Nastavení hesla pro soubory v aplikaci Microsoft Excel. Jak vložit heslo do souboru aplikace Excel

Bezpečnost a ochrana dat jsou jedním z hlavních směrů rozvoje moderních informačních technologií. Závažnost tohoto problému neklesá, ale pouze roste. Ochrana dat je důležitá zejména u tabulkových souborů, které často uchovávají důležité obchodní informace. Pojďme se naučit, jak chránit soubory aplikace Excel pomocí hesla.

Vývojáři programu si byli dobře vědomi důležitosti možnosti nastavit heslo speciálně pro soubory aplikace Excel, a proto představili několik možností, jak tento postup provést. Zároveň je možné nastavit klíč jak pro otevření knihy, tak pro její výměnu.

Metoda 1: Nastavte heslo při ukládání souboru

Jedna metoda zahrnuje nastavení hesla přímo při ukládání sešitu aplikace Excel.

Tímto způsobem jsme ochránili soubor Excel. Nyní, abyste jej mohli otevřít a upravit, budete muset zadat příslušná hesla.

Metoda 2: Nastavte heslo v části "Informace".

Druhá metoda zahrnuje nastavení hesla v sekci Excel "Inteligence".

Metoda 3: Nastavení hesla a jeho odstranění na kartě „Review“.

V záložce existuje také možnost nastavení hesla "Posouzení".

Jak můžete vidět, Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak chránit soubor heslem, a to jak před úmyslným hackováním, tak před neúmyslnými akcemi. Můžete chránit heslem jak otevření knihy, tak úpravy nebo změny jejích jednotlivých strukturních prvků. Sám autor si přitom může určit, před jakými změnami chce dokument chránit.

Instrukce

Stejně jako u každého dokumentu vytvořeného v Microsoft Office, ať už jde o Access nebo Word, soubory Excel (formát *.xls) také podporují nastavení hesla. Po dokončení práce s dokumentem klikněte v horním ovládacím menu Microsoft Excel na tlačítko „Soubor.“ V roletovém menu „Soubor“ se zobrazí možnost „Uložit jako“. Klikněte na něj jednou levým tlačítkem myši. V okně, které se zobrazí pro uložení dokumentu, najděte vedle tlačítka „Uložit“ rozbalovací nabídku „Nástroje“, klikněte na obrácený trojúhelník a zobrazí se položka „Obecná nastavení“.

Na obrazovce se objeví malé okno Obecná nastavení. V něm musíte zadat heslo pro otevření dokumentu a/nebo heslo pro změnu dokumentu. Zde můžete také zaškrtnout políčko „Doporučit pouze pro čtení“, aby byl panel nástrojů Excel ve výchozím nastavení zakázán. V případě, že nastavíte heslo pouze pro otevření dokumentu, budete při každém otevření tabulky požádáni o zadání hesla, a každý uživatel, který zná heslo, bude moci upravovat data v tabulkách a vytvářet nové. Když nastavíte heslo pro změnu dokumentu, soubor se otevře jako obvykle, bez výzvy k zadání hesla, ale po zadání nových dat do tabulky, při pokusu o uložení dokumentu budete vyzváni k zadání hesla Nastavení obou hesel bude vyžadovat dvojité zadávání při otevírání a zavírání dokumentu. Navíc hesla pro otevření souboru Excel a pro jeho úpravu nemusí být stejná.

Po zadání hesla nebo páru hesel klikněte na tlačítko „OK“ v okně „Obecná nastavení“, poté zadejte název dokumentu do okna Průzkumníka a klikněte na „Uložit“.

Poznámka

Pamatujte, že pokud ztratíte heslo, nebudete moci dokument žádným způsobem otevřít. Heslo se zadává jednou a zobrazuje se jako hvězdičky, proto věnujte pozornost tomu, zda je zapnutý Caps Lock.

Prameny:

• jak vložit heslo do excelového dokumentu

Různé finanční výpočty se často provádějí v excelových tabulkách. Je vysoce nežádoucí, aby se tyto informace dostaly ke třetím stranám. Proto je nutné nastavit heslo pro dokumenty Excel. To lze provést pomocí samotného programu.

Budete potřebovat

• PC, Excel 2003, schopnost práce s tabulkami

Instrukce

Stáhněte si tabulkový procesor Excel 2003 (toto je zdaleka nejoblíbenější verze). Vytvořte požadovanou tabulku a proveďte v ní výpočty vyplněním. Můžete jednoduše otevřít hotový soubor Excel obsahující hotovou tabulku. Soubory vytvořené tímto programem mají příponu .xls.

Po otevření souboru pokračujte k vytvoření hesla, postupujte takto: v nabídce v horní části okna najděte položku „Služba“ a klikněte na ni levým tlačítkem myši;
v podnabídce, která se otevře, najděte a klikněte na řádek „Možnosti“, čímž se otevře okno;
v horní části okna najděte záložku „Zabezpečení“ a klikněte na ni levým tlačítkem myši;
v sekci „Možnosti šifrování souborů pro tuto knihu“ nastavte heslo a kliknutím na tlačítko dodatečně vyberte typ šifrování, doporučujeme ponechat výchozí;
Klikněte na tlačítko „OK“ ve spodní části okna a poté znovu potvrďte zvolené heslo v malém okně, které se objeví.

Dnes se zamyslíme nad otázkou: Jak vložit heslo do dokumentuSlovoAVynikat? Toto je třetí článek ze série, ve kterém mluvíme o ochraně osobních údajů. V prvním článku jsme mluvili o: Jak vložit heslo do složky? Poté se dotkli otázky: Jak nastavit heslo na počítači? Dnes se podíváme na následující otázku: Jak nastavit heslo pro jakýkoli dokument v Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Vědět o jak vložit heslo do dokumentů, je zvláště důležité, když musíte se svými kolegy v práci používat stejný počítač. Chci vás potěšit, produkty Microsoft Office poskytují funkci ochrany dokumentů. Podívejme se, jak se to dělá:

— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2003, potřebujete:

Otevřete dokument Word, Excel a PowerPoint, poté přejděte do části „Nástroje“ a z podnabídky vyberte „Možnosti“:

Po otevření okna „Nastavení“ přejděte na kartu „Zabezpečení“ a do řádku "Možnosti šifrování tohoto dokumentu" Zadejte heslo:

Dále klikněte na tlačítko "Dodatečně", který se nachází vedle pole pro zadání hesla. Otevře se okno "Typ šifrování" ve kterém vyberte jakýkoli typ šifrování se silou klíče 128.

Klikněte na tlačítko „OK“ a poté znovu zadejte heslo pro potvrzení.

To je vše, nyní, abyste mohli otevřít dokument, musíte zadat heslo.

— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2007, potřebujete:

Otevřete dokument aplikace Word, Excel a PowerPoint a poté otevřete hlavní nabídku programu. Poté přejděte do části „Připravit“ a vyberte "Zašifrovat dokument":

To je vše, nyní je váš dokument chráněn heslem; když jej otevřete, program vás požádá o zadání hesla:

— Pro ty, kteří používají Microsoft Office 2010, potřebujete:

Otevřete dokument Word, Excel a PowerPoint, poté otevřete sekci „Soubor“ a vyberte prvek „Informace“. Poté v řádku „Oprávnění“ vyberte způsob ochrany dokumentu, konkrétně položku "Šifrovat heslem":

Po otevření okna "šifrování dokumentů" zadejte heslo a potvrďte jej opětovným zadáním, poté klikněte na „OK“

Zavřete dokument s uložením změn. To je vše, dokument je chráněn heslem.

Pokud chcete ochránit svůj dokument Microsoft Office 2010 Word a Excel před úpravami nebo změnami, můžete to udělat tak, že přejdete na kartu „Review“ a ve skupině „Protect“ vyberete "Omezit úpravy":

Poté se otevře okno "Omezit formátování", ve kterém si můžete vybrat způsob úpravy. Vyberte způsob, který vám vyhovuje, a klikněte na tlačítko "Ano, zapnout ochranu".

Takže jsme přišli na otázku, jak vložit heslo do dokumentu Word a Excel?

Ať se vám daří a zase se uvidíme na stránkách blogu

Zabezpečení dat je palčivým problémem mnoha uživatelů počítačů, zejména pokud jde o počítače, které používá několik lidí najednou. Téměř každý počítač je připojen k internetu a není žádným tajemstvím, že po síti se potuluje velké množství virových programů, z nichž některé mohou přenášet důležité informace z počítače uživatele na servery útočníka. Kromě toho jsou hackeři také schopni hacknout cizí cloudové úložiště, kde mnoho lidí ukládá data pro pohodlnou práci s nimi na několika zařízeních najednou.

Vše výše uvedené naznačuje, že ten či onen soubor se může kdykoli ztratit a dostat se do „špatných rukou“. Pokud mluvíme o souboru Word nebo Excel, může se jednat o důležitý dokument, jehož ztráta je nežádoucí a někdy nebezpečná. Někteří uživatelé ukládají důležitá hesla do textových dokumentů, jiní vytvářejí unikátní obsah (píší skripty nebo knihy) a toto vše mohou útočníci získat. Chcete-li se této situaci vyhnout, můžete dokumenty ukládat do archivů, které mají heslo. Je však mnohem pohodlnější používat vestavěné funkce textových editorů a z tohoto článku se dozvíte, jak nastavit heslo v dokumentu Word nebo Excel bez použití programů třetích stran.

Doporučujeme přečíst:

Nastavení hesla v aplikaci Word 2003 (Excel 2003)

Programy sady Microsoft Office 2003 se velmi rozšířily a řada uživatelů na ně stále nezanevřela. Často se instalují na kancelářské počítače s nízkou spotřebou, ve školách, ústavech a všude tam, kde je potřeba Word, Excel, PowerPoint a další se základními funkcemi.

Bylo to v aplikacích Office 2003, kdy bylo poprvé možné nastavit heslo pro dokument Word nebo Excel. K tomu potřebujete:

Upozorňujeme, že pro každý konkrétní dokument vytvořený na počítači je nutné nastavit heslo zvlášť.

Nastavení hesla v aplikaci Word 2007 (Excel 2007)

Nejběžnějším balíkem kancelářských aplikací v Rusku je Microsoft Office 2007. V průběhu let neztratil na popularitě a miliony lidí si s ním zvykly. Dokumenty Word nebo Excel z kancelářského balíku 2007 můžete chránit heslem následovně:

Důležité: Pokud chcete nastavené heslo z dokumentu odstranit, opakujte postup pro jeho nastavení, ale místo zadaného hesla ponechte prázdný řádek a klikněte na „OK“. V tomto případě Microsoft Office automaticky zjistí, že uživatel chce odstranit heslo z dokumentu Wordu (Excelu) a nebude ho nutit opakovat příkaz, jako se to děje v době instalace.

Nastavení hesla ve Wordu 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Proces nastavení hesla pro dokument v moderních verzích kancelářských aplikací od společnosti Microsoft se příliš neliší od možnosti pro Office 2007. Moderní programy však dostaly nový design a nebylo by na škodu uvést příklad:

Proces deaktivace hesla ve Wordu 2010 a novějších verzích je stejný jako ve Wordu 2007.

Důležité: Pokud byl soubor Word nebo Excel zašifrován v moderní verzi Microsoft Office (po roce 2010) nebo v online verzi Office 365, nebudete moci otevřít dokument ve Wordu 2007 a starších verzích.

Heslo, které chrání sešit aplikace Excel (na úrovni souboru), řídí přístup dvěma způsoby: umožňuje uživateli přihlásit se a umožňuje uživateli uložit změny. Než probereme funkci ochrany heslem Excelu, ujasněme si, co rozumíme pod pojmem ochrana.

Přestože se pojmy „zabezpečení“ a „ochrana“ obvykle v Excelu funkčně používají zaměnitelně, nejedná se o totéž. Zabezpečení vám umožňuje vybrat si, kdo bude mít přístup k vašim datům. Zabezpečení omezuje uživatele pouze na prohlížení a neprovádění změn. Bezpečnost je přístup, ochrana je udržování integrity.

Chcete-li přiřadit heslo k souboru aplikace Excel, postupujte takto:

Krok 3 V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete nastavit dvě hesla: jedno pro otevření sešitu a druhé pro úpravu sešitu. Pokročilé možnosti umožňují nastavit možnosti šifrování pro zvýšení bezpečnosti.

Krok 4. Zadejte jedno nebo obě hesla a klikněte na OK.

Krok 5. Potvrďte každé heslo a klikněte na OK.

Na poznámku! otevřít knihu je samozřejmé. Pokud uživatel nezná heslo, nemůže soubor otevřít. Pamatujte si, že toto heslo pouze zadržuje uživatele. Uživatel, který toto heslo zná, má přístup ke všem údajům a může údaje jednou změnit.

Přiřazením druhého hesla můžete uživatelům umožnit otevřít sešit a zobrazit data, ale neumožnit uživatelům skutečně upravovat sešit. Uživatel, který zná toto heslo, může prohlížet a měnit data a ukládat změny do sešitu.

Uživatel, který nezná heslo, může data zobrazit, ale jsou pouze pro čtení. Tento uživatel může stále měnit data, ale sešit chráněný heslem zabrání uživateli v uložení změn. Tento uživatel jednoduše nemůže uložit změny do chráněného sešitu. Uživatel však může zadat nový název a vytvořit nový sešit.

Video – Ochrana souboru Microsoft Excel heslem

Zabezpečení na úrovni listu

Chránit můžete nejen celý spis nebo knihu, ale i jednotlivé listy dokumentu. To je stejně snadné, podívejte se na níže uvedené snímky obrazovky.

Krok 1. V části Kontrola vyberte požadovanou úroveň ochrany.

Krok 2. Zadejte své heslo a vyberte požadovaný typ ochrany.

Klikněte na tlačítko "OK". Od této chvíle bude dokument nebo jeho součásti v bezpečí, nikdo je nebude moci upravovat. To neznamená, že ostatní lidé k nim nebudou mít přístup.

Šifrování hesla

Kromě zabezpečení vám Microsoft Excel umožňuje zašifrovat soubor pomocí samostatného hesla. Pokud zapomenete heslo, bude tento proces nevratný. V takovém případě k nim nikdy nebudete mít přístup. Uchovávejte své heslo na místě nepřístupném pro ostatní a nezapomínejte na něj.

Nastavení externího hesla v souboru aplikace Excel

Kromě interního hesla si můžete nastavit další ochranu pomocí speciálních programů pro skrývání, ochranu heslem a šifrování. Většina z nich je zdarma a velmi snadno se používají. Níže uvedená tabulka ukazuje nejoblíbenější programy, které pomáhají chránit vaše soubory Excel.

Metoda šifrování	Popis
Vytvoření šifrovaného archivu	Windows XP umožňuje vytvářet soubory ZIP chráněné heslem. V systému Windows 7 si můžete zdarma stáhnout program pro kompresi souborů třetí strany. Je lepší použít zcela bezplatný a otevřený zdroj 7-Zip. Vytvořte nový soubor přidáním všech citlivých souborů a nastavte heslo. Všechny soubory budou zašifrovány
Šifrování pomocí TrueCrypt	Vytvořte kontejner, který bude ukládat a chránit soubory na vašem pevném disku. Nikdo nebude mít přístup k obsahu složky bez hesla
FolderGuard	Výkonný počítačový bezpečnostní software. Lze jej použít k řízení přístupu k souborům k jiným systémovým prostředkům. FGuard můžete použít k ochraně vašich osobních dokumentů a složek hesly, aby je ostatní nemohli zobrazit ani změnit. Libovolnou složku v počítači můžete chránit heslem, takže chráněné soubory mohou prohlížet pouze oprávnění uživatelé

Video – Ochrana buněk a listů v aplikaci Microsoft Excel

Na poznámku

Než začnete všechny své knihy chránit heslem, je třeba mít na paměti tři důležité věci:

1. Každý, kdo má heslo pro změnu sešitu, může také odstranit ochranu heslem! Použijte tuto konkrétní možnost moudře.
2. Běžní uživatelé mohou používat program na prolamování hesel. Nejlepší obranou proti tomuto typu padělání (nebo krádeže) je přiřazení velmi dlouhého hesla z náhodných znaků. To 100% neochrání před hackováním specializovaným softwarem, ale zpomalí ho. Toto zpoždění může způsobit, že potenciální útočník odloží práci na něm.
3. Pokud jste zapomněli heslo a nemůžete se přihlásit do sešitu a provádět změny, můžete si sami zakoupit software pro prolomení hesla.

Ochrana heslem Excelu je skvělá funkce a naštěstí je snadno implementovatelná. Nepleťte si ochranu a zabezpečení, nespoléhejte pouze na interní heslo. Software třetích stran poskytuje mnoho různých typů šifrování.