिया जाता है;
• एक कुंजी दबाई जाती है - ब्लॉक चलता है, कोशिकाओं को "अलग फैलाता है" और उनके बीच डाला जाता है;
• दबाया गया - ब्लॉक को कॉपी किया जाता है, कोशिकाओं को "फैलाया" जाता है और उनके बीच डाला जाता है।

डालना

रिक्त सम्मिलित करना कॉलमया पंक्तियांचयनित स्तंभों या पंक्तियों के स्थान पर.

• मेनू "सम्मिलित करें"  "कॉलम" या "पंक्ति";
• स्तंभ या पंक्ति मेनू  "सम्मिलित करें"।

चयनित ब्लॉक के स्थान पर एक खाली ब्लॉक डालना

• मेनू "संपादित करें"  "सम्मिलित करें"  "कोशिकाएँ";
• सेल मेनू  "सम्मिलित करें"।

निष्कासन

हटाया जा रहा है चयनित पंक्तियांया कॉलम:

• मेनू "संपादित करें"  "हटाएं";
• स्तंभ या पंक्ति मेनू "हटाएं"।

एक चयन हटाना अवरोध पैदा करना:

• मेनू "संपादित करें"  "हटाएं";
• सेल मेनू  "हटाएं"।

सफाई

केवल सफाई सामग्रीचयनित ब्लॉक (प्रारूप संरक्षित):

• हटाएँ>;
  
• सेल मेनू  "साफ़ करें";
• मेनू "संपादित करें"  "साफ़ करें"  "सामग्री"।

केवल सफाई प्रारूपब्लॉक (सामग्री सहेजी गई):

• मेनू "संपादित करें"  "साफ़ करें"  "प्रारूप"।

सफाई सामग्रीऔर प्रारूपअवरोध पैदा करना:

• मेनू "संपादित करें"  "साफ़ करें"  "सभी"।

1. अंतिम क्रिया को पूर्ववत करना और पुनर्स्थापित करना (पूर्ववत करें)

किया गया अंतिम ऑपरेशन पूर्ववत या दोहराया जा सकता है। यदि आपको किसी तालिका को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो निम्न आदेश चलाने से पहले इसे तुरंत किया जाना चाहिए:

• मेनू "संपादित करें"  "पूर्ववत करें"।

1. का प्रारूपण

फ़ॉर्मेटिंग - किसी सेल में संग्रहीत जानकारी को प्रस्तुत करने का तरीका निर्दिष्ट करना।

व्यायाम चौड़ाईकॉलम और ऊंचाइयोंपंक्तियाँ:

• माउस कर्सर (CM) को कॉलम के दाएँ बॉर्डर पर (कॉलम पदनामों के साथ शीर्ष पंक्ति में) या पंक्ति के निचले बॉर्डर पर (लाइन पदनामों के साथ बाएँ कॉलम में) रखें - कर्सर क्षैतिज (या) का रूप लेता है ऊर्ध्वाधर) तीरों वाली रेखाएँ;
• कॉलम या पंक्ति के वांछित आकार तक पहुंचने तक बाईं कुंजी दबाकर सीएम को खींचें।

स्वचालित कॉलम चौड़ाई सेट करना (सेल में अधिकतम प्रविष्टि चौड़ाई के आधार पर):

• कॉलम के दाएँ बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें।

छिपाएं दिखाएंस्तंभ:

• माउस कर्सर को कॉलम हेडर पर रखें; फिर इनमें से कोई एक तरीका चुनें:

• मेनू "प्रारूप"  "कॉलम"  "छिपाएँ"/"दिखाएँ"
• कॉलम संदर्भ मेनू (माउस पर राइट-क्लिक करके कहा जाता है) "छिपाएँ"/"दिखाएँ"

ध्यान दें: कमांड निर्दिष्ट करते समय " कॉलम दिखाएँ"आपको पहले उन दोनों कॉलम का चयन करना होगा जिनके बीच एक छिपा हुआ कॉलम है।

स्वचालित स्वरूपण(उपलब्ध नमूनों के अनुसार):

• मेनू "फ़ॉर्मेट""ऑटोफ़ॉर्मेट", नमूनों की सूची से चुनें।

कोशिकाओं के ब्लॉक के लिए प्रारूप निर्धारित करना:

• Ctrl+1;
• मेनू "प्रारूप"  "सेल प्रारूप"  बुकमार्क: "संख्या / संरेखण / फ़ॉन्ट / फ़्रेम / दृश्य";
• सेल संदर्भ मेनू  "प्रारूप कक्ष"  "संख्या / संरेखण / फ़ॉन्ट / फ़्रेम / उपस्थिति";

संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए प्रारूप कोड: 0 या # - संख्याओं के लिए स्थान; एम - महीने, डी - दिन, एच - घंटे, एस - सेकंड।

1. स्केल, खिड़कियाँ, फ्रीजिंग टेबल क्षेत्र

परिवर्तन पैमाना:

• मेनू "देखें"  "स्केल"।

तालिका को दो अलग-अलग स्थानों पर देखने के लिए, विंडो को "विभाजित" होना चाहिए:

1. माउस कर्सर को स्क्रॉल बार के ऊपरी दाएं तीर के ऊपर स्क्रीन स्प्लिट क्षेत्र पर रखें - कर्सर तीरों के साथ क्षैतिज रेखाओं का रूप लेता है;
2. स्क्रीन विभाजन रेखा को इच्छित स्थान पर खींचें।

संक्रमण खिड़की से खिड़की तक: फ़ंक्शन कुंजी F6.

अनस्प्लिट विंडो:

• सेपरेशन बार पर डबल-क्लिक करें।

सक्रिय सेल के ऊपर तालिका पंक्तियों और सक्रिय सेल के बाईं ओर के स्तंभों को फ़्रीज़ करें (सक्रिय सेल को स्थानांतरित करने पर वे हिलेंगे नहीं):

• "विंडो" मेनू  "फ्रीज़ क्षेत्र।"/"अनफ़्रीज़ क्षेत्र।"

1. सुरक्षा

यह सुनिश्चित करने के लिए कि भरी हुई कोशिकाओं की सामग्री को गलती से या दुर्भावनापूर्ण रूप से नहीं बदला जा सकता है, उन्हें संरक्षित किया जाना चाहिए।

सुरक्षा पूरी मेज.

आंशिकसुरक्षा:

1. असुरक्षित कोशिकाओं का एक ब्लॉक चुनें,
2. विकल्पों में से एक चुनें:

• Ctrl+1  “संरक्षण”;
• मेनू: "प्रारूप"  "सेल प्रारूप"  "संरक्षण";
• "सेल्स" मेनू  "सेल फॉर्मेट"  "प्रोटेक्शन"

1. "संरक्षित सेल" चेकबॉक्स से मार्कर  हटाएं
2. मेनू: "उपकरण"  "संरक्षण"  "शीट सुरक्षित करें"।

रद्द करनासुरक्षा:।

• मेनू: "सेवा"  "सुरक्षा"  "असुरक्षित"।

1. एकाधिक तालिकाओं के साथ कार्य करना

प्रत्येक एक्सेल फ़ाइल में कई तालिकाएँ शामिल हो सकती हैं जिन्हें शीट कहा जाता है - जब आप फ़ाइल बनाते हैं तो उनमें से 16 होती हैं। पूरी फ़ाइल को वर्कबुक कहा जाता है। दस्तावेज़ विंडो का निचला भाग पुस्तक में उपलब्ध शीटों के पदनाम दिखाता है।

संक्रमणशीट से शीट तक.

• साथ
  .
  शीटों की सूची में जाने के लिए क्षैतिज स्क्रॉल बार के बाईं ओर के बटनों का उपयोग करें

यदि आप कई शीट सक्रिय करते हैं, तो जब आप एक शीट पर एक सेल में जानकारी दर्ज करते हैं, तो यह सभी सक्रिय शीट पर समान पते वाले सेल में दर्ज की जाती है

सक्रियण चादर,

• शीट पॉइंटर पर सिंगल-क्लिक करें।

सक्रियण कई पड़ोसीचादरें.

1. पहली शीट पॉइंटर पर सिंगल क्लिक करें,
2. अंतिम चिन्हित शीट पर Shift + सिंगल क्लिक करें।

कई का सक्रियण पड़ोसी नहींचादरें:

1. पहली शीट इंडेक्स पर सिंगल क्लिक करें;
2. अंतिम पर Ctrl + सिंगल क्लिक करें।

रद्द करनासक्रियण:

• दूसरी शीट सक्रिय करें.

डालनाचादरें:

1. पॉइंटर पर सिंगल क्लिक करें जिसके पहले एक नया डाला जाना चाहिए
2. विधियों में से एक चुनें:

• शीट मेनू: "सम्मिलित करें",
• मेनू: "संपादित करें"  "सम्मिलित करें"  "शीट"।

निष्कासनसक्रिय पत्रक:

• मेनू: "संपादित करें"  "शीट हटाएं"।
• शीट मेनू;  "हटाएं"।

का नाम बदलनेचादरें:

• सूचक पर डबल क्लिक करें;
• शीट मेनू  "नाम बदलें"
• शीटों का क्रम बदलना: शीट पॉइंटर को इच्छित स्थान पर खींचें।

1. डेटाबेस के साथ कार्य करना

एक्सेल में ऐसे उपकरण हैं जो आपको डेटाबेस के साथ काम करने में निहित संचालन करने की अनुमति देते हैं: डेटाबेस को बनाए रखना (रिकॉर्ड दर्ज करना, सही करना और हटाना); निर्दिष्ट खोज मानदंड के आधार पर रिकॉर्ड को फ़िल्टर करना (चयन करना), रिकॉर्ड को एक या कई फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध करना; रिकॉर्ड्स के समूह और संपूर्ण डेटाबेस के लिए कुल योग प्राप्त करना

· माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटाबेस संबंधित डेटा की एक सूची है जिसमें डेटा पंक्तियाँ रिकॉर्ड हैं और कॉलम फ़ील्ड हैं। सूची की शीर्ष पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के नाम शामिल हैं ( मैदान). संदर्भ को कक्षों की श्रेणी के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है। या किसी सूची श्रेणी के अनुरूप नाम के रूप में।

"फ़ॉर्म" का उपयोग करके डेटाबेस बनाए रखना

आप पारंपरिक एक्सेल विधियों (ऊपर देखें) का उपयोग करके डेटा रिकॉर्ड दर्ज कर सकते हैं, हटा सकते हैं और सही कर सकते हैं। इसके अलावा, ये ऑपरेशन निम्नानुसार किए जाते हैं:

से संक्रमण प्रविष्टियों में प्रविष्टियाँ.

• स्क्रॉल बार का उपयोग करना;
• ऊपर, नीचे कुंजियाँ;
• PgDn, PgUp (10 नीचे या ऊपर),
• Ctrl + तीर (पहले या आखिरी तक)
• कार्रवाई बटन - "पिछला", "अगला"।

इससे स्थानांतरित करें फ़ील्ड से फ़ील्ड:

• टैब (नीचे) या शिफ्ट  टैब (ऊपर)।

किसी मान को प्रतिस्थापित करनाखेत:

• फ़ील्ड में वर्ण दर्ज करना - पुराना मान गायब हो जाता है।

मूल्य सुधारखेत:

• फ़ील्ड पर क्लिक करें; आगे सुधार.

मैदान साफ़ करना, जहां कर्सर स्थित है:

• मिटाना।

प्रतिलिपिपिछली प्रविष्टि से:

• Ctrl + " ":

बनाएं या हटाएंप्रविष्टियाँ:

• "बनाएँ" या "हटाएँ" क्रिया बटन का उपयोग करना।

प्रविष्टियाँ क्रमबद्ध करना

इसके अनुसार क्रमबद्ध करें अकेलामैदान:

1. उस कॉलम के भीतर किसी भी सेल को सक्रिय बनाएं जिसके द्वारा सॉर्टिंग की जाती है;
2. मानक टूलबार पर बटन "AZ" (आरोही) या "ZA" (अवरोही)।

इसके अनुसार क्रमबद्ध करें एक तीनखेत:

1. डेटाबेस ब्लॉक के अंदर किसी भी सेल को सक्रिय बनाएं;
2. मेनू: "डेटा"  "सॉर्टिंग";
3. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आरोही या अवरोही क्रम में पहले, दूसरे, तीसरे प्रकार के फ़ील्ड का चयन करें।

अभिलेखों का चयन

"फ़ॉर्म" का उपयोग करना (रिकॉर्ड से रिकॉर्ड में संक्रमण केवल उन रिकॉर्ड के अनुसार होता है जो खोज मानदंडों को पूरा करते हैं):

1. मेनू: "डेटा"  "फ़ॉर्म"  "मानदंड" बटन;
2. फ़ील्ड की विंडो में खोज मानदंड के मान दर्ज करें; आप एक पैटर्न (* और?), चिह्न >, =, (बराबर नहीं) का उपयोग कर सकते हैं।

"फ़ॉर्म" के साथ काम पूरा करना: "रद्द करें" बटन।

फ़िल्टरिंग का उपयोग करना (केवल खोज मानदंडों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड डेटाबेस में दिखाई देते हैं):

1. डेटाबेस ब्लॉक के अंदर किसी भी सेल को सक्रिय बनाएं,
2. मेनू "डेटा"  "फ़िल्टर"  "ऑटोफ़िल्टर" - फ़ील्ड नामों के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देते हैं।
3. तीर पर क्लिक करें और फ़िल्टर करने के लिए फ़ील्ड मान चुनें:

• (सभी) - फ़िल्टर रद्द कर दिया गया है;
• (सेटिंग) - जटिल फ़िल्टर सेट करना;
• दिखाई देने वाली सूची से कोई भी फ़ील्ड मान।

चयन के बाद, तीर नीला हो जाता है, केवल मानदंड को पूरा करने वाले रिकॉर्ड ही स्क्रीन पर रहते हैं;

1. यदि आवश्यक हो, तो किसी अन्य फ़ील्ड के लिए चरण 3) दोहराएँ।

फ़िल्टर की गई प्रविष्टियों को शीट पर किसी अन्य स्थान पर कॉपी किया जा सकता है।

सभी फ़िल्टर रद्द करें:

• मेनू: "डेटा"  "फ़िल्टर"  "ऑटो फ़िल्टर"

नतीजे मिल रहे हैं

यदि डेटाबेस में संख्यात्मक फ़ील्ड हैं, तो आप रिकॉर्ड के समूह के लिए उप-योग, साथ ही एक बड़ा कुल प्राप्त कर सकते हैं:

1. डेटाबेस को उस फ़ील्ड के आधार पर क्रमबद्ध करें जिसके द्वारा कुल रिकॉर्ड को समूहीकृत किया जाता है (पैराग्राफ देखें " प्रविष्टियाँ क्रमबद्ध करना »);
2. मेनू: "डेटा"  "परिणाम";
3. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सेट करें:

• एक फ़ील्ड जिसमें हर बार मान बदलने पर कुल योग का योग होता है (इस फ़ील्ड द्वारा छँटाई की गई थी),
• संख्यात्मक फ़ील्ड जिनके लिए कुल योग किया गया है,
• वे कार्य जिनके द्वारा परिणामों की गणना की जाती है;

डेटाबेस कार्य. डेटाबेस फ़ंक्शंस के साथ काम करने के लिए मानदंड का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में 12 वर्कशीट फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग सूचियों या डेटाबेस से डेटा का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इनमें से प्रत्येक फ़ंक्शन, जिसे संगतता कारणों से सामूहिक रूप से बीडीफ़ंक्शन कहा जाता है, तीन तर्क लेता है: डेटाबेस, फ़ील्ड और मानदंड। ये तीन तर्क कार्यपत्रक में उन कक्षों की श्रेणियों को संदर्भित करते हैं जिनका उपयोग इस फ़ंक्शन द्वारा किया जाता है।

वाक्य - विन्यास

डीबीफंक्शन (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)

डेटाबेस कोशिकाओं की वह श्रेणी है जो एक सूची या डेटाबेस बनाती है।

सभी डेटाबेस फ़ंक्शंस में, जब कोई डेटाबेस PivotTable में किसी सेल को संदर्भित करता है, तो गणना केवल PivotTable में डेटा पर की जाती है।

गणना करने और सूची में उप-योग जोड़ने के लिए, मेनू कमांड का उपयोग करें।

फ़ील्ड फ़ंक्शन द्वारा उपयोग किए गए कॉलम को निर्दिष्ट करता है। सूची में डेटा फ़ील्ड में पहली पंक्ति पर एक पहचान नाम होना चाहिए। "फ़ील्ड" तर्क को दोहरे उद्धरण चिह्नों में कॉलम नाम के साथ पाठ के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है, जैसे कि नीचे दिए गए डेटाबेस उदाहरण में "आयु" या "लाभ", या फ़ील्ड नाम वाले सेल के पते के रूप में।

एक मानदंड कोशिकाओं के अंतराल का एक संदर्भ है जो किसी फ़ंक्शन के लिए शर्तों को परिभाषित करता है। फ़ंक्शन एक सूची से डेटा लौटाता है जो कई मानदंडों द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है। मानदंड श्रेणी में सूची में संक्षेपित किए जा रहे कॉलम के नाम की एक प्रति शामिल है। मानदंड संदर्भ को कोशिकाओं की एक श्रेणी के रूप में दर्ज किया जा सकता है, जैसे कि नीचे दिए गए डेटाबेस उदाहरण में A1:E2, या एक श्रेणी नाम, जैसे "मानदंड" के रूप में।

· कोई भी अंतराल जिसमें कम से कम एक कॉलम नाम और शर्त कॉलम नाम के तहत कम से कम एक सेल शामिल है, को डीबीफंक्शन के मानदंड तर्क के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

हालाँकि मानदंड सीमा तालिका में कहीं भी स्थित हो सकती है, आपको इसे सूची में सबसे नीचे नहीं रखना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि मेनू कमांड का उपयोग करके सूची में जोड़ा गया डेटा सूची के बाद पहली पंक्ति से डाला जाता है। यदि यह स्ट्रिंग खाली नहीं है, तो Microsoft Excel सूची में डेटा नहीं जोड़ पाएगा।

मानदंडों की सीमा सूची के साथ ओवरलैप नहीं होनी चाहिए।

संपूर्ण डेटाबेस कॉलम पर एक ऑपरेशन करने के लिए, आपको मानदंड श्रेणी में कॉलम नाम के तहत एक रिक्त सेल दर्ज करना होगा।

निम्नलिखित चित्र एक छोटे बगीचे के लिए डेटाबेस का एक उदाहरण है। प्रत्येक प्रविष्टि में एक पेड़ के बारे में जानकारी होती है। श्रेणी A6:E12 को डेटाबेस कहा जाता है, और श्रेणी A1:E4 को मानदंड कहा जाता है।

COUNT(A6:E12, "Age";A1:C2) 2 है। यह फ़ंक्शन उन सेब के पेड़ों के रिकॉर्ड को देखता है जिनकी ऊंचाई 5 से 10 के बीच है और उन रिकॉर्ड में "आयु" संख्यात्मक फ़ील्ड की संख्या की गणना करता है।

COUNT(A6:E12, "Profit";A3:C4) 1 के बराबर है। यह फ़ंक्शन उन नाशपाती के रिकॉर्ड को देखता है जिनकी ऊंचाई 10 तक है और उम्र 10 से कम है और गैर-रिक्त "लाभ" की संख्या की गणना करता है उन रिकॉर्ड्स में फ़ील्ड.

DMAX(A6:E12; "लाभ";A1:A4) 105.00 रूबल के बराबर है। - सेब और नाशपाती के पेड़ों से अधिकतम आय।

DMIN(A6:E12;"Profit";A1:B2) 75.00 रूबल के बराबर है। - सेब के पेड़ों से न्यूनतम आय 5 से अधिक है।

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) RUB 225.00 के बराबर है। - सेब के पेड़ों से कुल आय।

बीडीएसयूएमएम(ए6:ई12; "लाभ";ए1:सी2) 180.00 रूबल के बराबर है। - 5 से 10 ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से कुल आय।

DSRVALUE(A6:E12; "यील्ड (किलो)";A1:B2) 12 के बराबर है - 5 से अधिक ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों की औसत उपज।

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) 13 के बराबर है - सभी पेड़ों की औसत आयु।

BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) #NUM! त्रुटि मान लौटाता है क्योंकि एक से अधिक रिकॉर्ड मानदंड से मेल खाते हैं।

BIZVLECH(A6:E12, “यील्ड (किलो)”, A3:C4) 8 के बराबर है, 10 से कम ऊंचाई और 10 से कम उम्र के नाशपाती के लिए फ़ील्ड “यील्ड (किलो)” का मान लौटाता है।

टिप्पणियाँ

यदि कोई भी रिकॉर्ड मानदंड को पूरा नहीं करता है, तो फ़ंक्शन #VALUE! त्रुटि मान लौटाता है।

यदि एक से अधिक रिकॉर्ड मानदंड को पूरा करते हैं, तो फ़ंक्शन #NUM! त्रुटि मान लौटाता है।

 मौद्रिक इकाइयों के साथ काम करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राप्त परिणाम निकटतम सेंट (या कोपेक) तक पूर्णांकित होने चाहिए।

वर्तमान फ़ोल्डर विंडो के आइकन-मुक्त कार्य क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। खुलने वाले संदर्भ मेनू में, कमांड का चयन करें नया>फ़ोल्डर. सुनिश्चित करें कि विंडो के भीतर एक फ़ोल्डर आइकन दिखाई देता है जो कहता है नया फ़ोल्डर.

आइकन पर राइट क्लिक करें नया फ़ोल्डर. खुलने वाले संदर्भ मेनू में, चुनें नाम बदलें. फ़ोल्डर को एक सार्थक नाम दें.

अधिकांश लोग नामक विधि का उपयोग करके फ़ाइलों को कॉपी और स्थानांतरित करते हैं खींचें और छोड़ें. सबसे पहले, उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें वह फ़ाइल या फ़ोल्डर है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर दूसरी विंडो में वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप फ़ाइल या फ़ोल्डर को ले जाना चाहते हैं। अपने डेस्कटॉप पर विंडोज़ को एक साथ रखें ताकि आप दोनों फ़ोल्डरों की सामग्री देख सकें।

इसके बाद फाइल या फोल्डर को पहले फोल्डर से दूसरे फोल्डर में ड्रैग करें। बस इतना ही।

किसी फ़ाइल को कॉपी करने या स्थानांतरित करने के लिए, उसे एक विंडो से दूसरी विंडो तक खींचें

· ड्रैग एंड ड्रॉप विधि का उपयोग करते समय, आप देख सकते हैं कि कभी-कभी फ़ाइल या फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाई जाती है और कभी-कभी इसे स्थानांतरित किया जाता है। जब आप एक ही हार्ड ड्राइव पर फ़ोल्डरों के बीच खींचते हैं, तो आइटम स्थानांतरित हो जाते हैं - एक ही फ़ाइल या फ़ोल्डर की दो प्रतियां एक ही स्थान पर नहीं बनाई जाती हैं। जब आप किसी आइटम को किसी भिन्न स्थान के फ़ोल्डर (जैसे नेटवर्क फ़ोल्डर) या सीडी जैसे हटाने योग्य मीडिया में खींचते हैं, तो आइटम की प्रतिलिपि बनाई जाती है। डेस्कटॉप पर दो विंडो को स्थापित करने का सबसे आसान तरीका स्नैपिंग का उपयोग करना है। जब आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में कॉपी या स्थानांतरित करते हैं, तो वह सहेजा जाएगा डिफॉल्ट सेव लाइब्रेरी लोकेशन. किसी फ़ाइल को कॉपी या स्थानांतरित करने का दूसरा तरीका उसे फ़ाइल सूची से नेविगेशन फलक में किसी फ़ोल्डर या लाइब्रेरी में खींचना है। ऐसे में दो अलग-अलग विंडो खोलने की जरूरत नहीं है।

क्लिपबोर्ड का उपयोग करके स्थानांतरित करें और कॉपी करें।

1. वह फ़ोल्डर विंडो खोलें जिसमें से ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित या कॉपी किया जाएगा।

2. चलते समय, स्थानांतरित की जा रही वस्तु का चयन करें और इसे निम्न में से किसी एक तरीके से क्लिपबोर्ड पर ले जाएं:

· ऑब्जेक्ट आइकन पर राइट-क्लिक करें और कट कमांड निष्पादित करें।

· संपादित करें → कट आदेश निष्पादित करें।

· टूलबार पर कट बटन पर क्लिक करें.

· कीबोर्ड कुंजी संयोजन Ctrl+X दबाएँ.

3. कॉपी करते समय, कॉपी किए जाने वाले ऑब्जेक्ट का चयन करें और इसे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें:

· ऑब्जेक्ट आइकन पर राइट-क्लिक करें और कॉपी कमांड निष्पादित करें।

· कमांड संपादित करें → कॉपी निष्पादित करें।

· टूलबार पर कॉपी बटन पर क्लिक करें.

· कीबोर्ड कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाएँ.

4. उस फ़ोल्डर के लिए एक विंडो खोलें जिसमें ऑब्जेक्ट को शफ़ल किया जाएगा या कॉपी किया जाएगा।

5. निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करके क्लिपबोर्ड से किसी ऑब्जेक्ट को चिपकाएँ:

· विंडो के खाली क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और पेस्ट कमांड निष्पादित करें।

· कमांड संपादित करें → पेस्ट करें निष्पादित करें।

· टूलबार पर इन्सर्ट बटन पर क्लिक करें।

· कीबोर्ड कुंजी संयोजन Ctrl + V दबाएं.

फ़ाइलों से फ़ोल्डरों को फ़्लॉपी डिस्क में कॉपी करना।

ऑब्जेक्ट आइकन पर राइट-क्लिक करें और कमांड भेजें → डिस्क 3.5 (ए) निष्पादित करें।

फ़ाइलें बनाना और हटाना

अक्सर, प्रोग्राम का उपयोग करके नई फ़ाइलें बनाई जाती हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक टेक्स्ट दस्तावेज़ या वीडियो संपादन प्रोग्राम में एक मूवी फ़ाइल बना सकते हैं।

कुछ प्रोग्राम प्रारंभ होने पर एक फ़ाइल बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आरंभिक वर्डपैड संपादक एक रिक्त पृष्ठ से प्रारंभ होता है। यह एक खाली (और बिना सहेजी गई) फ़ाइल है। टाइप करना प्रारंभ करें, और जब आप अपना कार्य सहेजने के लिए तैयार हों, तो क्लिक करें बचाना. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें जो आपको भविष्य में इसे ढूंढने में मदद करेगा और क्लिक करें बचाना.

डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकांश प्रोग्राम फ़ाइलों को मेरे दस्तावेज़ और मेरे चित्र जैसे सामान्य फ़ोल्डरों में सहेजते हैं, जिससे भविष्य में उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।

आप स्थान बचाने के लिए और अपने कंप्यूटर को अनावश्यक फ़ाइलों से भरा होने से रोकने के लिए अपने कंप्यूटर से एक अनावश्यक फ़ाइल को हटा सकते हैं। किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, उस फ़ोल्डर या लाइब्रेरी को खोलें जिसमें वह है और फ़ाइल का चयन करें। DELETE कुंजी दबाएँ और फिर संवाद बॉक्स में किसी फ़ाइल को हटानाबटन को क्लिक करे हाँ.

हटाई गई फ़ाइल अस्थायी रूप से कूड़ेदान में संग्रहीत है। रीसायकल बिन को एक सुरक्षा उपकरण के रूप में सोचें जो आपको गलती से हटाई गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। आपकी हार्ड ड्राइव पर अनावश्यक फ़ाइलों द्वारा उपयोग किए गए स्थान को खाली करने के लिए, रीसायकल बिन को समय-समय पर खाली करने की आवश्यकता होती है।

वस्तुओं को कॉपी करना, हिलाना और हटाना।

पाठ का उद्देश्य : छात्रों में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करने, स्थानांतरित करने, हटाने, नाम बदलने और शॉर्टकट बनाने के कौशल और क्षमताओं का विकास करना।

कार्य:

शैक्षिक:- छात्रों में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करने, स्थानांतरित करने, हटाने, नाम बदलने और शॉर्टकट बनाने के कौशल और क्षमताओं का विकास करना।

विकासात्मक:संज्ञानात्मक रुचि, आत्म-नियंत्रण और प्रदर्शन मूल्यांकन कौशल विकसित करें।

शैक्षिक:छात्रों की सूचना संस्कृति, सावधानी, अनुशासन और दृढ़ता के विकास में योगदान करें।

पाठ की उपदेशात्मक मूल बातें :

शिक्षण विधियों: व्याख्यात्मक और उदाहरणात्मक.

पाठ का प्रकार:संयुक्त पाठ.

छात्र कार्य के रूप: सामने से बातचीत.

उपकरण: कंप्यूटर; सॉफ्टवेयर: ऑपरेटिंग सिस्टम, एक्सप्लोरर; व्यावहारिक कार्य के लिए निर्देश, पोस्टर।

शिक्षण योजना:

संगठन. पल (1 मिनट);

ज्ञान को अद्यतन करना। (दो मिनट।);

नई सामग्री की व्याख्या (15 मिनट);

व्यावहारिक कार्य (17 मिनट);

संक्षेप में (8 मिनट);

होमवर्क (2 मिनट)।

कक्षाओं के दौरान:

- अभिवादन करना, उपस्थित लोगों की जाँच करना;

पाठ के विषय, उसके लक्ष्यों और उद्देश्यों की रिपोर्ट करना;

संक्षिप्त गतिविधि योजना.

पाठ के विषय को अपनी नोटबुक में लिखें।

ज्ञान को अद्यतन करना।

पिछले पाठ में हमने सीखा कि फ़ाइल, एक्सटेंशन, फ़ोल्डर क्या है। अब हमें यह पता लगाने की जरूरत है कि इन वस्तुओं के साथ क्या किया जा सकता है।

शिक्षक की कहानी.

संवाद: शिक्षक-छात्र.

नई सामग्री की व्याख्या

कॉपी और मूव ऑपरेशन के बीच अंतर.

मान लीजिए कि आपके पास अपनी कविताओं वाली एक नोटबुक है। आपने उन्हें अपने मित्र को दिखाया, उन्हें उनमें से एक कविता पसंद आई और आपने उसे अपनी नोटबुक से कविता कॉपी करने की अनुमति दी।

उत्तर: हाँ.

उत्तर: हाँ.

उत्तर: दो.

क्या ये कविताएँ अलग हैं?

उत्तर: नहीं.

कविता आपकी नोटबुक में रही और एक मित्र की नोटबुक में छपी। कविताएँ एक दूसरे से भिन्न नहीं हैं।

आइए स्थिति बदलें. आपको अपनी पसंद की कविता दोबारा लिखने देने के बजाय, आपने बस अपनी नोटबुक से कागज का टुकड़ा फाड़ दिया और उसे अपने मित्र की नोटबुक में चिपका दिया।

क्या आपकी कविता अभी भी आपकी नोटबुक में है?

उत्तर: नहीं.

क्या कविता आपके मित्र की नोटबुक में दिखाई दी?

उत्तर: हाँ.

आपको कितनी समान कविताएँ मिलीं?

उत्तर: एक.

छात्रों को निष्कर्ष निकालना चाहिए: कविता हमारी नोटबुक से गायब है और केवल एक प्रति में एक मित्र की नोटबुक में मौजूद है।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी और स्थानांतरित करते समय भी यही होता है। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतिलिपि बनाते समय, वे पुराने स्थान पर ही रहते हैं और समान नाम वाली उनकी प्रतिलिपियाँ नए स्थान पर दिखाई देती हैं। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करते समय, उन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर "स्थानांतरित" किया जाता है। यदि आप किसी फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं जिसमें वह स्थित है, तो आपको उसे एक अलग नाम देना होगा।

धारणा की वस्तु : योजना।

वस्तुओं की प्रतिलिपि बनाने की सरलीकृत योजना:

चलती वस्तुओं के लिए सरलीकृत योजना:

धारणा की वस्तु : शिक्षक का व्याख्यान.

"क्लिपबोर्ड" क्या है

क्लिपबोर्ड कंप्यूटर की रैम का एक विशेष क्षेत्र है जिसमें कॉपी या स्थानांतरित की जाने वाली वस्तु रखी जाती है। किसी ऑब्जेक्ट को क्लिपबोर्ड पर एक बार रखना और जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार ऑब्जेक्ट को कॉपी करना पर्याप्त है।

आइये कविता के साथ स्थिति पर लौटते हैं। मान लीजिए कि आपके कई मित्रों को आपकी कविता पसंद आई। फिर आप इसे कागज के एक टुकड़े पर कॉपी करें, और कागज के इस टुकड़े से, बदले में, आपके सभी दोस्त कविता को फिर से लिखें। साथ ही आपको अपनी नोटबुक से दोबारा लिखने की जरूरत नहीं पड़ेगी। आपके मित्र सूचना के स्रोत के रूप में कागज के टुकड़े का उपयोग करते हैं। तो आप कागज के इस टुकड़े की कल्पना एक क्लिपबोर्ड के रूप में कर सकते हैं।

धारणा की वस्तु : योजना।

स्पष्टता के लिए, छात्रों को चित्र पेश किए जाते हैं:

वस्तुओं की प्रतिलिपि बनाने की पूरी योजना:

चलती वस्तुओं की पूरी योजना:

धारणा की वस्तु : शिक्षक का व्याख्यान.

"शॉर्टकट" क्या है?

छोटा रास्ता -यह फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुंच के लिए एक उपकरण है। यह तब बनाया जाता है जब किसी दस्तावेज़ या प्रोग्राम, या किसी फ़ोल्डर वाली फ़ाइल का पथ जिसकी आपको अक्सर या लगातार आवश्यकता होती है, काफी लंबा है और फ़ाइल सिस्टम के माध्यम से "मैन्युअल" नेविगेशन में बहुत समय लगता है। ऑपरेटिंग सिस्टम आपको अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को तुरंत ढूंढने का एक आसान तरीका प्रदान करता है - एक शॉर्टकट। शॉर्टकट आइकन के निचले बाएँ कोने में एक तीर है।

बस उस पर क्लिक करें और कंप्यूटर खुद ही आपके लिए आवश्यक प्रोग्राम या दस्तावेज़ ढूंढ लेगा।

आवश्यक बिंदुओं को एक नोटबुक में नोट कर लें।

व्यावहारिक कार्य।

अपनी नोटबुक में एक रिपोर्ट तालिका तैयार करें।

आदेश, क्रिया या चिह्न

उद्देश्य और परिणाम

माउस से किसी वस्तु पर क्लिक करना

कॉपी बटन

कट बटन

सम्मिलित करें बटन

दाएँ क्लिक करें

वस्तुओं पर Shift + क्लिक

Ctrl + ऑब्जेक्ट पर क्लिक करता है

Ctrl+A

अपने डेस्कटॉप पर एक पाठ फ़ोल्डर बनाएँ

मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर से सभी ग्राफ़िक फ़ाइलों को पाठ फ़ोल्डर में कॉपी करें।

मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं।

अपनी फ़ाइल को पाठ फ़ोल्डर में ले जाएँ.

अपनी फ़ाइल को एक अलग नाम दें.

अपनी फ़ाइल के लिए एक शॉर्टकट बनाएं.

अपने कार्य का परिणाम शिक्षक को दिखाएँ और अपना फ़ोल्डर हटा दें

निर्देश।

फ़ाइलों के समूह का चयन करना.

1. फ़ाइलों का एक अनुक्रमिक समूह.चयनित समूह की पहली फ़ाइल के आइकन पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाएँ और इसे जारी किए बिना, समूह में अंतिम फ़ाइल के आइकन पर क्लिक करें।

   फ़ाइलों का एक मनमाना समूह. Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें। पहले से चयनित फ़ाइल के आइकन पर क्लिक करने से वह समूह से बाहर हो जाती है।

   किसी फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों का चयन करता है.फ़ोल्डर खोलें और कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A दबाएं।

   समूह चयन रीसेट करें.किसी समूह संचालन को रद्द करने के लिए, बस फ़ोल्डर विंडो में कहीं भी क्लिक करें।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ.

मैं रास्ता।

एक्सप्लोरर विंडो के दाईं ओर, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे कॉपी करने की आवश्यकता है।

फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें. फ़ाइल  कॉपी कमांड निष्पादित करें या टूलबार पर कॉपी बटन पर क्लिक करें। आप फ़ाइल के संदर्भ मेनू से कॉपी कमांड को कॉल कर सकते हैं।

एक्सप्लोरर विंडो के बाईं ओर, वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आप फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

द्वितीय रास्ता।

- 3. विधि I देखें।

फ़ाइल आइकन पर अपने माउस पॉइंटर के साथ, बाएँ माउस बटन को दबाएँ और Ctrl कुंजी दबाएँ और फ़ाइल आइकन को एक्सप्लोरर विंडो के बाएँ फलक में फ़ोल्डर आइकन पर खींचें। कृपया ध्यान दें कि माउस पॉइंटर में एक अतिरिक्त "+" आइकन होता है।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को स्थानांतरित करें.

मैं रास्ता।

एक एक्सप्लोरर विंडो खोलें.

एक्सप्लोरर विंडो के दाईं ओर, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें. फ़ाइल  कट कमांड निष्पादित करें या टूलबार पर कट बटन पर क्लिक करें। आप फ़ाइल के संदर्भ मेनू में कट कमांड को कॉल कर सकते हैं।

एक्सप्लोरर विंडो के बाईं ओर, वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आप फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं।

उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जहां आप फ़ाइल कॉपी कर रहे हैं। फ़ाइल  पेस्ट कमांड निष्पादित करें या टूलबार पर पेस्ट बटन पर क्लिक करें या फ़ोल्डर संदर्भ मेनू से पेस्ट कमांड का चयन करें।

द्वितीय रास्ता।

- 3. विधि I देखें।

अपने माउस पॉइंटर को फ़ाइल आइकन पर मँडराते हुए, बाएँ माउस बटन को दबाएँ और फ़ाइल आइकन को एक्सप्लोरर विंडो के बाएँ फलक में फ़ोल्डर आइकन पर खींचें।

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम बदलें.

मैं रास्ता।

एक्सप्लोरर विंडो के दाएँ फलक में वह फ़ाइल (फ़ोल्डर) ढूंढें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं।

जिस फ़ाइल (फ़ोल्डर) का आप नाम बदलना चाहते हैं उसके संदर्भ मेनू को कॉल करें या मेनू बार पर फ़ाइल कमांड निष्पादित करें।

नाम बदलें चुनें.

द्वितीय रास्ता।

फ़ाइल (फ़ोल्डर) आइकन के नीचे टेक्स्ट पर क्लिक करें।

एक नया फ़ाइल (फ़ोल्डर) नाम दर्ज करें.

एंट्रर दबाये।

शॉर्टकट बनाना.

मैं रास्ता।

एक्सप्लोरर विंडो के बाएं फलक में, वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसमें आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं और आइकन पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें। इस स्थिति में, इस फ़ोल्डर की सामग्री विंडो के दाएँ फलक में दिखाई देगी।

एक्सप्लोरर के दाहिने पैनल के कार्य क्षेत्र में खाली जगह पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें।

आपके सामने शॉर्टकट क्रिएशन विज़ार्ड विंडो खुलेगी, जिसमें आप ब्राउज बटन का उपयोग कर सकते हैं। अगला बटन क्लिक करें.

उसके बाद, लेबल के नीचे टेक्स्ट दर्ज करें और फिनिश बटन पर क्लिक करें।

द्वितीय रास्ता।

एक्सप्लोरर विंडो के बाएं फलक में, वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसमें आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं। आइकन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नया और फिर शॉर्टकट चुनें।

एक बार शॉर्टकट बन जाने के बाद, उसे अपने माउस का उपयोग करके एक्सप्लोरर के बाएँ फलक में उस फ़ोल्डर के आइकन पर खींचें जिसमें आप शॉर्टकट को स्थित करना चाहते हैं।

आप शॉर्टकट के नाम पर क्लिक करके या संदर्भ मेनू में नाम बदलें कमांड का चयन करके आइकन के नीचे लेबल बदल सकते हैं।

फ़ोल्डर्स और फ़ाइलें हटाना.

हटाई जाने वाली फ़ाइल या फ़ाइलों के समूह का चयन करें।

डिलीट कुंजी दबाएं या संदर्भ मेनू पर कॉल करें और डिलीट कमांड का चयन करें। एक विकल्प यह है कि किसी फ़ाइल या फ़ाइलों के समूह के आइकन को ट्रैश आइकन पर खींचें।

जब विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो उत्तर "हां" दें।

छात्र यह कार्य स्वतंत्र रूप से करते हैं, कार्यों और निर्देशों के साथ कार्ड प्राप्त करते हैं, और अपनी नोटबुक में एक तालिका भरते हैं।

पाठ का सारांश

छात्र एक-दूसरे के काम का मूल्यांकन करते हैं (नोटबुक में टेबल और कंप्यूटर पर काम)

शिक्षक पाठ का सारांश देता है।

गृहकार्य।

पाठ से नए शब्दों और अवधारणाओं की परिभाषा सीखें।

वे डायरियों में लिखते हैं.

आधुनिक जीयूआई ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते समय फ़ाइलों और निर्देशिकाओं में हेरफेर करने के तरीके आम तौर पर सहज होते हैं, लेकिन फिर भी कुछ स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

फ़ाइलों और निर्देशिकाओं के साथ मुख्य हेरफेर हैं:

निर्माण;

मिटाना;

नकल करना;

कदम;

नाम बदलना;

शॉर्टकट बनाना;

वर्तमान निर्देशिका बदलें.

ग्राफ़िकल यूज़र इंटरफ़ेस वाले ऑपरेटिंग सिस्टम में इन क्रियाओं को करने के लिए मुख्य वातावरण हैं:

डेस्कटॉप;

एक प्रोग्राम जो कंप्यूटर पर फ़ाइलें प्रदर्शित करता है (उदाहरण के लिए, एक्सप्लोरर) (चित्र 6.2)।

चावल। 6.2. एक्सप्लोरर प्रोग्राम.

एक नई फ़ाइल या निर्देशिका बनाने के लिए, आपको वांछित फ़ोल्डर में जाना होगा, राइट-क्लिक करना होगा, संदर्भ मेनू से नया का चयन करना होगा, और फिर एक नई निर्देशिका बनाने के लिए फ़ोल्डर का चयन करना होगा या फ़ाइल बनाने के लिए उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों में से एक का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है, तो आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ का चयन करना चाहिए।

टिप्पणी।

किसी अज्ञात प्रकार की या इस मेनू में प्रदर्शित न होने वाली फ़ाइलें बनाते समय भी इस आइटम का चयन करने की अनुशंसा की जा सकती है। जब आप एक खाली टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाते हैं, तो एक खाली फ़ाइल दिखाई देती है, जिसे बाद में किसी भी सामग्री से भरा जा सकता है।

परिणामस्वरूप, नई निर्देशिका या फ़ाइल का आइकन एक्सप्लोरर प्रोग्राम विंडो में दिखाई देगा, जिसके बाद आप इसे कोई भी नाम दे सकते हैं। जब आप अपना नाम दर्ज करना समाप्त कर लें, तो Enter दबाएँ।

फ़ाइलों और निर्देशिकाओं को हटाने के लिए, आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम रीसायकल बिन विलोपन प्रणाली का उपयोग करते हैं। हटाए जाने पर, फ़ाइल पूरी तरह से फ़ाइल सिस्टम से बाहर नहीं जाती है, बल्कि रीसायकल बिन में स्थानांतरित हो जाती है, जहाँ से यदि चाहें तो इसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है। रीसायकल बिन, जो एक विशेष सिस्टम फ़ोल्डर है, में फेंकी गई फ़ाइलें कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर जगह लेती रहती हैं।

किसी फ़ाइल को हटाने के लिए (इसे रीसायकल बिन में ले जाएं), इसे एक्सप्लोरर में चुनें और डिलीट कुंजी दबाएं। आप उस पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से उपयुक्त कमांड का चयन कर सकते हैं।

एक साथ कई फ़ाइलें हटाने के लिए, आपको उन सभी का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए उनमें से प्रत्येक पर बारी-बारी से क्लिक करें। यदि, Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, आप पहले से चयनित फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो इसे चयन से बाहर कर दिया जाएगा।

यदि आपको एक साथ कई अनुक्रमिक फ़ाइलों का चयन करने की आवश्यकता है, तो आप पहले उनमें से पहले पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर, Shift कुंजी दबाए रखते हुए, अंतिम पर, या इसके विपरीत।

ध्यान!

फ़ाइलों के समूह को चुनने की इन विधियों का उपयोग न केवल हटाने के लिए किया जा सकता है, बल्कि प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने जैसी अन्य क्रियाएं करने के लिए भी किया जा सकता है।

यदि आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि जिस फ़ाइल को आप हटा रहे हैं, उसकी अब आवश्यकता नहीं होगी, तो आप उसे रीसायकल बिन में डाले बिना, उसे चुनकर और Shift+Delete दबाकर तुरंत हटा सकते हैं।

यह अनुशंसा की जाती है कि एक अप्रशिक्षित उपयोगकर्ता हमेशा फ़ाइलों को रीसायकल बिन में हटा दे। इसे खाली करने के लिए (जिसे समय-समय पर करने की आवश्यकता होती है), आपको डेस्कटॉप पर इसके आइकन पर राइट-क्लिक करना होगा और संदर्भ मेनू से ट्रैश खाली करें का चयन करना होगा।

फ़ाइलों और निर्देशिकाओं को कॉपी करने और स्थानांतरित करने और शॉर्टकट बनाने के दो तरीके हैं। पहला क्लिपबोर्ड का उपयोग कर रहा है। यह अग्रानुसार होगा।

वांछित फ़ोल्डर खोलने के बाद, एक या अधिक फ़ाइलें चुनें और Ctrl+C दबाएँ (या संपादन मेनू से कॉपी चुनें)।

फिर वह फ़ोल्डर खोलें जहां आप फ़ाइलें कॉपी करना चाहते हैं और Ctrl+V दबाएँ (या संपादन मेनू से पेस्ट चुनें) - फ़ाइलें कॉपी हो जाएंगी। यदि आप कोई शॉर्टकट बनाना चाहते हैं, तो इसके बजाय संपादन मेनू से शॉर्टकट सम्मिलित करें चुनें।

फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, उन्हें चुनें और Ctrl+X दबाएँ (या संपादन मेनू से कट चुनें)। गंतव्य फ़ोल्डर खोलने और Ctrl+V दबाने (या संपादन मेनू से पेस्ट का चयन करने) के बाद, फ़ाइलें स्थानांतरित हो जाएंगी।

दूसरा तरीका ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करना है (चित्र 6.3)। इस स्थिति में, बाएँ बटन को दबाने पर फ़ाइलें माउस से खींची जाती हैं। निम्नलिखित को ध्यान में रखना चाहिए:

आप फ़ाइलों को या तो खुले फ़ोल्डर विंडो में या बस फ़ोल्डर या डिस्क आइकन पर खींच और छोड़ सकते हैं;

जब आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को किसी ऐसे फ़ोल्डर में खींचते हैं जो मूल ड्राइव के समान ड्राइव पर स्थित है, तो फ़ाइलें स्थानांतरित हो जाएंगी, और जब आप उन्हें मूल ड्राइव की तुलना में किसी भिन्न ड्राइव पर स्थित फ़ोल्डर में खींचते हैं, तो वे कॉपी हो जाएंगी;

जब आप निष्पादन योग्य (EXE) एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को खींचते हैं, तो उन पर शॉर्टकट बनाए जाएंगे;

यदि आपको फ़ाइलें कॉपी करने की आवश्यकता है, तो उन्हें खींचते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें, और उन्हें ले जाते समय Shift कुंजी दबाए रखें;

यदि आप फ़ाइलों को बाएं माउस बटन के बजाय दाएं माउस बटन से खींचते हैं, तो जब आप इसे छोड़ते हैं, तो एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें आप चुन सकते हैं कि ऐसी फ़ाइलों के साथ क्या करना है: उन्हें कॉपी करें, उन्हें स्थानांतरित करें, या शॉर्टकट बनाएं।

चावल। 6.3. किसी फ़ाइल को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।

वर्तमान निर्देशिका को बदलने के लिए, आपको एक्सप्लोरर प्रोग्राम के बाईं ओर फ़ोल्डर ट्री से वांछित निर्देशिका का चयन करना होगा और उस पर क्लिक करना होगा। चयनित फ़ोल्डर की सामग्री विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित होगी। आप वेबसाइट पते दर्ज करने के समान, विंडो के शीर्ष पर पता बार में वांछित फ़ोल्डर का पथ भी दर्ज कर सकते हैं।

फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए, वांछित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नाम बदलें का चयन करें। आप वांछित फ़ाइल पर क्लिक करके और F2 कुंजी दबाकर भी उसका चयन कर सकते हैं।

को मिटाना एक वस्तु:

· बटन से किसी वस्तु का चयन करें वस्तुओं का चयन करनाड्राइंग पैनल पर;

· कुंजी दबाएँ डेलया बटन काटना(इस मामले में, ऑब्जेक्ट को अस्थायी रूप से क्लिपबोर्ड पर रखा गया है और इसे फिर से चिपकाया जा सकता है)।

किसी वस्तु को थोड़ी दूरी पर कॉपी करना या ले जाना:

· निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें:

किसी चयनित ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करने के लिए, उसे वांछित स्थान पर खींचें;

किसी चयनित ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाने के लिए, दबाए रखें CTRL.

टिप्पणी:

आप चयनित ऑब्जेक्ट को खींचते समय दायां माउस बटन दबाए रख सकते हैं। बटन जारी करने के बाद, स्क्रीन पर एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें स्थानांतरित करने और कॉपी करने के लिए आदेश होंगे।

किसी वस्तु को लंबी दूरी तक या किसी अन्य दस्तावेज़ में कॉपी करना या ले जाना:

· स्थानांतरित या कॉपी की जाने वाली वस्तु का चयन करें;

· क्लिपबोर्ड पर ऑब्जेक्ट या उसकी एक प्रति रखने के लिए निम्नलिखित में से एक कार्य करें:

किसी ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करने के लिए, बटन पर क्लिक करें काटना

किसी ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाने के लिए, बटन पर क्लिक करें प्रतिलिपिमानक टूलबार पर;

· यदि ऑब्जेक्ट को किसी अन्य दस्तावेज़ में कॉपी किया जाना चाहिए, तो वांछित दस्तावेज़ पर जाएँ;

· इंगित करें कि वस्तु को कहाँ डाला जाना चाहिए;

· बटन दबाएँ डालनामानक टूलबार पर.

दस्तावेज़ पूर्वावलोकन

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले, आपको यह देखना होगा कि वह कागज़ पर कैसा दिखेगा। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

· दस्तावेज़ खोलें;

· यह देखने के लिए कि दस्तावेज़ का प्रत्येक पृष्ठ मुद्रित जैसा दिखेगा, बटन पर क्लिक करें पूर्व दर्शनमानक टूलबार या मेनू पर फ़ाइलआदेश चलाएँ पूर्व दर्शन;

· स्क्रीन पर एक पैनल दिखाई देगा:

चित्र 7.4 - टूलबार पूर्व दर्शन

· ड्रॉप-डाउन सूची में, वांछित स्केल % चुनें;

· एक या अधिक पृष्ठ देखने के लिए, बटनों का उपयोग करें एक पेजया कई पन्ने ;

· स्क्रॉल बार का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्क्रॉल करें। पूर्वावलोकन मोड से बाहर निकलने के लिए, क्लिक करें बंद करना.

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना

संपूर्ण दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए प्रारंभ से अंत तक, बटन पर क्लिक करें मुहरटूलबार पर। प्रिंटर डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है।

के लिए किसी दस्तावेज़ का भाग मुद्रित करना :

· व्यंजक सूची में फ़ाइलटीम का चयन मुहर,एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा (चित्र 7.5);

· खेत मेँ पृष्ठोंइंगित करें कि आप दस्तावेज़ के कौन से पृष्ठ प्रिंट करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, 3-6);

· प्रतियों की संख्या निर्दिष्ट करें और बटन पर क्लिक करें ठीक है.

टिप्पणी:

यदि कई प्रिंटर जुड़े हुए हैं, तो यह सूची से आवश्यक है प्रिंटर का नाम:प्रिंटर प्रकार का चयन करें.

चित्र 7.5 - डायलॉग बॉक्स मुहर

कार्य - आदेश

1. लैब 6 में बनाई गई फ़ाइल खोलें और कॉल करें सूत्र संपादक.

2. शिक्षक के निर्देशानुसार कई सूत्र टाइप करें।

3. शिक्षक के निर्देशानुसार सूत्रों में परिवर्तन करें।

4. शिक्षक के निर्देशानुसार, सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट वाला पाठ टाइप करें। यदि फ़ॉर्मेटिंग पैनल पर ऐसे कोई आइकन नहीं हैं, तो उन्हें स्वयं इंस्टॉल करें।

5. शिक्षक के निर्देशानुसार विद्युत नेटवर्क का आरेख बनाएं।

6. ड्राइंग को समूहित करें।

7. ड्राइंग को अनग्रुप करें।

8. सर्किट में एक और ट्रांसफार्मर जोड़ें।

9. आरेख से एक पंक्ति हटा दें।

10. शिक्षक के निर्देशानुसार चित्र में शिलालेख डालें।

11. ड्राइंग को समूहित करें।

12. आरेख में एक वस्तु के रूप में एक शीर्षक जोड़ें शब्द कला.

13. कमांड का उपयोग करके दस्तावेज़ देखें पूर्व दर्शन.

14. यदि संभव हो तो दस्तावेज़ प्रिंट करें।

1. कार्य का उद्देश्य.

7.4 सुरक्षा प्रश्न

1. कैसे उपयोग करें सूत्र संपादक?

2. आइकन कैसे इंस्टॉल करें सूत्र संपादक, यदि यह पैनल पर नहीं है?

3. सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट कैसे टाइप करें?

4. किसी ऑब्जेक्ट का टेक्स्ट कैसे बदलें शब्द कला?

5. खींची गई वस्तु की कॉपी कैसे बनाएं?

6. किसी चित्र पर शिलालेख कैसे बनाएं?

7. कमांड का उपयोग कैसे और क्यों किया जाता है पट्टियाँ और छायांकन?

8. वस्तुओं को समूहीकृत और असमूहीकृत कैसे करें?

9. मुद्रण से पहले किसी दस्तावेज़ को देखते समय मैं प्रत्येक में 2 पृष्ठ कैसे प्रदर्शित कर सकता हूँ?

10. संपूर्ण दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें?

11. किसी दस्तावेज़ की 2 प्रतियां कैसे प्रिंट करें?

12. किसी दस्तावेज़ को तीसरे पृष्ठ से अंत तक कैसे प्रिंट करें?

13. मैं दस्तावेज़ के पांचवें और छठे पृष्ठ को कैसे प्रिंट करूं?

14. मैं किसी दस्तावेज़ के पृष्ठ पाँच से आठ तक कैसे प्रिंट कर सकता हूँ?

15. प्रिंटर कैसे चुनें?

प्रयोगशाला कार्य क्रमांक 8

एक्सेल स्प्रेडशीट के बारे में सामान्य जानकारी। एक्सेल मेनू

कार्य का लक्ष्य:सीखने के मेनू और स्प्रेडशीट के साथ काम करने के बुनियादी सिद्धांत एक्सेल.

सैद्धांतिक जानकारी

सामान्य प्रावधान

एक्सेलएक Microsoft Office सॉफ़्टवेयर उत्पाद है जिसे तालिकाओं के रूप में डेटा दर्ज करने, संसाधित करने और संग्रहीत करने, इस डेटा पर गणना करने, ग्राफ़ और आरेख बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक्सेल विंडो संरचना

लोड करने के बाद, स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देती है जिसमें भरने के लिए तैयार एक खाली तालिका होती है (चित्र 8.1), जो कोशिकाओं में विभाजित है। इसमें कॉलमों को अक्षर A, B, C...IW, पंक्तियों को - संख्या 1, 2, 3... द्वारा निर्दिष्ट किया गया है।

वर्तमान सेल का पता कॉलम नाम और पंक्ति संख्या से बनता है, उदाहरण के लिए, A1 या K6, और सूत्र पट्टी पर बाईं ओर दिखाया गया है (चित्र 8.1 में 5)।

तालिका एक वर्कशीट है. कई कार्यपत्रक एक कार्यपुस्तिका बनाते हैं। नई खोली गई कार्यपुस्तिका के लिए जिसे डिस्क पर कभी नहीं लिखा गया है, डिफ़ॉल्ट नाम सेट किया गया है पुस्तक 1,जो शीर्षक पंक्ति में है (चित्र 8.1 में 1)। प्रत्येक नई खोली गई कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट रूप से 3 कार्यपत्रक होते हैं। स्क्रीन के नीचे यह दर्शाया गया है: शीट1, शीट2... यह तालिका मात्रा बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त है।

वर्कशीट का केवल एक भाग ही स्क्रीन पर दिखाई देता है। आप स्क्रॉल बार (चित्र 8.1 में 12) का उपयोग करके शीट को पूरी तरह से देख सकते हैं। माउस का उपयोग करके, आप शीट 1 से शीट 2 और अन्य पर स्विच कर सकते हैं।

सभी विंडोज़ प्रोग्रामों की तरह, EXCEL विंडो में नियंत्रण बटन होते हैं (चित्र 8.1 में 7): ( गिर जानाखिड़की, पुनर्स्थापित करनाखिड़की, बंद करनाखिड़की)।

कार्य लाइन पर समान बटन उपलब्ध हैं पुस्तक 1.

चित्र 8.1-खिड़की संरचना एक्सेल:

1 - शीर्षक पंक्ति; 2 - मेनू बार; 3 - मानक टूलबार;

4 - फ़ॉर्मेटिंग टूलबार; 5 - सेल पता फ़ील्ड;

6 - लाइन हेडर; 7 - विंडो नियंत्रण बटन; 8 - स्टेटस बार;

9 - सूत्र पट्टी; 10 - शीट लेबल; 11 - स्तंभ शीर्षक; 12 - स्क्रॉल बार.

डिफ़ॉल्ट टूलबार (3) में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड के लिए बटन होते हैं। उपयोगकर्ता अपने विवेक से बटनों के सेट को बदल सकता है।

ये बटन फ़ाइल संचालन के लिए हैं। पहला एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए है, दूसरा मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलने के लिए है, तीसरा परिवर्तनों को सहेजने के लिए है, चौथा मुख्य पाठ के रूप में वर्तमान शीट की सामग्री के साथ एक ईमेल संदेश भेजने के लिए है।

इस समूह के बटन अभिप्रेत हैं: पहला मुद्रण के लिए है, दूसरा मुद्रण से पहले फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए है, तीसरा वर्तनी की जाँच के लिए है।

इन बटनों का उद्देश्य है: पहला - काटने के लिए, दूसरा - कॉपी करने के लिए, तीसरा - क्लिपबोर्ड के माध्यम से कोशिकाओं की सामग्री को चिपकाने के लिए, चौथा - सेल प्रारूप की प्रतिलिपि बनाने के लिए।

पहले बटन का उद्देश्य अंतिम निष्पादित कमांड के परिणाम को रद्द करना है, दूसरे का उद्देश्य गलती से रद्द होने के बाद निष्पादित कमांड को दोहराना है।

ये बटन हाइपरलिंक डालने, स्वचालित रूप से चयनित सेल का योग करने और कॉल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं फ़ंक्शन विज़ार्ड्स.

ये बटन सूचियों के क्रम को आरोही और अवरोही क्रम में सेट करते हैं।

पहले बटन का उपयोग करके आप प्रारंभ कर सकते हैं चार्ट विज़ार्ड, दूसरे का उपयोग करते हुए - पैनल को प्रदर्शित करें या हटा दें चित्रकला.

यह ज़ूम फ़ील्ड है. इसकी मदद से आप स्क्रीन पर वर्कशीट की इमेज को छोटा या बड़ा कर सकते हैं।

इस बटन का उपयोग करके आप शुरुआत कर सकते हैं संकेत मास्टरऔर प्रासंगिक सहायता प्राप्त करें.

फ़ॉर्मेटिंग टूलबार (चित्र 8.1 में 4) में बटन होते हैं जो वर्कशीट को डिज़ाइन करने में मदद करते हैं।

यह फ़ील्ड कक्षों में पाठ के लिए फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करती है।

फ़ॉन्ट आकार।

इस समूह के बटनों का उपयोग टेक्स्ट शैली निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है: और- बोल्ड, को - इटैलिक, एच -अंडरस्कोर.

इन बटनों का उपयोग करके, आप सेल में टेक्स्ट को संरेखित कर सकते हैं: सेल की बाईं सीमा पर, केंद्र में और सेल की दाईं सीमा पर। अंतिम बटन को कई कोशिकाओं के चयनित क्षेत्र के केंद्र में पाठ को संरेखित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (यानी, चयनित कोशिकाएं संयुक्त होती हैं, लेकिन केवल ऊपरी बाएं सेल में मौजूद जानकारी सहेजी जाती है, जो केंद्र में भी होती है)।

इस समूह के बटनों का उपयोग करके, आप तालिका कक्षों में संख्याओं का प्रारूप निर्धारित कर सकते हैं:

पहला बटन मनी स्टाइल है,

दूसरा है प्रतिशत शैली,

तीसरा - दशमलव स्थान निर्धारित करना,

चौथा और पाँचवाँ - दशमलव स्थानों की संख्या को एक-एक करके बढ़ाना और घटाना।

इन बटनों का उपयोग सेल में सेल बॉर्डर स्टाइल (बॉर्डर), बैकग्राउंड कलर और फॉन्ट कलर को चुनने के लिए किया जाता है।

कुछ बटन मानक पैनलऔर फ़ॉर्मेटिंग पैनलएक ड्रॉप-डाउन सूची होती है (उदाहरण के लिए: फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, आदि), जो माउस द्वारा नियंत्रित होती है और उपयोगकर्ता को विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है।

सूत्र पट्टी में (चित्र 8.1 में 9) प्रदर्शित या समायोजित किया जाता है
कार्य कक्ष में दर्ज की गई जानकारी, और विशेष बटन दिखाई देते हैं:

मिटाना;
- प्रमुखता से दिखाना।

स्क्रीन के बिल्कुल नीचे एक स्टेटस बार है (चित्र 8.1 में 8) जो किए जा रहे कार्यों को दर्शाता है ( हो गया, कॉपी करेंवगैरह।)।

वर्कशीट मेनू कमांड

एक्सेल मेनू संगठन विंडोज मेनू संगठन के समान है। यदि मेनू कमांड में दीर्घवृत्त हैं ... , फिर एक संवाद बॉक्स अनुसरण करता है; यदि कमांड में आइकन है), तो सबमेनू कमांड अनुसरण करते हैं।

समूह फ़ाइलइसमें पुस्तक के साथ काम करने के लिए आदेश शामिल हैं।

बनाएं…- एक नई फ़ाइल बनाता है, अर्थात। नई कार्यपुस्तिका.

खुला...- एक मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलता है (एक्सेल फ़ाइलों में एक्सटेंशन होता है। xls).

बंद करना- एक्सेल से बाहर निकले बिना वर्तमान फ़ाइल को बंद करना। यदि फ़ाइल में सहेजे नहीं गए परिवर्तन हैं, तो आपको फ़ाइल बंद करने से पहले परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहा जाएगा। सभी फ़ाइलें बंद करने के लिए, कुंजी दबाए रखें बदलाव, एक टीम का चयन करें सब बंद करेंव्यंजक सूची में फ़ाइल।

वेब पेज पूर्वावलोकन - वेब पेज के रूप में सहेजी गई वर्तमान फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें।

पेज विकल्प... - मार्जिन, पेपर स्रोत, शीट का आकार और ओरिएंटेशन, और अन्य टेक्स्ट प्लेसमेंट विकल्प सेट करें।

पूर्व दर्शन -मुद्रण से पहले फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें।

मुहर…- वर्तमान फ़ाइल या चयनित आइटम प्रिंट करें। कमांड का उपयोग करके मुद्रण विकल्प सेट किए जाते हैं मुहरमेन्यू फ़ाइल।

गुण-सक्रिय फ़ाइल के गुण प्रदर्शित करें।

बाहर निकलना- एक्सेल बंद कर देता है।

नीचे EXCEL में बनाई और संग्रहीत कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची दी गई है।

समूह संपादन करनाफ़ाइल संपादन आदेश शामिल हैं।

काटना- वर्तमान दस्तावेज़ से चयनित टुकड़े को हटाकर क्लिपबोर्ड पर रखना।

रद्द करना- अंतिम निष्पादित कमांड को रद्द करना या अंतिम दर्ज किए गए टुकड़े को हटाना। एक साथ कई आदेशों को पूर्ववत करने के लिए, बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और उन कार्यों का चयन करें जिन्हें आप पूर्ववत करना चाहते हैं।

प्रतिलिपि- चयनित टुकड़े को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना।

विशेष प्रविष्टि...- चयनित प्रारूप में वर्तमान दस्तावेज़ में क्लिपबोर्ड की सामग्री डालें, एक लिंक बनाएं या एम्बेड करें।

भरना) - किसी तालिका को त्वरित रूप से कॉपी करने या भरने के लिए कमांड शामिल हैं।

स्पष्ट } - तालिका सामग्री को हटाने के लिए आदेश शामिल हैं।

मिटाना…- चयनित ऑब्जेक्ट को हटाना।

शीट हटाएँ- कार्यपुस्तिका से चयनित शीट को हटाना।

शीट को स्थानांतरित/कॉपी करें... - चयनित शीट को कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर या किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाता है या कॉपी करता है।

खोजो... - चयनित सेल या तालिकाओं में वर्णों के एक निर्दिष्ट सेट की खोज करता है और इन वर्णों वाले पहले सेल का चयन करता है।

प्रतिस्थापित करें…- निर्दिष्ट पाठ और स्वरूपण को खोजें और बदलें।

जाना…- शीट के चारों ओर घूमना और निर्दिष्ट विशेषताओं के साथ श्रेणियों और कोशिकाओं का चयन करना।

सम्बन्ध...- चयनित ऑब्जेक्ट के कनेक्शन स्थापित करता है और बदलता है।

एक वस्तु-आपको EXCEL में एम्बेडेड किसी ऑब्जेक्ट में परिवर्तन करने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, वर्ड टेक्स्ट या चित्र)।

टीम समूह देखनास्क्रीन का स्वरूप निर्धारित करता है।

माउस आइकन इंगित करता है कि आदेश प्रभावी है।

सामान्य मोड- सामान्य व्यूइंग मोड पर स्विच करना, जिसका उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकांश Microsoft EXCEL कार्यों को हल करने के लिए किया जाता है, जैसे डेटा दर्ज करना, चयन करना और फ़ॉर्मेट करना और चार्ट बनाना।

पेज लेआउट- सक्रिय वर्कशीट को पेज मोड में स्विच करता है, जो आपको डेटा बदलने की अनुमति देता है और फिर भी इसे प्रिंट होते ही देख सकता है। किसी वर्कशीट का पेजिनेशन बदलने के लिए, संबंधित पेज बॉर्डर को बाएँ, दाएँ, ऊपर या नीचे खींचें। इस मोड में पंक्तियों और स्तंभों का उचित स्थान सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठों को स्केल करना स्वचालित रूप से किया जाता है।

सूत्र पट्टी- फॉर्मूला बार प्रदर्शित या रद्द करता है।

स्टेटस बार- स्टेटस बार प्रदर्शित करें या छिपाएँ।

उपकरण पट्टियाँ) - टूलबार प्रदर्शित या छुपाता है।

शीर्षलेख और पादलेख- प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे स्थित टेक्स्ट दर्ज करें और बदलें।

टिप्पणियाँ- शीट पर नोट्स प्रदर्शित करने के लिए मोड को सक्षम या अक्षम करें।

नया प्रदर्शन- विभिन्न शीट दृश्य बनाना। दृश्य आपको डेटा को विभिन्न मोड में देखने की अनुमति देते हैं।

पूर्ण स्क्रीन- स्क्रीन से अधिकांश नियंत्रण तत्वों को हटाना, जिससे दस्तावेज़ का दृश्य भाग बढ़ जाता है। मूल मोड पर लौटने के लिए, कुंजी दबाएँ ईएससी.

पैमाना- स्क्रीन पर दस्तावेज़ छवि के पैमाने का चयन करना।

समूह डालनाफ़ाइल में विभिन्न तत्वों को सम्मिलित करने के लिए कमांड शामिल हैं।

प्रकोष्ठों-कर्सर की स्थिति से शुरू करके कोशिकाओं को जोड़ना। इस स्थिति में, तालिका की शेष कोशिकाओं को दाईं ओर या नीचे ले जाया जा सकता है। पूरी पंक्ति या स्तंभ जोड़ना भी संभव है।

स्ट्रिंग्स- लाइनों का सम्मिलन.

कॉलम- कॉलम सम्मिलित करना।

चादर- कार्यपुस्तिका में वर्तमान शीट के बाईं ओर एक नई शीट जोड़ना।

आरेख- शुरू करना चार्ट जादूगर, जो आपको शीट पर एक नया आरेख बनाने या मौजूदा आरेख को चरण दर चरण बदलने की अनुमति देता है।

पृष्ठ ब्रेक- चयनित सेल से पहले एक पेज ब्रेक डालें।

समारोह- निष्कर्ष फ़ंक्शन विज़ार्ड्सगणना करने के लिए.

नाम) - आपको कोशिकाओं को नाम देने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, A1 के बजाय, अल्फा नाम निर्दिष्ट करें।

टिप्पणी- सक्रिय सेल में एक नोट जोड़ता है।

चित्रकला) - सक्रिय वर्कशीट में एक चित्र सम्मिलित करता है। सबमेनू का विस्तार करता है:

चित्र...फ़ाइल से...ऑटोशेप्स संगठनात्मक

आरेख वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट... स्कैनर या कैमरे से.

एक वस्तु- अन्य कार्यक्रमों द्वारा बनाई गई वस्तुओं का सम्मिलन।

टीम समूह प्रारूपकोशिकाओं, स्तंभों, पंक्तियों, शीटों का आकार बदलने, शैली (नकद, प्रतिशत) आदि निर्धारित करने का कार्य करता है।

टीम समूह सेवावर्तनी की जांच करने, पैनल कॉन्फ़िगर करने, सुरक्षा स्थापित करने और हटाने आदि के लिए उपयोग किया जाता है।

टीम समूह डेटाछँटाई करने, स्तंभों का सारांश बनाने, जल तालिकाएँ बनाने आदि के लिए कार्य करता है।

टीम समूह खिड़कीविंडोज़ के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है।

संदर्भएक्सेल के बारे में संदर्भ जानकारी शामिल है।

कार्य - आदेश

1. एक्सेल डाउनलोड करें और सैद्धांतिक जानकारी से खुद को परिचित करें।

2. स्क्रीन पर कार्यपुस्तिका, शीट, पंक्तियाँ, कॉलम की संख्याएँ खोजें।

3. सेल A1 में चालू माह का नाम दर्ज करें, सेल A2 में तारीख दर्ज करें, सेल A3 में - वर्तमान समय दर्ज करें और देखें कि कार्यशील सेल के पते के साथ विंडो में जानकारी कैसे प्रदर्शित होती है।

4. सेल बी1 से शुरू करके तालिकाओं में जानकारी दर्ज करें।

टिप्पणी: Russified EXCEL में डिफ़ॉल्ट दशमलव विभाजक है अल्पविराम।

उत्पाद लागत	1384.55 रु	आरयूआर 394.4
प्रतिशत में	19, 2 %	8, 75 %

5. वर्कशीट मेनू के बुनियादी कार्यों को जानें और आज़माएँ।

1. कार्य का उद्देश्य.

2. प्रयोगशाला कार्य की प्रगति का संक्षिप्त विवरण।

3. शिक्षक के निर्देशानुसार परीक्षण प्रश्नों के लिखित उत्तर।

8.4 सुरक्षा प्रश्न

1. मैं एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट पर कैसे स्विच करूं?

2. मानक टूलबार पर स्थित बटनों का उद्देश्य क्या है?

3. फ़ॉर्मेटिंग बार पर स्थित बटनों का उद्देश्य क्या है?

4. मुख्य वर्कशीट मेनू कमांड के क्या कार्य हैं?

5. कार्यपुस्तिका नियंत्रण बटन और बुक 1 सिस्टम मेनू के कार्यों का उद्देश्य क्या है?

प्रयोगशाला कार्य संख्या 9