Erstellen, kopieren und verschieben Sie Dateien und Verzeichnisse. Verschieben und Kopieren von Ordnern und Dateien. Verschieben eines Teils des Textes

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Methodische Entwicklung in der Disziplin „Informatik“ Thema: Microsoft-Tabellenprozessor, 1299,63 KB.

Microsoft Office Word und Microsoft Office PowerPoint, Erstellen einer Vorlage zum Ausfüllen, 31,57 KB.

Nach ihr benannte Staatliche Universität Nischni Nowgorod. N. I. Lobachevsky N. A. Ustinov Microsoft, 1290,46 KB.

Ein Leitfaden für Anfänger Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 KB.

Vorlesungsreihe zum Fachgebiet „Grundlagen der Computertechnik“ Teil II. Microsoft Excel, 457,54 KB.

Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 KB.

Ein Leitfaden für Anfänger Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 KB.

Vorlesungsreihe zum Fachgebiet „Grundlagen der Computertechnik“ Teil I. Microsoft Word, 432,92 KB.

Laborarbeit Nr. 4 Thema: Microsoft Excel-Panels, 44,05 KB.

Kopieren, verschieben, einfügen, löschen, löschen

Kopieren und verschieben

Wenn Sie den Inhalt von Zellen kopieren, werden der Text und die Zahlen in dieser Zelle in eine andere verschoben. In den Formeln enthalten relativ Zelladressen werden geändert – die Koordinaten ändern sich um so viele Zellen, wie sich die Zelle mit der Formel bewegt hat (z. B. beim Kopieren einer Zelle mit der Formel „=B2+C3“ in eine Zelle, die sich 3 Zeilen darunter und 2 Spalten rechts befindet , die Formel hat die Form „=D5 +E6“). Absolut Adressen (das $-Symbol vor der Koordinate, zum Beispiel „=N$1+$G$3“) werden bei der Weitergabe der Formel nicht geändert.

Den Inhalt eines Zellblocks über einen Puffer in einen anderen Block kopieren:

1. Auswählen eines Zellenblocks, aus dem Informationen kopiert werden (siehe „Auswählen von Blöcken“)
2. Kopieren des ausgewählten Blocks in die Zwischenablage (eine flackernde gepunktete Linie erscheint um den ausgewählten Block herum):

• Strg + Einfg;
• Strg + C;
• Menü „Bearbeiten“  „Kopieren“;
• Rechtsklick auf die zu kopierende Zelle  „Kopieren“;

1. Auswählen eines Zellenblocks, in den Informationen kopiert werden (siehe „Auswählen von Blöcken“).
2. Einfügen aus dem Puffer in diesen Block:

• Umschalt + Einfg;
• Strg+V;
• Menü „Bearbeiten“  „Einfügen“;
• Rechtsklick  „Einfügen“.

Die Punkte 3) und 4) können viele Male wiederholt werden – kopieren Sie dasselbe in verschiedene Blöcke.

Einen ausgewählten Block kopieren und verschieben (einmalig):

1. Platzieren Sie das CM am Rand des Blocks (nimmt die Form eines dicken weißen Pfeils an);
2. an die gewünschte Stelle ziehen (je nach gedrückter Taste ist das Ergebnis unterschiedlich):

• es wird keine Taste gedrückt – der Block wird verschoben, der Inhalt der Zellen wird durch einen neuen Block ersetzt;
• eine Taste wird gedrückt – der Block wird kopiert, der Inhalt der Zellen wird durch einen neuen Block ersetzt;
• eine Taste wird gedrückt – der Block bewegt sich, „spreizt“ die Zellen und wird dazwischen eingefügt;
• gedrückt – der Block wird kopiert, die Zellen „gespreizt“ und dazwischen eingefügt.

Einfügen

Rohling einfügen Säulen oder Linien anstelle der ausgewählten Spalten oder Zeilen.

• Menü „Einfügen“  „Spalte“ oder „Zeile“;
• Spalten- oder Zeilenmenü  „Einfügen“.

Einfügen eines leeren Blocks anstelle des ausgewählten

• Menü „Bearbeiten“  „Einfügen“  „Zellen“;
• Zellenmenü  „Einfügen“.

Entfernung

Ausgewählte werden gelöscht Linien oder Säulen:

• Menü „Bearbeiten“  „Löschen“;
• Spalten- oder Zeilenmenü „Löschen“.

Eine Auswahl löschen Block:

• Menü „Bearbeiten“  „Löschen“;
• Zellmenü  „Löschen“.

Reinigung

Nur Reinigung Inhalt ausgewählter Block (Format bleibt erhalten):

• Löschen>;
  
• Zellenmenü  „Löschen“;
• Menü „Bearbeiten“  „Löschen“  „Inhalt“.

Nur Reinigung Format Block (Inhalt gespeichert):

• Menü „Bearbeiten“  „Löschen“  „Formate“.

Reinigung Inhalt Und Format Block:

• Menü „Bearbeiten“  „Löschen“  „Alle“.

1. Die letzte Aktion rückgängig machen und wiederherstellen (Undo)

Der zuletzt durchgeführte Vorgang kann rückgängig gemacht oder wiederholt werden. Wenn Sie eine Tabelle wiederherstellen müssen, muss dies sofort erfolgen, bevor Sie den folgenden Befehl ausführen:

• Menü „Bearbeiten“  „Rückgängig“.

1. Formatierung

Formatierung – Angabe der Art und Weise, wie die in einer Zelle gespeicherten Informationen dargestellt werden.

Übung Breite Spalten und Höhen Linien:

• Platzieren Sie den Mauszeiger (CM) am rechten Rand der Spalte (in der oberen Zeile mit Spaltenbezeichnungen) oder am unteren Rand der Zeile (in der linken Spalte mit Zeilenbezeichnungen) – der Cursor nimmt die Form einer horizontalen (bzw vertikale) Linien mit Pfeilen;
• Ziehen Sie das CM durch Drücken der linken Taste, bis die gewünschte Größe der Spalte oder Zeile erreicht ist.

Automatische Spaltenbreite einstellen (basierend auf der maximalen Eintragsbreite in der Zelle):

• Doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Spalte.

Verstecken anzeigen Spalte:

• Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Spaltenüberschrift. Wählen Sie dann eine der Methoden:

• Menü „Format“„Spalte“„Ausblenden“/„Anzeigen“
• Spaltenkontextmenü (aufrufbar durch Rechtsklick) „Ausblenden“/„Einblenden“

Hinweis: Bei der Angabe des Befehls „ Spalte anzeigen" Sie müssen zunächst beide Spalten auswählen, zwischen denen sich eine ausgeblendete Spalte befindet.

Automatische Formatierung(nach verfügbaren Proben):

• Wählen Sie im Menü „Format“  „Autoformat“ aus der Liste der Beispiele aus.

Festlegen des Formats für einen Zellenblock:

• Strg+1;
• Menü „Format“  „Zellenformat“  Lesezeichen: „Zahl / Ausrichtung / Schriftart / Rahmen / Ansicht“;
• Zellenkontextmenü  „Zellen formatieren“  „Zahl / Ausrichtung / Schriftart / Rahmen / Darstellung“;

Formatcodes zur Anzeige von Zahlen: 0 oder # – Stelle für Zahlen; M – Monate, D – Tage, H – Stunden, S – Sekunden.

1. Waage, Fenster, Tischflächen einfrieren

Ändern Skala:

• Menü „Ansicht“  „Maßstab“.

Um die Tabelle an zwei verschiedenen Orten anzuzeigen, muss das Fenster „geteilt“ werden:

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem geteilten Bildschirmbereich über dem oberen rechten Pfeil der Bildlaufleiste  – der Cursor nimmt die Form horizontaler Linien mit Pfeilen an;
2. Ziehen Sie die Bildschirmtrennlinie an die gewünschte Position.

Übergang Von Fenster zu Fenster: Funktionstaste F6.

Ungeteiltes Fenster:

• Doppelklicken Sie auf die Trennleiste.

Tabellenzeilen über der aktiven Zelle und Spalten links von der aktiven Zelle einfrieren (sie werden nicht verschoben, wenn die aktive Zelle verschoben wird):

• Menü „Fenster“  „Bereiche einfrieren“/„Bereiche einfrieren“.

1. Schutz

Um sicherzustellen, dass der Inhalt gefüllter Zellen nicht versehentlich oder böswillig verändert werden kann, müssen diese geschützt werden.

Schutz die gesamte Tabelle.

Teilweise Schutz:

1. Wählen Sie einen Block ungeschützter Zellen aus.
2. Wählen Sie eine der Optionen:

• Strg+1  „Schutz“;
• Menü: „Format“  „Zellenformat“  „Schutz“;
• Menü „Zellen“  „Zellenformat“  „Schutz“

1. Entfernen Sie die Markierung  aus dem Kontrollkästchen „Geschützte Zelle“.
2. Menü: „Extras“  „Schutz“  „Blatt schützen“.

Stornieren Schutz:.

• Menü: „Service“  „Schutz“  „Schutz aufheben“.

1. Arbeiten mit mehreren Tabellen

Jede Excel-Datei kann aus mehreren Tabellen, sogenannten Blättern, bestehen. Wenn Sie eine Datei erstellen, sind es 16. Die gesamte Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Im unteren Teil des Dokumentfensters werden die Bezeichnungen der im Buch verfügbaren Blätter angezeigt.

Übergang von Blatt zu Blatt.

• Mit
  .
  Verwenden Sie die Schaltflächen links neben der horizontalen Bildlaufleiste, um durch die Liste der Blätter zu navigieren

Wenn Sie mehrere Blätter aktivieren und Informationen in eine Zelle auf einem Blatt eingeben, werden diese in Zellen mit derselben Adresse auf allen aktiven Blättern eingegeben

Aktivierung Blatt,

• Klicken Sie einmal auf den Blattzeiger.

Aktivierung mehrere benachbart Blätter.

1. Einfacher Klick auf den ersten Blattzeiger,
2. Umschalt + Einfachklick auf das zuletzt markierte Blatt.

Aktivierung mehrerer nicht benachbart Blätter:

1. Einfacher Klick auf den ersten Blattindex;
2. Strg + Einfachklick auf den letzten.

Stornieren Aktivierung:

• Aktivieren Sie ein anderes Blatt.

Einfügen Blätter:

1. Klicken Sie einfach auf den Zeiger, vor dem ein neuer eingefügt werden soll
2. Wählen Sie eine der Methoden:

• Blattmenü: „Einfügen“,
• Menü: „Bearbeiten“  „Einfügen“  „Blatt“.

Entfernung aktivierte Blätter:

• Menü: „Bearbeiten“  „Blatt löschen“.
• Blattmenü;  „Löschen“.

Umbenennung Blätter:

• Doppelklicken Sie auf den Zeiger.
• Blattmenü  „Umbenennen“
• Reihenfolge der Blätter ändern: Ziehen Sie den Blattzeiger an die gewünschte Stelle.

1. Arbeiten mit Datenbanken

Excel verfügt über Tools, mit denen Sie Vorgänge ausführen können, die mit der Arbeit mit Datenbanken verbunden sind: Pflege einer Datenbank (Eingeben, Korrigieren und Löschen von Datensätzen); Filtern (Auswählen) von Datensätzen nach bestimmten Suchkriterien, Sortieren von Datensätzen nach einem oder mehreren Feldern; Abrufen von Gesamtsummen für eine Gruppe von Datensätzen und die gesamte Datenbank

· Eine Datenbank in Microsoft Excel ist eine Liste zusammengehöriger Daten, in der die Datenzeilen Datensätze und die Spalten Felder sind. Die oberste Zeile der Liste enthält die Namen der einzelnen Spalten ( Feld). Die Referenz kann als Zellbereich angegeben werden. oder als Name, der einem Listenbereich entspricht.

Pflege einer Datenbank mit „Formularen“

Sie können Datensätze mit herkömmlichen Excel-Methoden eingeben, löschen und korrigieren (siehe oben). Darüber hinaus werden diese Vorgänge wie folgt durchgeführt:

Übergänge von Einträge zu Einträgen.

• Verwenden der Bildlaufleiste;
• Auf- und Ab-Tasten;
• PgDn, PgUp (10 nach unten oder oben),
• Strg + Pfeil (zum ersten oder letzten)
• Aktionsschaltflächen – „Zurück“, „Weiter“.

Übertragen von Felder zum Feld:

• Tab (nach unten) oder Umschalt  Tab (nach oben).

Einen Wert ersetzen Felder:

• Eingabe von Zeichen in das Feld – der alte Wert verschwindet.

Wertkorrektur Felder:

• klicke auf das Feld; weitere Korrekturen.

Das Feld räumen, wo sich der Cursor befindet:

• Löschen.

Kopieren aus dem vorherigen Eintrag:

• Strg + „ “:

Erstellen oder löschen Einträge:

• über die Aktionsschaltflächen „Erstellen“ oder „Löschen“.

Einträge sortieren

Sortiere nach allein Feld:

1. jede Zelle innerhalb der Spalte, nach der sortiert wird, aktiv machen;
2. Schaltflächen in der Standardsymbolleiste „AZ“ (aufsteigend) oder „ZA“ (absteigend).

Sortiere nach eins drei Felder:

1. Machen Sie jede Zelle innerhalb des Datenbankblocks aktiv.
2. Menü: „Daten“  „Sortieren“;
3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das erste, zweite und dritte Sortierfeld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge aus.

Auswahl von Datensätzen

Mithilfe des „Formulars“ (der Übergang von Datensatz zu Datensatz erfolgt nur entsprechend den Datensätzen, die die Suchkriterien erfüllen):

1. Menü: „Daten“  „Formular“  Schaltfläche „Kriterien“;
2. Geben Sie die Werte der Suchkriterien in die Feldfenster ein; Sie können ein Muster (* und?), Zeichen >, =, (ungleich) verwenden.

Abschluss der Arbeit mit dem „Formular“: der Schaltfläche „Abbrechen“.

Mithilfe der Filterung (nur Datensätze, die die Suchkriterien erfüllen, werden in der Datenbank angezeigt):

1. jede Zelle innerhalb des Datenbankblocks aktiv machen,
2. Menü „Daten“  „Filter“  „Autofilter“ – Dropdown-Pfeile erscheinen rechts neben den Feldnamen.
3. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie den zu filternden Feldwert aus:

• (alle) – der Filter wird aufgehoben;
• (Einstellung) – komplexe Filter einstellen;
• einen beliebigen Feldwert aus der angezeigten Liste.

Nach der Auswahl wird der Pfeil blau, nur Datensätze, die das Kriterium erfüllen, bleiben auf dem Bildschirm;

1. Wiederholen Sie ggf. Schritt 3) für ein weiteres Feld.

Gefilterte Einträge können an eine andere Stelle auf dem Blatt kopiert werden.

Alle Filter aufheben:

• Menü: „Daten“  „Filter“  „Autofilter“

Ergebnisse erzielen

Wenn die Datenbank über numerische Felder verfügt, können Sie Zwischensummen für eine Gruppe von Datensätzen sowie eine Gesamtsumme abrufen:

1. Sortieren Sie die Datenbank nach dem Feld, nach dem Datensätze für Gesamtsummen gruppiert werden (siehe Abschnitt „ Einträge sortieren »);
2. Menü: „Daten“  „Ergebnisse“;
3. Legen Sie im angezeigten Dialogfeld Folgendes fest:

• ein Feld, in dem bei jeder Wertänderung eine Summe aufsummiert wird (die Sortierung erfolgte nach diesem Feld),
• numerische Felder, für die die Summe summiert wird,
• Funktionen, mit denen die Ergebnisse berechnet werden;

Datenbankfunktionen. Verwenden von Kriterien zum Arbeiten mit Datenbankfunktionen

Microsoft Excel verfügt über 12 Arbeitsblattfunktionen, die zur Analyse von Daten aus Listen oder Datenbanken verwendet werden. Jede dieser Funktionen, die aus Kompatibilitätsgründen gemeinsam als BDFunction bezeichnet werden, benötigt drei Argumente: Datenbank, Feld und Kriterium. Diese drei Argumente beziehen sich auf die Zellbereiche im Arbeitsblatt, die von dieser Funktion verwendet werden.

Syntax

DBFunction(Datenbank,Feld,Kriterien)

Datenbank ist der Bereich von Zellen, die eine Liste oder Datenbank bilden.

Wenn in allen Datenbankfunktionen eine Datenbank auf eine Zelle in einer PivotTable verweist, werden Berechnungen nur für die Daten in der PivotTable durchgeführt.

Um Zwischensummen zu berechnen und zur Liste hinzuzufügen, verwenden Sie den Menübefehl.

Das Feld gibt die von der Funktion verwendete Spalte an. Datenfelder in der Liste müssen in der ersten Zeile einen identifizierenden Namen enthalten. Das Argument „Feld“ kann als Text mit dem Spaltennamen in doppelten Anführungszeichen angegeben werden, z. B. „Alter“ oder „Gewinn“ im Datenbankbeispiel unten, oder als Adresse der Zelle, die den Feldnamen enthält.

Ein Kriterium ist ein Verweis auf ein Zellenintervall, das die Bedingungen für eine Funktion definiert. Die Funktion gibt Daten aus einer Liste zurück, die die durch eine Reihe von Kriterien angegebenen Bedingungen erfüllen. Der Kriterienbereich umfasst eine Kopie des Namens der Spalte, die in der Liste zusammengefasst wird. Die Kriteriumsreferenz kann als Zellbereich eingegeben werden, z. B. A1:E2 im Datenbankbeispiel unten, oder als Bereichsname, z. B. „Kriterien“.

· Jedes Intervall, das mindestens einen Spaltennamen und mindestens eine Zelle unter dem Bedingungsspaltennamen enthält, kann als Kriterienargument der DBFunction verwendet werden.

Obwohl sich der Kriterienbereich an einer beliebigen Stelle in der Tabelle befinden kann, sollten Sie ihn nicht am Ende der Liste platzieren. Dies liegt daran, dass Daten, die über einen Menübefehl zu einer Liste hinzugefügt wurden, ab der ersten Zeile nach der Liste eingefügt werden. Wenn diese Zeichenfolge nicht leer ist, kann Microsoft Excel der Liste keine Daten hinzufügen.

Der Kriterienbereich darf sich nicht mit der Liste überschneiden.

Um eine Operation für eine gesamte Datenbankspalte durchzuführen, müssen Sie im Kriterienbereich eine leere Zelle unter dem Spaltennamen eingeben.

Die folgende Abbildung ist ein Beispiel einer Datenbank für einen kleinen Obstgarten. Jeder Eintrag enthält Informationen zu einem Baum. Der Bereich A6:E12 heißt Datenbank und der Bereich A1:E4 heißt Kriterien.

COUNT(A6:E12, „Alter“;A1:C2) ist 2. Diese Funktion betrachtet Datensätze von Apfelbäumen mit einer Höhe zwischen 5 und 10 und zählt die Anzahl der numerischen Felder „Alter“ in diesen Datensätzen.

COUNT(A6:E12, „Profit“;A3:C4) ist gleich 1. Diese Funktion untersucht Datensätze für Birnen mit einer Höhe von bis zu 10 und einem Alter von weniger als 10 Jahren und zählt die Anzahl der nicht leeren „Profit“. Felder in diesen Datensätzen.

DMAX(A6:E12; „Gewinn“;A1:A4) entspricht 105,00 Rubel. - maximales Einkommen aus Apfel- und Birnbäumen.

DMIN(A6:E12;"Gewinn";A1:B2) entspricht 75,00 Rubel. - Das Mindesteinkommen aus Apfelbäumen liegt über 5.

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) entspricht 225,00 RUB. - Gesamteinkommen aus Apfelbäumen.

BDSUMM(A6:E12; „Gewinn“;A1:C2) entspricht 180,00 Rubel. - Gesamtertrag aus Apfelbäumen mit einer Höhe von 5 bis 10.

DSRVALUE(A6:E12; „YIELD (kg)“;A1:B2) entspricht 12 – dem durchschnittlichen Ertrag von Apfelbäumen mit einer Höhe von mehr als 5.

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) entspricht 13 – dem Durchschnittsalter aller Bäume.

BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) gibt den Fehlerwert #NUM! zurück, da mehr als ein Datensatz dem Kriterium entspricht.

BIZVLECH(A6:E12, „YIELD (kg)“,A3:C4) gleich 8, gibt den Wert des Feldes „YIELD (kg)“ für Birnen mit einer Höhe von weniger als 10 Jahren und einem Alter von weniger als 10 Jahren zurück.

Anmerkungen

Wenn keiner der Datensätze das Kriterium erfüllt, gibt die Funktion den Fehlerwert #VALUE! zurück.

Wenn mehr als ein Datensatz das Kriterium erfüllt, gibt die Funktion den Fehlerwert #NUM! zurück.

 Bei der Arbeit mit Währungseinheiten ist zu berücksichtigen, dass die erhaltenen Ergebnisse auf den nächsten Cent (oder Kopeke) gerundet werden müssen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen symbolfreien Arbeitsbereich des aktuellen Ordnerfensters. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü den Befehl aus Neu>Ordner. Stellen Sie sicher, dass im Fenster ein Ordnersymbol mit der Aufschrift „ Neuer Ordner.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Neuer Ordner. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü aus Umbenennen. Geben Sie dem Ordner einen aussagekräftigen Namen.

Die meisten Leute kopieren und verschieben Dateien mit einer Methode namens Drag & Drop. Öffnen Sie zunächst den Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält, den Sie verschieben möchten. Öffnen Sie dann in einem anderen Fenster den Ordner, in den Sie die Datei oder den Ordner verschieben möchten. Platzieren Sie die Fenster nebeneinander auf Ihrem Desktop, sodass Sie den Inhalt beider Ordner sehen können.

Ziehen Sie anschließend die Datei oder den Ordner vom ersten Ordner in den zweiten. Das ist alles.

Um eine Datei zu kopieren oder zu verschieben, ziehen Sie sie von einem Fenster in ein anderes

· Wenn Sie die Drag-and-Drop-Methode verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Datei oder der Ordner manchmal kopiert und manchmal verschoben wird. Wenn Sie zwischen Ordnern auf derselben Festplatte ziehen, werden Elemente verschoben – es werden nicht zwei Kopien derselben Datei oder desselben Ordners am selben Speicherort erstellt. Wenn Sie ein Element in einen Ordner an einem anderen Ort (z. B. einen Netzwerkordner) oder auf ein Wechselmedium wie eine CD ziehen, wird das Element kopiert. Der einfachste Weg, zwei Fenster auf dem Desktop zu positionieren, ist das Einrasten. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in die Bibliothek kopieren oder verschieben, wird sie dort gespeichert Standardspeicherort der Bibliothek. Eine andere Möglichkeit, eine Datei zu kopieren oder zu verschieben, besteht darin, sie aus der Dateiliste in einen Ordner oder eine Bibliothek im Navigationsbereich zu ziehen. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, zwei separate Fenster zu öffnen.

Verschieben und kopieren Sie mithilfe der Zwischenablage.

1. Öffnen Sie das Ordnerfenster, aus dem das Objekt verschoben oder kopiert werden soll.

2. Wählen Sie beim Verschieben das zu verschiebende Objekt aus und verschieben Sie es auf eine der folgenden Arten in die Zwischenablage:

· Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objektsymbol und führen Sie den Befehl „Ausschneiden“ aus.

· Führen Sie den Befehl Bearbeiten → Ausschneiden aus.

· Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Ausschneiden“.

· Drücken Sie die Tastenkombination Strg+X auf der Tastatur.

3. Wählen Sie beim Kopieren das zu kopierende Objekt aus und kopieren Sie es auf eine der folgenden Arten in die Zwischenablage:

· Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objektsymbol und führen Sie den Befehl „Kopieren“ aus.

· Führen Sie den Befehl Bearbeiten → Kopieren aus.

· Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Kopieren“.

· Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C auf der Tastatur.

4. Öffnen Sie ein Fenster für den Ordner, in den das Objekt gemischt oder kopiert werden soll.

5. Fügen Sie ein Objekt aus der Zwischenablage mit einer der folgenden Methoden ein:

· Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich des Fensters und führen Sie den Befehl „Einfügen“ aus.

· Führen Sie den Befehl Bearbeiten → Einfügen aus.

· Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Einfügen“.

· Drücken Sie die Tastenkombination Strg + V auf der Tastatur.

Kopieren von Ordnern aus Dateien auf eine Diskette.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objektsymbol und führen Sie den Befehl Senden → Datenträger 3.5 (A) aus.

Dateien erstellen und löschen

Am häufigsten werden neue Dateien mit dem Programm erstellt. Sie können beispielsweise ein Textdokument in einem Textverarbeitungsprogramm oder eine Filmdatei in einem Videobearbeitungsprogramm erstellen.

Einige Programme erstellen beim Start eine Datei. Beispielsweise beginnt der sich öffnende WordPad-Editor mit einer leeren Seite. Es handelt sich um eine leere (und nicht gespeicherte) Datei. Beginnen Sie mit der Eingabe und klicken Sie, wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeit zu speichern Speichern. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Dateinamen ein, der Ihnen das spätere Auffinden erleichtert, und klicken Sie auf Speichern.

Standardmäßig speichern die meisten Programme Dateien in gemeinsamen Ordnern wie „Eigene Dateien“ und „Eigene Bilder“, sodass sie in Zukunft leichter gefunden werden können.

Sie können eine nicht benötigte Datei von Ihrem Computer löschen, um Speicherplatz zu sparen und zu verhindern, dass Ihr Computer mit unnötigen Dateien voll wird. Um eine Datei zu löschen, öffnen Sie den Ordner oder die Bibliothek, die sie enthält, und wählen Sie die Datei aus. Drücken Sie die ENTF-Taste und dann im Dialogfeld Eine Datei löschen drück den Knopf Ja.

Die gelöschte Datei wird vorübergehend im Papierkorb gespeichert. Stellen Sie sich den Papierkorb als ein Sicherheitstool vor, mit dem Sie versehentlich gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen können. Um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freizugeben, der von unnötigen Dateien belegt wird, muss der Papierkorb von Zeit zu Zeit geleert werden.

Objekte kopieren, verschieben und löschen.

Der Zweck der Lektion : Entwicklung der Fähigkeiten und Fertigkeiten der Schüler zum Kopieren, Verschieben, Löschen, Umbenennen von Dateien und Ordnern sowie zum Erstellen von Verknüpfungen.

Aufgaben:

Lehrreich:- bei den Schülern die Fähigkeiten und Fertigkeiten zum Kopieren, Verschieben, Löschen, Umbenennen von Dateien und Ordnern sowie zum Erstellen von Verknüpfungen zu entwickeln.

Entwicklung: kognitives Interesse, Selbstkontrolle und Fähigkeiten zur Leistungsbewertung entwickeln.

Lehrreich: Tragen Sie zur Entwicklung der Informationskultur, Aufmerksamkeit, Disziplin und Ausdauer der Schüler bei.

Didaktische Grundlagen des Unterrichts :

Lehrmethoden: erklärend und anschaulich.

Unterrichtsart: kombinierte Lektion.

Formen studentischer Arbeit: Frontalgespräch.

Ausrüstung: Computers; Software: Betriebssystem, Explorer; Anleitungen für die praktische Arbeit, Poster.

Unterrichtsplan:

Org. Moment (1 Min.);

Wissen aktualisieren. (2 Minuten.);

Erläuterung des neuen Materials (15 Min.);

Praktische Arbeit (17 Min.);

Zusammenfassend (8 Min.);

Hausaufgaben (2 Min.).

Während des Unterrichts:

- Begrüßung, Überprüfung der Anwesenden;

Berichterstattung über das Thema der Lektion, ihre Ziele und Zielsetzungen;

Kurzer Aktivitätsplan.

Notieren Sie das Thema der Lektion in Ihrem Notizbuch.

Wissen aktualisieren.

In der letzten Lektion haben wir gelernt, was eine Datei, eine Erweiterung oder ein Ordner ist. Jetzt müssen wir herausfinden, was mit diesen Objekten gemacht werden kann.

Geschichte des Lehrers.

Dialog: Lehrer – Schüler.

Erläuterung des neuen Materials

Unterschied zwischen Kopier- und Verschiebevorgängen.

Nehmen wir an, Sie haben ein Notizbuch mit Ihren Gedichten. Du hast sie deinem Freund gezeigt, ihm hat eines der Gedichte gefallen und du hast ihm oder ihr erlaubt, das Gedicht aus deinem Notizbuch in deins zu kopieren.

Antwort: Ja.

Antwort: Ja.

Antwort: zwei.

Sind diese Gedichte unterschiedlich?

Antwort: Nein.

Das Gedicht blieb in Ihrem Notizbuch und erschien im Notizbuch eines Freundes. Die Gedichte unterscheiden sich nicht voneinander.

Lasst uns die Situation ändern. Anstatt dich das Gedicht, das dir gefiel, umschreiben zu lassen, rissst du einfach den Zettel damit aus deinem Notizbuch und klebte ihn in das Notizbuch deines Freundes.

Befindet sich Ihr Gedicht noch in Ihrem Notizbuch?

Antwort: Nein.

Ist das Gedicht im Notizbuch Ihres Freundes aufgetaucht?

Antwort: Ja.

Wie viele identische Gedichte hast du bekommen?

Antwort: eins.

Die Studierenden sollten zu folgendem Schluss kommen: Das Gedicht fehlt in unserem Notizbuch und ist nur im Notizbuch eines Freundes in einer einzigen Kopie vorhanden.

Das Gleiche passiert beim Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern. Beim Kopieren von Dateien und Ordnern bleiben diese am alten Speicherort und ihre gleichnamigen Kopien erscheinen am neuen. Beim Verschieben von Dateien und Ordnern werden diese von einem Ort zum anderen „verschoben“. Wenn Sie eine Datei in den Ordner kopieren, in dem sie sich befindet, müssen Sie ihr einen anderen Namen geben.

Objekt der Wahrnehmung : planen.

Vereinfachtes Schema zum Kopieren von Objekten:

Vereinfachtes Schema zum Verschieben von Objekten:

Objekt der Wahrnehmung : Vortrag des Lehrers.

Was ist eine „Zwischenablage“?

Die Zwischenablage ist ein spezieller Bereich des Arbeitsspeichers des Computers, in dem ein zu kopierendes oder zu verschiebendes Objekt abgelegt wird. Es reicht aus, ein Objekt einmal in die Zwischenablage zu legen und so oft wie nötig Objekte daraus zu kopieren.

Kehren wir zur Situation mit dem Gedicht zurück. Nehmen wir an, dass mehreren Ihrer Freunde Ihr Gedicht gefallen hat. Dann kopierst du es auf ein Blatt Papier und von diesem Blatt Papier wiederum schreiben alle deine Freunde das Gedicht um. Gleichzeitig müssen Sie nicht noch einmal von Ihrem Notizbuch aus umschreiben. Deine Freunde nutzen den Zettel als Informationsquelle. Sie können sich dieses Stück Papier also als Klemmbrett vorstellen.

Objekt der Wahrnehmung : planen.

Zur Verdeutlichung werden den Studierenden Diagramme angeboten:

Vollständiges Schema zum Kopieren von Objekten:

Komplettes Schema zum Bewegen von Objekten:

Objekt der Wahrnehmung : Vortrag des Lehrers.

Was ist eine „Abkürzung“?

Abkürzung - Dies ist ein Tool für den schnellen Zugriff auf Dateien und Ordner. Es wird erstellt, wenn der Pfad zu einer Datei mit einem Dokument oder Programm oder einem Ordner, den Sie häufig oder ständig benötigen, recht lang ist und die „manuelle“ Navigation durch das Dateisystem viel Zeit in Anspruch nimmt. Das Betriebssystem bietet Ihnen eine einfachere Möglichkeit, häufig verwendete Elemente schnell zu finden – eine Verknüpfung. Das Verknüpfungssymbol hat einen Pfeil in der unteren linken Ecke.

Klicken Sie einfach darauf und der Computer findet das benötigte Programm oder Dokument.

Notieren Sie die notwendigen Punkte in einem Notizbuch.

Praktische Arbeit.

Bereiten Sie eine Berichtstabelle in Ihrem Notizbuch vor.

Befehl, Aktion oder Symbol

Zweck und Ergebnis

Klicken Sie mit der Maus auf ein Objekt

Schaltfläche „Kopieren“.

Knopf ausschneiden

Schaltfläche „Einfügen“

Rechtsklick

Umschalt + klickt auf Objekte

Strg + klickt auf Objekte

Strg+A

Erstellen Sie einen Lektionsordner auf Ihrem Desktop

Kopieren Sie alle Grafikdateien aus dem Ordner „Eigene Dateien“ in den Ordner „Lektionen“.

Erstellen Sie eine Textdatei im Ordner „Eigene Dateien“.

Verschieben Sie Ihre Datei in den Lektionsordner.

Geben Sie Ihrer Datei einen anderen Namen.

Erstellen Sie eine Verknüpfung für Ihre Datei.

Zeigen Sie dem Lehrer das Ergebnis Ihrer Arbeit und löschen Sie Ihren Ordner

Anweisungen.

Auswählen einer Gruppe von Dateien.

1. Eine sequentielle Gruppe von Dateien. Klicken Sie auf das Symbol der ersten Datei der ausgewählten Gruppe, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie, ohne sie loszulassen, auf das Symbol der letzten Datei in der Gruppe.

   Eine beliebige Gruppe von Dateien. Klicken Sie auf Dateisymbole, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten. Durch Klicken auf das Symbol einer bereits ausgewählten Datei wird diese aus der Gruppe ausgeschlossen.

   Wählt alle Dateien in einem Ordner aus.Öffnen Sie den Ordner und drücken Sie die Tastenkombination Strg + A.

   Gruppenauswahl zurücksetzen. Um einen Gruppenvorgang abzubrechen, klicken Sie einfach irgendwo im Ordnerfenster.

Kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner.

ICH Weg.

Suchen Sie auf der rechten Seite des Explorer-Fensters die Datei, die kopiert werden muss.

Klicken Sie auf das Dateisymbol. Führen Sie den Befehl Datei  Kopieren aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren in der Symbolleiste. Sie können den Befehl „Kopieren“ über das Kontextmenü der Datei aufrufen.

Suchen Sie auf der linken Seite des Explorer-Fensters den Ordner, in den Sie die Datei kopieren möchten.

II Weg.

– 3. Siehe Methode I.

Halten Sie den Mauszeiger über dem Dateisymbol, drücken Sie die linke Maustaste, drücken Sie die Strg-Taste und ziehen Sie das Dateisymbol auf das Ordnersymbol im linken Bereich des Explorer-Fensters. Bitte beachten Sie, dass der Mauszeiger über ein zusätzliches „+“-Symbol verfügt.

Verschieben Sie eine Datei oder einen Ordner.

ICH Weg.

Öffnen Sie ein Explorer-Fenster.

Suchen Sie auf der rechten Seite des Explorer-Fensters die Datei, die verschoben werden muss.

Klicken Sie auf das Dateisymbol. Führen Sie den Befehl Datei  Ausschneiden aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschneiden in der Symbolleiste. Den Befehl Ausschneiden können Sie im Kontextmenü der Datei aufrufen.

Suchen Sie auf der linken Seite des Explorer-Fensters den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten.

Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Datei kopieren. Führen Sie den Befehl Datei  Einfügen aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der Symbolleiste oder wählen Sie den Befehl „Einfügen“ aus dem Ordner-Kontextmenü.

II Weg.

– 3. Siehe Methode I.

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Dateisymbol, drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie das Dateisymbol auf das Ordnersymbol im linken Bereich des Explorer-Fensters.

Benennen Sie eine Datei oder einen Ordner um.

ICH Weg.

Suchen Sie im rechten Bereich des Explorer-Fensters nach der Datei (dem Ordner), die Sie umbenennen möchten.

Rufen Sie das Kontextmenü der Datei (des Ordners) auf, die Sie umbenennen möchten, oder führen Sie den Befehl „Datei“ in der Menüleiste aus.

Wählen Sie Umbenennen.

II Weg.

Klicken Sie auf den Text unter dem Datei-(Ordner-)Symbol.

Geben Sie einen neuen Dateinamen (Ordnernamen) ein.

Drücken Sie Enter.

Verknüpfungen erstellen.

ICH Weg.

Suchen Sie im linken Bereich des Explorer-Fensters den Ordner, in dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und öffnen Sie ihn durch Doppelklicken auf das Symbol. In diesem Fall wird der Inhalt dieses Ordners im rechten Fensterbereich angezeigt.

Rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Arbeitsbereich des rechten Bereichs des Explorers klicken.

Vor Ihnen öffnet sich das Fenster des Verknüpfungserstellungsassistenten, in dem Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ verwenden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Geben Sie anschließend den Text unter der Beschriftung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

II Weg.

Suchen Sie im linken Bereich des Explorer-Fensters den Ordner, in dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie im Kontextmenü „Neu“ und dann „Verknüpfung“.

Sobald die Verknüpfung erstellt ist, ziehen Sie sie mit der Maus in den linken Bereich des Explorers auf das Symbol des Ordners, in dem sich die Verknüpfung befinden soll.

Sie können die Beschriftung unter dem Symbol ändern, indem Sie auf den Namen der Verknüpfung klicken oder im Kontextmenü den Befehl „Umbenennen“ auswählen.

Ordner und Dateien löschen.

Wählen Sie die zu löschende Datei oder Dateigruppe aus.

Drücken Sie die Entf-Taste oder rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl Löschen. Eine Alternative besteht darin, das Symbol einer Datei oder Dateigruppe auf das Papierkorbsymbol zu ziehen.

Wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen, antworten Sie mit „Ja“.

Die Studierenden erledigen diese Arbeit selbstständig, erhalten Karten mit Aufgaben und Arbeitsanweisungen und füllen eine Tabelle in ihrem Heft aus.

Zusammenfassung der Lektion

Die Studierenden bewerten die Arbeit der anderen (Tabellen in Notizbüchern und Arbeiten am Computer)

Der Lehrer fasst die Lektion zusammen.

Hausaufgaben.

Lernen Sie die Definition neuer Begriffe und Konzepte aus der Lektion.

Sie schreiben Tagebücher.

Methoden zum Bearbeiten von Dateien und Verzeichnissen sind bei Verwendung moderner GUI-Betriebssysteme im Allgemeinen intuitiv, erfordern jedoch noch einige Erklärungen.

Die wichtigsten Manipulationen mit Dateien und Verzeichnissen sind:

Schaffung;

Löschen;

Kopieren;

Bewegen;

Umbenennung;

Verknüpfungen erstellen;

Wechseln Sie das aktuelle Verzeichnis.

Die Hauptumgebung zum Ausführen dieser Aktionen in Betriebssystemen mit einer grafischen Benutzeroberfläche ist:

Desktop;

Ein Programm, das Dateien auf einem Computer anzeigt (z. B. Explorer) (Abb. 6.2).

Reis. 6.2. Explorer-Programm.

Um eine neue Datei oder ein neues Verzeichnis zu erstellen, müssen Sie zum gewünschten Ordner gehen, mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü „Neu“ auswählen und dann „Ordner“ auswählen, um ein neues Verzeichnis zu erstellen, oder einen der verfügbaren Dateitypen, um eine Datei zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Textdatei erstellen müssen, sollten Sie Textdokument auswählen.

NOTIZ.

Die Auswahl dieses Elements kann auch dann empfohlen werden, wenn Sie Dateien erstellen, deren Typ unbekannt ist oder die nicht in diesem Menü angezeigt werden. Wenn Sie ein leeres Textdokument erstellen, erscheint eine leere Datei, die später mit beliebigen Inhalten gefüllt werden kann.

Als Ergebnis erscheint im Explorer-Programmfenster das Symbol des neuen Verzeichnisses oder der neuen Datei, wonach Sie ihm einen beliebigen Namen geben können. Wenn Sie mit der Eingabe Ihres Namens fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.

Um Dateien und Verzeichnisse zu löschen, verwenden moderne Betriebssysteme das System zum Löschen des Papierkorbs. Beim Löschen wird die Datei nicht vollständig aus dem Dateisystem geworfen, sondern in den Papierkorb verschoben, von wo aus sie bei Bedarf wiederhergestellt werden kann. Dateien, die in den Papierkorb, einen speziellen Systemordner, geworfen werden, belegen weiterhin Speicherplatz auf der Festplatte des Computers.

Um eine Datei zu löschen (in den Papierkorb zu verschieben), wählen Sie sie im Explorer aus und drücken Sie die Entf-Taste. Sie können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmenü auswählen.

Um mehrere Dateien auf einmal zu löschen, müssen Sie sie alle auswählen. Klicken Sie dazu nacheinander auf die einzelnen Dateien und halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt. Wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine bereits ausgewählte Datei klicken, wird diese von der Auswahl ausgeschlossen.

Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien gleichzeitig auswählen müssen, können Sie zuerst auf die erste und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte klicken oder umgekehrt.

AUFMERKSAMKEIT!

Diese Methoden zum Auswählen einer Gruppe von Dateien können nicht nur zum Löschen, sondern auch zum Ausführen anderer Aktionen wie Kopieren oder Verschieben verwendet werden.

Wenn Sie absolut sicher sind, dass die Datei, die Sie löschen, nicht mehr benötigt wird, können Sie sie sofort löschen, ohne sie in den Papierkorb zu legen, indem Sie sie auswählen und Umschalt+Entf drücken.

Es wird empfohlen, dass ein ungeschulter Benutzer Dateien immer im Papierkorb löscht. Um ihn zu leeren (was von Zeit zu Zeit erforderlich ist), müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop klicken und im Kontextmenü die Option „Papierkorb leeren“ auswählen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien und Verzeichnisse zu kopieren und zu verschieben sowie Verknüpfungen zu erstellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Zwischenablage zu verwenden. Dies geschieht wie folgt.

Nachdem Sie den gewünschten Ordner geöffnet haben, wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und drücken Sie Strg+C (oder wählen Sie „Kopieren“ aus dem Menü „Bearbeiten“).

Öffnen Sie dann den Ordner, in den Sie die Dateien kopieren möchten, und drücken Sie Strg+V (oder wählen Sie „Einfügen“ aus dem Menü „Bearbeiten“) – die Dateien werden kopiert. Wenn Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, wählen Sie stattdessen im Menü „Bearbeiten“ die Option „Verknüpfung einfügen“.

Um Dateien zu verschieben, wählen Sie sie aus und drücken Sie Strg+X (oder wählen Sie Ausschneiden aus dem Menü Bearbeiten). Nachdem Sie den Zielordner geöffnet und Strg+V gedrückt haben (oder im Menü „Bearbeiten“ die Option „Einfügen“ ausgewählt haben), werden die Dateien verschoben.

Die zweite Möglichkeit ist die Verwendung von Drag & Drop (Abb. 6.3). In diesem Fall werden Dateien mit der Maus gezogen, während die linke Taste gedrückt wird. Folgendes ist zu beachten:

Sie können Dateien entweder in geöffnete Ordnerfenster oder einfach auf das Ordner- oder Festplattensymbol ziehen und dort ablegen.

Wenn Sie Dateien oder Ordner in einen Ordner ziehen, der sich auf demselben Laufwerk wie das Original befindet, werden die Dateien verschoben. Wenn Sie sie in einen Ordner ziehen, der sich auf einem anderen Laufwerk als dem Original befindet, werden sie kopiert.

Wenn Sie Dateien mit der Erweiterung „Executable“ (EXE) ziehen, werden darauf Verknüpfungen erstellt.

Wenn Sie Dateien kopieren müssen, halten Sie beim Ziehen die Strg-Taste und beim Verschieben die Umschalttaste gedrückt.

Wenn Sie Dateien mit der rechten Maustaste statt mit der linken ziehen, erscheint beim Loslassen ein Kontextmenü, in dem Sie auswählen können, was mit solchen Dateien geschehen soll: Kopieren, Verschieben oder Erstellen von Verknüpfungen.

Reis. 6.3. Ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop von einem Ordner in einen anderen.

Um das aktuelle Verzeichnis zu ändern, müssen Sie im Ordnerbaum auf der linken Seite des Explorer-Programms das gewünschte Verzeichnis auswählen und darauf klicken. Der Inhalt des ausgewählten Ordners wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Sie können den Pfad zum gewünschten Ordner auch in die Adressleiste oben im Fenster eingeben, ähnlich wie bei der Eingabe von Website-Adressen.

Um Dateien umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und wählen Sie im Kontextmenü Umbenennen. Sie können die gewünschte Datei auch auswählen, indem Sie darauf klicken und die Taste F2 drücken.

Zu löschen ein Objekt:

· Wählen Sie ein Objekt mit der Schaltfläche aus Objekte auswählen auf der Zeichentafel;

· Drücken Sie die Taste DEL oder Taste Schneiden(In diesem Fall wird das Objekt vorübergehend in der Zwischenablage abgelegt und kann erneut eingefügt werden.)

Kopieren oder verschieben Sie ein Objekt über eine kurze Distanz:

· Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Um ein ausgewähltes Objekt zu verschieben, ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.

Um ein ausgewähltes Objekt zu kopieren, halten Sie die Taste gedrückt STRG.

Notiz:

Sie können die rechte Maustaste gedrückt halten, während Sie das ausgewählte Objekt ziehen. Nach dem Loslassen der Taste erscheint auf dem Bildschirm ein Kontextmenü mit Befehlen zum Verschieben und Kopieren.

Kopieren oder verschieben Sie ein Objekt über eine große Entfernung oder in ein anderes Dokument:

· Wählen Sie das Objekt aus, das verschoben oder kopiert werden soll.

· Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Objekt oder eine Kopie davon in der Zwischenablage abzulegen:

Um ein Objekt zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schneiden

Um ein Objekt zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren in der Standardsymbolleiste;

· Wenn das Objekt in ein anderes Dokument kopiert werden soll, gehen Sie zum gewünschten Dokument.

· Geben Sie an, wo das Objekt eingefügt werden soll.

· Drücken Sie den Knopf Einfügen in der Standardsymbolleiste.

Dokumentvorschau

Bevor Sie ein Dokument drucken, müssen Sie sehen, wie es auf Papier aussieht. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

· Öffnen Sie das Dokument.

· Um zu sehen, wie jede Seite des Dokuments gedruckt aussehen wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau in der Standardsymbolleiste oder im Standardmenü Datei Führen Sie den Befehl aus Vorschau;

· Auf dem Bildschirm erscheint ein Panel:

Abbildung 7.4 – Symbolleiste Vorschau

· Wählen Sie in der Dropdown-Liste den gewünschten Maßstab % aus;

· Um eine oder mehrere Seiten anzuzeigen, verwenden Sie die Schaltflächen Eine Seite oder Mehrere Seiten ;

· Scrollen Sie mit der Bildlaufleiste durch das Dokument. Um den Vorschaumodus zu verlassen, klicken Sie auf Schließen.

Drucken eines Dokuments

Zum Drucken des gesamten Dokuments Klicken Sie von Anfang bis Ende auf die Schaltfläche Siegel in der Symbolleiste. Der Drucker ist standardmäßig ausgewählt.

Damit Teil eines Dokuments drucken :

· auf der Speisekarte Datei Team auswählen Siegel, Es öffnet sich ein Dialogfeld (Abbildung 7.5).

· auf dem Feld Seiten Geben Sie an, welche Seiten des Dokuments Sie drucken möchten (z. B. 3-6);

· Geben Sie die Anzahl der Kopien an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Notiz:

Wenn mehrere Drucker angeschlossen sind, ist dies aus der Liste erforderlich Druckername: Wählen Sie den Druckertyp aus.

Abbildung 7.5 – Dialogfeld Siegel

Arbeitsauftrag

1. Öffnen Sie die in Lab 6 erstellte Datei und rufen Sie auf Formeleditor.

2. Geben Sie nach Anweisung des Lehrers mehrere Formeln ein.

3. Nehmen Sie gemäß den Anweisungen des Lehrers Änderungen an den Formeln vor.

4. Geben Sie gemäß den Anweisungen des Lehrers den Text mit hoch- und tiefgestellten Zeichen ein. Wenn im Formatierungsfeld keine derartigen Symbole vorhanden sind, installieren Sie sie selbst.

5. Zeichnen Sie nach Anweisung des Lehrers ein Diagramm des Stromnetzes.

6. Gruppieren Sie die Zeichnung.

7. Heben Sie die Gruppierung der Zeichnung auf.

8. Fügen Sie dem Stromkreis einen weiteren Transformator hinzu.

9. Entfernen Sie eine Zeile aus dem Diagramm.

10. Fügen Sie nach Anweisung des Lehrers Inschriften in die Zeichnung ein.

11. Gruppieren Sie die Zeichnung.

12. Fügen Sie dem Diagramm einen Titel als Objekt hinzu WordArt.

13. Zeigen Sie das Dokument mit dem Befehl an Vorschau.

14. Wenn möglich, drucken Sie das Dokument aus.

1. Zweck der Arbeit.

7.4 Sicherheitsfragen

1. Anwendung Formeleditor?

2. So installieren Sie ein Symbol Formeleditor, wenn es nicht auf dem Panel ist?

3. Wie tippe ich hoch- und tiefgestellte Zeichen?

4. So ändern Sie den Text eines Objekts WordArt?

5. Wie erstelle ich eine Kopie eines gezeichneten Objekts?

6. Wie erstelle ich eine Beschriftung auf einer Zeichnung?

7. Wie und warum Befehle verwendet werden Rahmen und Schattierung?

8. Wie kann ich Objekte gruppieren bzw. die Gruppierung aufheben?

9. Wie kann ich beim Betrachten eines Dokuments vor dem Drucken jeweils 2 Seiten anzeigen?

10. Wie drucke ich das gesamte Dokument aus?

11. Wie drucke ich zwei Kopien eines Dokuments?

12. Wie drucke ich ein Dokument von der dritten Seite bis zum Ende?

13. Wie drucke ich die fünfte und sechste Seite eines Dokuments aus?

14. Wie drucke ich die Seiten fünf bis acht eines Dokuments?

15. Wie wähle ich einen Drucker aus?

LABORARBEIT Nr. 8

Allgemeine Informationen zu Excel-Tabellen. Excel-Menü

Ziel der Arbeit: Erlernen von Menüs und Grundprinzipien der Arbeit mit Tabellenkalkulationen AUSGEZEICHNET.

Theoretische Informationen

Allgemeine Bestimmungen

AUSGEZEICHNET ist ein Microsoft Office-Softwareprodukt zum Eingeben, Verarbeiten und Speichern von Daten in Tabellenform, zum Durchführen von Berechnungen anhand dieser Daten sowie zum Erstellen von Grafiken und Diagrammen.

Excel-Fensterstruktur

Nach dem Laden erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster mit einer leeren, in Zellen unterteilten Tabelle, die ausgefüllt werden kann (Abbildung 8.1.). Die darin enthaltenen Spalten sind mit den Buchstaben A, B, C...IW gekennzeichnet, die Zeilen mit den Zahlen 1, 2, 3...

Die Adresse der aktuellen Zelle wird aus dem Spaltennamen und der Zeilennummer gebildet, zum Beispiel A1 oder K6, und wird links in der Bearbeitungsleiste angezeigt (5 in Abbildung 8.1).

Die Tabelle ist ein Arbeitsblatt. Mehrere Arbeitsblätter bilden ein Arbeitsbuch. Für eine neu geöffnete Arbeitsmappe, die noch nie auf die Festplatte geschrieben wurde, wird der Standardname festgelegt Buch 1, welches sich in der Titelzeile befindet (1 in Abbildung 8.1). Jede neu geöffnete Arbeitsmappe enthält standardmäßig 3 Arbeitsblätter. Am unteren Bildschirmrand wird angezeigt: Blatt1, Blatt2... Dieses Tabellenvolumen reicht aus, um eine große Datenmenge einzugeben.

Auf dem Bildschirm ist nur ein Teil des Arbeitsblatts sichtbar. Mithilfe der Bildlaufleisten (12 in Abbildung 8.1.) können Sie das Blatt vollständig anzeigen. Mit der Maus können Sie von Blatt 1 zu Blatt 2 und anderen wechseln.

Wie in allen Windows-Programmen verfügt das Excel-Fenster über Steuerschaltflächen (7 in Abbildung 8.1): ( Zusammenbruch Fenster, Wiederherstellen Fenster, Schließen Fenster).

Die gleichen Schaltflächen stehen auch in der Arbeitszeile zur Verfügung Buch 1.

Abbildung 8.1 – Fensterstruktur Excel:

1 - Titelzeile; 2 - Menüleiste; 3 - Standardsymbolleiste;

4 - Formatierungssymbolleiste; 5 - Zellenadressfeld;

6 - Zeilenkopf; 7 - Fenstersteuertasten; 8 - Statusleiste;

9 - Formelleiste; 10 Blatt Etiketten; 11 - Spaltenüberschrift; 12 - Bildlaufleisten.

Die Standardsymbolleiste (3) enthält Schaltflächen für die am häufigsten verwendeten Befehle. Der Benutzer kann den Tastensatz nach eigenem Ermessen ändern.

Diese Schaltflächen sind für Dateioperationen vorgesehen. Der erste dient zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe, der zweite zum Öffnen einer vorhandenen Arbeitsmappe, der dritte zum Speichern von Änderungen und der vierte zum Senden einer E-Mail-Nachricht mit dem Inhalt des aktuellen Blatts als Haupttext.

Die Schaltflächen dieser Gruppe sind vorgesehen: Die erste dient zum Drucken, die zweite zur Vorschau der Datei vor dem Drucken und die dritte zur Rechtschreibprüfung.

Diese Schaltflächen sind vorgesehen: die erste – zum Ausschneiden, die zweite – zum Kopieren, die dritte – zum Einfügen des Zellinhalts über die Zwischenablage, die vierte – zum Kopieren des Zellformats.

Die erste Schaltfläche dient dazu, das Ergebnis des zuletzt ausgeführten Befehls abzubrechen, die zweite dient dazu, den ausgeführten Befehl zu wiederholen, nachdem er versehentlich abgebrochen wurde.

Diese Schaltflächen dienen zum Einfügen von Hyperlinks, zum automatischen Summieren ausgewählter Zellen und zum Aufrufen Funktionsassistenten.

Diese Schaltflächen legen die Sortierreihenfolge der Listen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge fest.

Über den ersten Button kann es losgehen Diagramm-Assistent, mit dem zweiten - Display oder entfernen Sie das Panel Zeichnung.

Dies ist das Zoomfeld. Mit seiner Hilfe können Sie die Darstellung des Arbeitsblattes auf dem Bildschirm verkleinern oder vergrößern.

Über diesen Button können Sie starten Hinweis Meister und erhalten Sie kontextbezogene Hilfe.

Die Formatierungssymbolleiste (4 in Abbildung 8.1) enthält Schaltflächen, die beim Entwerfen von Arbeitsblättern helfen.

Dieses Feld wählt die Schriftart für Text in Zellen aus.

Schriftgröße.

Die Schaltflächen dieser Gruppe dienen der Zuweisung eines Textstils: UND- deutlich, ZU - Kursivschrift, H - Unterstrich.

Mit diesen Schaltflächen können Sie Text in Zellen ausrichten: am linken Rand der Zelle, an der Mitte und am rechten Rand der Zelle. Die letzte Schaltfläche dient dazu, den Text in der Mitte eines ausgewählten Bereichs mehrerer Zellen auszurichten (d. h. die ausgewählten Zellen werden kombiniert, aber nur die in der oberen linken Zelle enthaltenen Informationen werden gespeichert, die ebenfalls zentriert ist).

Mit den Schaltflächen dieser Gruppe können Sie das Format von Zahlen in Tabellenzellen festlegen:

Der erste Knopf ist im Geldstil,

der zweite ist der Prozentstil,

drittens - Dezimalstellen einstellen,

vierte und fünfte – Erhöhen und Verringern der Anzahl der Dezimalstellen um eins.

Mit diesen Schaltflächen können Sie den Zellrandstil (Rand), die Hintergrundfarbe und die Schriftfarbe in den Zellen auswählen.

Einige der Knöpfe Standardpanel Und Formatierungsfeld verfügen über eine Dropdown-Liste (zum Beispiel: Schriftart, Schriftgröße usw.), die mit der Maus gesteuert wird und dem Benutzer vielfältige Optionen bietet.

In der Bearbeitungsleiste (9 in Abbildung 8.1) wird angezeigt bzw. angepasst
Informationen werden in die Arbeitszelle eingegeben und es erscheinen spezielle Schaltflächen:

Löschen;
- Markieren.

Ganz unten auf dem Bildschirm befindet sich eine Statusleiste (8 in Abbildung 8.1), die die ausgeführten Vorgänge anzeigt ( Fertig, kopieren usw.).

Befehle im Arbeitsblattmenü

Die Excel-Menüorganisation ähnelt der Windows-Menüorganisation. Wenn Menübefehle Auslassungspunkte enthalten ... , dann folgt ein Dialogfenster; wenn der Befehl das Symbol enthält), dann folgen Untermenübefehle.

Gruppe Datei enthält Befehle zum Arbeiten mit dem Buch.

Erstellen…- erstellt eine neue Datei, d.h. neues Arbeitsbuch.

Offen...- öffnet eine vorhandene Arbeitsmappe (Excel-Dateien haben die Erweiterung . xls).

Schließen- Schließen der aktuellen Datei, ohne EXCEL zu beenden. Wenn es nicht gespeicherte Änderungen an der Datei gibt, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern, bevor Sie die Datei schließen. Um alle Dateien zu schließen, halten Sie die Taste gedrückt SCHICHT, Team auswählen Alle schließen auf der Speisekarte Datei.

Webseitenvorschau – Vorschau der aktuellen Datei, die als Webseite gespeichert ist.

Seitenoptionen... – Legen Sie Ränder, Papierquelle, Blattgröße und -ausrichtung sowie andere Textplatzierungsoptionen fest.

Vorschau - Sehen Sie sich die Datei vor dem Drucken in der Vorschau an.

Siegel…- Drucken Sie die aktuelle Datei oder ausgewählte Elemente. Druckoptionen werden mit dem Befehl festgelegt Siegel Speisekarte Datei.

Eigenschaften-Eigenschaften der aktiven Datei anzeigen.

Ausfahrt- schließt Excel.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der in Excel erstellten und gespeicherten Arbeitsmappen.

Gruppe Bearbeiten enthält Dateibearbeitungsbefehle.

Schneiden- Löschen des ausgewählten Fragments aus dem aktuellen Dokument und Ablegen in der Zwischenablage.

Stornieren- Abbrechen des zuletzt ausgeführten Befehls oder Löschen des zuletzt eingegebenen Fragments. Um mehrere Befehle gleichzeitig rückgängig zu machen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie die Aktionen aus, die Sie rückgängig machen möchten.

Kopieren- Kopieren des ausgewählten Fragments in die Zwischenablage.

Spezialeinlage...- Einfügen, Erstellen eines Links oder Einbetten des Inhalts der Zwischenablage in das aktuelle Dokument im ausgewählten Format.

Füllen) – enthält Befehle zum schnellen Kopieren oder Füllen einer Tabelle.

Klar } - enthält Befehle zum Löschen von Tabelleninhalten.

Löschen…- Löschen des ausgewählten Objekts.

Blatt löschen- Löschen des ausgewählten Blattes aus der Arbeitsmappe.

Blatt verschieben/kopieren... – verschiebt oder kopiert das ausgewählte Blatt an eine andere Stelle in der Arbeitsmappe oder in eine andere Arbeitsmappe.

Finden... – sucht in ausgewählten Zellen oder Tabellen nach einem bestimmten Zeichensatz und wählt die erste Zelle aus, die diese Zeichen enthält.

Ersetzen…- Suchen und ersetzen Sie den angegebenen Text und die Formatierung.

Gehen…- Bewegen Sie sich auf dem Blatt und wählen Sie Bereiche und Zellen mit bestimmten Eigenschaften aus.

Verbindungen...- stellt Verbindungen des ausgewählten Objekts her und ändert sie.

Ein Objekt-ermöglicht Ihnen, Änderungen an einem in EXCEL eingebetteten Objekt vorzunehmen (z. B. WORD-Text oder ein Bild).

Team-Gruppe Sicht bestimmt das Erscheinungsbild des Bildschirms.

Das Maussymbol zeigt an, dass der Befehl wirksam ist.

Normaler Modus- Wechseln in den normalen Anzeigemodus, der standardmäßig zum Lösen der meisten Microsoft Excel-Aufgaben verwendet wird, z. B. zum Eingeben, Auswählen und Formatieren von Daten sowie zum Erstellen von Diagrammen.

Seitenlayout– Schaltet das aktive Arbeitsblatt in den Seitenmodus, sodass Sie Daten ändern und sie trotzdem so sehen können, wie sie gedruckt werden. Um die Paginierung eines Arbeitsblatts zu ändern, ziehen Sie den entsprechenden Seitenrand nach links, rechts, oben oder unten. Die Skalierung der Seiten zur Sicherstellung der richtigen Platzierung von Zeilen und Spalten erfolgt in diesem Modus automatisch.

Formelleiste- Zeigt die Bearbeitungsleiste an oder löscht sie.

Statusleiste- Statusleiste anzeigen oder ausblenden.

Symbolleisten) – zeigt Symbolleisten an oder blendet sie aus.

Kopf-und Fußzeilen- Geben Sie den Text oben und unten auf jeder Seite ein und ändern Sie ihn.

Anmerkungen- Aktivieren oder deaktivieren Sie den Modus zum Anzeigen von Notizen auf dem Blatt.

Neue Leistung- Erstellen verschiedener Blattansichten. Mit Ansichten können Sie Daten in verschiedenen Modi anzeigen.

Ganzer Bildschirm- Entfernung der meisten Steuerelemente vom Bildschirm, wodurch der sichtbare Teil des Dokuments vergrößert wird. Um zum ursprünglichen Modus zurückzukehren, drücken Sie die Taste ESC.

Skala- Auswahl des Maßstabs des Dokumentbildes auf dem Bildschirm.

Gruppe Einfügen enthält Befehle zum Einfügen verschiedener Elemente in eine Datei.

Zellen-Hinzufügen von Zellen beginnend mit der Cursorposition. In diesem Fall können die restlichen Zellen der Tabelle nach rechts oder unten verschoben werden. Es ist auch möglich, eine ganze Zeile oder Spalte hinzuzufügen.

Saiten- Einfügen von Zeilen.

Säulen- Spalten einfügen.

Blatt- Hinzufügen eines neuen Blattes zur Arbeitsmappe links vom aktuellen.

Diagramm- Start Diagramm-Assistenten, mit dem Sie ein neues Diagramm auf einem Blatt erstellen oder ein vorhandenes Diagramm Schritt für Schritt ändern können.

Seitenumbruch- Fügen Sie vor der ausgewählten Zelle einen Seitenumbruch ein.

Funktion- Abschluss Funktionsassistenten Berechnungen durchzuführen.

Name) – Ermöglicht die Benennung von Zellen. Weisen Sie beispielsweise anstelle von A1 den Namen Alfa zu.

Notiz- Fügt der aktiven Zelle eine Notiz hinzu.

Zeichnung) – fügt ein Bild in das aktive Arbeitsblatt ein. Erweitert das Untermenü:

Bilder... Aus Datei... Autoshapes Organizational

Diagramm WordArt-Objekt... Von einem Scanner oder einer Kamera.

Ein Objekt- Einfügen von Objekten, die von anderen Programmen erstellt wurden.

Team-Gruppe Format dient zum Ändern der Größe von Zellen, Spalten, Zeilen, Blättern, zum Festlegen des Stils (Bargeld, Prozentsatz) usw.

Team-Gruppe Service Wird verwendet, um die Rechtschreibung zu überprüfen, Panels zu konfigurieren, Schutz zu installieren und zu entfernen usw.

Team-Gruppe Daten dient zum Sortieren, Zusammenfassen von Spalten, Erstellen von Grundwassertabellen usw.

Team-Gruppe Fenster Wird für die Arbeit mit Windows verwendet.

Referenz enthält Referenzinformationen zu EXCEL.

Arbeitsauftrag

1. Laden Sie EXCEL herunter und machen Sie sich mit den theoretischen Informationen vertraut.

2. Suchen Sie die Nummern der Arbeitsmappe, Blätter, Zeilen und Spalten auf dem Bildschirm.

3. Geben Sie in Zelle A1 den Namen des aktuellen Monats ein, in Zelle A2 das Datum, in Zelle A3 die aktuelle Uhrzeit und beobachten Sie, wie die Informationen im Fenster mit der Adresse der Arbeitszelle angezeigt werden.

4. Geben Sie ab Zelle B1 Informationen in die Tabellen ein.

Notiz: In russifiziertem Excel ist das Standard-Dezimaltrennzeichen Komma.

Produktkosten	1384,55 Rubel	394,4 RUR
In Prozent	19, 2 %	8, 75 %

5. Lernen und probieren Sie die Grundfunktionen des Arbeitsblattmenüs aus.

1. Zweck der Arbeit.

2. Kurze Beschreibung des Fortschritts der Laborarbeiten.

3. Schriftliche Antworten auf Testfragen gemäß den Anweisungen des Lehrers.

8.4 Sicherheitsfragen

1. Wie wechsle ich von einem Arbeitsblatt zum anderen?

2. Welchen Zweck haben die Schaltflächen in der Standardsymbolleiste?

3. Welchen Zweck haben die Schaltflächen in der Formatierungsleiste?

4. Welche Funktionen haben die Hauptmenübefehle des Arbeitsblatts?

5. Welchen Zweck haben die Arbeitsmappen-Steuerschaltflächen und -Funktionen im Systemmenü von Buch 1?

LABORARBEIT Nr. 9