Mazání dokladů v účetnictví 1C 8.3. Účetní informace. Prostřednictvím značky pro mazání objektů
Dnes budeme hovořit o mazání dokumentů a také o jakýchkoli objektových datech 1C Accounting obecně (co jsou objektová data a jak se liší od ostatních, vysvětluji v mém úplném kurzu 1C Accounting 8 s příklady). Někdy nastanou situace ( ano, někdy možná ne), když potřebujete odstranit dokument, ale to nechce odejít. Podívejme se, proč k tomu dochází a jak to opravit.
Protože mluvíme o odstranění a této operaci neodvolatelný, pak si určitě přečtěte článek o zálohování databáze. Velmi často to pomáhá vyhnout se velkým problémům ve společnosti!
Jak odstranit dokument v 1C účetnictví
Nejprve se podívejme, jak se objekty mažou v 1C Accounting 8. Nejprve je třeba říci, že ani jeden objekt (dokument 1C, prvek adresáře atd.) nelze smazat přímo, jelikož např. mažeme nepotřebné soubory ve Windows. Proces mazání dokumentů v 1C je trochu jiný.
KOMENTÁŘ! V některých verzích 8.3 je možné přímo mazat prvky, včetně předinstalovaných(!). Nikdy to nepoužívejte, zejména proto, že tuto operaci nelze zrušit!
Chcete-li odstranit prvek adresáře, skupinu nebo dokument, který již nepotřebujete, musíte nejprve označit pro smazání. To lze provést pomocí klíče Vymazat na klávesnici nebo na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Níže je uveden příklad z 1C Accounting 8.3:
Před kliknutím na tlačítko Odstranit se ujistěte, že je v seznamu vybrán požadovaný objekt. Během operace si program vyžádá potvrzení akce.
Po potvrzení bude objekt označen v seznamu červeným křížkem vlevo, jako na obrázku níže. Mimochodem o kříži, ale ještě jeden, tady na stránkách je ještě jeden.
Poznámka: Když označíte skupinu adresářů ke smazání, všechny prvky i podskupiny budou také označeny k odstranění. Tudíž, Pokud je ve skupině mnoho prvků označených k odstranění, proces může nějakou dobu trvat!
Značku ke smazání můžete odstranit stejným způsobem, jakým ji označíte.
Pokud jej označíte jako , jeho provádění se zruší.
Chcete-li se konečně zbavit databázových objektů 1C Accounting označených k odstranění, musíte začít zpracovávat "Smazání označených objektů". Pro 1C Accounting 8.3 přejděte do hlavní nabídky.
A pro 1C Accounting 8.2, chcete-li odstranit označené objekty, musíte jít do nabídky "Operace / Mazání označených objektů." nebo v sekci "Administrace".
Pamatovat si: smazané objekty nelze obnovit. V žádném případě.
Byla tam důležitá část článku, ale bez JavaScriptu to není vidět!
Proč dokument není smazán?
Poměrně často však nastávají situace, kdy objekt označený ke smazání nelze trvale smazat. Z nějakého důvodu to program nemůže udělat. Proč?
V účetnictví 1C nelze odstranit prvek dokumentu nebo adresáře, pokud na něj existuje alespoň jeden odkaz.
Pokud tedy dokument „nechce“ smazat, znamená to, že na něj odkazují jiné dokumenty v databázi 1C. Co myslíš tím odkazem? Velmi jednoduché. To znamená, že v jiný dokument Existuje pole, ve kterém je tento „nesmazatelný dokument“ vybrán jako hodnota. Příklad pro 1C Accounting 8.2 je uveden níže.
Pokud se pokusíte smazat fakturu podtrženou v tomto dokladu, pak nastane situace s „věčným“ dokladem. O takových případech, kdy nedojde k odstranění prvku dokumentu nebo adresáře, existuje samostatný článek. Doporučuji to zkontrolovat.
Pojďme si to shrnout
Pokud neodstraníte žádný dokument, prvek adresáře nebo cokoli jiného, co se odstraní nastavením značky pro odstranění, musíte postupně odstranit všechny odkazy na odstraňovaný objekt. Pouze v tomto případě nebudou existovat žádné překážky pro jeho konečné odstranění.
Samozřejmě, pokud potřebujete objekty, se kterými je tento dokument spojen, můžete na mazání zapomenout. Byl tam například sklad. Poté byl zlikvidován. Již jej však nebude možné odstranit z databáze 1C Accounting, protože se používá v mnoha dokumentech. Po sbalení databáze se však stále můžete zbavit nepotřebných dokumentů.
O funkcích práce s objekty označenými ke smazání, mazání odkazů na objekty a dalších souvisejících otázkách diskutuji ve svém úplném kurzu 1C Účetnictví. Po absolvování školícího kurzu všechny vaše otázky o 1C zmizí.
Pošlete mi tento článek na můj email
Při pokusu o smazání nepotřebného systémového objektu (položka adresáře, dokument, možnost sestavy atd.) jej uživatel nebude moci trvale odstranit z databáze 1C, může pouze nastavit značku pro smazání. Proto vyvstává otázka - Jak odstranit označené objekty v 1C 8.3?
V tomto článku se podíváme na to, jak tento proces dokončit. Funkčnost mazání pro mnoho konfigurací je totožná a popsaná technika je vhodná pro UT, ERP, Účetnictví a ZUP.
Chcete-li zcela odebrat objekt z databáze 1C, musíte spustit zpracování odstranění označených objektů. To nebylo provedeno proto, aby se uživatelům zkomplikovala práce, ale aby se předešlo chybám. Pokud například odstraníte protistranu, na kterou je prodej registrován, produkty nebudou prodány nikomu. Objekty ze systému tedy nelze jednoduše odstranit, musíte se nejprve ujistit, že se nikde nepoužívá a jeho absence nepovede k chybám v programu, a právě za tímto účelem je zpracování Mazání označených objektů pokud.
V 1C se tedy delece provádí ve dvou fázích:
Nastavení značky pro smazání v 1C;
Konečné odstranění zpracováním v případě, že objekt není žádným způsobem zapojen do systému.
Jak nastavit značku pro odstranění v 1C 8.3?
Chcete-li nastavit značku pro smazání v 1C, vyberte požadovanou referenční knihu/dokument (můžete také vybrat seznam objektů najednou), v nabídce Více vyberte příkaz Označit pro smazání/Odznačit (v některých časopisech ikona tohoto zobrazí se příkaz) nebo stiskněte tlačítko Delete na klávesnici. Systém vás požádá o potvrzení vašich záměrů a poté bude značka zkontrolována.
Upozorňujeme, že pokud se pokusíte nastavit značku na již označený prvek, provede se opačná akce – odškrtnutí.
Jak odstranit označené objekty?
V Účetnictví a ZUP je zpracování dostupné v sekci Administrace, v UT a ERP v sekci Kmenová data a správa → Podpora a údržba. A pokud jste náhle zapomněli, ve které sekci hledat požadovaný systémový objekt, můžete vždy použít sekci Všechny funkce.
Zpracování Odstranění označených objektů je řízeno referenční integritou, tzn. pokud má odstraňovaný objekt odkazy v jiných objektech, procedura odstranění se neprovede.
K dispozici jsou dva režimy zpracování, automatický a manuální (selektivní), a můžete také nastavit rutinní úlohu pro automatické odstranění podle zadaného plánu.
V selektivním režimu systém zobrazí všechny položky označené ke smazání seskupené podle typu. Pomocí zaškrtávacích políček můžete vybrat objekty, které chcete trvale odstranit ze systému. Dvojitým kliknutím myši můžete objekt otevřít. Po provedení výběru je třeba kliknout na Smazat a zahájí se proces vymazání databáze označených objektů.
V automatickém režimu se tento proces spustí okamžitě.
Výsledkem je, že bez ohledu na vybraný režim se zpracování pokusí smazat všechny objekty, které mají značku. Pokud smazání není možné, zobrazí se seznam nesmazaných objektů s odkazy na místa jejich použití.
Možnosti dostupné v tomto případě jsou:
Označte místa použití pro smazání a zkuste smazat znovu.
Provádějte opravy v místech použití. Pokud například potřebujete smazat zaměstnance, který je v dokumentu Seznam zaměstnanců, musíte ho odstranit z tohoto dokumentu.
Proveďte postup výměny pomocí příkazu Nahradit. Bude nabídnut seznam podobných položek k výměně. Pokud například potřebujete nahradit charakteristiku položky v dokladu, nabídne se seznam charakteristik stejné položky.
Chcete-li automaticky provést proceduru pomocí naplánované úlohy, musíte při zpracování nastavit příznak Automaticky odstranit označené objekty podle plánu a nakonfigurovat plán.
Potřebujete 1C programátor?
Vaše výhody při spolupráci s námi!
Bezplatný předběžný odhad nákladů na úkoly před zahájením práce.
Cena za hodinu práce programátora je 2x nižší než tržní.
Přednostní rychlá reakce na naléhavé úkoly - od 5 minut!
Přehledný systém pro zadávání, sledování a odesílání úkolů.
Na splněné úkoly děláme video návody.
Na dokončené úkoly poskytujeme záruční podporu po dobu 3 měsíců.
Jak odstranit objekty (adresáře, dokumenty) označené k odstranění z databáze v 1C: Účetnictví 8.3 (revize 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Jak víte, v 1C: Accounting 8.3 (revize 3.0) nemůžete okamžitě odstranit žádný objekt (adresář, dokument). Můžete jej pouze označit ke smazání. To je vysvětleno skutečností, že tento objekt lze použít v jiných databázových objektech.
Například prvek adresáře Nomenclature označený k odstranění lze použít ve stávajících implementačních dokumentech. Pak tento prvek nelze smazat. A pokud prvek není nikde použit, jeho odstranění je snadné!
Nechme si označit prvek „Brick“ k vymazání z adresáře Nomenclature. Odstraňme jej z databáze natrvalo.
1. Chcete-li to provést, přejděte do části „Správa“ a vyberte „Odstranit označené objekty“ ():
2. Jako režim mazání vyberte „Automatické mazání všech označených objektů“. Tato možnost je téměř vždy vhodná. Nemusí se hodit pouze v případě, že kromě „Cihly“ máme ke smazání označeny i další objekty, které z nějakého důvodu nyní smazat nechceme. A tak - vždy vybereme první možnost a stiskneme tlačítko "Smazat".
3. Program udělá vše sám a teprve na konci, pokud byly prvky, na které odkazují jiné prvky databáze, označeny k odstranění, vyskočí takovéto okno. Zobrazuje prvky, které nelze odstranit (levá strana) a objekty, které na ně odkazují (pravá strana). Stačí kliknout na tlačítko "Zavřít".
Vhodné pro 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting a další konfigurace 1C 8.3. Pojďme si prostudovat režim spouštění programu 1C 8.3 Spravovaná aplikace.
Ne každý ví, že tato léčba skutečně nahradila léčbu Univerzální výběr a zpracování objektů. A značka pro smazání v 1C 8.3 je považován za atribut služby objektu. Proto můžeme mluvit o změně detailů dokumentu, pokud chcete dokument označit pro smazání.
Jak označit pro smazání v deníku dokladů
Pro složité výběry a velký objem odstraněných dokumentů má smysl použít zpracování popsané výše v 1C 8.3. Pokud vymažete doklady z jednoho deníku dokladů, můžete postupovat následovně.
Krok 1
V otevřeném deníku Implementačních dokumentů jsme nastavili výběr pro protistranu „Carpenter+“ a Organizaci „Ivanov IP“:
Krok 2
Klikněte Ctrl+A– označte všechny dokumenty výběru a poté stiskněte tlačítko Ctrl Klikněte na dokument, který není třeba smazat. Například tržby nižší než 10 000 rublů. Vybrali jsme tedy potřebné dokumenty podle příkladu, které jsou barevně zvýrazněny (v tomto případě žlutě):
Krok 3
Klepněte pravým tlačítkem myši na seznam. V rozevírací kontextové nabídce (nebo kliknutím na Více) vyberte požadovaný příkaz Označit ke smazání/zrušit označení:
Dostaneme výsledek - 6 vybraných dokumentů je označeno k odstranění:
Jak označit pro smazání pomocí zpracování Univerzální výběr a zpracování objektů
Pro předplatitele podpory informačních technologií (ITS) existuje speciální zpracování UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Najdete jej na disku ITS v adresáři \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ nebo vyhledáním v online verzi ITS.
Je pravda, že to funguje pouze při spuštění 1C 8.3 v normálním aplikačním režimu. Pro spravovanou aplikaci můžete najít podobné postupy na vývojářských webech.
Využijeme zpracování pro předplatitele ITS. Za tímto účelem nakonfigurujeme spuštění programu 1C 8.3 v normálním režimu. Podívejme se na příklad v programu 1C 8.3 ZUP 3.0. Program 1C ZUP 3.0 spustíme v režimu Konfigurátor. V nabídce Parametry služby na záložce Spuštění 1C Enterprise vložte do aplikace tečku, jako na obrázku níže Tlustý klient (běžná aplikace):
Klikněte na použít. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) spustíme v režimu Společnost(můžete použít tlačítko F5 z konfigurátoru). Nyní můžete z nabídky Soubor – Otevřít vyberte zpracování z adresáře, kde je nainstalován (nebo jej můžete připojit).
Problém k vyřešení: Označte všechny dokumenty ke smazání Mzdy a příspěvky pro hlavní divizi na období únor-červen 2016. pro organizování Ideální v 1C 8.3 ZUP 3.0
Krok 1
V okně Vyhledat objekt začněte psát slovo „akruální“. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) nabídne možnosti v rozevíracím seznamu. Výběr objektu Výpočet platů a odvodů:
Krok 2
Na kartě Výběr podle hodnot podrobností použijte „zelené tlačítko se znaménkem“ pro přidání výběrů a nastavte podmínku: datum > 02/01/2016, protože databáze 1C 8.3 ZUP obsahuje nejnovější dokumenty za červen 2016:
Krok 3
Klikněte na tlačítko Najít objekty. Dostáváme výsledek. Pokud nechceme označit objekt k odstranění, zrušte zaškrtnutí políčka vedle něj:
Krok 4
Přejděte na záložku Zpracovává se. Výběr zpracování Označit ke smazání Kliknutím na šipku ji přesuňte na pravou stranu okna - Vybraná ošetření. Klikněte na Spustit. Dostáváme výsledek:
Krok 5
Dále otevřete Mzdový deník. Vidíme, že všechny mzdové doklady z února pro organizaci „Ideal“ (kromě dokladu pro ne na Hlavní jednotka) jsou označeny ke smazání. Otevřeme dokument, který není označen ke smazání. Vidíme, že je tvořen podle divize 2:
Jak označit všechny dokumenty k odstranění najednou bez kontroly referenční integrity
Tuto metodu lze například použít, když se uživatel 1C 8.3 rozhodne zcela vymazat databázi 1C 8.3 od dokumentů a použít stávající adresáře a nastavení k uchování záznamů pro jinou organizaci.
V hlavní nabídce (trojúhelník v levém horním rohu) vyberte Všechny funkce. Zpracování nálezu
Na záložce Mazání dat Tímto zpracováním můžete vybrat nejen všechny dokumenty ke smazání najednou, ale také nastavit jednotlivé typy dokumentů a dobu smazání. Ve výchozím nastavení je v 1C 8.3 zaškrtnutí Odstraňte objekty, ke kterému máte přístupová práva:
Všechny doklady zaškrtneme. Jediné, co musíte udělat, je stisknout tlačítko Vymazat. Upozorňujeme však, že bez kontroly referenční integrity má smysl odstranit konfigurační objekty při čištění databáze 1C 8.3 nebo při ladění přenosu (varovná zpráva od vývojářů). V ostatních případech je lepší objekty ke smazání označit.
V programu 1C nelze okamžitě fyzicky smazat téměř žádný objekt. Tuto funkci lze konfigurovat v rolích (práva „vymazat“ a „interaktivní smazání“). Vývojář obvykle nedovoluje takové akce provádět, aby se v budoucnu vyhnul katastrofálním následkům.
Označení ke smazání znamená, že objekt již není pro uživatele relevantní. Po umístění značky na doklad se jeho zaúčtování automaticky zruší.
Příklad smazání položky adresáře Nomenklatura
V našem příkladu odstraníme prvek, ale proces odstranění dokumentu nebo jakéhokoli jiného objektu se neliší od uvedených pokynů.
Nastavíme zaškrtávací políčko pro smazání přímo z formuláře seznamu tohoto adresáře. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou pozici a stiskněte klávesu Del na klávesnici (nebo použijte kontextovou nabídku).
Program se nás zeptá na potřebu (nebo odstranění) značky pro smazání. Odpovězme „Ano“.
Poté se vedle vybraného prvku adresáře objeví znak. Připomínáme, že pokud má konfigurační objekt práva pro mazání nebo interaktivní mazání, můžete jej pomocí kombinace Shift+Del okamžitě fyzicky odstranit.
Nyní můžeme přistoupit k přímému smazání našeho adresářového objektu. Pokud k této funkcionalitě nemáte přístup, znamená to, že k ní nemáte příslušná práva.
Vyberte položku „Smazat označené objekty“ v nabídce „Správa“.
Tato funkce je také dostupná v nabídce „Všechny funkce“.
V okně, které se otevře, se vás program zeptá, zda chcete smazat všechny objekty označené ke smazání nebo jen některé. V našem příkladu smažeme pouze položku „Okrajová deska 50*250*300“.
Po nějakou dobu bude systém vypočítávat, zda jiné objekty infobáze odkazují na naši tabuli. V důsledku toho nám program oznámil, že smazání není možné.
Aby byla naše položka smazána, musíme označit všechny objekty v tabulce vpravo ke smazání. Další možností je všude vyměnit náš objekt za jiný.
Neměli byste mít problémy s označením souvisejících objektů ke smazání, takže vybereme náhradu.
Klikněte na tlačítko "Nahradit...".
Vyberme položku, která bude nahrazena ve všech souvisejících objektech. Poté se vám znovu zobrazí okno, které můžete znovu smazat. Tentokrát vše proběhlo v pořádku, jak nás program upozornil.
Automatické mazání označených objektů podle plánu
V novějších verzích programu 1C (od 8.3) vývojáři přidali velmi pohodlnou schopnost automaticky mazat označené objekty podle plánu. Podívejme se, jak toto nastavení provést.
Ve formuláři, který se otevře, přejděte do části „Rutine Operations“ a zaškrtněte políčko „Automaticky odstranit označené objekty podle plánu“. Poté se pro vás aktivuje hypertextový odkaz „Nastavit plán“. Sleduj to.
Otevře se před vámi standardní formulář pro nastavení rozvrhu. V případě potřeby můžete změnit výchozí hodnoty, ale tak, aby se čas zahájení této rutinní operace neshodoval s pracovní dobou zaměstnanců vaší organizace.
