Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel. Πώς να εργαστείτε με δεδομένα

Το MS Excel Pivot Table είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εξάγετε πληροφορίες από μια μεγάλη σειρά δεδομένων, σε οποιοδήποτε πλαίσιο, με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Σε αυτό το άρθρο θα προσπαθήσω να εξηγήσω σε απλή και κατανοητή γλώσσα, βήμα προς βήμα, τι και πώς να κάνετε για να έχετε στη διάθεσή σας αυτό το εξαιρετικά βολικό εργαλείο MS Excel.

Απαιτήσεις για δεδομένα πηγής.

Έτσι, η βάση οποιουδήποτε συγκεντρωτικού πίνακα είναι ένας σωστά κατασκευασμένος πίνακας δεδομένων - ο "σωστός πίνακας". Στο παρακάτω σχήμα μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα ενός σωστά διαμορφωμένου πίνακα δεδομένων:

Ας δούμε ποια είναι στην πραγματικότητα η «ορθότητα» αυτού του πίνακα; Η ορθότητα είναι ότι:

• Κάθε στήλη περιέχει μόνο τον ίδιο τύπο δεδομένων, τη στήλη ΕΝΑμόνο Ημερομηνίες, στη στήλη ΣΕμόνο Έγγραφα, στη στήλη ΜΕμόνο Πελάτες, Money in Money, Suppliers in Suppliers, Κατηγορίες Προϊόντων σε Κατηγορίες κ.ο.κ... Σε έναν τέτοιο πίνακα μπορούμε πολύ εύκολα να χρησιμοποιήσουμε Φίλτρο;
• Οι στήλες με τον ίδιο τύπο δεδομένων δεν επαναλαμβάνονται.
• Δεν υπάρχουν συνολικές σειρές στον πίνακα, μόνο "καθαρά δεδομένα".
• Δεν υπάρχουν κενά κελιά στα δεδομένα κειμένου στον πίνακα· κάθε γραμμή περιέχει το όνομα του Πελάτη, του Προϊόντος, του Προμηθευτή, του Διαχειριστή και ούτω καθεξής...

Παρεμπιπτόντως, σε έναν πίνακα, δεν έχει καθόλου σημασία σε ποια σειρά βρίσκονται οι στήλες και σε ποιο πεδίο ταξινομούνται τα δεδομένα. Αυτό δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο την κατασκευή του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Και εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός "λάθους πίνακα", από τον οποίο, ακόμη και αν σπάσετε, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δεν θα κατασκευαστεί, και ακόμα κι αν κατασκευαστεί, θα είναι εντελώς αδύνατο να εργαστείτε με τα δεδομένα... Το δικό μας " αγαπημένα» λογιστικά συστήματα συνήθως μας «παρακαλούν» με τέτοιους πίνακες, οι οποίοι μας τους δίνουν με τη μορφή αναφορών που είναι εντελώς ακατάλληλες για περαιτέρω ανάλυση:

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα "Invalid Array":

Υπάρχει ένα σωρό "παρατυπίες" εδώ:

• Πρώτον, οι στήλες "Προμηθευτής" και "Κατηγορία" έχουν κενά κελιά, επομένως δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο.
• Δεύτερον, σχεδόν σε κάθε στήλη υπάρχουν γραμμές "Σύνολο...", είναι εντελώς περιττές για τη δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιπλέον, απλώς θα εμποδίσουν.
• Τρίτον, η στήλη "Grand Total" δεν χρειάζεται επίσης.
• Τέταρτον, ο ίδιος τύπος δεδομένων, δηλαδή το "Money", βρίσκεται σε τρεις στήλες: "Ιανουάριος", "Φεβρουάριος" και "Μαρ", κάτι που θα περιπλέξει σημαντικά την κατασκευή του Συγκεντρωτικού Πίνακα, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνε κάτι με αυτό...

Αλλά όλα αυτά είναι για μια ξεχωριστή συνομιλία, αν θέλετε να μάθετε πώς να μετατρέπετε γρήγορα τέτοιους "στρεβλωμένους πίνακες" σε "σωστούς πίνακες", διαβάστε τα άρθρα: "Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα έναν πίνακα περιστροφής από μια αναφορά 1C ή SAP;" και "Πώς να μετατρέψετε γρήγορα έναν πίνακα σε πίνακα για συγκεντρωτικούς πίνακες;"

Στην πραγματικότητα, η δημιουργία του Συγκεντρωτικού Πίνακα:

Πάρτε τον "σωστό πίνακα", τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο κύριο μενού, στην αριστερή γωνία, στην ενότητα "Πίνακες", κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας":

Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα" που ανοίγει, κάντε κλικ στο "OK":

Το MS Excel θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο στο οποίο θα υποδεικνύει το μέρος όπου θα εισαχθεί ο Συγκεντρωτικός Πίνακας και στα δεξιά θα εμφανίσει ένα παράθυρο για τη ρύθμιση των πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, στο οποίο θα δείτε όλα τα ονόματα των στηλών του ο πίνακας σας:

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τι είδους περικοπή θέλουμε; Κατηγορίες προϊόντων ανά Διευθυντή - παρακαλώ. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το πεδίο «Κατηγορία», κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το στο πεδίο «ΣΕΙΡΕΣ». Το πεδίο "Διαχειριστής" σύρεται στις "ΣΤΗΛΕΣ" και το "Ποσό" σύρεται στις "ΤΙΜΕΣ":

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία στο MS Excel. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να μετατρέψετε ένα εκατομμύριο σειρές δεδομένων σε μια συνοπτική αναφορά μέσα σε δευτερόλεπτα. Εκτός από τη γρήγορη σύνοψη των αποτελεσμάτων, οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να αλλάξετε κυριολεκτικά τον τρόπο που αναλύετε εν κινήσει, σύροντας πεδία από τη μια περιοχή της αναφοράς στην άλλη.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι επίσης ένα από τα πιο υποτιμημένα εργαλεία του Excel. Οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν τις δυνατότητες που έχουν στα χέρια τους. Ας φανταστούμε ότι οι πίνακες περιστροφής δεν έχουν εφευρεθεί ακόμα. Εργάζεστε για μια εταιρεία που πουλά τα προϊόντα της σε διάφορους πελάτες. Για απλότητα, υπάρχουν μόνο 4 είδη στη συλλογή. Τα προϊόντα αγοράζονται τακτικά από μερικές δεκάδες πελάτες που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές. Κάθε συναλλαγή εισάγεται στη βάση δεδομένων και αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή γραμμή.

Ο διευθυντής σας σας δίνει οδηγίες να κάνετε μια σύντομη αναφορά για τις πωλήσεις όλων των αγαθών ανά περιοχή (περιοχή). Το πρόβλημα μπορεί να λυθεί ως εξής.

Αρχικά, ας δημιουργήσουμε μια διάταξη πίνακα, δηλαδή μια κεφαλίδα που αποτελείται από μοναδικές τιμές για προϊόντα και περιοχές. Ας δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο της στήλης του προϊόντος και ας αφαιρέσουμε τα διπλότυπα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το insert special, μεταφέρουμε τη στήλη σε μια σειρά. Κάνουμε το ίδιο με τις περιφέρειες, μόνο χωρίς μεταφορά. Θα λάβουμε την κεφαλίδα της αναφοράς.

Αυτό το πιάτο πρέπει να συμπληρωθεί, δηλ. συνοψίζει τα έσοδα για τα σχετικά προϊόντα και περιοχές. Αυτό είναι εύκολο να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS. Ας προσθέσουμε και τα αποτελέσματα. Θα λάβετε μια συνοπτική αναφορά για τις πωλήσεις ανά περιοχή και προϊόν.

Ολοκληρώσατε την εργασία και δείξτε την αναφορά στον διευθυντή. Κοιτάζοντας το τραπέζι, δημιουργεί πολλές υπέροχες ιδέες ταυτόχρονα.

— Είναι δυνατόν να γίνει αναφορά όχι στα έσοδα, αλλά στα κέρδη;

— Είναι δυνατή η εμφάνιση προϊόντων ανά γραμμές και περιοχές ανά στήλες;

— Είναι δυνατόν να δημιουργηθούν τέτοιοι πίνακες για κάθε διευθυντή ξεχωριστά;

Ακόμα κι αν είστε έμπειρος χρήστης του Excel, η δημιουργία νέων αναφορών θα πάρει πολύ χρόνο. Αυτό για να μην αναφέρουμε πιθανά σφάλματα. Ωστόσο, αν γνωρίζετε συγκεντρωτικούς πίνακες, τότε η απάντηση είναι: ναι, χρειάζομαι 5 λεπτά, ίσως λιγότερα.

Να πώς γίνεται. Ανοίξτε τα δεδομένα πηγής. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας ένα κανονικό εύρος, αλλά θα ήταν πιο σωστό να το μετατρέψετε. Αυτό θα λύσει αμέσως το ζήτημα της αυτόματης λήψης νέων δεδομένων. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετε. Στην αριστερή πλευρά της κορδέλας υπάρχουν δύο κουμπιά: και Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες.

Εάν δεν ξέρετε πώς να οργανώσετε τα υπάρχοντα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες. Το Excel θα εμφανίσει μικρογραφίες πιθανών διατάξεων με βάση τα δεδομένα σας.

Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι έτοιμος. Το μόνο που μένει είναι να το φέρουμε στο μυαλό μας, γιατί... Είναι απίθανο μια τυπική προετοιμασία να συμπίπτει πλήρως με τις επιθυμίες σας. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από την αρχή ή εάν έχετε μια παλιά έκδοση του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου πρέπει να καθορίσετε το εύρος προέλευσης (εάν ενεργοποιήσετε οποιοδήποτε κελί πίνακα του Excel, θα καθοριστεί από μόνο του) και τη θέση του μελλοντικού συγκεντρωτικού πίνακα (ένα νέο φύλλο θα επιλεγεί από προεπιλογή).

Πολύ συχνά δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα εδώ. Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο Excel με μια κενή διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Πριν προχωρήσουμε στις ρυθμίσεις, ας εξοικειωθούμε με τη διεπαφή και τις βασικές έννοιες. Η διάταξη του πίνακα είναι προσαρμόσιμη στον πίνακα Πεδία συγκεντρωτικού πίνακα, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του φύλλου.

Στο επάνω μέρος του πίνακα υπάρχει μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα πεδία, δηλαδή στήλες στα δεδομένα προέλευσης. Εάν πρέπει να προσθέσετε ένα νέο πεδίο στη διάταξη, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα του - το ίδιο το Excel θα καθορίσει πού πρέπει να τοποθετηθεί αυτό το πεδίο. Ωστόσο, δεν είναι πάντα σωστό, επομένως είναι καλύτερο να σύρετε το ποντίκι στην επιθυμητή θέση στη διάταξη. Τα πεδία μπορούν επίσης να διαγραφούν καταργώντας την επιλογή ή σύροντάς τα πίσω.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από 4 περιοχές, οι οποίες βρίσκονται στο κάτω μέρος του πίνακα: τιμές, γραμμές, στήλες, φίλτρα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον σκοπό τους.

Εύρος τιμών– αυτό είναι το κεντρικό τμήμα του συγκεντρωτικού πίνακα με τιμές που λαμβάνονται με τη συγκέντρωση των δεδομένων πηγής χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη μέθοδο.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συσσώρευση λαμβάνει χώρα από Αθροιση. Εάν όλα τα δεδομένα στο επιλεγμένο πεδίο είναι σε αριθμητική μορφή, το Excel θα εκχωρήσει ένα προεπιλεγμένο άθροισμα. Εάν τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τουλάχιστον ένα κείμενο ή κενό κελί, τότε αντί για το άθροισμα θα υπολογιστεί Ποσότητακύτταρα. Στο παράδειγμά μας, κάθε κελί είναι το άθροισμα όλων των αντίστοιχων προϊόντων στην αντίστοιχη περιοχή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους υπολογισμού σε κελιά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Υπάρχουν περίπου 20 τύποι (μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, αναλογία κ.λπ.). Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού. Το πιο απλό είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του επιθυμητού πεδίου στον ίδιο τον συγκεντρωτικό πίνακα και να επιλέξετε μια διαφορετική μέθοδο συγκέντρωσης.

Περιοχή γραμμής– τα ονόματα των γραμμών που βρίσκονται στην αριστερή στήλη. Αυτές είναι όλες οι μοναδικές τιμές του επιλεγμένου πεδίου (στήλη). Μπορεί να υπάρχουν πολλά πεδία στην περιοχή της γραμμής, τότε ο πίνακας γίνεται πολυεπίπεδο. Ποιοτικές μεταβλητές όπως ονόματα προϊόντων, μήνες, περιοχές κ.λπ. τοποθετούνται συνήθως εδώ.

Περιοχή στηλών– παρόμοια με τις γραμμές, εμφανίζει τις μοναδικές τιμές του επιλεγμένου πεδίου, μόνο σε στήλες. Οι τίτλοι στηλών είναι επίσης συνήθως ένας ποιοτικός δείκτης. Για παράδειγμα, έτη και μήνες, ομάδες προϊόντων.

Περιοχή φίλτρου– χρησιμοποιείται, όπως υποδηλώνει το όνομα, για φιλτράρισμα. Για παράδειγμα, η ίδια η αναφορά δείχνει προϊόντα ανά περιοχή. Πρέπει να περιορίσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα σε έναν συγκεκριμένο κλάδο, περίοδο ή διαχειριστή. Στη συνέχεια τοποθετείται ένα πεδίο φίλτρου στην περιοχή φίλτρου και επιλέγεται η επιθυμητή τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Προσθέτοντας και αφαιρώντας πεδία σε καθορισμένες περιοχές, μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε κομμάτι των δεδομένων σας θέλετε μέσα σε δευτερόλεπτα.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη. Προς το παρόν, ας δημιουργήσουμε τον ίδιο πίνακα που είχε ήδη δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε στην περιοχή Αξίεςπεδίο «Έσοδα», στην περιοχή Χορδέςσύρετε το πεδίο «Περιοχή» (περιοχή πωλήσεων) στο Στήλες- "Προϊόν".

Ως αποτέλεσμα, έχουμε έναν πραγματικό πίνακα περιστροφής.

Χρειάστηκαν κυριολεκτικά 5-10 δευτερόλεπτα για την κατασκευή του. Η τροποποίηση ενός υπάρχοντος συγκεντρωτικού πίνακα είναι επίσης εύκολη. Ας δούμε πώς οι επιθυμίες του σκηνοθέτη μεταφράζονται εύκολα στην πραγματικότητα.

Ας αντικαταστήσουμε τα έσοδα με κέρδη.

Τα προϊόντα και οι περιοχές μπορούν επίσης να αλλάξουν σύροντας το ποντίκι.

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία για το φιλτράρισμα συγκεντρωτικών πινάκων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα τοποθετήσουμε απλώς το πεδίο "Manager" στην περιοχή φίλτρου.

Όλα κράτησαν λίγα δευτερόλεπτα. Δείτε πόσο εύκολο είναι πραγματικά να δουλέψετε με Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Φυσικά, δεν είναι όλες οι εργασίες τόσο ασήμαντες. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί μια πιο εξελιγμένη μέθοδος συγκέντρωσης, προσθήκη υπολογισμένων πεδίων, μορφοποίηση υπό όρους κ.λπ. Αλλά αυτή είναι μια πιο προηγμένη χρήση συγκεντρωτικών πινάκων.

Αρχικά στοιχεία

Για την επιτυχή εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες, τα δεδομένα προέλευσης πρέπει να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η παρουσία ονομάτων πάνω από κάθε πεδίο (στήλη) με τα οποία θα αναγνωρίζονται αυτά τα πεδία. Τώρα μερικές χρήσιμες συμβουλές.

1. Η καλύτερη μορφή για δεδομένα είναι ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Είναι καλό γιατί κάθε πεδίο έχει ένα όνομα και όταν προστίθενται νέες σειρές, περιλαμβάνονται αυτόματα στον συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Αποφύγετε την επανάληψη ομάδων σε στήλες. Για παράδειγμα, όλες οι ημερομηνίες πρέπει να βρίσκονται σε ένα πεδίο και να μην διαιρούνται, για παράδειγμα, ανά μήνα σε ξεχωριστές στήλες.

3. Αφαιρέστε κενά και άδεια κελιά, διαφορετικά αυτή η σειρά μπορεί να πέσει εκτός ανάλυσης.

4. Εφαρμόστε τη σωστή μορφοποίηση στα πεδία. Οι αριθμοί πρέπει να είναι σε αριθμητική μορφή, οι ημερομηνίες πρέπει να είναι ημερομηνίες. Διαφορετικά, θα προκύψουν προβλήματα κατά την ομαδοποίηση και τη μαθηματική επεξεργασία. Αλλά το Excel θα σας βοηθήσει εδώ, γιατί... Καθορίζει αρκετά καλά τη μορφή δεδομένων.

Γενικά, υπάρχουν λίγες απαιτήσεις, αλλά πρέπει να τις γνωρίζετε.

Εάν κάνετε αλλαγές στην πηγή (για παράδειγμα, προσθέτοντας νέες σειρές), ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν θα αλλάξει μέχρι να τον ανανεώσετε χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού

ή
μέσω της εντολής στην καρτέλα Δεδομένα – Ανανέωση όλων.

Αυτό έγινε επίτηδες επειδή ο πίνακας περιστροφής καταλαμβάνει πολύ χώρο στη μνήμη RAM. Επομένως, για να χρησιμοποιηθούν οι πόροι του υπολογιστή πιο οικονομικά, η εργασία δεν γίνεται απευθείας με την πηγή, αλλά με την κρυφή μνήμη, όπου βρίσκεται ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης.

Χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες ακόμη και σε αυτό το βασικό επίπεδο, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την ταχύτητα και την ποιότητα της επεξεργασίας μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Αν κάτι παραμένει ασαφές, γράψτε στα σχόλια.

Συγκεντρωτικοί πίνακεςείναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel. Σας επιτρέπουν να αναλύετε και να συνοψίζετε διάφορα αποτελέσματα για μεγάλους όγκους δεδομένων με λίγα μόνο κλικ. Σε αυτό το άρθρο θα εξοικειωθούμε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, θα κατανοήσουμε τι είναι, θα μάθουμε πώς να τους δημιουργήσουμε και να τους διαμορφώσουμε.

Κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου, χρησιμοποίησα το Excel 2010. Η έννοια των συγκεντρωτικών πινάκων παρέμεινε σε μεγάλο βαθμό αμετάβλητη για πολλά χρόνια, αλλά ο τρόπος δημιουργίας τους είναι ελαφρώς διαφορετικός σε κάθε νέα έκδοση του Excel. Εάν έχετε μια έκδοση του Excel διαφορετική από το 2010, τότε να είστε προετοιμασμένοι ότι τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο θα διαφέρουν από αυτά που βλέπετε στην οθόνη σας.

Λίγη ιστορία

Στην αυγή της ανάπτυξης προγραμμάτων για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, οι κανόνες της Lotus ήταν 1-2-3. Η κυριαρχία της ήταν τόσο πλήρης που οι προσπάθειες της Microsoft να αναπτύξει το δικό της λογισμικό (Excel) ως εναλλακτική λύση στη Lotus έμοιαζαν χάσιμο χρόνου. Τώρα γρήγορα προς τα εμπρός για το 2010! Το Excel κυριαρχεί στη βιομηχανία υπολογιστικών φύλλων περισσότερο από ό,τι η Lotus έχει κάνει ποτέ στην ιστορία της και ο αριθμός των ατόμων που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τη Lotus πλησιάζει το μηδέν. Πώς θα μπορούσε να συμβεί αυτό; Ποια ήταν η αφορμή για μια τόσο δραματική εξέλιξη;

Οι αναλυτές εντοπίζουν δύο βασικούς παράγοντες:

• Πρώτον, η Lotus αποφάσισε ότι αυτή η νέα πλατφόρμα GUI που ονομάζεται Windows ήταν απλώς μια παροδική μόδα που δεν θα διαρκούσε πολύ. Αρνήθηκαν να δημιουργήσουν μια έκδοση Windows του Lotus 1-2-3 (αλλά μόνο για λίγα χρόνια), προβλέποντας ότι η έκδοση DOS του λογισμικού τους ήταν το μόνο που θα χρειάζονταν ποτέ οι καταναλωτές. Η Microsoft, φυσικά, ανέπτυξε το Excel ειδικά για Windows.
• Δεύτερον, η Microsoft ανέπτυξε ένα εργαλείο στο Excel με το όνομα pivot tables, το οποίο δεν ήταν διαθέσιμο στο Lotus 1-2-3. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες, ένα αποκλειστικό Excel, ήταν τόσο απίστευτα χρήσιμοι που οι άνθρωποι έτειναν να μάθουν το νέο λογισμικό Excel αντί να επιμείνουν στο Lotus 1-2-3, το οποίο δεν το είχε.

Τα pivot tables, σε συνδυασμό με την υποτίμηση της επιτυχίας των Windows γενικά, έπαιξαν την πορεία του θανάτου για το Lotus 1-2-3 και σηματοδότησε την αρχή της επιτυχίας του Microsoft Excel.

Τι είναι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες;

Ποιος είναι λοιπόν ο καλύτερος τρόπος για να περιγράψετε τι είναι οι συγκεντρωτικοί πίνακες;

Με απλά λόγια, οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι περιλήψεις ορισμένων δεδομένων, που δημιουργήθηκαν για να διευκολύνουν την ανάλυση αυτών των δεδομένων. Σε αντίθεση με τα σύνολα που δημιουργούνται με μη αυτόματο τρόπο, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel είναι διαδραστικοί. Μόλις δημιουργηθούν, μπορείτε εύκολα να τα αλλάξετε εάν δεν δίνουν την εικόνα που ήλπιζα να λάβετε. Με μερικά μόνο κλικ, τα σύνολα μπορούν να αναστραφούν έτσι ώστε οι επικεφαλίδες στηλών να γίνουν επικεφαλίδες σειρών και αντίστροφα. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Αντί να προσπαθούμε να περιγράψουμε με λέξεις όλες τις δυνατότητες των pivot tables, είναι πιο εύκολο να το αποδείξουμε στην πράξη...

Τα δεδομένα που αναλύετε με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες δεν μπορούν να είναι κανενός είδους δεδομένα. Αυτά θα πρέπει να είναι ακατέργαστα δεδομένα, όπως μια λίστα κάποιου είδους. Για παράδειγμα, αυτή θα μπορούσε να είναι μια λίστα με ολοκληρωμένες πωλήσεις στην εταιρεία τους τελευταίους έξι μήνες.

Δείτε τα δεδομένα που φαίνονται στο παρακάτω σχήμα:

Λάβετε υπόψη ότι αυτά δεν είναι ακατέργαστα δεδομένα καθώς έχουν ήδη συνοψιστεί. Στο κελί B3 βλέπουμε 30.000 $, που είναι πιθανότατα το σύνολο που έβγαλε ο James Cook τον Ιανουάριο. Πού είναι τότε τα δεδομένα πηγής; Από πού προήλθε το ποσό των 30.000 δολαρίων; Πού είναι η αρχική λίστα πωλήσεων από την οποία προέκυψε αυτό το μηνιαίο σύνολο; Είναι σαφές ότι κάποιος έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να οργανώσει και να ταξινομήσει όλα τα δεδομένα πωλήσεων για τους τελευταίους έξι μήνες και να τα μετατρέψει στον συνοπτικό πίνακα που βλέπουμε. Πόσο καιρό πιστεύετε ότι πήρε; Ωρα? Δέκα ακριβώς?

Το γεγονός είναι ότι ο παραπάνω πίνακας δεν είναι συνοπτικός πίνακας. Δημιουργήθηκε χειροκίνητα από ακατέργαστα δεδομένα που ήταν αποθηκευμένα αλλού και χρειάστηκαν τουλάχιστον μερικές ώρες για την επεξεργασία. Αυτό είναι ακριβώς το είδος του συνοπτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες, ξοδεύοντας μόνο λίγα δευτερόλεπτα σε αυτόν. Ας καταλάβουμε πώς...

Αν επιστρέψουμε στην αρχική λίστα πωλήσεων, θα μοιάζει κάπως έτσι:

Μπορεί να εκπλαγείτε ότι από αυτήν τη λίστα συναλλαγών συναλλαγών, χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες και σε λίγα δευτερόλεπτα, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια μηνιαία αναφορά πωλήσεων στο Excel, την οποία συζητήσαμε παραπάνω. Ναι, μπορούμε να το κάνουμε αυτό και πολλά άλλα!

Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα;

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια δεδομένα προέλευσης σε ένα φύλλο Excel. Ο κατάλογος των οικονομικών συναλλαγών είναι ό,τι πιο χαρακτηριστικό έχει βρεθεί. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσε να είναι μια λίστα με οτιδήποτε: στοιχεία επικοινωνίας υπαλλήλων, μια συλλογή από CD ή δεδομένα κατανάλωσης καυσίμου της εταιρείας σας.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε το Excel... και ας φορτώσουμε αυτήν τη λίστα...

Αφού ανοίξουμε αυτήν τη λίστα στο Excel, μπορούμε να ξεκινήσουμε τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα.

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από αυτήν τη λίστα:

Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισάγετε(Εισαγωγή) επιλέξτε εντολή Συγκεντρωτικός πίνακας(Συνοπτικός πίνακας):

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα(Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα) με δύο ερωτήσεις για εσάς:

• Ποια δεδομένα πρέπει να χρησιμοποιήσω για να δημιουργήσω έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα;
• Πού πρέπει να τοποθετήσω τον πίνακα περιστροφής;

Εφόσον στο προηγούμενο βήμα έχουμε ήδη επιλέξει ένα από τα κελιά της λίστας, ολόκληρη η λίστα θα επιλεγεί αυτόματα για τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Σημειώστε ότι μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετικό εύρος, διαφορετικό πίνακα ή ακόμα και κάποια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως πίνακα βάσης δεδομένων Access ή MS-SQL. Επιπλέον, πρέπει να επιλέξουμε πού θα τοποθετήσουμε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα: σε ένα νέο φύλλο ή σε ένα από τα υπάρχοντα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε την επιλογή – Νέο φύλλο εργασίας(Σε νέο φύλλο):

Το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο εργασίας και θα τοποθετήσει έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτό:

Μόλις κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συγκεντρωτικού πίνακα, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου: Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα(Πεδία συγκεντρωτικού πίνακα).

Η λίστα των πεδίων στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου είναι μια λίστα με όλους τους τίτλους της αρχικής λίστας. Οι τέσσερις κενές περιοχές στο κάτω μέρος της οθόνης σάς επιτρέπουν να πείτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα πώς θέλετε να συνοψίσετε τα δεδομένα. Ενώ αυτές οι περιοχές είναι κενές, δεν υπάρχει τίποτα στον πίνακα. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να σύρουμε τις επικεφαλίδες από την επάνω περιοχή στις κενές περιοχές παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται αυτόματα ένας συγκεντρωτικός πίνακας σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Εάν κάναμε λάθος, μπορούμε να αφαιρέσουμε τις επικεφαλίδες από την κάτω περιοχή ή να σύρουμε άλλες για να τις αντικαταστήσουμε.

Περιοχή Αξίες(Έννοιες) είναι ίσως το πιο σημαντικό από τα τέσσερα. Ποια επικεφαλίδα τοποθετείται σε αυτήν την περιοχή καθορίζει ποια δεδομένα θα συνοψιστούν (άθροισμα, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο, κ.λπ.) Αυτές είναι σχεδόν πάντα αριθμητικές τιμές. Ένας εξαιρετικός υποψήφιος για μια θέση σε αυτόν τον τομέα - δεδομένα κάτω από την επικεφαλίδα Ποσό(Κόστος) του αρχικού μας τραπεζιού. Ας σύρουμε αυτόν τον τίτλο στην περιοχή Αξίες(Αξίες):

Σημειώστε ότι ο τίτλος Ποσόεπισημαίνεται τώρα με ένα σημάδι επιλογής και στην περιοχή ΑξίεςΕμφανίστηκε η καταχώριση (τιμές). Άθροισμα Ποσού(Πεδίο Άθροισμα κατά Ποσό), υποδεικνύοντας ότι η στήλη Ποσόσυνόψισε

Αν κοιτάξουμε τον ίδιο τον συγκεντρωτικό πίνακα, θα δούμε το άθροισμα όλων των τιμών από τη στήλη Ποσόπρωτότυπο τραπέζι.

Έτσι, ο πρώτος μας συγκεντρωτικός πίνακας δημιουργήθηκε! Βολικό, αλλά όχι ιδιαίτερα εντυπωσιακό. Πιθανότατα θέλουμε περισσότερες πληροφορίες για τα δεδομένα μας από ό,τι έχουμε αυτή τη στιγμή.

Ας δούμε τα δεδομένα προέλευσης και ας προσπαθήσουμε να εντοπίσουμε μία ή περισσότερες στήλες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση αυτού του αθροίσματος. Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε τον συγκεντρωτικό μας πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε το συνολικό ποσό πωλήσεων να υπολογίζεται για κάθε πωλητή ξεχωριστά. Εκείνοι. Θα προστεθούν γραμμές στον συγκεντρωτικό μας πίνακα με το όνομα κάθε πωλητή της εταιρείας και το συνολικό ποσό πωλήσεών του. Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, απλώς σύρετε τον τίτλο Πωλητής Ετικέτες σειρών(Γραμμές):

Γίνεται πιο ενδιαφέρον! Το pivot table μας αρχίζει να διαμορφώνεται...

Βλέπετε τα οφέλη; Με μερικά κλικ, δημιουργήσαμε έναν πίνακα που θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο.

Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε; Λοιπόν, κατά μία έννοια, ο συγκεντρωτικός πίνακας μας είναι ήδη έτοιμος. Δημιουργήσαμε μια χρήσιμη περίληψη των μη επεξεργασμένων δεδομένων. Σημαντικές πληροφορίες έχουν ήδη ληφθεί! Στο υπόλοιπο αυτού του άρθρου, θα εξετάσουμε μερικούς τρόπους για τη δημιουργία πιο περίπλοκων συγκεντρωτικών πινάκων και θα μάθουμε πώς να τους προσαρμόσετε.

Ρύθμιση συγκεντρωτικού πίνακα

Αρχικά, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν δισδιάστατο συγκεντρωτικό πίνακα. Ας το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την κεφαλίδα της στήλης Μέθοδος πληρωμής(Μέθοδος πληρωμής). Απλώς σύρετε τον τίτλο Μέθοδος πληρωμήςπρος την περιοχή Ετικέτες στηλών(Στήλες):

Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Φαίνεται πολύ κουλ!

Τώρα ας φτιάξουμε έναν τρισδιάστατο πίνακα. Πώς μπορεί να μοιάζει ένα τέτοιο τραπέζι; Ας ρίξουμε μια ματιά…

Σύρετε τον τίτλο Πακέτο(Συμπλεγμα) προς την περιοχή Φίλτρο αναφοράς(Φίλτρα):

Προσέξτε που κατέληξε...

Αυτό μας δίνει την ευκαιρία να φιλτράρουμε την αναφορά με το χαρακτηριστικό "Ποιο συγκρότημα διακοπών πληρώθηκε". Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε μια ανάλυση ανά πωλητές και τρόπους πληρωμής για όλα τα συγκροτήματα ή με μερικά κλικ μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή του συνοπτικού πίνακα και να εμφανίσουμε την ίδια ανάλυση μόνο για όσους παρήγγειλαν το συγκρότημα Sunseekers.

Έτσι, εάν το καταλαβαίνετε σωστά, τότε ο συγκεντρωτικός μας πίνακας μπορεί να ονομαστεί τρισδιάστατος. Ας συνεχίσουμε τη διαμόρφωση...

Εάν ξαφνικά αποδειχθεί ότι στον συγκεντρωτικό πίνακα πρέπει να εμφανίζονται μόνο πληρωμές με επιταγή και πιστωτική κάρτα (δηλαδή τραπεζική μεταφορά), τότε μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την εμφάνιση κεφαλίδας Μετρητά(Μετρητά). Για να το κάνετε αυτό δίπλα στο Ετικέτες στηλώνκάντε κλικ στο κάτω βέλος και στο αναπτυσσόμενο μενού καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Μετρητά:

Ας δούμε πώς μοιάζει τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας μας. Όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη Μετρητάεξαφανίστηκε από κοντά της.

Μορφοποίηση συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel

Προφανώς, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο, αλλά μέχρι στιγμής τα αποτελέσματα φαίνονται κάπως απλά και βαρετά. Για παράδειγμα, οι αριθμοί που αθροίζουμε δεν μοιάζουν με ποσά σε δολάρια—είναι απλώς αριθμοί. Ας το διορθώσουμε αυτό.

Είναι δελεαστικό να κάνετε τις συνήθεις ενέργειες σε μια τέτοια περίπτωση και απλώς να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα (ή ολόκληρο το φύλλο) και να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά κουμπιά μορφοποίησης αριθμών στη γραμμή εργαλείων για να ορίσετε την επιθυμητή μορφή. Το πρόβλημα με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι εάν αλλάξετε ποτέ τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα στο μέλλον (και υπάρχει πιθανότητα 99% να συμβεί αυτό), η μορφοποίηση θα χαθεί. Χρειαζόμαστε έναν τρόπο να το κάνουμε (σχεδόν) μόνιμο.

Αρχικά, ας βρούμε την καταχώρηση Άθροισμα Ποσούστην περιοχή Αξίες(Τιμές) και κάντε κλικ σε αυτό. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής(Επιλογές πεδίου τιμών):

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμής(Παράμετροι πεδίου τιμών).

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή αριθμού(Μορφή αριθμού), εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών(Μορφή κελιού):

Από τη λίστα Κατηγορία(Μορφές αριθμών) επιλέξτε Λογιστική(Οικονομικά) και ορίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο μηδέν. Τώρα πιέστε πολλές φορές Εντάξειγια να επιστρέψουμε στον πίνακα περιστροφής μας.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι αριθμοί κατέληξαν να διαμορφωθούν ως ποσά σε δολάρια.

Τώρα που τελειώσαμε με τη μορφοποίηση, ας ρυθμίσουμε τη μορφή για ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Ας χρησιμοποιήσουμε το πιο απλό...

Ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα: Σχεδίαση(Εργασία με πίνακες περιστροφής: Σχεδιαστής):

Επιλέξτε οποιοδήποτε κατάλληλο στυλ και δείτε το αποτέλεσμα στον συγκεντρωτικό πίνακα:

Άλλες ρυθμίσεις για συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel

Μερικές φορές πρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά ημερομηνίες. Για παράδειγμα, η λίστα εμπορικών συναλλαγών μας περιέχει πολλές, πολλές ημερομηνίες. Το Excel παρέχει ένα εργαλείο για την ομαδοποίηση δεδομένων ανά ημέρα, μήνα, έτος κ.λπ. Ας δούμε πώς γίνεται.

Αρχικά, αφαιρέστε την καταχώρηση. Μέθοδος πληρωμήςαπό την περιοχή Ετικέτες στηλών(Στήλες). Για να το κάνετε αυτό, σύρετέ το πίσω στη λίστα επικεφαλίδων και στη θέση του μετακινήστε την επικεφαλίδα Ημερομηνία κράτησης(Ημερομηνία κλεισίματος):

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό έχει καταστήσει προσωρινά άχρηστο τον συγκεντρωτικό μας πίνακα. Το Excel δημιούργησε μια ξεχωριστή στήλη για κάθε ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε μια συναλλαγή. Ως αποτέλεσμα, έχουμε ένα πολύ ευρύ τραπέζι!

Για να το διορθώσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Ομάδα(Ομάδα):

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου ομαδοποίησης. Εμείς διαλέγουμε Μήνες(Μήνες) και πατήστε Εντάξει:

Voila! Αυτός ο πίνακας είναι πολύ πιο χρήσιμος:

Παρεμπιπτόντως, αυτός ο πίνακας είναι σχεδόν πανομοιότυπος με αυτόν που εμφανίζεται στην αρχή του άρθρου, όπου τα αποτελέσματα των πωλήσεων συντάχθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.

Υπάρχει ένα ακόμη πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να γνωρίζετε! Μπορείτε να δημιουργήσετε όχι ένα, αλλά πολλά επίπεδα επικεφαλίδων σειρών (ή στηλών):

...και θα μοιάζει κάπως έτσι...

Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει με τις κεφαλίδες στηλών (ή ακόμα και με φίλτρα).

Ας επιστρέψουμε στην αρχική προβολή πίνακα και ας δούμε πώς να εμφανίζουμε μέσες τιμές αντί για αθροίσματα.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Άθροισμα Ποσούκαι από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής(Επιλογές πεδίου τιμών):

Στη λίστα Συνοψίστε το πεδίο τιμών κατά(Λειτουργία) στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμής(Επιλογές πεδίου τιμής) επιλέξτε Μέση τιμή(Μέση τιμή):

Ταυτόχρονα, όσο είμαστε εδώ, ας αλλάξουμε Προσαρμοσμένο όνομα(Προσαρμοσμένο όνομα) με Μέσος όρος Ποσού(Πεδίο Ποσότητα ανά Ποσότητα) σε κάτι μικρότερο. Εισαγάγετε κάτι σαν αυτό σε αυτό το πεδίο Μέσος όρος:

Κάντε κλικ Εντάξεικαι κοίτα τι έγινε. Σημειώστε ότι όλες οι τιμές έχουν αλλάξει από σύνολα σε μέσους όρους και ο τίτλος του πίνακα (στο επάνω αριστερό κελί) έχει αλλάξει σε Μέσος όρος:

Εάν θέλετε, μπορείτε να λάβετε αμέσως το άθροισμα, τον μέσο όρο και την ποσότητα (πωλήσεις) που τοποθετούνται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε αυτό, ξεκινώντας με έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα:

1. Σύρετε τον τίτλο Πωλητής(Εκπρόσωπος Πωλήσεων) στην περιοχή Ετικέτες στηλών(Στήλες).
2. Σύρετε τον τίτλο τρεις φορές Ποσό(Κόστος) ανά περιοχή Αξίες(Αξίες).
3. Για το πρώτο πεδίο Ποσόαλλάξτε το όνομα σε Σύνολο(Ποσό) και η μορφή αριθμού σε αυτό το πεδίο είναι Λογιστική(Χρηματοοικονομική). Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων είναι μηδέν.
4. Δεύτερο πεδίο Ποσόόνομα Μέσος όρος e, ορίστε τη λειτουργία για αυτό Μέση τιμή(Μέσος όρος) και αλλάξτε τη μορφή αριθμού σε αυτό το πεδίο σε Λογιστική(Οικονομικό) με τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων ίσο με μηδέν.
5. Για το τρίτο πεδίο Ποσόορίστε τον τίτλο μετρώκαι μια εγχείρηση για αυτόν - μετρώ(Ποσότητα)
6. Στην περιοχή Ετικέτες στηλώνΤο πεδίο (Στήλες) δημιουργείται αυτόματα ΣΑξίες(Σ Τιμές) – σύρετέ το στην περιοχή Ετικέτες σειρών(Χορδές)

Αυτό είναι αυτό που παίρνουμε στο τέλος:

Σύνολο, μέσος όρος και αριθμός πωλήσεων - όλα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα!

συμπέρασμα

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Microsoft Excel περιέχουν πολλές, πολλές λειτουργίες και ρυθμίσεις. Ένα τόσο σύντομο άρθρο δεν μπορεί καν να τα καλύψει όλα. Για να περιγραφούν πλήρως όλες οι δυνατότητες των συγκεντρωτικών πινάκων θα απαιτούσε ένα μικρό βιβλίο ή έναν μεγάλο ιστότοπο. Οι γενναίοι και περίεργοι αναγνώστες μπορούν να συνεχίσουν να εξερευνούν συγκεντρωτικούς πίνακες. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ σε σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο του συγκεντρωτικού πίνακα και δείτε ποιες λειτουργίες και ρυθμίσεις ανοίγουν. Στην Κορδέλα θα βρείτε δύο καρτέλες: Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα: Επιλογές(Ανάλυση) και Σχέδιο(Κατασκευαστής). Μην φοβάστε να κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να διαγράψετε τον συγκεντρωτικό πίνακα και να ξεκινήσετε από την αρχή. Έχετε μια ευκαιρία που δεν είχαν ποτέ οι μακροχρόνιοι χρήστες DOS και Lotus 1-2-3.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα που βρίσκονται σε ένα μεγάλο εύρος. Επιπλέον, ο πίνακας προέλευσης που θα χρησιμοποιηθεί για ανάλυση μπορεί να δημιουργηθεί είτε στο Excel είτε σε άλλη βάση δεδομένων ή άλλο έγγραφο.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις απαραίτητες κεφαλίδες για γραμμές και στήλες από τις υπάρχουσες. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα ως σύνολο ή μόνο στις τιμές που υποδεικνύονται στα ονόματα των γραμμών και στηλών.

Τώρα σχετικά με τις απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται κατά τη δημιουργία του στο Excel. Τα δεδομένα προέλευσης πρέπει να παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα, ο οποίος πρέπει να έχει τίτλο για τις στήλες, δηλαδή κεφαλίδα. Για αυτούς τους σκοπούς, η δημιουργία ενός έξυπνου πίνακα στο Excel είναι τέλεια. Επίσης, δεν πρέπει να περιέχει κενές γραμμές, στήλες ή κελιά. Δεν πρέπει να υπάρχουν κρυφές σειρές/στήλες ή συγχωνευμένα κελιά.

Πώς να δημιουργήσετε

Τώρα ας δούμε ένα παράδειγμα δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε στοιχεία για τις πωλήσεις ενός καταστήματος ρούχων: ποιος πωλητής, τι αριθμό, ποια είδη πούλησε και για ποιο ποσό.

Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον αρχικό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας".

Εμφανίζεται το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου. Σε αυτό πρέπει να υποδείξετε το εύρος ή το όνομα του πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης και εδώ μπορείτε να το επιλέξετε από άλλη πηγή. Στη συνέχεια, σημειώστε με ένα δείκτη πού θα τοποθετήσετε την αναφορά που θα δημιουργηθεί. Ας το κάνουμε σε νέο φύλλο. Κάντε κλικ στο OK.

Θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel, στο οποίο θα τοποθετηθεί ο ακόμα κενός συγκεντρωτικός πίνακας.

Μια λίστα με πεδία και περιοχές θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά. Τα πεδία είναι όλες οι κεφαλίδες στηλών που βρίσκονταν στο αρχικό εύρος. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, θα τα σύρουμε σε μία από τις τέσσερις παρακάτω περιοχές. Έτσι, σχηματίζοντας έναν πίνακα περιστροφής.

Τα πεδία που προστέθηκαν θα επισημαίνονται με ένα σημάδι επιλογής. Στις περιοχές του πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τις θέσεις τους για να επιτύχετε την πιο κατάλληλη εμφάνιση για την ανάλυση των δεδομένων πηγής σας.

Πώς να τακτοποιήσετε τα πεδία

Τώρα ας αποφασίσουμε με ποια αρχή θα αναλύσουμε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε ποιος πωλητής πούλησε ποιο προϊόν κάθε μήνα και για ποιο ποσό.

Θα φιλτράρουμε τα δεδομένα σύμφωνα με το επιλεγμένο εύρος κατά πωλητές. Δηλαδή, επιλέγουμε έναν πωλητή και στον πίνακα θα εμφανιστούν τα αγαθά που πουλήθηκαν από αυτόν. Κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο "Πωλητής" και σύρετέ το στην περιοχή "Φίλτρο αναφοράς". Ο πίνακας έχει αλλάξει και το πεδίο που προστέθηκε επισημαίνεται πλέον με ένα σημάδι επιλογής.

Για τις γραμμές, επιλέξτε "Προϊόντα". Ομοίως, σύρετε το επιθυμητό πεδίο στην περιοχή "Τίτλοι γραμμών".

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε πολλά πεδία σε μια περιοχή. Για παράδειγμα, στις γραμμές θα επιλέξουμε προϊόντα και θα αναφέρουμε την τιμή. Τα προϊόντα έχουν γίνει αναπτυσσόμενες λίστες που εμφανίζουν την τιμή. Εάν καθορίσετε πρώτα την τιμή και μετά τα προϊόντα, η αναπτυσσόμενη λίστα θα γίνει τιμή. Εδώ έχει σημασία η σειρά των πεδίων.

Αν είχαμε μια στήλη "Μονάδες" στον αρχικό πίνακα. Στη συνέχεια, αυτός ο συνοπτικός πίνακας θα έδειχνε ποιος πωλητής, σε ποιο μήνα, πόσες μονάδες αγαθών πούλησε σε μια συγκεκριμένη τιμή.

Προς την περιφέρεια "Τίτλοι στηλών"Σύρετε το πεδίο "Ημερομηνία". Για να εμφανίσετε τις πωλήσεις όχι για κάθε μέρα, αλλά, για παράδειγμα, ανά μήνα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε "Ομάδα" από το μενού.

Ο πίνακας θα έχει την παρακάτω μορφή.

Τώρα σύρετε το πεδίο "Ποσό" στην περιοχή "Τιμές".

Όπως μπορείτε να δείτε, εμφανίστηκαν απλώς αριθμοί, αν και στο αρχικό εύρος είχε οριστεί η αριθμητική μορφή των κελιών για αυτήν τη στήλη· μπορεί επίσης να είναι χρηματική ή οικονομική. Στη στήλη "Ημερομηνία", η μορφή κελιού ήταν επίσης κατάλληλη - ημερομηνία.

Για να το διορθώσετε, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών στη σύνοψη και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. στη συνέχεια επιλέξτε από το μενού "Μορφή αριθμού".

Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Αριθμητικό", μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "Διαχωριστής ομάδας bit"και κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να εργαστείτε με δεδομένα

Αφού λάβουμε υπόψη όλα τα απαραίτητα πεδία, μπορούμε να αρχίσουμε να εργαζόμαστε με τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel. Επιλογή πωλητή: μπορείτε να επιλέξετε έναν, πολλούς ή όλους ταυτόχρονα επιλέγοντας το πλαίσιο "Επιλογή πολλών στοιχείων".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για γραμμές και στήλες. Στο παράδειγμα, αυτά είναι προϊόντα και μήνες. Για παράδειγμα, επιλέγοντας τα πλαίσια για Κοστούμι και παντελόνι, μπορείτε να μάθετε πόσο πουλήθηκαν από όλους τους πωλητές ή από έναν συγκεκριμένο πωλητή.

Στην περιοχή Τιμές, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για το πεδίο. Το παράδειγμα εμφανίζει το άθροισμα των αξιών: Η Ρόμα πούλησε πουκάμισα στο ποσό των 1.800,00 τον Φεβρουάριο. να δούμε πόσα κομμάτια είναι. Κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή "Άθροισμα ανά χωράφι..."και επιλέξτε από το μενού "Επιλογές πεδίου τιμών".

Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε «Ποσότητα» από τη λίστα, επιλέξτε αυτό που είναι κατάλληλο ειδικά για την περίπτωσή σας και κάντε κλικ στο «ΟΚ».

Τώρα, κοιτάζοντας τις αξίες, μπορούμε να καταλάβουμε ότι η Ρόμα πούλησε δύο φανέλες τον Φεβρουάριο.

Τώρα ας φτιάξουμε το γενικό φίλτρο για τον πίνακα ανά μήνα. Αλλάζουμε τις περιοχές: στο «Φίλτρο αναφοράς» σύρουμε το πεδίο «Ημερομηνία», μέσα "Τίτλοι στηλών"- "Πωλητής" .

Ένας τέτοιος συνοπτικός πίνακας θα δείχνει πόσα και τι είδους αγαθά πούλησε ο κάθε πωλητής για ολόκληρη την περίοδο ή για έναν συγκεκριμένο μήνα.

Προσοχή επίσης στην ταινία. Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε κελί από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, εμφανίζεται μια καρτέλα σε αυτό "Εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες"με δύο υποκαρτέλες «Παράμετροι» και «Σχεδιαστής».

Το πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε όλοι δεν είναι η έλλειψη δεδομένων. αντίθετα - πρόκειται για τεράστιο όγκο δεδομένων! Αυτός είναι ο λόγος που υποστηρίζω τη χρήση μιας εξαιρετικής συνάρτησης Excel - Συγκεντρωτικοί πίνακεςγια να συνοψίσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας.

Το να δείτε τη δύναμη των Συγκεντρωτικών Πίνακων είναι τόσο απλό όσο η σύγκριση των αρχικών δεδομένων με μια έκδοση του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Με λίγα μόνο κλικ, μπόρεσα να δω τη μέση τιμή ενός προϊόντος ανά πολιτεία.

Ως επαγγελματίας των οικονομικών, έχω γενετική τάση να αγαπώ τα υπολογιστικά φύλλα. Αλλά έχω επίσης διαπιστώσει ότι χρησιμοποιώ υπολογιστικά φύλλα για να οργανώσω τη δημιουργική και την ανεξάρτητη εργασία μου. Ανεξάρτητα για το τι χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα, ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.

Αυτό το μάθημα θα το φτιάξουμε σύμφωνα με το δικό μας, για καλύτερη δουλειά με δεδομένα. Θα σας δείξω πέντε από τις αγαπημένες μου βέλτιστες πρακτικές συγκεντρωτικού πίνακα.

Σε όλο αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιώ τα δείγματα δεδομένων που παρέχονται από τη Microsoft σε αυτήν τη σελίδα. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να αναδημιουργήσετε τα παραδείγματα ή να δοκιμάσετε τις λειτουργίες που δείχνω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες τεχνικές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel (σύντομο βίντεο)

Μου αρέσει να διδάσκω χρησιμοποιώντας εκπομπές οθόνης, που σας δίνουν την ευκαιρία να με παρακολουθήσετε να χρησιμοποιώ τις λειτουργίες βήμα προς βήμα. Δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω που καλύπτει πέντε από τις αγαπημένες μου προηγμένες δυνατότητες Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel:

5 Προηγμένα κόλπα Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε καθεμία από αυτές τις πέντε λειτουργίες στο παρακάτω μάθημα, συμπεριλαμβανομένων των: Slicers, Timeline, Table View, Calculated Fields και Featured Pivot Tables. Ας αρχίσουμε.

1. Τομές

Φέτες- Ένα εργαλείο point-and-click για τη βελτίωση των δεδομένων που περιλαμβάνονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Εισαγάγετε έναν τεμαχιστή και μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Σε αυτό το παράδειγμα έχω εισαγάγει μια φέτα για τον τύπο Είδος. Αφού κάνω κλικ στο ΣΑΚΙΔΙΟ ΠΛΑΤΗΣ, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει μόνο αυτήν την παράμετρο στον πίνακα.

Πολλές φορές αναπτύσσω αναφορές πίνακα ελέγχου που θα χρησιμοποιηθούν από άλλους. Η προσθήκη slicers μπορεί να βοηθήσει τον τελικό χρήστη να προσαρμόσει την αναφορά σύμφωνα με τις προτιμήσεις του.

Για να προσθέσετε έναν αναλυτή, κάντε κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και βρείτε την καρτέλα Ανάλυσηστην κορδέλα του Excel.

Επιλέξτε πολλά πλαίσια για να συμπεριλάβετε αυτές τις στήλες, καθεμία από τις οποίες θα είναι μια φέτα.

Κρατήστε Ctrlστο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε πολλά στοιχεία κοπής που θα περιλαμβάνουν πολλαπλές επιλογές από μια στήλη ως δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα.

2. Χρονοδιάγραμμα

ΧρονολόγιαΑυτός είναι ένας ειδικός τύπος τεμαχιστή που χρησιμοποιείται για την προσαρμογή των ημερομηνιών που περιλαμβάνονται στα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ημερομηνίες, πρέπει πραγματικά να δοκιμάσετε το Χρονοδιάγραμμα ως τρόπο επιλογής δεδομένων από συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.

Μεταβείτε στην ενότητα Ανάλυση > Εισαγωγή χρονολογίουγια να προσθέσετε μια γραμμή χρόνου, έναν ειδικό τύπο αναλυτή που διαχειρίζεται τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε έναν προηγμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel με βάση την ημερομηνία.

Συμβουλή: Εάν αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί για εσάς, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα προέλευσης έχουν μια ημερομηνία μορφοποιημένη στο υπολογιστικό φύλλο ως ημερομηνία.

Για να προσθέσετε μια γραμμή χρόνου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα (κάντε κλικ στο εσωτερικό του) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση > Εισαγωγή χρονολογίουστην κορδέλα του Excel. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μια στήλη ημερομηνίας (ή πολλές στήλες) και κάντε κλικ Εντάξειγια να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα.

Κάντε κλικ και σύρετε στο παράθυρο Γραμμή χρόνου για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο χρονικό εύρος για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Μόλις εισαχθεί η γραμμή χρόνου, μπορείτε να κάνετε κλικ και να μετακινήσετε τις λαβές στη γραμμή χρόνου για να αλλάξετε αυτό που περιλαμβάνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας της γραμμής χρόνου κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην κάτω δεξιά γωνία. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα για να εμφανίζει τριμηνιαία ή ετήσια δεδομένα αντί για συγκεκριμένες ημερομηνίες, για παράδειγμα.

3. Πίνακας

Η τυπική προβολή των Συγκεντρωτικών Πινάκων στο Excel μοιάζει με καταρράκτη. Καθώς σύρετε περισσότερα πεδία σε σειρές, το Excel δημιουργεί περισσότερα "επίπεδα" στα δεδομένα.

Το πρόβλημα είναι ότι είναι δύσκολο να χωρέσετε τύπους σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες σε Standard View. Εάν έχετε δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλά θέλετε να τα προβάλετε ως κανονικό υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προβολή πίνακα για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Επιλέγω Σχεδιαστής > Διάταξη αναφοράς > Εμφάνιση σε μορφή πίνακαγια να εργαστείτε με τον συγκεντρωτικό σας πίνακα ως κανονικό πίνακα.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προβολή πίνακα; Η μεταφορά των δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ένα κλασικό στυλ πίνακα θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε πιο εύκολα τύπους δεδομένων ή να τους εισαγάγετε σε μια ξεχωριστή αναφορά.

Χρησιμοποιήστε την Προβολή πίνακα για να κάνετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας να μοιάζει περισσότερο με τυπικές σειρές και στήλες.

Τις περισσότερες φορές, προτιμώ να χρησιμοποιώ την προβολή πίνακα του Excel. Μοιάζει περισσότερο με ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο και είναι πιο εύκολο να γράψετε τύπους και να εργαστείτε με δεδομένα σε αυτό. Θα μπορούσα επίσης να πάρω αυτήν την προβολή και να την επικολλήσω σε μια νέα καρτέλα.

4. Υπολογιζόμενα πεδία

Τα υπολογισμένα πεδία είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε μια στήλη σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που δεν βρίσκεται στα δεδομένα προέλευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικές μαθηματικές πράξεις για να δημιουργήσετε εντελώς νέα πεδία για εργασία. Πάρτε δύο υπάρχουσες στήλες και χρησιμοποιήστε μαθηματικά για να δημιουργήσετε εντελώς νέες.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα πωλήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Έχουμε τον αριθμό των ειδών που πουλήθηκαν και την τιμή πώλησης για κάθε είδος. Αυτή είναι η ιδανική στιγμή για να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο για τον υπολογισμό του συνόλου της παραγγελίας.

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με υπολογισμένα πεδία, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εσωτερικό του Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, βρείτε στην Κορδέλα Ανάλυση. Κάντε κλικ στο μενού Πεδία, στοιχεία και σύνολακαι μετά επιλέξτε Υπολογισμένο πεδίο.

Χρήση Ανάλυση > Πεδία, μέλη και σύνολα > Υπολογιζόμενο πεδίογια να εισαγάγετε το υπολογιζόμενο πεδίο στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας.

Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, ξεκινήστε δίνοντας ένα όνομα στο πεδίο υπολογισμού. στην περίπτωσή μου θα το καλέσω Συνολική παραγγελία. Η συνολική αξία παραγγελίας είναι η ποσότητα πολλαπλασιαζόμενη με την τιμή κάθε μονάδας. Στη συνέχεια, έκανα διπλό κλικ στο πρώτο πεδίο τίτλου (ποσότητα) στη λίστα των πεδίων σε αυτό το παράθυρο.

Για να υπολογίσω το συνολικό κόστος παραγγελίας, πολλαπλασίασα το υπάρχον πεδίο τιμής μονάδας ( Τιμή μονάδας) στο πεδίο ποσότητας ( Ποσότητα).

Αφού προσθέσω το όνομα αυτού του πεδίου, θα προσθέσω ένα σύμβολο πολλαπλασιασμού * και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη συνολική ποσότητα (ποσότητα). Ας προχωρήσουμε και κάνουμε κλικ Εντάξει.

Τώρα το Excel ενημέρωσε τον εκτεταμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα και πρόσθεσε ένα νέο πεδίο υπολογισμού. Θα δείτε επίσης μια λίστα Συγκεντρωτικών Πινάκων στη Λίστα Πεδίων, ώστε να μπορείτε να τους σύρετε οπουδήποτε στην αναφορά όποτε το χρειάζεστε.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμητική δύο στηλών, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις δικές σας αριθμητικές τιμές στο πεδίο υπολογισμού. Για παράδειγμα, αν ήθελα απλώς να προσθέσω φόρο επί των πωλήσεων 5% για κάθε παραγγελία, θα μπορούσα να γράψω τα εξής στο πεδίο υπολογισμού:

Πολλαπλασίασα το συνολικό κόστος παραγγελίας επί 1,05 για να υπολογίσω το κόστος συμπεριλαμβανομένου του φόρου επί των πωλήσεων. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικές τιμές μαζί με υπάρχοντα πεδία.

Κατ' αρχήν, τα υπολογισμένα πεδία μπορούν να περιέχουν οποιουσδήποτε τυπικούς μαθηματικούς τελεστές όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση. Χρησιμοποιήστε αυτά τα υπολογισμένα πεδία εάν δεν θέλετε να ενημερώσετε τα αρχικά δεδομένα.

Παω σε Εισαγωγή >για να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Αυτή η δυνατότητα είναι τόσο εύκολη στη χρήση που είναι αυτονόητο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα σύνθετους συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel. Απλώς επισημάνετε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετεστην κορδέλα του Excel και επιλέξτε Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες.

Το αναδυόμενο παράθυρο περιέχει πολλές επιλογές για τη δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα από τα δεδομένα προέλευσης. Κάντε κλικ στις μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά αυτού του παραθύρου για να προβάλετε τις προτεινόμενες επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα που παρέχονται από το Excel.

Η λειτουργία Σύσταση Συγκεντρωτικού Πίνακα προσφέρει πολλές επιλογές για την ανάλυση των δεδομένων σας με ένα κλικ.

Παρόλο που αυτή είναι μια προηγμένη δυνατότητα που λίγοι χρήστες γνωρίζουν, είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εκτέλεση πιόλων. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να τροποποιήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα αντικαθιστώντας μόνοι σας τα πεδία, αλλά είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

Επίσης, μου αρέσει αυτή η δυνατότητα ως εργαλείο εξερεύνησης δεδομένων. Αν δεν ξέρω τι ψάχνω όταν αρχίζω να εξερευνώ τα δεδομένα, οι προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel είναι συχνά πιο διορατικοί από εμένα!

Επαναλάβετε και συνεχίστε να μαθαίνετε (με ακόμη περισσότερα μαθήματα Excel)

Αυτό το προηγμένο μάθημα του Excel σάς βοήθησε να βουτήξετε βαθύτερα στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, μια από τις αγαπημένες μου δυνατότητες για την ανάλυση και την προβολή ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel. Χρησιμοποιώ συγκεντρωτικούς πίνακες για να βρω νόημα σε μεγάλα σύνολα δεδομένων, ώστε να μπορώ να παίρνω καλύτερες αποφάσεις και να αναλαμβάνω δράση.

Αυτά τα μαθήματα θα μεταφέρουν τις δεξιότητές σας με το Excel και τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο επόμενο επίπεδο. Ελέγξτε τα:

• Το ExcelZoo έχει μια εξαιρετική επισκόπηση των τεχνικών του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο άρθρο του, 10 μαθήματα για την εκμάθηση συγκεντρωτικών πινάκων (στα Αγγλικά).
• Εμείς στο Envato Tuts+ καλύψαμε τα pivot tables με ένα σεμινάριο για αρχάριους.
• Για μια ευκολότερη εισαγωγή στο Microsoft Excel, ανατρέξτε στη σειρά εκμάθησής μας.

Τι θέλετε ακόμα να γνωρίζετε για τους συγκεντρωτικούς πίνακες; Πείτε μου τις ιδέες ή τις ερωτήσεις σας στα σχόλια κάτω από αυτό το σεμινάριο.