Festlegen eines Passworts für Dateien in Microsoft Excel. So fügen Sie einer Excel-Datei ein Passwort hinzu

Sicherheit und Datenschutz sind eine der Hauptentwicklungsrichtungen moderner Informationstechnologien. Die Relevanz dieses Problems nimmt nicht ab, sondern nimmt nur zu. Besonders wichtig ist der Datenschutz bei tabellarischen Dateien, in denen häufig wichtige Geschäftsinformationen gespeichert sind. Erfahren Sie, wie Sie Excel-Dateien mit einem Passwort schützen.

Die Programmentwickler waren sich bewusst, wie wichtig es ist, ein Passwort speziell für Excel-Dateien festzulegen, und führten daher mehrere Optionen zur Durchführung dieses Verfahrens ein. Gleichzeitig ist es möglich, eine Taste sowohl zum Öffnen eines Buches als auch zum Ändern festzulegen.

Methode 1: Legen Sie beim Speichern einer Datei ein Passwort fest

Eine Methode besteht darin, direkt beim Speichern der Excel-Arbeitsmappe ein Passwort festzulegen.

Auf diese Weise haben wir die Excel-Datei geschützt. Um es nun zu öffnen und zu bearbeiten, müssen Sie die entsprechenden Passwörter eingeben.

Methode 2: Legen Sie im Abschnitt „Informationen“ ein Passwort fest

Die zweite Methode besteht darin, im Excel-Bereich ein Passwort festzulegen "Intelligenz".

Methode 3: Ein Passwort festlegen und es auf der Registerkarte „Überprüfen“ entfernen

In der Registerkarte besteht auch die Möglichkeit, ein Passwort festzulegen "Rezension".

Wie Sie sehen, bietet Microsoft Excel mehrere Möglichkeiten, eine Datei mit einem Passwort zu schützen, sowohl vor absichtlichem Hacken als auch vor unbeabsichtigten Aktionen. Sie können sowohl das Öffnen eines Buches als auch das Bearbeiten oder Ändern seiner einzelnen Strukturelemente mit einem Passwort schützen. Gleichzeitig kann der Autor selbst bestimmen, vor welchen Änderungen er das Dokument schützen möchte.

Anweisungen

Wie jedes in Microsoft Office erstellte Dokument, sei es Access oder Word, unterstützen auch Excel-Dateien (*.xls-Format) die Festlegung eines Passworts. Sobald Sie die Arbeit mit dem Dokument abgeschlossen haben, klicken Sie im oberen Microsoft Excel-Steuerungsmenü auf die Schaltfläche „Datei“. Im Dropdown-Menü „Datei“ sehen Sie die Option „Speichern unter“. Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste darauf. Suchen Sie im angezeigten Fenster zum Speichern des Dokuments neben der Schaltfläche „Speichern“ das Dropdown-Menü „Extras“, klicken Sie auf das umgekehrte Dreieck und den angezeigten Eintrag „Allgemeine Einstellungen“.

Auf dem Bildschirm erscheint ein kleines Fenster mit den allgemeinen Einstellungen. Darin müssen Sie ein Passwort zum Öffnen des Dokuments und/oder ein Passwort zum Ändern des Dokuments angeben. Hier können Sie auch das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt empfehlen“ aktivieren, sodass die Excel-Symbolleiste standardmäßig deaktiviert ist. Falls Sie ein Kennwort nur zum Öffnen des Dokuments festlegen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre Tabelle öffnen, ein Kennwort eingeben. und jeder Benutzer, der das Passwort kennt, kann Daten in Tabellen bearbeiten und neue erstellen. Wenn Sie ein Passwort festlegen, um ein Dokument zu ändern, wird die Datei wie gewohnt geöffnet, ohne nach Passwörtern zu fragen, aber nach der Eingabe neuer Daten Wenn Sie in der Tabelle versuchen, das Dokument zu speichern, müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Sie beide Passwörter festlegen, ist beim Öffnen und Schließen eines Dokuments eine doppelte Eingabe erforderlich. Darüber hinaus sind die Passwörter zum Öffnen und Bearbeiten einer Excel-Datei möglicherweise nicht identisch.

Nachdem Sie ein Passwort oder ein Passwortpaar eingegeben haben, klicken Sie im Fenster „Allgemeine Einstellungen“ auf die Schaltfläche „OK“, geben Sie dann den Dokumentnamen in das Explorer-Fenster ein und klicken Sie auf „Speichern“.

beachten Sie

Denken Sie daran, dass Sie das Dokument nicht mehr öffnen können, wenn Sie Ihr Passwort verlieren. Das Passwort wird einmal eingegeben und als Sternchen angezeigt. Achten Sie daher darauf, ob die Feststelltaste aktiviert ist.

Quellen:

• So fügen Sie einem Excel-Dokument ein Passwort hinzu

Verschiedene Finanzberechnungen werden häufig in Excel-Tabellen durchgeführt. Es ist höchst unerwünscht, dass diese Informationen an Dritte gelangen. Daher ist es notwendig, für Excel-Dokumente ein Passwort festzulegen. Dies kann über das Programm selbst erfolgen.

Du wirst brauchen

• PC, Excel 2003, Fähigkeit zur Arbeit mit Tabellenkalkulationen

Anweisungen

Laden Sie die Tabellenkalkulationssoftware Excel 2003 herunter (dies ist bei weitem die beliebteste Version). Erstellen Sie die erforderliche Tabelle und führen Sie darin Berechnungen durch, indem Sie sie ausfüllen. Sie können einfach eine vorgefertigte Excel-Datei öffnen, die eine vorgefertigte Tabelle enthält. Mit diesem Programm erstellte Dateien haben die Erweiterung .xls.

Nachdem die Datei geöffnet wurde, fahren Sie mit der Erstellung eines Passworts fort. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Suchen Sie im Menü oben im Fenster den Eintrag „Service“ und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Suchen Sie im sich öffnenden Untermenü die Zeile „Optionen“ und klicken Sie darauf, wodurch ein Fenster geöffnet wird.
Suchen Sie oben im Fenster die Registerkarte „Sicherheit“ und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Legen Sie im Abschnitt „Dateiverschlüsselungsoptionen für dieses Buch“ ein Passwort fest und wählen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche zusätzlich den Verschlüsselungstyp aus. Es wird empfohlen, den Standardtyp beizubehalten.
Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Ok“ und bestätigen Sie dann das ausgewählte Passwort erneut im kleinen Fenster, das angezeigt wird.

Heute beschäftigen wir uns mit der Frage: So fügen Sie einem Dokument ein Passwort hinzuWortUndExcel? Dies ist der dritte Artikel einer Reihe, in der wir über den Schutz personenbezogener Daten sprechen. Im ersten Artikel haben wir darüber gesprochen: Wie füge ich einem Ordner ein Passwort hinzu? Dann berührten sie die Frage: Wie legt man ein Passwort auf einem Computer fest? Heute beschäftigen wir uns mit der folgenden Frage: Wie legt man ein Passwort für ein beliebiges Dokument in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher fest?

Wissen über wie man Dokumente mit einem Passwort versieht, ist besonders wichtig, wenn Sie mit Ihren Arbeitskollegen denselben Computer verwenden müssen. Ich möchte Ihnen eine Freude machen, Microsoft Office-Produkte bieten eine Dokumentenschutzfunktion. Schauen wir uns an, wie das gemacht wird:

— Für diejenigen, die Microsoft Office 2003 verwenden, benötigen Sie:

Öffnen Sie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument, gehen Sie dann zum Abschnitt „Extras“ und wählen Sie „Optionen“ aus dem Untermenü:

Nachdem sich das Fenster „Einstellungen“ geöffnet hat, gehen Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“ und in die Zeile „Verschlüsselungsoptionen für dieses Dokument“ Geben Sie Ihr Passwort ein:

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Zusätzlich", das sich neben dem Passwort-Eingabefeld befindet. Es öffnet sich ein Fenster "Verschlüsselungstyp" Wählen Sie dabei eine beliebige Verschlüsselungsart mit einer Schlüsselstärke von 128 aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und geben Sie dann zur Bestätigung das Passwort erneut ein.

Das ist alles. Um Ihr Dokument zu öffnen, müssen Sie ein Passwort eingeben.

— Für diejenigen, die Microsoft Office 2007 verwenden, benötigen Sie:

Öffnen Sie ein Word-, Excel- und PowerPoint-Dokument und öffnen Sie dann das Hauptmenü des Programms. Gehen Sie dann zum Abschnitt „Vorbereiten“ und wählen Sie aus „Dokument verschlüsseln“:

Das ist alles, jetzt ist Ihr Dokument passwortgeschützt. Wenn Sie es öffnen, werden Sie vom Programm aufgefordert, das Passwort einzugeben:

— Für diejenigen, die Microsoft Office 2010 verwenden, benötigen Sie:

Öffnen Sie ein Word-, Excel- und PowerPoint-Dokument, öffnen Sie dann den Abschnitt „Datei“ und wählen Sie das Element „Informationen“ aus. Wählen Sie dann in der Zeile „Berechtigungen“ die Methode zum Schutz des Dokuments, nämlich des Elements, aus „Mit Passwort verschlüsseln“:

Nach dem Öffnen des Fensters „Dokumentenverschlüsselung“ Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es durch erneute Eingabe. Klicken Sie dann auf „OK“.

Schließen Sie das Dokument und speichern Sie die Änderungen. Das Dokument ist passwortgeschützt.

Wenn Sie Ihr Microsoft Office 2010 Word- und Excel-Dokument vor Bearbeitung oder Änderungen schützen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ gehen und in der Gruppe „Schützen“ auswählen „Bearbeitung einschränken“:

Danach öffnet sich ein Fenster „Formatierung beschränken“, in dem Sie die Bearbeitungsmethode auswählen können. Wählen Sie die für Sie passende Methode und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, Schutz einschalten“.

Also haben wir die Frage herausgefunden, wie man ein Passwort in ein Word- und Excel-Dokument einfügt.

Viel Glück und bis bald auf den Blogseiten

Datensicherheit ist für viele Computernutzer ein brennendes Thema, insbesondere wenn es sich um PCs handelt, die von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden. Fast jeder Computer ist mit dem Internet verbunden, und es ist kein Geheimnis, dass eine große Anzahl von Virenprogrammen das Netzwerk durchstreift, von denen einige wichtige Informationen vom Computer des Benutzers an die Server des Angreifers übertragen können. Darüber hinaus sind Hacker auch in der Lage, den Cloud-Speicher einer anderen Person zu hacken, wo viele Menschen Daten für die bequeme Arbeit damit auf mehreren Geräten gleichzeitig speichern.

All dies deutet darauf hin, dass diese oder jene Datei jederzeit verloren gehen und in die „falschen Hände“ geraten kann. Wenn es sich um eine Word- oder Excel-Datei handelt, kann es sich um ein wichtiges Dokument handeln, dessen Verlust unerwünscht und manchmal gefährlich ist. Einige Benutzer speichern wichtige Passwörter in Textdokumenten, andere erstellen einzigartige Inhalte (schreiben Skripte oder Bücher) und Angreifer können an all das gelangen. Um diese Situation zu vermeiden, können Sie Dokumente in Archiven speichern, die über ein Passwort verfügen. Es ist jedoch viel bequemer, die integrierten Funktionen von Texteditoren zu nutzen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Passwort für ein Word- oder Excel-Dokument festlegen, ohne Programme von Drittanbietern zu verwenden.

Wir empfehlen die Lektüre:

Festlegen eines Passworts in Word 2003 (Excel 2003)

Die Programme der Microsoft Office 2003-Suite haben eine große Verbreitung gefunden und viele Benutzer geben immer noch nicht auf. Sie werden häufig auf Bürocomputern mit geringem Stromverbrauch, in Schulen, Instituten und überall dort installiert, wo Word, Excel, PowerPoint und andere mit Grundfunktionen benötigt werden.

In Office 2003-Anwendungen war es erstmals möglich, ein Kennwort für ein Word- oder Excel-Dokument festzulegen. Dazu benötigen Sie:

Bitte beachten Sie, dass Sie für jedes einzelne auf einem Computer erstellte Dokument ein separates Passwort festlegen müssen.

Festlegen eines Passworts in Word 2007 (Excel 2007)

Das in Russland am weitesten verbreitete Office-Anwendungspaket ist Microsoft Office 2007. Im Laufe der Jahre hat es nicht an Popularität verloren und Millionen von Menschen sind daran gewöhnt, damit zu arbeiten. Sie können Word- oder Excel-Dokumente aus der Office-Suite 2007 wie folgt mit einem Passwort schützen:

Wichtig: Wenn Sie das festgelegte Passwort aus dem Dokument entfernen möchten, wiederholen Sie den Vorgang zum Festlegen, lassen Sie jedoch anstelle des eingegebenen Passworts eine leere Zeile und klicken Sie auf „OK“. In diesem Fall erkennt Microsoft Office automatisch, dass der Benutzer das Kennwort aus dem Word-Dokument (Excel) entfernen möchte, und zwingt ihn nicht, den Befehl zu wiederholen, wie es zum Zeitpunkt der Installation der Fall ist.

Festlegen eines Passworts in Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Das Festlegen eines Kennworts für ein Dokument in modernen Versionen von Office-Anwendungen von Microsoft unterscheidet sich nicht wesentlich von der Option für Office 2007. Allerdings haben moderne Programme ein neues Design erhalten, und es würde nicht schaden, ein Beispiel zu nennen:

Der Vorgang zum Deaktivieren eines Kennworts in Word 2010 und späteren Versionen ist identisch mit der Funktionsweise in Word 2007.

Wichtig: Wenn die Word- oder Excel-Datei in einer modernen Version von Microsoft Office (nach 2010) oder in der Online-Version von Office 365 verschlüsselt wurde, können Sie das Dokument in Word 2007 und früheren Versionen nicht öffnen.

Das Kennwort, das eine Excel-Arbeitsmappe (auf Dateiebene) schützt, steuert den Zugriff auf zwei Arten: Es ermöglicht dem Benutzer die Anmeldung und das Speichern von Änderungen. Bevor wir die Passwortschutzfunktion von Excel besprechen, wollen wir uns darüber im Klaren sein, was wir unter Schutz verstehen.

Obwohl die Begriffe „Sicherheit“ und „Schutz“ in der Regel synonym verwendet werden, sind sie in Excel funktional gesehen nicht dasselbe. Durch die Sicherheit können Sie auswählen, wer auf Ihre Daten zugreifen kann. Aus Sicherheitsgründen ist es Benutzern nur gestattet, Änderungen anzuzeigen und keine Änderungen vorzunehmen. Sicherheit bedeutet Zugang, Schutz bedeutet Integrität wahren.

Um einer Excel-Datei ein Passwort zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 3. Im angezeigten Dialogfeld können Sie zwei Passwörter festlegen: eines zum Öffnen der Arbeitsmappe und eines zum Bearbeiten der Arbeitsmappe. Mit den erweiterten Optionen können Sie Verschlüsselungsoptionen für zusätzliche Sicherheit festlegen.

Schritt 4. Geben Sie eines oder beide Passwörter ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 5. Bestätigen Sie jedes Passwort und klicken Sie auf OK.

Auf eine Anmerkung! Das Öffnen des Buches ist selbsterklärend. Wenn der Benutzer das Passwort nicht kennt, kann er die Datei nicht öffnen. Denken Sie daran, dass dieses Passwort Benutzer nur zurückhält. Ein Benutzer, der dieses Passwort kennt, hat Zugriff auf alle Daten und kann die Daten einmalig ändern.

Durch die Zuweisung eines zweiten Kennworts können Sie Benutzern erlauben, die Arbeitsmappe zu öffnen und Daten anzuzeigen, den Benutzern jedoch nicht erlauben, die Arbeitsmappe tatsächlich zu ändern. Ein Benutzer, der dieses Passwort kennt, kann Daten anzeigen und ändern sowie Änderungen in der Arbeitsmappe speichern.

Ein Benutzer, der das Passwort nicht kennt, kann die Daten einsehen, sie sind jedoch schreibgeschützt. Dieser Benutzer kann die Daten weiterhin ändern, aber eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe verhindert, dass der Benutzer die Änderungen speichert. Dieser Benutzer kann einfach keine Änderungen an der geschützten Arbeitsmappe speichern. Der Benutzer kann jedoch einen neuen Namen eingeben und eine neue Arbeitsmappe erstellen.

Video – Passwortschutz einer Microsoft Excel-Datei

Sicherheit auf Blattebene

Sie können nicht nur die gesamte Datei oder das gesamte Buch schützen, sondern auch einzelne Blätter des Dokuments. Das geht genauso einfach, schauen Sie sich die Screenshots unten an.

Schritt 1. Wählen Sie im Abschnitt „Überprüfung“ die gewünschte Schutzstufe aus.

Schritt 2. Geben Sie Ihr Passwort ein und wählen Sie die gewünschte Schutzart aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Von diesem Moment an sind das Dokument oder seine Bestandteile sicher und können von niemandem mehr bearbeitet werden. Dies bedeutet nicht, dass andere Personen keinen Zugriff darauf haben.

Passwortverschlüsselung

Zusätzlich zur Sicherheit ermöglicht Ihnen Microsoft Excel, eine Datei mit einem separaten Passwort zu verschlüsseln. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden, wenn Sie Ihr Passwort vergessen. In diesem Fall können Sie nie darauf zugreifen. Bewahren Sie Ihr Passwort an einem für andere unzugänglichen Ort auf und vergessen Sie es nicht.

Festlegen eines externen Passworts für eine Excel-Datei

Zusätzlich zum internen Passwort können Sie mit speziellen Programmen zum Verstecken, Passwortschutz und Verschlüsselung einen zusätzlichen Schutz einrichten. Die meisten davon sind kostenlos und sehr einfach zu bedienen. Die folgende Tabelle zeigt die beliebtesten Programme, die zum Schutz Ihrer Excel-Dateien beitragen.

Verschlüsselungsmethode	Beschreibung
Erstellen eines verschlüsselten Archivs	Mit Windows XP können Sie passwortgeschützte ZIP-Dateien erstellen. Unter Windows 7 können Sie ein kostenloses Dateikomprimierungsprogramm eines Drittanbieters herunterladen. Es ist besser, das völlig kostenlose und quelloffene 7-Zip zu verwenden. Erstellen Sie eine neue Datei, fügen Sie alle vertraulichen Dateien hinzu und legen Sie ein Passwort fest. Alle Dateien werden verschlüsselt
Verschlüsselung mit TrueCrypt	Erstellen Sie einen Container, der Dateien auf Ihrer Festplatte speichert und schützt. Ohne Passwort kann niemand auf den Inhalt des Ordners zugreifen
FolderGuard	Leistungsstarke Computersicherheitssoftware. Es kann verwendet werden, um den Zugriff auf Dateien auf andere Systemressourcen zu steuern. Mit FGuard können Sie Ihre persönlichen Dokumente und Ordner mit Passwörtern schützen, sodass andere sie nicht einsehen oder ändern können. Sie können jeden Ordner auf Ihrem Computer mit einem Passwort schützen, sodass nur autorisierte Benutzer geschützte Dateien anzeigen können

Video – Zellen und Tabellen in Microsoft Excel schützen

In einer Anmerkung

Bevor Sie beginnen, alle Ihre Bücher mit einem Passwort zu schützen, sollten Sie drei wichtige Dinge beachten:

1. Wer ein Passwort zum Ändern einer Arbeitsmappe hat, kann den Passwortschutz auch aufheben! Nutzen Sie diese besondere Option mit Bedacht.
2. Normale Benutzer können ein Programm zum Knacken von Passwörtern verwenden. Ihr bester Schutz gegen diese Art von Fälschung (oder Diebstahl) besteht darin, ein sehr langes Passwort mit zufälligen Zeichen zu vergeben. Dies schützt nicht zu 100 % vor Hackerangriffen durch spezielle Software, verlangsamt diese jedoch. Diese Verzögerung kann dazu führen, dass ein potenzieller Angreifer die Arbeit daran aufschiebt.
3. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und sich nicht bei Ihrer Arbeitsmappe anmelden und Änderungen vornehmen können, können Sie selbst eine Software zum Knacken von Passwörtern erwerben.

Der Excel-Passwortschutz ist eine großartige Funktion und glücklicherweise einfach zu implementieren. Verwechseln Sie Schutz und Sicherheit nicht, verlassen Sie sich nicht nur auf das interne Passwort. Es gibt viele verschiedene Arten der Verschlüsselung, die von Software Dritter bereitgestellt werden.