So löschen Sie ein Unternehmen in 1C. Buchhaltungsinformationen. Beispiel für das Löschen eines Verzeichniseintrags Nomenklatur

Wie lösche ich Dokumente und Verzeichnisse in 1C 8.3? Im Programm können Sie markierte Objekte auf zwei Arten löschen:

• Interaktive Entfernung;
• Durch eine Markierung zum Löschen von Objekten.

Schauen wir uns im Detail Beispiele zum Löschen von Dokumenten an, die in 1C 8.3 zum Löschen markiert sind.

Interaktives Löschen in 1C

Interaktiv in 1C löschen– Dies ist sofort zu löschen, ohne die referenzielle Integrität zu überprüfen.

Aufmerksamkeit!!! Dieses Beispiel zeigt wie es ist verboten machen!

In typischen Konfigurationen haben 1C-Entwickler diese Funktion für die meisten Dokumente und Nachschlagewerke deaktiviert:

Und wozu könnte das führen, wenn es eine solche Gelegenheit gäbe? Im Demo-Datenbankkonfigurator werden wir beispielsweise die Möglichkeit zum Bearbeiten von Objekten und für die Rolle aktivieren Volle Rechte für Nachschlagewerke Nomenklatur Und Gegenparteien Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Interaktive Entfernung:

Gehen wir nun in den Benutzermodus und löschen Sie einige Verzeichniselemente, indem Sie sie zunächst auswählen und anklicken Umschalt + Entf:

• Verzeichnis Auftragnehmer:

• Verzeichnis Nomenklatur:

Und jetzt starten wir den 1C 8.3-Konfigurator Testen und reparieren und überprüfen Sie die referenzielle Integrität der Informationsbasis. Infolgedessen erhalten wir eine große Anzahl von Fehlern in verschiedenen Objekten:

Im Benutzermodus von 1C 8.3 sehen wir beispielsweise im Dokument „Warenverkäufe“ defekte Links, also Links zu Objekten, die nicht mehr existieren:

Und wir haben gerade zwei Elemente des Verzeichnisses gelöscht. Wozu könnte die weitere Arbeit mit interaktivem Löschen führen? Daher wird empfohlen, das Kontrollkästchen zum interaktiven Löschen in 1C 8.3 zu deaktivieren.

Durch eine Markierung zum Löschen von Objekten

Bei dieser Löschmethode wird die referenzielle Integrität überprüft und wenn das Objekt über Links verfügt, wird das Objekt nicht gelöscht.

Betrachten wir das folgende Beispiel: Setzen Sie im Benutzermodus von 1C 8.3 ein Häkchen, um Objekte zu löschen:

• Im Verzeichnis Auftragnehmer:

• Im Verzeichnis Nomenklatur:

Um in 1C 8.3 zum Löschen markierte Objekte direkt zu löschen, müssen Sie mit der Verarbeitung beginnen . Diese Verarbeitung kann gestartet werden:

• Hauptmenü – Alle Funktionen – Bearbeiten – Markierte Objekte löschen:

• Hauptmenü – Alle Funktionen – Standard – Markierte Objekte löschen:

• Abschnitt Verwaltung – Service – Markierte Objekte löschen:

• Abschnitt Verwaltung – Programmeinstellungen – Support und Wartung – Markierte Objekte löschen:

• Abschnitt Operationen – Service – Markierte Objekte löschen:

Bearbeitung „Markierte Objekte löschen“

Die Verarbeitung „Markierte Objekte löschen“ ermöglicht das Löschen im 1C-Programm, ohne dass der Exklusivmodus erforderlich ist, d. h. Sie können Objekte löschen, wenn sich Benutzer in der 1C 8.3-Infobase befinden:

Auch in 1C 8.3 ist es möglich, im Formular ein Kontrollkästchen zu setzen „Blockieren Sie alle Arbeiten im 1C-Programm und beschleunigen Sie das Löschen“. In diesem Fall ist für die Dauer des Löschvorgangs der exklusive Modus erforderlich.

Um die Benutzer anzuzeigen, die derzeit in der Infobase arbeiten, und sie aufzufordern, das Programm zu beenden, während der Löschvorgang ausgeführt wird:

• Durch Klicken auf den Hyperlink „Benutzer(n)“ auf dem Formular „Markierte Objekte löschen“, wobei n die Anzahl der aktiven Benutzer ist;
• Abschnitt Verwaltung – Programmeinstellungen – Support und Wartung – Aktive Benutzer;
• Abschnitt Verwaltung – Service – Aktive Benutzer:

Bei der Verarbeitung können Sie zwischen zwei Löschmodi wählen: automatisches oder selektives Löschen von Objekten in 1C 8.3.

Dadurch werden Objekte, die keine Referenzen haben, automatisch gelöscht:

Hier können wir angeben, welche Objekte wir löschen möchten, indem wir die Kontrollkästchen aktiviert lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Objekte in 1C, die keine Links zu anderen Objekten haben, werden gelöscht:

Nach Abschluss des Löschvorgangs zeigt das 1C 8.3-System die Objekte an, die nicht gelöscht werden konnten, und ihre Verknüpfungen – in welchen Objekten diese Elemente verwendet werden:

Hier müssen Sie suchen:

• Entweder haben wir diese Objekte versehentlich zum Löschen markiert und müssen diese Markierung deaktivieren:

• Entweder handelt es sich um ein Duplikat, dann müssen Sie die Verarbeitung verwenden „Duplikate suchen und entfernen“. Dieses Thema wird im Artikel ausführlich behandelt:

Nach Abschluss dieses Vorgangs in 1C 8.3 verfügt unser zum Löschen markierter Artikel nicht mehr über einen Link zum Dokument Umsetzung (Gesetz, Rechnung):

• Oder entfernen Sie Verweise auf dieses Objekt. Das heißt, auf der rechten Seite des Formulars „Verwendungsorte des Objekts...“ Markieren Sie die Löschung dieses Objekts (falls es nicht benötigt wird und falsch eingegeben wurde), oder Sie müssen in diese Objekte gehen und den Link neu definieren:

Klicken Sie nach Abschluss unserer Manipulationen auf die Schaltfläche Zum Anfang:

Gehen wir zurück zum Fenster:

Lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen:

Da zum Löschen markierte Objekte keine Links mehr haben, werden sie in 1C 8.3 gelöscht.

Aufmerksamkeit! Vor dem Löschen von zum Löschen markierten Objekten – .

Wenn in 1C 8.3 ZUP eine Duplizierung der persönlichen Daten eines Mitarbeiters vorlag (mehrere Personen wurden für eine Person erfasst), ist es möglich, die duplizierten Karten mit Hilfe eines speziellen Assistenten zusammenzuführen. Wie das geht, sehen Sie sich das folgende Video an:

Automatische Entfernung in 1C 8.3 durch Routinevorgänge

Im 1C-Programm ist es möglich, das automatische Löschen mithilfe einer Routineaufgabe durchzuführen, indem ein Zeitplan festgelegt wird.

Diese Funktion kann im Abschnitt konfiguriert werden Administration – Programmeinstellungen – Support und Wartung – Routinebetrieb, wo wir das Kästchen ankreuzen „Markierte Objekte automatisch nach Zeitplan löschen“:

Es empfiehlt sich, den Zeitplan auf die Zeit einzustellen, in der das System am wenigsten belastet ist und niemand in der 1C 8.3-Informationsdatenbank arbeitet.

Anhand des Beispiels erstellen wir einen Zeitplan ab dem 03.05.2016, täglich ab 02:00 Uhr. Folgen Sie dem Hyperlink Erstellen Sie einen Zeitplan. Zeitplaneinstellungen – Registerkarte Sind üblich:

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in 1C zum Löschen markierte Objekte dauerhaft löschen. Tatsache ist, dass in 1C das Löschen von Objekten in zwei Schritten erfolgt:
1. Markierung zum Löschen (ein kleines rotes Kreuz erscheint in der Liste des Objekts)
2. Markierte Objekte entfernen.

Ein solches System ist notwendig, weil Die gelöschten Verzeichniselemente können in einigen Dokumenten verwendet werden. Und wenn das Programm es Ihnen ermöglichen würde, diese Elemente sofort zu löschen, würden sie aus den Dokumenten gelöscht und damit die Buchhaltung gestört.

Beim Löschen markierter Objekte in 1C wird geprüft, ob die gelöschten Objekte in anderen Objekten verwendet werden. Und wenn sie verwendet werden, lässt das Programm nicht zu, dass sie gelöscht werden. Das Programm zeigt jedoch an, wo die gelöschten Objekte verwendet werden, und Sie können sie auf Wunsch öffnen, die gelöschten Elemente daraus ausschließen und dann den Vorgang des Löschens der markierten Objekte wiederholen.

So löschen Sie Objekte in 1C 8.3

Schauen wir uns anhand des Konfigurationsbeispiels auf verwalteten Formularen „Trade Management 11.2“ im Detail an, wie Sie in 1C 8.3 zum Löschen markierte Objekte endgültig löschen können.

Zunächst - 1 - wählen Sie das zu löschende Objekt aus, wählen Sie es aus und klicken Sie im sich öffnenden Fenster mit der rechten Maustaste darauf

3 - Wir sehen, dass die von uns ausgewählten Objekte mit einem roten Kreuz markiert sind (siehe Abbildung unten).

4 - Im Menü „Stammdaten und Verwaltung“ – „Verwaltung“. 5 – „Support und Wartung“ (siehe Abbildung unten).

6 - Wählen Sie im sich öffnenden Untermenü „Support und Wartung“ die Option „Markierte Objekte löschen“ und
7 – Setzen Sie ein Häkchen neben den Modus „Alle markierten Objekte automatisch entfernen“ und klicken Sie dann
8 – Schaltfläche „Löschen“ (siehe Abbildung unten).

10 - Hier sehen wir, dass das Löschen der markierten Objekte abgeschlossen ist. Klicken Sie dann auf
11 - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ und wir können mit der weiteren Arbeit im Programm fortfahren (siehe Abbildung unten).

So löschen Sie Objekte in 1C 8.2

Und so wurde in diesem Artikel „oben“ bereits besprochen, wie das vollständige Löschen markierter Objekte in 1C 8.3 erfolgt, d.h. in Konfigurationen auf verwalteten Formularen wie UT 11.2
Um nun die Frage „Wie lösche ich in 1C zum Löschen markierte Objekte“ vollständig zu beantworten, muss der vollständige Löschvorgang noch einmal durchgeführt werden, jedoch am Beispiel von 1C 8.2, d. h. Konfigurationen auf „reguläre Formulare – „Trade Management 10.3“.

Dazu müssen wir 11 Schritte durchlaufen:

1 - Wählen Sie zunächst das Objekt aus, das Sie löschen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie im sich öffnenden Fenster mit der rechten Maustaste darauf
2 - Wählen Sie „Löschmarkierung setzen“ (siehe Abbildung unten).

3 – Klicken Sie im angezeigten Fenster auf „Ja“ (siehe Abbildung unten).

4 - Jetzt sehen wir, dass das von uns ausgewählte Objekt mit einem roten Kreuz markiert ist (siehe Bild unten).

5 – Wählen Sie im Menü „Operationen“ aus
6 – Markierte Objekte löschen (siehe Abbildung unten).

7 – Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Ja“ (siehe Abbildung unten).

8 — Klicken Sie im Fenster „Markierte Objekte suchen und löschen“ auf die Schaltfläche „Steuerung“ (siehe Abbildung unten).

9 — Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „Objekte löschen“ auf die Schaltfläche „Löschen“ (siehe Abbildung unten).

10 - Nach allen durchgeführten Aktionen sehen wir, dass „Objekte gelöscht wurden“
11 — Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ und wir können mit dem Programm weiterarbeiten (siehe Abbildung unten).

Sie haben zum Löschen markierte Objekte gelöscht. Wenn Sie alle Dokumente aus der Datenbank löschen müssen, können Sie verwenden

In einer Anmerkung: Wenn Ihnen die folgenden Empfehlungen nicht klar sind und die Informationsdatenbank viele markierte Objekte enthält, die Ihre Arbeit beeinträchtigen, empfehle ich Ihnen, Kontakt mit uns aufzunehmen - Smart1C.ru.

Wenn wir die Fähigkeiten von Standardanwendungslösungen betrachten – 1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: Salary and Personnel Management 8, dann finden Sie in keinem von ihnen im 1C: Enterprise-Modus die Möglichkeit, Objekte direkt zu löschen. Sie können Objekte nur beim Löschen markieren. In 1C können Sie markierte Objekte nur löschen, indem Sie eine spezielle Verarbeitung ausführen – indem Sie die Löschmöglichkeit überwachen. Bei der Verarbeitung „Markierte Objekte löschen“ wird geprüft, ob Verweise auf die zu löschenden Objekte vorhanden sind. Das heißt, ob die Integrität der logischen Struktur der 1C-Informationsbasis beim Löschen von Objekten verletzt wird.

Warum ist der Entfernungsprozess zweistufig? Ich versuche zu antworten, indem ich die Situation simuliere. Stellen wir uns also vor, dass der 1C-Betreiber Daten in das Nomenklaturverzeichnis des Programms eingegeben hat. Dann habe ich nach 5 Minuten einen Fehler entdeckt, das Element sofort gelöscht und ein neues erstellt. Es scheint nichts Schlimmes zu sein, aber ein anderer Betreiber hatte bereits ein Kundenauftragsdokument erstellt, in dem er einen Verzeichniseintrag verwendete, der anschließend gelöscht wurde. Dementsprechend gibt es im Dokument keinen Link mehr zum Nomenklaturobjekt, sondern es wird dort geschrieben, dass das Objekt gelöscht wurde. Das heißt, die Integrität der Datenbank wird in diesem Fall verletzt. Selbst wenn Sie ein Verzeichniselement mit denselben Daten erstellen, hat dieses eine andere Kennung und daher ist es nicht mehr möglich, den vorherigen Stand der Informationssicherheit wiederherzustellen. Aus diesem Grund gingen die Entwickler beim Löschen von Objekten im Programm so sorgfältig vor.

Markierte Objekte in 1C 8.2 löschen

Schauen wir uns ein Beispiel für das Löschen markierter Objekte in 1C 8.2 (reguläre Anwendung) an. Zunächst beantworte ich jedoch die Frage eines Seitenbesuchers, was und in welchem ​​Modus markierte Objekte gelöscht werden. Das Löschen erfolgt im exklusiven Modus, d. h. nur Ihre Sitzung sollte in der Infobase aktiv sein. Als nächstes führen wir die folgenden Schritte durch:

Einige Statistiken zum Löschen von 1C-Objekten - Client-Server-Architektur 1C-Informationsbasis von 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 Objekte wurden zum Löschen markiert, 92.000 davon können gelöscht werden. Die Kontrolle war in 4 Stunden abgeschlossen, die Löschung in 18 Stunden. Kontrolle und Entfernung sind keine schnellen Prozesse – ich würde Ihnen raten, sie zunächst testweise auszuführen, dann kennen Sie die ungefähre geschätzte Ausführungszeit.

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Verwaltung 1C:Enterprise 7.7

Aus Versehen kann ein nicht mehr benötigtes Dokument oder ein Verzeichniseintrag gelöscht werden. Das Löschen von Datensätzen im 1C-Programm erfolgt in zwei Schritten:

Erste Stufe :

Objekte zum Löschen markieren, die gelöscht werden müssen.

Bearbeiten der Markierung eines Objekts in einem Fenster Markierte Objekte entfernen hat keinen Einfluss auf die Löschkennzeichnung in Zeitschriften und Verzeichnissen.

Beiträge Operationen zum Löschen markiert abschalten, Beiträge dokumentieren - werden gelöscht. Wenn die Löschmarkierung entfernt wird, werden die Transaktionen nicht automatisch wiederhergestellt.

Erholung Transaktionsbuchungen Wählen Sie ein Team aus Speisekarte-> AKTIONEN -> Beiträge aktivieren, Für Belegbuchungen Sie müssen das Dokument öffnen und Wiederholung.

Markierte Objekte ohne Exklusivmodus löschen.

Wenn 1C nicht im exklusiven Modus ausgeführt wird, können Sie die Standard-Deinstallationstools nicht verwenden. 1C zeigt den Fehler „“ an.

Wie lösche ich markierte Objekte ohne Exklusivmodus?

In einer Situation, in der es nicht möglich ist, 1C im exklusiven Modus auszuführen, Sie aber markierte Objekte löschen müssen, hilft die Verarbeitung „Löschen“, die bei uns heruntergeladen werden kann: Löschen ohne exklusiven Zugriff ( Autor Alexander Shatsky, von mir modifiziert: Die Arbeitsgeschwindigkeit wurde deutlich erhöht).

Sie können die Verarbeitung im „Enterprise“-Modus über den Menübefehl Datei - Öffnen starten.

Die Schnittstelle ähnelt der Standardverarbeitung. Wenn Sie Sie möchten nicht die Fehlermeldung „Objekt nicht gefunden“ erhalten Anstelle der ausgefüllten Angaben - nur mit Linkkontrolle löschen, ohne die Checkbox „Alle löschen“ / „Links löschen“ zu verwenden.

Warum konnten einige Objekte nicht gelöscht werden?

Solche Objekte werden in der Spalte „Kann nicht gelöscht werden“ angezeigt. Während der Überprüfung (Kontrolle) wird die Meldung „*** von *** ausgewählten Objekten kann nicht gelöscht werden“ angezeigt.

Warum können nun einige Objekte nicht aus der 1C-Datenbank gelöscht werden? Es gibt lediglich Links zu diesen Objekten in der 1C-Datenbank. Irgendwo in Verzeichnissen, Dokumenten, Bewegungen wird dieses Objekt angezeigt und kann daher vom System nicht gelöscht werden. Solche Situationen manuell korrigiert und hier benötigen Sie gute Kenntnisse der 1C-Konfiguration.

In der Liste „Links zum zu löschenden Objekt“ werden alle Elemente angezeigt, in denen das zu löschende Objekt verwendet wird. Wenn es möglich ist, alle Verweise auf das zu löschende Objekt zu löschen, ist es möglich, das Objekt selbst zu löschen. Wenn Sie ein Objekt gewaltsam löschen, erscheint die Systemzeile „anstelle der Verweise darauf“<

Fast jeder Buchhalter steht im Laufe seiner Arbeit vor der Notwendigkeit, ein Dokument in 1C zu löschen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Dokumente in 1C richtig löschen, ist unser neuer Artikel speziell für Sie.

Fast jeder Buchhalter steht im Laufe seiner Arbeit vor der Notwendigkeit, eine Datei oder ein Dokument zu löschen. Das Löschen eines Dokuments in 1C unterscheidet sich nicht wesentlich von einem ähnlichen Vorgang beim Arbeiten mit dem Windows-Betriebssystem. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:

Erstens muss das zu löschende Dokument zunächst mit einem Sonderzeichen gekennzeichnet werden (im Vergleich zum Windows-Betriebssystem können wir eine Analogie zum Verschieben einer Datei in den Papierkorb ziehen);

Zweitens erfolgt die direkte Löschung nach einem streng definierten Aktionsalgorithmus.

Wenn Sie Version 1C 8.2 verwenden, benötigen Sie zum Löschen einer Datei Folgendes:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument.

warten Sie, bis das Kontextmenü erscheint;

Markieren Sie eine bestimmte Datei zum Löschen. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Option „Löschmarkierung festlegen“.

Geben Sie Ihr Einverständnis zur Systemwarnung.

Sie können es einfacher machen und einfach die Entf-Taste drücken, nachdem Sie die zu löschende Datei ausgewählt haben.

Nach all diesen Manipulationen müssen Sie zum Hauptmenüpunkt „Operationen“ gehen und die Funktion zum Löschen markierter Objekte auswählen. Das System gibt Ihnen eine Warnung, der Sie zustimmen müssen, bevor das Programm fortgesetzt wird.

Als nächstes öffnet das System ein Fenster vor Ihnen, in dem alles in den Datenbanken aufgelistet wird, das zum Löschen markiert ist. Aus dieser Liste müssen Sie diejenigen auswählen, die Sie jetzt löschen möchten. Dies kann ein einzelnes Dokument oder eine ganze Gruppe sein. Wenn die gesuchte(n) Datei(en) markiert ist/sind, müssen Sie auf die Schaltfläche „Steuerung“ klicken. Dies ist für die Überprüfung von Links erforderlich.

Im Verlauf dieser Aktionen kann sich herausstellen, dass beispielsweise 1C-Verzeichnisse Links zu dem zu löschenden Dokument enthalten oder dass die Steuerrechnung einen Link enthält, der zu der Datei führt, die Sie löschen möchten (Rechnung). Um den Löschvorgang abschließen zu können, müssen Sie Steuerrechnungen oder Verzeichnisse bzw. Dokumente, die Links zu der zu löschenden Datei enthalten, öffnen und diese Links löschen. Zunächst müssen Sie die Machbarkeit solcher Maßnahmen noch einmal abwägen.

Um weitere Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie es später noch einmal überprüfen, nachdem Sie alle Links entfernt haben. Und so weiter, bis die Prüfung ergibt, dass in anderen Dokumenten keine Links zur gelöschten Datei vorhanden sind. Danach steht Ihnen die Funktion zum Löschen markierter Objekte zur Verfügung. Um den gesamten Vorgang abzuschließen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Anschließend wird die Datei endgültig gelöscht.