Vytvářejte, kopírujte a přesouvejte soubory a adresáře. Přesouvání a kopírování složek a souborů Přesouvání části textu

,644,79 kb.

Metodický vývoj v oboru "Informatika" Téma: Tabulkový procesor Microsoft, 1299,63 kb.

Microsoft Office Word a Microsoft Office PowerPoint, vytvoření šablony k vyplnění, 31,57 kb.

Státní univerzita v Nižním Novgorodu pojmenovaná po. N. I. Lobačevskij N. A. Ustinov Microsoft, 1290,46 kb.

Průvodce pro začátečníky Vorobiev V.V. Microsoft Excel, 439,68 kb.

Kurz přednášek disciplíny "Základy výpočetní techniky" Část II. Microsoft Excel, 457,54 kb.

Smirnova O. Yu, Microsoft Word, 527,4 kb.

Průvodce pro začátečníky Vorobiev V.V. Microsoft Excel 2000, 451,03 kb.

Kurz přednášek z disciplíny "Základy výpočetní techniky" Část I. Microsoft Word, 432,92 kb.

Laboratorní práce č. 4 Téma: Panely Microsoft Excel, 44,05 kb.

Kopírovat, přesouvat, vkládat, mazat, mazat

Kopírovat a přesouvat

Když zkopírujete obsah buněk, text a čísla v této buňce se přesunou do jiné. Zahrnuto ve vzorcích relativní adresy buněk jsou upraveny - souřadnice se změní o tolik buněk, o kolik se přesunula buňka se vzorcem (např. při kopírování buňky se vzorcem „=B2+C3“ do buňky umístěné o 3 řádky níže a o 2 sloupce vpravo , vzorec má tvar „=D5 +E6“). Absolutní adresy (symbol $ před souřadnicí, například "=N$1+$G$3") se při šíření vzorce nezmění.

Kopírování obsahu bloku buněk do jiného bloku přes vyrovnávací paměť:

1. Výběr bloku buněk, ze kterého se kopírují informace (viz „Výběr bloků“)
2. Kopírování vybraného bloku do schránky (kolem vybraného bloku se objeví blikající tečkovaná čára):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + C;
• menu „Upravit“  „Kopírovat“;
• klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete zkopírovat  „Kopírovat“;

1. Výběr bloku buněk, do kterého se kopírují informace (viz „Výběr bloků“).
2. Vkládání z vyrovnávací paměti do tohoto bloku:

• Shift + Ins;
• Ctrl+V;
• menu „Upravit“  „Vložit“;
• Klikněte pravým tlačítkem na  „Vložit“.

Body 3) a 4) lze mnohokrát opakovat – zkopírujte totéž do různých bloků.

Kopírování a přesunutí vybraného bloku (jednou):

1. Umístěte CM na okraj bloku (má podobu tlusté bílé šipky);
2. přetáhněte na požadované místo (výsledek se liší v závislosti na stisknutých klávesách):

• není stisknuta žádná klávesa - blok se přesune, obsah buněk se nahradí novým blokem;
• je stisknuta klávesa – blok je zkopírován, obsah buněk je nahrazen novým blokem;
• je stisknuta klávesa - blok se posune, „roztáhne“ buňky a vloží se mezi ně;
• stisknuto – blok se zkopíruje, „roztáhne“ buňky a vloží se mezi ně.

Vložit

Vkládání polotovaru sloupců nebo linky místo vybraných sloupců nebo řádků.

• menu „Vložit“  „Sloupec“ nebo „Řádek“;
• sloupcová nebo řádková nabídka  „Vložit“.

Vložení prázdného bloku na místo vybraného bloku

• menu „Upravit“  „Vložit“  „Buňky“;
• Nabídka buněk  „Vložit“.

Odstranění

Mazání vybraného linky nebo sloupců:

• menu „Upravit“  „Vymazat“;
• sloupcové nebo řádkové menu „Smazat“.

Smazání výběru blok:

• menu „Upravit“  „Vymazat“;
• menu buněk  „Smazat“.

Čištění

Pouze čištění obsah vybraný blok (formát zachován):

• Smazat>;
  
• nabídka buněk  „Vymazat“;
• menu „Upravit“  „Vymazat“  „Obsah“.

Pouze čištění formát blokovat (uložený obsah):

• menu "Upravit"  "Vymazat"  "Formáty".

Čištění obsah A formát blok:

• menu „Upravit“  „Vymazat“  „Vše“.

1. Vrácení a obnovení poslední akce (Undo)

Poslední provedenou operaci lze vrátit zpět nebo opakovat. Pokud potřebujete obnovit tabulku, musíte to provést okamžitě, před spuštěním následujícího příkazu:

• menu „Upravit“  „Zpět“.

1. Formátování

Formátování – určení způsobu prezentace informací uložených v buňce.

Cvičení šířka sloupce a výškyřádky:

• Umístěte kurzor myši (CM) na pravý okraj sloupce (v horním řádku s označením sloupců) nebo na spodní okraj řádku (v levém sloupci s označením řádků) - kurzor má tvar vodorovného (příp. svislé) čáry se šipkami;
• přetáhněte CM stisknutím levého tlačítka, dokud nedosáhnete požadované velikosti sloupce nebo řádku.

Nastavení automatické šířky sloupce (na základě maximální šířky záznamu v buňce):

• Dvakrát klikněte na pravý okraj sloupce.

Skrýt/Zobrazit sloupec:

• umístěte kurzor myši na záhlaví sloupce; pak vyberte jednu z metod:

• menu „Formát“„Sloupec“„Skrýt“/„Zobrazit“
• kontextová nabídka sloupce (vyvolá se kliknutím pravým tlačítkem myši) „Skrýt“/„Zobrazit“

Poznámka: při zadávání příkazu „ zobrazit sloupec" Nejprve musíte vybrat oba sloupce, mezi kterými je skrytý sloupec.

Automatické formátování(podle dostupných vzorků):

• menu „Format“„Autoformat“, vyberte ze seznamu vzorků.

Nastavení formátu pro blok buněk:

• Ctrl+1;
• Nabídka „Formát“  „Formát buňky“  Záložky: „Číslo / Zarovnání / Písmo / Rámeček / Zobrazení“;
• Kontextová nabídka buňky  „Formát buněk“  „Číslo / Zarovnání / Písmo / Rámeček / Vzhled“;

Formát kódů pro zobrazení čísel: 0 nebo # - místo pro čísla; M – měsíce, D – dny, H – hodiny, S – sekundy.

1. Váha, okna, plochy mrazícího stolu

Změna měřítko:

• Nabídka „Zobrazit“  „Měřítko“.

Chcete-li tabulku zobrazit na dvou různých místech, musí být okno „rozdělené“:

1. umístěte kurzor myši na oblast rozdělení obrazovky nad pravou horní šipku posuvníku  – kurzor má podobu vodorovných čar se šipkami;
2. přetáhněte dělicí čáru obrazovky do požadované polohy.

Přechod z okna do okna: Funkční klávesa F6.

Nerozdělené okno:

• dvakrát klikněte na oddělovací lištu.

Ukotvit řádky tabulky nad aktivní buňkou a sloupce nalevo od aktivní buňky (při přesunutí aktivní buňky se nepřesunou):

• Nabídka „Window“  „Freeze areas.“/“Unfreeze areas.“

1. Ochrana

Aby se zajistilo, že obsah naplněných buněk nemůže být náhodně nebo úmyslně změněn, musí být chráněny.

Ochrana celý stůl.

Částečný ochrana:

1. vyberte blok nechráněných buněk,
2. vyberte jednu z možností:

• Ctrl+1  „Ochrana“;
• menu: „Formát“  „Formát buňky“  „Ochrana“;
• Nabídka „Buňky“  „Formát buňky“  „Ochrana“

1. odstraňte značku  ze zaškrtávacího políčka „Chráněná buňka“.
2. menu: „Nástroje“  „Ochrana“  „Ochrana listu“.

zrušení ochrana:.

• menu: „Servis“  „Ochrana“  „Odemknout“.

1. Práce s více tabulkami

Každý soubor aplikace Excel se může skládat z několika tabulek nazývaných listy – při vytváření souboru jich je 16. Celý soubor se nazývá sešit. Ve spodní části okna dokumentu se zobrazí označení listů dostupných v knize.

Přechod z listu na list.

• S
  .
  pro pohyb v seznamu listů použijte tlačítka nalevo od vodorovného posuvníku

Pokud aktivujete několik listů, pak když zadáte informace do buňky na jednom listu, zadají se do buněk se stejnou adresou na všech aktivních listech

Aktivace prostěradlo,

• Klikněte jednou na ukazatel listu.

Aktivace několik sousedních povlečení na postel.

1. jediným kliknutím na ukazatel prvního listu,
2. Shift + jedno kliknutí na poslední označený list.

Aktivace několika ne sousední povlečení na postel:

1. jedno kliknutí na index prvního listu;
2. Ctrl + jedno kliknutí na poslední.

zrušení aktivace:

• aktivovat další list.

Vložit povlečení na postel:

1. jediným kliknutím na ukazatel, před který by měl být vložen nový
2. vyberte jednu z metod:

• Nabídka listu: "Vložit",
• menu: „Upravit“  „Vložit“  „List“.

Odstranění aktivované listy:

• menu: „Upravit“  „Vymazat list“.
• Nabídka listů;  „Smazat“.

Přejmenování povlečení na postel:

• dvakrát klikněte na ukazatel;
• Nabídka listů  „Přejmenovat“
• Změna pořadí listů: přetáhněte ukazatel listu na požadované místo.

1. Práce s databázemi

Excel má nástroje, které vám umožňují provádět operace spojené s prací s databázemi: údržba databáze (zadávání, opravy a mazání záznamů); filtrování (výběr) záznamů podle zadaných vyhledávacích kritérií, řazení záznamů podle jednoho nebo více polí; získání součtů pro skupinu záznamů a celou databázi

· Databáze v aplikaci Microsoft Excel je seznam souvisejících dat, ve kterém jsou datové řádky záznamy a sloupce jsou pole. Horní řádek seznamu obsahuje názvy jednotlivých sloupců ( Pole). Odkaz lze zadat jako rozsah buněk. nebo jako název odpovídající rozsahu seznamu.

Správa databáze pomocí „Formulářů“

Datové záznamy můžete zadávat, mazat a opravovat pomocí tradičních metod Excelu (viz výše). Kromě toho se tyto operace provádějí takto:

Přechody z vstupy do záznamů.

• pomocí posuvníku;
• klávesy nahoru, dolů;
• PgDn, PgUp (10 dolů nebo nahoru),
• Ctrl + šipka (na první nebo poslední)
• akční tlačítka - „Předchozí“, „Další“.

Přenést z pole do pole:

• Tab (dolů) nebo Shift  Tab (nahoru).

Nahrazení hodnoty pole:

• zadávání znaků do pole - stará hodnota zmizí.

Korekce hodnoty pole:

• klikněte na pole; další opravy.

Vyklízení pole, kde se nachází kurzor:

• Vymazat.

kopírovat z předchozího příspěvku:

• Ctrl + " ":

Vytvořit nebo odstranit záznamy:

• pomocí akčních tlačítek „Vytvořit“ nebo „Odstranit“.

Třídění záznamů

Seřazeno podle sama pole:

1. aktivovat libovolnou buňku ve sloupci, podle kterého se provádí třídění;
2. tlačítka na standardní nástrojové liště „AZ“ (vzestupně) nebo „ZA“ (sestupně).

Seřazeno podle jedna - tři pole:

1. aktivovat libovolnou buňku uvnitř bloku databáze;
2. menu: „Data“  „Řazení“;
3. v zobrazeném dialogovém okně vyberte první, druhé a třetí pole řazení ve vzestupném nebo sestupném pořadí.

Výběr záznamů

Pomocí „Formuláře“ (přechod ze záznamu na záznam nastává pouze podle těch záznamů, které splňují kritéria vyhledávání):

1. menu: „Data“  „Formulář“  tlačítko „Kritéria“;
2. Do oken polí zadejte hodnoty vyhledávacích kritérií, můžete použít vzor (* a?), znaménka >, =, (nerovná se).

Dokončení práce s „Formulář“: tlačítko „Zrušit“.

Pomocí filtrování (v databázi jsou viditelné pouze záznamy, které splňují kritéria vyhledávání):

1. aktivovat libovolnou buňku uvnitř bloku databáze,
2. menu „Data“  „Filtr“  „Automatický filtr“ - rozbalovací šipky se zobrazí vpravo od názvů polí.
3. Klikněte na šipku a vyberte hodnotu pole, kterou chcete filtrovat:

• (vše) - filtr je zrušen;
• (setting) - nastavení složitých filtrů;
• libovolnou hodnotu pole ze seznamu, který se zobrazí.

Po výběru se šipka změní na modrou, na obrazovce zůstanou pouze záznamy, které splňují kritérium;

1. V případě potřeby opakujte krok 3) pro další pole.

Filtrované položky lze zkopírovat na jiné místo na listu.

Zrušit všechny filtry:

• menu: „Data“  „Filtr“  „Automatický filtr“

Získávání výsledků

Pokud má databáze číselná pole, můžete získat mezisoučty pro skupinu záznamů a také celkový součet:

1. seřadit databázi podle pole, podle kterého jsou seskupeny záznamy pro součty (viz odstavec „ Třídění záznamů »);
2. menu: „Data“  „Výsledky“;
3. v zobrazeném dialogovém okně nastavte:

• pole, ve kterém se při každé změně hodnoty sečte součet (třídění bylo provedeno podle tohoto pole),
• číselná pole, pro která se sčítá součet,
• funkce, pomocí kterých se počítají výsledky;

Databázové funkce. Použití kritérií pro práci s databázovými funkcemi

Microsoft Excel má 12 funkcí listu, které se používají k analýze dat ze seznamů nebo databází. Každá z těchto funkcí, které se z důvodů kompatibility souhrnně nazývají BDFunction, má tři argumenty: databázi, pole a kritérium. Tyto tři argumenty odkazují na rozsahy buněk v listu, které tato funkce používá.

Syntax

DBFunction(databáze, pole, kritéria)

Databáze je rozsah buněk, které tvoří seznam nebo databázi.

Ve všech databázových funkcích, když databáze odkazuje na buňku v kontingenční tabulce, výpočty se provádějí pouze na datech v kontingenční tabulce.

Chcete-li vypočítat a přidat mezisoučty do seznamu, použijte příkaz nabídky.

Pole určuje sloupec používaný funkcí. Datová pole v seznamu musí obsahovat na prvním řádku identifikační název. Argument "pole" lze zadat jako text s názvem sloupce v uvozovkách, například "Věk" nebo "Zisk" v příkladu databáze níže, nebo jako adresu buňky obsahující název pole.

Kritérium je odkaz na interval buněk, které definují podmínky pro funkci. Funkce vrací data ze seznamu, který splňuje podmínky určené řadou kritérií. Rozsah kritérií zahrnuje kopii názvu sloupce sumarizovaného v seznamu. Odkaz na kritérium lze zadat jako rozsah buněk, například A1:E2 v příkladu databáze níže, nebo jako název rozsahu, například "Kritéria".

· Jakýkoli interval, který obsahuje alespoň jeden název sloupce a alespoň jednu buňku pod názvem sloupce podmínky, lze použít jako argument kritéria funkce DBFunction.

Ačkoli rozsah kritérií může být umístěn kdekoli v tabulce, neměli byste jej umístit na konec seznamu. Důvodem je, že data přidaná do seznamu pomocí příkazu nabídky se vkládají z prvního řádku za seznam. Pokud tento řetězec není prázdný, aplikace Microsoft Excel nebude moci přidávat data do seznamu.

Rozsah kritérií se nesmí překrývat se seznamem.

Chcete-li provést operaci na celém sloupci databáze, musíte zadat prázdnou buňku pod názvem sloupce v rozsahu kritérií.

Následující obrázek je příkladem databáze pro malý sad. Každý záznam obsahuje informace o jednom stromu. Rozsah A6:E12 se nazývá databáze a rozsah A1:E4 se nazývá kritéria.

COUNT(A6:E12, "Věk";A1:C2) je 2. Tato funkce prohlíží záznamy o jabloních, které jsou mezi 5 a 10 na výšku, a počítá počet číselných polí "Věk" v těchto záznamech.

POČET(A6:E12, "Zisk";A3:C4) se rovná 1. Tato funkce hledá záznamy pro hrušky, které mají výšku do 10 a stáří méně než 10, a počítá počet neprázdných "Zisk" polí v těchto záznamech.

DMAX(A6:E12; „Zisk“;A1:A4) se rovná 105,00 rublům. - maximální příjem z jabloní a hrušní.

DMIN(A6:E12;"Zisk";A1:B2) se rovná 75,00 rublům. - minimální příjem z jabloní je vyšší než 5.

BDSUMM(A6:E12;E6;A1:A2) se rovná 225,00 RUB. - celkový příjem z jabloní.

BDSUMM(A6:E12; „Zisk“;A1:C2) se rovná 180,00 rublům. - celkový příjem z jabloní o výšce 5 až 10.

DSRVALUE(A6:E12; “YIELD (kg)”;A1:B2) se rovná 12 – průměrný výnos jabloní s výškou větší než 5.

DAVAL(A6:E12;C6;A6:A11) se rovná 13 – průměrnému věku všech stromů.

BIRESET(A6:E12;D6;A1:B2) vrátí chybovou hodnotu #NUM!, protože kritériu odpovídá více než jeden záznam.

BIZVLECH(A6:E12, “VÝNOS (kg)”,A3:C4) se rovná 8, vrátí hodnotu pole “VÝNOS (kg)” pro hrušky menší než 10 na výšku a méně než 10 let.

Poznámky

Pokud žádný ze záznamů nesplňuje kritérium, funkce vrátí chybovou hodnotu #HODNOTA!.

Pokud více než jeden záznam splňuje kritérium, funkce vrátí chybovou hodnotu #NUM!.

 Při práci s peněžními jednotkami je třeba vzít v úvahu, že získané výsledky musí být zaokrouhleny na nejbližší cent (nebo kopejky).

Klikněte pravým tlačítkem na pracovní oblast okna aktuální složky bez ikon. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte příkaz Nový>Složka. Ujistěte se, že se v okně s nápisem objevila ikona složky nová složka.

Klikněte pravým tlačítkem na ikonu nová složka. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte Přejmenovat. Dejte složce smysluplný název.

Většina lidí kopíruje a přesouvá soubory pomocí metody tzv drag and drop. Nejprve otevřete složku obsahující soubor nebo složku, kterou chcete přesunout. Poté otevřete v jiném okně složku, do které chcete soubor nebo složku přesunout. Umístěte okna vedle sebe na plochu, abyste viděli obsah obou složek.

Poté přetáhněte soubor nebo složku z první složky do druhé. To je vše.

Chcete-li zkopírovat nebo přesunout soubor, přetáhněte jej z jednoho okna do druhého

· Při použití metody drag and drop si můžete všimnout, že někdy se soubor nebo složka zkopíruje a někdy se přesune. Když přetáhnete mezi složkami na stejném pevném disku, položky se přesunou – dvě kopie stejného souboru nebo složky se nevytvoří ve stejném umístění. Když přetáhnete položku do složky v jiném umístění (jako je síťová složka) nebo na vyměnitelné médium, jako je CD, položka se zkopíruje. Nejjednodušší způsob, jak umístit dvě okna na plochu, je použít přichycení. Když zkopírujete nebo přesunete soubor nebo složku do knihovny, uloží se do Výchozí umístění knihovny pro uložení. Dalším způsobem, jak zkopírovat nebo přesunout soubor, je přetáhnout jej ze seznamu souborů do složky nebo knihovny v navigačním podokně. V tomto případě není potřeba otevírat dvě samostatná okna.

Přesouvat a kopírovat pomocí schránky.

1. Otevřete okno složky, ze které bude objekt přesunut nebo zkopírován.

2. Při přesouvání vyberte přesouvaný objekt a přesuňte jej do schránky jedním z následujících způsobů:

· klikněte pravým tlačítkem na ikonu objektu a spusťte příkaz Vyjmout.

· spusťte příkaz Upravit → Vyjmout.

· Klepněte na tlačítko Vyjmout na panelu nástrojů.

· stiskněte kombinaci kláves Ctrl+X.

3. Při kopírování vyberte objekt, který chcete zkopírovat, a zkopírujte jej do schránky jedním z následujících způsobů:

· klikněte pravým tlačítkem na ikonu objektu a spusťte příkaz Kopírovat.

· spusťte příkaz Upravit → Kopírovat.

· Klepněte na tlačítko kopírování na panelu nástrojů.

· stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C.

4. Otevřete okno pro složku, do které bude objekt zamíchán nebo zkopírován.

5. Vložte objekt ze schránky jedním z následujících způsobů:

· klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti okna a spusťte příkaz Vložit.

· spusťte příkaz Upravit → Vložit.

· Klepněte na tlačítko Vložit na panelu nástrojů.

· stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V.

Kopírování složek ze souborů na disketu.

Klikněte pravým tlačítkem na ikonu objektu a proveďte příkaz Odeslat → Disk 3.5 (A).

Vytváření a mazání souborů

Nejčastěji se pomocí programu vytvářejí nové soubory. Můžete například vytvořit textový dokument v textovém editoru nebo filmový soubor v programu pro úpravu videa.

Některé programy při spuštění vytvoří soubor. Například úvodní editor WordPad začíná prázdnou stránkou. Je to prázdný (a neuložený) soubor. Začněte psát, a až budete připraveni práci uložit, klikněte Uložit. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název souboru, který vám pomůže jej v budoucnu najít, a klikněte Uložit.

Ve výchozím nastavení většina programů ukládá soubory do běžných složek, jako jsou Dokumenty a Obrázky, což usnadňuje jejich budoucí vyhledání.

Můžete odstranit nepotřebný soubor z počítače, abyste ušetřili místo a zabránili tomu, aby se počítač zaplnil nepotřebnými soubory. Chcete-li soubor odstranit, otevřete složku nebo knihovnu, která jej obsahuje, a vyberte soubor. Stiskněte klávesu DELETE a poté v dialogovém okně Mazání souboru klikněte na tlačítko Ano.

Smazaný soubor je dočasně uložen do koše. Koš jako nástroj zabezpečení, který vám umožní obnovit omylem smazané soubory a složky. Chcete-li uvolnit místo na pevném disku, které je využíváno nepotřebnými soubory, je třeba čas od času vyprázdnit koš.

Kopírování, přesouvání a mazání objektů.

Účel lekce : rozvíjet u studentů dovednosti a schopnosti kopírovat, přesouvat, mazat, přejmenovávat soubory a složky a vytvářet zkratky.

úkoly:

Vzdělávací:- rozvíjet u studentů dovednosti a schopnosti kopírovat, přesouvat, mazat, přejmenovávat soubory a složky a vytvářet zkratky.

Vývojový: rozvíjet kognitivní zájem, sebeovládání a dovednosti hodnocení výkonu.

Vzdělávací: přispívat k rozvoji informační kultury, pozornosti, disciplíny a vytrvalosti studentů.

Didaktické základy lekce :

Metody výuky: vysvětlující a názorné.

Typ lekce: kombinovaná lekce.

Formy studentské práce: frontální rozhovor.

Zařízení: počítače; software: operační systém, Průzkumník; návody k praktické práci, plakáty.

Plán lekce:

Org. moment (1 min.);

Aktualizace znalostí. (2 minuty.);

Výklad nového materiálu (15 min.);

Praktická práce (17 min.);

Shrnutí (8 min.);

Domácí úkol (2 min.).

Během lekcí:

- pozdrav, kontrola přítomných;

Reportování tématu lekce, jejích cílů a záměrů;

Stručný plán činnosti.

Zapište si téma lekce do sešitu.

Aktualizace znalostí.

V minulé lekci jsme se dozvěděli, co je soubor, přípona, složka. Nyní musíme zjistit, co lze s těmito objekty dělat.

Učitelův příběh.

Dialog: učitel - studenti.

Vysvětlení nového materiálu

Rozdíl mezi operacemi kopírování a přesunu.

Řekněme, že máte sešit se svými básněmi. Ukázali jste je svému kamarádovi, kterému se líbila jedna z básní a vy jste mu dovolili, aby si báseň z vašeho sešitu přepsal do vašeho.

Odpověď: ano.

Odpověď: ano.

Odpověď: dva.

Jsou tyto básně jiné?

Odpověď: ne.

báseň zůstala ve vašem sešitu a objevila se v sešitu přítele. Básně se od sebe nijak neliší.

Pojďme změnit situaci. Namísto toho, abyste přepsali báseň, která se vám líbila, jednoduše jste papír s ní vytrhli ze svého sešitu a vložili ho do sešitu svého přítele.

Máš ještě báseň v sešitu?

Odpověď: ne.

Objevila se báseň v sešitu vašeho přítele?

Odpověď: ano.

Kolik stejných básní jste dostali?

Odpověď: jeden.

Studenti by měli uzavřít: báseň chybí v našem zápisníku a je přítomna pouze v poznámkovém bloku přítele v jediném exempláři.

Totéž se děje při kopírování a přesouvání souborů a složek. Při kopírování souborů a složek zůstanou ve starém umístění a jejich kopie se stejnými názvy se objeví v novém. Při přesouvání souborů a složek jsou „posouvány“ z jednoho místa na druhé. Pokud zkopírujete soubor do složky, ve které se nachází, musíte mu dát jiný název.

Předmět vnímání : schéma.

Zjednodušené schéma pro kopírování objektů:

Zjednodušené schéma pro pohyb objektů:

Předmět vnímání : přednáška učitele.

Co je to "schránka"

Schránka je speciální oblast paměti RAM počítače, do které je umístěn objekt, který se má zkopírovat nebo přesunout. Stačí umístit objekt do schránky jednou a kopírovat z ní objekty tolikrát, kolikrát je potřeba.

Vraťme se k situaci s básní. Řekněme, že se vaše báseň líbila několika vašim přátelům. Pak to zkopírujete na papír a z tohoto papíru zase všichni vaši přátelé básničku přepíší. Zároveň nebudete muset znovu přepisovat ze svého sešitu. Vaši přátelé používají kus papíru jako zdroj informací. Tento papír si tedy můžete představit jako schránku.

Předmět vnímání : schéma.

Pro přehlednost jsou studentům nabízeny diagramy:

Kompletní schéma pro kopírování objektů:

Kompletní schéma pro pohyb objektů:

Předmět vnímání : přednáška učitele.

Co je to "zkratka"?

Zkratka - Jedná se o nástroj pro rychlý přístup k souborům a složkám. Vytváří se, pokud je cesta k souboru s dokumentem nebo programem nebo ke složce, kterou často nebo neustále potřebujete, poměrně dlouhá a „ruční“ procházení souborovým systémem zabere hodně času. Operační systém vám nabízí jednodušší způsob, jak rychle najít často používané položky – zkratku. Ikona zástupce má v levém dolním rohu šipku.

Stačí na něj kliknout a počítač sám vyhledá program nebo dokument, který potřebujete.

Poznamenejte si potřebné body do sešitu.

Praktická práce.

Připravte si do sešitu tabulku zpráv.

Příkaz, akce nebo ikona

Účel a výsledek

Kliknutí na objekt myší

Tlačítko Kopírovat

Vyjmout tlačítko

Tlačítko Vložit

Klikněte pravým tlačítkem myši

Shift + kliknutí na objekty

Ctrl + kliknutí na objekty

Ctrl+A

Vytvořte si na ploše složku Lekce

Zkopírujte všechny grafické soubory ze složky Dokumenty do složky Lekce.

Vytvořte textový soubor ve složce Dokumenty.

Přesuňte svůj soubor do složky Lekce.

Dejte svému souboru jiný název.

Vytvořte zástupce pro váš soubor.

Ukažte výsledek své práce učiteli a smažte svou složku

Instrukce.

Výběr skupiny souborů.

1. Sekvenční skupina souborů. Klikněte na ikonu prvního souboru vybrané skupiny, stiskněte klávesu Shift a bez jejího uvolnění klikněte na ikonu posledního souboru ve skupině.

   Libovolná skupina souborů. Klikněte na ikony souborů a zároveň podržte klávesu Ctrl. Kliknutím na ikonu již vybraný soubor jej vyřadíte ze skupiny.

   Vybere všechny soubory ve složce. Otevřete složku a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A.

   Resetovat výběr skupiny. Chcete-li zrušit skupinovou operaci, stačí kliknout kamkoli do okna složky.

Zkopírujte soubor nebo složku.

já cesta.

Na pravé straně okna Průzkumníka najděte soubor, který je třeba zkopírovat.

Klepněte na ikonu souboru. Proveďte příkaz Soubor  Kopírovat nebo klikněte na tlačítko Kopírovat na panelu nástrojů. Příkaz Kopírovat můžete vyvolat z místní nabídky souboru.

Na levé straně okna Průzkumníka vyhledejte složku, do které chcete soubor zkopírovat.

II cesta.

– 3. Viz metoda I.

Umístěte ukazatel myši na ikonu souboru, stiskněte levé tlačítko myši a stiskněte klávesu Ctrl a přetáhněte ikonu souboru na ikonu složky v levém podokně okna Průzkumníka. Upozorňujeme, že ukazatel myši má další ikonu „+“.

Přesunout soubor nebo složku.

já cesta.

Otevřete okno Průzkumníka.

Na pravé straně okna Průzkumníka najděte soubor, který je třeba přesunout.

Klepněte na ikonu souboru. Proveďte příkaz Soubor  Vyjmout nebo klikněte na tlačítko Vyjmout na panelu nástrojů. Příkaz Vyjmout můžete zavolat z místní nabídky souboru.

Na levé straně okna Průzkumníka najděte složku, kam chcete soubor přesunout.

Klikněte na složku, do které kopírujete soubor. Spusťte příkaz Soubor  Vložit nebo klikněte na tlačítko Vložit na panelu nástrojů nebo vyberte příkaz Vložit z místní nabídky složky.

II cesta.

– 3. Viz metoda I.

Umístěte ukazatel myši na ikonu souboru, stiskněte levé tlačítko myši a stiskněte a přetáhněte ikonu souboru na ikonu složky v levém podokně okna Průzkumníka.

Přejmenujte soubor nebo složku.

já cesta.

Najděte soubor (složku), který chcete přejmenovat, v pravém podokně okna Průzkumníka.

Vyvolejte kontextovou nabídku souboru (složky), který chcete přejmenovat, nebo spusťte příkaz Soubor na řádku nabídek.

Vyberte Přejmenovat.

II cesta.

Klikněte na text pod ikonou souboru (složky).

Zadejte nový název souboru (složky).

Stiskněte Enter.

Vytváření zkratek.

já cesta.

V levém podokně okna Průzkumníka najděte složku, ve které chcete vytvořit zástupce, a otevřete ji poklepáním na ikonu. V tomto případě se obsah této složky projeví v pravém podokně okna.

Vyvolejte kontextovou nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši na prázdné místo v pracovní oblasti pravého panelu Průzkumníka.

Otevře se před vámi okno Průvodce vytvořením zkratky, ve kterém můžete použít tlačítko Procházet. Klepněte na tlačítko Další.

Poté zadejte text pod štítkem a klikněte na tlačítko Dokončit.

II cesta.

V levém podokně okna Průzkumníka vyhledejte složku, ve které chcete vytvořit zástupce. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu a z kontextové nabídky vyberte Nový a poté Zástupce.

Jakmile je zástupce vytvořen, přetáhněte jej pomocí myši do levého panelu Průzkumníka na ikonu složky, ve které chcete zástupce umístit.

Popisek pod ikonou můžete změnit kliknutím na název zástupce nebo výběrem příkazu Přejmenovat v kontextové nabídce.

Mazání složek a souborů.

Vyberte soubor nebo skupinu souborů, které chcete odstranit.

Stiskněte klávesu Delete nebo vyvolejte kontextovou nabídku a vyberte příkaz Delete. Alternativou je přetažení ikony souboru nebo skupiny souborů na ikonu koše.

Až budete požádáni o potvrzení smazání, odpovězte „Ano“.

Žáci tuto práci dělají samostatně, dostávají kartičky s úkoly a pokyny k práci a vyplňují si tabulku do sešitu.

Shrnutí lekce

Studenti vzájemně hodnotí své práce (tabulky v sešitech a práce na počítači)

Učitel shrnuje lekci.

Domácí práce.

Naučte se definici nových termínů a konceptů z lekce.

Zapisují si do deníků.

Metody pro manipulaci se soubory a adresáři jsou obecně intuitivní při používání moderních operačních systémů GUI, ale přesto vyžadují určité vysvětlení.

Hlavní manipulace se soubory a adresáři jsou:

Stvoření;

Vymazat;

Kopírování;

Hýbat se;

Přejmenování;

Vytváření zkratek;

Změňte aktuální adresář.

Hlavní prostředí pro provádění těchto akcí v operačních systémech s grafickým uživatelským rozhraním jsou:

Plocha počítače;

Program, který zobrazuje soubory v počítači (například Průzkumník) (obr. 6.2).

Rýže. 6.2. Program Průzkumník.

Chcete-li vytvořit nový soubor nebo adresář, musíte přejít do požadované složky, kliknout pravým tlačítkem myši, z kontextové nabídky vybrat Nový a poté vybrat Složka pro vytvoření nového adresáře nebo jeden z dostupných typů souborů pro vytvoření souboru. Pokud například potřebujete vytvořit textový soubor, měli byste vybrat Textový dokument.

POZNÁMKA.

Výběr této položky lze také doporučit při vytváření souborů neznámého typu nebo souborů, které nejsou zobrazeny v této nabídce. Když vytvoříte prázdný textový dokument, objeví se prázdný soubor, který lze později vyplnit libovolným obsahem.

Výsledkem je, že se v okně programu Průzkumník objeví ikona nového adresáře nebo souboru, kterému můžete dát libovolný název. Po dokončení zadávání jména stiskněte Enter.

K odstranění souborů a adresářů používají moderní operační systémy systém mazání koše. Po odstranění není soubor zcela vyhozen ze systému souborů, ale je přenesen do koše, odkud jej lze v případě potřeby obnovit. Soubory vhozené do koše, což je speciální systémová složka, nadále zabírají místo na pevném disku počítače.

Chcete-li soubor odstranit (přesunout do koše), vyberte jej v Průzkumníku a stiskněte klávesu Delete. Můžete na něj také kliknout pravým tlačítkem a vybrat příslušný příkaz z kontextové nabídky.

Chcete-li odstranit několik souborů najednou, musíte je všechny vybrat. Chcete-li to provést, klikněte postupně na každý z nich se stisknutou klávesou Ctrl.Pokud při stisknuté klávese Ctrl kliknete na již vybraný soubor, bude z výběru vyloučen.

Pokud potřebujete vybrat několik po sobě jdoucích souborů najednou, můžete nejprve kliknout na první z nich a poté při stisknuté klávese Shift na poslední nebo naopak.

POZORNOST!

Tyto metody pro výběr skupiny souborů lze použít nejen k odstranění, ale také k provedení dalších akcí, jako je kopírování nebo přesun.

Pokud jste si zcela jisti, že soubor, který odstraňujete, již nebude potřeba, můžete jej okamžitě smazat, aniž byste jej vkládali do koše, a to tak, že jej vyberete a stisknete Shift+Delete.

Doporučuje se, aby neškolený uživatel vždy odstraňoval soubory do koše. Chcete-li jej vyprázdnit (což je třeba čas od času provést), musíte kliknout pravým tlačítkem myši na jeho ikonu na Ploše a z kontextové nabídky vybrat Vysypat koš.

Existují dva způsoby, jak kopírovat a přesouvat soubory a adresáře a vytvářet zástupce. První z nich je použití schránky. To se provádí následovně.

Po otevření požadované složky vyberte jeden nebo více souborů a stiskněte Ctrl+C (nebo vyberte Kopírovat z nabídky Úpravy).

Poté otevřete složku, kam chcete soubory zkopírovat, a stiskněte Ctrl+V (nebo zvolte Vložit z nabídky Úpravy) – soubory se zkopírují. Pokud chcete vytvořit zástupce, zvolte místo toho v nabídce Úpravy Vložit zástupce.

Chcete-li přesunout soubory, vyberte je a stiskněte Ctrl+X (nebo vyberte Vyjmout z nabídky Úpravy). Po otevření cílové složky a stisknutí Ctrl+V (nebo výběru Vložit z nabídky Úpravy) budou soubory přesunuty.

Druhým způsobem je použití Drag and drop (obr. 6.3). V tomto případě se soubory přetahují myší, zatímco je stisknuto levé tlačítko. Je třeba mít na paměti následující:

Soubory můžete přetahovat do otevřených oken složek nebo jednoduše na ikonu složky či disku;

Když přetáhnete soubory nebo složky do složky, která se nachází na stejné jednotce jako původní, soubory se přesunou, a když je přetáhnete do složky umístěné na jiné jednotce než původní, zkopírují se;

Když přetáhnete soubory s příponou spustitelného souboru (EXE), vytvoří se na nich zástupci;

Pokud potřebujete kopírovat soubory, podržte při přetahování klávesu Ctrl a při přesouvání podržte klávesu Shift;

Pokud soubory přetahujete pravým tlačítkem myši a nikoli levým, zobrazí se po jeho uvolnění kontextová nabídka, ve které si můžete vybrat, co s takovými soubory dělat: kopírovat je, přesouvat je nebo vytvářet zástupce.

Rýže. 6.3. Přetáhněte soubor z jedné složky do druhé.

Chcete-li změnit aktuální adresář, musíte vybrat požadovaný adresář ze stromu složek na levé straně programu Průzkumník a kliknout na něj. Obsah vybrané složky se zobrazí na pravé straně okna. Do adresního řádku v horní části okna můžete také zadat cestu k požadované složce, podobně jako při zadávání adres webových stránek.

Chcete-li soubory přejmenovat, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný soubor a z kontextové nabídky vyberte příkaz Přejmenovat. Požadovaný soubor můžete také vybrat kliknutím na něj a stisknutím klávesy F2.

Na vymazat objekt:

· vyberte objekt tlačítkem Výběr objektů na kreslicím panelu;

· stiskněte klávesu DEL nebo tlačítko Střih(v tomto případě je objekt dočasně umístěn do schránky a lze jej znovu vložit).

Zkopírujte nebo přesuňte objekt na krátkou vzdálenost:

· Proveďte jednu z následujících akcí:

Chcete-li přesunout vybraný objekt, přetáhněte jej na požadované místo;

Chcete-li zkopírovat vybraný objekt, podržte tlačítko CTRL.

Poznámka:

Při tažení vybraného objektu můžete podržet pravé tlačítko myši. Po uvolnění tlačítka se na obrazovce objeví kontextová nabídka obsahující příkazy pro přesun a kopírování.

Zkopírujte nebo přesuňte objekt na velkou vzdálenost nebo do jiného dokumentu:

· vyberte objekt, který chcete přesunout nebo zkopírovat;

· objekt nebo jeho kopii umístěte do schránky jedním z následujících způsobů:

Chcete-li přesunout objekt, klepněte na tlačítko Střih

Chcete-li zkopírovat objekt, klepněte na tlačítko kopírovat na standardním panelu nástrojů;

· pokud má být objekt zkopírován do jiného dokumentu, přejděte na požadovaný dokument;

· označte, kam má být objekt vložen;

· zmáčknout tlačítko Vložit na standardním panelu nástrojů.

Náhled dokumentu

Než dokument vytisknete, musíte se podívat, jak bude vypadat na papíře. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

· otevřít dokument;

· klepnutím na tlačítko zobrazíte, jak budou jednotlivé stránky dokumentu vypadat vytištěné Náhled na standardním panelu nástrojů nebo nabídce Soubor spusťte příkaz Náhled;

· na obrazovce se objeví panel:

Obrázek 7.4 - Panel nástrojů Náhled

· v rozevíracím seznamu vyberte požadované měřítko %;

· pro zobrazení jedné nebo více stránek použijte tlačítka Jedna stránka nebo Několik stránek ;

· Procházejte dokument pomocí posuvníku. Chcete-li ukončit režim náhledu, klepněte na Zavřít.

Tisk dokumentu

Chcete-li vytisknout celý dokument od začátku do konce klikněte na tlačítko Těsnění ve výchozím nastavení je vybrána tiskárna.

V následujících situacích vytisknout část dokumentu :

· v nabídce Soubor vybrat tým Těsnění, otevře se dialogové okno (obrázek 7.5);

· v terénu Stránky označte, které stránky dokumentu chcete vytisknout (například 3-6);

· zadejte počet kopií a klikněte na tlačítko OK.

Poznámka:

pokud je připojeno více tiskáren, je nutné ze seznamu Název tiskárny: vyberte typ tiskárny.

Obrázek 7.5 - Dialogové okno Těsnění

Zakázka

1. Otevřete soubor vytvořený v laboratoři 6 a zavolejte Editor vzorce.

2. Napište několik vzorců podle pokynů učitele.

3. Proveďte změny ve vzorcích podle pokynů učitele.

4. Podle pokynů učitele napište text obsahující horní a dolní indexy. Pokud na panelu formátování žádné takové ikony nejsou, nainstalujte je sami.

5. Nakreslete schéma elektrické sítě podle pokynů učitele.

6. Seskupte výkres.

7. Zrušte seskupení výkresu.

8. Přidejte do obvodu další transformátor.

9. Odstraňte jeden řádek z diagramu.

10. Vložte do výkresu nápisy podle pokynů učitele.

11. Seskupte výkres.

12. Přidejte název do diagramu jako objekt WordArt.

13. Zobrazte dokument pomocí příkazu Náhled.

14. Je-li to možné, vytiskněte dokument.

1. Účel práce.

7.4 Bezpečnostní otázky

1. Jak používat Editor vzorce?

2. Jak nainstalovat ikonu Editor vzorce, pokud není na panelu?

3. Jak psát horní a dolní indexy?

4. Jak změnit text objektu WordArt?

5. Jak vytvořit kopii nakresleného objektu?

6. Jak vytvořit nápis na výkresu?

7. Jak a proč se používají příkazy Hranice a stínování?

8. Jak seskupovat a oddělovat objekty?

9. Jak mohu při prohlížení dokumentu před tiskem zobrazit každou 2 stránky?

10. Jak vytisknout celý dokument?

11. Jak vytisknout 2 kopie dokumentu?

12. Jak vytisknout dokument od třetí stránky do konce?

13. Jak vytisknu pátou a šestou stránku dokumentu?

14. Jak vytisknu stránky pět až osm dokumentu?

15. Jak vybrat tiskárnu?

LABORATORNÍ PRÁCE č. 8

obecné informace o excelových tabulkách. excel menu

Cíl práce: výukové menu a základní principy práce s tabulkami VYNIKAT.

Teoretické informace

Obecná ustanovení

VYNIKAT je softwarový produkt Microsoft Office určený pro zadávání, zpracování a ukládání dat ve formě tabulek, provádění výpočtů na těchto datech, vytváření grafů a diagramů.

Struktura oken EXCEL

Po načtení se na obrazovce objeví okno obsahující prázdnou tabulku připravenou k vyplnění (obrázek 8.1.), rozdělenou na buňky. Sloupce v něm jsou označeny písmeny A, B, C...IW, řádky - čísly 1, 2, 3...

Adresa aktuální buňky je tvořena názvem sloupce a číslem řádku, například A1 nebo K6, a je zobrazena vlevo na řádku vzorců (5 na obrázku 8.1).

Tabulka je pracovní list. Několik pracovních listů tvoří sešit. Pro nově otevřený sešit, který nebyl nikdy zapsán na disk, je nastaven výchozí název kniha 1, který je v titulním řádku (1 na obrázku 8.1). Každý nově otevřený sešit obsahuje standardně 3 listy. Ve spodní části obrazovky je uvedeno: List1, List2... Tento objem tabulky je dostatečný pro zadání velkého množství dat.

Na obrazovce je vidět pouze část listu. List můžete celý zobrazit pomocí posuvníků (12 na obrázku 8.1.). Pomocí myši můžete přepínat z listu 1 na list 2 a další.

Stejně jako ve všech programech Windows má okno EXCEL ovládací tlačítka (7 na obrázku 8.1): ( Kolaps okno, Obnovit okno, Zavřít okno).

Stejná tlačítka jsou k dispozici na pracovní lince Kniha 1.

Obrázek 8.1 -Struktura okna VYNIKAT:

1 - titulní řádek; 2 - lišta menu; 3 - standardní panel nástrojů;

4 - panel nástrojů pro formátování; 5 - pole adresy buňky;

6 - záhlaví řádku; 7 - tlačítka ovládání oken; 8 - stavový řádek;

9 - vzorcová lišta; 10 - archové štítky; 11 - záhlaví sloupce; 12 - posuvníky.

Výchozí panel nástrojů (3) obsahuje tlačítka pro nejčastěji používané příkazy. Uživatel může měnit sadu tlačítek dle vlastního uvážení.

Tato tlačítka slouží pro operace se soubory. První je pro vytvoření nového sešitu, druhý je pro otevření existujícího sešitu, třetí je pro uložení změn, čtvrtý je pro odeslání e-mailové zprávy s obsahem aktuálního listu jako hlavního textu.

Tlačítka této skupiny jsou určena: první je pro tisk, druhé je pro náhled souboru před tiskem, třetí je pro kontrolu pravopisu.

Tato tlačítka jsou určena: první - pro vyjmutí, druhé - pro kopírování, třetí - pro vložení obsahu buněk přes schránku, čtvrté - pro kopírování formátu buňky.

První tlačítko slouží ke zrušení výsledku posledního provedeného příkazu, druhé k opakování provedeného příkazu poté, co byl omylem zrušen.

Tato tlačítka jsou navržena pro vkládání hypertextových odkazů, automatické sčítání vybraných buněk a volání Funkční průvodci.

Tato tlačítka nastavují pořadí řazení seznamů ve vzestupném a sestupném pořadí.

Pomocí prvního tlačítka můžete začít Průvodce grafem, pomocí druhého - zobrazte nebo sejměte panel Výkres.

Toto je pole zoomu. S jeho pomocí můžete zmenšit nebo zvětšit obrázek listu na obrazovce.

Pomocí tohoto tlačítka můžete začít Nápověda Mistr a získat kontextovou nápovědu.

Panel nástrojů pro formátování (4 na obrázku 8.1) obsahuje tlačítka, která pomáhají při navrhování listů.

Toto pole vybírá typ písma pro text v buňkách.

Velikost písma.

Tlačítka v této skupině se používají k přiřazení stylu textu: A- tučně, NA - kurzíva, H - podtržítko.

Pomocí těchto tlačítek můžete zarovnat text v buňkách: k levému okraji buňky, ke středu a k pravému okraji buňky. Poslední tlačítko je navrženo tak, aby zarovnalo text na střed vybrané oblasti několika buněk (tj. vybrané buňky se sloučí, ale uloží se pouze informace obsažené v levé horní buňce, která je také vystředěna).

Pomocí tlačítek této skupiny můžete nastavit formát čísel v buňkách tabulky:

první tlačítko je ve stylu peněz,

druhý je procentuální styl,

třetí - nastavení desetinných míst,

čtvrtá a pátá - zvýšení a snížení počtu desetinných míst o jedno.

Tato tlačítka se používají k výběru stylu ohraničení buňky (ohraničení), barvy pozadí a barvy písma v buňkách.

Některá tlačítka Standardní panel A Formátovací panel mít rozevírací seznam (například: font, velikost písma atd.), který se ovládá myší a poskytuje uživateli široké možnosti.

V řádku vzorců (9 na obrázku 8.1) se zobrazí nebo upraví
informace zadané do pracovní buňky a objeví se speciální tlačítka:

Vymazat;
- zvýraznit.

Úplně dole na obrazovce se nachází stavový řádek (8 na obrázku 8.1) odrážející prováděné operace ( Hotovo, kopírovat atd.).

Příkazy nabídky listu

Organizace nabídky Excelu je podobná organizaci nabídky Windows. Pokud jsou v příkazech nabídky elipsy ... , pak následuje dialogové okno, pokud příkaz obsahuje ikonu), následují příkazy podnabídky.

Skupina Soubor obsahuje příkazy pro práci s knihou.

Vytvořit…- vytvoří nový soubor, tzn. nový sešit.

OTEVŘENO...- otevře existující sešit (soubory Excelu mají příponu . xls).

Zavřít- zavření aktuálního souboru bez ukončení EXCELu. Pokud jsou v souboru neuložené změny, budete před zavřením souboru vyzváni k uložení změn. Chcete-li zavřít všechny soubory, podržte klávesu POSUN, vybrat tým Zavřít vše v nabídce Soubor.

Náhled webové stránky – Náhled aktuálního souboru uloženého jako webová stránka.

Možnosti stránky... – Nastavte okraje, zdroj papíru, velikost a orientaci listu a další možnosti umístění textu.

Náhled - náhled souboru před tiskem.

Těsnění…- Tisk aktuálního souboru nebo vybraných položek. Možnosti tisku se nastavují pomocí příkazu Těsnění Jídelní lístek Soubor.

Vlastnosti-zobrazení vlastností aktivního souboru.

Výstup- zavře EXCEL.

Níže je uveden seznam sešitů vytvořených a uložených v EXCELu.

Skupina Upravit obsahuje příkazy pro úpravu souborů.

Střih- odstranění vybraného fragmentu z aktuálního dokumentu a jeho umístění do schránky.

zrušení- zrušení posledního provedeného příkazu nebo smazání posledního zadaného fragmentu. Chcete-li vrátit zpět více příkazů najednou, klikněte na šipku vedle tlačítka a vyberte akce, které chcete vrátit.

kopírovat- zkopírování vybraného fragmentu do schránky.

Speciální vložka...- vložit, vytvořit odkaz nebo vložit obsah schránky do aktuálního dokumentu ve zvoleném formátu.

Vyplnit) - obsahuje příkazy pro rychlý způsob kopírování nebo vyplnění tabulky.

Průhledná } - obsahuje příkazy pro mazání obsahu tabulky.

Vymazat…- smazání vybraného objektu.

Smazat list- odstranění vybraného listu ze sešitu.

Přesunout / zkopírovat list... - přesune nebo zkopíruje vybraný list na jiné místo v sešitu nebo do jiného sešitu.

Nalézt... - vyhledá zadanou sadu znaků ve vybraných buňkách nebo tabulkách a vybere první buňku obsahující tyto znaky.

Nahradit…- hledat a nahrazovat zadaný text a formátování.

Jít…- pohyb po listu a výběr rozsahů a buněk se zadanými vlastnostmi.

Připojení...- naváže a změní spojení vybraného objektu.

Objekt-umožňuje provádět změny v objektu vloženém do EXCELu (například text WORD nebo obrázek).

Týmová skupina Pohled určuje vzhled obrazovky.

Ikona myši označuje, že příkaz je v platnosti.

Normální mód- přepnutí do normálního režimu zobrazení, který se ve výchozím nastavení používá k řešení většiny úloh v aplikaci Microsoft EXCEL, jako je zadávání, výběr a formátování dat a vytváření grafů.

Rozvržení stránky- přepne aktivní list do režimu stránky, který umožňuje měnit data a stále je vidět tak, jak budou vytištěny. Chcete-li změnit stránkování listu, přetáhněte odpovídající okraj stránky doleva, doprava, nahoru nebo dolů. Změna měřítka stránek pro zajištění správného umístění řádků a sloupců se v tomto režimu provádí automaticky.

Formulář bar- zobrazí nebo zruší řádek vzorců.

Stavový řádek- zobrazení nebo skrytí stavového řádku.

Panely nástrojů) - zobrazí nebo skryje panely nástrojů.

Záhlaví a zápatí- zadejte a změňte text umístěný v horní a dolní části každé stránky.

Poznámky- povolit nebo zakázat režim zobrazování poznámek na listu.

Nový výkon- vytváření různých pohledů na listy. Pohledy umožňují prohlížet data v různých režimech.

Celá obrazovka- odstranění většiny ovládacích prvků z obrazovky, čímž se zvětší viditelná část dokumentu. Pro návrat do původního režimu stiskněte klávesu ESC.

Měřítko- výběr měřítka obrazu dokumentu na obrazovce.

Skupina Vložit obsahuje příkazy pro vkládání různých prvků do souboru.

Buňky-přidání buněk od pozice kurzoru. V tomto případě lze zbývající buňky tabulky posunout doprava nebo dolů. Je také možné přidat celý řádek nebo sloupec.

Struny- vkládání řádků.

Sloupce- vkládání sloupců.

Prostěradlo- přidání nového listu do sešitu vlevo od aktuálního.

Diagram- zahájení Graf Wizards, který umožňuje vytvořit nový diagram na listu nebo změnit existující diagram krok za krokem.

Konec stránky- vložit konec stránky před vybranou buňku.

Funkce- závěr Funkční průvodci provádět výpočty.

název) - umožňuje pojmenovat buňky, například místo A1 přiřadit název Alfa.

Poznámka- přidá poznámku do aktivní buňky.

Výkres) - vloží obrázek do aktivního listu. Rozbalí podnabídku:

Obrázky... Ze souboru... Automatické tvary Organizační

diagram Objekt WordArt... Ze skeneru nebo fotoaparátu.

Objekt- vkládání objektů vytvořených jinými programy.

Týmová skupina Formát slouží ke změně velikosti buněk, sloupců, řádků, listů, nastavení stylu (hotovost, procento) atd.

Týmová skupina Servis používá se ke kontrole pravopisu, konfiguraci panelů, instalaci a odstranění ochrany atd.

Týmová skupina Data slouží k třídění, sčítání sloupců, vytváření hladin podzemní vody atd.

Týmová skupina Okno používá se pro práci s okny.

Odkaz obsahuje referenční informace o EXCELu.

Zakázka

1. Stáhněte si EXCEL a seznamte se s teoretickými informacemi.

2. Najděte na obrazovce čísla sešitu, listů, řádků, sloupců.

3. Do buňky A1 zadejte název aktuálního měsíce, do buňky A2 zadejte datum, do buňky A3 - aktuální čas a sledujte, jak se informace zobrazí v okně s adresou pracovní buňky.

4. Počínaje buňkou B1 zadejte informace do tabulek.

Poznámka: v Russified EXCEL je výchozí oddělovač desetinných míst čárka.

Cena produktu	1384,55 RUR	394,4 RUR
V procentech	19, 2 %	8, 75 %

5. Naučte se a vyzkoušejte základní funkce nabídky pracovního listu.

1. Účel práce.

2. Stručný popis postupu laboratorních prací.

3. Písemné odpovědi na testové otázky podle pokynů učitele.

8.4 Bezpečnostní otázky

1. Jak mohu přepnout z jednoho listu na druhý?

2. K čemu slouží tlačítka umístěná na standardním panelu nástrojů?

3. K čemu slouží tlačítka umístěná na formátovací liště?

4. Jaké jsou funkce příkazů nabídky hlavního listu?

5. K čemu slouží ovládací tlačítka sešitu a funkce systémové nabídky Kniha 1?

LABORATORNÍ PRÁCE č. 9