Πώς να διαγράψετε μια επιχείρηση στο 1C. Λογιστικές πληροφορίες. Παράδειγμα διαγραφής Ονοματολογία στοιχείου καταλόγου

Πώς να διαγράψετε έγγραφα και καταλόγους στο 1C 8.3; Στο πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα με δύο τρόπους:

• Διαδραστική διαγραφή.
• Μέσα από ένα σημάδι για τη διαγραφή αντικειμένων.

Ας δούμε λεπτομερώς παραδείγματα για το πώς να διαγράψετε έγγραφα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3.

Διαδραστική διαγραφή σε 1C

Διαδραστική διαγραφή σε 1C– πρόκειται για άμεση διαγραφή, χωρίς έλεγχο της ακεραιότητας αναφοράς.

Προσοχή!!! Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς ειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟκάνω!

Σε τυπικές διαμορφώσεις, οι προγραμματιστές 1C έχουν απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα για τα περισσότερα έγγραφα και βιβλία αναφοράς:

Και σε τι θα μπορούσε να οδηγήσει αυτό αν υπήρχε μια τέτοια ευκαιρία; Για παράδειγμα, στο διαμορφωτή βάσης επίδειξης θα ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα επεξεργασίας αντικειμένων και για το ρόλο Πλήρη δικαιώματαγια βιβλία αναφοράς ΟνοματολογίαΚαι αντισυμβαλλόμενοιτσεκάρετε το πλαίσιο Διαδραστική αφαίρεση:

Τώρα ας μεταβούμε στη λειτουργία χρήστη και ας διαγράψουμε μερικά στοιχεία καταλόγου επιλέγοντας πρώτα και κάνοντας κλικ Shift + Del:

• Ευρετήριο Εργολάβοι:

• Ευρετήριο Ονοματολογία:

Και τώρα στον διαμορφωτή 1C 8.3 θα ξεκινήσουμε Δοκιμή και επιδιόρθωσηκαι ελέγξτε την αναφορική ακεραιότητα της βάσης πληροφοριών. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε μεγάλο αριθμό σφαλμάτων σε διάφορα αντικείμενα:

Στη λειτουργία χρήστη του 1C 8.3, για παράδειγμα, στο έγγραφο Πωλήσεις αγαθών θα δούμε κατεστραμμένους συνδέσμους, δηλαδή συνδέσμους προς αντικείμενα που δεν υπάρχουν πλέον:

Και μόλις διαγράψαμε δύο στοιχεία του καταλόγου. Σε τι θα μπορούσε να οδηγήσει η περαιτέρω εργασία με τη διαδραστική διαγραφή; Επομένως, συνιστάται να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου διαδραστικής διαγραφής στο 1C 8.3.

Μέσα από ένα σημάδι για τη διαγραφή αντικειμένων

Με αυτήν τη μέθοδο διαγραφής, ελέγχεται η ακεραιότητα αναφοράς και εάν το αντικείμενο έχει συνδέσμους, το αντικείμενο δεν θα διαγραφεί.

Ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα: στη λειτουργία χρήστη του 1C 8.3, βάλτε ένα σημάδι επιλογής για να διαγράψετε αντικείμενα:

• Στον κατάλογο Εργολάβοι:

• Στον κατάλογο Ονοματολογία:

Για να διαγράψετε απευθείας αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3, πρέπει να ξεκινήσετε την επεξεργασία . Αυτή η επεξεργασία μπορεί να ξεκινήσει:

• Κύριο μενού – Όλες οι λειτουργίες – Επεξεργασία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Κύριο μενού – Όλες οι λειτουργίες – Τυπικό – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Ενότητα Διαχείριση – Υπηρεσία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Διαχείριση ενότητας – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και συντήρηση – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

• Ενότητα Λειτουργίες – Υπηρεσία – Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων:

Επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων"

Η επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" σάς επιτρέπει να διαγράψετε στο πρόγραμμα 1C χωρίς την ανάγκη αποκλειστικής λειτουργίας, δηλαδή, μπορείτε να διαγράψετε αντικείμενα όταν οι χρήστες βρίσκονται στη βάση πληροφοριών 1C 8.3:

Επίσης στο 1C 8.3 στη φόρμα είναι δυνατό να ορίσετε ένα πλαίσιο ελέγχου "Αποκλείστε όλες τις εργασίες στο πρόγραμμα 1C και επιταχύνετε τη διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, θα απαιτείται αποκλειστική λειτουργία για τη διάρκεια της διαγραφής.

Για να δείτε τους χρήστες που εργάζονται αυτήν τη στιγμή στη βάση πληροφοριών και να τους ζητήσετε να βγουν από το πρόγραμμα ενώ εκτελείται η διαγραφή:

• Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο "χρήστες(ν)"στη φόρμα "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων", όπου n είναι ο αριθμός των ενεργών χρηστών.
• Διαχείριση Ενοτήτων – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και Συντήρηση – Ενεργοί χρήστες.
• Ενότητα Διαχείριση – Υπηρεσία – Ενεργοί χρήστες:

Η επεξεργασία σάς επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις δύο λειτουργίες διαγραφής: αυτόματη ή επιλεκτική διαγραφή αντικειμένων στο 1C 8.3.

Ως αποτέλεσμα, τα αντικείμενα που δεν έχουν αναφορές διαγράφονται αυτόματα:

Εδώ μπορούμε να υποδείξουμε ποια αντικείμενα θέλουμε να διαγράψουμε, αφήνοντας τα πλαίσια ελέγχου ενεργοποιημένα. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω.Τα αντικείμενα στο 1C που δεν έχουν συνδέσμους με άλλα αντικείμενα θα διαγραφούν:

Με την ολοκλήρωση της λειτουργίας διαγραφής, το σύστημα 1C 8.3 θα εμφανίσει τα αντικείμενα που δεν μπορούσαν να διαγραφούν και τους συνδέσμους τους - σε ποια αντικείμενα χρησιμοποιούνται αυτά τα στοιχεία:

Εδώ πρέπει να κοιτάξετε:

• Είτε επισημάναμε κατά λάθος αυτά τα αντικείμενα για διαγραφή και πρέπει να καταργήσουμε την επιλογή αυτής της ένδειξης:

• Είτε αυτό είναι διπλότυπο, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία "Αναζήτηση και κατάργηση διπλότυπων". Αυτό το θέμα συζητείται λεπτομερώς στο άρθρο:

Μετά την ολοκλήρωση αυτής της λειτουργίας στο 1C 8.3, το στοιχείο μας που έχει επισημανθεί για διαγραφή δεν θα έχει πλέον σύνδεσμο προς το έγγραφο Υλοποίηση (πράξη, τιμολόγιο):

• Ή καταργήστε τις αναφορές σε αυτό το αντικείμενο. Δηλαδή στη δεξιά πλευρά της φόρμας “Τόποι χρήσης του αντικειμένου...”επισημάνετε τη διαγραφή αυτού του αντικειμένου (αν δεν χρειάζεται και έχει εισαχθεί λανθασμένα), ή πρέπει να μεταβείτε σε αυτά τα αντικείμενα και να επαναπροσδιορίσετε τον σύνδεσμο:

Αφού ολοκληρώσουμε τους χειρισμούς μας, κάντε κλικ στο κουμπί Στην αρχή:

Ας επιστρέψουμε στο παράθυρο:

Αφήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου ενεργοποιημένα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω:

Δεδομένου ότι τα αντικείμενα που επισημαίνονται για διαγραφή δεν έχουν πλέον συνδέσμους, θα διαγραφούν στο 1C 8.3.

Προσοχή!Πριν διαγράψετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή – .

Εάν υπήρξε αντιγραφή των προσωπικών δεδομένων ενός υπαλλήλου στο 1C 8.3 ZUP (έχουν εισαχθεί πολλά άτομα για ένα άτομο), τότε είναι δυνατό να συνδυαστούν οι διπλές κάρτες με τη βοήθεια ενός ειδικού βοηθού. Πώς να το κάνετε αυτό, δείτε το παρακάτω βίντεο:

Αυτόματη αφαίρεση στο 1C 8.3 μέσω εργασιών ρουτίνας

Στο πρόγραμμα 1C, είναι δυνατή η εκτέλεση αυτόματης διαγραφής χρησιμοποιώντας μια εργασία ρουτίνας ορίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να διαμορφωθεί στην ενότητα Διαχείριση – Ρυθμίσεις προγράμματος – Υποστήριξη και συντήρηση – Συνήθεις λειτουργίες, όπου τσεκάρουμε το πλαίσιο "Αυτόματη διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων σε ένα χρονοδιάγραμμα":

Συνιστάται να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα για την ώρα που το σύστημα είναι λιγότερο φορτωμένο και κανείς δεν εργάζεται στη βάση πληροφοριών 1C 8.3.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα, θα ορίσουμε ένα πρόγραμμα από 05/03/2016, καθημερινά από τις 02:00 π.μ. Ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο Ορίστε ένα πρόγραμμα.Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος – καρτέλα Είναι κοινά:

Από αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να διαγράφετε οριστικά αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C. Το γεγονός είναι ότι στο 1C, η διαγραφή αντικειμένων πραγματοποιείται σε 2 στάδια:
1. Σήμανση για διαγραφή (ένας μικρός κόκκινος σταυρός εμφανίζεται στη λίστα του αντικειμένου)
2. Αφαίρεση επισημασμένων αντικειμένων.

Ένα τέτοιο σύστημα είναι απαραίτητο γιατί Τα διαγραμμένα στοιχεία καταλόγου μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ορισμένα έγγραφα. Και αν το πρόγραμμα σας επέτρεπε να διαγράψετε αμέσως αυτά τα στοιχεία, τότε θα διαγραφούνταν από τα έγγραφα και έτσι θα διαταράσσονταν η λογιστική.

Στο στάδιο της διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων στο 1C, γίνεται έλεγχος για τη χρήση των διαγραμμένων αντικειμένων σε άλλα αντικείμενα. Και αν χρησιμοποιηθούν, το πρόγραμμα δεν επιτρέπει τη διαγραφή τους. Αλλά το πρόγραμμα δείχνει πού χρησιμοποιούνται τα διαγραμμένα αντικείμενα και μπορείτε, αν θέλετε, να τα ανοίξετε και να εξαιρέσετε τα διαγραμμένα στοιχεία από αυτά και στη συνέχεια να επαναλάβετε τη λειτουργία διαγραφής των επισημασμένων αντικειμένων.

Πώς να διαγράψετε αντικείμενα στο 1C 8.3

Ας δούμε λεπτομερώς πώς να διαγράψετε τελικά αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας το παράδειγμα διαμόρφωσης, σε διαχειριζόμενες φόρμες - "Trade Management 11.2".

Αρχικά - 1 - επιλέξτε το αντικείμενο που χρειάζεται για διαγραφή, επιλέξτε το και κάντε δεξί κλικ πάνω του στο παράθυρο που ανοίγει

3 - Βλέπουμε ότι τα αντικείμενα που επιλέξαμε είναι σημειωμένα με κόκκινο σταυρό (βλ. εικόνα παρακάτω).

4 - Στο μενού "Κύρια δεδομένα και διαχείριση" - "Διαχείριση". 5 – «Υποστήριξη και Συντήρηση» (βλ. εικόνα παρακάτω).

6 - Στο υπομενού "Υποστήριξη και συντήρηση" που ανοίγει, επιλέξτε "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων" και
7 — Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη λειτουργία "Αυτόματη αφαίρεση όλων των επισημασμένων αντικειμένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
8 — Κουμπί «Διαγραφή» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

10 - Εδώ βλέπουμε ότι η διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων ολοκληρώθηκε και μετά κάντε κλικ
11 - Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και μπορούμε να συνεχίσουμε την περαιτέρω εργασία στο πρόγραμμα (δείτε την παρακάτω εικόνα).

Πώς να διαγράψετε αντικείμενα στο 1C 8.2

Και έτσι, σε αυτό το άρθρο "παραπάνω" συζητήθηκε ήδη πώς συμβαίνει η πλήρης διαγραφή των επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.3, δηλ. σε διαμορφώσεις σε διαχειριζόμενες φόρμες όπως το UT 11.2
Τώρα, για να απαντήσετε πλήρως στην ερώτηση "πώς να διαγράψετε αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή στο 1C", θα χρειαστεί να περάσετε ξανά από την πλήρη διαδικασία διαγραφής, αλλά χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του 1C 8.2, δηλ. διαμορφώσεις σε "κανονικές φόρμες - "Διαχείριση εμπορίου 10.3".

Για να γίνει αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε 11 βήματα:

1 - Πρώτα, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το και κάντε δεξί κλικ πάνω του στο παράθυρο που ανοίγει
2 - Επιλέξτε «Ορισμός ένδειξης διαγραφής» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

3 — Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Ναι» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

4 - Τώρα βλέπουμε ότι το αντικείμενο που επιλέξαμε είναι σημειωμένο με κόκκινο σταυρό (βλ. εικόνα παρακάτω).

5 — Στο μενού "Λειτουργίες", επιλέξτε
6 - Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων (δείτε την παρακάτω εικόνα).

7 — Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Ναι» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

8 — Στο παράθυρο «Αναζήτηση και διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων», κάντε κλικ στο κουμπί «Έλεγχος» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

9 — Στο παράθυρο «Διαγραφή αντικειμένων» που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» (δείτε την παρακάτω εικόνα).

10 - Μετά από όλες τις ενέργειες που εκτελέστηκαν, βλέπουμε ότι "Τα αντικείμενα διαγράφηκαν"
11 — Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και μπορούμε να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε με το πρόγραμμα (δείτε την παρακάτω εικόνα).

Έχετε διαγράψει αντικείμενα που έχουν επισημανθεί για διαγραφή. Εάν πρέπει να διαγράψετε όλα τα έγγραφα από τη βάση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Σε μια σημείωση:Εάν οι παρακάτω συστάσεις δεν είναι σαφείς για εσάς και υπάρχουν πολλά επισημασμένα αντικείμενα στη βάση πληροφοριών που παρεμβαίνουν στην εργασία σας, τότε σας συνιστώ να επικοινωνήσετε μαζί μας - Smart1C.ru.

Εάν λάβουμε υπόψη τις δυνατότητες των τυπικών λύσεων εφαρμογών - 1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: μισθός και διαχείριση προσωπικού 8, τότε σε καμία από αυτές στη λειτουργία 1C: Enterprise δεν θα βρείτε τη δυνατότητα απευθείας διαγραφής αντικειμένων, μπορείτε να επισημάνετε μόνο αντικείμενα κατά τη διαγραφή. Στο 1C, μπορείτε να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα μόνο εκτελώντας ειδική επεξεργασία - παρακολουθώντας τη δυνατότητα διαγραφής. Είναι η επεξεργασία «Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων» που ελέγχει εάν υπάρχουν αναφορές στα προς διαγραφή αντικείμενα. Δηλαδή, εάν η ακεραιότητα της λογικής δομής της βάσης πληροφοριών 1C θα παραβιαστεί κατά τη διαγραφή αντικειμένων.

Γιατί η διαδικασία αφαίρεσης είναι 2 βημάτων; Θα προσπαθήσω να απαντήσω προσομοιώνοντας την κατάσταση. Ας φανταστούμε λοιπόν ότι ο χειριστής 1C εισήγαγε δεδομένα στον Κατάλογο Ονοματολογίας στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μετά από 5 λεπτά, ανακάλυψα κάποιο είδος σφάλματος, διέγραψα αμέσως το στοιχείο και δημιούργησα ένα νέο. Φαίνεται ότι δεν υπάρχει πρόβλημα, αλλά ένας άλλος χειριστής είχε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο Παραγγελίας πελάτη, όπου χρησιμοποίησε ένα στοιχείο καταλόγου, το οποίο στη συνέχεια διαγράφηκε. Συνεπώς, στο έγγραφο δεν θα υπάρχει πλέον σύνδεσμος προς το αντικείμενο της ονοματολογίας· θα γράφεται εκεί ότι το αντικείμενο έχει διαγραφεί. Δηλαδή, η ακεραιότητα της βάσης δεδομένων σε αυτή την περίπτωση θα παραβιαστεί. Ακόμα κι αν δημιουργήσετε ένα στοιχείο καταλόγου με τα ίδια δεδομένα, θα έχει διαφορετικό αναγνωριστικό και επομένως δεν θα είναι πλέον δυνατή η επαναφορά της προηγούμενης κατάστασης της ασφάλειας πληροφοριών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι προγραμματιστές προσέγγισαν τη διαδικασία διαγραφής αντικειμένων στο πρόγραμμα τόσο προσεκτικά.

Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.2

Ας δούμε ένα παράδειγμα διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων στο 1C 8.2 (Κανονική εφαρμογή). Αλλά πρώτα, θα απαντήσω στην ερώτηση ενός επισκέπτη ιστότοπου σχετικά με το τι και σε ποια λειτουργία διαγράφονται τα επισημασμένα αντικείμενα. Η διαγραφή πραγματοποιείται σε αποκλειστική λειτουργία, δηλαδή μόνο η συνεδρία σας θα πρέπει να είναι ενεργή στη βάση πληροφοριών. Στη συνέχεια, εκτελούμε τα ακόλουθα βήματα:

Ορισμένα στατιστικά στοιχεία για τη διαγραφή αντικειμένων 1C - αρχιτεκτονική πελάτη-διακομιστή Βάση πληροφοριών 1C των 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 αντικείμενα επισημάνθηκαν για διαγραφή, 92.000 από αυτά μπορούν να διαγραφούν. Ο έλεγχος ολοκληρώθηκε σε 4 ώρες, η διαγραφή σε 18 ώρες. Ο έλεγχος και η αφαίρεση δεν είναι γρήγορες διαδικασίες - θα σας συμβούλευα να τις εκτελέσετε πρώτα σε μια δοκιμαστική βάση και μετά θα μάθετε τον κατά προσέγγιση εκτιμώμενο χρόνο εκτέλεσης.

/
Διαχείριση 1C:Επιχείρηση 7.7

Κατά λάθος, ένα έγγραφο ή μια καταχώριση καταλόγου που δεν χρειάζεται πλέον μπορεί να διαγραφεί. Η διαγραφή εγγραφών στο πρόγραμμα 1C πραγματοποιείται σε δύο στάδια:

Πρώτο στάδιο :

Επισήμανση αντικειμένων προς διαγραφή που πρέπει να διαγραφούν.

Χειρισμός του σήματος ενός αντικειμένου σε ένα παράθυρο Αφαίρεση επισημασμένων αντικειμένωνδεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση το σήμα διαγραφής σε περιοδικά και καταλόγους.

Αναρτήσεις επιχειρήσειςεπισημάνθηκε για διαγραφή σβήνω, αναρτήσεις έγγραφο - διαγράφονται. Όταν αφαιρεθεί το σήμα διαγραφής, οι συναλλαγές δεν αποκαθίστανται αυτόματα.

Ανάκτηση αναρτήσεις συναλλαγώνεπιλέξτε μια ομάδα μενού-> ACTIONS-> Ενεργοποίηση αναρτήσεων,Για αναρτήσεις εγγράφωνπρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και επανάληψη.

Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων χωρίς αποκλειστική λειτουργία.

Εάν το 1C δεν εκτελείται σε αποκλειστική λειτουργία, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικά εργαλεία απεγκατάστασης - το 1C θα εμφανίσει το σφάλμα ""

Πώς να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα χωρίς αποκλειστική λειτουργία;

Σε μια κατάσταση όπου δεν είναι δυνατή η εκτέλεση του 1C σε αποκλειστική λειτουργία, αλλά πρέπει να διαγράψετε επισημασμένα αντικείμενα, η επεξεργασία "Διαγραφή", η οποία μπορεί να ληφθεί από εμάς, θα σας βοηθήσει: διαγραφή χωρίς αποκλειστική πρόσβαση ( συγγραφέας Alexander Shatsky, τροποποιημένος από εμένα: η ταχύτητα της εργασίας έχει αυξηθεί σημαντικά).

Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία στη λειτουργία "Enterprise" χρησιμοποιώντας το αρχείο εντολών μενού - open.

Η διεπαφή είναι παρόμοια με την τυπική επεξεργασία. Αν εσύ Δεν θέλετε να λάβετε ένα σφάλμα "Το αντικείμενο δεν βρέθηκε".αντί για τα συμπληρωμένα στοιχεία - διαγράψτε μόνο με έλεγχο συνδέσμου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή όλων" / "Διαγραφή συνδέσμων".

Γιατί δεν ήταν δυνατή η διαγραφή ορισμένων αντικειμένων;

Τέτοια αντικείμενα εμφανίζονται στη στήλη "Δεν μπορεί να διαγραφεί". Κατά την επαλήθευση (έλεγχος), θα εμφανιστεί το μήνυμα "*** από *** επιλεγμένα αντικείμενα δεν μπορούν να διαγραφούν".

Τώρα γιατί δεν μπορούν να διαγραφούν ορισμένα αντικείμενα από τη βάση δεδομένων 1C; Απλώς υπάρχουν σύνδεσμοι προς αυτά τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων 1C. Κάπου σε καταλόγους, έγγραφα, κινήσεις, υποδεικνύεται αυτό το αντικείμενο και επομένως το σύστημα δεν μπορεί να το διαγράψει. Τέτοιες καταστάσεις διορθώθηκε χειροκίνητακαι εδώ χρειάζεστε καλή γνώση της διαμόρφωσης 1C.

Όλα τα στοιχεία όπου χρησιμοποιείται το αντικείμενο που διαγράφεται εμφανίζονται στη λίστα "Σύνδεσμοι προς το αντικείμενο που διαγράφεται". Εάν είναι δυνατό να διαγραφούν όλες οι αναφορές στο αντικείμενο που διαγράφεται, θα είναι δυνατή η διαγραφή του ίδιου του αντικειμένου. Εάν διαγράψετε αναγκαστικά ένα αντικείμενο, η γραμμή συστήματος " θα εμφανιστεί στη θέση των αναφορών σε αυτό "<

Σχεδόν κάθε λογιστής κατά τη διάρκεια της εργασίας του αντιμετωπίζει την ανάγκη να διαγράψει κάποιο έγγραφο στο 1C. Εάν δεν ξέρετε πώς να διαγράφετε σωστά έγγραφα στο 1C, το νέο μας άρθρο είναι ειδικά για εσάς.

Σχεδόν κάθε λογιστής κατά τη διάρκεια της εργασίας του έρχεται αντιμέτωπος με την ανάγκη να διαγράψει κάποιο αρχείο ή έγγραφο. Η διαγραφή ενός εγγράφου στο 1C δεν διαφέρει πολύ από μια παρόμοια διαδικασία όταν εργάζεστε με το λειτουργικό σύστημα Windows. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές:

πρώτον, αρχικά το έγγραφο που πρέπει να διαγραφεί πρέπει να επισημανθεί με ένα ειδικό σημάδι (αν το συγκρίνουμε με το λειτουργικό σύστημα Windows, μπορούμε να σχεδιάσουμε μια αναλογία με τη μεταφορά ενός αρχείου στον κάδο απορριμμάτων).

Δεύτερον, η άμεση διαγραφή λαμβάνει χώρα σύμφωνα με έναν αυστηρά καθορισμένο αλγόριθμο ενεργειών.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 1C 8.2, τότε για να διαγράψετε ένα αρχείο χρειάζεστε:

κάντε δεξί κλικ στο απαιτούμενο έγγραφο.

περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.

επισημάνετε ένα συγκεκριμένο αρχείο για διαγραφή, για το οποίο στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "ορισμός ένδειξης διαγραφής".

δώστε τη συγκατάθεσή σας στην προειδοποίηση συστήματος.

Μπορείτε να το κάνετε πιο απλά και απλά πατήστε το πλήκτρο διαγραφής αφού επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε.

Μετά από όλους αυτούς τους χειρισμούς, θα χρειαστεί να μεταβείτε στο κύριο στοιχείο μενού που ονομάζεται "Λειτουργίες" και να επιλέξετε τη λειτουργία διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων. Το σύστημα θα σας δώσει μια προειδοποίηση, με την οποία θα πρέπει να συμφωνήσετε πριν συνεχιστεί το πρόγραμμα.

Στη συνέχεια, το σύστημα θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας όπου θα εμφανίζονται όλα στις βάσεις δεδομένων που έχουν επισημανθεί για διαγραφή. Από αυτή τη λίστα πρέπει να επιλέξετε αυτά που θέλετε να διαγράψετε αυτήν τη στιγμή. Αυτό μπορεί να είναι ένα έγγραφο ή μια ολόκληρη ομάδα. Όταν το αρχείο ή τα αρχεία που αναζητάτε επισημαίνονται, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος". Αυτό απαιτείται για τον έλεγχο των συνδέσμων.

Κατά τη διαδικασία αυτών των ενεργειών, μπορεί να γίνει σαφές ότι, για παράδειγμα, οι κατάλογοι 1C περιέχουν συνδέσμους προς το έγγραφο που πρόκειται να διαγραφεί ή ότι το φορολογικό τιμολόγιο περιέχει έναν σύνδεσμο που οδηγεί στο αρχείο που πρόκειται να διαγράψετε (τιμολόγιο). Για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία διαγραφής, θα χρειαστεί να ανοίξετε φορολογικά τιμολόγια ή καταλόγους ή εκείνα τα έγγραφα που περιέχουν συνδέσμους προς το αρχείο που διαγράφεται και να διαγράψετε αυτούς τους ίδιους συνδέσμους. Αρχικά, θα χρειαστεί να σταθμίσετε ξανά τη σκοπιμότητα τέτοιων ενεργειών.

Για να αποφύγετε περαιτέρω σύγχυση, θα χρειαστεί να ελέγξετε ξανά αργότερα αφού αφαιρέσετε όλους τους συνδέσμους. Και ούτω καθεξής έως ότου ο έλεγχος δείξει ότι δεν υπάρχουν σύνδεσμοι προς το διαγραμμένο αρχείο σε άλλα έγγραφα. Μετά από αυτό, θα έχετε πρόσβαση στη λειτουργία διαγραφής επισημασμένων αντικειμένων. Για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη διαδικασία, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "διαγραφή", μετά το οποίο το αρχείο θα διαγραφεί οριστικά.