Функциональные особенности программы MS Publisher. Возможности офисной программы Microsoft Publisher

Читайте также:

Внешняя политика в царствование Александра III, создание франко-русского союза
Вопрос 20. Создание специальных образовательных учреждений в дореволюционной России
Екатерина Великая и Потемкин в истории Украины-Руси. Создание Новороссии и укрепление Малороссии
Жизнь и церковная деятельность святого Саввы Сербского. Создание автокефальной Сербской Церкви. Провозглашение Сербского патриаршества.
Интерфейс программы Еxcel. Ввод и редактирование данных. Создание таблиц. Простейшие приемы работы в Excel.
Казахстан в послевоенные годы (1946-1953 гг.). Создание на территории Казахстана ядерных полигонов.
Крещение святого князя Владимира. Создание Киевской Митрополии.

Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.

Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.

Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.

Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты .

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный .

6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика , в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует .

8. Нажмите кнопку Создать .

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации , а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона .

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка , а затем выберите необходимый набор.

Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения .

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование .

Для замены рисунка на другой:

1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок , а затем выберите источник нового рисунка.

2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Программы по созданию web-сайта. Создание web-сайта при помощи Microsoft Office Publisher. Основы языка HTML, его структура. Методы форматирования гипертекста. Технология создания сайта "Рязанская область" с помощью программы Microsoft Office Publisher.

курсовая работа , добавлен 29.05.2012

Реляционные базы данных. Использование образца слайдов для создания стиля презентации. Создание текста и его форматирование, WEB-страниц в редакторе FrontPage. Работа с Microsoft Outlook, подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher.

учебное пособие , добавлен 24.12.2009

Призначення та можливості видавничої системи Microsoft Office Publisher 2003. Підтримка професійних засобів друкування. Інтерфейс та робота з видавничою системою. Створення публікації з нуля. Використання макетів та шаблонів. Техніка безпеки оператора.

контрольная работа , добавлен 03.02.2011

Microsoft Office - пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.

практическая работа , добавлен 14.07.2012

Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

контрольная работа , добавлен 14.12.2011

Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.

курсовая работа , добавлен 12.11.2012

Основные средства работы с текстом в Microsoft Publisher. Работа с графикой. Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG. Создание публикации с помощью мастера публикаций, новой публикации на основе уже существующей и публикации на основе шаблона.

курсовая работа , добавлен 08.09.2014

Практическая работа: « Создание компьютерных публикаций»

1. Цель работы: Выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.

2. Оборудование: персональный компьютер, программа MS Publisher.

3. Краткие теоретические сведения.

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов).

Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки.

Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)

Web-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск MS Publisher осуществляется по команде пуск / программы / M icrosoft O ffice / MS Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на рабочем столе или на панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

В отличие от W ord и E xcel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации)

Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию. Слева в окне располагается область задач, в которой предлагается новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

(если область задач не видна, нажмите на клавиатуре ctrl+f1 или в меню вид поставьте галочку в пункте область задач).

В публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

быстрые публикации

бланки

буклеты

бумажные модели

бюллетени

визитные карточки

деловые бланки

календари

каталоги

наклейки

плакаты

приглашения

резюме и др.

Выбираем буклет (показать бумажный вариант буклета). Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в MS Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в области задач необходимо щелкнуть по слову цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в области задач по слову шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в области задач) по слову макеты публикаций . Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

4. Задание

Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохранить визитную карточку в своей папке под именем 1.pub.

Задание 2. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохранить календарь в своей папке под именем 2.pub.

5.Содержание отчета

Отчет должен содержать:

6.Контрольные вопросы

7.Литература

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Вид

Игнорировать главную страницу

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Формат

Цветовые схемы

Обновить

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Авторы и участники проекта

Шевченко Константин Сергеевич

Тема исследования

Возможности офисной программы Microsoft Publisher

Проблемный вопрос (вопрос для исследования)

Что такое Microsoft Publisher и зачем он нужен?

Гипотеза исследования

Я считаю что Microsoft Publisher можно использовать для создания веб-страниц

Цели исследования

Узнать возможности Microsoft Publisher

Результаты работы

Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Назначение Office Professional 2007 представляет собой всеобъемлющий и простой в использовании пакет приложений, предназначенный для отдельных пользователей и малых предприятий. Office Professional 2007 поможет вам увеличить эффективность вашей работы и обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, позволяя сосредоточить свои усилия на по-настоящему важных делах: маркетинге, анализе бизнес-информации, создании отчетов, работе с информацией о клиентах.

Возможности Эффективное использование времени Office Professional 2007 обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, освобождая ваше время для работы с клиентами. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы для работы. Теперь найти нужные функции в программе станет гораздо проще. Благодаря новой технологии быстрого предварительного просмотра, вы сможете увидеть результаты редактирования, не применяя выбранных изменений к документу. Office Professional 2007 помогает вам:

ускорить работу. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы в работе;
использовать свое время эффективно с новой панелью текущих дел. Microsoft Office Outlook 2007 собирает на этой панели все текущие задачи, сообщения и встречи и интегрирует текущие задачи прямо в календарь;
справляться с постоянно растущим объемом корреспонденции. Вы сможете легко находить сообщения, сортировать их и присваивать им приоритеты. Office Outlook 2007 предоставляет усовершенствованный механизм поиска, возможность делить письма на категории, отмечая их цветами. Также в состав Office Outlook 2007 входят усовершенствованные спам- и антифишинг-фильтры;
затрачивать меньше времени и усилий на оформление документов профессионального качества. Используйте стандартные блоки и усовершенствованные возможности быстрого форматирования, которые предоставляет Microsoft Office Word 2007.

Управление информацией о контактах и клиентах в едином информационном пространстве Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов предоставляет широкие возможности управления контактами. Теперь вы сможете собирать и контролировать информацию о клиентах и контактах, используя только Outlook 2007. У вас появится возможность эффективно организовывать свои дела и быстро реагировать на запросы клиентов. Мощные возможности управления отношениями с клиентами позволят упорядочивать информацию о клиентах и контактах, расставлять приоритеты, отслеживать процесс продаж - все это будет доступно в привычной среде Office Outlook 2007. Вы также сможете контролировать успешность хода проекта и делегировать задачи коллегам. Office Professional 2007 поможет вам:

просматривать и отслеживать информацию о клиентах, встречах и планах, включая данные о контактах, электронные письма, телефонные звонки, назначенные встречи, документы и финансовую информацию;
отслеживать возникновение благоприятных для бизнеса возможностей по всему циклу продаж. Так ваш бизнес сможет быстрее развиваться;
с помощью гибких возможностей построения отчетов вы сможете оценивать уровень запасов, а настраиваемая панель показателей поможет прогнозировать продажи и выделять приоритетные задачи;
создавать маркетинговые материалы с помощью Office Word 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 и отправлять рекламу целевым группам клиентов, используя почтовые списки слияния;
хранить все важные данные по проектам и контактам, включая сообщения электронной почты, встречи, заметки и документы, в единой централизованной системе. В этом случае вы всегда сможете успешно контролировать, делегировать и отслеживать выполнение задач.

Профессиональное оформление рекламных материалов и маркетинговых кампаний Создавайте неотразимые рекламные материалы и кампании профессионального качества с помощью простых в использовании инструментов Office Professional 2007. Используйте Office Publisher 2007 для оформления рекламных проспектов, которые вы сможете печатать, рассылать по электронной почте и публиковать в Интернете. Совмещайте возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов и Office Publisher 2007 для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки для распространения рекламы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии. Чтобы сделать ваш бизнес узнаваемым, используйте библиотеку настраиваемых шаблонов Microsoft Office PowerPoint 2007 для профессионального оформления презентаций. Office Professional 2007 поможет вам:

начать создание рекламных кампаний с мастерами Office Publisher 2007, которые помогут выполнить все этапы оформления, публикации и распространения высококачественных маркетинговых материалов;
создать свой корпоративный стиль. Выбирайте цветовые схемы и шрифты из огромного количества готовых шаблонов, предоставляемых Office Publisher 2007, или начните с нуля;
повторно использовать некоторые элементы дизайна во всех проектах, создаваемых в Office Publisher 2007. Используйте автоматическое преобразование содержимого для печати, создания электронных сообщений и публикаций в Интернете;
совмещать возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки, создавая целевые рекламные материалы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии.
с легкостью создавать эффективные презентации Office PowerPoint 2007 благодаря расширенной библиотеке разнообразных шаблонов слайдов, а также новым возможностям быстрого просмотра и работы с диаграммами, таблицами и схемами;
сохранять документы в формате PDF. Тогда вы сможете без труда распространять материалы, не переживая за то, что их внешний вид будет искажен или их не смогут распечатать в типографии.

Упрощенное создание баз данных и отчетов С Office Professional 2007 вы сможете разрабатывать базы данных с нуля и создавать отчеты, не имея профессиональных знаний. Готовые инструменты для работы с базами данных и интуитивно понятный интерфейс Microsoft Office Access 2007 помогут вам быстро и просто анализировать бизнес-информацию. Полученные данных можно фильтровать, сортировать и анализировать с помощью Microsoft Office Excel 2007. Это сделает анализ более простым. Office Professional 2007 поможет вам:

анализировать необходимую бизнес-информацию - основной капитал, расходы и заказы клиентов, - используя готовые шаблоны для работы с базами данных, поставляемые с Office Access 2007;
вводить новые данные и настраивать работу баз данных соответственно вашим нуждам благодаря новому интерфейсу Office Access 2007, ориентированному на результат. Просматривать данные, содержащиеся в базе, с помощью таблиц, похожих на таблицы Office Excel 2007;
создавать отчеты одним щелчком мыши. Фильтровать, сортировать, группировать данные и подсчитывать промежуточные результаты с помощью усовершенствованных инструментов Office Access 2007;
более эффектно отображать данные благодаря новым стилям и улучшенным возможностям создания графиков и диаграмм. Использовать графические возможности Office Excel 2007, включая простые в использовании и понимании сводные таблицы и диаграммы.