Ορισμός κωδικού πρόσβασης για αρχεία στο Microsoft Excel. Πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel

Η ασφάλεια και η προστασία δεδομένων είναι μία από τις κύριες κατευθύνσεις ανάπτυξης των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφοριών. Η σημασία αυτού του προβλήματος δεν μειώνεται, αλλά μόνο αυξάνεται. Η προστασία δεδομένων είναι ιδιαίτερα σημαντική για αρχεία πινάκων, τα οποία συχνά αποθηκεύουν σημαντικές εμπορικές πληροφορίες. Ας μάθουμε πώς να προστατεύουμε αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης.

Οι προγραμματιστές του προγράμματος γνώριζαν καλά τη σημασία του να μπορούν να ορίσουν έναν κωδικό πρόσβασης ειδικά για αρχεία Excel, έτσι εισήγαγαν πολλές επιλογές για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας. Ταυτόχρονα, είναι δυνατό να ρυθμίσετε ένα κλειδί τόσο για το άνοιγμα ενός βιβλίου όσο και για την αλλαγή του.

Μέθοδος 1: Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την αποθήκευση ενός αρχείου

Μια μέθοδος περιλαμβάνει τον απευθείας ορισμό κωδικού πρόσβασης κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας του Excel.

Με αυτόν τον τρόπο προστατεύσαμε το αρχείο Excel. Τώρα, για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε, θα πρέπει να εισαγάγετε τους κατάλληλους κωδικούς πρόσβασης.

Μέθοδος 2: Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης στην ενότητα "Πληροφορίες".

Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει τον ορισμό ενός κωδικού πρόσβασης στην ενότητα του Excel "Νοημοσύνη".

Μέθοδος 3: Ορισμός κωδικού πρόσβασης και κατάργησή του στην καρτέλα "Επισκόπηση".

Η δυνατότητα ορισμού κωδικού πρόσβασης υπάρχει επίσης στην καρτέλα "Ανασκόπηση".

Όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για την προστασία ενός αρχείου με κωδικό πρόσβασης, τόσο από σκόπιμη εισβολή όσο και από ακούσιες ενέργειες. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τόσο το άνοιγμα ενός βιβλίου όσο και την επεξεργασία ή την αλλαγή των μεμονωμένων δομικών στοιχείων του. Ταυτόχρονα, ο ίδιος ο συγγραφέας μπορεί να καθορίσει από ποιες αλλαγές θέλει να προστατεύσει το έγγραφο.

Οδηγίες

Όπως με κάθε έγγραφο που δημιουργείται στο Microsoft Office, είτε είναι Access είτε Word, τα αρχεία Excel (μορφή *.xls) υποστηρίζουν επίσης τον ορισμό κωδικού πρόσβασης. Μόλις ολοκληρώσετε την εργασία με το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο επάνω μενού ελέγχου του Microsoft Excel. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο", θα δείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού μία φορά. Στο παράθυρο που εμφανίζεται για την αποθήκευση του εγγράφου, δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση", βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία", κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο και στο στοιχείο "Γενικές ρυθμίσεις" που εμφανίζεται.

Ένα μικρό παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις θα εμφανιστεί στην οθόνη. Σε αυτό πρέπει να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο ή/και έναν κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε το έγγραφο. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Προτείνετε μόνο για ανάγνωση", ώστε η γραμμή εργαλείων του Excel να είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Σε περίπτωση που ορίζετε κωδικό πρόσβασης μόνο για το άνοιγμα του εγγράφου, κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα σας ζητείται να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, και οποιοσδήποτε χρήστης γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα σε πίνακες και να δημιουργεί νέους. Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε ένα έγγραφο, το αρχείο θα ανοίγει ως συνήθως, χωρίς να ζητά κωδικούς πρόσβασης, αλλά μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων στο στον πίνακα, όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Η ρύθμιση και των δύο κωδικών θα απαιτεί διπλή εισαγωγή κατά το άνοιγμα και το κλείσιμο ενός εγγράφου. Επιπλέον, οι κωδικοί πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου Excel και για την επεξεργασία του μπορεί να μην είναι οι ίδιοι.

Αφού εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης ή ένα ζεύγος κωδικών πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο "Γενικές ρυθμίσεις", στη συνέχεια εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου στο παράθυρο του Explorer και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Σημείωση

Να θυμάστε ότι εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο με κανέναν τρόπο. Ο κωδικός πρόσβασης εισάγεται μία φορά και εμφανίζεται ως αστερίσκος, επομένως προσέξτε εάν το Caps Lock είναι ενεργοποιημένο.

Πηγές:

• πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο excel

Διάφοροι οικονομικοί υπολογισμοί εκτελούνται συχνά σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητο αυτές οι πληροφορίες να φτάσουν σε τρίτους. Επομένως, καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για έγγραφα Excel. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το ίδιο το πρόγραμμα.

Θα χρειαστείτε

• Η/Υ, Excel 2003, ικανότητα εργασίας με υπολογιστικά φύλλα

Οδηγίες

Κάντε λήψη του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων Excel 2003 (αυτή είναι μακράν η πιο δημοφιλής έκδοση). Δημιουργήστε τον απαιτούμενο πίνακα και κάντε τους υπολογισμούς σε αυτόν συμπληρώνοντάς τον. Μπορείτε απλά να ανοίξετε ένα έτοιμο αρχείο Excel που περιέχει έναν έτοιμο πίνακα. Τα αρχεία που δημιουργούνται με αυτό το πρόγραμμα έχουν την επέκταση .xls.

Αφού ανοίξετε το αρχείο, προχωρήστε στη δημιουργία κωδικού πρόσβασης, για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: βρείτε το στοιχείο "Υπηρεσία" στο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε αριστερό κλικ σε αυτό.
στο υπομενού που ανοίγει, βρείτε και κάντε κλικ στη γραμμή "Επιλογές", η οποία θα ανοίξει ένα παράθυρο.
στο επάνω μέρος του παραθύρου, βρείτε την καρτέλα "Ασφάλεια" και κάντε αριστερό κλικ σε αυτήν.
στην ενότητα "Επιλογές κρυπτογράφησης αρχείων για αυτό το βιβλίο", ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλέξτε επιπλέον τον τύπο κρυπτογράφησης· συνιστάται να αφήσετε τον προεπιλεγμένο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ξανά τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται.

Σήμερα θα εξετάσουμε το ερώτημα: Πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφοΛέξηΚαιΠροέχω? Αυτό είναι το τρίτο άρθρο μιας σειράς στο οποίο μιλάμε για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στο πρώτο άρθρο μιλήσαμε για: Πώς να βάλετε κωδικό πρόσβασης σε ένα φάκελο; Στη συνέχεια έθιξαν την ερώτηση: Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν υπολογιστή; Σήμερα θα εξετάσουμε την ακόλουθη ερώτηση: Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για οποιοδήποτε έγγραφο στο Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher;

Γνωρίζω για πώς να βάλετε κωδικό πρόσβασης σε έγγραφα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρέπει να χρησιμοποιείτε τον ίδιο υπολογιστή με τους συναδέλφους σας στη δουλειά. Θέλω να σας ευχαριστήσω, τα προϊόντα του Microsoft Office παρέχουν μια λειτουργία προστασίας εγγράφων. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό:

— Για όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2003 χρειάζεστε:

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, του Excel και του PowerPoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές" από το υπομενού:

Αφού ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια" και στη γραμμή "Επιλογές κρυπτογράφησης για αυτό το έγγραφο"Εισάγετε τον κωδικό σας:

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιπροσθέτως", το οποίο βρίσκεται δίπλα στο πεδίο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Τύπος κρυπτογράφησης"στην οποία επιλέξτε οποιοδήποτε τύπο κρυπτογράφησης με ισχύ κλειδιού 128.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση.

Αυτό είναι όλο, τώρα για να ανοίξετε το έγγραφό σας πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

— Για όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2007 χρειάζεστε:

Ανοίξτε ένα έγγραφο Word, Excel και PowerPoint και, στη συνέχεια, ανοίξτε το κύριο μενού του προγράμματος. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Προετοιμασία" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση εγγράφου":

Αυτό είναι όλο, τώρα το έγγραφό σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης· όταν το ανοίξετε, το πρόγραμμα σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης:

— Για όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2010 χρειάζεστε:

Ανοίξτε ένα έγγραφο Word, Excel και PowerPoint, στη συνέχεια ανοίξτε την ενότητα "Αρχείο" και επιλέξτε το στοιχείο "Πληροφορίες". Στη συνέχεια, στη γραμμή "Δικαιώματα", επιλέξτε τη μέθοδο προστασίας του εγγράφου, δηλαδή το στοιχείο "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης":

Μετά το άνοιγμα του παραθύρου "Κρυπτογράφηση εγγράφου"πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον εισάγοντάς τον ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK"

Κλείστε το έγγραφο αποθηκεύοντας τις αλλαγές. Αυτό είναι όλο, το έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Εάν θέλετε να προστατέψετε το έγγραφο Microsoft Office 2010 Word και Excel από επεξεργασία ή αλλαγές, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Επισκόπηση" και στην ομάδα "Προστασία" επιλέξτε "Περιορισμός επεξεργασίας":

Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο "Μορφοποίηση ορίου", στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο επεξεργασίας. Επιλέξτε τη μέθοδο που σας ταιριάζει και κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, ενεργοποιήστε την προστασία".

Καταλάβαμε λοιπόν το ερώτημα πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word και του Excel;

Καλή τύχη σε εσάς και τα λέμε ξανά στις σελίδες του ιστολογίου

Η ασφάλεια των δεδομένων είναι ένα φλέγον ζήτημα για πολλούς χρήστες υπολογιστών, ειδικά όταν πρόκειται για υπολογιστές που χρησιμοποιούνται από πολλά άτομα ταυτόχρονα. Σχεδόν κάθε υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο και δεν είναι μυστικό ότι ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων ιών περιφέρεται στο δίκτυο, μερικά από τα οποία μπορούν να μεταδώσουν σημαντικές πληροφορίες από τον υπολογιστή του χρήστη στους διακομιστές του εισβολέα. Επιπλέον, οι χάκερ είναι επίσης σε θέση να παραβιάσουν το χώρο αποθήκευσης στο cloud κάποιου άλλου, όπου πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν δεδομένα για εύκολη εργασία μαζί του σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα.

Όλα τα παραπάνω υποδηλώνουν ότι ανά πάσα στιγμή αυτό ή εκείνο το αρχείο μπορεί να χαθεί και να πέσει σε "λάθος χέρια". Αν μιλάμε για αρχείο Word ή Excel, αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό έγγραφο, η απώλεια του οποίου είναι ανεπιθύμητη και μερικές φορές επικίνδυνη. Μερικοί χρήστες αποθηκεύουν σημαντικούς κωδικούς πρόσβασης σε έγγραφα κειμένου, άλλοι δημιουργούν μοναδικό περιεχόμενο (γράψουν σενάρια ή βιβλία) και οι εισβολείς μπορούν να τα αποκτήσουν όλα αυτά. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αρχεία που διαθέτουν κωδικό πρόσβασης. Αλλά είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου και από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word ή Excel χωρίς να χρησιμοποιείτε προγράμματα τρίτων.

Σας προτείνουμε να διαβάσετε:

Ορισμός κωδικού πρόσβασης στο Word 2003 (Excel 2003)

Τα προγράμματα της σουίτας Microsoft Office 2003 έχουν γίνει πολύ διαδεδομένα και πολλοί χρήστες εξακολουθούν να μην τα εγκαταλείπουν. Συχνά εγκαθίστανται σε υπολογιστές γραφείου χαμηλής κατανάλωσης, σε σχολεία, ινστιτούτα και όπου χρειάζονται Word, Excel, PowerPoint και άλλα με βασικές λειτουργίες.

Ήταν στις εφαρμογές του Office 2003 που για πρώτη φορά κατέστη δυνατός ο ορισμός κωδικού πρόσβασης για ένα έγγραφο του Word ή του Excel. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

Λάβετε υπόψη ότι για κάθε συγκεκριμένο έγγραφο που δημιουργείται σε υπολογιστή, πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά.

Ορισμός κωδικού πρόσβασης στο Word 2007 (Excel 2007)

Το πιο κοινό πακέτο εφαρμογών γραφείου στη Ρωσία είναι το Microsoft Office 2007. Με τα χρόνια, δεν έχει χάσει τη δημοτικότητά του και εκατομμύρια άνθρωποι έχουν συνηθίσει να εργάζονται με αυτό. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έγγραφα Word ή Excel από τη σουίτα γραφείου 2007 ως εξής:

Σπουδαίος:Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον καθορισμένο κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο, επαναλάβετε τη διαδικασία για τον ορισμό του, αλλά αντί για τον καταχωρισμένο κωδικό πρόσβασης, αφήστε μια κενή γραμμή και κάντε κλικ στο «OK». Σε αυτήν την περίπτωση, το Microsoft Office θα εντοπίσει αυτόματα ότι ο χρήστης θέλει να αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο του Word (Excel) και δεν θα τον αναγκάσει να επαναλάβει την εντολή, όπως συμβαίνει κατά τη στιγμή της εγκατάστασης.

Ορισμός κωδικού πρόσβασης στο Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Η διαδικασία ορισμού κωδικού πρόσβασης για ένα έγγραφο σε σύγχρονες εκδόσεις εφαρμογών γραφείου από τη Microsoft δεν διαφέρει πολύ από την επιλογή για το Office 2007. Ωστόσο, τα σύγχρονα προγράμματα έχουν λάβει νέο σχεδιασμό και δεν θα έβλαπτε να δώσουμε ένα παράδειγμα:

Η διαδικασία για την απενεργοποίηση ενός κωδικού πρόσβασης στο Word 2010 και σε νεότερες εκδόσεις είναι πανομοιότυπη με τον τρόπο λειτουργίας του Word 2007.

Σπουδαίος:Εάν το αρχείο Word ή Excel ήταν κρυπτογραφημένο σε μια σύγχρονη έκδοση του Microsoft Office (μετά το 2010) ή στην ηλεκτρονική έκδοση του Office 365, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο Word 2007 και σε παλαιότερες εκδόσεις.

Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα βιβλίο εργασίας του Excel (σε επίπεδο αρχείου) ελέγχει την πρόσβαση με δύο τρόπους: επιτρέπει στον χρήστη να συνδεθεί και επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύει τις αλλαγές. Πριν συζητήσουμε τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel, ας ξεκαθαρίσουμε τι εννοούμε με τον όρο προστασία.

Αν και οι όροι "ασφάλεια" και "προστασία" χρησιμοποιούνται συνήθως εναλλακτικά, λειτουργικά στο Excel, δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η ασφάλεια σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Η ασφάλεια περιορίζει τους χρήστες να βλέπουν μόνο και να μην κάνουν αλλαγές. Η ασφάλεια είναι πρόσβαση, η προστασία είναι η διατήρηση της ακεραιότητας.

Για να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 3.Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε δύο κωδικούς πρόσβασης: έναν για το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας και έναν για την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας. Οι προηγμένες επιλογές σάς επιτρέπουν να ορίσετε επιλογές κρυπτογράφησης για πρόσθετη ασφάλεια.

Βήμα 4.Εισαγάγετε έναν ή και τους δύο κωδικούς πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 5.Επιβεβαιώστε κάθε κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Σε μια σημείωση!το άνοιγμα του βιβλίου είναι αυτονόητο. Εάν ο χρήστης δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Να θυμάστε ότι αυτός ο κωδικός πρόσβασης κρατά πίσω μόνο τους χρήστες. Ένας χρήστης που γνωρίζει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα μία φορά.

Εκχωρώντας έναν δεύτερο κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας και να προβάλουν δεδομένα, αλλά να μην επιτρέψετε στους χρήστες να τροποποιήσουν πραγματικά το βιβλίο εργασίας. Ένας χρήστης που γνωρίζει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να προβάλει και να αλλάξει δεδομένα και να αποθηκεύσει αλλαγές στο βιβλίο εργασίας.

Ένας χρήστης που δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να δει τα δεδομένα, αλλά είναι μόνο για ανάγνωση. Αυτός ο χρήστης μπορεί ακόμα να αλλάξει τα δεδομένα, αλλά ένα βιβλίο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης θα εμποδίσει τον χρήστη να αποθηκεύσει τις αλλαγές. Αυτός ο χρήστης απλά δεν μπορεί να αποθηκεύσει αλλαγές στο προστατευμένο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα νέο όνομα και να δημιουργήσει ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Βίντεο - Προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείου Microsoft Excel

Ασφάλεια σε επίπεδο φύλλου

Μπορείτε να προστατεύσετε όχι μόνο ολόκληρο το αρχείο ή το βιβλίο, αλλά και μεμονωμένα φύλλα του εγγράφου. Αυτό είναι εξίσου εύκολο να το κάνετε, δείτε τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Βήμα 1.Στην ενότητα Αναθεώρηση, επιλέξτε το επίπεδο προστασίας που χρειάζεστε.

Βήμα 2.Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέγοντας τον τύπο προστασίας που χρειάζεστε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Από αυτή τη στιγμή, το έγγραφο ή τα στοιχεία του θα είναι ασφαλή· κανείς δεν θα μπορεί να τα επεξεργαστεί. Αυτό δεν σημαίνει ότι άλλα άτομα δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης

Εκτός από την ασφάλεια, το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Αυτή η διαδικασία θα είναι μη αναστρέψιμη εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε ποτέ να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Κρατήστε τον κωδικό πρόσβασής σας σε μέρος απρόσιτο για άλλους και μην τον ξεχάσετε.

Ορισμός εξωτερικού κωδικού πρόσβασης σε αρχείο Excel

Εκτός από τον εσωτερικό κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετη προστασία χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα για απόκρυψη, προστασία κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση. Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν και πολύ εύκολα στη χρήση. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πιο δημοφιλή προγράμματα που βοηθούν στην προστασία των αρχείων σας Excel.

Μέθοδος κρυπτογράφησης	Περιγραφή
Δημιουργία κρυπτογραφημένου αρχείου	Τα Windows XP σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία ZIP που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Στα Windows 7, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος συμπίεσης αρχείων τρίτου κατασκευαστή. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα 7-Zip. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο προσθέτοντας όλα τα ευαίσθητα αρχεία και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Όλα τα αρχεία θα είναι κρυπτογραφημένα
Κρυπτογράφηση με TrueCrypt	Δημιουργήστε ένα κοντέινερ που θα αποθηκεύει και θα προστατεύει αρχεία στον σκληρό σας δίσκο. Κανείς δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου χωρίς κωδικό πρόσβασης
FolderGuard	Ισχυρό λογισμικό ασφάλειας υπολογιστών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της πρόσβασης σε αρχεία σε άλλους πόρους του συστήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FGuard για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας έγγραφα και φακέλους με κωδικούς πρόσβασης, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τα δουν ή να τα αλλάξουν. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας, επιτρέποντας μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να προβάλλουν προστατευμένα αρχεία

Βίντεο - Προστασία κελιών και φύλλων στο Microsoft Excel

Σε μια σημείωση

Πριν ξεκινήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης όλων των βιβλίων σας, υπάρχουν τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:

1. Όποιος έχει κωδικό πρόσβασης για να αλλάξει ένα βιβλίο εργασίας μπορεί επίσης να αφαιρέσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης! Χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη επιλογή με σύνεση.
2. Οι τακτικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα διάρρηξης κωδικού πρόσβασης. Η καλύτερη άμυνά σας ενάντια σε αυτό το είδος πλαστογραφίας (ή κλοπής) είναι να εκχωρήσετε έναν πολύ μεγάλο κωδικό πρόσβασης με τυχαίους χαρακτήρες. Αυτό δεν θα προστατεύσει 100% από την παραβίαση από εξειδικευμένο λογισμικό, αλλά θα το επιβραδύνει. Αυτή η καθυστέρηση μπορεί να αναγκάσει έναν πιθανό εισβολέα να αναβάλει την εργασία σε αυτήν.
3. Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας και δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο βιβλίο εργασίας σας και να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να αγοράσετε μόνοι σας λογισμικό διάρρηξης κωδικού πρόσβασης.

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης του Excel είναι μια εξαιρετική δυνατότητα και, ευτυχώς, είναι εύκολο να εφαρμοστεί. Μην μπερδεύετε την προστασία και την ασφάλεια, μην βασίζεστε μόνο στον εσωτερικό κωδικό πρόσβασης. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κρυπτογράφησης που παρέχονται από λογισμικό τρίτων.