So konvertieren Sie ein gescanntes Dokument in PDF. Scannen eines Dokuments in eine PDF-Datei: Hilfsprogramm Scannen in ein mehrseitiges PDF

WinScan2PDFpdf kostenloser Download-Scanner
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Scannen Sie Dokumente von Ihrem Heimscanner direkt in das PDF-Format. Eine kleine Ergänzung zu Ihrem Computer, um die Arbeit mit gescannten Dateien zu erleichtern.

Der PDF-Scanner WinScan2PDF ist ein kleines und einfaches Programm, das als Ergänzung zu einem Scanner erstellt wurde, der Daten nicht automatisch in das PDF-Format konvertieren kann. Das gescannte Dokument wird nach dem Scannen automatisch in PDF konvertiert. Das Programm ermöglicht das Massenscannen von PDF-Dateien, d. h. es können beliebig viele Seiten in einem Dokument enthalten sein. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn der Benutzer mehrseitige oder miteinander verknüpfte Dokumente anzeigt. Die Anwendung ist sehr klein, es wird nur ein Fenster mit drei Symbolen angezeigt. Im ersten Fenster wählen Sie die Quelle aus, im zweiten starten Sie die Konvertierung in PDF und im dritten beenden Sie den Auftrag.

WinScan2PDF bietet:

  • Direkt als PDF scannen
  • Möglichkeit, mehrere Seiten in ein Dokument zu scannen
  • Das Programm muss nicht installiert werden (portabel)
  • es kann auch von einem Flash-Laufwerk aus funktionieren
  • einfach zu bedienen und klein

Der Vorteil von WinScan2PDF besteht darin, dass es sehr klein ist und der Benutzer es nicht auf dem Computer installieren muss. Das Programm kann sogar von tragbaren USB-Geräten ausgeführt werden.
WinScan2PDF ist mehrsprachig, Russisch ist vorhanden.

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Am Arbeitsplatz müssen Sie häufig Dokumente per E-Mail versenden. Und meistens werden diese Dokumente gescannt und im PDF-Format mit allen Unterschriften und Siegeln versendet. Solche Dokumente können nicht bearbeitet werden, sie wiegen weniger und können durch die Installation eines kostenlosen Programms auf jedem Computer oder Smartphone angezeigt werden Adobe Reader oder direkt per E-Mail, ohne die Installation von Drittanbieterprogrammen. Und zum Erstellen solcher Dateien eignet sich ein kostenloser PDF-Konverter, der online verfügbar ist, gut.

Das PDF-Format erfreut sich nicht nur im Büroalltag großer Beliebtheit, sondern wird auch im Internet häufig zur Verbreitung von E-Books, Broschüren, Anleitungen usw. verwendet.

Es stellt sich die Frage: „Wie bekomme ich eine Datei im PDF-Format?“ Am häufigsten werden Dokumente gescannt und im PDF-Format gespeichert. Es gibt auch Software, die dies ermöglicht Konvertieren Sie Dateien in PDF. Dies ist praktisch, wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben. Nur Programme, die die Aufgabe gut meistern, kosten Geld. Und es ist nicht immer sinnvoll, ein Programm zu kaufen, wenn das Erstellen eines PDF-Dokuments keine ständige Aufgabe ist.

Deshalb wird der Online-Dienst in jeder Situation ein unverzichtbares Werkzeug sein. Kostenloser PDF-Konverter von jedem Computer mit Internetzugang aus zugänglich. Mit diesem Service können Sie Ihre Dokumente (Formate) umwandeln .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) in eine fertige PDF-Datei umwandeln.

Mit der Einführung eines solchen Tools wurden Scanner in Büros immer seltener eingesetzt. Darüber hinaus weisen konvertierte Dokumente im Gegensatz zu gescannten Dokumenten keine verschwommenen Schriftarten, Streifen usw. auf. Das PDF kommt sauber und ordentlich heraus.

So konvertieren Sie ein Dokument in ein PDF

Schritt 1.

Wenn Sie zur Hauptseite des Dienstes gehen, müssen Sie das Dokument auswählen, das Sie konvertieren (transformieren) möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld „Wählen Sie eine Datei aus“ und klicken Sie darauf.

Schritt 2.

Es öffnet sich ein Standard-Explorer-Fenster, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen müssen.

Schritt 3.

Drücken Sie den Knopf "Konvertieren" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 4.

Nach Abschluss des Konvertierungsvorgangs müssen Sie das resultierende Dokument speichern. Drücken Sie dazu einfach die Taste "OK".

Ergebnis.

Als Ergebnis haben Sie zwei Dokumente, eines in MS Word getippt, das andere als Gegenstück im PDF-Format. Achten Sie übrigens auf die Größe dieser beiden Dokumente. Ein Dokument im PDF-Format nimmt weniger Platz auf Ihrem .

Abschluss

Mit einem kostenlosen PDF-Konverter können Sie jedes Dokument oder jede Tabellenkalkulation schnell in eine PDF-Datei konvertieren und per E-Mail versenden oder auf einem externen Laufwerk speichern. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

Und einige findige Arbeiter haben das Unterschreiben und Scannen von Dokumenten längst vergessen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften gescannt sind, werden diese in Dokumente eingefügt und im Dienst konvertiert. Die Ausgabe ist ein signiertes Dokument im PDF-Format und erfordert kein Scannen oder Zeitverschwendung.

Ich bin mir sicher, dass auch Sie für diesen Service eine Verwendung finden werden.

Heutzutage werden viele Dokumente im PDF-Format gespeichert, weil... es ist sehr bequem. Es bietet die Möglichkeit, ein Dokument unabhängig vom Programm zu speichern, mit dem es erstellt wurde. Solche Dateien können auf jedem Gerät angezeigt werden.

So scannen Sie als PDF – Methode 1

Um ein Dokument zu scannen und im PDF-Format im Speicher Ihres Computers zu speichern, müssen Sie diese Schritte befolgen.

  • Schließen Sie das Scangerät an Ihren PC an. Dies geschieht entweder über das Netzwerk oder über ein USB-Kabel. Warten Sie, bis das System die Installation der erforderlichen Treiber abgeschlossen hat.
  • Um einen Netzwerkscanner hinzuzufügen, müssen Sie ihn mit Ihrem lokalen Netzwerk verbinden. Gehen Sie dann über die Systemsteuerung zu „Geräte und Drucker“.
  • Gehen Sie zum Abschnitt „Drucker hinzufügen“.
  • Suchen Sie das gewünschte Gerät in der bereitgestellten Liste und befolgen Sie die weiteren Anweisungen des Systems, um es endgültig anzuschließen.
  • Legen Sie das gewünschte Dokument in das angeschlossene Gerät ein und achten Sie dabei auf die Markierungen, mit denen Sie den korrekten Speicherort angeben können.
  • Stellen Sie das Ausgabeformat auf „pdf“ ein. Dies geschieht über ein kleines Display, das im Scanner eingebaut ist.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, um den Scanvorgang zu starten. Eine entsprechende Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt. Nicht alle Scannermodelle ermöglichen einen solchen Start. Manchmal ist möglicherweise zusätzliche Software erforderlich. Folgende Anwendungen sind geeignet:
    • "Adobe Acrobat";
    • „Kein weiterer PDF-Scanner 2“.
  • Nach Abschluss des Vorgangs zeigt das System eine weitere Meldung an, die den erfolgreichen Abschluss anzeigt. Das Dokument wird automatisch auf Ihrem PC gespeichert. Sie müssen in den Abschnitten „Bilder“ oder „Dokumente“ auf Ihrer lokalen Festplatte danach suchen. Am häufigsten werden solche Dokumente nach dem Datum ihrer Erstellung benannt.

So scannen Sie als PDF – Methode 2

Für das Betriebssystem Mac OS X weichen die Anweisungen geringfügig ab. Lass uns genauer hinschauen.

  • Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Gerät die richtigen Treiberaktualisierungen installiert sind.
  • Legen Sie das Dokument entsprechend in das Gerät ein.
  • Gehen Sie zu „Programme“, suchen Sie die Anwendung „Image Capture“ und starten Sie sie.
  • Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Details anzeigen“ und wählen Sie die gewünschte Größe für das Dokument aus. Wählen Sie im Abschnitt „Formate“ die Option „PDF“ aus.
  • Geben Sie den Dateinamen in das entsprechende Feld ein.
  • Geben Sie den Pfad an, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  • Klicken Sie auf „Start“, um den Vorgang zu starten.
  • Nach Abschluss benachrichtigt das System den Benutzer darüber.


Zum Scannen im PDF-Format eignen sich in der Regel die Programme, die dem Scanner selbst beiliegen. Wenn es keine solche Software gibt oder Sie damit nicht zufrieden sind, müssen Sie auf Softwareprodukte von Drittanbietern zurückgreifen.

Dieses Softwareprodukt ist völlig kostenlos. Die Schnittstelle ist recht einfach.

Der Name des endgültigen Dokuments und der Pfad zum Speichern werden im ersten Fenster der Benutzeroberfläche angezeigt. Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, sollten Sie dessen Einstellungen festlegen.

Es besteht die Möglichkeit, zwischen Farb-, Schwarz- und Weiß-Scanmodi zu wählen und die Qualität der Ausgabedatei zu regulieren. Wenn Sie vor dem Scannen die Option „Dialog öffnen“ auswählen, wird ein Scannertreiberfenster für genauere Qualitätseinstellungen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass das Treiberfenster je nach Modell und Hersteller des Geräts unterschiedlich aussehen kann.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch im angegebenen Pfad gespeichert.

WinScan2PDF

Dieses Softwareprodukt ist völlig kostenlos. Die Benutzeroberfläche ist etwas komplizierter als die von ScanLite.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Quelle auswählen“ klicken, erscheint ein Fenster mit einer Liste der angeschlossenen Scanner, aus der Sie das gewünschte Gerät auswählen müssen.

Nachdem Sie einen Scanner ausgewählt haben, wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Scannen“ der Vorgang zum Abrufen eines Bildes gestartet. Nach Abschluss des Vorgangs werden Sie vom Programm aufgefordert, den Pfad zum Speichern der Datei anzugeben.

Die Auswahl an Qualitäten für das endgültige Dokument ist im Vergleich zum vorherigen Programm größer. Dies kann über den Menüpunkt „Einstellungen“ erfolgen

Mit WinScan2PDF können Sie mehrseitige Dokumente erstellen. Dazu müssen Sie die entsprechende Option auswählen. Die Programmoberfläche ändert sich und zeigt eine seitenweise Ansicht des Dokuments an.

Um das Seitenbild um 90 Grad zu drehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild anzeigen“. Wählen Sie im Anzeigefenster die Drehung in die gewünschte Richtung aus und schließen Sie es. Um ein Seitenbild um 180 Grad zu drehen, wählen Sie das gescannte Bild aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Drehen“. Bitte beachten Sie, dass das Ändern der Miniaturansicht in der WinScan2PDF-Oberfläche ziemlich lange dauern wird, die Seite jedoch tatsächlich sofort gedreht wird.

Um die Position der Seiten im endgültigen Dokument zu ändern, müssen Sie das gescannte Bild auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Nach oben“ oder „Nach unten“ wählen.

Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, müssen Sie auf die Schaltfläche „Als PDF speichern“ klicken. Der Speichervorgang ist identisch mit dem Einzelseitenmodus.

RiDoc

Das Programm ist kostenpflichtig und hat eine Testphase von 30 Tagen. Die Funktionalität ist breiter als bei den zuvor besprochenen Programmen – es gibt die Möglichkeit zum Speichern in Word, PDF, die Funktion zum Versenden des endgültigen Dokuments per E-Mail und die Möglichkeit, Text zu erkennen.

Nachdem Sie ein Gerät ausgewählt und auf die Schaltfläche „Scanner“ geklickt haben, öffnet sich ein Scannertreiberfenster, über das Sie die Dokumentqualität anpassen können. Die endgültige Qualität wird über das Menü „Mutting“ auf der rechten Seite des Fensters angepasst. Im selben Menü können Sie einem PDF-Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen.

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Helligkeit und den Kontrast der gescannten Seite zu ändern. Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich eine Galerie mit allen Scans. Wenn Sie eine bestimmte Seite auswählen und auf das Symbol „Helligkeit-Kontrast“ klicken, öffnet sich ein Fenster

Um die Position von Seiten im endgültigen Dokument zu ändern, ziehen Sie die Seite einfach mit der Maus an die gewünschte Position. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kleben“, warten Sie, bis der Bearbeitungsprozess abgeschlossen ist, und speichern Sie das Dokument im PDF-Format. Beim Speichern öffnet sich ein Dialogfeld mit dem Dateinamen, dem Speicherpfad und dem Speichermodus – mehrere einseitige Dokumente („Als Dateigruppe speichern“) oder mehrseitiger Modus („Im mehrseitigen Modus speichern“) “).

VueScan

Das Programm ist kostenpflichtig und hat eine Testphase von 30 Tagen. Am umfangreichsten ist die Funktionalität im Hinblick auf die Anpassung von Qualität, Farbe und Zuschneideeinstellungen des Originalbilds. Es gibt drei Schnittstellenmodi: minimal, Standardeinstellungen und detailliert. Zum Scannen im PDF-Format verwenden wir den Standardmodus.

Nachdem Sie jede Seite gescannt haben, haben Sie die Möglichkeit, sie zu bearbeiten. Zum Drehen oder Spiegeln müssen Sie das entsprechende Element im Menü „Bild“ auswählen. Um die Farbe eines Bildes zu bearbeiten, verwenden Sie die Registerkarte „Farbe“.

Auf der Registerkarte „Eingabe“ können Sie die Parameter des Quelldokuments anpassen. Bei der Auswahl eines Geräts müssen Sie den Scanmodus angeben – Flachbett oder automatischer Einzug. Die Medieneinstellungen werden nach Bedarf festgelegt, die Scanauflösung richtet sich nach den Anforderungen des endgültigen Dokuments. Die Registerkarte „Ausgabe“ wird benötigt, um das endgültige Dokumentformat und den Speicherpfad anzupassen sowie den Einzelseiten- oder Mehrseitenmodus auszuwählen.

Bei Verwendung des Einzelseitenmodus wird die Datei automatisch im angegebenen Verzeichnis erstellt. Beim mehrseitigen Scannen ist eine Bestätigung erforderlich, dass die letzte Seite gescannt wurde.

Abschluss

Die betrachteten Softwareprodukte ermöglichen den Bezug von Bildern im PDF-Format. Eine Übersichtstabelle für eine optimalere Produktauswahl finden Sie unten.

IntelligenzScanLiteWinScan2PDFRiDocVueScan
LizenzFreiFreiBezahltBezahlt
RussischJaTeilweiseJaJa
MehrseitenmodusNeinJaJaJa
Möglichkeit, das Dokument zu bearbeitenNeinJaJaJa
Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche (von 1 bis 5)5 3 4 4
ZusatzfunktionenNeinNeinTexterkennung, Versand per E-MailTexterkennung, mehrfaches Zuschneiden, Farbwiederherstellung

Video – So erstellen Sie ein PDF

Scannen eines mehrseitigen Dokuments. JPG-Dateien zu einem PDF kombinieren

Wie kombiniere ich mehrere JPG-Dateien zu einem PDF-Dokument? Diese Frage stellte ich mir zum ersten Mal, als ich einen Scan eines mehrseitigen Dokuments senden musste. Was ist das Problem beim Senden mehrerer JPG-Dateien? Wichtig war, dass der Empfänger die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge betrachtete und sich dadurch nicht verwirren ließ.

Später nutzte ich diese Fähigkeit, um PDF-Broschüren aus Bilddateien zu erstellen. Nun, vielleicht haben Sie Ihre eigenen Ziele und Ziele, bei denen Ihnen diese Fähigkeit helfen wird.

Hallo, lieber Leser des Blogs http://lentay.net. Olga Alexandrova ist bei Ihnen. Und in dieser Veröffentlichung erzähle ich Ihnen unter der Überschrift „Mit einem Computer an Ihren Fingerspitzen“, wie ich das Problem, mehrere JPG-Dateien zu einem PDF-Dokument zusammenzufassen, für mich gelöst habe.

Wenn wir ein mehrseitiges Dokument scannen, erstellt der Scanner normalerweise für jede Seite eine separate JPG-Datei. Und wenn Sie beispielsweise 10 Seiten haben, erhalten Sie als Ergebnis 10 JPG-Dateien.

Wenn Sie auf Basis dieser Dateien ein PDF-Dokument erstellen, können Sie die Seiten selbst in der richtigen Reihenfolge anordnen. Und Ihr Empfänger wird einfach darin blättern, als hätten Sie ihm eine mit einem Tacker geheftete Fotokopie gegeben.

Und für diejenigen, die bleiben, werde ich weitermachen.

Und ich habe ein Geschenk für Sie – ein kleines und kostenloses Programm Scan2Pdf (zum Herunterladen anklicken – Band 1,05 MB).

Mit diesem Programm können Sie vorgefertigte JPG-Dateien zu einem PDF-Dokument kombinieren oder direkt in eine PDF-Datei scannen.

So kombinieren Sie vorgefertigte JPG-Dateien zu einem PDF-Dokument.

Öffnen Sie das Programm Scan2Pdf (ich gehe davon aus, dass Sie es bereits heruntergeladen und installiert haben). Das Programm ist sehr einfach. So sieht das Programmfenster aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche oder wählen Sie über das Menü den Eintrag Datei – Bild aus Datei laden und geben Sie die erste Datei an, die wir in das PDF-Format einfügen möchten. Im Programm wird ein Bild des Inhalts dieser Datei angezeigt. Wählen Sie auf die gleiche Weise die zweite Datei aus, dann die dritte usw. wie viel brauchen Sie.

Wenn alle erforderlichen Dateien in das Programm geladen sind, drücken Sie die Taste oder wählen Sie Datei – Als PDF speichern aus dem Menü. Geben Sie den Namen der gespeicherten PDF-Datei und den Speicherort an. Das ist alles!

Um im Scan2Pdf-Programm direkt in eine PDF-Datei zu scannen, drücken Sie die Taste mit dem Scannersymbol oder über das Scan-Menü.

So. Einfach, bequem und schnell! Genießen!

P.S. Übrigens unterstützt das Programm auch andere Grafikdateiformate (nicht nur JPG) zum Zusammenführen in PDF.



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