Δημιουργήστε, αντιγράψτε και μετακινήστε αρχεία και καταλόγους. Μετακίνηση και αντιγραφή φακέλων και αρχείων Μετακίνηση μέρους του κειμένου

,644,79 kb.

  • Μεθοδολογική ανάπτυξη στον κλάδο «Πληροφορική» Θέμα: Microsoft table processor, 1299,63 kb.
  • Microsoft Office Word και Microsoft Office PowerPoint, δημιουργώντας ένα πρότυπο προς συμπλήρωση, 31,57 kb.
  • Κρατικό Πανεπιστήμιο του Νίζνι Νόβγκοροντ που πήρε το όνομά του. N. I. Lobachevsky N. A. Ustinov Microsoft, 1290,46 kb.
  • Ένας οδηγός για αρχάριους Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 kb.
  • Μάθημα διαλέξεων για το γνωστικό αντικείμενο "Βασικές Τεχνολογίες Υπολογιστών" Μέρος II. Microsoft Excel, 457,54 kb.
  • Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 kb.
  • Ένας οδηγός για αρχάριους Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 kb.
  • Μάθημα διαλέξεων για τον κλάδο "βασικά στοιχεία της τεχνολογίας υπολογιστών" Μέρος Ι. Microsoft Word, 432,92 kb.
  • Εργαστηριακή εργασία Νο. 4 Θέμα: Πίνακες Microsoft Excel, 44,05 kb.

    • Αντιγραφή, μετακίνηση, επικόλληση, διαγραφή, διαγραφή

    Αντιγράψτε και μετακινήστε

    Όταν αντιγράφετε τα περιεχόμενα των κελιών, το κείμενο και οι αριθμοί σε αυτό το κελί μετακινούνται σε άλλο. Περιλαμβάνεται στους τύπους συγγενήςΟι διευθύνσεις κελιών τροποποιούνται - οι συντεταγμένες αλλάζουν κατά τόσα κελιά όσα έχει μετακινηθεί το κελί με τον τύπο (για παράδειγμα, κατά την αντιγραφή ενός κελιού με τον τύπο "=B2+C3" σε ένα κελί που βρίσκεται 3 σειρές παρακάτω και 2 στήλες στα δεξιά , ο τύπος παίρνει τη μορφή "=D5 +E6"). ΑπόλυτοςΟι διευθύνσεις (το σύμβολο $ πριν από τη συντεταγμένη, για παράδειγμα "=N$1+$G$3") δεν αλλάζουν όταν διαδίδεται ο τύπος.

    Αντιγραφή των περιεχομένων ενός μπλοκ κελιών σε ένα άλλο μπλοκ μέσω buffer:

    1. Επιλογή μπλοκ κελιών από τα οποία αντιγράφονται οι πληροφορίες (δείτε «Επιλογή μπλοκ»)
    2. Αντιγραφή του επιλεγμένου μπλοκ στο πρόχειρο (εμφανίζεται μια διακεκομμένη γραμμή που τρεμοπαίζει γύρω από το επιλεγμένο μπλοκ):
    • Ctrl + Ins;
    • Ctrl + C;
    • μενού "Επεξεργασία"  "Αντιγραφή";
    • κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε  "Αντιγραφή";
    1. Επιλογή ενός μπλοκ κελιών όπου αντιγράφονται οι πληροφορίες (δείτε «Επιλογή μπλοκ»).
    2. Εισαγωγή από το buffer σε αυτό το μπλοκ:
    • Shift + Ins;
    • Ctrl+V;
    • μενού "Επεξεργασία"  "Επικόλληση";
    • Κάντε δεξί κλικ στο  «Επικόλληση».
    Τα σημεία 3) και 4) μπορούν να επαναληφθούν πολλές φορές - αντιγράψτε το ίδιο πράγμα σε διαφορετικά μπλοκ.

    Αντιγράψτε και μετακινήστε ένα επιλεγμένο μπλοκ (μία φορά):

    1. Τοποθετήστε το CM στο όριο του μπλοκ (έχει τη μορφή ενός χοντρού λευκού βέλους).
    2. σύρετε στην επιθυμητή θέση (ανάλογα με τα πλήκτρα που πατάτε, το αποτέλεσμα είναι διαφορετικό):
    • δεν πατιέται κανένα πλήκτρο - το μπλοκ μετακινείται, τα περιεχόμενα των κελιών αντικαθίστανται από ένα νέο μπλοκ.
    • πατιέται ένα πλήκτρο - το μπλοκ αντιγράφεται, τα περιεχόμενα των κελιών αντικαθίστανται από ένα νέο μπλοκ.
    • πατιέται ένα πλήκτρο - το μπλοκ μετακινείται, "απλώνει" τα κελιά και εισάγεται μεταξύ τους.
    • πατημένο - το μπλοκ αντιγράφεται, "απλώνει" τα κελιά και εισάγεται μεταξύ τους.

    Εισάγετε

    Εισαγωγή κενού στήλεςή γραμμέςστη θέση των επιλεγμένων στηλών ή γραμμών.
    • μενού "Εισαγωγή"  "Στήλη" ή "Σειρά";
    • μενού στήλης ή σειράς  «Εισαγωγή».
    Εισαγωγή κενού μπλοκ στη θέση του επιλεγμένου
    • μενού "Επεξεργασία"  "Εισαγωγή"  "Κελιά";
    • Μενού κελιών  «Εισαγωγή».

    Μετακίνηση

    Διαγραφή επιλεγμένων γραμμέςή στήλες:
    • μενού "Επεξεργασία"  "Διαγραφή";
    • μενού στήλης ή σειράς "Διαγραφή".
    Διαγραφή επιλογής ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ:
    • μενού "Επεξεργασία"  "Διαγραφή";
    • μενού κελιών  «Διαγραφή».

    Καθάρισμα

    Καθαρισμός μόνο περιεχόμενοεπιλεγμένο μπλοκ (διατηρήθηκε η μορφή):
    • Διαγραφή>;
    • μενού κελιών  "Διαγραφή";
    • μενού "Επεξεργασία"  "Εκκαθάριση"  "Περιεχόμενα".
    Καθαρισμός μόνο μορφήαποκλεισμός (τα περιεχόμενα αποθηκεύτηκαν):
    • μενού "Επεξεργασία"  "Εκκαθάριση"  "Μορφές".
    Καθάρισμα περιεχόμενοΚαι μορφήΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ:
    • μενού «Επεξεργασία»  «Εκκαθάριση»  «Όλα».

    1. Αναίρεση και επαναφορά της τελευταίας ενέργειας (Αναίρεση)

    Η τελευταία λειτουργία που εκτελέστηκε μπορεί να αναιρεθεί ή να επαναληφθεί. Εάν χρειάζεται να επαναφέρετε έναν πίνακα, αυτό πρέπει να γίνει αμέσως, πριν εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή:
    • μενού «Επεξεργασία»  «Αναίρεση».

    1. Μορφοποίηση

    Μορφοποίηση - καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε ένα κελί.

    Ασκηση πλάτοςστήλες και ύψηγραμμές:

    • Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού (CM) στο δεξί περίγραμμα της στήλης (στην επάνω γραμμή με ονομασίες στηλών) ή στο κάτω περίγραμμα της σειράς (στην αριστερή στήλη με χαρακτηρισμούς γραμμών) - ο δρομέας παίρνει τη μορφή οριζόντιας (ή κάθετες) γραμμές με βέλη.
    • σύρετε το CM πατώντας το αριστερό πλήκτρο μέχρι να φτάσετε στο επιθυμητό μέγεθος της στήλης ή της σειράς.
    Ρύθμιση αυτόματου πλάτους στήλης (με βάση το μέγιστο πλάτος καταχώρισης στο κελί):
    • Κάντε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα της στήλης.
    Απόκρυψη/Εμφάνισηστήλη:
    • τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κεφαλίδα της στήλης. στη συνέχεια επιλέξτε μία από τις μεθόδους:
    • μενού "Μορφή""Στήλη""Απόκρυψη"/"Εμφάνιση"
    • μενού περιβάλλοντος στήλης (καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι)  "Απόκρυψη"/"Εμφάνιση"
    Σημείωση: όταν καθορίζετε την εντολή " εμφάνιση στήλης"Πρέπει πρώτα να επιλέξετε και τις δύο στήλες μεταξύ των οποίων υπάρχει μια κρυφή στήλη.

    Αυτόματη μορφοποίηση(σύμφωνα με τα διαθέσιμα δείγματα):

    • μενού «Μορφή»«Αυτόματη μορφοποίηση», επιλέξτε από τη λίστα δειγμάτων.
    Ρύθμιση της μορφής για ένα μπλοκ κελιών:
    • Ctrl+1;
    • Μενού "Μορφή"  "Μορφή κελιού"  Σελιδοδείκτες: "Αριθμός / Στοίχιση / Γραμματοσειρά / Πλαίσιο / Προβολή";
    • Μενού περιβάλλοντος κελιού  "Μορφοποίηση κελιών"  "Αριθμός / Στοίχιση / Γραμματοσειρά / Πλαίσιο / Εμφάνιση";
    Μορφοποίηση κωδικών για την εμφάνιση αριθμών: 0 ή # - θέση για αριθμούς. M – μήνες, D – ημέρες, H – ώρες, S – δευτερόλεπτα.

    1. Ζυγαριά, παράθυρα, χώροι τραπεζιού κατάψυξης

    Αλλαγή κλίμακα:
    • Μενού «Προβολή»  «Κλίμακα».
    Για να δείτε τον πίνακα σε δύο διαφορετικά σημεία, το παράθυρο πρέπει να "χωριστεί":
    1. τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στη διαχωρισμένη περιοχή της οθόνης πάνω από το επάνω δεξιό βέλος της γραμμής κύλισης  – ο κέρσορας έχει τη μορφή οριζόντιων γραμμών με βέλη.
    2. σύρετε τη διαχωριστική γραμμή της οθόνης στην επιθυμητή θέση.
    Μετάβαση από παράθυρο σε παράθυρο: Πλήκτρο λειτουργίας F6.

    Κατάργηση διαίρεσης παραθύρου:

    • κάντε διπλό κλικ στη γραμμή διαχωρισμού.

    Παγώστε τις σειρές του πίνακα πάνω από το ενεργό κελί και τις στήλες στα αριστερά του ενεργού κελιού (δεν θα μετακινηθούν όταν μετακινηθεί το ενεργό κελί):

    • Μενού "Παράθυρο"  "Πάγωμα περιοχών."/"Αποπάγωμα περιοχών".

    1. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

    Για να διασφαλιστεί ότι τα περιεχόμενα των γεμισμένων κελιών δεν μπορούν να αλλάξουν κατά λάθος ή κακόβουλα, πρέπει να προστατεύονται.

    ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ολόκληρο το τραπέζι.

    ΜερικόςΠΡΟΣΤΑΣΙΑ:
    1. επιλέξτε ένα μπλοκ απροστάτευτων κελιών,
    2. επιλέξτε μία από τις επιλογές:
    • Ctrl+1  "Προστασία";
    • μενού: "Format"  "Cell Format"  "Protection";
    • Μενού "Cells"  "Cell Format"  "Protection"
    1. αφαιρέστε τον δείκτη  από το πλαίσιο ελέγχου «Προστατευμένο κελί».
    2. μενού: «Εργαλεία»  «Προστασία»  «Προστασία φύλλου».

    ΜαταίωσηΠΡΟΣΤΑΣΙΑ:.

    • μενού: “Service”  “Protection”  “Unprotect”.

    1. Εργασία με πολλούς πίνακες

    Κάθε αρχείο Excel μπορεί να αποτελείται από πολλούς πίνακες που ονομάζονται φύλλα—υπάρχουν 16 από αυτούς όταν δημιουργείτε ένα αρχείο. Ολόκληρο το αρχείο ονομάζεται βιβλίο εργασίας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου εμφανίζονται οι ονομασίες των φύλλων που είναι διαθέσιμα στο βιβλίο.

    Μετάβασηαπό φύλλο σε φύλλο.

    • Με
      .
      χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στα αριστερά της οριζόντιας γραμμής κύλισης για να μετακινηθείτε στη λίστα των φύλλων
    Εάν ενεργοποιήσετε πολλά φύλλα, τότε όταν εισάγετε πληροφορίες σε ένα κελί σε ένα φύλλο, εισάγονται σε κελιά με την ίδια διεύθυνση σε όλα τα ενεργά φύλλα

    Δραστηριοποίηση σεντόνι,

    • Κάντε ένα απλό κλικ στον δείκτη του φύλλου.
    Δραστηριοποίηση αρκετές γειτονικέςφύλλα.
    1. ένα μόνο κλικ στον πρώτο δείκτη του φύλλου,
    2. Shift + απλό κλικ στο τελευταίο σημειωμένο φύλλο.
    Ενεργοποίηση πολλών όχι γειτονικήφύλλα:
    1. ένα μόνο κλικ στο ευρετήριο του πρώτου φύλλου.
    2. Ctrl + απλό κλικ στο τελευταίο.
    Ματαίωσηδραστηριοποίηση:
    • ενεργοποιήστε ένα άλλο φύλλο.
    Εισάγετεφύλλα:
    1. ένα μόνο κλικ στον δείκτη πριν από τον οποίο θα πρέπει να εισαχθεί ένας νέος
    2. επιλέξτε μία από τις μεθόδους:
    • Μενού φύλλου: "Εισαγωγή",
    • μενού: «Επεξεργασία»  «Εισαγωγή»  «Φύλλο».
    Μετακίνησηενεργοποιημένα φύλλα:
    • μενού: «Επεξεργασία»  «Διαγραφή φύλλου».
    • Μενού φύλλου.  «Διαγραφή».
    Μετονομασίαφύλλα:
    • διπλό κλικ στον δείκτη.
    • Μενού φύλλου  "Μετονομασία"
    • Αλλαγή της σειράς των φύλλων: σύρετε τον δείκτη του φύλλου στην επιθυμητή θέση.

    1. Εργασία με βάσεις δεδομένων

    Το Excel διαθέτει εργαλεία που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε λειτουργίες που είναι εγγενείς στην εργασία με βάσεις δεδομένων: διατήρηση μιας βάσης δεδομένων (εισαγωγή, διόρθωση και διαγραφή εγγραφών). φιλτράρισμα (επιλογή) εγγραφών με καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης, ταξινόμηση εγγραφών κατά ένα ή περισσότερα πεδία. λήψη συνόλων για μια ομάδα εγγραφών και ολόκληρης της βάσης δεδομένων

    · Μια βάση δεδομένων στο Microsoft Excel είναι μια λίστα σχετικών δεδομένων στην οποία οι σειρές δεδομένων είναι εγγραφές και οι στήλες είναι πεδία. Η επάνω γραμμή της λίστας περιέχει τα ονόματα καθεμιάς από τις στήλες ( Πεδίο). Η αναφορά μπορεί να οριστεί ως μια περιοχή κελιών. ή ως όνομα που αντιστοιχεί σε ένα εύρος λίστας.

    Διατήρηση βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας "Φόρμες"

    Μπορείτε να εισάγετε, να διαγράψετε και να διορθώσετε εγγραφές δεδομένων χρησιμοποιώντας τις παραδοσιακές μεθόδους του Excel (βλ. παραπάνω). Επιπλέον, οι εργασίες αυτές πραγματοποιούνται ως εξής:

    Μεταβάσεις από καταχωρήσεις σε συμμετοχές.
    • χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης.
    • Πλήκτρα Πάνω, Κάτω.
    • PgDn, PgUp (10 κάτω ή πάνω),
    • Ctrl + Βέλος (προς πρώτο ή τελευταίο)
    • κουμπιά ενεργειών - "Προηγούμενο", "Επόμενο".
    Μεταφέρω από πεδία σε πεδίο:
    • Tab (κάτω) ή Shift  Tab (πάνω).
    Αντικατάσταση μιας τιμήςπεδία:
    • εισαγωγή χαρακτήρων στο πεδίο - η παλιά τιμή εξαφανίζεται.
    Διόρθωση αξίαςπεδία:
    • κάντε κλικ στο πεδίο. περαιτέρω διορθώσεις.
    Καθαρίζοντας το γήπεδο, όπου βρίσκεται ο δρομέας:
    • Διαγράφω.
    αντίγραφοαπό την προηγούμενη καταχώρηση:
    • Ctrl + " ":
    Δημιουργία ή διαγραφήκαταχωρήσεις:
    • χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ενεργειών «Δημιουργία» ή «Διαγραφή».

    Ταξινόμηση καταχωρήσεων

    Ταξινόμηση κατά μόνοςπεδίο:
    1. να ενεργοποιήσετε οποιοδήποτε κελί στη στήλη με την οποία εκτελείται η ταξινόμηση.
    2. κουμπιά στην τυπική γραμμή εργαλείων "AZ" (αύξουσα) ή "ZA" (φθίνουσα).

    Ταξινόμηση κατά ένα - τρίαπεδία:

    1. να γίνει ενεργό οποιοδήποτε κελί μέσα στο μπλοκ της βάσης δεδομένων.
    2. μενού: "Δεδομένα"  "Ταξινόμηση";
    3. στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τα πεδία πρώτης, δεύτερης, τρίτης ταξινόμησης σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

    Επιλογή εγγραφών

    Χρησιμοποιώντας τη «Φόρμα» (η μετάβαση από εγγραφή σε εγγραφή γίνεται μόνο σύμφωνα με τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης):
    1. μενού: «Δεδομένα»  «Φόρμα»  Κουμπί «Κριτήρια».
    2. Εισαγάγετε τις τιμές των κριτηρίων αναζήτησης στα παράθυρα των πεδίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοτίβο (* και;), σημάδια >, =, (όχι ίσο).
    Ολοκλήρωση εργασίας με τη «Φόρμα»: το κουμπί «Ακύρωση».

    Χρήση φιλτραρίσματος (μόνο οι εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης είναι ορατές στη βάση δεδομένων):

    1. να ενεργοποιήσει οποιοδήποτε κελί μέσα στο μπλοκ της βάσης δεδομένων,
    2. μενού «Δεδομένα»  «Φίλτρο»  «Αυτόματο φίλτρο» - τα αναπτυσσόμενα βέλη εμφανίζονται στα δεξιά των ονομάτων των πεδίων.
    3. Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την τιμή του πεδίου για φιλτράρισμα:
    • (όλα) - το φίλτρο ακυρώθηκε.
    • (ρύθμιση) - ρύθμιση σύνθετων φίλτρων.
    • οποιαδήποτε τιμή πεδίου από τη λίστα που εμφανίζεται.
    Μετά την επιλογή, το βέλος γίνεται μπλε, μόνο οι εγγραφές που ικανοποιούν το κριτήριο παραμένουν στην οθόνη.
    1. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε το βήμα 3) για άλλο πεδίο.
    Οι φιλτραρισμένες καταχωρήσεις μπορούν να αντιγραφούν σε άλλη θέση στο φύλλο.

    Ακύρωση όλων των φίλτρων:

    • μενού: «Δεδομένα»  «Φίλτρο»  «Αυτόματο φίλτρο»

    Λήψη αποτελεσμάτων

    Εάν η βάση δεδομένων έχει αριθμητικά πεδία, τότε μπορείτε να λάβετε υποσύνολα για μια ομάδα εγγραφών, καθώς και ένα γενικό σύνολο:
    1. ταξινομήστε τη βάση δεδομένων κατά το πεδίο βάσει του οποίου ομαδοποιούνται οι εγγραφές για τα σύνολα (βλ. παράγραφο " Ταξινόμηση καταχωρήσεων »);
    2. μενού: "Δεδομένα"  "Αποτελέσματα";
    3. στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ορίστε:
    • ένα πεδίο στο οποίο κάθε φορά που αλλάζει μια τιμή, αθροίζεται ένα σύνολο (η ταξινόμηση πραγματοποιήθηκε από αυτό το πεδίο),
    • αριθμητικά πεδία για τα οποία αθροίζεται το σύνολο,
    • συναρτήσεις με τις οποίες υπολογίζονται τα αποτελέσματα·

    Λειτουργίες βάσης δεδομένων. Χρήση κριτηρίων για εργασία με συναρτήσεις βάσης δεδομένων

    Το Microsoft Excel διαθέτει 12 συναρτήσεις φύλλου εργασίας που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση δεδομένων από λίστες ή βάσεις δεδομένων. Κάθε μία από αυτές τις συναρτήσεις, οι οποίες για λόγους συμβατότητας ονομάζονται συλλογικά BDFunction, παίρνει τρία ορίσματα: βάση δεδομένων, πεδίο και κριτήριο. Αυτά τα τρία ορίσματα αναφέρονται στις περιοχές κελιών στο φύλλο εργασίας που χρησιμοποιούνται από αυτήν τη συνάρτηση.

    Σύνταξη

    DBFunction (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)

    Βάση δεδομένων είναι το εύρος των κελιών που σχηματίζουν μια λίστα ή μια βάση δεδομένων.

    Σε όλες τις λειτουργίες βάσης δεδομένων, όταν μια βάση δεδομένων αναφέρεται σε ένα κελί σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, οι υπολογισμοί εκτελούνται μόνο στα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

    Για να υπολογίσετε και να προσθέσετε υποσύνολα στη λίστα, χρησιμοποιήστε την εντολή μενού.

    Το πεδίο καθορίζει τη στήλη που χρησιμοποιείται από τη συνάρτηση. Τα πεδία δεδομένων στη λίστα πρέπει να περιέχουν ένα αναγνωριστικό όνομα στην πρώτη γραμμή. Το όρισμα "πεδίο" μπορεί να καθοριστεί ως κείμενο με το όνομα της στήλης σε διπλά εισαγωγικά, όπως "Ηλικία" ή "Κέρδος" στο παρακάτω παράδειγμα βάσης δεδομένων ή ως διεύθυνση του κελιού που περιέχει το όνομα του πεδίου.

    Ένα κριτήριο είναι μια αναφορά σε ένα διάστημα κελιών που ορίζουν τις συνθήκες για μια συνάρτηση. Η συνάρτηση επιστρέφει δεδομένα από μια λίστα που ικανοποιεί τις συνθήκες που καθορίζονται από μια σειρά κριτηρίων. Η περιοχή κριτηρίων περιλαμβάνει ένα αντίγραφο του ονόματος της στήλης που συνοψίζεται στη λίστα. Η αναφορά του κριτηρίου μπορεί να εισαχθεί ως περιοχή κελιών, όπως A1:E2 στο παρακάτω παράδειγμα βάσης δεδομένων ή ως όνομα περιοχής, όπως "Κριτήρια".

    · Οποιοδήποτε διάστημα περιέχει τουλάχιστον ένα όνομα στήλης και τουλάχιστον ένα κελί κάτω από το όνομα στήλης συνθήκης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως όρισμα κριτηρίου της συνάρτησης DB.

    Αν και το εύρος κριτηρίων μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στον πίνακα, δεν πρέπει να το τοποθετήσετε στο κάτω μέρος της λίστας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δεδομένα που προστίθενται σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια εντολή μενού εισάγονται από την πρώτη γραμμή μετά τη λίστα. Εάν αυτή η συμβολοσειρά δεν είναι κενή, το Microsoft Excel δεν θα μπορεί να προσθέσει δεδομένα στη λίστα.

    Το εύρος των κριτηρίων δεν πρέπει να επικαλύπτεται με τη λίστα.

    Για να εκτελέσετε μια λειτουργία σε μια ολόκληρη στήλη βάσης δεδομένων, πρέπει να εισαγάγετε ένα κενό κελί κάτω από το όνομα της στήλης στην περιοχή κριτηρίου.

    Το παρακάτω σχήμα είναι ένα παράδειγμα βάσης δεδομένων για ένα μικρό περιβόλι. Κάθε καταχώρηση περιέχει πληροφορίες για ένα δέντρο. Η περιοχή A6:E12 ονομάζεται Βάση δεδομένων και η περιοχή A1:E4 ονομάζεται Κριτήρια.

    Το COUNT(A6:E12, "Age";A1:C2) είναι 2. Αυτή η συνάρτηση εξετάζει τις εγγραφές μηλιών που έχουν ύψος μεταξύ 5 και 10 και μετράει τον αριθμό των αριθμητικών πεδίων "Ηλικία" σε αυτές τις εγγραφές.

    COUNT(A6:E12, "Κέρδος";A3:C4) ισούται με 1. Αυτή η συνάρτηση εξετάζει τις εγγραφές για αχλάδια που έχουν ύψος έως 10 και ηλικία μικρότερη από 10 και μετράει τον αριθμό των μη κενών "Κέρδη" πεδία σε αυτές τις εγγραφές.

    DMAX(A6:E12; "Κέρδος";A1:A4) ισούται με 105,00 ρούβλια. - μέγιστο εισόδημα από μηλιές και αχλαδιές.

    DMIN(A6:E12;"Κέρδος";A1:B2) ισούται με 75,00 ρούβλια. - Το ελάχιστο εισόδημα από μηλιές είναι πάνω από 5.

    BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) ισούται με 225,00 RUB. - συνολικό εισόδημα από μηλιές.

    BDSUMM(A6:E12; "Κέρδος";A1:C2) ισούται με 180,00 ρούβλια. - συνολικό εισόδημα από μηλιές με ύψος από 5 έως 10.

    DSRVALUE(A6:E12; "YIELD (kg)";A1:B2) ισούται με 12 - η μέση απόδοση των μηλιών με ύψος μεγαλύτερο από 5.

    Το DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) ισούται με 13 - η μέση ηλικία όλων των δέντρων.

    Το BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) επιστρέφει την τιμή σφάλματος #NUM! επειδή περισσότερες από μία εγγραφές ταιριάζουν με το κριτήριο.

    BIZVLECH(A6:E12, "YIELD (kg)",A3:C4) ισούται με 8, επιστρέφει την τιμή του πεδίου "YIELD (kg)" για αχλάδια με ύψος μικρότερο από 10 και ηλικία μικρότερο από 10.

    Σημειώσεις

    Εάν καμία από τις εγγραφές δεν πληροί το κριτήριο, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή σφάλματος #VALUE!.

    Εάν περισσότερες από μία εγγραφές ικανοποιούν το κριτήριο, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή σφάλματος #NUM!.

     Όταν εργάζεστε με νομισματικές μονάδες, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι τα αποτελέσματα που λαμβάνονται πρέπει να στρογγυλοποιούνται στο πλησιέστερο σεντ (ή καπίκι).

    Κάντε δεξί κλικ σε μια περιοχή εργασίας χωρίς εικονίδια του τρέχοντος παραθύρου του φακέλου. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Νέος>Φάκελος. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένα εικονίδιο φακέλου μέσα στο παράθυρο που λέει νέος φάκελος.

    Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο νέος φάκελος. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε Μετονομάζω. Δώστε στο φάκελο ένα ουσιαστικό όνομα.

    Οι περισσότεροι άνθρωποι αντιγράφουν και μετακινούν αρχεία χρησιμοποιώντας μια μέθοδο που ονομάζεται μεταφορά και απόθεση. Αρχικά, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε σε άλλο παράθυρο το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο ή το φάκελο. Τοποθετήστε τα παράθυρα δίπλα-δίπλα στην επιφάνεια εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα και των δύο φακέλων.

    Μετά από αυτό, σύρετε το αρχείο ή το φάκελο από τον πρώτο φάκελο στον δεύτερο. Αυτό είναι όλο.

    Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα αρχείο, σύρετέ το από το ένα παράθυρο στο άλλο

    · Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, μπορεί να παρατηρήσετε ότι μερικές φορές το αρχείο ή ο φάκελος αντιγράφεται και μερικές φορές μετακινείται. Όταν σύρετε μεταξύ φακέλων στον ίδιο σκληρό δίσκο, τα στοιχεία μετακινούνται—δύο αντίγραφα του ίδιου αρχείου ή φακέλου δεν δημιουργούνται στην ίδια θέση. Όταν σύρετε ένα στοιχείο σε ένα φάκελο σε διαφορετική θέση (όπως ένας φάκελος δικτύου) ή σε αφαιρούμενα μέσα όπως ένα CD, το στοιχείο αντιγράφεται. Ο ευκολότερος τρόπος για να τοποθετήσετε δύο παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε το snapping. Όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε ένα αρχείο ή φάκελο στη βιβλιοθήκη, θα αποθηκευτεί Προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης βιβλιοθήκης. Ένας άλλος τρόπος για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα αρχείο είναι να το σύρετε από τη λίστα αρχείων σε έναν φάκελο ή βιβλιοθήκη στο παράθυρο περιήγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να ανοίξετε δύο ξεχωριστά παράθυρα.

    Μετακίνηση και αντιγραφή χρησιμοποιώντας το πρόχειρο.

    1. Ανοίξτε το παράθυρο φακέλου από το οποίο θα μετακινηθεί ή θα αντιγραφεί το αντικείμενο.

    2. Κατά τη μετακίνηση, επιλέξτε το αντικείμενο που μετακινείται και μετακινήστε το στο πρόχειρο με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

    · Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αντικειμένου και εκτελέστε την εντολή Cut.

    · Εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία → Αποκοπή.

    · Κάντε κλικ στο κουμπί αποκοπής στη γραμμή εργαλείων.

    · Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πληκτρολογίου Ctrl+X.

    3. Κατά την αντιγραφή, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και αντιγράψτε το στο πρόχειρο με έναν από τους παρακάτω τρόπους:



    · Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αντικειμένου και εκτελέστε την εντολή Αντιγραφή.

    · Εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία → Αντιγραφή.

    · Κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής στη γραμμή εργαλείων.

    · Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πληκτρολογίου Ctrl + C.

    4. Ανοίξτε ένα παράθυρο για το φάκελο στον οποίο θα γίνει τυχαία αναπαραγωγή ή αντιγραφή του αντικειμένου.

    5. Επικολλήστε ένα αντικείμενο από το πρόχειρο χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

    · Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του παραθύρου και εκτελέστε την εντολή Επικόλληση.

    · Εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία → Επικόλληση.

    · Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων.

    · Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πληκτρολογίου Ctrl + V.

    Αντιγραφή φακέλων από αρχεία σε δισκέτα.

    Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αντικειμένου και εκτελέστε την εντολή Αποστολή → Δίσκος 3.5 (Α).

    Δημιουργία και διαγραφή αρχείων

    Τις περισσότερες φορές, δημιουργούνται νέα αρχεία χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα αρχείο ταινίας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο.

    Ορισμένα προγράμματα δημιουργούν ένα αρχείο όταν ξεκινούν. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα επεξεργασίας WordPad που ανοίγει ξεκινά με μια κενή σελίδα. Είναι ένα κενό (και μη αποθηκευμένο) αρχείο. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε την εργασία σας, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου που θα σας βοηθήσει να το βρείτε στο μέλλον και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

    Από προεπιλογή, τα περισσότερα προγράμματα αποθηκεύουν αρχεία σε κοινούς φακέλους, όπως τα έγγραφά μου και οι εικόνες μου, καθιστώντας πιο εύκολη την εύρεση τους στο μέλλον.

    Μπορείτε να διαγράψετε ένα περιττό αρχείο από τον υπολογιστή σας για να εξοικονομήσετε χώρο και να μην γεμίσει ο υπολογιστής σας με περιττά αρχεία. Για να διαγράψετε ένα αρχείο, ανοίξτε το φάκελο ή τη βιβλιοθήκη που το περιέχει και επιλέξτε το αρχείο. Πατήστε το πλήκτρο DELETE και μετά στο παράθυρο διαλόγου Διαγραφή αρχείουκάντε κλικ στο κουμπί Ναί.

    Το διαγραμμένο αρχείο αποθηκεύεται προσωρινά στον κάδο απορριμμάτων. Σκεφτείτε τον Κάδο Ανακύκλωσης ως ένα εργαλείο ασφαλείας που σας επιτρέπει να ανακτήσετε αρχεία και φακέλους που έχουν διαγραφεί κατά λάθος. Για να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο που χρησιμοποιείται από περιττά αρχεία, ο Κάδος Ανακύκλωσης πρέπει να αδειάζεται από καιρό σε καιρό.

    Αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή αντικειμένων.

    Ο σκοπός του μαθήματος : για να αναπτύξουν στους μαθητές τις δεξιότητες και τις ικανότητες αντιγραφής, μετακίνησης, διαγραφής, μετονομασίας αρχείων και φακέλων και δημιουργίας συντομεύσεων.

    Καθήκοντα:

    Εκπαιδευτικός:- να αναπτύξουν στους μαθητές τις δεξιότητες και τις ικανότητες για αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή, μετονομασία αρχείων και φακέλων και δημιουργία συντομεύσεων.

    Αναπτυξιακή:να αναπτύξουν δεξιότητες γνωστικού ενδιαφέροντος, αυτοελέγχου και αξιολόγησης απόδοσης.

    Εκπαιδευτικός:συμβάλλουν στην ανάπτυξη της κουλτούρας πληροφοριών, της προσοχής, της πειθαρχίας και της επιμονής των μαθητών.

    Διδακτικά βασικά του μαθήματος :

    ΜΕΘΟΔΟΙ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ: επεξηγηματικό και ενδεικτικό.

    Τύπος μαθήματος:συνδυασμένο μάθημα.

    Μορφές μαθητικής εργασίας: μετωπική συνομιλία.

    Εξοπλισμός: Υπολογιστές; λογισμικό: λειτουργικό σύστημα, Explorer. οδηγίες για πρακτική εργασία, αφίσες.

    Πλάνο μαθήματος:

      Οργ. στιγμή (1 λεπτό);

      Ενημέρωση γνώσεων. (2 λεπτά.);

      Επεξήγηση νέου υλικού (15 λεπτά).

      Πρακτική εργασία (17 λεπτά).

      Συνοψίζοντας (8 λεπτά).

      Εργασία για το σπίτι (2 λεπτά).

    Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων:

    - χαιρετισμός, έλεγχος των παρόντων.

    Αναφορά του θέματος του μαθήματος, των στόχων και των στόχων του.

    Σύντομο σχέδιο δραστηριοτήτων.

    Σημειώστε το θέμα του μαθήματος στο τετράδιό σας.

    Ενημέρωση γνώσεων.

    Στο τελευταίο μάθημα μάθαμε τι είναι αρχείο, επέκταση, φάκελος. Τώρα πρέπει να καταλάβουμε τι μπορεί να γίνει με αυτά τα αντικείμενα.

    Η ιστορία του δασκάλου.

    Διάλογος: δάσκαλος - μαθητές.

    Επεξήγηση νέου υλικού

      Διαφορά μεταξύ των λειτουργιών αντιγραφής και μετακίνησης.

    Ας πούμε ότι έχετε ένα σημειωματάριο με τα ποιήματά σας. Τα έδειξες στον φίλο σου, του άρεσε ένα από τα ποιήματα και του επέτρεψες να αντιγράψει το ποίημα από το σημειωματάριό σου στο δικό σου.

    Απάντηση: ναι.

    Απάντηση: ναι.

    Απάντηση: δύο.

    Είναι διαφορετικά αυτά τα ποιήματα;

    Απάντηση: όχι.

    το ποίημα έμεινε στο τετράδιό σας και εμφανίστηκε στο τετράδιο ενός φίλου. Τα ποιήματα δεν διαφέρουν μεταξύ τους.

    Ας αλλάξουμε την κατάσταση. Αντί να σας αφήσετε να ξαναγράψετε το ποίημα που σας άρεσε, απλά σκίσατε το κομμάτι χαρτί με αυτό από το σημειωματάριό σας και το κολλήσατε στο σημειωματάριο του φίλου σας.

    Το ποίημά σας είναι ακόμα στο τετράδιό σας;

    Απάντηση: όχι.

    Το ποίημα εμφανίστηκε στο τετράδιο του φίλου σας;

    Απάντηση: ναι.

    Πόσα πανομοιότυπα ποιήματα πήρατε;

    Απάντηση: ένα.

    Οι μαθητές θα πρέπει να καταλήξουν στο συμπέρασμα: το ποίημα λείπει από το τετράδιό μας και υπάρχει μόνο στο τετράδιο ενός φίλου σε ένα μόνο αντίτυπο.

    Το ίδιο συμβαίνει κατά την αντιγραφή και μετακίνηση αρχείων και φακέλων. Κατά την αντιγραφή αρχείων και φακέλων, παραμένουν στην παλιά θέση και τα αντίγραφά τους με τα ίδια ονόματα εμφανίζονται στη νέα. Κατά τη μετακίνηση αρχείων και φακέλων, «μετακινούνται» από το ένα μέρος στο άλλο. Εάν αντιγράψετε ένα αρχείο στο φάκελο στον οποίο βρίσκεται, πρέπει να του δώσετε διαφορετικό όνομα.

    Αντικείμενο αντίληψης : σχήμα.

    Απλοποιημένο σχήμα αντιγραφής αντικειμένων:

    Απλοποιημένο σχέδιο για κινούμενα αντικείμενα:

    Αντικείμενο αντίληψης : διάλεξη δασκάλου.

      Τι είναι το "πρόχειρο"

    Το πρόχειρο είναι μια ειδική περιοχή της μνήμης RAM του υπολογιστή στην οποία τοποθετείται ένα αντικείμενο που πρόκειται να αντιγραφεί ή να μετακινηθεί. Αρκεί να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο στο πρόχειρο μία φορά και να αντιγράψετε αντικείμενα από αυτό όσες φορές χρειάζεται.

    Ας επιστρέψουμε στην κατάσταση με το ποίημα. Ας πούμε ότι το ποίημά σου άρεσε σε αρκετούς φίλους σου. Στη συνέχεια το αντιγράφετε σε ένα κομμάτι χαρτί και από αυτό το κομμάτι χαρτί, με τη σειρά τους, όλοι οι φίλοι σας ξαναγράφουν το ποίημα. Ταυτόχρονα, δεν θα χρειαστεί να ξαναγράψετε ξανά από το σημειωματάριό σας. Οι φίλοι σας χρησιμοποιούν το χαρτί ως πηγή πληροφοριών. Μπορείτε λοιπόν να φανταστείτε αυτό το κομμάτι χαρτί ως πρόχειρο.

    Αντικείμενο αντίληψης : σχήμα.

    Για λόγους σαφήνειας, προσφέρονται στους μαθητές διαγράμματα:

    Ολοκληρωμένο σχήμα αντιγραφής αντικειμένων:

    Ολοκληρωμένο σχέδιο για κινούμενα αντικείμενα:

    Αντικείμενο αντίληψης : διάλεξη δασκάλου.

      Τι είναι η «συντόμευση»;

    Συντόμευση -Αυτό είναι ένα εργαλείο για γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους. Δημιουργείται εάν η διαδρομή προς ένα αρχείο με ένα έγγραφο ή πρόγραμμα, ή έναν φάκελο που χρειάζεστε συχνά ή συνεχώς, είναι αρκετά μεγάλη και η "χειροκίνητη" πλοήγηση στο σύστημα αρχείων απαιτεί πολύ χρόνο. Το λειτουργικό σύστημα σάς προσφέρει έναν ευκολότερο τρόπο για να βρείτε γρήγορα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά - μια συντόμευση. Το εικονίδιο συντόμευσης έχει ένα βέλος στην κάτω αριστερή γωνία.

    Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και ο ίδιος ο υπολογιστής θα βρει το πρόγραμμα ή το έγγραφο που χρειάζεστε.

    Σημειώστε τα απαραίτητα σημεία σε ένα σημειωματάριο.

    Πρακτική δουλειά.

      Ετοιμάστε έναν πίνακα αναφορών στο σημειωματάριό σας.

      Εντολή, ενέργεια ή εικονίδιο

    Σκοπός και αποτέλεσμα

    Κάνοντας κλικ σε ένα αντικείμενο με το ποντίκι

    Κουμπί αντιγραφής

    Κουμπί κοπής

    Κουμπί εισαγωγής

    Κάντε δεξί κλικ

    Shift + κλικ σε αντικείμενα

    Ctrl + κλικ σε αντικείμενα

    Ctrl+A

    Δημιουργήστε ένα φάκελο Lesson στην επιφάνεια εργασίας σας

    Αντιγράψτε όλα τα αρχεία γραφικών από το φάκελο Τα έγγραφά μου στο φάκελο Μάθημα.

    Δημιουργήστε ένα αρχείο κειμένου στο φάκελο Τα έγγραφά μου.

    Μετακινήστε το αρχείο σας στο φάκελο Lesson.

    Δώστε στο αρχείο σας διαφορετικό όνομα.

    Δημιουργήστε μια συντόμευση για το αρχείο σας.

    Δείξτε το αποτέλεσμα της εργασίας σας στον δάσκαλο και διαγράψτε το φάκελό σας

    Οδηγίες.

    Επιλογή ομάδας αρχείων.

    1. Μια διαδοχική ομάδα αρχείων.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρώτου αρχείου της επιλεγμένης ομάδας, πατήστε το πλήκτρο Shift και, χωρίς να το αφήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο του τελευταίου αρχείου της ομάδας.

      Μια αυθαίρετη ομάδα αρχείων.Κάντε κλικ στα εικονίδια αρχείων ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ενός ήδη επιλεγμένου αρχείου το αποκλείει από την ομάδα.

      Επιλέγει όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο.Ανοίξτε το φάκελο και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A.

      Επαναφορά της επιλογής ομάδας.Για να ακυρώσετε μια λειτουργία ομάδας, απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του φακέλου.

    Αντιγράψτε ένα αρχείο ή φάκελο.

    Εγώ τρόπος.

      Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Explorer, βρείτε το αρχείο που πρέπει να αντιγραφεί.

      Κάντε κλικ στο εικονίδιο αρχείου. Εκτελέστε την εντολή Αρχείο  Αντιγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να καλέσετε την εντολή Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος του αρχείου.

      Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Explorer, βρείτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αντιγράψετε το αρχείο.

    II τρόπος.

      – 3. Δείτε τη μέθοδο I.

      Με το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του αρχείου, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και πατήστε το πλήκτρο Ctrl και σύρετε το εικονίδιο του αρχείου στο εικονίδιο του φακέλου στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Explorer. Λάβετε υπόψη ότι ο δείκτης του ποντικιού έχει ένα πρόσθετο εικονίδιο "+".

    Μετακίνηση αρχείου ή φακέλου.

    Εγώ τρόπος.

      Ανοίξτε ένα παράθυρο του Explorer.

      Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Explorer, βρείτε το αρχείο που πρέπει να μετακινηθεί.

      Κάντε κλικ στο εικονίδιο αρχείου. Εκτελέστε την εντολή File  Cut ή κάντε κλικ στο κουμπί Cut στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να καλέσετε την εντολή Cut στο μενού περιβάλλοντος του αρχείου.

      Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Explorer, βρείτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο.

      Κάντε κλικ στο φάκελο όπου αντιγράφετε το αρχείο. Εκτελέστε την εντολή Αρχείο  Επικόλληση ή κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε την εντολή Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος φακέλου.

    II τρόπος.

      – 3. Δείτε τη μέθοδο I.

      Με το δείκτη του ποντικιού σας να αιωρείται πάνω από το εικονίδιο του αρχείου, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και πατήστε και σύρετε το εικονίδιο του αρχείου στο εικονίδιο του φακέλου στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Explorer.

    Μετονομάστε ένα αρχείο ή φάκελο.

    Εγώ τρόπος.

      Βρείτε το αρχείο (φάκελο) που θέλετε να μετονομάσετε στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του Explorer.

      Καλέστε το μενού περιβάλλοντος του αρχείου (φάκελου) που θέλετε να μετονομάσετε ή εκτελέστε την εντολή Αρχείο στη γραμμή μενού.

      Επιλέξτε Μετονομασία.

    II τρόπος.

      Κάντε κλικ στο κείμενο κάτω από το εικονίδιο αρχείο (φάκελος).

      Εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου (φάκελου).

      Πατήστε Enter.

    Δημιουργία συντομεύσεων.

    Εγώ τρόπος.

      Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Explorer, βρείτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση και ανοίξτε τον κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου θα αντικατοπτρίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

      Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην περιοχή εργασίας του δεξιού πίνακα του Explorer.

      Θα ανοίξει μπροστά σας το παράθυρο του Οδηγού δημιουργίας συντομεύσεων, στο οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Μετά από αυτό, εισαγάγετε το κείμενο κάτω από την ετικέτα και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    II τρόπος.

      Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του Explorer, βρείτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Νέο από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, Συντόμευση.

      Μόλις δημιουργηθεί η συντόμευση, σύρετέ τη χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας στο αριστερό παράθυρο του Explorer στο εικονίδιο του φακέλου στον οποίο θέλετε να βρίσκεται η συντόμευση.

      Μπορείτε να αλλάξετε την ετικέτα κάτω από το εικονίδιο κάνοντας κλικ στο όνομα της συντόμευσης ή επιλέγοντας την εντολή Μετονομασία στο μενού περιβάλλοντος.

    Διαγραφή φακέλων και αρχείων.

      Επιλέξτε το αρχείο ή την ομάδα αρχείων που θέλετε να διαγράψετε.

      Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή καλέστε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή Διαγραφή. Μια εναλλακτική είναι να σύρετε το εικονίδιο ενός αρχείου ή μιας ομάδας αρχείων στο εικονίδιο του Κάδου απορριμμάτων.

      Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, απαντήστε "Ναι".

    Οι μαθητές κάνουν αυτήν την εργασία ανεξάρτητα, λαμβάνουν κάρτες με εργασίες και οδηγίες για την εργασία και συμπληρώνουν έναν πίνακα στο τετράδιό τους.

    Συνοψίζοντας το μάθημα

    Οι μαθητές αξιολογούν ο ένας την εργασία του άλλου (πίνακες σε τετράδια και εργασία στον υπολογιστή)

    Ο δάσκαλος συνοψίζει το μάθημα.

    Εργασία για το σπίτι.

    Μάθετε τον ορισμό νέων όρων και εννοιών από το μάθημα.

    Γράφουν σε ημερολόγια.

    Οι μέθοδοι χειρισμού αρχείων και καταλόγων είναι γενικά εύχρηστες όταν χρησιμοποιούνται σύγχρονα λειτουργικά συστήματα GUI, αλλά εξακολουθούν να απαιτούν κάποια εξήγηση.

    Οι κύριοι χειρισμοί με αρχεία και καταλόγους είναι:

    Δημιουργία;

    Διαγράφω;

    Αντιγραφή?

    Κίνηση;

    Μετονομασία?

    Δημιουργία συντομεύσεων.

    Αλλάξτε τον τρέχοντα κατάλογο.

    Το κύριο περιβάλλον για την εκτέλεση αυτών των ενεργειών σε λειτουργικά συστήματα με γραφικό περιβάλλον χρήστη είναι:

    Επιφάνεια εργασίας;

    Ένα πρόγραμμα που εμφανίζει αρχεία σε έναν υπολογιστή (για παράδειγμα, Explorer) (Εικ. 6.2).


    Ρύζι. 6.2. Πρόγραμμα Explorer.

    Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ή κατάλογο, πρέπει να μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο, να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε Νέο από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο κατάλογο ή έναν από τους διαθέσιμους τύπους αρχείων για να δημιουργήσετε ένα αρχείο. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου, θα πρέπει να επιλέξετε Έγγραφο κειμένου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ.

    Η επιλογή αυτού του στοιχείου μπορεί επίσης να συνιστάται όταν δημιουργείτε αρχεία άγνωστου τύπου ή αρχεία που δεν εμφανίζονται σε αυτό το μενού. Όταν δημιουργείτε ένα κενό έγγραφο κειμένου, εμφανίζεται ένα κενό αρχείο, το οποίο μπορεί αργότερα να συμπληρωθεί με οποιοδήποτε περιεχόμενο.

    Ως αποτέλεσμα, το εικονίδιο του νέου καταλόγου ή αρχείου θα εμφανιστεί στο παράθυρο του προγράμματος Explorer, μετά το οποίο μπορείτε να του δώσετε οποιοδήποτε όνομα. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή του ονόματός σας, πατήστε Enter.

    Για τη διαγραφή αρχείων και καταλόγων, τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα χρησιμοποιούν το σύστημα διαγραφής του Κάδου Ανακύκλωσης. Όταν διαγραφεί, το αρχείο δεν απορρίπτεται εντελώς από το σύστημα αρχείων, αλλά μεταφέρεται στον Κάδο Ανακύκλωσης, από όπου μπορεί να αποκατασταθεί εάν το επιθυμείτε. Τα αρχεία που ρίχνονται στον Κάδο Ανακύκλωσης, που είναι ένας ειδικός φάκελος συστήματος, συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή.

    Για να διαγράψετε ένα αρχείο (μετακινήστε το στον Κάδο Ανακύκλωσης), επιλέξτε το στον Εξερεύνηση και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε την κατάλληλη εντολή από το μενού περιβάλλοντος.

    Για να διαγράψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, πρέπει να τα επιλέξετε όλα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε καθένα από αυτά με τη σειρά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Εάν, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κάνετε κλικ σε ένα ήδη επιλεγμένο αρχείο, θα εξαιρεθεί από την επιλογή.

    Εάν χρειάζεται να επιλέξετε πολλά διαδοχικά αρχεία ταυτόχρονα, μπορείτε πρώτα να κάνετε κλικ στο πρώτο από αυτά και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, στο τελευταίο ή αντίστροφα.

    ΠΡΟΣΟΧΗ!

    Αυτές οι μέθοδοι για την επιλογή μιας ομάδας αρχείων μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για τη διαγραφή, αλλά και για την εκτέλεση άλλων ενεργειών, όπως αντιγραφή ή μετακίνηση.

    Εάν είστε απόλυτα σίγουροι ότι το αρχείο που διαγράφετε δεν θα χρειάζεται πλέον, τότε μπορείτε να το διαγράψετε αμέσως, χωρίς να το τοποθετήσετε στον Κάδο Ανακύκλωσης, επιλέγοντάς το και πατώντας Shift+Delete.

    Συνιστάται ένας μη εκπαιδευμένος χρήστης να διαγράφει πάντα αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης. Για να το αδειάσετε (κάτι που πρέπει να γίνεται από καιρό σε καιρό), πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του στην επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε Άδειασμα κάδου από το μενού περιβάλλοντος.

    Υπάρχουν δύο τρόποι για να αντιγράψετε και να μετακινήσετε αρχεία και καταλόγους και να δημιουργήσετε συντομεύσεις. Το πρώτο χρησιμοποιεί το πρόχειρο. Αυτό γίνεται ως εξής.

    Αφού ανοίξετε τον φάκελο που θέλετε, επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και πατήστε Ctrl+C (ή επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού Επεξεργασία).

    Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο όπου θέλετε να αντιγράψετε τα αρχεία και πατήστε Ctrl+V (ή επιλέξτε Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία) - τα αρχεία θα αντιγραφούν. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση, επιλέξτε Εισαγωγή συντόμευσης από το μενού Επεξεργασία.

    Για να μετακινήσετε αρχεία, επιλέξτε τα και πατήστε Ctrl+X (ή επιλέξτε Αποκοπή από το μενού Επεξεργασία). Αφού ανοίξετε τον φάκελο προορισμού και πατήσετε Ctrl+V (ή επιλέξετε Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία), τα αρχεία θα μετακινηθούν.

    Ο δεύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Drag and drop (Εικ. 6.3). Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχεία σύρονται με το ποντίκι ενώ είναι πατημένο το αριστερό κουμπί. Πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

    Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία είτε σε ανοιχτά παράθυρα φακέλων είτε απλά στο εικονίδιο του φακέλου ή του δίσκου.

    Όταν σύρετε αρχεία ή φακέλους σε ένα φάκελο που βρίσκεται στην ίδια μονάδα δίσκου με την αρχική, τα αρχεία θα μετακινηθούν και όταν τα σύρετε σε φάκελο που βρίσκεται σε διαφορετική μονάδα δίσκου από την αρχική, θα αντιγραφούν.

    Όταν σύρετε αρχεία με μια εκτελέσιμη επέκταση (EXE), θα δημιουργούνται συντομεύσεις σε αυτά.

    Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl όταν τα σύρετε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift όταν τα μετακινείτε.

    Εάν σύρετε αρχεία με το δεξί κουμπί του ποντικιού και όχι με το αριστερό, όταν το αφήσετε, θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε με τέτοια αρχεία: να τα αντιγράψετε, να τα μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε συντομεύσεις.


    Ρύζι. 6.3. Σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο από τον ένα φάκελο στον άλλο.

    Για να αλλάξετε τον τρέχοντα κατάλογο, πρέπει να επιλέξετε τον επιθυμητό κατάλογο από το δέντρο φακέλων στην αριστερή πλευρά του προγράμματος Explorer και να κάνετε κλικ σε αυτόν. Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου φακέλου θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη διαδρομή προς τον επιθυμητό φάκελο στη γραμμή διευθύνσεων στο επάνω μέρος του παραθύρου, παρόμοια με την εισαγωγή διευθύνσεων ιστότοπου.

    Για να μετονομάσετε αρχεία, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε και επιλέξτε Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο κάνοντας κλικ σε αυτό και πατώντας το πλήκτρο F2.

    Προς την διαγράφω ένα αντικείμενο:

    · επιλέξτε ένα αντικείμενο με το κουμπί Επιλογή αντικειμένωνστον πίνακα σχεδίασης.

    · πατήστε το πλήκτρο ΔΕΛή κουμπί Τομή(σε αυτήν την περίπτωση, το αντικείμενο τοποθετείται προσωρινά στο πρόχειρο και μπορεί να επικολληθεί ξανά).

    Αντιγράψτε ή μετακινήστε ένα αντικείμενο σε μικρή απόσταση:

    · Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

    Για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο αντικείμενο, σύρετέ το στην επιθυμητή θέση.

    Για να αντιγράψετε ένα επιλεγμένο αντικείμενο, κρατήστε πατημένο το CTRL.

    Σημείωση:

    Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το επιλεγμένο αντικείμενο. Μετά την απελευθέρωση του κουμπιού, θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα μενού περιβάλλοντος που περιέχει εντολές για μετακίνηση και αντιγραφή.

    Αντιγράψτε ή μετακινήστε ένα αντικείμενο σε μεγάλη απόσταση ή σε άλλο έγγραφο:

    · Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.

    · Κάντε ένα από τα παρακάτω για να τοποθετήσετε το αντικείμενο ή ένα αντίγραφό του στο πρόχειρο:

    Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Τομή

    Για να αντιγράψετε ένα αντικείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί αντίγραφοστην τυπική γραμμή εργαλείων.

    · εάν το αντικείμενο πρέπει να αντιγραφεί σε άλλο έγγραφο, μεταβείτε στο επιθυμητό έγγραφο.

    · Υποδεικνύουν πού πρέπει να εισαχθεί το αντικείμενο.

    · πάτα το κουμπί Εισάγετεστην τυπική γραμμή εργαλείων.

    Προεπισκόπηση εγγράφου

    Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, πρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται στο χαρτί. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής:

    · Ανοίξτε το έγγραφο.

    · για να δείτε πώς θα είναι εκτυπωμένη κάθε σελίδα του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπησηστην τυπική γραμμή εργαλείων ή μενού Αρχείοεκτελέστε την εντολή Προεπισκόπηση;

    · Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στην οθόνη:

    Εικόνα 7.4 - Γραμμή εργαλείων Προεπισκόπηση

    · Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιθυμητή κλίμακα %.

    · για να προβάλετε μία ή περισσότερες σελίδες, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μια σελίδαή Αρκετές σελίδες ;

    · Κάντε κύλιση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης. Για έξοδο από τη λειτουργία προεπισκόπησης, κάντε κλικ Κλείσε.

    Εκτύπωση εγγράφου

    Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο από την αρχή μέχρι το τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί ΣφραγίδαΣτη γραμμή εργαλείων Ο εκτυπωτής είναι επιλεγμένος από προεπιλογή.

    Ωστε να εκτύπωση μέρους ενός εγγράφου :

    · στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Σφραγίδα,θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου (Εικόνα 7.5).

    · στο χωράφι Σελίδεςυποδείξτε ποιες σελίδες του εγγράφου θέλετε να εκτυπώσετε (για παράδειγμα, 3-6).

    · καθορίστε τον αριθμό των αντιγράφων και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

    Σημείωση:

    εάν είναι συνδεδεμένοι πολλοί εκτυπωτές, είναι απαραίτητο από τη λίστα Όνομα εκτυπωτή:επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή.

    Εικόνα 7.5 - Πλαίσιο διαλόγου Σφραγίδα

    Εντολή εργασίας

    1. Ανοίξτε το αρχείο που δημιουργήθηκε στο Lab 6 και καλέστε Επεξεργαστής τύπου.

    2. Πληκτρολογήστε αρκετούς τύπους σύμφωνα με τις οδηγίες του δασκάλου.

    3. Κάντε αλλαγές στους τύπους σύμφωνα με τις οδηγίες του δασκάλου.

    4. Σύμφωνα με τις οδηγίες του καθηγητή, πληκτρολογήστε το κείμενο που περιέχει εκθέτες και δείκτες. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια εικονίδια στον πίνακα μορφοποίησης, εγκαταστήστε τα μόνοι σας.

    5. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα του ηλεκτρικού δικτύου σύμφωνα με τις οδηγίες του εκπαιδευτικού.

    6. Ομαδοποιήστε το σχέδιο.

    7. Καταργήστε την ομαδοποίηση του σχεδίου.

    8. Προσθέστε έναν άλλο μετασχηματιστή στο κύκλωμα.

    9. Αφαιρέστε μία γραμμή από το διάγραμμα.

    10. Εισαγάγετε επιγραφές στο σχέδιο σύμφωνα με τις οδηγίες του δασκάλου.

    11. Ομαδοποιήστε το σχέδιο.

    12. Προσθέστε έναν τίτλο στο διάγραμμα ως αντικείμενο Τέχνη των λέξεων.

    13. Προβάλετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολή Προεπισκόπηση.

    14. Εάν είναι δυνατόν, εκτυπώστε το έγγραφο.

    1. Σκοπός της εργασίας.

    7.4 Ερωτήσεις ασφαλείας

    1. Τρόπος χρήσης Επεξεργαστής τύπου?

    2. Πώς να εγκαταστήσετε ένα εικονίδιο Επεξεργαστής τύπου, αν δεν υπάρχει στον πίνακα;

    3. Πώς να πληκτρολογήσετε εκθέτες και δείκτες;

    4. Πώς να αλλάξετε το κείμενο ενός αντικειμένου Τέχνη των λέξεων?

    5. Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός σχεδιασμένου αντικειμένου;

    6. Πώς να δημιουργήσετε μια επιγραφή σε ένα σχέδιο;

    7. Πώς και γιατί χρησιμοποιούνται οι εντολές Σύνορα και σκίαση?

    8. Πώς να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση αντικειμένων;

    9. Πώς μπορώ να εμφανίσω 2 σελίδες η καθεμία κατά την προβολή ενός εγγράφου πριν από την εκτύπωση;

    10. Πώς να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο;

    11. Πώς να εκτυπώσετε 2 αντίγραφα ενός εγγράφου;

    12. Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο από την τρίτη σελίδα μέχρι το τέλος;

    13. Πώς εκτυπώνω την πέμπτη και την έκτη σελίδα ενός εγγράφου;

    14. Πώς εκτυπώνω τις σελίδες πέντε έως οκτώ ενός εγγράφου;

    15. Πώς να επιλέξετε έναν εκτυπωτή;


    ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Νο 8

    γενικές πληροφορίες για υπολογιστικά φύλλα excel. μενού excel

    Στόχος της εργασίας:μενού εκμάθησης και βασικές αρχές εργασίας με υπολογιστικά φύλλα ΠΡΟΕΧΩ.

    Θεωρητικές πληροφορίες

    Γενικές προμήθειες

    ΠΡΟΕΧΩείναι ένα προϊόν λογισμικού του Microsoft Office που έχει σχεδιαστεί για την εισαγωγή, την επεξεργασία και την αποθήκευση δεδομένων με τη μορφή πινάκων, την εκτέλεση υπολογισμών σε αυτά τα δεδομένα, τη δημιουργία γραφημάτων και διαγραμμάτων.

    Δομή παραθύρου EXCEL

    Μετά τη φόρτωση, εμφανίζεται ένα παράθυρο στην οθόνη που περιέχει έναν κενό πίνακα έτοιμο προς συμπλήρωση (Εικόνα 8.1.), χωρισμένο σε κελιά. Οι στήλες σε αυτό υποδεικνύονται με τα γράμματα A, B, C...IW, οι σειρές - με αριθμούς 1, 2, 3...

    Η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού σχηματίζεται από το όνομα της στήλης και τον αριθμό σειράς, για παράδειγμα, A1 ή K6, και εμφανίζεται στα αριστερά στη γραμμή τύπων (5 στην Εικόνα 8.1).

    Ο πίνακας είναι φύλλο εργασίας. Πολλά φύλλα εργασίας συνθέτουν ένα βιβλίο εργασίας. Για ένα βιβλίο εργασίας που άνοιξε πρόσφατα που δεν έχει γραφτεί ποτέ στο δίσκο, έχει οριστεί το προεπιλεγμένο όνομα Βιβλίο 1,που βρίσκεται στη γραμμή τίτλου (1 στην Εικόνα 8.1). Κάθε βιβλίο εργασίας που άνοιξε πρόσφατα περιέχει 3 φύλλα εργασίας από προεπιλογή. Στο κάτω μέρος της οθόνης υποδεικνύεται: Φύλλο1, Φύλλο2... Αυτός ο όγκος πίνακα επαρκεί για την εισαγωγή μεγάλου όγκου δεδομένων.

    Μόνο μέρος του φύλλου εργασίας είναι ορατό στην οθόνη. Μπορείτε να προβάλετε πλήρως το φύλλο χρησιμοποιώντας τις γραμμές κύλισης (12 στην Εικόνα 8.1.). Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, μπορείτε να μεταβείτε από το Φύλλο 1 στο Φύλλο 2 και άλλα.

    Όπως σε όλα τα προγράμματα των Windows, το παράθυρο EXCEL έχει κουμπιά ελέγχου (7 στην Εικόνα 8.1): ( Κατάρρευσηπαράθυρο, Επαναφέρωπαράθυρο, Κλείσεπαράθυρο).

    Τα ίδια κουμπιά είναι διαθέσιμα στη γραμμή εργασίας Βιβλίο 1.

    Εικόνα 8.1 -Δομή παραθύρου ΠΡΟΕΧΩ:


    1 - γραμμή τίτλου. 2 - γραμμή μενού. 3 - τυπική γραμμή εργαλείων.

    4 - γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. 5 - πεδίο διεύθυνσης κελιού.

    6 - κεφαλίδα γραμμής. 7 - κουμπιά ελέγχου παραθύρου. 8 - γραμμή κατάστασης.

    9 - γραμμή τύπων. 10 - ετικέτες φύλλων. 11 - επικεφαλίδα στήλης. 12 - γραμμές κύλισης.

    Η προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων (3) περιέχει κουμπιά για τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το σύνολο των κουμπιών κατά την κρίση του.

    Αυτά τα κουμπιά είναι για λειτουργίες αρχείων. Το πρώτο είναι για τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας, το δεύτερο είναι για το άνοιγμα ενός υπάρχοντος βιβλίου εργασίας, το τρίτο είναι για την αποθήκευση αλλαγών, το τέταρτο είναι για την αποστολή μηνύματος email με τα περιεχόμενα του τρέχοντος φύλλου ως κύριο κείμενο.

    Τα κουμπιά αυτής της ομάδας προορίζονται: το πρώτο είναι για εκτύπωση, το δεύτερο είναι για προεπισκόπηση του αρχείου πριν από την εκτύπωση, το τρίτο είναι για ορθογραφικό έλεγχο.

    Αυτά τα κουμπιά προορίζονται: το πρώτο - για κοπή, το δεύτερο - για αντιγραφή, το τρίτο - για επικόλληση των περιεχομένων των κελιών μέσω του προχείρου, το τέταρτο - για την αντιγραφή της μορφής κελιού.


    Το πρώτο κουμπί προορίζεται να ακυρώσει το αποτέλεσμα της τελευταίας εκτελεσθείσας εντολής, το δεύτερο είναι να επαναλάβει την εκτελεσμένη εντολή αφού ακυρώθηκε κατά λάθος.

    Αυτά τα κουμπιά έχουν σχεδιαστεί για την εισαγωγή υπερσυνδέσμων, την αυτόματη άθροιση επιλεγμένων κελιών και την κλήση Οδηγοί λειτουργιών.

    Αυτά τα κουμπιά ορίζουν τη σειρά ταξινόμησης των λιστών σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά.

    Χρησιμοποιώντας το πρώτο κουμπί μπορείτε να ξεκινήσετε Οδηγός γραφήματος, χρησιμοποιώντας το δεύτερο - εμφανίστε ή αφαιρέστε τον πίνακα Σχέδιο.

    Αυτό είναι το πεδίο ζουμ. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να μειώσετε ή να μεγεθύνετε την εικόνα του φύλλου εργασίας στην οθόνη.

    Χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί μπορείτε να ξεκινήσετε Υπόδειξη Δάσκαλοςκαι λάβετε συμφραζόμενη βοήθεια.

    Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης (4 στην Εικόνα 8.1) περιέχει κουμπιά που βοηθούν στο σχεδιασμό φύλλων εργασίας.

    Αυτό το πεδίο επιλέγει τον τύπο γραμματοσειράς για κείμενο σε κελιά.

    Μέγεθος γραμματοσειράς.

    Τα κουμπιά σε αυτήν την ομάδα χρησιμοποιούνται για την εκχώρηση ενός στυλ κειμένου: ΚΑΙ- τολμηρός, ΠΡΟΣ ΤΗΝ - πλάγια γραφή, H - κατω παυλα.

    Χρησιμοποιώντας αυτά τα κουμπιά, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το κείμενο σε κελιά: στο αριστερό περίγραμμα του κελιού, στο κέντρο και στο δεξιό περίγραμμα του κελιού. Το τελευταίο κουμπί έχει σχεδιαστεί για να ευθυγραμμίζει το κείμενο στο κέντρο μιας επιλεγμένης περιοχής πολλών κελιών (δηλαδή, τα επιλεγμένα κελιά συνδυάζονται, αλλά αποθηκεύονται μόνο οι πληροφορίες που περιέχονται στο επάνω αριστερό κελί, το οποίο είναι επίσης κεντραρισμένο).

    Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά αυτής της ομάδας, μπορείτε να ορίσετε τη μορφή των αριθμών στα κελιά του πίνακα:

    το πρώτο κουμπί είναι το στυλ χρημάτων,

    το δεύτερο είναι το στυλ ποσοστού,

    τρίτο - ορισμός δεκαδικών ψηφίων,

    τέταρτο και πέμπτο - αύξηση και μείωση του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων κατά ένα.

    Αυτά τα κουμπιά χρησιμοποιούνται για την επιλογή του στυλ περιγράμματος κελιού (περίγραμμα), του χρώματος φόντου και του χρώματος της γραμματοσειράς στα κελιά.

    Μερικά από τα κουμπιά Τυπικό πάνελΚαι Πίνακας μορφοποίησηςέχουν μια αναπτυσσόμενη λίστα (για παράδειγμα: γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, κ.λπ.), η οποία ελέγχεται από το ποντίκι και παρέχει στο χρήστη ένα ευρύ φάσμα επιλογών.

    Στη γραμμή τύπων (9 στην Εικόνα 8.1) εμφανίζεται ή προσαρμόζεται
    πληροφορίες που εισάγονται στο κελί εργασίας και εμφανίζονται ειδικά κουμπιά:

    Διαγράφω;
    - επισήμανση.

    Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει μια γραμμή κατάστασης (8 στην Εικόνα 8.1) που αντικατοπτρίζει τις λειτουργίες που εκτελούνται ( Έγινε, Αντιγραφήκαι τα λοιπά.).

    Εντολές μενού φύλλου εργασίας

    Η οργάνωση μενού του Excel είναι παρόμοια με την οργάνωση μενού των Windows. Εάν υπάρχουν ελλείψεις στις εντολές μενού ... , τότε ακολουθεί ένα πλαίσιο διαλόγου· εάν η εντολή περιέχει το εικονίδιο), ακολουθούν οι εντολές υπομενού.

    Ομάδα Αρχείοπεριέχει εντολές για εργασία με το βιβλίο.

    Δημιουργώ…- δημιουργεί ένα νέο αρχείο, π.χ. νέο βιβλίο εργασίας.

    Ανοιξε...- ανοίγει ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας (τα αρχεία Excel έχουν την επέκταση . xls).

    Κλείσε- κλείσιμο του τρέχοντος αρχείου χωρίς έξοδο από το EXCEL. Εάν υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές στο αρχείο, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πριν κλείσετε το αρχείο. Για να κλείσετε όλα τα αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ΒΑΡΔΙΑ, επιλέξτε ομάδα Κλείσ'τα όλαστο μενού Αρχείο.

    Προεπισκόπηση ιστοσελίδας - Κάντε προεπισκόπηση του τρέχοντος αρχείου που είναι αποθηκευμένο ως ιστοσελίδα.

    Επιλογές σελίδας... - Ορίστε περιθώρια, προέλευση χαρτιού, μέγεθος και προσανατολισμό φύλλου και άλλες επιλογές τοποθέτησης κειμένου.

    Προεπισκόπηση -προεπισκόπηση του αρχείου πριν από την εκτύπωση.

    Σφραγίδα…- Εκτυπώστε το τρέχον αρχείο ή επιλεγμένα στοιχεία. Οι επιλογές εκτύπωσης ορίζονται χρησιμοποιώντας την εντολή Σφραγίδαμενού Αρχείο.

    Ιδιότητες-εμφάνιση ιδιοτήτων του ενεργού αρχείου.

    Εξοδος- κλείνει το EXCEL.

    Παρακάτω είναι μια λίστα με βιβλία εργασίας που δημιουργήθηκαν και αποθηκεύτηκαν στο EXCEL.

    Ομάδα Επεξεργασίαπεριέχει εντολές επεξεργασίας αρχείων.

    Τομή- διαγραφή του επιλεγμένου τμήματος από το τρέχον έγγραφο και τοποθέτησή του στο πρόχειρο.

    Ματαίωση- ακύρωση της τελευταίας εκτελεσθείσας εντολής ή διαγραφή του τελευταίου εισαγόμενου τμήματος. Για να αναιρέσετε πολλές εντολές ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί και επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να αναιρέσετε.

    αντίγραφο- αντιγραφή του επιλεγμένου τμήματος στο πρόχειρο.

    Ειδικό ένθετο...- Εισαγάγετε, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο ή ενσωματώστε τα περιεχόμενα του προχείρου στο τρέχον έγγραφο στην επιλεγμένη μορφή.

    Γέμισμα) - περιέχει εντολές για έναν γρήγορο τρόπο αντιγραφής ή συμπλήρωσης ενός πίνακα.

    Σαφή } - περιέχει εντολές για τη διαγραφή των περιεχομένων του πίνακα.

    Διαγράφω…- διαγραφή του επιλεγμένου αντικειμένου.

    Διαγραφή φύλλου- διαγραφή του επιλεγμένου φύλλου από το βιβλίο εργασίας.

    Μετακίνηση / αντιγραφή φύλλου... - μετακινεί ή αντιγράφει το επιλεγμένο φύλλο σε άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας ή σε άλλο βιβλίο εργασίας.

    Εύρημα... - αναζητά ένα καθορισμένο σύνολο χαρακτήρων σε επιλεγμένα κελιά ή πίνακες και επιλέγει το πρώτο κελί που περιέχει αυτούς τους χαρακτήρες.

    Αντικαθιστώ…- αναζήτηση και αντικατάσταση καθορισμένου κειμένου και μορφοποίησης.

    Πηγαίνω…- μετακίνηση γύρω από το φύλλο και επιλογή περιοχών και κελιών με καθορισμένα χαρακτηριστικά.

    Συνδέσεις...- δημιουργεί και αλλάζει τις συνδέσεις του επιλεγμένου αντικειμένου.

    Ενα αντικείμενο-σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές σε ένα αντικείμενο που είναι ενσωματωμένο στο EXCEL (για παράδειγμα, κείμενο WORD ή εικόνα).

    Ομάδα ομάδας Θέακαθορίζει την εμφάνιση της οθόνης.

    Το εικονίδιο του ποντικιού υποδεικνύει ότι η εντολή είναι σε ισχύ.

    Κανονική λειτουργία- μετάβαση σε κανονική λειτουργία προβολής, η οποία χρησιμοποιείται από προεπιλογή για την επίλυση των περισσότερων εργασιών του Microsoft EXCEL, όπως η εισαγωγή, η επιλογή και η μορφοποίηση δεδομένων και η δημιουργία γραφημάτων.

    Διάταξη σελίδας- αλλάζει το ενεργό φύλλο εργασίας σε λειτουργία σελίδας, η οποία σας επιτρέπει να αλλάζετε δεδομένα και να τα βλέπετε όπως θα εκτυπωθούν. Για να αλλάξετε τη σελιδοποίηση ενός φύλλου εργασίας, σύρετε το αντίστοιχο περίγραμμα σελίδας αριστερά, δεξιά, πάνω ή κάτω. Η κλιμάκωση σελίδων για τη διασφάλιση της σωστής τοποθέτησης γραμμών και στηλών γίνεται αυτόματα σε αυτήν τη λειτουργία.

    Μπάρα φόρμουλας- εμφανίζει ή ακυρώνει τη γραμμή τύπων.

    Γραμμή κατάστασης- εμφάνιση ή απόκρυψη της γραμμής κατάστασης.

    Γραμμές εργαλείων) - εμφανίζει ή αποκρύπτει τις γραμμές εργαλείων.

    Κεφαλίδες και υποσέλιδα- Εισαγάγετε και αλλάξτε το κείμενο που βρίσκεται στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

    Σημειώσεις- ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία εμφάνισης σημειώσεων στο φύλλο.

    Νέα απόδοση- δημιουργία διαφορετικών προβολών φύλλων. Οι προβολές σάς επιτρέπουν να προβάλλετε δεδομένα σε διαφορετικές λειτουργίες.

    ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ- αφαίρεση των περισσότερων στοιχείων ελέγχου από την οθόνη, γεγονός που αυξάνει το ορατό τμήμα του εγγράφου. Για να επιστρέψετε στην αρχική λειτουργία, πατήστε το πλήκτρο ESC.

    Κλίμακα- επιλογή της κλίμακας της εικόνας του εγγράφου στην οθόνη.

    Ομάδα Εισάγετεπεριέχει εντολές για την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων σε ένα αρχείο.

    Κύτταρα-προσθήκη κελιών ξεκινώντας από τη θέση του δρομέα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα υπόλοιπα κελιά του πίνακα μπορούν να μετακινηθούν προς τα δεξιά ή προς τα κάτω. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη μιας ολόκληρης γραμμής ή στήλης.

    Χορδές- εισαγωγή γραμμών.

    Στήλες- εισαγωγή στηλών.

    Σεντόνι- προσθήκη ενός νέου φύλλου στο βιβλίο εργασίας στα αριστερά του τρέχοντος.

    Διάγραμμα- εκτόξευση Μάγοι γραφημάτων, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα σε ένα φύλλο ή να αλλάξετε ένα υπάρχον διάγραμμα βήμα προς βήμα.

    Αλλαγή σελίδας- Εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας πριν από το επιλεγμένο κελί.

    Λειτουργία- συμπέρασμα Οδηγοί λειτουργιώνγια την εκτέλεση υπολογισμών.

    Ονομα) - σας επιτρέπει να ονομάσετε κελιά, για παράδειγμα, αντί για A1, να εκχωρήσετε το όνομα Alfa.

    Σημείωση- προσθέτει μια σημείωση στο ενεργό κελί.

    Σχέδιο) - εισάγει μια εικόνα στο ενεργό φύλλο εργασίας. Επεκτείνει το υπομενού:

    Εικόνες... Από αρχείο... Autoshapes Οργανωτική

    διάγραμμα Αντικείμενο WordArt... Από σαρωτή ή κάμερα.

    Ενα αντικείμενο- εισαγωγή αντικειμένων που δημιουργούνται από άλλα προγράμματα.

    Ομάδα ομάδας Μορφήχρησιμεύει για την αλλαγή του μεγέθους των κελιών, στηλών, γραμμών, φύλλων, ρύθμιση του στυλ (μετρητά, ποσοστό) κ.λπ.

    Ομάδα ομάδας Υπηρεσίαχρησιμοποιείται για τον ορθογραφικό έλεγχο, τη διαμόρφωση πλαισίων, την εγκατάσταση και αφαίρεση προστασίας κ.λπ.

    Ομάδα ομάδας Δεδομέναχρησιμεύει για ταξινόμηση, άθροιση στηλών, δημιουργία πινάκων νερού κ.λπ.

    Ομάδα ομάδας Παράθυροχρησιμοποιείται για εργασία με παράθυρα.

    Αναφοράπεριέχει πληροφορίες αναφοράς για το EXCEL.

    Εντολή εργασίας

    1. Κατεβάστε το EXCEL και εξοικειωθείτε με τις θεωρητικές πληροφορίες.

    2. Βρείτε τους αριθμούς του βιβλίου εργασίας, τα φύλλα, τις σειρές, τις στήλες στην οθόνη.

    3. Στο κελί A1 πληκτρολογήστε το όνομα του τρέχοντος μήνα, στο κελί A2 πληκτρολογήστε την ημερομηνία, στο κελί A3 - την τρέχουσα ώρα και παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες στο παράθυρο με τη διεύθυνση του κελιού εργασίας.

    4. Ξεκινώντας από το κελί B1, εισαγάγετε πληροφορίες στους πίνακες.

    Σημείωση: στο Russified EXCEL το προεπιλεγμένο δεκαδικό διαχωριστικό είναι κόμμα.

    Κόστος προϊόντος 1384,55 RUR 394,4 RUR
    Σε ποσοστά 19, 2 % 8, 75 %

    5. Μάθετε και δοκιμάστε τις βασικές λειτουργίες του μενού του φύλλου εργασίας.

    1. Σκοπός της εργασίας.

    2. Σύντομη περιγραφή της προόδου των εργαστηριακών εργασιών.

    3. Γραπτές απαντήσεις σε ερωτήσεις του τεστ, σύμφωνα με τις οδηγίες του εκπαιδευτικού.

    8.4 Ερωτήσεις ασφαλείας

    1. Πώς μπορώ να αλλάξω από το ένα φύλλο εργασίας στο άλλο;

    2. Ποιος είναι ο σκοπός των κουμπιών που βρίσκονται στην τυπική γραμμή εργαλείων;

    3. Ποιος είναι ο σκοπός των κουμπιών που βρίσκονται στη γραμμή μορφοποίησης;

    4. Ποιες είναι οι λειτουργίες των εντολών του βασικού μενού του φύλλου εργασίας;

    5. Ποιος είναι ο σκοπός των κουμπιών ελέγχου βιβλίου εργασίας και των λειτουργιών του μενού συστήματος Βιβλίο 1;


    ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Νο 9



    Σχετικές δημοσιεύσεις